Årsberetning 2013 Romsdal Regionråd

Transkript

1 Årsberetning 2013 Romsdal Regionråd

2 Styret i ROR Styret i ROR er valgt frem til 2014 og for 2013 har styret bestått av: Torgeir Dahl, leder Bernhard Riksfjord, nestleder Geir Inge Lien, styremedlem Liv Husby, styremedlem Per Øvermo, styremedlem til Arild Kjersem, styremedlem fra Styret har i 2013 avholdt 9 styremøter. Koordinator/sekretariat/daglig leder Sekretærfunksjonen for ROR har vært ivaretatt av Molde Næringsforum i ca 20 % stilling frem til 1. april Etter det ble Britt Rakvåg Roald ansatt som daglig leder i 100 % stilling. Medlemsmøter Medlemsmøtene i 2013 har vært avholdt slik: Medlemsmøte Felles medlemsmøte med ORKidé på Sunndalsøra Årsmøte Medlemsmøte Medlemsmøte Medlemsmøtene har hatt stramme tidsrammer og mange saker har vært ønsket løftet inn i kollegiet, ikke minst av eksterne aktører. Saker som har gått igjen er interkommunalt forprosjekt for samarbeid i ROR-kommunene, samferdsel og sykehussaken I forbindelse med cupfinalen 2013 hadde ROR et lunsjmøte i Oslo. Til stede var blant annet statsråd Jan Thore Sanner og Mørebenken. Tema i møtet var: Kommunestruktur, sykehussaken, eiendomsavgift på ilandføringsanlegget på Aukra, samferdsel med: Møreaksen, Langfjordtunellen og bypakken, differensiert arbeidsgiveravgift, nytt tinghus og Hustad fengsel.

3 Det er et ønske fra kollegiet med noen flere møter, samt bedre tid til å diskutere viktige saker og mindre eksterne presentasjoner. Dette er hensyntatt i planleggingen av 2014-møtepunktene i ROR. Fylkesmann og Møre og Romsdal fylkeskommune er invitert til å delta i våre medlemsmøter og de har vært representert i alle medlemsmøter i Høringer/uttaler fra ROR Styret i ROR har på vegne av medlemskommunene gitt følgende høringer/uttaler i 2013: Nedlegging av AMK-sentralen ved Molde sjukehus Forslag til skolebruksplan for videregående skoler Hurtigbåtsambandet Molde-Vestnes Den offentlige tannhelsetjenesten Differensiert arbeidsgiveravgift i Nesset og Vestnes Godstrafikk på Raumabanen Flytting av alderspsykiatrien ved Molde sjukehus, Hjelset Funksjoner ved nytt felles akuttsykehus i Nordmøre og Romsdal (sammen med ORKidé) Alle høringene/uttalene er sendt til media og flere har blitt laget sak av i Romsdals Budstikke og NRK Møre og Romsdal. Alle høringene/uttalene ligger på nettsiden til ROR. Prosjekt Daglig leder har brukt tid i 2013 på å orientere seg om status for de ulike prosjektene i ROR-regi. Det er mange prosjekt som har vært i gang og man har søkt å forankre disse tydeligere i styret og medlemsmøtet. Aktive prosjekt i ROR-regi i 2013 har vært: 1. ROR-IKT, prosjektkoordinator Sven Thore Prytz 2. Forprosjekt «Interkommunal samarbeid i ROR», prosjektleder Britt Rakvåg Roald 3. Kvalitet i skolen, prosjektleder Frode Sundstrøm 4. Samhandlingsreformen i ROR, fra prosjekt til fast nettverk i oktober 2013, prosjektleder Hege Beate Edvartsen til 1. mai/koordinator Britt Rakvåg Roald 5. Interkommunal samarbeid psykisk helsearbeid for voksne, prosjektleder Thore Folland 6. Omdømmebygging i Molderegionen, prosjektleder Britt Flo 7. Interkommunalt barnevernsamarbeid, prosjektleder Liv Aasen/Elisabeth Rundtom

4 ROR-IKT går over i fast drift fra 2014, samhandlingsreformen er etablert som nettverk fra oktober 2013 og «Kvalitet i skolen» er avsluttet i Vedlagt ligger egne oppdateringer fra de ulike prosjektene. Styrets kommentarer 2013 har vært et aktivt år i ROR. Forprosjektet for interkommunalt samarbeid har samlet administrative og politiske ledere og fagledere fra alle kommuner gjennom høsten. Dette har vært nyttig for forprosjektet, men har også gitt anledning til å bli enda bedre kjent med hverandre. Styret har prioritert høyt å gi høringsuttalelser i en rekke aktuelle saker, og ser at uttalene har interesse for media og sentrale politiske aktører. Gjennom nettsiden har ROR gitt aktuelle informasjon til kommunene. Det er utarbeidet en brosjyre om samarbeidet, som vil bli utdelt til politikere og ansatte i alle kommunene. Styret opplever at de åtte kommunene vil noe sammen framover og at det er et godt fellesskap med stor takhøyde i ROR-samarbeidet. Vi takker prosjektledere, medlemmer og vertskommunene for innsatsen i Molde, Torgeir Dahl, leder Bernhard Riksfjord, nestleder Geir Inge Lien Arild Kjersem Liv Husby

5 ROR-IKT Prosjektperiode Prosjektleder ; Tore Witsø 2013: Sven Thore Prytz Organisering av prosjektet Frem til begynnelsen av 2013 organisert som en faggruppe uten tidsplan og mandat. Reorganisert i løpet av 2012 med mandat til å få på plass en prosjektkoordinator på heltid for å komme med en anbefaling på struktur og økonomi på en interkommunalt IKT organisasjon. Styringsgruppen ble formalisert og utvidet med alle Rådmennene. Fra 1. mars 2013 jobbet Sven Thore Prytz på heltid med å koordinere og komme med anbefaling av organisasjonsmodell og etter vedtak å få anbefalt organisasjon i drift med som mål. Leveranser/tiltak/måloppnåelse i 2013 Anbefaling av interkommunal organisasjonsmodell: levert og vedtatt Vedtak om opprettelse og godkjenning av organisasjonsmodell og forslag til budsjett i alle kommunestyrer i løpet av september 2013 Formell virksomhetsoverdragelse av IKT personell fra medlemskommunene til samarbeidet med Molde kommune som administrativ vertskommune gjennomført innen fristen Status pr Prosjektet avsluttes og driftsettes per Økonomisk status Gjenstående balanse på prosjektkonto per er kr ,41

6 Forprosjekt interkommunalt samarbeid i ROR Prosjektperiode Forprosjektperioden har vært i hele 2013, intensivert etter 1. april når daglig leder i ROR ble ansatt. Forprosjektet er avsluttet og skal behandles politisk i ROR og de enkelte kommuner i løpet av februar-mars Prosjektleder Daglig leder i ROR, Britt Rakvåg Roald. Organisering av prosjektet Styret i ROR har vært prosjekteier, medlemsmøtet supplert med to tillitsvalgte har vært styringsgruppe. Prosjektet har vært organisert i to arbeidsgrupper, en politisk med 3 deltakere fra alle 8 kommunene og en faglig med 4 undergrupper. Leveranser/tiltak/måloppnåelse i 2013 Forprosjekt har jobbet etter tidsplan med leveranse av forprosjektrapport januar 2014, opprinnelig estimert til desember Status pr Forprosjektrapport noe forsinket med ferdigstilt i januar Forprosjektrapport og forslag til videre prosjekt er til politisk behandling i ROR og de enkelte kommuner. Økonomisk status Forprosjektet har fått innvilget støtte fra LUK-midler og skjønnsmidler. I tillegg egeninnsats fra de enkelte deltakerkommuner med arbeidsgruppedeltakere og forberedelser. Regnskapet er ikke ferdigstilt, men er innenfor budsjett. Prosjektets planer i 2014 Forprosjektrapport og forslag til hovedprosjekt behandles politisk i ROR og de enkelte kommuner. Hovedprosjekt igangsettes umiddelbart etter de politiske behandlingene. Se forprosjektrapport for utfyllende opplysninger om forprosjektet og forslag til hovedprosjekt.

7 Sluttrapport for prosjektet «Kvalitet i skolen» pr. 31/12-13

8 1. Prosjektperiode Prosjektet ble tildelt midler i 2011 og Prosjektleder Prosjektledere har vært Lise Helen Wessel Gallagher, Molde/ Marianne Bolghaug, Aukra. Prosjektkoordinator fra 1.april juni 2013 har vært Frode Sundstrøm, Nesset 3. Organisering av prosjektet Prosjektet eies av ROR. ROR har søkt på skjønnsmidler og har hatt økonomiansvaret. Kunnskapsnett Romsdal har gjennomført prosjektet. Kompetansegruppe Skole har vært styringsgruppe. Representanter fra Aukra, Molde, Midsund og Vestnes har vært arbeidsgruppe og referansegruppe. Prosjektkoordinator har rapportert til leder for styringsgruppa. 4. Leveranser/tiltak/måloppnåelse i 2013 Det har vært arbeidet kontinuerlig med prosjektet siden vår 12. Hovedmålene for prosjektet har vært: Kunnskapsnett Romsdal skal utarbeide et felles overordnet system som oppfyller statlige krav og føringer i forhold til elevenes læringsmiljø som beskrevet i Opplæringslovens kapittel 9A Elevene sitt skolemiljø. Et felles overordnet system som skaper felles forståelse innad i kommunene og mellom kommunene for nødvendig oppfølging av Opplæringslovens kap.9a Et felles overordnet system som sikrer at skoleeier oppfyller kravet i Opplæringsloven om et forsvarlig system for vurdering av krava i lov og forskrift. Arbeidet har i hovedsak fulgt prosjektplanen selv om endelig ferdigstilling og utsending ble gjort i desember -13. Tidsplanen/milepælsplan har vært slik:

9 Tidsplan: April/mai -12: Arbeid med søknad skjønnsmidler og prosjektplan og overordna system Mai juni-12: Arbeid med delmål 1 Aug. sept.-12: Arbeid med delmål 2 Okt. des.-12 Arbeid med delmål 3 5 Jan feb.-13: Arbeid med delmål 6 7 Mars april -13: Arbeid med delmål 8-10 Mai juni -13: Oppsummering, justeringer, ferdigstilling I arbeidet med delmålene ble det innhentet erfaringsmateriale og eksempler på rutiner, skjema o.l. fra kommunene etter metodikken «Best Practice». Delmål 1 Felles ordensreglement ble ferdigstilt og sendt kommunen for behandling høst.-12. De andre delmålene ble ferdigstilt etter tidsplan, men endelig ferdigstilt og sendt kommunene sammen med hoveddokumentet ved prosjektslutt. Hoveddokumentet «Overordna system for oppfylling av krava i Opplæringslova Kap 9a» ble levert kommunene digitalt og i hefteform desember Dokumentene er utarbeidet i både bokmåls- og nynorskversjon. Det gode prosjektproduktet er et resultat av godt samarbeid mellom skoler, kommuner og fylkesmann der alle nivåer har bidratt aktivt.

10 5. Status pr Prosjektet er gjennomført ihht. til prosjektplan og systemdokumentet er produsert i hefteform og på minnepinner til alle kommuner og skoler i Kunnskapsnett Romsdal. 6. Økonomisk status Prosjektet er til sammen tildelt kr ,- i prosjektmidler fra Fylkesmannen. Pr. 31/12-13 er det brukt kr ,-. Midlene er hovedsakelig brukt til lønn prosjektkoordinator. Prosjekt "Kvalitet i skolen" Budsjett og regnskap Utgifter Regnskap Årsbudsjett Lønn , ,00 Lønn , ,00 Kursutgifter 0, ,00 Møteutgifter 0, ,00 Trykking hefter + minnepenner 9 680,00 0,00 sum , ,00 Inntekter Regnskap Budsjett Prosjektskjønn , ,00 Prosjektskjønn , ,00 sum , ,00 Resultat pr. 31. desember ,00 0,00 7. Prosjektets planer i 2014 Prosjektet er avsluttet pr. 31.des Det er nå opp til kommunene å implementere systemdokumentet. Kunnskapsnett Romsdal vil etter en tid evaluere og evt. revidere systemdokumentet. Eidsvåg 24.januar Frode Sundstrøm

11 Prosjekt samhandling i ROR Prosjektperiode Prosjektleder Fram til Hege Beate Stornes. Hun har utarbeidet en sluttrapport for prosjektperioden frem til da som er forelagt styret. Denne sluttrapporten er vedlagt. Organisering av prosjektet Prosjektet har vært organisert med deltakelse fra alle 8 ROR-kommunene. Leveranser/tiltak/måloppnåelse i 2013 Se sluttrapport. Fra 1. mai har prosjektet hatt blant annet hatt følgende fokusområder: Samarbeid om øyeblikkelig hjelp senger Samarbeid om legevakt Rehabilitering Prosedyrer Status pr Fra 1. oktober ble prosjektet offisielt avsluttet og godkjent som nettverk av styret i ROR. Nettverket organiseres med rådmennene i ROR som styringsgruppe. Koordinator for nettverket er daglig leder i ROR, Britt Rakvåg Roald. Økonomisk status Prosjektet har fått nasjonale midler tilsvarende 1 million kr til videre drift. Dette benyttes i nettverksarbeidet. Prosjektets planer i 2014 Prosjektet er nå etablert som et nettverk. Nettverket vil møtes ca annenhver måned og vil ha ansvar for å initiere og utvikle samhandlingsarenaer mellom kommunene i ROR i samarbeid med styringsgruppen. 11. februar skal nettverket ha samarbeidsmøte med Molde sjukehus.

12 INTERKOMMUNALT SAMARBEID - KOMMUNENETTVERKET I ROMSDAL - PSYKISK HELSEARBEID I KOMMUNENE RAPPORT 2013 Prosjektet har til hensikt å finne mulige samarbeidsområder, utvikle samarbeidsformer, gjøre felles utviklingsarbeid, samt være til støtte for hverandre i det psykiske helsearbeidet. Gjennom «Kommunenettverket i Romsdal» er det mulig å nå den felles målsettingen om kompetanseutvikling i psykisk helsearbeid i disse kommunene. Prosjektperiode Prosjektet er under gjennomføring i mindre format i 2013 Prosjekt leder Kommunenettverket for psykisk helse v/ Thore Folland Prosjektstyring/organisering Kommunenettverket for psykisk helse Budsjett Finansiering Prosjektskjønn fra Møre og Romsdal Fylke + finansiering fra deltakerkommunene Fakturering Attestering: Thore Folland Avisning: Anne-Mari Abelvik Ansvar: Tjeneste: Prosjektnr: 9989 Status 2013 Kommunenettverket kan refereres fra 8 møter i Kommunenettverket har gjennomført kartleggingen «Organisering og ledelse av psykisk helsearbeid i kommunene i Romsdalsområdet». Utskrivingen av rapporten vil gjennomføres i februar mars: Kommunenettverkets miniseminar om samhandlingsreformen og samhandlingsavtalene. Gjester: Ann Sissel Misund Nedberg, Prosjektleder Samhandlingsreformen, KS Møre og Romsdal, Hege-Beate Edvardsen, Prosjektleder Samhandlingsreformen, Romsdal Regionråd, Britt Rakvåg Roald, Samhandlingssjef i Helse Møre og Romsdal HF og Ivar Kristoffer Gotaas, Avdelingsoverlege v/ Knausen DPS, Helse Møre og Romsdal HF

13 Aktuelle problemstillinger: Hva gjelder for psykisk helsearbeid og den psykiatriske spesialisthelsetjenesten? Hvem skal gjøre hva? Hva kreves av kommunene? Hvordan skal vi planlegge kompetansen i kommunene? Hva gjelder for praksis og fag? Hvilke tiltak kan være aktuelle for økt samhandling? Når vil vi stå overfor en medfinansiering av psykisk helse og rus? Hvilke konsekvenser vil medfinansiering av rus og psyk. behandling ha i kommunene? 25. april: Arrangerte seminaret: «Motiverende samtaler med ungdom» v/ Mia Børjeson. Foredragsholder som var engasjerende og positiv. Positive tilbakemeldinger fra deltakerne for positiv tenkning med fremtidsrettet frisklivsfokus. Deltakere fra NAV, Helsestasjoner og lærere fra barne-, ungdoms- og videregående skole. Felles teoretisk plattform for barne- og ungdomsskole. Personell fra psykisk helsearbeid i kommunene deltok også. 28. november: Konferanse om Samhandlingsreformen og psykisk helsearbeid. Resultatene fra rapporten «Organisering og ledelse av psykisk helsearbeid i kommunene i Romsdalsområdet» ble presentert på konferansen. Videre tema for dagen var: - Status - Samhandlingsreformen og Psykisk helse, Hans Petter Iversen -HiM - Økonomi og ressurser i psykisk helsearbeid kommunene Solveig Ose - SINTEF - Retorikk og realitet i Samhandlingsreformen, Jan Inge Sørbø Høgsk. i Volda - Organisering kommunenettverket, Thore Folland/Hans Petter Iversen - Er du og jeg samhandlingskompetente, Helene Heggemsnes HiM Samarbeidstema for møtene: Kommunalt psykisk helsearbeid og ivaretakelse av fagfeltet under innføringen av Samhandlingsreformen for somatikk. Samhandlingsreformens konsekvenser for psykisk helsearbeid i kommunene. Forberedelser til ulike seminarer og kurs. Deltakelse på Fag og forskningsdag som arrangeres av Klinikk for psykisk helsevern og Høgskolen i Molde. Alle møter tar opp aktuelle saker fra fagfeltet. Dette gir nyttig kunnskap om hva psykisk helsearbeidere er mest opptatt av i hverdagen Planlegging av ulike fag- og utviklingstiltak. ACT-teamets utvikling og drift Samarbeid med brukerorganisasjoner og kommunenes erfaringer med selvhjelpsgrupper eller pårørendegrupper. Informasjon om ulike behandlingstilbud og prosjekter innen psykisk helse.

14 Dokumentasjonsarbeid: «Organisering og ledelse av psykisk helsearbeid i kommunene i Romsdalsområdet» Arbeidet ble ferdigstilt i november Evaluering av ACT-team fra den enkelte kommune. Organisering av nettverket: Ingen endring i organiseringen av nettverket. Tiltak som er i gang og/eller som ønskes med i samarbeidsavtale: I tråd med søknaden om skjønnsmidler vil nettverket utrede konkrete samarbeidsområder i det psykiske helsearbeidet det første er organisering av psykisk helsearbeid i deltakerkommunene. Kompetanseutviklingstiltak i form av seminarer, konferanser og kurs har kontinuerlig fokus for nettverket. Felles kunnskap er vesentlig for å sikre mest mulig like tjenestetilbud i vårt geografiske område. Rammeavtale for videre samarbeid: Kommunenettverket er godt etablert og har funnet en arbeidsform som er tilpasset ressursmulighetene i kommunene, Høgskolen i Molde og Helse Møre og Romsdal HF Økonomi: Finansieringen med prosjektskjønn fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal var i utgangspunktet ment for en 50% prosjektstilling. Det har ikke lyktes å rekruttere. Nå vil ikke denne summen være tilstrekkelig for 2-årig prosjekt. Til nå har ikke disse midlene vært benyttet, men har i 2013 vært med å finansiere både kompetansetiltak og utviklingsarbeid. Dette vil også fortsette i Planer for 2014: Program for våren 2014 o 17/1 Ambulant virksomhet v/karl Yngvar Dale o 14/2 Rask Psykisk Helsehjelp i Molde kommune / Hvordan organisere det psykiske helsearbeidet i Italia v/ Ragnhild Naas / Ferdigstillelse av rapport om organisering o 11/4 Besøk av Nasjonalt kompetansesenter for psykisk helsearbeid v/ Turid Bolsø og Irene Wormdal o 16/5 Fagseminar o 6/6 ACT-team og resultater. v/ Inger Morsund

15 Prosjekt omdømmebygging i Molderegionen Prosjektperiode Forprosjekt som skulle avsluttes Høsten 2013, forlenget til mars Fremdriften i prosjektet har ikke vært tilfredsstillende Prosjektleder Molde Næringsforum (MNF) v/britt Flo. Ordkraft AS ble leid inn til første fase av forprosjektet, deretter har MNF leid inn TIBE PR v/ Harald Espeland til å sluttføre forprosjektet Organisering av prosjektet I utgangspunktet organisert med styreleder, daglig leder i ROR og tilsvarende for MNF som styringsgruppe. Arbeidsgruppen bredt sammensatt av representanter fra kommuner og næringsliv. Prosjektet reorganiseres når sluttrapport for forprosjektet foreligger Leveranser/tiltak/måloppnåelse i 2013 Omdømmekartlegging av Molderegionen er utført og en er i sluttfasen ift forprosjektrapport. I 2013 ble det gjennomført anbudskonkurranse og valgt leverandør til å gjennomføre forprosjekt for omdømmebygging for Molderegionen. Kommunikasjonsbyrået Ordkraft AS i Kristiansand ble valgt. Våren 2013 gjennomførte de en omdømmekartlegging av Molderegionen, i forkant ble det gjennomført worshop med samtlige kommune og næringsforum som deltagere. Ordkraft som har utført tilsvarende målinger for bla Haugesundregionen, Grenlandsområdet, Stavangerregionen, Trondheimsregionen mfl konkluderte med at Molderegionen scorer omdømmemessig høyt innenfor områdene kultur og opplevelser og trygghet og bokvalitet, men lavt på andre sentrale områder som næring og jobb og forskning og utdanning. Det er også på disse områdene enn finner de største gapene mellom hva de nasjonale respondentene har av inntrykk - og hva egen befolkningen kjenner til. I etterkant av undersøkelsen den bearbeidet samt at det ble utført flere møter med samfunnsliv, og næringsliv og Ordkraft leverte sitt forslag til hvordan gå videre med et hovedprosjekt i september Vi valgte å ikke gå videre med forslaget fra Ordkraft AS og Tibe PR ble leid inn til å utforme forprosjekt for hvordan posisjonere Molderegionen fremover. Status pr TIbe PR skal levere sitt forslag 15. februar, deretter skal saken legges frem for styret i ROR og styret i Molde Næringsforum for beslutning om videre fremdrift.økonomisk status

16 Prosjektet har fått nasjonale midler tilsvarende 1 million kr til videre drift. Dette benyttes i nettverksarbeidet. Økonomisk status Fylket ble omsøkt og innvilget først kr til kartleggingen, deretter kr til sluttføring av forprosjektet som Ordkraft gjennomførte. Sluttføring av forprosjektet og forslag til hovedprosjekt leveres av TIBE Pr og dekkes av Molde Næringsforum. Prosjektets planer i 2014 TIbe PR skal levere sitt forslag 15. februar, deretter skal saken legges frem for styret i ROR og styret i Molde Næringsforum for beslutning om videre fremdrift

17 ÅRSRAPPORT ROR-BARNEVERN 2013 Prosjektperiode fra til Prosjektleder frem til var Liv Aasen. Elisabeth Rundtom overtok da stillingen. Prosjektet er regulert av rammeavtale fra 2009 mellom kommunene Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Midsund, Molde, Nesset, Rauma og Vestnes. Molde kommune finansierer en 10% stilling til å koordinere prosjektet, og er vertskommune for det interkommunale samarbeidsprosjektet. De andre kommunene som er tilsluttet prosjektet finansierer en 10% stilling til sammen, beregnet ut ifra innbyggertall. Til sammen utgjør dette en finansiering på 20% koordinatorstilling for prosjektet. En har i desember 2013 mottatt en muntlig henvendelse fra Nesset ifht at de vurderer å melde seg ut av samarbeidet. En har ikke mottatt skriftlig oppsigelse, og pr i dag står derfor rammeavtalen som tidligere. En forventer at Nesset vil melde seg ut av samarbeidet i løpet av 2014, basert på signal fra barnevernleder i kommunen. Prosjektet er administrert via ledernettverk, der alle barnevernlederne i samarbeidskommunene representeres. En har faste møter etter fastsatt frekvens, i 2013 har en hatt 6 ledermøter. Det har vært gitt veiledning til noen av kommunene sine saksbehandler av prosjektleder Liv Aasen-dette ble avsluttet til sommeren 2013, etter drøfting i lederforum. Småbarns nettverk har vært avviklet 4 ganger, dette er et forum der de ulike kommunene er representert med saksbehandlere, i tillegg til at representant fra BUP deltar. I dette forumet er det drøftingssaker vedr små barn som er i fokus, samt fagutvikling innenfor feltet. Fra oktober 2013 har en hatt fokus på planlegging av etablering av interkommunal barnevernsvakt, en vil legge frem prosjektskisse i midten av februar til styret i ROR. 26. februar skal en arrangere fagdag i samarbeid med KS i forhold til fagutvikling i kommunalt barnevern. Alle ansatte i barnevernet i samarbeidskommunene er invitert. Prosjektet finansieres gjennom prosjektmidler fra Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Kostnadsrammen er på Vedlagt ligger prosjektplan for Samt referat fra siste småbarns nettverk, der en har lagt faglige planer for nettverket for Elisabeth Rundtom -Prosjektleder ROR-barnevern-

18 Referat fra Småbarnsnettverk Tilstede: Anne Grete Røv, Eva Toril Tverli, Judit Bigset, Kristin Steinsrud, Ragnhild Hestehol Julnes, Kristine Rødal Tverfjell, Siri Nordaune, Elisabeth Rundtom. En drøftet først videre form på nettverket. Enighet om at teamet bør fortsette da det oppleves som nyttig og faglig utviklende/støttende. Vi reflekterte rundt tidligere form på møtene. Det har ikke blitt meldt opp saker før møtene. En har tatt en runde og blitt enige om hvem som tar opp sak. Saka blir så presentert, og en får faglige innspill fra de andre deltagerne. En har også hatt ulike tema oppe i foraet, da med fokus på småbarn. Konklusjon: det tilbakemeldes at det er svært viktig å videreformidle teamet. En får drøftet vanskelige saker, og en får nyttiggjort seg kompetanse på tvers av kommunene, samt at BUP stiller med Judit som har en høg kompetanse på området. Dette gir verdifull kompetanseøkning ut til kommuneansatte saksbehandlere. En får oppdatert seg på forskning og kompetanse som andre har tilegnet seg. En ønsker at foraet skal bestå. De små barna trenger et eget fora, da de er en svært sårbar gruppe. Videre: viktig med en plan for hele året. Referat blir sendt ut til de som sitter i teamet. Referat blir også sendt til barnevernledere i medlemskommunene, dette da de skal kunne sende flere saksbehandlere på møtene om det er tema som er aktuelle for flere på kontoret. Noen bør sitte fast fra hver kommune, men flere kan koble seg på om en har saker som er aktuelle å drøfte. Derfor viktig å få ut en plan slik at ledere kan planlegge sammen med saksbehandlere hvem som skal delta. Ang Bufetat blir referat sendt til Kristel Reset og Jorun N. Dale. De må selv vurdere om noen fra Bufetat kan stille. Dette er ønskelig. Møtene blir annenhver gang på barnevernet i Molde og på BUP i Molde. Følgende møteplan vil gjelde for møtene fremover: 1. Oppmelding av saker til drøfting 2. Evaluering av forrige drøfting 3. Faglig tema 4. Vi spiser niste sammen

19 Følgende datoer gjelder for småbarnsnettverket 2014; 13. mars kl Tema: Judig Bigset har ansvar for faglig innlegg. Det blir fokusert på kartlegging og testing av barn. Vi får praktisk se testrom, samt bli satt inn i hvilke tester som kan bli tatt, og når de ulike testene/kartleggingene er hensiktsmessige. Informasjon fra Bufetat (ca 15min) ang konsultasjonsteam ved Kristel eller Jorun. 15. mai kl Tema: Dommeravhør av barn som har vært utsatt for vold eller seksuelle overgrep. Deltagere fra politiet/barnehuset i Ålesund holder faglig innlegg. Vi prøver å lage felles rutiner for hvordan disse sakene skal håndteres. 11.september: Tema: barnefordelingssaker med høyt konfliktnivå mellom foreldre. Vi inviterer inn familievernkontoret. 5. desember: Tema: Judig Bigset har ansvar for faglig innlegg. Samspills-observasjoner, tilknyttningrelasjonssskader hos barn, og presentasjon av div metoder for kartlegging av foreldrefunksjoner blir noen av temaene denne dagen. Det vil ikke bli sendt ut påminning om møtene, så vennligst noter dere tidspunktene nå Ref Elisabeth Rundtom

20 INTERKOMMUNALT BARNEVERNSAMARBEIDS - AKTIVITETSSPLAN 2014 NÅR HVA HVEM HVOR Januar Ledermøte Medlemskommunene og koordinator G. Liespl. 4 kl Februar Fagdag KS-tiltaksplaner Mars Småbarnsnettverk Alle medlemskommunene+kristi ansund kommune og Sunndal kommune Faste representanter fra kommunene, BUP og Bufetat (Se invitasjon) BUP Molde Kl Planlegging av merkantilt nettverk i medlemskommunene Merkantile og barnevernledere i medlemskommunene sammen med koordinator April Ledermøte Medlemskommunene og koordinator G. Liespl. 4 Kl G. Liespl. 4 Kl Mai Faste representanter fra G. Liespl. 4

21 Småbarnsnettverk kommunene, BUP /Bufetat Kl Juni Juli August Ledermøte Medlemskommunene og koordinator September Småbarnsnettverk Faste representanter fra kommunene, BUP /Bufetat Oktober November Ledermøte Medlemskommunene og koordinator Desember Småbarnsnettverk Faste representanter fra kommunene, BUP /Bufetat G. Liespl. 4 Kl BUP Molde Kl G. Liespl. 4 Kl G. Liespl. 4 Kl Det kan komme endringer i planen-dette vil gitt beskjed om via mail. Det vil ikke komme nærmere innkallinger, sett derfor av tidene allerede nå 21

22 Mye av ROR-resurssen fremover vil bli brukt til å arbeide frem forslag på drift av barnevernvakt. I forhold til dette arbeidet kan det bli aktuellet å kalle inn medlemskommunene til ekstra møter. Dette vil det komme nærmere beskjed om i ledermøte 16.januar 22