MØTEINNKALLING. Utval: Formannskapet Møtedato: Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Brattvåg Møtetid: Kl. 15:15

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: Formannskapet Møtedato: Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Brattvåg Møtetid: Kl. 15:15 NB! Det vert budsjettorientering i samband med møtet. Det vil bli gitt ei orientering om trafikktryggingsarbeid m.m av einingsleiar Kjell Sindre Johansen. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf (00), slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemmer møter etter nærare innkalling. Dokument som ikkje er utsendt, kan du få kopi av på rådhuset. Dokument som ikkje er offentlege, vil bli utleverte i møtet. Dersom medlemmene på førehand ønskjer å gjere seg kjent med innhaldet i desse dokumenta, er dei tilgjengelege på rådhuset. Haram kommune Bjørn Sandnes ordførar Elin A. Moen sekretær

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 067/14 Godkjenning av møtebok /14 Tilskot til diverse formål /14 Offentleg tenestepensjon - Haram industrier AS

3 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet /14 Elin A. Moen Avgjerd av: Formannskapet Godkjenning av møtebok Arkiv: 033 Arkivsaknr 14/1142 Framlegg frå Rådmannen: Møtebok frå møtet vert godkjent.

4 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet /14 Elin A. Moen Avgjerd av: Formannskapet Tilskot til diverse formål 2014 Arkiv: 223 Arkivsaknr 13/1343 Framlegg frå Rådmannen: Haram formannskap vedtek å innvilge tilskot til følgjande lag/organisasjonar i 2014:. Vedlegg: Liste over søknadar om støtte 2014 Saksutgreiing: Kommunen har etter vedtak i februar 2009 bestemt at det skal vere ei samla vurdering på alle søknadar frå lag og organisasjonar ein gong i året i november månad. Vurdering: Det er opp til formannskapet å ta stilling til om nokon, og kven som skal få innvilga tilskot i Liste over innkomne søknadar følgjer vedlagt. Formannskapet gjorde slikt vedtak i møte : Haram formannskap vedtek å innvilge tilskot til følgjande lag/organisasjonar i 2013: Kr ,- til organisasjonen Voksne for Barn. Løyvinga vert dekt av formannskapet sin tilleggsløyvingspost, ansvar 1000, konto 1490.

5 Haram formannskap vedtok i møte følgjande: Haram formannskap vedtek å innvilge kr ,- til Kirkens Bymisjon og kr ,- til Redningsselskapet sin aksjon Nautiske mil. Løyvinga vert dekt av formannskapet sin tilleggsløyvingspost, ansvar 1000, konto Rådmann Elin A. Moen seksjonsansvarleg

6 NOTAT Mottakarar: Formannskapet Ref. Dato: 14/9270/223/EAM Liste over søknadar om støtte 2014 Norges Astma- og allergiforbund søknad om annonsestøtte på kr 1500,-. og søknad frå Norges Astma- og allergiforbund Møre og Romsdal storlag om støtte til gjennomføring av fagdag med tema «barn og inneklima». Voksne for barn søknad om tilskot for 2014 på kr ,- til arbeid for barn og unges psykiske helse og trygge oppvekstvilkår for barn. Eksempel; bekymringstjenste for foreldre, skuleprogramma Drømmeskolen og Zippys venner. NKS Veiledningssenter for pårørende i Midt-Norge søker om støtte til drift av veiledningssenter for pårørende til rusavhengige i Midt-Norge i 2015 med kr 1,- pr innbygger som for Haram (kr 9.020,-). Kia, kristent interkulturelt arbeid søker om støtte til arbeid med å gi innvandrarar moglegheit til å lære norsk. Kreftforeningen søker om kr 1,- pr. innbyggar til den årlege innsamlingsaksjonen Krafttak mot kreft. Kirkens SOS søknad om kr 3,- pr. innbyggar for 2014 og for budsjettåret Amathea Møre og Romsdal søker om kr 2,- pr innbyggar frå Haram kommune i driftstilskot for år Forut, solidaritetsaksjon for utvikling søknad om tilskot til barneaksjon (pedagogisk aktivitetsopplegg for barnehagar og skular kring temaet «jeg og barn i andre land». Ber om tilskot på ca kr 5.000,- til kr barnehagar og ein skule frå Haram er med i barneaksjonen.

7 NOTAT

8 HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet /14 Turid Hanken Avgjerd av: Arkiv: 570 Arkivsaknr 14/1097 Offentleg tenestepensjon - Haram industrier AS Framlegg frå Rådmannen: Haram formannskap godkjenner at tidlegare opptente rettar for medlemmer (14 personar) som var tilknytt offentleg tenestepensjon ved Haram Industrier AS vert overført til kommunen sin tenestepensjonsordning på vilkår som framgår av saksutgreiinga. Vedlegg: Søknad overføring OTP.pdf Saksutgreiing: Haram Industrier AS er eit heileigd kommunalt selskap. Verksemda har slite med underskot dei siste åra. Verksemda har vore gjennom ein stor snuoperasjon for igjen å skape lønsemd i verksemda. Fleire år med ulønnsam drift har gått hardt ut over eigenkapitalen og likviditeten til bedrifta. Kommunen som eigar har difor tidlegare (i 2012) gått inn med rente- og avdragsfritt lån og ny aksjekapital for å sikre at drifta kunne halde fram. Bedrifta har arbeidd vidare med tiltak for å tilpasse driftssituasjonen og snudd underskot til overskot. Nye uforutsette kostnadar har dukka opp i samband med tenestepensjon, og dette truar på nytt likviditeten og vidare drift. Da bedrifta gikk over til å vere aksjeselskap, tok ein med seg den kommunale ytelsesbaserte tenestepensjonen i KLP. Denne har løpt i alle år, men kostnadane har delvis vorte forsømt. Bedrifta har gått over til innskotsbasert pensjonsordning i DNB, men dei gamle forpliktingane ligg igjen. Totalt ligg det om lag kr til forfall, men dette blir ein god del reduserte ved overføring og bruk av premiefond. Årleg vil det dessutan også påløpe reguleringspremiar på desse forpliktingane tilsvarande

9 Dagleg leiar har varsla styreleiar at dette er kostnadar Haram Industrier AS ikkje er i stand til å handtere til forfallsdatoar, og etter lov om aksjeselskaper er det ikkje lov å drive på kreditors rekning, og tiltak må snarast iverksettast. Generalforsamlinga vart varsla om dette 4.juni i år. Det har vore kontakt med pensjonsleverandørane og saka er utsett i påvente av avklaring frå eigar. Det er også avklart med KLP at disse kan flyttast over til fellesskapet i kommunen og da samla sett bli ei rimelegare økonomisk løysing. Haram Industrier søker difor om flytting av tidlegare opptente rettar på sine medlemmer (14 personar) som var tilknytt offentleg tenestepensjon. Vurdering: Haram Industrier AS er ei viktig bedrift for kommunen ved at den gir sysselsettingstilbod og arbeidstrening for menneske som treng tilpasning til arbeidslivet. Formannskapet har tidlegare gitt uttrykk for positiv innstilling til vidare drift. Rekneskapstal viser at den økonomiske situasjonen ved Haram Industrier AS no er betra. Styret har jobba planmessig med å snu den negative utviklinga i selskapet. Drifta er no tilsynelatande under kontroll, noko som vert bekrefta av styreleiar og dagleg leiar, men gamle pensjonsforpliktingar har blitt vanskeleg å bere med lite eigenkapital og fortsatt dårleg likviditet. Overtaking av dei tidlegare opptente rettane tilknytt offentleg tenestepensjon vil vere ein mindre økonomisk belastning for kommunen enn for bedrifta både i år og framtidige år. Alt etter storleik på regulering vil det for kommunen utgjere ein årlig meirkostnad på om lag kr. Alternativet ville mest sannsynleg vere ei større auke i tilskota for å halde drifta gåande, og slik sett samla ei dårlegare og dyrare løysning for eigar. Saka er framlagt for formannskapet, men formannskapet må vurdere om saka bør leggast fram for kommunestyret til vedtak. Turid Hanken Rådmann

10