FRIVILLIGHÅNDBOK PALMESUS 1-2 JULI 2016 #PALMESUS

Transkript

1 FRIVILLIGHÅNDBOK PALMESUS 1-2 JULI 2016 #PALMESUS

2 INNHOLD PRAKTISK INFORMASJON s. 3-5 PROGRAM s. 6-9 KART s MATSERVERING s. 12 FRIVILLIGFEST s FRIVILLIGKONTRAKT s KONTAKT s.16 Ta med egen drikkeflaske. Du kan fylle på vann fra våre vannstasjoner. #PALMECREW Frivillige Palmesus har egen instagramprofil! Bruk gjerne #palmecrew for å vise hvor mye du gleder deg til å jobbe på Palmesus og hvordan det faktisk er å jobbe som frivillig for Palmesus. Bildene du legger ut er med i konkurranse om årets bilde. Juryen forteller at de kårer vinnerbilde ut fra følgende kriterier: «Vinnerbildet bør vise hvordan du opplever Palmesus som frivillig! Vi ser etter liv, bevegelse, glade mennesker og kanskje du klarte å fange det unike øyeblikket som ingen andre fikk med seg. Det beste er om bildet klarer å formidle en god følelse - noe Palmesus har mye av!» Vinneren annonseres på frivilligfest 4. juli. 2 FJORÅRETS #palmecrew PRAKTISK INFORMASJON Følg Palmesus på Snapchat! brukernavn: Palmesnap Registrering av oppmøte Du skal møte på Frivilligsenteret som er på Noroff i Elvegata 2A. Du er selv ansvarlig for å sjekke deg inn og ut av din arbeidsvakt. Frivillige som har fått utdelt festpass, og som ikke møter til oppsatt arbeidsvakt, vil bli fakturert jamfør punkt 4.1 i frivilligkontrakten. Innsjekk Møt opp i god tid før arbeidsvakten starter. Det er mange som skal registrere seg og det kan bli litt kø. Husk å ta med legitimasjon! Når du har registrert deg, vil du få utlevert en button med et eget nummer på, som gjør det lettere for din arbeidsleder å finne deg. Når du er sjekket inn, blir du samlet i den gruppen du skal jobbe i og din arbeidselder vil følge deg og de andre til din arbeidsplass. Utsjekk Når du er ferdig med din vakt, må du huske å sjekke ut. Dette gjøres samme sted som innsjekk. Her leverer du da tilbake din button. Fortell oss gjerne hvordan du synes arbeidsdagen din har vært. Åpningstider Frivilligsenteret (Noroff): Mandag 27. juni kl Tirsdag 28. juni kl Onsdag 29. juni kl Torsdag 30. juni kl Fredag 1. juli kl Lørdag 2. juli kl Søndag 3. juli kl Mandag 4. juli kl Tirsdag 5. juli kl

3 PRAKTISK INFORMASJON Akkreditering av frivillige Bånd får du utlevert når du sjekker ut etter din siste arbeidsvakt fra og med onsdag 1. juli. Skal du være publikummer fredag og frivillig lørdag, kan du hente båndet ditt: Onsdag 1. juli kl og etter informasjonsmøtet Torsdag 2. juli kl Husk legitimasjon! Det er viktig at du tar vare på båndet ditt da Palmesus ikke erstatter tapt bånd. Vi godtgjør frivillige med pass etter følgende prinsipp: En arbeidsvakt = 1 dagspass To arbeidsvakter = festpass (inngang fredag og lørdag) Tre arbeidsvakter= VIP-pass (inngang fredag og lørdag, må være 20 år eller eldre) Superfrivillige jobber både fredag og lørdag. Som superfrivillige får du gi bort festpasset du opptjener til en venn. Du vil få en e-post som ber deg melde inn navnet til den som skal få passet. Du kan også melde i fra til nærmeste leder. Din venn kan hente passet på Frivilligsenteret mot fremvisning av legitimasjon samt oppgi navnet ditt. MATSERVERING onsdag // torsdag // fredag // lørdag //søndag Kl Kl Kl Brødmåltid med glutenfritt alternativ Varmmåltid med vegetarisk alternativ Varmmåltid med vegetarisk alternativ Måltidene serveres i cateringteltet på Piren forbi NRK-bygget. Palmesus klarer dessverre ikke ta hensyn til andre dietter eller allergener. Vi ber om forståelse for dette. For dem det rammer anbefaler vi å ta med egen mat. Vi oppbevarer den gjerne for deg i kjøleskap i cateringteltet. 4 PRAKTISK INFORMASJON Arbeidsantrekk Husk gode og behagelige sko! Vi anbefaler behagelige joggesko, ikke åpne sko som sandaler. Du skal gå og stå i mange timer. Ta med deg godt med tøy! Om vi skulle bli velsignet med sol, blir det likevel kaldt på kvelden når sola har gått ned. Vær også forberedt på regnvær (bank i bordet). Skal du rigge opp Palmesus bør du ha på deg antrekk som er behagelige, og som man ikke er redd for å ødelegge. Fredag og lørdag vil arbeidsantrekk være Palmesus- T-skjorte. Garderobe Frivilligsenteret Åpningstider: Mandag 27. juni kl Tirsdag 28. juni kl Onsdag 29. juni kl Torsdag 30. juni kl Fredag 1. juli kl Lørdag 2. juli kl Søndag 3. juli kl Mandag 4. juli kl Tirsdag 5. juli kl Låsbare skap er tilgjengelig til alle døgnets tider. Du finner dem i cateringteltet på Piren. Ta med egen hengelås om du ønsker å benytte disse. Det er ikke tillatt å oppbevare sekker/bager og lignende på arbeidsplassen. Dette på grunn av plassmangel i barer og telt. 5

4 ÅRETS OFFISIELLE LINE-UP FREDAG 1. JULI // MAIN STAGE LØRDAG 2. JULI // MAIN STAGE FREDAG 1. JULI // SEA STAGE LØRDAG 2. JULI // SEA STAGE Charlie Roennez 22:00 Natalia Barbin 22:00 Axwell /\ Ingrosso 22:30 Karpe Diem 20:30 Robin Schulz 19:00 Matoma 17:30 Aurora 16:00 Martin Garrix 22:30 Klovner i Kamp 21:00 Fedde Le Grand 19:30 Jason Derulo 18:00 Lars Vaular 16:30 SJUR 15:00 Phaxx 20:00 Josef Bamba 18:30 Chris Vivano 17:00 Christine Dancke 15:00 DJ Solli 14:00 Luis Molinari 13:00 Inti 12:00 DJ Solli 20:30 Josef Bamba 19:00 RE.NO 17:30 Luis Molinari 16:00 K-Mixx 13:00 Freddie 12:00 For vårt offisielle klubb-program og afterparties, se palmesus.com eller last ned Palmesus appen gratis i AppStore / GooglePlay SPILLETIDER // SE FULLT PROGRAM PÅ PALMESUS.COM ELLER I PALMESUS APPEN 6 7

5 PALMESUS CLUB TORSDAG // FREDAG SPILLETIDER // SE FULLT PROGRAM PÅ PALMESUS.COM ELLER I PALMESUS APPEN THURSDAY 30 JUNE // PRESENTS: PALMESUS OFFICIAL KICK-OFF 2016 SUPPORT VENUE: KICK // DOORS OPEN FROM 22HRS // COVER: 200 NOK // AGE LIMIT: 20 FRIDAY 1 JULY // PALMESUS OFFICIAL AFTERPARTY 2016 #PALMESUS SUPPORT NATALIA BARBIN VENUE: KICK // DOORS OPEN FROM 22HRS // COVER: 200 NOK // AGE LIMIT: 20 FRIDAY 1 JULY // PALMESUS OFFICIAL AFTERPARTY 2016 #PALMESUS VENUE: PALMESUS HOTEL CLUB ( ENTRANCE FROM TOLLBOGATA ) // DOORS OPEN FROM 23HRS // COVER: 200 NOK // AGE LIMIT: 20 8 PALMESUS CLUB LØRDAG SPILLETIDER // SE FULLT PROGRAM PÅ PALMESUS.COM ELLER I PALMESUS APPEN SATURDAY 2 JULY // PALMESUS OFFICIAL AFTERPARTY #PALMESUS SUPPORT VENUE: KICK // DOORS OPEN FROM 22HRS // COVER: 200 NOK // AGE LIMIT: 20 SATURDAY 2 JULY // PALMESUS OFFICIAL AFTERPARTY #PALMESUS SUPPORT PALMESUS HOTEL CLUB (ENTRANCE FROM TOLLBOGATA FOR ALL TICKET- HOLDERS, ENTRANCE FROM RÅDHUSGATA FOR ALL PALMESUS HOTEL GUESTS) DOORS OPEN FROM 23HRS // COVER: 200 NOK // AGE LIMIT: 20 9

6 1. Bongsalg 2. Hovedbar 3. Pir-bar 4. Rebull-bar 5. VIP-bar 6. Inngang VIP 7. Sea stage 8. Vannpost 9. Kjørekontor Catering (frivillige) Resturant-telt 9 3 Handlegate 1 Food Court 10 SCENE Lager, Vollgata 4 (Retning Lundsbroen) Frivilligsenter (Noroff) Båndpåsetting (Aquaramahallen) INNSLIPP 6 VIP OMRÅDET

7 FRIVILLIGFEST MANDAG 4. JULI kl Som takk for innsatsen under Palmesus 2016 inviteres alle frivillige til fest på Mannskapsmessa på Odderøya (Odderøya 100). Mandag 4.juli kl Mannskapsmessa (Odderøya 100) Palmesus stiller med mat, drikke og klinegaranti Festen foregår både innendørs- og utendørs 12 VELKOMMEN TIL FRIVILLIGFEST 13

8 FRIVILLIGKONTRAKT AVTALE OM FRIVILLIG ARBEID VED PALMESUS ARBEIDSAVTALENS GRUNNLAG 1.1 Avtalens parter Avtalen regulerer forholdet mellom oppdragsgiver Palmesus og deg som skal jobbe som frivillig under ar-rangementet (heretter kalt medarbeider). 1.2 Avtalens bakgrunn og formål Avtalen erklærer frivillig arbeidsforhold mellom Palmesus og medarbeider, med tilhørende ansvar og rettig-heter. Avtalen skal sikre tilfredsstillende arbeidsforhold for medarbeidere og god arrangementsavvikling for Palmesus. 1.3 Virkeområde Avtalen gjelder for Palmesus arrangementavvikling som er i tidsperioden 27. juni til og med 5. juli Arbeidssted er Bystranda Kristiansand. 1.4 Vedlegg/ bakgrunnsdokumenter Følgende informasjon skal være gitt av Palmesus til medarbeider før arbeidsforholdet settes i kraft: Vaktliste - gitt av nærmeste leder, gir oversikt over arbeidstid og arbeidsted Arbeidsinstruks - gitt av områdeleder, gir oversikt over arbeidstid og arbeidsted Kontaktliste - gitt i frivillighåndbok, gir oversikt over relevante kontaktpersoner og deres ansvarsområder, med telefonnummer. Oversikt over godtgjørelse og retningslinjer for bruk av de ulike typer godtgjørelse - gitt i frivillighåndbok og på Program/ kjøreplan for arrangementet - gitt i frivillighåndbok og på 2. ARRANGØRS ANSVAR OG RETTIGHETER 2.1 Arbeidsgiveransvar Palmesus plikter å besørge godt arbeidsmiljø, og overholde gjeldende regelverk og retningslinjer innen HMS. 2.2 Godtgjørelse Palmesus forplikter seg til å gi den frivillige frivilligakkreditering (som gir tilgang til festivalen og dets om-råde på Bystranda), T-skjorte, mat mens den frivillig arbeider og inngang til frivilligfest. 3. MEDARBEIDERS ANSVAR OG RETTIGHETER 3.1 Følge gjeldende lovverk og retningslinjer Herunder norske lover og arrangørs interne lovverk (spesifisert i arbeidsinstruks). 3.2 Følge fastsatt arbeidsinstruks og vaktliste Herunder møte presis til arbeidsøktene. Ved gyldig forfall skal frivilligteamet gis beskjed tidligst mulig. 3.3 Tilegne seg kunnskap og kompetanse for senere bruk, og rapportere avvik Medarbeider forplikter seg til å benytte tiden tilbrakt på venue til nøye å observere gjennomføringen av arrangementet. Og på den måten tilegne seg kunnskap og kompetanse som kan komme dem selv og Palmesus til nytte på et senere tidspunkt. Frivillige er også forpliktet til å rapportere eventuelle avvik eller forbedrings-potensiale til sin nærmeste overordnete Være edru i arbeidsøktene Medarbeider skal ikke innta eller være påvirket av alkohol eller andre rusmidler i arbeidstiden. 3.5 Taushetsplikt Medarbeider plikter å holde hemmelig det hun/han i forbindelse med arbeidsforholdet og arrangementet for øvrig får vite om noens personlige og / eller forretningsmessige forhold. Uttalelser til pressen skal ikke under noen omstendighet gis på vegne av Palmesus. Dersom man blir kontaktet av journalister skal man henvise til nærmeste leder. 4. SANKSJONER/ OPPHØR AV AVTALEN 4.1. Arrangørs rettigheter Dersom medarbeider ikke overholder ansvar og rettigheter etter avtalen, forbeholdes Palmesus retten til å avslutte arbeidsforholdet, inndra godtgjørelse og eventuelt kreve verdi av benyttet godtgjørelse og/eller do-kumenterte utgifter som følge av kontraktsbrudd tilbakebetalt Medarbeiders rettigheter Dersom Palmesus ikke overholder ansvar og rettigheter etter avtalen, kan arbeidsforholdet avsluttes med øyeblikkelig virkning. medarbeidernes og publikums sikkerhet, og at videoen kan bli lagret. 6. KOMMUNIKASJON 6.1 E-post og SMS Palmesus tillates å sende medarbeider informasjon, nyhetsbrev og tilbud via sms og e-post. 7. FOTO OG VIDEO 7.1 Medarbeider vil kunnen bli tatt bilde av og filmet Medarbeider er klar over at frivillige fotograferes og filmes under arbeid. Foto og video vil bli benyttet til å dokumentere det frivillige arbeidet under Palmesus. Materialet vil kunne bli publisert i Palmesus frivillighåndbok, i rekrutteringsøyemed som plakater, magasin og på sosiale medier. Medarbeider står fritt til å velge om han/hun vil fotograferes eller filmes. Hvis medarbeider ikke ønsker dette, må medarbeider gi beskjed til fotograf på stede og flytte seg bort fra der det fotograferes/filmes. Ved å krysse av for «Jeg godtar betingelsene» i elektronisk søknadsskjema har medarbeider lest og godtatt avtalen og betingelsene denne innehar. 5. KAMERAOVERVÅKNING 5.1 Medarbeider vil kunne kameraovervåkes Medarbeider er klar over at arrangementet kameraovervåkes for På vegne av Palmesus godtar frivilligsjef avtalen og betingelsene denne innehar Tone Fosselie Hansen 15

9 KONTAKT #PALMESUS Ved ulykke/fare vakthavende sikkerhet/sanitet Frivilligtelefon vakthavende på Frivilligsenteret Runner arbeidsleder / Melina Saleh Rigg frivilligansvarlig / Stian Hansen (strøm/vann, material etc.) Scene/stagehand frivilligansvarlig / Stian Hansen Solskinnspatruljen frivilligansvarlig / Stian Hansen Solskinnspatruljen arbeidsleder 1 / Mona Molnes Solskinnspatruljen arbeidsleder 2 / Johannes Rødbotten Bar frivilligansvarlig / Kristian Aabel Båndpåsetting arbeidsleder / Marie Furseth Bongsalg arbeidsleder / Julie Eriksen Trivselsvakt frivilligansvarlig / Eireen Evensen Miljø frivilligansvarlig / Eireen Evensen Miljø arbeidsleder 1 / Anita Pedersen Miljø arbeidsleder 2 / Line Dybvig Sponsor arbeidsleder / Charlotte Skulstad Catering arbeidsleder / Maren Leesland Kick arbeidsleder / Aadne Flottorp Palmesus Klubb arbeidsleder / Kristian Presterud PALMESUS.COM