TILLEGGSINNKALLING. Utval: Formannskapet Møtedato: Møtestad: Ingebrigt Davik-huset 2. etg Møtetid: Kl. 12:45

Transkript

1 TILLEGGSINNKALLING Utval: Formannskapet Møtedato: Møtestad: Ingebrigt Davik-huset 2. etg Møtetid: Kl. 12:45 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf (00), slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemmer møter etter nærare innkalling. Dokument som ikkje er utsendt, kan du få kopi av på rådhuset. Dokument som ikkje er offentlege, vil bli utleverte i møtet. Dersom medlemmene på førehand ønskjer å gjere seg kjent med innhaldet i desse dokumenta, er dei tilgjengelege på rådhuset. Haram kommune Vebjørn Krogsæter Ordførar Elin Moen Sekretær

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering 027/16 Kommunereform - Godkjenning av intensjonsavtalar som grunnlag for innbyggjarhøyring 028/16 Nytt tenestehus i Haram - økonomisk ramme / leigeavtale 029/16 Tribune med tak ved Brattvåg Stadion - Søknad om kommunal støtte 030/16 Brattvåg IL Anleggsutvikling AS - Søknad om endring av kommunal lånegaranti

3 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /16 Kommunestyret Saksbehandlar: Elin A. Moen Arkiv: FE ArkivsakID: 15/950-16/2354 Kommunereform - Godkjenning av intensjonsavtalar som grunnlag for innbyggjarhøyring Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre godkjenner intensjonsavtalane for Haram Sandøy alternativet og Regionkommune Ålesund alternativet slik dei er vedlagt saka som grunnlag for innbyggjarhøyringa i Haram. Innbyggjarane skal høyrast gjennom folkerøysting i spørsmåla; Bør Haram gå saman i ei ny kommune med Ålesund og dei øvrige kommunane i «Regionkommune Ålesund» Bør Haram gå saman i ei ny kommune med Sandøy under føresetnad av at Nordøyvegen vert bygt Bør Haram halde fram som eiga kommune Valstyret har i k.sak 14/16 fått mynde til å godkjenne den endelege utforminga av røystesetlane i samband med folkerøystinga T Kommunereform. Referat frå møte i styringsgruppa Regionkommunen Ålesund - Signert intensjonsavtale Intensjonsavtale - etablering av den nye kommunen Haram-Sandøy Saksutgreiing: I samband med kommunen sitt arbeid med kommunereforma valde kommunestyret i møte slikt forhandlingsutval: Ordførar Vebjørn Krogsæter, Siv Ulla,AP, Svein Harsjøen,FRP, Ewa Hildre,H samt rådmann Turid Hanken. Vara: varaordførar Randi Frisvoll. Forhandlingsutvalet fekk mandat til å innleie samtalar og forhandlingar med aktuelle

4 Kommunar. Forhandlingsutvalet har jamnleg rapportert til styringsgruppa. Forhandlingsutvalet har i løpet av februar og mars månad forhandla i tråd med vedtak i kommunestyret , sak 7/16. Det er forhandla med Sandøy kommune og i Regionkommune Sunnmøre alternativet. Haram kommune trakk seg ut av landkommunealternativet i ein tidleg fase av forhandlingane. Forhandlingsutvalet hadde eit møte med styringsgruppa for kommunereforma før avsluttande forhandling i regionkommunealternativet. Referat frå møtet i styringsgruppa er vedlagt saka. Intensjonsavtalar skal avklare om det er grunnlag for å skape ein ny kommune. Frå fylkesmannen er det vist til at ein intensjonsavtale bør vise dei politiske måla, beskrive ein prosess som også handterer vanskelege spørsmål og når desse skal avklarast. Vidare teikne eit framtidsbilete av den nye kommunen. Dei to framforhandla intensjonsavtalane vert no lagt fram for formannskap og kommunestyre til godkjenning. Det er kommunane Giske, Haram, Hareid, Sandøy, Skodje, Stordal, Sula, Sykkylven, Ørskog og Ålesund som har forhandla seg fram til intensjonsavtale om «Regionkommunen Ålesund». Intensjonsavtalane danner grunnlag for innbyggjarhøyringa. Innbyggjarane i Haram skal høyrast ved folkerøysting torsdag 19. mai Kommunane som deltek i intensjonsavtale «Regionkommunen Ålesund», arbeider også med andre alternativ: Kommune Giske Haram Hareid Sandøy Skodje Stordal Alternativ To alternativ: Regionkommune Å halde fram som eigen kommune Tre alternativ: Regionkommune Haram + Sandøy Å halde fram som eigen kommune Tre alternativ: Regionkommune «Runde kommune» (Hareid, Herøy, Sande, Ulstein, Vanylven) Å halde fram som eigen kommune To alternativ: Regionkommune Haram + Sandøy To alternativ: Regionkommune Landkommune (Skodje, Norddal, Stordal, Ørskog) Tre alternativ: Regionkommune Landkommune

5 Å halde fram som eigen kommune Sula Sykkylven Ørskog Ålesund To alternativ: Regionkommune Å halde fram som eigen kommune Tre alternativ: Regionkommune Stranda + Sykkylven Å halde fram som eigen kommune To alternativ: Regionkommune Landkommune Eitt alternativ: Regionkommune (Ikkje framtidsretta å gå vidare med noverande struktur) I junimøtet 2016 må kommunestyret gjere endeleg vedtak om ein skal gå saman med ein eller fleire andre kommunar. Kommunane har frist til med å gjere sine vedtak. Intensjonsavtalen for regionkommune Ålesund er utforma slik at den skal kunne gjennomførast sjølv om nokre av kommunane fell frå. Den endelege tal kommunar som vil gå for dette alternativet vil ikkje vere klart før behandlinga i kommunestyremøta i juni. Kommunestyret kan om ønskjeleg allereie no vurdere om det vil legge føringar for kor mange og kva kommunar som i det minste bør vere med i dette alternativet for Haram. Dette vert ikkje tilrådd då det lett kan vanskeleggjere den endelege fortolkninga av innbyggjarhøyringa. Det valet den einskilde kommune tek i juni, vil kunne få konsekvensar for dei andre kommunane. Med vedtak omlag på same tid vil det ikkje vere mogleg, på det tidspunktet vedtaka blir gjort, å ha oversikt over konsekvensane det enkelte vedtaket vil få for andre vedtak. Dette er ei problemstilling Fylkesmannen er klar over. Han vil derfor i tida framover avklare korleis vi kan rydde av vegen det som måtte vere uklart etter at alle kommunestyrevedtaka ligg føre. Vi skal ikkje sjå bort frå at dei kommunane som ønskjer å gå saman om ein ny kommune, vil måtte gjere nytt vedtak i slutten av august eller byrjinga av september for å få til likelydande vedtak etter reglane i inndelingslova. I intensjonsavtalen står det: Etter vedtak om kommunestruktur i juni 2016 skal det setjast ned ei fellesnemnd med 3 representantar med vara frå kvar kommune. Fellesnemnda får mandat og oppgåver forankra i 26 i Inndelingslova. I tillegg får dei det formelle ansvaret med å førebu den nye kommunen i samsvar med føringane i intensjonsavtalen. Nemnda disponerer blant anna eingongsstønaden frå staten i samband med kommunereforma, og skal tilsette prosjektleiar for den nye kommunen. Det skal settast ned ei arbeidsgruppe beståande av rådmenn og ordførarar frå deltakarkommunane som får i oppdrag å utarbeide ein endringsstrategi for omstillingsprosessen med utgangspunkt i intensjonsavtalen. Dette inkluderer mandat til fellesnemnda. Dette arbeidet skal starte straks etter vedtak om ny struktur.

6 Vurdering: Styringsgruppa hadde i sitt møte ikkje merknader til utkast til intensjonsavtalene, og det vert tilrådd at desse no vert godkjent av formannskap og kommunestyre som grunnlag for innbyggjarhøyringa i Haram. Etter at innbyggjarhøyringa er gjennomført og kommunestyret har tatt endeleg avgjerd i juni 2016, har fylkesmannen frist på seg til 1. oktober 2016 med å gi si tilråding til departementet om kommunestrukturen i Møre og Romsdal. Tilrådinga blir gitt med bakgrunn dei lokale prosessane og vedtaka i kommunestyra, fakta om kommunane, måla med kommunereforma, og kriteria for god kommunestruktur. Fylkesmannen sender si tilråding til departementet som i løpet av våren 2017 legg fram ein proposisjon for Stortinget. Stortinget gjer deretter endeleg vedtak om ny kommunestruktur med verknad frå Når det gjeld relevante dokument om arbeidet med kommunereforma vert det vist til Haram kommune si heimeside, regjeringen, fylkesmannen, KS og Sunnmøre regionråd sine sider. Rådmann Elin A. Moen seksjonsansvarleg

7 NOTAT Mottakarar: Vebjørn Krogsæter Ref. Dato: 16/2286/FE - 026/ Kommunereform. Referat frå møte i styringsgruppa Stad: Ingebrigt Davik-huset, Brattvåg kl Til stades: Vebjørn Krogsæter, Randi Frisvoll, Siv Katrin Ulla, Emil Korsnes, Ewa Hildre, Svein Harsjøen, Cine F.Austnes, Kristian Stråmyr, Linn Beate Harjo. Frå administrasjonen: Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen. SAK: Innspel til forhandlingsutvalet i samband med sluttforhandlingar intensjonsavtale Haram Sandøy og intensjonsavtale «Sunnmøre kommune». Det har vore sendt innkalling på epost til medlemmene. Møtet var ope for publikum og kunngjort på kommunen si heimeside. Innkallinga vart godkjent. Styringsgruppa drøfta først forslaget til intensjonsavtale for etablering av den nye kommunen Haram Sandøy. Det kom innspel til pkt. 1 om bygging av Nordøyvegen er ein absolutt føresetnad for å etablere ein ny kommune beståande av Haram og Sandøy. Pkt. 5 om utvikling av Steinshamn som ein attraktiv tettstad i pkt. 5 i forhold til andre tettstadar i Haram som Søvik, Austnes m.m Punkt 8 om eigedomsskatt, om det bør spesifiserast at eigedomsskatt ikkje har vore tema under forhandlingane. Innspela vart drøfta av styringsgruppa, og det vart etter dette semje om at styringsgruppa ikkje vil gje signal til forhandlingsutvalet om å gjere endringar i utkastet til intensjonsavtale. Styringsgruppa drøfta deretter forslaget til intensjonsavtale for etablering av «Sunnmøre kommune».

8 Det vart drøfta ulike tema som namn på ny kommune, målform, administrasjonsstad, storleiken på kommunestyret, behov for å ta inn prosjekt som Hamnsundsambandet i avtalen, bybane, involvering av innbyggjarane fram mot etablering av ny kommune, spørsmål om kva tid fellesnemnd skal oppnemnast, miljøperspektiv, digitalisering, infrastruktur m.m Ordføraren oppsummerte til slutt drøftingane slik at forhandlingsutvalet kan utfordre punkt i avtalen, men Haram skal ikkje stille ultimatum som kan sette ein intensjonsavtale i fare. Haram kan godta Ålesund som namn på den nye kommunen. Når det gjeld språk er det fleirtal i styringsgruppa for nynorsk, men Haram kan kome med innspel om ein språkbruksplan. Administrasjonsstad for administrativ og politisk leiing bør lokaliserast vekk frå rådhuset i Ålesund. Breivika, Moa, Spjelkavik er eit greitt alternativ. Det er eit spørsmål om det bør leggjast inn lokale konkrete samfunnsnyttige prosjekt for framtida inn i avtalen. Styringsgruppa hadde ikkje merknader til det. Elin A. Moen seksjonsansvarleg Interntlf Side 2 of 2

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /16 Kommunestyret Saksbehandlar: Kåre Beite Arkiv: FE ArkivsakID: 10/332-16/2481 Nytt tenestehus i Haram - økonomisk ramme / leigeavtale Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: 1. Kommunestyret vedtek å auke den økonomiske ramma for nytt tenestehus i samsvar med tilbodet frå vinnaren av tilbodskonkurransen. 2. Det vert inngått intensjonsavtale med vinnaren av tilbodskonkurransen som grunnlag for dialogfase for å optimalisere prosjektet. 3. Endeleg kontrakt med utleigar skal leggast fram for formannskapet til godkjenning før signering. Saksutgreiing: Arbeid med samlokalisering av kommunens og andre offentlege tenester i Haram har det vore arbeidd med i fleire år, der det har vore sett på både renovering/utbygging av noverande kommunehus og vurdering av andre løysingar. Vurderinga som er lagt til grunn er at renovering/påbygg kan komme ut om lag likt økonomisk. I K-sak 49/14 vart det vedtatt å kunngjere tilbodskonkurranse for nytt areal/tenestehus i Brattvåg sentrum: KS-049/14 Vedtak: Kommunestyret vedtek å kunngjere tilbodskonkurranse for leige av areal eller kjøp av eigarseksjon til kommunehus, lokalisert i Brattvåg sentrum, og med evalueringskriterier som er godkjent av kommunestyret i sak 16/13. Økonomisk ramme for å tildele kontrakt vert sett til kostnad tilsvarande avskriving og rente p.a. for ei investering på 100 mill kr. Brattvåg legekontor, fylkestannlegekontoret, NAV, fellesrådet og lensmannen vert invitert til å delta i prosjektet, med vilkår som skissert i saksutgreiinga. Når tilbodskonkurransen er gjennomført, skal framlegg om tildeling av kontrakt leggast fram for kommunestyret til godkjenning.

29 Økonomisk ramme for prosjektet vart sett til investering tilsvarande 100 mill kr. Dette var basert på ei utgreiing frå 2012 om renovering/utbygging av noverande kommunehus, som den gang vart utrekna til vel 100 mill kr. Utgifter for investering på 100 mill kr er lagt inn i økonomiplanen. Evalueringskriteria for tilbudskonkurransen vart utgreidd i notat og vedtatt av kommunestyret i sak 16/13. For å utarbeide tilbodsgrunnlaget og medverke til å gjennomføre tilbodskonkurransen, vart firma Rambøll AS engasjert vinteren Under arbeid med tilbodsgrunnlaget vart det behov for å vurdere konkurranseform nærare - leigeavtale eller byggekontrakt - og kommunestyret vedtok i sak 51/15 å lyse ut konkurranse om tilbod på nytt kommunehus / areal for offentlege tenester som langsiktig leigekontrakt. Tilbodskonkurransen: Tilbodsgrunnlaget er datert og omfattar tilbod til Haram kommune sine tenester, samt legekontor og areal til fellesråd, og for M&R fylkeskommune til fylkestannlegekontor. Det er lagt opp til separate leigekontrakter for kommunen og fylkeskommunen. Tilbodskonkurransen vart lyst ut på DOFFIN med frist for innlevering 2. november. Det kom inn 3 tilbod. Ved kontroll av kvalifiksasjonskriteria kom det fram at eitt av tilboda ikkje oppfylte kriteria, men etter mulegheit for supplerande opplysningar måtte dette avvisast. Tilboda som har vore evaluert er frå tilbydarane INVI AS og Samfjordkvartalet AS. Rambøll har stått for evaluering av pris og tekniske kvalitetar, medan planløysing og funksjonalitet er evaluert av ein jury frå kommunen: Per Langnes (stabsleiar), Levi Lervik (økonomisjef), Petter Sortevik (personalrådgjevar) og Kåre Beite (rådgjevar/ prosjektleiar). Etter ei samla vurdering av leigepris inkl felles- og energikostnadar, samt kvalitet og fleksibilitet, er tilbydar Samfjordkvartalet AS innstilt som vinnar av konkurransen. Begge tilbydarane har fått varsel om dette med klagefrist til kl Økonomisk ramme: Kommunestyret sette i sak 49/14 ei økonomisk ramme for å tildele kontrakt til kostnad tilsvarande avskriving og rente p.a. for ei investering på 100 mill kr. Etter ei vurdering av kommunen kjem det fram at begge tilboda har ein årleg leigepris for kommunens areal ex parkering som ligg høgare enn denne kostnaden. Kommunestyret må derfor vurdere og ta stilling til om den økonomiske ramma skal aukast, eller om tilboda skal avvisast. Rådmannen vil - etter at klagefristen er gått ut - til møtet i formannskapet legge fram vurdering av den økonomiske ramma som grunnlag for behandling i kommunestyret. Fylkestannlegen: Som nemnt er det lagt opp til at fylkeskommunen skal inngå eigen leigeavtale for

30 tannlegekontoret. Fylkestannlegen er informert om val av vinnarprosjekt og har ikkje hatt merknadar til det. Derimot vurderer fylkestannlegen at begge pristilboda har vesentleg høgare m2-pris enn det som gjeld for andre tilsvarande lokale i fylkeskommunen, og at dersom det ikkje let seg gjere å oppnå tilfredsstillande vilkår i den vidare prosessen, ser ikkje fylkeskommunen seg tent med å delta i den vidare prosessen. Dette må derfor avlarast nærare i den evt vidare dialogfasen. Noverande kommunehus Som ein del av grunnlaget for nytt tenestehus, var det lagt til grunn sal av noverande kommunehus. Det var likevel ikkje bunde opp mot sal samtidig som nye lokale var klare, men det skal gjennomførast ein prosess som kan gi best muleg resultat. Til informasjon er det inngått avtale med eigedomsmeklar, og arbeid med salsdokument er i gang med sikte på utlysing til våren/sommaren. Vurdering: Det har vore ein omfattande og krevjande prosess å gjennomføre tilbodskonkurransen, men det er no klart til å ta stilling til vegen vidare. Etter evalueringa som er gjort er vinnaprosjektet no avklart. Dersom det til klagefristen ikkje kjem fram forhold som gjer at det ikkje kan inngåast avtale, er det klart for kommunestyret til å vurdere den økonomiske ramma. Etter at denne evt er godkjent, skal det gjennomførast ein dialogfase med utbyggar for å optimalisere prosjektet innafor avtalen som er tilbydd. Når det gjeld den økonomiske ramma er det lagt til grunn kalkylerente på 4,5% og gjennomsnittleg konsumprisindeks på 2,45%. Som nemnt vil det bli gjort nærare greie for dette i formannskapsmøtet og i god tid før kommunestyremøtet. Som ytterlegare grunnlag for vurdering vert det gjort merksam på ein del forhold som det i tillegg må takast omsyn til: Investeringsramma på 100 mill kr er basert på ein renoverings-/utbyggingskostnad i 2012 av noverande kommunehus. I løpet av åra som er gått må det leggast til for prisutvikling. I tillegg er forskriftskrava skjerpa sidan den tid, og dette vil også medføre auka kostnadar for utbygging no. Det må også takast omsyn til at bruk/slitasje i desse åra har medført auka renoveringskostnadar. Summen av alt dette vil gjere at investeringsramma frå 2012 truleg må aukast med kring 20-25%, noko som også kan vere grunn for å godkjenne auka ramma for leigeavtale. I tillegg vil sal av noverande kommunehus, både når det gjeld salsinntekter og bortfall av drifts- og vedlikehaldsutgifter, vere med på å gjere tiltaket meir økonomisk tilfredsstillande for kommunen. Det same gjeld avvikling av leigeavtalar for teknisk og bibliotek, og bortfall av utgifter til legekontor i den gamle sjukeheimen. Ut frå vurderingane som er gjort, vert det rådd til å auke den økonomiske ramma for prosjektet; slik at det kan inngåast kontrakt med vinnaren av konkurransen. I tilbodet er det er lagt til grunn at nye lokale skal vere innflyttingsklare innan 2 år etter kontrakt er inngått. I første omgang vert det rådd til å inngå ein intensjonsavtale, der partane gjennomfører ein dialogfase for å optimale løysingane innanfor leigesummen som er tilbydd. I denne prosessen må det avklarast om fylkeskommunen kan oppnå tilfredsstillande vilkår. Vidare må tillitsvalde få innsyn og vere med på å finne best

31 muleg løysing. Når prosjekt og kontrakt er avklart skal det leggast fram for formannskapet til godkjenning før kontrakt kan signerast. Rådmann Kåre Beite Rådgjevar

32 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /16 Kommunestyret Saksbehandlar: Per Langnes Arkiv: FE ArkivsakID: 16/173-16/2427 Tribune med tak ved Brattvåg Stadion - Søknad om kommunal støtte Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret er positiv til Brattvåg IL Anleggsutvikling AS sine planar for tribune med tak ved Brattvåg stadion. Kommunestyret finn imidlertid ikkje moglegheit for å kunne gi omsøkt tilskot innanfor gjeldande budsjett, og må derfor avslå søknaden. 32T Søknad midlar tribune med tak Uttale frå Haram Idrettsråd Saksutgreiing: Brattvåg IL Anleggsutvikling AS har gjort vedtak om bygging av tribune med tak ved Brattvåg stadion. Gjennom brev av søkjer dei om kommunal støtte til gjennomføringa av utbygginga. Samla kostnad er rekna til kr , og dei søkjer om at kommunen skal dekkje 1/6 av denne, dvs. kr Grunngjeving for søknaden går fram av brevet. Det er opplyst at tribuna vil få plass til 576 klappstolar. Tribune er ikkje spelemiddelberettiga og får dermed ikkje dei vanlege 1/3 frå spelemidlane til bygginga. Det vert derfor peika på viktigheita av at Haram kommune kan spele på lag slik at ein kan få realisert prosjektet. Vurdering: Det er viktig for Haram kommune å spele på lag med ulike lag og organisasjonar, og bidrar årleg med store summar gjennom leigeavtalar på ulike anlegg, kulturmidlar og «driftsavtalar/utlån» av kommunale bygg. Kommunen sine kostnadar til dette er innarbeidd i driftsbudsjettet, og eit eventuelt tilskot til tribuneanlegget vil også måtte skje innanfor same driftsbudsjettet. Dette er det vanskelig å finne rom til. Formannskapet disponerer ein mindre sum til tilleggsløyvingar, som ved budsjettbehandlinga i desember vart satt til kr for Tilleggsløyvingsposten vert ofte nytta til mindre tilskot gjennom året, men dekkjer

33 ikkje det omsøkte tiltaket. Ut over dette ser ein ikkje moglegheit no til å kunne imøtekome søknaden. Rådmann Per Langnes Leiar Stab/støtte

34

35

36 @! " # $! "! % &! ' ( ) * +, -. / 0 ) 1, : 2 ; < = 2 > =? = 2 > > A B C D E A F G H I J K A L M I D J A N F O P A D Q E M B F M I D J K A L P I R P S I Q L P I H B Q D I J B M L A B F A P T A R J B K A P U R Q I L I F N F O V A T P U W G D X F I J J K O D G D E A F G H A B T G P B J B K E A S I Q L M B Q D G D K A L J I R Y Z A L E A P J A S A M P B Q D [ G F K I M L V I \ P \ Q L ] M A B I I F I H ^ L F A J J P F O L _ F Q J ` K A a A Q N b G F L ] P R F B K I F A Y N Y Z G E Y c c d d e e f g h J J I M A K A L R G H I Q L A R G H H \ Q I M J J B M P R G J J B M R \ Q P J D F I P E I Q A V A T P U W ^ V G D J F B E \ Q A X F I J J K O D ^ V ^ L F A J J A Q I F I H K I F H O Q L I D i j Y H I F P P I H M I J B M O F P H U J A B C B L A J R \ M J \ F S I M M A F K I F J L A J P I H F U W P J A P K A L J I J J O P A Q L A A B Q \ J J I M A J B I F I H R G H H \ Q A N G F O P J U J J A V A T P U W ^ V G D X F I J J K O D ^ V P B Q A P U R Q I L I F G H R G H H \ Q I M J J B M P R G J Y ^ L F A J J A Q I F I H G H N I J J I F i j B L F A J J P M I D H A L k I Y d e f f H A L M A H H I F Y V A T P U W ^ V P U R b A F G H i l d I K D G L R b A Q J A R G P J Q I L I F B R G H H \ Q I M J J B M P R G J J B M R \ Q P J D F I P E I Q A ] A P J B H A F J J B M k I Y m H B M M Y R F Y ^ M W P I K L A B P B P J A O F P F I \ P A P J U J J A J B M ^ V n I K Q ] [ G F E G F D ^ V ] X F I J J K O D ^ V G I [ G o p J B M R \ Q P J D F I P E I Q A F ] R M I J F A K A D D A Q G D S I M M I F ] P W Q A P J O F P H U J A J L A J A F F A J J G D F B H A M A D I J V A T P U W G D P O N O F N B Q I Q P B A F B Q D P S b A M T N F O R G H H \ Q A Q Y q A J K B J Q I F G H P J G F N F I H J B L P J F \ G D L \ D Q I L P O Q L I J V A T P U W ^ V L F B K N F I H A B J P M B R T F G P b A R J ] P G H S I F H W R b A O P A B A E O L A P T G F J P M A D G D P G P B I M J N G F N G M R A J T O [ G F L U W I Q A A F E A F B L F A J J P F O L A J G D P O G H I J R G H H \ Q A Q D I F I Q J A F A F N G F A K A Q J \ A M J M O Q G D P K r F J D b A F Q A N G F P R G J J A F I F P T A M A H B L M I F P G H L A J R I Q J I N A H s P A R P O F O K A Q J A T O Y Z A M M G H N B Q I Q P B A F B Q D I A F J \ Q D Y X F I J J K O D ^ V P U R b A F G H i l t L A M I K R G P J Q I L I Q A J B M Q W J F B E \ Q A H A L J I R ] L K P j e f Y f f f R F Y X F I J J K O D A F H G J G F A Q I F I H P N G J E I M M A Q T O P A Q B G F Q B K O Y q A Q Q W A J F B E \ Q I K B M D b A E O L A M I D A J G D M G R I M P I H N \ Q Q A J K O F J A B Q Q W L B H A Q P b G Q Y a F B E \ Q A F A F L A P P K A F F A B R R b A P T A M A H B L L A M E A F A J J B D I Y ^ E A D D A J B M N A M M A D b A M L L A J J A B L F A J J P M I D P G H P U R b A F L A J E A P J A N G F M G R I M P I H N \ Q Q A J ] N G F E G F Q G D \ Q D A ] N G F N G M R A S A M P A G D B Q J A D F A F B Q D ] G D L A B J I F T O P A D A B P J G F G D R F A K b I Q L A G T T D O K A K A L O D b A Q Q G H N U F A P O P J G F A T F G P b A R J Y ` D B R R b A H B Q P J J I F L A B F B P B R G A Q K A L O J I T O P A D A B J E A J W L A M A D U R G Q G H B P R M U N J Y u F P H U J A J I F I H ^ L F A J J P F O L

37 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /16 Kommunestyret Saksbehandlar: Per Langnes Arkiv: FE ArkivsakID: 16/173-16/2451 Brattvåg IL Anleggsutvikling AS - Søknad om endring av kommunal lånegaranti Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret viser til vedtak i k-sak 103/12, og ber om at den kommunale lånegarantien til Brattvåg IL Anleggsutvikling AS på 8 millionar kroner vert endra til å omfatte: Tribuneanlegg ved Brattvåg stadion (nytt) Fotballhall/fleirbrukshall med integrert klatrevegg (omfatta av k-sak 103/12) Renovering av kunstgrasdekke (omfatta av k-sak 103/12) Garantien gjeld låneopptak til tribuneanlegg, samt eigenandel og forskottering av spelemidlar i samband med bygging/renovering av dei spelemiddelberettiga anlegga. Garantien er gitt som simpel kausjon, og gjeld hovudstol (lånebeløpet). Garantitida vert ikkje endra, og er 10 år, rekna frå opptak av eksisterande lån. Kommunestyret føreset at spelemidlar som vert utbetalt går til nedbetaling på lånet. Kommunestyret føreset at vedtaket vert godkjent av fylkesmannen. 32T Brattvåg IL Anleggsutvikling AS - Søknad om kommunal garanti Nedbetalingsplan tribune Nedbetalingsplan kunstgrasbane og fotballhall Brev frå fykesmannen vedk. godkjenning av kommunal lånegaranti Saksutgreiing: Kommunestyret gjorde i sak 103/12 vedtak om å endre tidlegare lånegarantiar gitt til Brattvåg IL i tilknyting til finansieringa av fotballhall, klatrevegg og kunstgrasbane. Vedtaket lydde slik:

38 Kommunestyret viser til vedtak i k-sak 44/11 og 80/11, og ber om at den kommunale lånegarantien på 8 millionar kroner vert endra til å omfatte: Brattvåg IL Anleggsutvikling AS i staden for Brattvåg IL Fotballhall/fleirbrukshall med integrert klatrevegg Renovering av kunstgrasdekke Garantien gjeld låneopptak til eigenandel og forskottering av spelemidlar i samband med bygging/renovering av anlegga. Garantien er gitt som simpel kausjon, og gjeld hovudstol (lånebeløpet). Garantitida er 10 år, rekna frå opptak av lånet. Vedtaket føreset at tidlegare gitte garantiar til Brattvåg IL gjennom k-sak 44/11 fell bort. Kommunestyret føreset at vedtaket vert godkjent av fylkesmannen. Lånegarantien vart godkjent av fylkesmannen gjennom brev av Gjennom brev/e-post til Haram kommune, datert , søkjer Brattvåg IL Anleggsutvikling AS på nytt om å få endra lånegarantien. Det er vist til at lånegarantien ikkje er fullt utnytta, og søkjer om å få nytte den «ledige garantien» på kr i samband med finansieringa av tribuneanlegg ved Brattvåg stadion. Jfr. eiga sak vedk. søknad om tilskot frå kommunen. Det er venta at ein dei første åra vil få tildelt spelemidlar, og desse midlane vil gå til nedkvittering på lånet. Det er ikkje søkt om endring av nedbetalingstida. Vurdering: Gjennom lånegaranti frå kommunen vil idrettslaget få gunstigare lånevilkår i bank. Kommunen bør vere positiv til dette, og ein har ikkje grunnlag for å tru at lånet vil bli misleghalde. Samtidig veit ein at aktuelle spelemiddelsøknadar er godkjent, men ventar på tur for tildeling av midlar til utbetaling. Samla utgjer dette ein godkjent sum på ca kr 2,5 millionar, men det er søkt om ein auke i midlane i 2016 på grunnlag av endringar i regelverket. Det har ikkje kome merknadar til søknaden, men den vil ikkje vere behandla før seinare i år. Idrettslaget har lagt til grunn at spelemidlane skal gå til nedkvittering på lån, noko ein og kan forutsette i vedtaket. Rådmann Per Langnes Leiar Stab/støtte

39 K! "! # $ % & ' ( ) * +, -. $ / ) ( : : " ; <! # = = 3 * >? 9 ' : A B C D E F D G H I J K D E L M E N O G D P Q O L O M G D L J M D G E L R O M S T L U V R G O U W O L O W X R R M E L J V G E W T L D Y Z U O K W O L N K D N [ E L O L U E D G E L R O M N D V V D P G J U \ D S V D V H Q ] L D G M E S G Y ^ Y _ ` ` Y ` ` ` H a [ G ] I P O G D W O L S D L b c G D Y d ] G V Q ] L E I P O G D W O L S D L b c G D H D G E N O R P ] S G Y e Y ` f ^ Y g ^ _ H a Y h J G ] [ ] W D U V G ] N Q ] L D M E Q S ] G E I P O G D W O L S D L b c G D H U c S \ D G M E J K ] L X V V D Q D N E R U E S S D G i D E V E R O G O L V E D L P ] S G Y j Y ` E Q Q Y k D V D G J K Q O R S G Y l g j Y ` ` ` Q D N E R U E S S D G i D E V E R O G O L V E D L Y I P D Q D K E N Q O G M E [ ] G E L L U D E L O G D E ] G m J R E n ` ^ e J R n ` ^ j o M E Q R ] V E Q L D N S M E V V D G E L R O M Q ] L m p O ^ H n K E Q Q Y E n ` ^ _ J R n ` ^ e o Y I P D Q D K E N Q O L D [ ] G M E L q G K O G D O M S Q O G V U D E L M ] G D U Y b D N M D L L Q D R i D Q U E L R r c G R D L s M D C O M L U T L N t D E O G u G O V V M ] R Z N G D V V U Q O R v u G O V V M ] R Z t w L Q D R R U T V M E S Q E L R w I x y z { } ~ ~ ƒ } ˆ Š Œ ƒ ˆ } ~ ~ Ž } ƒ } Š ~ ~ Š { š ~ œ ž Ÿ Ÿ { ƒ ~ } ~ ~ ª «{ } ~ ~ ƒ ~ { ƒ } ± ² ~ ˆ ˆ ~ ² ³ Š ~ ~ ~ } Š ~ } ˆ } ƒ } ~ µ ¹ º» ¼ ½ ½ ¹ ½ ¾ ¼ ½ À Á À  à ¹ ½ Ä Á ¼ ¼ ½ Ä Å ¹ ½ º À» À»» Æ ½ ¹ º Ä ¹ Ä º Ä Å Ä ¹ Å º ¼ Ç È É Ê Ç Ë

40

41 ! " #! $ % & & ' ( ) ) * + (, * + - ) *. * + / & ) *. * + / & ) * 8 9 ' : 0 ; < = > <? * * A A 0 3 C 2 D E F 8 8 * ( H ' * * 0 3 C 2 6 E? * *. * ' *, ) ( ), 0 I J J < = K L M N N O B & B + ( A * ' ( ), 0 P < N Q R = Q S T T B + ( ), A V 9 0 D 2 W 2 X W D / & ( V 0 5 Y = 4 Z [ N \ ) ) 8 ' ( * + A * A V ] W 2 X W D 2 D 4 ^ / ' * 8 9 ' 8 B ] W 2 X W D _ * ' : ( ) + * ), V * 0 6 Z [ N _ * ' : ( ). * + / & 0 2 _ * ' : ( ) 9 : G ` a b c d b e f g h i j k l g f i b i m n o p e k b e e b o f e f g g b e b o q h i b o d g h o d b e f g e r b c m n o m f g g s b c p e o b j i h i j b o c b e h t t b e f e e u b i k v i e h g m n o k h i t b g k b k o b i e b o w l p o o b n q t n k e i h i j b o n f w k f q e b r b i e p b g g b o b k e f i k b o x y i b e k z r o h j b i b c d b e f g h i j k d b e h i j b g k b o b o k l b k h m h k b o e n r b i m n o { f e n b k t o h r b g k b } i i d b e f g h i j ~ b i e b o q t n k e i r c o f j f g c n ƒ ˆ ˆ Š Š ˆ ˆ Š Œ ˆ Ž ˆ Ž ˆ Š!! " #! $ v n o c h i o o b i e b k f e k w!!! #! " #! $ v n o c h i o o b i e b k f e k w!!! "! " #! $ v n o c h i o o b i e b k f e k w!!!! " #! $ v n o c h i o o b i e b k f e k w! "!!! " #! $ v n o c h i o o b i e b k f e k w! #!! " #! $ } i i d b e f g h i j " " $!! $! #! $ } i i d b e f g h i j $! $!! $ Œ ˆ ˆ ˆ Š š Š ˆ Œ ˆ Ž ˆ Š! " #! } i i d b e f g h i j # " # " #! $!! $! #! r c o f j k m o h l b o h n c b k g p e e! #! w f r c o f j f r o b k e j œ b g c! #! } i i d b e f g h i j! # " $! $!! $ $ " # $ Œ ˆ ˆ ˆ š ˆ ˆ Š Œ ˆ Œ ˆ Š ˆ Š ˆ Œ Š! " #! } i i d b e f g h i j!! $ # " $!! # " $! #! } i i d b e f g h i j $!! $!!!! $ Œ ˆ ˆ ˆ š ˆ Œ Ž Ž ˆ Œ Œ ˆ ˆ Œ ˆ Š Œ Š Œ ˆ ˆ ˆ š ˆ ˆ ˆ Š ˆ ˆ Œ ˆ Š Œ Š Ž Š Š Œ ˆ ˆ š ˆ Ž Œ Ž Œ Ž ˆ Œ ˆ Š Œ ˆ Š Œ ˆ ˆ ˆ š ˆ ˆ Š Ž ˆ Š ˆ Œ ˆ ƒ ˆ ˆ Š Š ˆ ˆ Š Œ ˆ Ž ˆ Ž ˆ Š

42