World Gym for Life Challenge 2017

Transkript

1 Frivillighetsmanual World Gym for Life Challenge 2017

2 Innhold Innhold rd World Gym for Life Challenge Tidsplan World Gym for Life Challenge Oslofjord Convention Center... 5 Frivillighetsarbeid... 6 Arbeidsområder... 7 Praktisk informasjon

3 3 rd World Gym for Life Challenge 2017 World Gym for Life Challenge arrangeres på Oslofjord Convention Center i Stokke i Vestfold juli World Gym for Life Challenge er en internasjonale oppvisningskonkurranse som retter seg mot gymnastikk bredde. Konkurransen arrangeres hvert fjerde år. World Gym for Life Challenge ble arrangert for første gang i Dornbirn Østerrike i 2009 og for andre gang i Cape Town, Sør-Afrika i Tredje World Gym for Life er det Norges Gymnastikk- og Turnforbund (NGTF) som er arrangør for. Forbundsstyret i NGTF har nedsatt en organisasjonskomité (LOC) som har ansvaret for planlegging og gjennomføring av arrangementet. World Gym for Life Challenge er et stort arrangement der det forventes deltakelse fra over 30 nasjoner. Alle kontinenter vil være representert og det forventes et deltakerantall på ca gymnaster. World Gym for Life Challenge vil vise oppvisningsgymnastikk I verdensklasse, men samtidig vil det vise bredde for det er et arrangement som er åpent for alle uansett alder og nivå. Siden World Gym for Life Challenge er en breddekonkurranse, får alle som deltar medalje. Det vil si at alle deltakende tropper som kommer over en viss poengsum får gull, resten får sølv eller bronse. Alle gullvinnere får delta på «The Gym for Life Gala» siste dagen. I tillegg arrangeres det norsk velkomstaften, åpning og avslutningsseremoni, byoppvisninger og workshops I løpet av arrangementet. For å skape et vellykket arrangement trengs det mange frivillige. I denne brosjyren kan du lese mer om arrangementet og hva du kan bidra med som frivillig. 3

4 Tidsplan World Gym for Life Challenge 2017 Mandag 24.juli Oppmøte for frivillige. Opplæring og kick-off for frivillige Tirsdag 25.juli Mulig ankomstdag for deltakere Onsdg 26.juli Offisiell ankomstdag for deltakere Offisiell trening Norsk velkomstaften kl.18:00 Torsdag 27.juli Åpningsseremoni kl. 10:00 Første oppvisningskonkurransedag Byoppvisninger Fredag 28.juli Andre oppvisningskonkurransedag Byoppvisninger Lørdag 29.juli Byoppvisninger Workshops Trening til World Gym For Life Gala World Gym for Life Gala kl Avslutningsseremoni Avslutningsfest Søndag 30.juli Avreise for alle deltakere Avreise for frivillige på kvelden 4

5 Oslofjord Convention Center Oslofjord Convention Center ligger i Stokke i Vestfold. Det er et gedigent konferansesenter med store messehaller og overnattingsmuligheter. Alle deltagere og frivillige for World Gym for Life Challenge 2017 blir innkvartert på stedet. Det er ca. 700 lyse og moderne hytter og leiligheter på Oslofjord Convention Center som rommer fra 4-6 personer. Hallområdet på Oslofjord Convention Center er 4800 kvadratmeter og har ca tilskuerplasser. Dette gjør konferansesenteret ideelt for et arrangement som World Gym for Life hvor oppvisninger står i sentrum. 5

6 Frivillighetsarbeid De frivillige er sentrale for å sørge for et vellykket arrangement. De frivillige sørger for at alt går som det skal og at alle deltagerne trives. Det å være frivillig gir arrangementserfaring, nye bekjentskap og gode opplevelser. I tillegg får de se gymnastikkoppvisninger av topp kvalitet. Som frivillig er det viktig at du: Er vennlig og hjelpsom Er løsningsorientert Ønsker å bidra til å gjøre arrangementet best mulig Møter presis til oppmøtetider og vakter iført frivillighetsantrekket Som frivillig får du: Se oppvisningsgymnastikk i verdensklasse. Deltagerpass til alle oppvisninger og show under World Gym for Life Challenge Frokost, lunsj og middag på Oslofjord Convention Center. Overnatting (4-6 personer sammen). Frivillighetsantrekk Møte gymnaster fra hele verden. Erfaring med gjennomføring av et stort internasjonalt arrangement. 6

7 Arbeidsområder Vi søker frivillige som kan jobbe med arbeid innenfor informasjon, service, logistikk, markedsføring, teknisk gjennomføring og frivillighetsvelferd. Alle arbeidsområder ledes av en person i LOC (organisasjonskomitéen) og mellomledere som har ansvar for konkrete arbeidsoppgaver. De fleste mellomledere har arbeidsgjenger med frivillige som gjennomfører arbeidet. Det er mellomlederen som har hovedansvaret for planlegging av arbeidsoppgaver til sin arbeidsgjeng. Teknisk gjennomføring: Frivillige innenfor teknisk gjennomføring kan jobbe med alt som omhandler gjennomføring av selve oppvisningskonkurransen og seremonier tilknyttet dette. Eksempler på arbeidsområder er oppvarming, musikk, byoppvisninger, apparater o.l. Informasjon: Frivillige i informasjon skal stå på infostand og svare på spørsmål. I tillegg trengs det frivillige kontaktpersoner for alle deltagende land. Her er det en fordel om du snakker flere språk. Service: Her trengs det frivillige som kan jobbe med bl.a. mat, sikkerhet, publikum, stands o.l. Logistikk: Innenfor logistikk trengs frivillige som kan bistå med å lage planer for og gjennomføre transport av deltagere både før, under og etter arrangementet. I tillegg er ivaretagelse av overnatting og parkering viktig områder innenfor logistikk. Markedsføring: Arbeidet med markedsføring gjøres i stor grad før selve arrangementet, men under arrangementet trengs personer som kan bistå i f.eks. pressearbeid og arbeid med sosiale medier og bilder. Frivillighetsvelferd: Innenfor frivillighetsvelferd trengs det frivillige som kan ta godt vare på andre frivillige og sørge for god kommunikasjon, samt at alle frivillige får pauser, mat og gode opplevelser. 7

8 Praktisk informasjon Alle frivillige møter opp på Oslofjord Convention Center mandag 24.juli For reiseinformasjon se På ettermiddagen 24.juli vil det være kick-off og opplæring av alle frivillige. Da vil du møte LOC og mellomledere, og få informasjon om arbeidet du skal utføre under arrangementet. Under opplæringen får man utdelt frivillighetsantrekk, frivillighetskort (akkreditering) og arbeidslister. Frivillighetskortet er viktig å ta godt vare på for det er din legitimasjon som gir deg adgang til oppvisninger, seremonier, show og mat. I tillegg får man informasjon om arrangementet som helhet. Eksempler på frivillighetsantrekk for Gym for Life 2017 (det blir bukse, jakke og t-skjorte i blått): 8

9 Vi gleder oss til å ha deg med som frivillig! Sammen skaper vi the rythm of the waves! 9