AGENDA. Dag 1. FS StudentWebgruppe januar 2012 på Gardermoen. 9:00 10:00 Ankomst. 10:00 12:00 Referat fra forrige møte

Transkript

1 FS StudentWebgruppe januar 2012 på Gardermoen 9:00 10:00 Ankomst AGENDA Dag 1 10:00 12:00 Referat fra forrige møte :00 13:00 Lunsj Alle institusjoner presenterer ett nytt forslag til funksjonalitet i StudentWeb. Forslaget må være noe nytt som StudentWeb kan brukes til og ikke utvidelse av det eksisterende med noen nye felter. 13:00 14:15 Gjennomgang av hvilken informasjon som skal vises i forbindelse med undervisning og vurdering. Kravspesifikasjonen punkt 9. 14:15 14:30 Kaffepause 14:30 15:45 Gjennomgang av hvilken informasjon som skal vises i forbindelse med undervisning og vurdering Kravspesifikasjonen punkt 9. 15:45 16:00 Kaffepause 16:00 17:00 Praksis hvilken informasjon skal vises i forbindelse med praksis 19:00 - Felles middag

2 Dag 2 9:00 10:15 Gjennomgang av side for Betaling 10:15 10:30 Pause 10:30 12:00 Gjennomgang av side for Bestillinger 12:00 13:00 Lunsj 13:00 15:00 Oppsummering Vi har som må- for seminaret å bli ferdig med Innsynssider, Betalingssider og Bestillingssider i løpet av seminaret. 15:00 - Avreise Det tas forbehold om mindre endringer i programmet

3 Felles studentsystem Telefon: USIT, Universitetet i Oslo Telefax: Postboks 1086, Blindern fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: FS Referat Møte i gruppe for StudentWeb 23. november 2011 Til stede: Forfall: Møteleder: Referent: Dato: Sven Erik Sivertsen, NTNU Elin Bjørgen, NTNU Lena Finseth, UiO Vibeke Braaten, UiO Øystein Ørnegård, UiB Birte Gjerdevik, UiB Sara Mauland, UiS Myriam Jensvold Massaoud, HiOA Gro Strand, HiSF Anne Lise Mølmann, HiST Rigmor Øvstetun, HiG Nina Hafstad, HiL Geir Vangen, USIT Jon Kleiser, USIT Stig Benserud, USIT Sven Petter Myhr Næss, USIT Kathy Haugen, USIT Julie Myhre Barkenæs, USIT Kathy Foss Haugen Sven Petter Myhr Næss/ Kathy Foss Haugen 23. november2011 Sist endret:

4 Dagsorden 1. Mandat for gruppen 2. Gjennomgang av rapport etter brukertesting 3. Orientering om prosjektet Felles Uttrykk på Nett (FUN) 4. Organisering av det videre arbeid a. Møteplan for fremtidige møter, ca en gang pr mnd b. Planlegging av samlinger 5. Diskusjon om hva ny StudentWeb bør inneholde: a. Hva skal StudentWeb inneholde? b. Nye hovedområder? c. Nettbetaling? d. Andre ting? 6. Eventuelt FS Referat fra møte i StudentWebgruppe Side 2

5 1. Mandat for gruppen Gruppen skal bidra til utforming av design av nye StudentWeb. Gruppen skal også delta i testing og kvalitetssikring av den nye StudentWeben. 2. Gjennomgang av rapport etter brukertesting Brukertesten av StudentWeb ble gjennomført april Rapport fra konsulentfirmaet Netlife Research var klar i juni En hovedkonklusjon: utdanningsplaner er komplisert for brukerne. Kommentarer fra gruppen: - Tynt grunnlag for brukertest? - Utdanningsplaner enklere for utdanninger med mer strukturert studieløp. - Selv om StudentWeb er komplisert, virker ting som de skal. 3. Orientering om prosjektet Felles Utforming på Nett (FUN) FUN-prosjektet settes i gang for FS- og Cristin-applikasjonene. Målet er et felles grafisk uttrykk for applikasjonene. Prosjektet er to-delt: 1. Grafikk (knapper, felt, meny) og interaksjonsdesign felleskomponenter (log-in, designhåndbok) 2. Interaksjonsdesign for utdanningsplaner Prosjektet skal jobbe mot ekstern konsulent. FS Referat fra møte i StudentWebgruppe Side 3

6 4. Organisering av videre arbeid Det skal lages en kravspesifikasjon, som må være klar i løpet av våren Det arrangeres to seminarer: 23. og 24. januar og 25. april 2012 Temaene blir nærmere spesifisert, men seminaret i april skal bl.a. handle om utdanningsplaner. Ellers vil gruppen ha jevnlige arbeidsmøter. Temaer for møtene blir avklart på forhånd. Det er ikke ventet at alle deltakerne kan stille på alle møter, men de fleste bør delta på seminaret i januar. Møteplan våren 2012: 21. februar 22. mars 22. mai 14. juni 5. Hva skal nye StudentWeb inneholde - diskusjon Gruppen hadde en overordnet diskusjon av hva StudentWeb skal være, hva den kan inneholde og hva den bør inneholde: o Hovedfokus må være studieaktiviteter og hva som er viktig i forhold til studiet o Alle må ha tilgang også etter avsluttede studier. o Må fungere godt for alle studentkategorier også PhD o Nettbetaling av semesteravgift o Samtykke i forbindelse med utveksling av data o Mulighet for innlogging via Idporten o Presentasjon av utdanning fra flere institusjoner og fellesgrader o Skal ikke inneholde sensitive opplysninger o Ha mobilversjon som fungerer på mobiltelefoner og lesebrett o Gi studentene mulighet for å klage på sensur FS Referat fra møte i StudentWebgruppe Side 4

7 o Gi studentene mulighet til å søke permisjon eller melde fra om avbrudd o Gi studentene mulighet til å melde fra om endret navn o Skal gi institusjonene mindre behov for å bruke papirskjemaer o Gi studentene mulighet til å bestille nytt semesterkort o Gi studentene mulighet til å søke om tilrettelegging på eksamen De konkrete punktene som ble diskutert om innsynssidene gjengis ikke i referatet, men vil etter hvert få plass i kravspesifikasjonen. Til oppfølging for medlemmene av gruppen: o Alle institusjoner må på neste møte presentere minst ett nytt forslag til funksjonalitet i StudentWeb. o Undervisning/vurdering trenger grundig gjennomgang. Hva slags info om undervisning og vurdering må finnes i StudentWeb? o Hva må alle innsynssidene inneholde?. Gruppen tar med dette til hjeminstitusjonene foran seminaret i januar. USIT begynner på overordnet kravspesifikasjon. 6. Eventuelt Ingen saker til eventuelt. FS Referat fra møte i StudentWebgruppe Side 5

8 Kravspesifikasjon StudentWeb Felles Studentsystem

9 1

10 Innholdsfortegnelse 1 Innhold 2 INNLEDNING GENERELLT KOMME I GANG INNLOGGING HOVEDMENY SEMESTERREGISTRERING UTDANNINGSPLANER INNSYNSMODULER UNDERVISNINGSINFO VURDERINGSMELDINGER RESULTATER RAPPORTERING TIL LÅNEKASSEN OPPNÅDDE KVALIFIKASJONER DOKUMENTARKIV

11 2 Innledning StudentWeb skal skrives om til nytt utviklingsverktøy JBOSS/Seam. I den forbindelse så tas det en full gjennomgang av hele StudentWeb. I denne prosessen ønsker vi å gå gjennom hvilke forventninger vi har til funksjonalitet i StudentWeb og hva som kan være ønskelig i fremtiden. Denne kravspesifikasjonen vil bli mer og mer detaljert etter som gruppen får gått gjennom de ulike delene av StudentWeb. Kravspesifikasjonen vil altså ikke være utfyllende på alle punkter før i siste versjon. Deltakere i dette prosjektet er: Sven Erik Sivertsen, NTNU Lena Finseth, UiO Vibeke Braaten, UiO Øystein Ørnegård, UiB Birte Gjerdevik, UiB Sara Mauland, UiS Myriam Jensvold Massaoud, HiOA Gro Strand, HiSF Anne Lise Mølmann, HiST Rigmor Øvstetun, HiG Nina Hafstad, HiL Geir Vangen, USIT Jon Kleiser, USIT Stig Benserud, USIT Sven Petter Myhr Næss, USIT Kathy Haugen, USIT 3

12 3 Generellt Hva er StudentWeb StudentWeb er studentenes portal for å administrere sine studieaktiviteter og hva som er viktig i forhold til studiet Studenter skal kunne melde seg og trekke seg fra undervisning og vurdering Studenter skal kunne godkjenne utdanningsplanen Alle må ha tilgang også etter avsluttede studier. Må fungere godt for alle studentkategorier også PhD Samtykke i forbindelse med utveksling av data Skal ikke inneholde sensitive opplysninger Ha mobilversjon som fungerer på mobiltelefoner og lesebrett Skal gi institusjonene mindre behov for å bruke papirskjemaer StudentWeb kan med utvidelser for eksempel benyttes til Nettbetaling av semesteravgift Gi studentene mulighet for å klage på sensur Gi studentene mulighet til å søke permisjon eller melde fra om avbrudd Gi studentene mulighet til å melde fra om endret navn Gi studentene mulighet til å bestille nytt semesterkort Gi studentene mulighet til å søke om tilrettelegging på eksamen Mulighet for innlogging via Idporten Presentasjon av utdanning fra flere institusjoner og fellesgrader. En nasjonal StudentWeb. Tekstkoder Webapplikasjonen skal i størst mulig grad benytte tekstkoder, slik at hver institusjon har mulighet til å endre på tekstene. Samtidig bør alle tekster, som kommer som felleskoder, være så gode og forklarende at det ikke skal være nødvendig med tilpasninger. Hjelpetekster Hjelpetekster må synliggjøres bedre enn i WebObjects-versjonen av StudentWeb Tidslinjer I prosesser er det viktig å få frem en tydelig tidslinje slik at studentene hele tiden vet hvor 4

13 langt hun eller han har kommet i prosessen. Mobilversjon StudentWeb må utvikles på en slik måte at den også vil fungere fint i mobilversjon på utvalgte oppgaver, 5

14 4 Komme i gang 5 Innlogging 6 Hovedmeny Etter innlogging kommer studenten til startsiden og hovedmenyen. Studenten presenteres eventuelt for ulike varsler: o o o o manglende semesterregistrering, manglende semesteravgiftsbetaling, manglende undervisningspåmelding om politiattest er i ferd med å gå ut eller har gått ut Det er ønskelig at studenten skal kunne klikke på et varsel og så bli sendt rett til riktig side. 7 Semesterregistrering 8 Utdanningsplaner For å lage en løsning for utdanningsplaner som skal fungere både for studenter med fastlagte studieløp og studieløp med mange uliek valg, så skal gruppen arbeide sammen med eksterne konsulenter. UHR hadde i 2009 en konferanse om utdanningsplaner, og det ble laget et notat med erfaringer. Prosjektgruppen bør se på erfaringsnotatet i forbindelse med dette arbeidet. 6

15 9 Innsynsmoduler Comment [f1]: Gruppen må diskutere hva menynavnet skal være 9.1 Undervisningsinfo Modulkode: UNDMELD Comment [f2]: Gruppen skal diskutere hvordan informasjon om undervisning og vurderings skal presenteres, om det skal være en eller flere sider og hvordan disse skal organisereres. Modulegenskap BETKRAV VISPOENG Beskrivelse Krav om betaling for student får innsyn i undervisningsopptak Om poenginformasjon skal vises for studenten Undervisningsinfomodulen viser frem informasjon om studentens undervisning inneværende semester. Her vises opptaksstatus for undervisningsmelding, aktivitetsønsker og aktivitetsdeltakelse. Siden viser også frem mer detaljert informasjon om den enkelte undervisningsaktivitet (aktivitetsnavn, veileder, sted, timeplan, ). Rollekoden til personrollen vises ved fremvisning av undervisningsparti. 7

16 Felt Termin Terminnr Emnekode Emnenavn Opptaksstatus Beskrivelse Termin fra undervisningsmelding Terminnummer fra undervisningsmelding Emnekode fra undervisningsenhet Emnenavn fra undervisningsenhet Opptaksstatus fra undervisningsmeldingen Rangeringspoeng Rangeringspoeng fra undervisningsmeldingen Poenggrense Disiplin Form Partinr Partinavn Poenggrense fra undervisningsmeldingen Disiplin hentet fra plassering av student på parti Form hentet fra plassering av student på parti Partinummer hentet fra plassering av student på parti Partinavn hentet fra undervisningsaktivitet StudentWebgruppen skal spesifisere mer om hva som skal vises. Det kom forslag om en egen side for praksis. Comment [f3]: Spesifikasjon fra gruppen Comment [f4]: Skal både undervisningsaktiviterer knyttet til praksis og praksis for studieprogram vises? Følgende undervisningsmeldinger vises: Tar med alle VÅR-meldinger til og med 31. august. Tar med alle HØST-meldinger til og med 31. januar påfølgende år. Samt alle meldinger i fremtiden. Fremvisning av undervisningsaktiviteter: En kan styre om partiplasseringene skal publiseres på StudentWeb. Feltet Publ. Plass kan kun gis verdi N dersom 'Kan ønskes av student' har verdi forskjellig fra J (blir vanskelig å la studentene velge plassering selv på StudentWeb uten at resultatet av plasseringen skal vises). Bygning 8

17 For bygning kan URL legges inn, slik at en får presentert linker i de tilfeller bygninger dukker opp i timeplaner (gjelder både undervisning og vurdering). Emneinfo/timeplan Dersom modulegenskapen EMLINKTPL (modul VURDRES) er aktivert så skjules timeplanraden. En kan klikke på emnekoden og da vises emneinfo i eget vindu dersom url er oppgitt på emnet. Comment [f5]: USIT: Må sjekkes Overføring av informasjon om undervisningsopptak Det er informasjon som er publisert via rapporten FS Overføring av undopptakinformasjon til StudentWeb, som vises frem. Etter hvert opptak som kjøres, må resultatene publiseres via denne rutinen. I tillegg vises opptaksinformasjon for emner som er i etteroppmeldingsfase og som har etteranmeldingstype DIREKTE. Disse opptakene vil bli publisert straks studenten er meldt og automatisk opptatt til emnet. 9.2 Vurderingsmeldinger Modulkode VURDMELD Comment [f6]: Gruppen skal diskutere hvordan informasjon om undervisning og vurderings skal fremvises, og om det skal være en eller flere sider. Følgende modulegenskaper skal gjelde for modul vurderingsmeldinger: Egenskap SEMREGKRAV VISEKSPLAN VISKUNDATO VISSENDATO VISSPTILP VISKNR Beskrivelse Krav om semesterregistrering før student kan se vurdmeldinger Om eksamensplaninformasjon skal vises Om kunngjøringsdato skal vises Om fristdato for sensur skal vises Om innvilgede spesialtilpasninger skal vises Om kandidatnummer skal vises Hvilke vurderingsmeldinger vises frem: o Alle vuderingsmeldinger som gjelder inneværende termin eller senere vises frem. Vurderingsmeldinger med vurderingsstatus T eller U er ikke med i oversikten. Dersom det eksisterer delmeldinger for en vurdering, så vises kun delmeldingene frem med eksamensplaninformasjon om disse. Målform for vurderingsmelding hentes fra delmeldingen. 9

18 Vurderingsmeldingene blir gruppert etter utdanningsplan. Først vises vurderingsmeldinger for emner i utdanningsplanen og deretter emner utenfor utdanningsplanen. Eksamenstilpasninger Dersom en aktiverer VISSPTILP så skal innvilgede eksamenstilpasninger for en student vises. Merknaden fra undervindu Eks.tilp, i Student vurdering samlebilde skal vises frem Comment [f7]: Gruppen må spesisfisere hva som skal vises av spesialtilpasninger Felt Termin Emnekode Emnenavn Ordning Vurdering Målform Kandnr Dato/frist/rom Beskrivelse Vurderingstid reell fra vurderingsenhet Emnekode fra vurderingsenhet Emnenavn fra vurderingsenhet Vurderingsordning fra vurderingskombinasjon Vurderingsform fra vurderingskombinasjon Målform fra vurderingsmelding Kandidatnummer fra vurderingsmelding Eksamensdato eller innleveringsfrist hentes fra vurderingsenhet, og eventuell romplassering i Eksamensavviklingsrom på vurderingsenheten Spesialtilpasning Innvilgede spesialtilpasninger enten fra Eksamenstilpasning eller Persontilpasning Sensurfrist og kunngjøringsdato fra vurderingsenhet vises dersom de finnes. Fremvisning av tilatte hjelpemidler Comment [f8]: På møte kom det ønske om fremvisning av tillatte hjelpemidler. Gruppen må diskutere dette 10

19 9.3 Resultater Modulkode VURDRES: Følgende modulegenskaper gjelder for modulen VURDRES: Egenskap ALLEDELER INKLMELD KLAGEURL KUNGYLD MINKANDSTA VISKNR VISKUNDATO Beskrivelse Om alle vurderingsdeler skal vises (også deler som ikke er markert med 'Vitnemål') Ta med resultater fra vurderingsmelding, med beh.status KO URL til informasjon om klagerett for vurderingsresultater. Om kun gyldige resultater skal vises - pr default Minimum antall kandidater for at statistikk skal genereres. I verdifeltet oppgis antall kandidater som skal ha fullført eksamen for at karakterfordelingstall skal vises. Tallet 10 kan være en fornuftlig linje å legge seg på dersom en ikke har andre hensyn å ta her. Visning av kandidatnummer Fremvisning av kunngjøringsdato Modulen Vurderingsresultater viser frem alle vurderingsresultater for student. Studenten kan velge om alle eller kun gyldige vurderingsresultater skal vises frem. Følgende informasjon skal vises: termin, emnekode, emnenavn, vurderingsordning, navn på vurderingskombinasjon, eksamensdato, kandidatnummer, resultat, studiepoeng, statistikk og kunngjøringsdato. Comment [f9]: Gruppen må diskutere hvordan vurderingsordning og navn på vurderingskombinasjon skal presenteres 11

20 Felt Termin Emnekode Emnenavn Ordning Vurdering Beskrivelse Termin som vurderingstiden er knyttet til Emnekode fra vurderingsenhet Emnenavn fra vurderingsenhet Vurderingsordning fra vurderingskombinasjon Vurderingsform fra vurderingskombinasjon Eksamensdato Eksamensdato fra vurderingsenhet Kandnr Resultat Studiepoeng Statistikk Kunngj. Kandidatnummer fra vurderingsmelding Karakter registrert i studentens vurderingsprotokoll Studiepoeng fra vurderingsprotokoll Karakterstatistikk Kunngjøringsdato fra vurderingsenhet Alle vurderingsresultater helheter blir hentet. De vurderingsdelresultater som er markert med kryss for Karakterutskrift - i bildet Emnets eksamensordning med eksamensdeler - kommer også med. Teksten Alle vurderinger endres til Alle resultater Ikonet for statistikk fjernes og i stedet vises teksten Statstikk Comment [f10]: Gruppen må diskutere hvordan deler uten helhet skal presenteres Comment [f11]: Sjekk om det stemmer Comment [f12]: Denne endringen kom som forslag på møte

21 Statistikk for emner med karakterregel Bestått/ikke bestått bør presenteres på en penere måte. Fra denne websiden bør det være mulig å få bestille karakterutskrift. Comment [f13]: Gruppen må diskutere hvordan dette skal presenteres Comment [f14]: Gruppen må spesifisere hvordan dette skal være. Statistikk Via rapporten FS Resultatfordeling enkeltvurdering eller ved overføring av resulatet til protokoll er det mulig å legge ut resultatfordeling til StudentWeb. Disse overfører data til vurderingsresultatmodulen i StudentWeb. Når statistikken er overført, så vil studentene få frem en knapp på aktuelt vurderingsresultat slik at vedkommende kan få presentert statistikken. FS gjør det samme som StudentWeb - Overføring av statistikkinformasjon for vurdering (semesterregistreringsmodulen), men da for en enkelt vurdering. Så hvis en vil overføre statistikkinformasjon for en hel institusjon eller et sted lønner det seg å bruke StudentWeb - Overføring av statistikkinformasjon for eksamen. Dersom fordelingen er lagt ut for en vurdering, så vil studenten via en link i resultatoversikten, få frem resultatfordelingen. Dersom gitt vurdering har færre enn minimumsantallet for kandidater (modulegenskap MINKANDSTA), så vil kun antall kandidater for vurdering vises. 13

22 Felt Vurdering Graderingsskala Beskrivelse Vurderingsnavn og vurderingstermin registrert på vurderingsenheten Karakterregel fra vurderingskombinasjon Antall registrerte kandidater Antall møtt til eksamen Antall bestått Antall stryk Gjennomsnittskarakter Kunngjøringsdato Kandidatnummer fra vurderingsmelding Kunngjøringsdato fra vurderingsenhet 14

23 9.4 Rapportering til Lånekassen Comment [f15]: Gruppen skal diskutere hva menynavnet skal være, Et forslag er Data til Lånekassen Modulkode LKTRANS Denne modulen har følgende egenskaper: Egenskap FORSINK_E FORSINK_S Beskrivelse Antall dager forsinkelse fra transaksjonsdato eksamen til publikasjon Antall dager forsinkelse fra transaksjonsdato studentstatus til publikasjon Avhengig av om studenten er aktiv eller ikke i inneværende termin, og om rapportering er utført, vises følgende tekster: o "Du er for Høst 2011 rapportert den som student til Lånekassen." o "Lånekassen har Høst 2011 fått beskjed om at du IKKE er student." o "Det er ikke sendt opplysninger om din studentstatus Høst 2011." Comment [f16]: På møte kom det ønske om at status for tidligere terminer også skal vises. Gruppen må ta stilling til det. Comment [f17]: Liten bokstav i terminkode Innledningstekst på siden: Opplysninger som er sendt om deg til Lånekassen Liste over hvilke emner som er rapportert skal også vises. Felt Emne Emnenavn Vurdering Beskrivelse Emnekode Emnenavn Vurderingstid 15

24 Forsendelse nr Resultatet er rapportert i forsendelsenr Studiepoeng Emnets studiepoeng 16

25 9.5 Oppnådde kvalifikasjoner Modulkode KVALIFIK Ingen modulegenskaper. Fremvisning av kvalifikasjon, studieprogram, dato oppnådd, dato utskrift. Oppnådde kvalifikasjoner fremvises i to tabeller avhengig av om kvalifikasjonen er vitnemålsgivende eller ikke. Tekst over tabellen angir om dette er en vitnemålsgivende kvalifikasjon eller ikke. Felt Kvalifikasjon Beskrivelse Kvalifikasjon hentet fra studentens kvalifikasjonsprotokoll Studieprogram Studieprogram hentet fra studentens kvalifikasjonsprotokoll Dato oppnådd Dato utskrift Dato oppnådd hentet fra studentens kvalifikasjonsprotokoll Dato utskrift hentet fra studentens kvalifikasjonsprotokoll Studiepoeng skal ikke vises frem. Dersom vitnemålet finnes i dokumentarkivet blir det klikkbart. Det kom forslag om at når en åpner vitnemålet så skal det stå at det er en testutskrift. Comment [f18]: Gruppen må diskutere dette. 9.6 Dokumentarkiv Modulkode DOKARKIV Ingen modulegenskaper Studenten får innsyn i alle dokumenter som er markert med at de skal publiseres. Tabell med oversikt over dato, tittel på dokument og dato for nedlastet. Dokumenter må kunne åpnes eller fremvises. Comment [f19]: På møtet kom det spørsmpl om det skal være lov å åpne pdf for vitnemål. 17

26 Felt Dato Tittel Beskrivelse Dato for lagring i dokumentarkivet Tittel på dokumentet som er lagret i dokumentarkivet Nedlastet Dato når dokumentet er lastet ned 18