Møteprotokoll. Namn Funksjon Representerar Britt Halvorsen Ufsvatn MEDL AP Anja Mogensen Mølmen MEDL AP

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:30-16:00 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerar Reidar Saga Leder AP Kari-Anne Håland Moe Medlem AP Hilde Hansen Smeland Medlem AP John Lien Medlem AP Dag Halvorsen Medlem AP Margit Smeland Nestleder SP Bjørn Gunnar Baas Medlem SP Tellef Olstad Medlem SP Olav Eppeland Føreland Medlem SP Jørund Smeland Medlem SP Anne Tone Aanby Medlem SP Hans Fredrik Tangen Medlem H Tobias Wessel-Hansen Tangen Medlem H Sveinung Seljås Medlem KRF Viggo Hansen Medlem KRF Faste medlemmer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Britt Halvorsen Ufsvatn MEDL AP Anja Mogensen Mølmen MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerar Lene Fagerbekk Tande Anja Mogensen Mølmen AP Tallak Askland Britt Halvorsen Ufsvatn AP Frå administrasjonen møtte: Namn Christina Ødegård Arnhild Smeland Stilling Rådmann Sekretær K Før møtet var det opplæring i jord- og konsesjonsloven og forvaltningsloven v/fylkesmannen. Orientering fra Aleksander Høie og Per Mikkelsen i Refsor AS ang mulig asylmottak på Pan Garden.

2 SAKSLISTE: Saksnr.: PS 16/1 PS 16/2 RS 16/1 Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker Protokoll fra Representantskapsmøte 8. desember Indre Agder og Telemark Avfallsselskap IKS RS 16/2 Nyhetsbrev fra KS Agder 21. desember 2015 RS 16/3 Nyhetsbrev fra KS nr. 13/2015 RS 16/4 Nyhetsbrev fra KS nr. 2/2016 RS 16/5 Nyhetsbrev fra KS nr 1/2016 RS 16/6 Innkalling til styremøtet i Østre Agder 14.januar RS 16/7 Innkalling til styremøte i Østre Agder 12.februar 2016 RS 16/8 Referat fra eiermøte Agder Energi 29. januar 2016 RS 16/9 Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg RS 16/10 Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Åmli kommune RS 16/11 Årsrapport Åmli brannvesen 2015 RS 16/12 Referat fra møte mellom Åmli kommune og Aust-Agder fylkeskommune RS 16/13 Melding om vedtak sak 22/15 - Møte- og arbeidsplan for 2016 RS 16/14 PS 16/3 DS 16/1 DS 16/2 DS 16/3 DS 16/4 DS 16/5 DS 16/6 DS 16/7 DS 16/8 DS 16/9 DS 16/10 DS 16/11 DS 16/12 DS 16/13 Administrativ advarsel - manglende søknad om utvidet skjenkeareal Delegerte vedtak Scooterløyve gnr. 24 bnr Tore Bjørn Torbjørnsen - innvilga. Scooterløyve gnr. 37 bnr Karstein Vaule - innvilga. Scooterløyve gnr. 24 bnr Knut Støylen - innvilga. Scooterløyve gnr. 14 bnr. 8 - Trond Heia - innvilga. Scooterløyve gnr. 24 bnr Kai Olaf Bjørnbakk - endring. Scooterløyve gnr. 8 bnr. 6 - Siri Aamlid og Odd Rune Bergmann - innvilga. Scooterløyve - hytte på gnr. 15 bnr. 7 - Arnhild Smeland og Arvid Rønning - innvilga. Endring scooterløyve - hytte ved Stavvatn på gnr. 7 bnr. 5 - Britt Halvorsen Ufsvatn. Endring scooterløyve - Svein M. Haugli. Endring scooterløyve gnr. 24 bnr Jan Rune Haugli Ombygging Nasvatnvegen - Eivind Austenå - innvilga Ombygging Toskestøylvegen - Kjetil Olstad - innvilga. Klagesak - vidareføring av Dolhusvegen opp til Svarteberg - ikkje tatt til følge. DS 16/14 Tilskotssatsar skogkultur frå og med DS 16/15 DS 16/16 DS 16/17 Svar på søknad om deling av grunneiendom gnr. 35, bnr. 22. Fradelt parsell legges til boligeiendommen gnr. 35, bnr. 20. Innvilga. Svar på søknad om deling av grunneiendom, gnr. 42, bnr. 3. Tilleggstomt til Proflex AS. Svar på byggesøknad, tilbygg til eksisterende næringsbygg på gnr. 42, bnr. 44. Innvilga. DS 16/18 Svar på søknad om byggeløyve for nytt verksted/lagerbygg i Hegna Industriområde, gnr. 42, bnr Innvilga. DS 16/19 DS 16/20 DS 16/21 DS 16/22 DS 16/23 DS 16/24 DS 16/25 Svar på byggesøknad, ny garasje på Tveit, gnr. 43, bnr Innvilga. Svar på byggesøknad for nytt redskapshus på gnr. 15, bnr. 2. Innvilga. Svar på byggesøknad, tilbygg til eksisterende hytte i Vikstøyl hyttegrend, gnr. 24, bnr. 66, fnr. 42. Innvilga. Svar på byggesøknad, ny bolig m/frittstående garasje på gnr. 62, bnr. 45. Innvilga. Svar på søknad om bygging av tilbygg/carport på gnr 42, bnr 90 på engenes. innvilget Svar på søknad om 8 boenheter på Pan Garden, gnr. 43, bnr Innvilga på vilkår. Svar på søknad om vegstubb for utsetting av båt i Nidelva, gnr. 62, bnr. 45. Innvilga på vilkår.

3 DS 16/26 Utbetaling av driftstilskudd til Åmli Fysioterapi for 2016 DS 16/27 DS 16/28 Svar på søknad om tilskot til 17. mai arrangement i Åmli sentrum Svar på søknad om støtte til leige av korps 17. mai DS 16/29 Svar på søknad om dispensasjon fra pedagognormen Beverborga DS 16/30 Klokkargarden barnehage - tilskudd for 2016 DS 16/31 Innvilget søknad om utvidelse av skjenkeareal ved Waldemars Børs DS 16/32 Innvilget skjenkebevilling enkeltanledning - Dølemo mat AS PS 16/4 PS 16/5 Bruksendring - Pan Garden gnr 43 bnr 115 til Asylmottak Konsekvensanalyse for oppvekstenheten som følge av asylmottak på Pan PS 16/6 Forskrift om skulerute for PS 16/7 PS 16/8 PS 16/9 PS 16/10 PS 16/11 PS 16/12 PS 16/13 PS 16/14 PS 16/15 PS 16/16 PS 16/17 PS 16/18 ME 16/1 ME 16/2 ME 16/3 PS 16/19 Snøscooterløyper - avslutte prosjektet. Tilleggsløyving til utbygging av VA Jordøya industriområde. Disponering av overskudd fra teknisk avdelings driftsbudsjett 2015 til oppgradering VA driftskontroll. Valg av styremedlem, og varamedlem til Åmli Verkstedbygg AS Melding om igangsetting av arbeid med kulturminneplan for Åmli kommune Revisjon av alkoholpolitiske retningslinjer for Åmli kommune Økonomisk støtte i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg Søknad om midler til senkeapparat Igangsetting av utredning i regi av Østre Agder med sikte på felles kremasjonsløsning for regionen Invitasjon fra Arendal kommune om å inngå intensjonsavtale vedrørende endring av kommunestruktur Åmli/Froland - Mulig kommunesammenslåing - Intensjonsavtale og oppnevning av utvalg Melding til kommunestyret Tidlig innsats og trygg oppvekst (Barnefattigdomsprosjekt) - Utkast til prosjektplan Tidlig innsats og trygg oppvekst (Barnefattigdomsprosjekt) - Underveisrapport Innføring av digital forsendelse i Åmli kommune - informasjon til kommunestyret Forespurnad/interpellasjon Sak 16/16 ble behandlet etter sak 17/5

4 PS 16/1 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå møtet blei samrøystes godkjent PS 16/2 Referatsaker Referatsakene vart samrøystes teke til orientering. RS 16/1 Protokoll fra Representantskapsmøte 8. desember Indre Agder og Telemark Avfallsselskap IKS RS 16/2 Nyhetsbrev fra KS Agder 21. desember 2015 RS 16/3 Nyhetsbrev fra KS nr. 13/2015 RS 16/4 Nyhetsbrev fra KS nr. 2/2016 RS 16/5 Nyhetsbrev fra KS nr 1/2016 RS 16/6 Innkalling til styremøtet i Østre Agder 14.januar RS 16/7 Innkalling til styremøte i Østre Agder 12.februar 2016 RS 16/8 Referat fra eiermøte Agder Energi 29. januar 2016 RS 16/9 Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg RS 16/10 Kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Åmli kommune RS 16/11 Årsrapport Åmli brannvesen 2015 RS 16/12 Referat fra møte mellom Åmli kommune og Aust-Agder fylkeskommune RS 16/13 Melding om vedtak sak 22/15 - Møte- og arbeidsplan for 2016 RS 16/14 Administrativ advarsel - manglende søknad om utvidet skjenkeareal PS 16/3 Delegerte vedtak Delegerte vedtak blei samrøystes teke til etteretning. DS 16/1 Scooterløyve gnr. 24 bnr Tore Bjørn Torbjørnsen - innvilga. DS 16/2 Scooterløyve gnr. 37 bnr Karstein Vaule - innvilga. DS 16/3 Scooterløyve gnr. 24 bnr Knut Støylen - innvilga. DS 16/4 Scooterløyve gnr. 14 bnr. 8 - Trond Heia - innvilga. DS 16/5 Scooterløyve gnr. 24 bnr Kai Olaf Bjørnbakk - endring. DS 16/6 Scooterløyve gnr. 8 bnr. 6 - Siri Aamlid og Odd Rune Bergmann - innvilga. DS 16/7 Scooterløyve - hytte på gnr. 15 bnr. 7 - Arnhild Smeland og Arvid Rønning - innvilga. DS 16/8 Endring scooterløyve - hytte ved Stavvatn på gnr. 7 bnr. 5 - Britt Halvorsen Ufsvatn. DS 16/9 Endring scooterløyve - Svein M. Haugli. DS 16/10 Endring scooterløyve gnr. 24 bnr Jan Rune Haugli DS 16/11 Ombygging Nasvatnvegen - Eivind Austenå - innvilga DS 16/12 Ombygging Toskestøylvegen - Kjetil Olstad - innvilga.

5 DS 16/13 Klagesak - vidareføring av Dolhusvegen opp til Svarteberg - ikkje tatt til følge. DS 16/14 Tilskotssatsar skogkultur frå og med DS 16/15 Svar på søknad om deling av grunneiendom gnr. 35, bnr. 22. Fradelt parsell legges til boligeiendommen gnr. 35, bnr. 20. Innvilga. DS 16/16 Svar på søknad om deling av grunneiendom, gnr. 42, bnr. 3. Tilleggstomt til Proflex AS. DS 16/17 Svar på byggesøknad, tilbygg til eksisterende næringsbygg på gnr. 42, bnr. 44. Innvilga. DS 16/18 Svar på søknad om byggeløyve for nytt verksted/lagerbygg i Hegna Industriområde, gnr. 42, bnr Innvilga. DS 16/19 Svar på byggesøknad, ny garasje på Tveit, gnr. 43, bnr Innvilga. DS 16/20 Svar på byggesøknad for nytt redskapshus på gnr. 15, bnr. 2. Innvilga. DS 16/21 Svar på byggesøknad, tilbygg til eksisterende hytte i Vikstøyl hyttegrend, gnr. 24, bnr. 66, fnr. 42. Innvilga. DS 16/22 Svar på byggesøknad, ny bolig m/frittstående garasje på gnr. 62, bnr. 45. Innvilga. DS 16/23 Svar på søknad om bygging av tilbygg/carport på gnr 42, bnr 90 på engenes. innvilget DS 16/24 Svar på søknad om 8 boenheter på Pan Garden, gnr. 43, bnr Innvilga på vilkår. DS 16/25 Svar på søknad om vegstubb for utsetting av båt i Nidelva, gnr. 62, bnr. 45. Innvilga på vilkår. DS 16/26 Utbetaling av driftstilskudd til Åmli Fysioterapi for 2016 DS 16/27 Svar på søknad om tilskot til 17. mai arrangement i Åmli sentrum DS 16/28 Svar på søknad om støtte til leige av korps 17. mai DS 16/29 Svar på søknad om dispensasjon fra pedagognormen Beverborga DS 16/30 Klokkargarden barnehage - tilskudd for 2016 DS 16/31 Innvilget søknad om utvidelse av skjenkeareal ved Waldemars Børs DS 16/32 Innvilget skjenkebevilling enkeltanledning - Dølemo mat AS PS 16/4 Bruksendring - Pan Garden gnr 43 bnr 115 til Asylmottak Åmli kommunen gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og tillater at Pan Garden drives som asylmottak med inntil 100 plasser. Dispensasjonen er grunngitt med at kommunen ønsker å vise samfunnsansvar i en presset asylsituasjon, og at en dispensasjon ikke i vesentlig grad tilsidesetter de hensyn planformålet (næring) skal ivareta. Kommunen avgrenser antall plasser til 100. Et antall utover dette vil påvirke Åmlisamfunnet på en sterkere måte, og må derfor utredes på en mer grundig og omfattende måte enn det som har vært mulig i denne omgang. Det kan ikke bo flere asylsøkere på Pan Garden enn det bygningsmassen tillater. En bruksendring vil kunne utløse bygningsmessige krav, her pekes på brann- og lydforhold i hovedbygget som et mulig problemområde. Dersom Pan Garden ønsker å utvide antall plasser utover 100 må det legges fram planer og utredninger som omfatter både planmessige og bygningsmessige forhold og hvordan krav i lov og forskrift (TEK 10) skal løses. Slik søknaden er formet vil nybygg bli å betrakte som «varige bygg» og må følge reglene som gjelder for slike tiltak. Dispensasjon fra kommuneplanen er gjort i medhold av Pbl Antall plasser er avgrensa ut fra den generelle og overordna planlegging kommunen har ansvar for, Pbl 1 1 og 3 1 Vedtaket over forutsetter at der ikke foreligger negative merknader til nabovarsel.

6 Framlegg frå AP v/kari-anne Håland Moe: Åmli kommune gir dispensasjon frå kommuneplanens arealdel og tillater at Pan Garden drives som asylmottak. En bruksendring vil kunne utløse bygningsmessige krav, her pekes på brann- og lydforhold i hovedbygget som et mulig problemområde. Slik søknaden er formet vil nybygg bli å betrakte som «varig bygg» og må følge reglene som gjelder for slike tiltak. Dispensasjon frå kommuneplanen er gjort i medhold av Pbl Framlegg frå Høyre v/tobias Wessel-Hansen Tangen: Den bruksendringen som er søkt om må gjennomgå ordinær omregulering med tilhørende planprosess. Rådmannens innstilling falt enstemmig. Ved alternativ votering over AP sit framlegg og Høyre sitt framlegg, ble AP sitt framlegg vedtatt med 13 mot 4 stemmer. For AP: For H: R.Saga, K-A.H.Moe, H.H.Smeland, J.H.Lien, L.F.Tande, D.Halvorsen, M.Smeland, B.G.Baas, T.Olstad, O.E.Føreland, J.Smeland, A.T.Aanby, S.Seljås T.Askland, H.F.Tangen, T.W-H.Tangen, V.Hansen Åmli kommune gir dispensasjon frå kommuneplanens arealdel og tillater at Pan Garden drives som asylmottak. En bruksendring vil kunne utløse bygningsmessige krav, her pekes på brann- og lydforhold i hovedbygget som et mulig problemområde. Slik søknaden er formet vil nybygg bli å betrakte som «varig bygg» og må følge reglene som gjelder for slike tiltak. PS 16/5 Konsekvensanalyse for oppvekstenheten som følge av asylmottak på Pan Konsekvensutredningen som ligger i saken tas til orientering. Enstemmig for rådmannens innstilling. Konsekvensutredningen som ligger i saken tas til orientering. PS 16/6 Forskrift om skulerute for Skuleruta for Åmli skule og Dølemo oppvekstsenter for skuleåret vert vedteke slik den ligg føre. Skuleruta samsvarar med forslaget frå Fylkesmannen si utdanningsavdeling. Enstemmig for rådmannens innstilling.

7 Skuleruta for Åmli skule og Dølemo oppvekstsenter for skuleåret vert vedteke slik den ligg føre. Skuleruta samsvarar med forslaget frå Fylkesmannen si utdanningsavdeling. PS 16/7 Snøscooterløyper - avslutte prosjektet. Kommunestyret tar til etterretning at det ikke har lykkes å få etablert snøscooterløype i Åmli slik kommunestyret åpnet for i sak 13/94. Snøscooterutvalget oppløses, og videre arbeidet med saken legges til side. Kommunen vil selv ikke komme med nytt initiativ i saken, men stille seg positiv dersom utenforstående presenterer gode og gjennomtenkte løsninger. Bokførte utgifter på kr blir å trekke på opptatt lån, gjenstående lånopptak på kr forblir ubenyttet. BEHANDLING I KOMMUNESTYRET DEN Fremlegg fra Tellef Olstad: Saken utsettes. Forslaget fra Tellef Olstad ble enstemmig vedtatt. VEDTAK I KOMMUNESTYRET DEN : Saken utsettes. Enstemmig for rådmannens innstilling. Kommunestyret tar til etterretning at det ikke har lykkes å få etablert snøscooterløype i Åmli slik kommunestyret åpnet for i sak 13/94. Snøscooterutvalget oppløses, og videre arbeidet med saken legges til side. Kommunen vil selv ikke komme med nytt initiativ i saken, men stille seg positiv dersom utenforstående presenterer gode og gjennomtenkte løsninger. Bokførte utgifter på kr blir å trekke på opptatt lån, gjenstående lånopptak på kr forblir ubenyttet. PS 16/8 Tilleggsløyving til utbygging av VA Jordøya industriområde. For å ferdigstille utbygging av VA anlegg på Jordøya industriområde utvidast kostnadsramma med kr.1,3 mill. Tilleggsløyvinga finansierast med kr. 1,1 mill frå fond etter avsette RDA midlar (VÅG midlar) og med overføring av kr frå prosjekt 501 SD anlegg. Rest kr ,- dekkast inn med salgsinntekter i prosjektet.

8 BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Saksordførar til kommunestyret: Hans Fredrik Tangen Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. TILRÅDING I FORMANNSKAPET DEN : For å ferdigstille utbygging av VA anlegg på Jordøya industriområde utvidast kostnadsramma med kr.1,3 mill. Tilleggsløyvinga finansierast med kr. 1,1 mill frå fond etter avsette RDA midlar (VÅG midlar) og med overføring av kr frå prosjekt 501 SD anlegg. Rest kr ,- dekkast inn med salgsinntekter i prosjektet. Enstemmig for formannskapets innstilling. For å ferdigstille utbygging av VA anlegg på Jordøya industriområde utvidast kostnadsramma med kr.1,3 mill. Tilleggsløyvinga finansierast med kr. 1,1 mill frå fond etter avsette RDA midlar (VÅG midlar) og med overføring av kr frå prosjekt 501 SD anlegg. Rest kr ,- dekkast inn med salgsinntekter i prosjektet. PS 16/9 Disponering av overskudd fra teknisk avdelings driftsbudsjett 2015 til oppgradering VA driftskontroll. Åmli kommune setter av kr ,- av overskuddet fra driftsbudsjettet til Teknisk avdeling for 2015 til nødvendig oppgradering av driftskontroll VA. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Saksordførar til kommunestyret: Bjørn Gunnar Baas Enstemmig for rådmannens innstilling. TILRÅDING I FORMANNSKAPET DEN : Åmli kommune setter av kr ,- av overskuddet fra driftsbudsjettet til Teknisk avdeling for 2015 til nødvendig oppgradering av driftskontroll VA. Enstemmig for formannskapets innstilling. Åmli kommune setter av kr ,- av overskuddet fra driftsbudsjettet til Teknisk avdeling for 2015 til nødvendig oppgradering av driftskontroll VA.

9 PS 16/10 Valg av styremedlem, og varamedlem til Åmli Verkstedbygg AS Til nytt medlem velges.for inneværende kommunestyrevalgperiode. Til nytt varamedlem velges..for inneværende kommunestyreperiode. Framlegg frå KrF v/sveinung Seljås: Til nytt medlem velges Kari-Anne Håland Moe for inneværende kommunestyrevalgperiode. Til nytt varamedlem velges Olav Eppeland Føreland for inneværende kommunestyreperiode. Enstemmig for rådmannens innstilling med forslag på representanter fra KrF. Til nytt medlem velges Kari-Anne Håland Moe for inneværende kommunestyrevalgperiode. Til nytt varamedlem velges Olav Eppeland Føreland for inneværende kommunestyreperiode. PS 16/11 Melding om igangsetting av arbeid med kulturminneplan for Åmli kommune Arbeidet med kulturminneplan for Åmli kommune startar opp i januar 2016, og er planlagt ferdigstilt i desember Utkast til planprogram blir samtidig sendt ut på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn. BEHANDLING I PLANUTVALET DEN Samrøystes for rådmannen sitt framlegg. VEDTAK I PLANUTVALET DEN : Arbeidet med kulturminneplan for Åmli kommune startar opp i januar 2016, og er planlagt ferdigstilt i desember Utkast til planprogram blir samtidig sendt ut på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Saksordførar til kommunestyret: Hilde Hansen Smeland Samrøsytes for planutvalet si tilråding. TILRÅDING I FORMANNSKAPET DEN : Arbeidet med kulturminneplan for Åmli kommune startar opp i januar 2016, og er planlagt ferdigstilt i desember Utkast til planprogram blir samtidig sendt ut på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn. Enstemmig for formannskapets innstilling. Arbeidet med kulturminneplan for Åmli kommune startar opp i januar 2016, og er planlagt ferdigstilt i desember Utkast til planprogram blir samtidig sendt ut på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn.

10 PS 16/12 Revisjon av alkoholpolitiske retningslinjer for Åmli kommune Forslag til reviderte alkoholpolitiske retningslinjer blir vedtatt slik de foreligger. Framlegg frå AP v/john Lien: Bildet på fremsiden av planen byttes ut. Framlegg frå KrF v/sveinung Seljås: Forslag til reviderte alkoholpolitiske retningslinjer blir sendt tilbake til administrasjonen for omarbeiding. Retningslinene er kap 12 i Helhetlig rusmiddelpolitisk handlingsplan. Revisjon av retningslinene må skjer som fylgje av ein revisjon av denne planen, eller inngå ved revisjon av Plan for utvikling av folkehelse og levekår om Helhetlig rusmiddelpolitisk handlingsplan blir innarbeidd i denne. Kommunen legg fylgjande føringar for arbeid med revisjon av retningslinene: Ei klar innskjerping av skjenketidene, innanfor lovbestemt ramme. Ei klar innskjerping av salstidene, innanfor lovbestemt ramme. Framlegget frå AP ble enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering over rådmannen og KrF ble rådmannens innstilling vedtatt med 12 mot 5 stemmer. For rådmannens: R.Saga, K-A.H.Moe, H.H.Smeland, T.Askland, L.F.Tande, D.Halvorsen,, B.G.Baas, T.Olstad, O.E.Føreland, J.Smeland, H.F.Tangen, T.W-H.Tangen, For KrFs: J.H.Lien, M.Smeland, A.T.Aanby, S.Seljås, V.Hansen Forslag til reviderte alkoholpolitiske retningslinjer blir vedtatt slik de foreligger. Bildet på fremsiden av planen byttes ut. PS 16/13 Økonomisk støtte i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg Åmli kommune yter økonomisk støtte med et beløp stort kr til Hjelmeland kommune, Evje og Hornnes kommune og Hol kommune i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg. Beløpet innbetales til Landssamanslutninga av Vassdragskommunar (LVK) som partshjelp for kommunene. Beløpet bevilges av fond - kto. nr Disposisjonsfond. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Saksordførar til kommunestyret: Margit Smeland Enstemmig for rådmannens innstilling. TILRÅDING I FORMANNSKAPET DEN : Åmli kommune yter økonomisk støtte med et beløp stort kr til Hjelmeland kommune, Evje og Hornnes kommune og Hol kommune i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg. Beløpet innbetales til Landssamanslutninga av Vassdragskommunar (LVK) som partshjelp for kommunene. Beløpet bevilges av fond - kto. nr Disposisjonsfond.

11 Enstemmig for formannskapets innstilling. Åmli kommune yter økonomisk støtte med et beløp stort kr til Hjelmeland kommune, Evje og Hornnes kommune og Hol kommune i forbindelse med anke fra Statnett over dom om eiendomsskatt på nettanlegg. Beløpet innbetales til Landssamanslutninga av Vassdragskommunar (LVK) som partshjelp for kommunene. Beløpet bevilges av fond - kto. nr Disposisjonsfond. PS 16/14 Søknad om midler til senkeapparat Rådmannen tilrår ikke en tilleggsbevilgning på kr til kjøp av nytt senkeapparat. Rådmannen mener dette bør tas innenfor den ekstra bevilgningen som ble gitt på kr under budsjettbehandlingen. BEHANDLING I FORMANNSKAPET DEN Framlegg frå Hans Fredrik Tangen (H): Åmli kommune gir tilleggsbevilgning på kr til kjøp av nytt senkeapparat. Beløpet bevilges av fond (kto nr: disposisjonsfond) Fremlegg frå Hilde Hansen Smeland: Det innvilges kr til kjøp av nytt senkeapparat. Beløpet bevilges av fond (kto nr: disposisjonsfond) Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslag om å bevilge til fellesrådet. Rådmannens forslag falt mot en stemme. (K-A.H.Moe) Beløpene kr ble satt opp mot kr Bevilgning på kr ble vedtatt mot en stemme (H.F.Tangen). TILRÅDING I FORMANNSKAPET DEN : Det innvilges kr til kjøp av nytt senkeapparat. Beløpet bevilges av fond (kto nr: disposisjonsfond) Framlegg frå Kari-Anne Håland Moe: Rådmannen tilrår ikke en tilleggsbevilgning på kr til kjøp av nytt senkeapparat. Rådmannen mener dette bør tas innenfor den ekstra bevilgningen som ble gitt på kr under budsjettbehandlingen. Framlegg frå John Lien: Åmli kommune gir tilleggsbevilgning på kr til kjøp av nytt senkeapparat. Beløpet bevilges av fond (kto nr: disposisjonsfond) Forslaget fra Kari-Anne Håland Moe falt med 2 mot 15 stemmer. For: Mot: K-A.H.Moe, D.Halvorsen R.Saga, H.H.Smeland, T.Askland, J.H.Lien, L.F.Tande, M.Smeland, B.G.Baas, T.Olstad, O.E.Føreland, J.Smeland, A.T.Aanby, S.Seljås, V.Hansen H.F.Tangen, T.W-H.Tangen,

12 Ved alternativ votering over formannskapets innstilling og forslaget fra John Lien ble formannkapets innstilling vedtatt med 11 mot 6 stemmer. For formannskapets: For John Liens: R.Saga, K-A.H.Moe, H.H.Smeland, T.Askland, L.F.Tande, M.Smeland, B.G.Baas, T.Olstad, O.E.Føreland, J.Smeland, A.T.Aanby, J.H.Lien, D.Halvorsen, S.Seljås, V.Hansen H.F.Tangen, T.W-H.Tangen Det innvilges kr til kjøp av nytt senkeapparat. Beløpet bevilges av fond (kto nr: disposisjonsfond) PS 16/15 Igangsetting av utredning i regi av Østre Agder med sikte på felles kremasjonsløsning for regionen Åmli kommune vedtar å be Østre Agder samarbeidet utrede felles, fremtidsrettet krematorieløsning for de 8 kommunene. Åmli kommune stiller seg positiv til at Arendal krematorium på ulike måter inngår i de alternative løsningene man velger å utrede. Åmli kommune forutsetter at Østre Agder samarbeidet på grunnlag av felles utredning fremmer forslag til anbefalt løsning som deretter legges fram for behandling i de 8 kommunestyrene. Ved et eventuelt forslag til felles kremasjonsløsning for Østre Agder må det foreligge et forslag til finansieringsløsning for investering og drift, samt forslag til framdriftsplan. Enstemmig for rådmannens innstilling. Åmli kommune vedtar å be Østre Agder samarbeidet utrede felles, fremtidsrettet krematorieløsning for de 8 kommunene. Åmli kommune stiller seg positiv til at Arendal krematorium på ulike måter inngår i de alternative løsningene man velger å utrede. Åmli kommune forutsetter at Østre Agder samarbeidet på grunnlag av felles utredning fremmer forslag til anbefalt løsning som deretter legges fram for behandling i de 8 kommunestyrene. Ved et eventuelt forslag til felles kremasjonsløsning for Østre Agder må det foreligge et forslag til finansieringsløsning for investering og drift, samt forslag til framdriftsplan. PS 16/16 Invitasjon fra Arendal kommune om å inngå intensjonsavtale vedrørende endring av kommunestruktur Rådmannen fremlegger saken uten innstilling. Framlegg frå Åmli AP v/kari-anne Håland Moe: 1. Åmli kommunestyre takker ja til invitasjon fra Formannskap i Arendal kommune til samtaler om intensjonsavtale vedrørende utredning av ny kommunestruktur. 2. Åmli kommunestyre vil på åpent grunnlag delta i arbeidet med å utarbeide og forhandle frem en intensjonsavtale av en ny kommune som omfatter kommune Åmli, Vegårshei, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Arendal og eventuelt Grimstad.

13 3. Det opprettes et forhandlingsutvalg bestående av ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. I tillegg foreslåes det en referansegruppe bestående av formannskap samt gruppeleder fra Krf og tillitsvalgte. Forhandlingsutvalg og referansegruppe utarbeider plan for en god medvirkningsprosess. 4. Det avholdes en rådgivende folkeavstemning med valg om å bestå som egen kommune eller for kommunesammenslåing med de kommuner det foreligger intensjonsavtaler med. 5. Åmli kommunestyre er tydelige på at det skal være full frivillighet i forhold til en eventuell kommunesammenslåing. Signaler i forslag til nytt inntektssystem der Åmli grunnet demografiske utfordringer får beholde basistilskudd og distriktstillegg må respekteres og ivaretas i videre forhandlinger. Kommunestyret beklager den store usikkerheten knyttet til nytt inntektssystem for kommunene. Endelig modell er lovet i kommuneprop. våren 2017 omtrent et år etter at kommunene skal ha fattet et endelig vedtak. Det er avgjørende for en god videre prosess i kommunereformarbeidet å få klarlagt inntektssystemet så raskt som mulig. Alternativt bør frist for endelig beslutning om endring av kommunestruktur utsettes. Framlegg frå SP v/tellef Olstad: Åmli kommune innleiar samtalar med Nissedal kommune med tanke på å få til ein intensjonsavtale. Ordføraren må snarast ta kontakt med Nissedal. Dersom Nissedal er interessert i å gå inn i forhandlingar med Åmli, vil Formannskapet eller eit mindre utval av desse, utgjer forhandlingsutval. Dersom Nissedal ikke ønsker samtaler, eller samtalene ikke fører frem anses saken som avsluttet ved at Åmli består som egen kommune. Framlegg frå Høyre v/tobias Wessel-Hansen Tangen: Åmli kommune skal bestå som egen kommune. AP sitt forslag falt med 6 mot 11 stemmer. For: Mot: R.Saga, K-A.H.Moe, H.H.Smeland, T.Askland, L.F.Tande, D.Halvorsen, J.H.Lien, M.Smeland, B.G.Baas, T.Olstad, O.E.Føreland, J.Smeland, A.T.Aanby, S.Seljås, V.Hansen, H.F.Tangen, T.W-H.Tangen SP sitt forslag falt med 8 mot 9 stemmer. For: Mot: J.H.Lien, M.Smeland, B.G.Baas, T.Olstad, O.E.Føreland, J.Smeland, A.T.Aanby, H.F.Tangen R.Saga, K-A.H.Moe, H.H.Smeland, T.Askland, L.F.Tande, D.Halvorsen,, S.Seljås, V.Hansen, T.W-H.Tangen Høyre sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Åmli kommune skal bestå som egen kommune. PS 16/17 Åmli/Froland - Mulig kommunesammenslåing - Intensjonsavtale og oppnevning av utvalg Kommunestyret vedtar å opprette et arbeidsutvalg slik det fremgår av etterfølgende saksutredning. Følgende velges (en fra hvert parti): Medlemmer (navn/parti):

14 Som personlige vara velges (navn/parti): Den i saksutredningen foreslåtte mandat og fremdriftsplan godkjennes. Ordførerne delegeres fullmakt til å inngå intensjonsavtale mellom kommunene slik det fremgår av utkast, med eventuelt følgende endringer: Det delegeres til utvalget å avgjøre hvorvidt det vil være ønskelig med ytterligere innbyggerundersøkelse (utover den allerede gjennomførte i regi av Østre Agder), eventuelt om det bør gjennomføres rådgivende folkeavstemning i kommunene. Det er en forutsetning at det fattes likelydende vedtak i begge kommunestyrer. Saken ble trukket da Froland kommunestyre har sagt nei til videre utredning. PS 16/18 Melding til kommunestyret Meldingane blei samrøystes teke til etteretning. ME 16/1 Tidlig innsats og trygg oppvekst (Barnefattigdomsprosjekt) - Utkast til prosjektplan ME 16/2 Tidlig innsats og trygg oppvekst (Barnefattigdomsprosjekt) - Underveisrapport ME 16/3 Innføring av digital forsendelse i Åmli kommune - informasjon til kommunestyret PS 16/19 Forespurnad/interpellasjon Det var ingen forespurnader/interpellasjonar registrert til møtet.