PACS 2005 Elektronisk henvisning og timereservasjon Annebeth Askevold

Transkript

1

2 Elektronisk henvisning og timereservasjon Annebeth Askevold

3 Innhold Status Arbeidsflyt i henvisning og timereservasjon Forutsetninger og suksessfaktorer

4 Status nasjonal melding Det finnes en nasjonal standard for elektronisk bestilling av billedundersøkelser Felles melding for bestilling av billedundersøkelser, laboratorieundersøkelser og patologiske undersøkelser Type bestilling utløser ulike informasjonsbehov Samme løsning kan benyttes til intern og ekstern bestilling Nye behov Arbeidsmøter samt innspill fra aktører har medført behov for revisjon av meldingsstandarden Elektronisk timebestilling TimereservasjonsId Nye felt i radiologihenvisningen Bekreftelse på årsak (sykdom, skade, lyte eller mistanke om sykdom) Mulighet for å endre modalitet (us. metode) og evt. supplerende undersøkelser Dette arbeidet ferdigstilles i februar

5 Status implementering Primærlegesystemene er i ferd med eller har implementert meldingen Noen Ris-system har eller er i ferd med å implementere meldingen Har godt samarbeid med leverandører, HF og primærleger ELIN-prosjektet Test- og godkjenningsordningen

6 Status elektronisk timereservasjon Regionale prosjekt med regional timebestillingsdatabase er i drift i flere regioner Nasjonal timebestillingsdatabase skal være ferdig våren 2005 Henvisningen er informasjonsbæreren inneholder informasjon om timereservasjonen

7 nseptet for Nasjonal elektronisk timereservasjon Nasjonal timereservasjonsdatabase NDBi Nasjonal historikkdatabase NDBe Norsk Helsenett Regional timereservasjonsdatabase (tjenester, timer, ) EPJ tjenestebestiller (primærleger, ) EPJ/PAS tjenestetilbyder (sykehus, )

8 rbeidsflyt Velg undersøkelse fra liste Send henvisning Norsk helsenett Les henvisning ndersøkelse Finn ledig time Skriv henvisning Timereservasjons DB Tenkt arbeidsflyt hos mottager Opprett pasient hvis denne ikke finnes Opprette bestilling i RIS automatiserte oppfølgingsrutiner Involverte aktører får melding i sin arbeidsliste Automatisk sending av applikasjonskvitterin Automatisk påminnelse for arbeidsoppgaver i tilknytning til henvisningen Automatisk kobling mellom henvisning og epikrise Relevant informasjon fra henvisningen hentes automatisk ved skriving av svar

9 Suksessfaktorer Helsefaglig samhandling skal ta vesentlig hensyn til mottagers behov Riktig innhold - Ikke for mye, ikke for lite God presentasjon Overskrifter, avsnitt, tydelig konklusjon Informasjon på riktig sted til riktig tid Elektronisk bestilling må være raskt Brukeren må oppleve en gevinst ved overgang til elektronisk løsning Utnytt muligheter i EPJ Hjelp til utfylling (dynamiske skjermbilder, enkle valg) Ferdigutfylt informasjon der dette er mulig Kobling mot aktuelle beslutningsverktøy Gode hjelpetekster Gode tilbakemeldinger ved feil eller mangelfull utfylling

10 Riktig informasjon når den trengs

11 Bruk og bredding av løsning God brukermedvirkning i utviklingsimplementerings- og piloteringsfasen Sikrer samhandling og helsefaglig forståelse Sikrer arbeidsflyt Aktiv testing og evaluering av løsninger med aktiv bruk av test- og godkjenningsordningen og tett oppfølging av leverandører Arbeidsmøter

12 Utfordringer Mangler nasjonalt kodeverk for undersøkelsesbegrepet Har i dag ikke noe felles språk (kodeverk) som er egnet til å benytte både hos bestiller og tilbyder Booking-prosjektet har definert et tjenestekodeverk som benyttes ved utlegging av ledige timer Tjenestekodeverket skal beskrive tilgjengelige tjenester fra sykehusene på en enhetlig og entydig måte Tjenestekodeverket skal kunne benyttes både av bestiller og tilbyder Har tatt utgangspunkt i bestillerens rolle valgt Kodeverket ICPC-2 som utgangspunkt (Er allmennlegen sitt språk ) IHE-Norge har også påpekt behovet for kodeverk for undersøkelsesbegrepet

13 KITH sin rolle Nasjonal samordning Arrangere arbeidsmøter med leverandører, brukere, fagmiljøer Standardisering meldingsstandarder (inkluderer webservices) innholdsstandarder (EPJ kravspesifikasjoner) Medisinskfaglig innhold (eks: den gode henvisning ) Krav til presentasjon Test- og godkjenningsordning Spørsmål og svar ved implementering og bruk av elektronisk meldinger. Meldingshjelp@kith.no