Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent. Vedtak: Godkjent. Vedtak: Godkjent.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Valgt. Vedtak: Godkjent. Vedtak: Godkjent. Vedtak: Godkjent."

Anne-Lise Bjerke
4 år siden
Visninger:

1 1 Myrer Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Kjelsås skole Til stede: 42 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 44 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Camilla Svoren. Møtet ble åpnet av Mari Sandvold Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Arild Rebbeng foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Camilla Svoren foreslått. Som protokollvitne ble Ole Zachariassen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Myrer Borettslag A Omregulering og overtakelse av fellesarealer i kjeller Vi har mottatt et forslag fra Daniel Sverre vedrørende omregulering og overtakelse av fellesarealer i kjeller. Andelseier ønsker å fremme et forslag til GF om å omregulere og overta bruksretten til nåværende tilfluktsrom i kjelleren i Myrerskogveien 15. Dette er et tidligere tilfluktsrom som er forvaltet av sivilforsvaret. Da dette tilfluktsrommet ikke lenger holder standarden har sivilforsvaret sagt seg villig til og si fra seg forvaltningen av dette rommet. Per i dag er dette rommet fylt opp med brannfarlige møbler, ovner etc. fra folk som har flyttet, disse tingene har ligget i dette rommet i 2 år og blir aldri gjort noe med. Kjellerrommet ligger rett under andelseiers stue, som ønsker å sette inn en trapp ned til dette rommet og bygge ut kjellerstue, soverom, bad, vaskerom og lysgrav til 2-3 vinduer a 120x120. Andelseier Daniel Sverre ønsker å fremme et forslag til GF om å overta bruksretten til nåværende tilfluktsrom i kjelleren i Myrerskogveien 15. Andelseier overtar borettslagets kostnader for dette arealet (økning av fellesgjeld), samt betaler en symbolsk sum. Styrets innstilling til forslaget: En eventuell overtakelse av bruksrett til fellesareal krever bl.a. følgende: Vedtak med 2/3 flertall på GF Kjøpekontrakt i forhold til rettigheter og plikter Kjøpesum Økning av felleskostnader/egen kategori Vurdering av saken sett i forhold til at andre andelseiere med tilsvarende må ha samme rett til å «kjøpe» tilliggende fellesareal ift. Likhetsprinsippet. Styret er generelt skeptisk til omregulering endringer av bygningsmassen. Forslaget innebærer mange usikkerhetsmomenter. Styret mener det vil bli vanskelig å kunne regne seg fram til hvor stor kostnad dette aktuelle bomberommet er for borettslaget. Styret tror ikke det kan være snakk om store kostnader. Det vil uansett være vanskelig å kunne bli enige om en symbolsk sum. Styret tenker at hvis det skal være en mulighet for omregulering og innlemming av fellesareal i egen leilighet, så må det være snakk om kjøp og ikke bruksoverlating mot en symbolsk sum. Styrets innstilling er nei. Vedtak: Forslaget falt. 2 stemmer for. Styret oppfordres til å gjøre en utredning av fellesarealene og se på muligheter for arealene på loft og kjeller.

3 3 Myrer Borettslag B Forslag til endring av husordensreglene De følgende punktene gjelder oppdatering av Husordensreglene. Styret presiserer at endringene ikke er av substansiell art. Under punkt 3 Kjeller, opplagsrom og loft: Dører til loft og kjeller skal alltid være låst. Beboerne må påse at lys på loft og i kjeller holdes slukket når det ikke er behov for lys. Ingen må sette barnevogner, sykler, ski m.v. i trapperom, kjellergang eller loftsgang. Dette pga. røyk- og brannfare og at trapperommet er rømningsvei. Utstyr som er ødelagt må ikke bli stående i fellesrom. Gangene til ved- og matboder, kjellerboder, vinduer i kjeller, fellesrom i kjeller og loftboder holdes rent av beboerne. Tørkeloft og fellesområde på loft holdes rent av renholder. Kjellerne luftes godt ut i sommertiden. I følge brannforskriften er det forbudt å lagre motorsykler, flyktige og illeluktende væsker i kanner eller på maskiner i kjeller eller på loft. Erstattes med følgende tekst: 3 Kjeller, loft og fellesarealer Alle gulvflater som ikke inngår i privat kjeller- eller loftsbod er definert som fellesarealer. Dører til loft og kjeller skal være låst. Påse at lys er slukket når du forlater kjeller eller loft. Av hensyn til renhold og uhindret adkomst til rømningsveier er det ikke tillatt å oppbevare gjenstander i trapperom, kjeller- eller loftsgang. Dette gjelder også oppbevaring av barnevogner i inngangspartiet og sko utenfor døra til den enkelte leilighet. Det er forbudt å oppbevare flyktige og illeluktende væsker i kanner eller på maskiner i kjeller eller på loft. Gassbeholdere til grill skal heller ikke oppbevares i kjeller- eller loftsbod. De store fellesarealene på kjellernivå er forbeholdt oppbevaring av sykler, barnevogner og andre gjenstander som er i hyppig bruk i tilknytning til fritidsaktiviteter. Gangene til kjellerboder, vinduer i kjeller, fellesrom i kjeller og loftsboder holdes rent av beboerne. Tørkeloft og fellesområde på loft holdes rent av renholder. Kjellerne luftes godt ut i sommertiden. Vedtak: Forslaget vedtatt mot 2 stemmer.

4 Under punkt 5 Søppel: 4 Myrer Borettslag All søppel pakkes godt inn før det legges i søppelkassene. Sørg for at søppelen er så tørr som mulig. Aviser, kartonger og annet papir legges i kassene for papir. Glass legges i egne containere som står ved butikken ved Myrerskogveien. Av hensyn til lukt, fluer, rotter m.m., bes beboerne om å påse at lokket til søppelkassen slutter godt til. Hvis kassen er full, prøv neste søppelkasse. Erstattes av følgende tekst: 5 Søppel Søppel pakkes godt inn i tilhørende poser for kildesortering før det legges i avfallsbrønnene. Matavfall legges i grønn pose, ren plastemballasje legges i blå pose og restavfall legges i vanlige handleposer. Aviser, kartonger og annet papir legges i avfallsbrønnene for papir. Glass legges i egne glasscontainere som man blant annet finner i krysset Myrerskogveien/Kurveien. Husk at det er obligatorisk å kildesortere i Oslo. Bruk avfallsbrønnen som tilhører din blokk. Søppel skal bringes til sorteringsbeholderne uten mellomlagring i trappeoppgangen. Oppbevaring av søppel i trapperommet er til sjenanse for naboene. Det skal ikke hensettes søppel ved siden av avfallsbrønnene dersom de er fulle. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

5 Under punkt 4 Regler om ro i leilighetene: 5 Myrer Borettslag Det skal være ro i leilighetene fra kl til kl Unngå aktiviteter i leiligheten som kan forstyrre naboene. TV, radio, musikkanlegg o.l. må dempes ned etter kl. 22 til et nivå som ikke sjenerer naboene. Støyende arbeid skal ikke forekomme på søn- og helligdager, eller etter kl. 22 på hverdager. Ved oppussing og annet støyende arbeid skal andelseier sørge for nabovarsel til oppgangen med kort beskrivelse av omfang, varighet, arbeidstid samt kontaktinfo til den ansvarlige. Musikkundervisning tillates bare etter skriftlig samtykke fra styret. Dersom du planlegger en sammenkomst med mange til stede i leiligheten, bør du si fra til naboene på forhånd slik at de er forberedt. Under sykdom hos naboene bør det vises ekstra hensyn. Erstattes med følgende tekst: 4 Regler om ro i leilighetene Det skal være ro i leilighetene fra kl til kl Unngå aktiviteter i leiligheten som kan forstyrre naboene. TV, radio, musikkanlegg o.l. må dempes ned etter kl. 22 til et nivå som ikke sjenerer naboene. Støyende oppussingsarbeider og reparasjonsarbeider (banking, bruk av drill m.m) skal ikke forekomme etter kl på hverdager, i tidsrommet lørdag kl til mandag kl eller på helligdager. Ved oppussing og annet støyende arbeid skal andelseier sørge for nabovarsel i egen og tilstøtende oppgang med kort beskrivelse av omfang, varighet, arbeidstid samt kontaktinfo til den ansvarlige. Musikkundervisning tillates bare etter skriftlig samtykke fra styret. Dersom du planlegger en sammenkomst med mange til stede i leiligheten, bør du si fra til naboene på forhånd slik at de er forberedt. Under sykdom hos naboene bør det vises ekstra hensyn. Benkeforslag: Endre første setning, andre avsnitt, fra kl til kl stemmer for. Forslaget falt. Styret endret klokkeslett i første setning fra kl til kl Vedtak: Styrets forslag vedtatt. Under punkt 11 Andre regler: Legge til følgende avsnitt: Innvendig vedlikehold av balkong er beboers ansvar. Beboer er ansvarlig for å påse at det ikke bygger seg opp store mengder snø på balkongen da dette kan medføre vannskader på balkongdør og vinduer til de som bor under. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

6 6 Myrer Borettslag Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Mari Sandvold foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Knut Henning Braaten foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Anita Schei foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Stig Flø foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Lars Årdal foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Marius Rolid Hagen Varadelegert Casper Kongstein E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Eli Voksø og Marianne Grønnmyr Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Arild Rebbeng /s/ Møteleder Camilla Svoren /s/ Fører av protokollen Ole Zachariassen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Mari Sandvold Kurveien 37 Nestleder Casper Kongstein Myrerveien 15 Styremedlem Margret Sævarsdottir Kurveien 29 Styremedlem Knut Henning Braaten Kurveien 34 Styremedlem Anita Schei Fallanveien 31 Oslo GK.

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag Møtedato: 6. mai 2014 endret til 5. mai grunnet dobbeltbooking Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Kjelsås Folkets hus 61 andelseiere, 9