Styret i Solheimslien Borettslag ønsker på denne måten å gi andelseiere informasjon om hva som skjer i borettslaget.

Transkript

1 7. oktober 2016 Informasjonsskriv Solheimslien Borettslag Kjære beboer Styret i Solheimslien Borettslag ønsker på denne måten å gi andelseiere informasjon om hva som skjer i borettslaget. Vi minner samtidig om websiden hvor informasjon legges ut fortløpende. Vi viser ellers til informasjonstavlen i hver oppgang, der dere finner navn og telefonnummer til styremedlemmer og driftsansvarlige. Ny vaskeavtale I vår gjennomførte styret en anbudsrunde med fem selskap om vask av fellesareal i borettslaget. Etter anbudsrunden valgte styret å fortsette med Bedrift og eiendomsservice. Det skal i løpet av høsten komme opp kvitteringslister i alle oppganger og vaskeri. Siden vaskeselskap har mange ansatte blir de nå utstyrt med vaskekart for blokkene, slik at det skal være tydelig hvilke områder som skal vaskes hver gang. Vask av fellesareal blir som følger: Ukentlig: Vask av trappeoppganger, gulv og heis. Vask av vaktmesterkontor. Annenhver uke: Rengjøring av gulv i vaskeri og tømming av avfall. Rengjøring av gulv loftsgang Månedlig: Skift av matter. Rengjøring av styrerom. Borettslaget vil med den nye vaskeavtalen spare ,- kroner i måneden. Ny telefonavtale For å spare penger på telefonutgiftene er mobilabonnementene til styreleder og driftsansvarlge oppdatert til rimeligere avtaler. Telefonnumrene er de samme. Styreledertelefonen er kun på viderekobling, så ikke send sms. Fasttelefonen til drift er avsluttet og vil ikke lengre bli besvart. Nye husordensregler Styret har vedtatt nye husordensregler (se vedlegg). Bakgrunnen for vedtaket var et behov for å luke ut utdaterte bestemmelser fra de til nå gjeldende husordensreglene. Formålet med husordensreglene er, som tidligere, at de skal bidra til trivsel og godt naboskap. I den forbindelse minner vi om Solheimslien borettslag består av eldre blokker som er dårlig isolert, og enkelte typer lyder (så som bankelyder og lavfrekvent lyd fra høytalere) bærer meget godt mellom leilighetene. 1

2 Ny parkering for motorsykler Styret har besluttet å lage en egen parkeringsplass for motorsykler fra og med 10. oktober. Parkeringsplassen befinner seg ved borettslagets garasjer. Styret oppfordrer alle som har motorsykkel til å benytte seg av denne nye parkeringsplassen. Bildeleringen Dersom du ikke har behov for å benytte deg av bil hver dag kan det kanskje være aktuelt for deg å melde deg inn i bildeleringen. Pr. i dag har bildeleringen plassert ut flere biler like i nærheten av Solheimslien borettslag. For nærmere informasjon om bildeleringen kan du gå inn på deres hjemmesider: bildeleringen.no eller kontakte dem på telefon eller e-post: info@dele.no. Siste nytt fra byggekomiteen I sommer ble det informert om at borettslaget hadde mottatt tilbud på rehabiliteringen fra tre entreprenører. Byggekomiteen har sammen med prosjektgruppen vært i forhandlinger med entreprenørene og valgt Sognnes Bygg som samspillsentreprenør for borettslaget. Sognnes leverte det mest prisgunstige tilbudet og har svært gode referanser. Det gjennomføres nå en samspillsperiode hvor byggekomiteen m/prosjektgruppe har møter med Sognnes Bygg. Vi har også gjennomført en workshop med underentreprenører hvor fokus har vært på besparelser i prosjektet. Samspillsperioden er ferdig 31. oktober. Vi er nå kommet omtrent halvveis i samspillsperioden. Når perioden er over vil vi få et nytt tilbud fra Sognnes. Byggekomiteen vil få laget husleiekalkyler basert på dette tilbudet, slik at alle beboerne har noe mer konkret å forholde seg til når valget skal tas på generalforsamlingen. Som det tidligere har vært informert om har borettslaget mulighet til å gå fra avtalen dersom generalforsamlingen vedtar annet alternativ enn det som det arbeides med nå. Det vil bli avholdt informasjonsmøte om resultatene etter samspillsperioden den 16. november i Kultursalen på Ny-Krohnborg skole. Lokalet er det samme som forrige informasjonsmøte. På møtet vil prosjektet etter detaljprosjektering bli gjennomgått og prognoser for husleiekalkyler vil bli presentert her om disse er klare. Det vil bli sendt ut egen innkalling til informasjonsmøtet. Byggekomiteen tar sikte på å avholde ekstraordinær generalforsamling 8. desember. Dette forutsettes av at vi har alle dokumenter og utregninger klare for utsending til beboerne i god tid før 8. desember. På den ekstraordinære generalforsamlingen vil det stemmes over alternativet byggekomiteen fikk mandat til å jobbe fram. Dersom forslaget vedtas er det sannsynlig at byggestart blir rundt påsketider

3 Information from the building committee In summer, it was informed that the cooperative had received offers of rehabilitation from three contractors. The building committee, together with the project team has been in negotiations with contractors and selected Sognnes Bygg as contractor for the cooperative. Sognnes delivered the most affordable offer and have very good references. The building committee and the projct group are now conducting an interacting period with Sognnes Bygg. We have also conducted a workshop with Sognnes and subcontractors where the focus has been on savings in the project. We are now about halfway through the interacting period. When the period is over, we will have a new offer from Sognnes. The building committee will see to that rent calculations based on this proposal is made, so that all residents have something more concrete to deal with when elections should be taken at the general assembly. At the 16th november there will be an information meeting for the rehabilitation project. The meeting will be held at Ny-Krohnborg school, in Kultursalen. This was the same location as the last information meeting. At the meeting, the results from the interacting period will be presented and also the rent calculations will be presented if these are ready in time for the meeting. The meeting will be held in Norwegian unless otherwise requested The building committee aims to hold an extraordinary general meeting on 8 December. This assumes that we have all the documents and calculations ready for dispatch to the residents well before 8 December. The Extraordinary General Assembly will vote on the alternative that the building committee received a mandate to work forward. If the proposal is adopted, it is likely that start up will be around Easter Spørsmål fra andelseiere Styret ønsker fremover å bruke litt plass i infoskrivene på spørsmål vi får fra andelseierne da det sikkert er flere som lurer på det samme. - Hvor ofte skal det spyles og kostes utenfor inngangene? Drift går gjennom borettslaget med høytrykkspyler tre ganger årlig. I tillegg kostes det ved behov. - Hva skjedde med selskapet som gjorde hagearbeid i borettslaget? Avtalen med Nattland hage ble sagt opp for to år siden da styret ikke var fornøyd med arbeidet som ble gjort. Andelseiere faktureres dermed ikke lengre for 50,- kroner til gartner. - Når får vi vite noe om husleien i forbindelse med rehabiliteringen? I forbindelse med rehabiliteringen arbeider byggekomiteen og styret mot en ekstraordinær generalforsamling den. desember Husleie er ett av punktene som vil bli tatt opp i den forbindelse. Oversikt over styremøter Etter sommerferien har styret hatt møte den 17. august, 7. september og 28. september. Planlagte styremøter frem til jul i år er: oktober - 9. november november 3

4 Post til styret Post til styret kan enten sendes på e-post til styret: eller som vanlig post: Solheimslien borettslag v/benjamin Hogstad Solheimslien Bergen På vår hjemmeside finner du informasjon og skjema, samt kontaktinfo til styret. Vi ønsker alle beboere en fin og solrik høst! Vennlig hilsen styret 4

5 Husordensregler for Solheimslien borettslag 1. Formål Formålet med husordensreglene er å fremme trivsel og godt naboskap i Solheimslien Borettslag. 2. Virkeområde Husordensreglene gjelder beboere og besøkende i Solheimslien borettslag. 3. Støy Boligen skal ikke benyttes på en slik måte at bruken er til utilbørlig sjenanse for andre beboere. Blant ved at: Ved støyende oppussingsarbeid skal det henges opp nabovarsel i oppgangen med navn og telefonnummer. Banking og boring skal gjennomføres mandag til fredag mellom kl og 20.00, og lørdager og søndager mellom kl og Etter klokken 23 skal det normalt være ro i leilighetene, korridorer og inngangsparti. Når du har fest skal de nærmeste naboene informeres. Dette innbefatter også naboer over og under din leilighet. Vis også hensyn til andre naboer. 4. Vaskerier og vask Fellesvaskeriene i Solheimslien borettslag kan benyttes alle dager i perioden mellom klokken og Fellesvaskeri benyttes av beboere i tråd med regler som avklares i oppgangen eksempelvis på husmøte. Det bør legges til rette for at bruksdelingen gjennomføres på en så fleksibel måte som mulig, eksempelvis gjennom vaskelister som beboerne kan skrive seg opp på innenfor avgrensede tidsintervall. Ved konflikt om bruksdeling avgjør styret. Maskinene i fellesvaskeriene er til privat klesvask, og skal ikke brukes til næringsformål. Vaskeriene skal ryddes etter bruk, og støvfilter i tørketrommel skal tømmes. Det er ikke tillatt å riste eller banke tøy eller matter/tepper og lignende fra altan- eller vinduskanter da avfallet lett ender opp hos andre beboere. 5

6 5. Dyrehold Dyrehold er kun tillatt etter godkjennelse fra styret. Dersom husdyrholdet er til utilbørlig ulempe for andre beboere kan styret trekke godkjennelsen tilbake. Hunder skal holdes i bånd på borettslagets eiendom. 6. Nøkler Nøkler til inngangsparti og leilighet må kun anskaffes med driftsansvarligs vitende. Dersom det installeres ekstralås, må duplikat av nøklene leveres til driftsansvarlig. Ved fraflytting skal samtlige nøkler overleveres ny eier eller forretningsfører/megler uten vederlag. 7. Fellesareal Gatedøren skal alltid være låst. Fellesrommene må ikke benyttes av beboerne til annet formål enn det de er bestemt for. Ukentlig vask av trapper utføres av innleid personell. Lek og unødig opphold i oppgang, kjeller, trapper og fellesrom er ikke tillatt. Røyking er ikke tillatt i borettslagets fellesrom slik som oppgangen, heis, kjeller, vaskerier og lignende. Oppbevaring av mat i kjellerboder er ikke tillatt da dette kan tiltrekke seg skadedyr. Sykler, barnevogner, sko og lignende må ikke settes i felles trapperom uten at det er alminnelig enighet i oppgangen om dette. I alle tilfeller må orden og fri passasje være sikret, og renhold må ikke hindres på utilbørlig måte. 8. Lufting Lufting i leilighet skal skje gjennom vinduene, ikke gjennom dører som fører til felles gang, hovedtrapp eller lignende. 9. Vedlikehold Andelseierne er ansvarlig for leiligheten, og plikter å sørge for leilighetens nødvendige indre vedlikehold. Der det er installert varmeapparat for å hindre frost i ledninger og rør skal beboerne påse at disse blir benyttet. I motsatt fall blir andelseier ansvarlig for den skade som forvoldes. All skade på leiligheten, herunder knuste ruter, skal erstattes av beboerne. Se også vedtekter for vedlikeholdsansvar. 10. Brannsikkerhet Det følger av brannforskriftene at trappeoppgangen og adgangsaltan (høyblokk) 6

7 skal være ryddet for sko, klær, leker, sykler osv. for å sikre rømningsveiene. Ulovlig plasserte ting vil kunne bli fjernet. Brannsikring er også årsaken til at det kun er tillatt å bruke elektrisk grill på altaner. Det minimerer også graden av plager for naboer, med røyk og lukt. 11. Boss Solheimslien borettslag har lagt til rette for kildesortering. Mat- og restavfall pakkes i poser og kastes i bossug. Glass, metall, plast og papir kastes i de respektive resirkuleringskonteinerne. Vannklossett og avløp må ikke brukes til uvedkommende avfall, så som ildsfarlige, etsende væsker, mørtel, q-tips, bleier, bind og lignende. Dette kan føre til forstoppelse av eller skade på felles avløp og beboer vil kunne bli erstatningsansvarlig. 12. Kjøring og parkering på borettslagets område Parkering i borettslaget er tillatt på oppmerkede plasser, i garasjer eller langs offentlig vei. Kjøring til bolig er kun tillatt for de tilfeller det er særlig påkrevd, så som av helsemessige årsaker eller i forbindelse med flytting. Styret minner alle om at det i forbindelse med sykdom, brann eller av andre årsaker kan være nødvendig for utrykningskjøretøy å kjøre opp til den enkelte oppgang. 13. Parabolantenner, markiser m.m Det er ikke tillatt å montere egen parabolantenne på altan eller vegg. Det samme gjelder markiser over vinduer og andre faste installasjoner 14. Brudd på husordensreglene Brudd på husordensreglene kan rapporteres til oppgangsansvarlig eller styret. I ytterste konsekvens kan brudd på husordensreglene medføre utkastelse. 7