KONKURRANSEGRUNNLAG. 1. Oppdraget

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG 1. Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) er oppdragsgiver. NVE er underlagt Olje- og energidepartementet med ansvar for å forvalte vann- og energiressursene til landet. NVE skal sikre en samlet og miljøvennlig forvaltning av vassdragene, arbeide for en effektiv kraftomsetning, kostnadseffektive energisystem og bidra til en effektiv energibruk. 1.2 Anskaffelsens formål I forbindelse med at Entra Eiendom AS (EE) har besluttet at NVE-huset i Middelthunsgate 21 i Oslo skal totalrehabiliteres, så har Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) inngått en ny langsiktig leieavtale med EE om fremtidig leie av store deler av bygget. Leieavtalen omfatter både rehabilitering av bygget og et delprosjekt som omfatter midlertidige lokaler med utflytting primo august 2009 og tilbakeflytting i mai Til å bistå NVE i ombyggingsfasen søker vi en erfaren rådgiver som skal være NVEs prosjektleder. Prosjektleder (PL) skal: - Forestå prosjektledelse og -administrasjon i perioden fra tiltredelsestidspunktet og fram til gjennomført prosjekt. PL må ha den nødvendige tverrfaglige kompetanse til å optimalisere løsningene i leveringsbeskrivelsen både teknisk og økonomisk. - Ha den løpende kontakt med prosjektleder til huseier/utleier Entra Eiendom og arbeide med detaljplanlegging, styring, kvalitetssikring og gjennomføring av rehabiliteringen av NVE huset. Prosjektet omfatter også avtale om midlertidige lokaler samt ut- og tilbakeflytting fra disse. - Forestå kontraktsoppfølging og kvalitetssikring. - Følge opp og kontrollere ombyggingsarbeidet i NVE-huset i hele ombyggingsperioden fram til og med gjennomførte ferdigbefaringer og overtakelse av rehabilitert bygg i fht. fremforhandlet leiekontrakt med tilhørende leveringsbeskrivelse. - På vegne av NVE delta i forhandlinger med huseier vedr avvik i fra leveringsbeskrivelsen og herunder vurdere konsekvenser, samt kartlegge, kvalitetssikre og anbefale alternative løsninger/endringer. Tilsvarende ved leie av tilleggsareal utover det som er avtalt. - Bistå med sikkerhetsvurderinger (fysisk sikkerhet og IKT). - Samarbeide med og jevnlig rapportere til Prosjektansvarlig hos NVE (avd.direktør adm, NVE) om prosjektet i detalj og foreslå event. korrigerende tiltak. Tidsperiode: Oppstart: snarest mulig Midlertidig utflytting: august 2009 Planlegge spesialrom m.v. i rehabiliterte lokaler: høsten 2009 Hovedtyngden av planleggings-, oppfølgings- og kvalitetssikringsarbeidet: 2010 og våren Utflytting av midlertidige lokaler og innflytting i nyoppusset NVE-hus: mai 2011.

2 1.3 Kunngjøring Oppdraget er kunngjort i Doffin. 1.4 Kontaktpersoner Avdelingsdirektør Gunn Oland (gol@nve.no / ) eller seksjonssjef Rune Dahl (rda@nve.no/ ) eller 1.5 Omfang Prosjektet er begrenset oppad til kr 1,2 mill (inkl mva). 2. Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen vil følge Lov om offentlige anskaffelser (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) Del II. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen vil være åpen anbudskonkurranse. Tilbyder skal levere et komplett tilbud innen fristen og det vil ikke være anledning til å forhandle etter at tilbudet er inngitt. De priser og øvrige betingelser som er innlevert ved fristens utløp er ikke mulig å endre. 2.3 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn, herunder bortfall av finansiering. 2.4 Økonomisk ansvar Leverandører som inngir tilbud i henhold til denne forespørsel gjør dette på eget økonomisk ansvar. Enhver utgift eller kostnad leverandøren påtar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbudsdokumenter m.v. er oppdragsgiver helt uvedkommende. Det samme gjelder utgifter leverandøren pådrar seg i forbindelse med eventuelle kontraktsmøter. 3. Krav til leverandøren (Kvalifikasjonskrav) Samtlige krav under kapittel 3 skal oppfylles av leverandøren i sin helhet for videre deltakelse. Kravene skal gjelde for den leverandøren som inngir tilbud og som vil være avtalepart mot oppdragsgiver. 3.1 Skatteattester Tilbydere må legge frem dokumentasjon på betaling av skatter og avgifter Tilbydere skal legge frem skatteattester for hhv merverdiavgift og skatt utstedt av skattekontoret (blankett skattedirektoratet) i regionen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge inne utløpet av tilbudsfristen, og de skal ikke være elder enn 6 mnd regnet fra frist for innlevering av tilbudet.

3 3.2 HMS- erklæring Tilbyder plikter å avgi HMS-egenerklæring. Erklæringen skal være i samsvar med vedlegg 2 til FOA. 3.3 Faglige kvalifikasjoner PL skal ha relevant og god teknisk innsikt i komplekse byggfaglige problemstillinger og ha erfaring fra tilsvarende byggeprosjekter. PL må besitte nødvendig økonomisk kompetanse samt ha god kjennskap til forhold relatert til kontrakter, forhandlinger og kontraktsoppfølging (referanser ønskes). Sertifisering: o ISO 9001 Kvalitetssikring eller tilsvarende. o ISO Miljøstyring eller tilsvarende. 4. Krav til tilbudet 4.1 Levering Komplett tilbud sendes / leveres NVEs hovedkontor innen kl 15:00 i nøytral konvolutt og merkes som følger: NVE v/rune Dahl Middelthunsgate 29 N Oslo Ombyggingsprosjektet Åpnes kun av adressat Tilbudet skal være signert. Tilbudet skal leveres i 1 papireksemplar, samt elektronisk versjon på CD. 4.2 tilbudsfrist Tilbudsfristen er satt til klokken Forbehold Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudet fra leverandøren, dersom det ikke er spesifisert forbehold innen tilbudsfristen vil ikke leverandøren ved en senere anledning kunne fremsette forbehold mot dette konkurransegrunnlag og eventuelle vedlagte standardavtale om konsulentbistand.

4 4.4 Komplett tilbud skal bestå av følgende: Dokumentasjon av underpunkter i kapittel 3. Navn og CV til de som tilbys fra leverandørens side. Attesterte referanser som er relevante for oppdraget må vedlegges (maks 5). Beskrivelse av arbeidsmetode. Overnevnte punkter inkluderes i et tilbudsbrev hvor referanser og annen dokumentasjon finnes i nummererte bilag. Tilbudet skal være signert. 4.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha en vedståelsesfrist frem til Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1 Registrering av tilbud Tilbudene vil registres fortløpende ved innlevering, med påføring av dato og klokkeslett for levering. 5.2 Tilbudsåpning Det vil ikke være offentlig tilbudsåpning. Minst to representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede ved åpning av tilbudene. 6. Avgjørelse av konkurransen 6.1 Tildelingskriterier NVE ønsker å velge det mest fordelaktige tilbudet basert på følgende vektede kriterier: Kompetanse/erfaring (35%) o Dokumentert erfaring fra større offentlige byggeprosjekter. o Dokumentert prosjektledererfaring. Leveringsevne/arbeidsmetode (35%) Pris (30%) o Referanser med kontaktpunkt o PL må være målbevisst og løsningsorientert. Stilen er preget av engasjement og driv og evne til å skape et godt miljø og en dynamisk samarbeidskultur internt og eksternt. o PL må kunne kommunisere godt med ulike brukergrupper hos oppdragsgiver. PL vil rapportere til prosjektansvarlig i NVE og samarbeide nært med NVEs brukerkoordinatorer (hhv. seksjonssjef personal og seksjonssjef fellestjeneseter). o Det spesifiseres prosjektleders timelønn.

5 7. Kontraktstildeling 7.1Kontraktstildeling Beslutning om hvem som tildeles kontrakt vil meddeles alle leverandører skriftlig og samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. 7.2 Klage Klage på NVEs beslutning om hvem som tildeles kontrakt må fremsettes innen 7 dager etter at NVE har meddelt sin avgjørelse. Kontrakt vil ikke bli inngått før utløpet av klagefristen. 7.3Retur av mottatte tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere tilbud som mottas.