Utvikling av EPJ. 3 prosjekt finansiert av Helsedirektoratet

Transkript

1 Utvikling av EPJ 3 prosjekt finansiert av Helsedirektoratet

2 Forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester (SIO-prosjektet) Formål: Likhet mellom kommuner og riktig behovsdekning Modell A (4 kommuner) Statlige kriterier for tjenestetildeling Arbeidsprosesskriterier Tjenestekriterier Finansieringsmodell Pris pr vedtak (overslagsbevilgning) Rundsumtilskudd (tjenester uten vedtak) Inntektspåslag 4% Evaluering Fase 3 Gjennomføring Ta i bruk Kriterier Finansieringsmodell Tilskuddsutbetaling Rapportering Fagsamlinger Nettverk Understøttende tiltak (se neste foil) Modell B (2 kommuner) Øremerket rundsumtilskudd til alle omsorgstjenester Inntektspåslag 4 % Evaluering Erfaringer Tett samarbeid mellom omsorgstjenesten og økonomi i kommunen Krevende i forhold til omsorgssystemene (IKT) Mars 2015

3 Rapportering i prosjektet Ny rapport for å understøtte finansieringsmodellen Rapportering Nytt kodeverk utviklet Kodeverk inn i alle EPJ-system Alle vedtak gjennomgått og kodet Kvartalsvise aktivitets -og økonomirapporter Ny rapport bestilt fra EPJ-leverandører

4 Ny rapport Tilpasset rapport bestilt fra Acos og Visma Helsedir dekker kostnadene Bruke verdier/data som allerede ligger i systemet Sikre at midlertidig opphold kommer med Få med antall ressurser (f.eks 2 medarbeider på tjenesten) Ta i bruk i 2017

5 Behandlerkravmeldingen Bakgrunn for prosjektet Bortfall av sykdomslisten, endring av egenandelstak 2 og kutt i kommunenes budsjetter for 2017 på 175 millioner Kommunene må ta inn dette kuttet ved å ta inn egenandeler på fysioterapi for fastlønnede fysioterapeuter Kommunene har ikke denne meldingstypen integrert i fagsystemet fra før Bergen, Stavanger og Oslo har fått midler til å innføre denne meldingstypen i kommunal EPJ

6 Hva er gjort til nå Behandlerkravmeldingen Opprettet prosjektgruppe med prosjektledere og fysioterapeuter i de 3 kommunene samt Helsedirektoratet. Laget Kravspesifikasjon for funksjonalitet og ønsker i EPJ Prosjektgruppa har hatt møte med leverandører og helsedirektoratet for å gjennomgå kravspesifikasjonen

7 Veien videre Behandlerkravmeldingen Sende ut endelig kravspesifikasjon Lage avtale om utvikling Utvikling testing godkjenning Funksjonalitet klar for bruk av alle kommuner

8 Utfordringer Behandlerkravmeldingen Krever en del utvikling i EPJ for å få en god funksjonalitet Fokus på mest mulig automatisering av prosesser Når har leverandørene tid til å starte med utvikling? Konkurrerer med mange andre prosjekter. Vil koste mer i utviklingskostnader enn det kommunene har fått i tilskudd Leverandørene må ta inn dette fra kommunene som tar funksjonalitet i bruk

9 Vedlegg i meldinger Bakgrunn Delprosjekt i SIO prosjektet til Helsedirektoratet Kommunene har behov for mer informasjon for å gjøre gode vurderinger Målet er å utarbeide en behovsbeskrivelse og forslag til funksjonalitet hos leverandører av fagsystem til PLO tjenesten i kommunen. Kommunene må bestille funksjonalitet hos leverandører Bergen, Stavanger og Oslo fikk tilskudd til å følge prosjektet videre

10 Vedlegg i meldinger Behov En kartlegging blant aktørene (kommune, RHF, fastlege) viste at behov for vedlegg var størst knyttet til: Dialogmeldingene forespørsel og svar på forespørsel-prioritert fase 1 (fastlege-kommune) Epikrise (HF-Kommune) Utskrivningsrapport Innleggelsesrapport Henvisning (Kommune-HF) Svar (patologi) finnes støtte for dette flere steder i dag

11 Vedlegg i meldinger Ønsket funksjonalitet Det skal være funksjonalitet for å sende, motta og lagre følgende format på vedleggende: PDF, PNG og JPEG. Det er mulig å motta spesifiserte meldinger med vedlegg Vise at en melding har et vedlegg både i innboks og i EPJ Lagre vedlegg i EPJ Sende melding og legge ved vedlegg fra EPJ Melding som inneholder vedlegg skal være tydelig merket med tekstfelt om at den inneholder vedlegg. Denne teksten skal vises i selve meldingen.

12 Hva er gjort til nå Vedlegg i meldinger Utarbeidet Kravspekk Samarbeider med EPJ løftet for fastlegene og RHF Fastleger skal levere kravspekk til omtrent samtidig Levert til leverandørene for gjennomgang Revidert kravspekk etter tilbakemelding fra kommunene i prosjektet Jobbet med å utarbeide intensjonsavtale for prosjektet

13 Vedlegg i meldinger Veien videre Sende ut endelig kravspesifikasjon Lage avtale om utvikling Utvikling testing godkjenning Funksjonalitet klar for bruk av alle kommuner

14 Utfordringer Vedlegg i meldinger Når har leverandørene tid til å starte med utvikling? Konkurrerer med mange andre prosjekter. Vil koste mer i utviklingskostnader enn det kommunene har fått i tilskudd Leverandørene må ta inn dette fra kommunene som ønsker funksjonalitet i bruk Avhengighet av samtidig funksjonalitet hos fastleger og helseforetak for å få gevinst Manglende nasjonal styring for å få dette på plass ved HF.

15 Helseetaten Sammen for bedre Oslohelse Anne Marit Rennemo