Øygarden kultursenter FLEIRBRUKSHALL. Forslag til romprogram

Transkript

1 Øygarden kultursenter FLEIRBRUKSHALL Forslag til romprogram

2 Øygarden kommune Øygarden Rong Att: Ordførar Olav Martin Vik Romprogram Fleirbrukshall. Øygarden kultursenter. Plan og byggenemnda viser til KS vedtak 011/08 der nemnda fekk i oppdrag å utarbeide romprogram for ny fleirbrukshall på Tednebakkane. Nemnda har knytt til seg referansegruppe med representantar frå ØUS, rektor, idrett, korps, nærmiljø, organisasjonar, ildsjeler mf. Ved oppstart av planarbeidet inviterte nemnda til idédugnad Om lag 40 personar tok del på møtet og mange kom med konstruktive innspel om kva hallen bør innehalde. Plannemnda og referansegruppa har vore på synfaring på ulike fleirbrukshallar. Fedje, Meland Aktiv, Austvoll, Fitjar, Bømlo kulturhus, Tysværtunet, Tysvær og Tysneshallen. Alle hallane er nye, - dei siste 2-5 åra. I vedlegg 2 viser plannemnda til beskrivelse av den enkelte hall. Plannemnda har henta det beste frå desse prosjekta. Fleirbrukshallen skal vera ein del av undervisnings lokala ved ØUS, og skulens rektor og lærarane har delteke i vurdering av skulen sitt arealbehov. Idrettshall. Standard idrettshall 23mx44m netto golvflate. Tribune på den eine langsida med plass til 250 personar.

3 Vestibyle/fellesrom. Eit sentralt areal som kommuniserer med dei ulike halldelane, særleg bibliotek og møterom. Her må det vere rom for utstillingar, internettkafè og frivilligheitsentral. Bibliotek. I dei fleirbrukshallane nemnda har vore på synfaring, har bibliotektenesta til kommunen lagt til hallane. Biblioteket hadde administrative driftsfunksjonar for hallen i den tida hallen var open. Nemnda tilrår at ØK samlokaliserar hovudbiblioteket med bibliotektenesta til ØUS, lokalisert til fleirbrukshallen. Musikkrom. Plannemda tilrår at musikkundervisning ved ØUS vert lagt til hallen. I tilegg tilrår plannemnda å samlokalisera all musikkundervisning, slik at all undervisning kulturskulen tilbyr, vert lagt til den nye hallen. Undervisningareal for ØUS. Ved flytting av praksisrom for kunst/handverk og fysikk/kjemi (Newtonrom) til hallen vil arealbehov for teoretisk undervisning i ØUS, vere stetta. Mat og helse. I dei hallane nemnda har sett på, har alle kjøkken. Ein del har samlokalisert kjøkken til ungdomskular med kjøkken i hallen. Nenda tilrår at undervisning i mat/helse ved ØUS vert samlokalisert med kjøkken i hallen. Etterbruk av lokalet i ØUS kan til dømes brukast til kontor/møterom. Kultursal. Kultursal med plass til 350 personar i amfi. Salen må kunna nyttast av ØUS, ulike lag og organisasjonar, kyrkja, eksterne kulturtilbod. Trimrom/velvære. Aktivitetsrom med plass til moderne treningsapparat, Squashbane og klatrevegg. Dramarom. Spesialrom for undervisning i dans og drama. Bowlinganlegg. Bowlinganlegg med 4 baner. Erfaring frå andre plasser som har dette tilbudet er at dette tilbodet fanger mange i alle aldrer

4 Skytebane. Ei gruppe frå Øygarden skytterlag ber om at det vert tilrettelagt for skytebaner. Plannemda tilrår ei skytebane for 25 m miniatyr/handvåpen og 10 m luftvåpen. Vedlegg 1, - viser ein meir detaljert opplisting av ulike rom, til saman 5100 m 2 Utforming av bygget. Nemnda meiner at bygget må utformast som eit spennande og levande bygg, - ein arena for kulturaktivitetar. Plannemda sitt forslag til romprogram vart presentert for folket i Øygarden 17.mars Dei frammøtte slutta seg til forslaget til romprogram. Oppsummering. Plannemnda tilrår KS å vedta romprogram datert Plannemnda tilrår KS å vedta samlokalisering av bibliotek, musikk/kulturskule og undervisningslokaler for ØUS i ein ny fleirbrukshall slik det er vist i romprogrammet. Plannemnda får fullmakt til å gjera justeringar i areal i den vidare planprosessen, men ikkje utover totalarealet på 5100 m 2. Videre arbeid. Plannemnda tilrår at 3-5 arkitektar vert invitert til å utarbeide eit Skisseprosjekt basert på romprogram og kart over den aktuelle tomta på Tednebakkane. I val av Skisseprosjekt, som skal vidareutviklast til eit Forprosjekt, skal referansegruppa bli tatt med på høyring før nemnda tilrår for FS, som gjer endeleg vedtak om val av arkitekt. Med helsing Plan og byggenemnda Ottar Vik leiar Vedlegg 1: Romprogram datert Vedlegg 2: Oppsummering frå synfaring på hallar Vedlegg 3: Møtereferat Vedlegg 4: Brev frå Øygarden skyttarlag.

5 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Idrettshall 1602 m 2 Standard idrettshall 23x44 = 1012 m 2 Denne hallstorleiken gir plass til alle tradisjonelle innandørsidrettar. Tribune på den eine langsida med plass til 250 personar = 220 m 2 Hallen må kunne delast opp i tre trening/øvings banar. Lagerrom til hallbruk, i alt 100 m 2. 4 garderobar m/ dusj og toalett, 2 stk garderobar for instruktør/dommar, i alt 270m 2. Hall i Tysværtunet 17.Mars 2009

6 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Vestibyle/Fellesrom 260m 2 Plannemnda ser for seg eit sentralt areal som kommuniserer med dei ulike halldelane. Her kan det settast av plass til utstillingar, kafeteria/kiosk/elevkantine for ungdomsskulen, internettkafe, garderobe/toalettanlegg for brukarar av hallen. Arealet kan være ein møtestad for ung og gamal på veg til/frå ulike aktivitetar i bygget. Fedjehallen Fitjar kultur- og idrettshall Internettkafè i Tysværtunet 17.Mars 2009

7 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Bibliotek 325m 2 Plannemnda tilrår at Øygarden ungdomsskule har sambruk med hovudbiblioteket i kommunen. Drifta av biblioteket kan samordnast med andre halltilbod som t.d. faste og einskilde kulturaktivitetar. Administrative driftsfunksjonar for hallen kan leggast til biblioteket. Plannemnda er innforstått med at KS må gjera eit prinsippvedtak for at ei slik løysing skal kunne takast med i romprogrammet. Vestibyle/bibliotek Tysværtunet Bibliotek Tysneshallen Bibliotek Liljevatnet skule Bibliotek Sandvåg skule 17.Mars 2009

8 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Musikkrom 360m 2 ØUS, kulturskulen og korpsa treng eigna undervisnings- og øvingslokale der små grupper og heile korps kan øve og halde konsertar. Brukarane treng og lagerplass for instrument. Om kulturskulen for heile Øygarden vert samla på ein stad, treng skulen eige kontor i bygget. Plannemnda ser for seg at det i detaljplanlegginga vert tilrettelagt for fleire øvingslokale av ulik storleik med eit totalt areal på 260m 2, og organisert med foldeveggar mellom romma, slik at to eller fleire rom kan bli eit stort øvings/konsertlokale. Kontor for kulturskulen og lager av ulik storleik 100m 2 Sagvåg skule Sagvåg skule Tysneshallen Lagerplass/øvingsrom Sagvåg skule 17.Mars 2009

9 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Undervisningsareal for ØUS 195m 2 Grunna auke i elevtalet har ØUS behov for meir areal til undervisning i teoretiske fag. Ved å flytte praksisrom for kunst/handverk, musikk og fysikk/kjemi (Newtonrom) eller sløyd til ein ny fleirbrukshall, vil arealbehov i ØUS vere stetta for så langt fram i tid ein kan sjå i dag. 17.Mars 2009

10 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Mat og helse 260m 2 Plannemnda og ØUS ser for seg at eit kjøken i fleirbrukshallen kan vere eit sambruk mellom skulekjøken for ØUS og kjøken som kan nyttast ved ulike arrangement bygget. Ved å flytte kjøken/kantine frå ØUS til hallen, kan skulekjøkenet på ØUS frigjevast til annan bruk (kontor/undervisning). Kjøkenet må naudsynt areal for kjøl/frys/lager, og serveringsareal for skulefrukost/varmt måltid. Matsal/kjøken med direkte tilkomst frå vestibyle Matsal ligg mellom kjøken og vestibyle. 17.Mars 2009

11 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Kultursal 500m 2. Kultursal med plass til 350 personar i amfi. Scene med areal, høgde og utrustning som B-scene etter Rikskonsertane sine krav. Kultursalen kan nyttast som framføringsarena for ØUS, lag, organisasjonar, Kyrkja og eksterne kulturtilbod. I nærleik til scena må det være plass til sminkerom, toalett og lagerrom for scenemateriell. Plannemnda ser for seg at kultursalen kan delast med hev/senk teppe eller vegg slik at ein mindre del av salen kan brukast til arrangement der ein ikkje forventar fullt hus Bømlo kulturhus Tysværtunet Fitjar kultur- og idrettsbygg Fitjar kultur- og idrettsbygg 17.Mars 2009

12 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Trimrom/velvære 290 m 2 Aktivitetsrom med plass til moderne treningsapparat. Eige rom for aktivitetar der det ver nytta musikk som ein del av treningsopplegget. Eige rom for squashbane ca 75m 2. Eige buldrerom for klatring utan sikring og eige rom for klatrevegg (Til dømes som del av trapperom) Mindre rom for terapeutisk behandling kan leggast i nærleiken av trimrom. Meland Aktiv Tysværtunet Klatrevegg Austevollhallen Squashbane Austevollhallen 17.Mars 2009

13 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Drama 65m 2 Speilsal for drama og danseundervisning Austevollhallen Tysværtunet Bømlo kulturhus 17.Mars 2009

14 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Bowlinganlegg 390m 2 Bowlinghall med 4 baner og romsleg opphalds/venteareal med plass til sekretariat, skostall og bord/stolar for dei som bowlar og venter på tur til å bowle. Bowling er eit tilbod til folk i alle aldrar. Fedjehallen (4banar) Fedjehallen Tysnestunet (3 banar) Austevollhallen (2 banar) 17.Mars 2009

15 FLEIRBRUKSHALL ROMPROGRAM Vedlegg 1 Skytebane 520m 2 Skytebane for 25m miniatyr/handvåpen og 10m luftvåpen. I alt 10 banar. Lagerrom og rom for oppbevaring av våpen og ammunisjon Møterom/finrom 130m 2 Representasjonslokale for kommunen og for utleige. Ulike brukergrupper. Rommet må plasserast slik at det vert utsikt mot Ulvsundet. Administrasjon. Vaktmester. Frivillighetssentralen 65 m 2 Kontor og lagerfunksjon for administrasjon, vaktmester og frivillighetssentralen Tekniske rom 130m 2 Tekniske rom for ventilasjon, varmeanlegg, reingjeringssentral, bøttekott SUM ALLE AREAL :5092m 2 17.Mars 2009

16 Innhald: Fedjehallen Meland Aktiv Austevollhallen Fitjar Kultur- og idrettsbygg Bømlo kulturhus Tysværtunet Skjoldhallen Tysneshallen Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

17 Totalt areal omlag 1400m2 fordelt på 2 plan Hall med scene/nedfellbar tribuneanlegg. Stollager under scene Garderobeanlegg Vestibyle om lag 150m2 Møterom/sosialrom om lag 150m2 Storkjøkken med lager og kjølerom Treningsrom 24 m2 Bowlinganlegg med 4 banar Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

18 Vestibyle med inngang til hall rett fram, og sosialrom, kjøken og kiosk til venstre Vestibyle med inngang til hall rett fram, og inngang til høgre mot garderobar, og tribune/bowlinghall i 2.etg. Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

19 Inntrekt scene som og kan brukast som tribune Scene sett ovan frå. Tribune er lagra som trekkspel opp langs bakveggen (til høgre). Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

20 Bowlinghall med 4 banar Sosial del av bowlinghall med plass til sekretariat og skohyller. Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

21 Totalt areal ca 2200m2 Hall (45x23 m) med 2 apparatrom/lager Fast tribuneanlegg (150 personer) Klatrevegg i ene gavlvegg Rom for styrketrening ( 140m2) Vestibyle med åpning mot 2.etg Kiosk med kjøkken/lager (30m2) Sosaialrom m/scene (ca 270 m2) som kan deles ved hjelp av foldevegg 2 grupperom for musikkundervisning Fysioterapirom og solstudio Klubbrom, møterom og adm (120m2) 5omsorgsleiligheter á 65 m2. Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

22 Vestibyle sett frå inngang til hall. Tilkomst til sosialt rom mot venstre. Kjøkken og kiosk rett fram. Vestibyle sett frå kiosk. Tilkomst til Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

23 Hall 23x 44m med 60m innendørs løpebane langs ene langvegg Fast tribuneanlegg Squashbane Bowlinganlegg med 2 baner 10m høg klatrevegg Liten vestibyle Skolekjøkken som også brukes til private arrangement Møterom7sosialrom Liten vestibyle Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

24 Innandørs løpebane som tilbygg på eine langsida av hallen Bowlinghall med 2 baner i tilknytning til resepsjon Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

25 Sosialt rom sett frå skuledel. Kjøken /kiosk på høgre side i enden av rommet Sosialt rom sett frå inngang til hallen/ Vestibyle Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

26 Squashbane i tilknytning til hall/garderobeanlegg Speilsal/treningsrom i 2.høgda over garderobe Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

27 Klatrevegg for store og små Fri veggflate utan bygningstekniske konstruksjonar er viktig for tryggleiken Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

28 Hall (23x44m) Kultursal med scene og sitteplasser til 290 personer Bibliotek Treningssenter i tilknytning til privat drevet behandlingssenter 2 undervisningsrom for videregående skole Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

29 Kultursal m/scene sett frå scena Kultursal m/scene sett frå øvre amfi Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

30 Resepsjon sett frå inngongsdør. Bibliotek til venstre. Inngong til hall og kultursal rett fram Trapp og heis til treningsrom i 2.høgda. Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

31 Stor vestibyle med kafeteria i øverste etasje. Storsal m/scene. Plass til 352 personer Småsal (kino) med plass til 102 personer Back stage rom og sminkerom i tilknytning til scene Kultur/musikkskulen har øvingsrom og kultursal. I tillegg 2 store rom (blackbox og speilsal). Speilsal blir også benyttet til utstilling. Areal for fritidsklubb Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

32 Stort vestibyleområde som formidler tilkomst til alle bruksarealer Kafe utleide til privat aktør Idrettshall (23x44m) Storsal med sitteplass til 344 personer Liten kinosal med plass til 74 personer Konferanse/konsertsal som kan deles i 3 ved hjelp av foldevegger Stor klatrevegg i trapperom Bibliotek Fast utstilling reisen til Amerika (300m2) Basenganlegg med vannsklie og stupetårn Forberedt for skytebane i u.etg Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

33 Storsal har sitteplasser til 344 personar. Scene m/grav (B-scene etter Rikskonsertane sine krav) Kinosal med sitteplass for 74 personar. Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

34 Rom for drama/musikk Rom for drama/musikk Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

35 Standard idrettshall Vestibyle Sosialrom med kjøkken (grendalag) Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

36 Hall (23 x44m) med klatrevegg og buldrevegg Fast tribuneanlegg for 250 personer Bowlinganlegg med 3 baner Treningsrom (50m2) Musikkrom Bibliotek Vestibyle/vaktrom/kjøkken/kiosk Erstad & Lekven Bergen AS Januar 2009

37 Dato : MØTEREFERAT Klokkeslett:16.30 Møte slutt: kl Møte nr. : 01/08 Møtested : Helse- og Tenestesenteret Rong SAK : FLEIRBRUKSHALL- Møte i Plan- og byggenemnda Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Egil Lønningen (deltok fra sak 2) Inger Helene Dale Svein B. Bjørge Roald Svellingen Line M. Sagstad Ikke tilstede: Stein Vidar Risløw Kopi: Deltagere, Ordfører/Rådmann, Stein Vidar Risløw, TDS v/tor. O. Kleppestø, Kulturkontoret v/bernt Hjørnevik REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Sekretær for plan-byggenemnd i Romprogramfasen 2. Referansegrupper 3. Videre arbeid med romprogram WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 1 av 2

38 1. Sekretær for Plan- og byggenemnda i Romprogramfasen I KS-vedtak KS011/08 pkt 2 har Plan-og byggenemnda fått fullmakt til knytte til seg konsulenthjelp i planarbeidet. Plan-og byggenemnda gjorde vedtak om å knytte til seg Erstad & Lekven Bergen As som prosjektsekretær for Romprogramfasen basert på pristilbud datert Referansegruppe I KS-vedtaket er det gitt føring på at Plan- og byggenemnda skal utvides med en representant fra Øygarden ungdomsskule. Nemnda ser det som naturlig at rektor ved Øygarden Ungdomsskule blir medlem i nemnda. I tillegg må Øygarden Ungdomsskule oppnevne 2 ansatterepresentanter til referansegruppen. Før endelig sammensetning av antall personer i referansegruppen bestemmes, vil nemnda favne vidt i en invitasjon til idédugnad. Til denne idédugnaden inviteres: Idrettslagene Skjergard og Rong Ungdomslagene Stølen og Rong FAU ved alle skoler i Øygarden Korpsmusikken Kirkemusikken Ungdomsklubben Henjo Nærmiljøutvalgene i kommunen Ildsjeler for idrett/kultur i øygarden kommune Basert på oppslutning/interesse settes det sammen en referansegruppe med representanter fra Øygarden ungdomsskule og idretts-og kulturmiljøene i Øygarden. 3. Videre arbeid med romprogram. Nemnda inviterer til idédugnad Dette blir annonsert i Vest Nytt Nemnda ser for seg at nemnda og referansegruppe besøker nybygde haller i Hordaland for å få bakgrunnsinformasjon og høste erfaringer fra tilsvarende prosjekt. Besøk i haller i nabokommuner planlegges før sommerferien. På høsten kan det være aktuelt at det foretas en felles befaring med referansegruppe for oppvekstsenter på Tjeldstø hvor en ser på nyere haller/skoler i kommuner med samme størrelse (innbyggertall) som Øygarden kommune. Forslag til romprogram skal legges frem for kommunestyret innen utgangen av 1.kvartal Det betyr at et foreløpig utkast må foreligge innen utgangen av desember 2008, og at et høringsutkast sendes på høring i januar/februar Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda holdes mandag kl Egen innkalling vil bli sendt. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 2 av 2

39 Dato : MØTEREFERAT Klokkeslett:19.00 Møte slutt: kl Møte nr. : 02/08 Møtested : Helse- og Tenestesenteret Rong SAK : FLEIRBRUKSHALL- Møte i Plan- og byggenemnda Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Tor O. Kleppestø Inger Helene Dalen Egil Lønningen Svein B. Bjørge Stein Vidar Risløw Roald Svellingen Bernt Hjørnevik Line M. Sagstad Ikke tilstede: Kopi: Deltagere, Ordfører/Rådmann REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Idé-dugnad sammen med inviterte deltagere (ca 20 personer) 2. Referansegruppe 3. Videre arbeid med romprogram WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 1 av 3

40 1. Idé-dugnad sammen med inviterte deltagere Leiar i plannemnda ønsket velkommen og presenterte deltagerne i plannemda. Øygarden kommunestyre har vedtatt at bygget skal ha en funksjon i forhold til Øygarden ungdomsskule. Derfor er Øygarden ungdomsskule v/rektor + 2 ansatterepresentanter invitert til å bli med i planleggingsfasen. Hensikten med møtet er å få frem flest mulig forslag til hva en flerbrukshall skal inneholde. Ingen forslag/idéer er for små eller høytflyvende. Uansett er det KS som vil ta den endelige beslutningen om romprogram. Plannemnda har som mål å legge frem forslag til romprogram for FS/KS i februar Etter en innledende informasjon ble ordet gitt fritt til fremmøtte. Forslag fra salen Flerbrukshallprinsippet er viktig for å komme i betraktning ved tildeling av tippemidler. 10 kommuner i Hordaland har ikke flerbrukshall. Disse vil bli prioritert i forhold til tilskuddsordninger. Se hva de får til i utlandet. Tenk energisparing. Ikke lag en firkantet kasse. Internasjonale mål på baner for ballidrett kan gi mulighet for at nasjonale/internasjonale kamper kan bli lagt til Øygarden. Øygarden idrettsråd og representant for kommunalt FAU bør være med i planarbeidet (referansegruppe) Hallen bør inneholde et musikkrom som i en retning kan brukes til undervisningsformål, og som scene mot et publikumsområde ifm konserter/arrangementer Lagerrom til musikkinstrument og fasiliteter for øving og konsert må tas med. Garderobeanlegg må være tjenlig for øving og konsert. Det må tilrettelegges for scenerom til kunst og kulturformål som ikke er et haleheng til ballidrett. Garderobe/sminke, lys og lydanlegg Ambisjoner om et 50m basseng Det må tenkes stort. Areal er viktig. Erfaringer fra andre kommuner er at haller avler aktivitet. Kulturhuset på Rong kan utnyttes til musikk/sceneaktivitet ved bygge på/ bygge om/modernisere. Skyttermiljøet ønsker seg en 50m bane, og tror at en slik bane vil øke interessen for baneskyting. Tysvær kommune har et flerbruksanlegg som er svært populært. Et besøk til dette anlegget kan gi inpirasjon/idéer til planarbeidet. Kirkelig fellesråd opplever ofte at Blomvåg kirke blir for liten i forbindelse med begravelser. Fellesrådet ønsker seg et konsept hvor et kirkerom kan kombineres med arealer for kultur/idrett. Det bør tilrettelegges uteareal som kan brukes til kulturelle formål. Arealer for dans (øving og opptreden), apparattrening, aerobic, klatrevegg Kjøkken til bruk ved større arrangement Tenke strategisk. Erfaring fra andre kommuner er at det som blir bygd blir brukt. Utfordringen blir å få til skikkelig drift av bygget. Lag/organisasjoner må bli flinkere til å samarbeide om drift. Ett idrettslag i stedet for flere?? Eksterne leietagere (som SATS eller andre) bør vurderes WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 2 av 3

41 2. Referansegruppe Plannemnda ble etter en kort oppsummering/diskusjon enig om å foreslå følgende sammensetning av Referansegruppen. Rektor (Stein Vidar Risløw)+ 2 representanter for ansatte ved Øygarden ungdomsskule (Aud Helen Solsvik og Øyvind Solsvik er valgt av ansatte) 1 representant fra idrettsrådet. (Knut Roald Sæle) 1 representant fra FAU/Nærmiljøutvalg. (Merete Sløveren) 1 representant fra korpsmusikkmiljøet (Camilla Ramstad) 3 representant fra kulturmiljøet/ ildsjeler (Brigitte Alvheim Sjo, Cato Risløw og Trygve Fjeldstad) 3. Videre arbeid med romprogram. Oppsummering fra møtet legges inn på kommunens hjemmeside. På hjemmesiden inviteres enkeltpersoner til å fremme forslag/idéer til B. Hjørnevik. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda etter nærmere avtale Egen innkalling vil bli sendt. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 3 av 3

42 Dato : MØTEREFERAT Klokkeslett:14.30 Møte slutt: kl Møte nr. : 03/08 Møtested : Fedje SAK : FLEIRBRUKSHALL- Studietur til flerbrukshall på Fedje Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Andreas Kårbø (TDS) Line M. Sagstad Egil Lønningen Svein B. Bjørge Otto Hellesund(TDS) Roald Svellingen Referansegruppe Aud Helen Solsvik Brigitte Sjo Camilla Ramstad Knut Roald Sæle Merete Sløveren Øyvind Solsvik Ikke tilstede: Bernt Hjørnevik, Stein Vidar Risløw, Inger Helene Dalen, Cato Risløw, Trygve Fjeldstad Kopi: Deltagere, Bernt Hjørnevik, Stein Vidar Risløw, Inger Helene Dalen, Cato Risløw, Trygve Fjeldstad, Ordfører/Rådmann REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Befaring /studietur til ny flerbrukshall på Fedje WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 1 av 3

43 Plannemnd/Referansegruppe ble tatt i mot av rådmann Vidar Bråthen som ga en kort orientering før befaring på huset. Kort historikk: Hallen stod ferdig i september Ideen var opprinnelig å bygge et kulturhus, men idrettsdelen av bygget fikk en mer sentral rolle for å kvalifisere til mottak av spillemidler. I planprosessen har lag/organisasjoner og sentrale personer i administrasjonen vært med i referansegruppe. Erfaringer fra planprosessen var at alle lag/organisasjoner ville ha sitt eget areal. Hard prioritering og sambruk av arealer var nødvendig for å holde areal/kostnadsrammer. Eierskap/drift: Bygget er eid av kommunen. Kommunen står for, og bekoster teknisk drift (strøm, vann, ventilasjon, varme, vedlikehold). På dagtid (mandag-fredag) benyttes bygget av kommunen/skolen. På ettermiddag/helg drives bowling/kafe på dugnadsbasis av lag/organisasjoner som motytelse for gratis treningstider i hallen. Også pensjonister deltar aktivt i bruk/drift av hallen. Areal: Totalt areal ca 1400m 2 fordelt på 2 plan. 1.etg : - Møterom/sosialrom (ca 100m 2 ) - Vestibyle (ca 150 m 2 ) - Storkjøkken med lager og kjølerom (ca 45 m 2 ) - Treningsrom (24 m 2 ) - Hall (volleyball) med scene/nedfellbar tribuneanlegg, samt lager under scene for bord/stoler til ca 500 personer. (hall ca 400 m 2, scene ca 75 m 2, lager ca 40m 2 ) - Garderobeanlegg (ca 105 m 2 ) - Toaletter - Kontor 2.etg: - Bowlinganlegg med 4 baner (ca 280 m 2 ) - Rom for tekniske anlegg Erfaringer etter ett års drift: Få svakheter. Hallen fungerer svært bra, og bruken er god. Treningsrom har vist seg å være underdimensjonert i forhold til bruken. Intern oppsummering etter befaring: Fedje kommune har fått et fint anlegg tilpasset kommunens behov og folketall. Folketallet i Øygarden kommune og planlagt sambruk med Øygarden Ungdomsskule tilsier at størrelse og funksjoner i en ny flerbrukshall på Rong blir forskjellig fra hallen på Fedje. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 2 av 3

44 Deltagerne fikk prøvespille bowlinganlegget, og fikk erfare at dette er et svært sosialt tiltak som kan benyttes av folk i alle aldre. Flerbrukshallen bør inneholde et anlegg med 4-6 baner. Plassering av bowlinganlegget i 2.etg. gir betydelig støy i 1.etg. Plassering i kjeller/1.etg. bør tilstrebes. Plass for sosialt samvær i tilknytning til bowlingbanene bør økes noe i forhold til Fedje. På Fedje var kjøkkenløsning primært rettet mot produksjon i forbindelse med større arrangement. Størrelsen på kjøkkenet var for liten i forhold til evnt. sambruk med Øygarden ungdomsskule. Treningsrommet i hallen på Fedje har allerede vist seg å være for liten. Sett i forhold til folketallet i Øygarden, må arealbehovet for et vektrom/treningsrom vurderes uten å sammenligne med Fedje. Hovedhall, scene og bowlinghall har utganger mot det fri,både som rømningsvei, men også tilrettelagt for inn/uttransport av materiell i forbindelse med arrangement. Dette er viktig å få med i en planløsning. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda : Tirsdag Egen innkalling vil bli sendt. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 3 av 3

45 Dato : MØTEREFERAT Klokkeslett:14.00 Møte slutt: kl Møte nr. : 04/08 Møtested : Austevollhallen SAK : FLEIRBRUKSHALL- Studietur til flerbrukshall i Austevoll Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Andreas Kårbø (TDS) Line M. Sagstad Egil Lønningen Svein B. Bjørge Inger Helene Dalen Otto Hellesund(TDS) Bernt Hjørnevik Referansegruppe Aud Helen Solsvik Brigitte Sjo Cato Risløw Knut Roald Sæle Merete Sløveren Øyvind Solsvik Trygve Fjeldstad Ikke tilstede: Roald Svellingen (meldt forfall), Stein Vidar Risløw( meldt forfall), Camilla Ramstad (meldt forfall), Kopi: Deltagere, Roald Svellingen, Stein Vidar Risløw, Camilla Ramstad, Ordfører/Rådmann REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Befaring /studietur til ny flerbrukshall i Austevoll WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 1 av 3

46 Plannemnd/Referansegruppe ble tatt i mot av representanter for Austevoll kommune og Austevoll Idrettsklubb som ga en kort orientering før befaring på huset. Kort historikk: Hallprosjektet startet allerede tidlig på nittitallet, men pga manglende finansiering ble prosjektet lagt på is. I 2002 ble prosjektet restartet etter at det private næringslivet i kommunen stilte med pengegaver. Hallen er bygget/integrert i eksisterende ungdomsskule. Total kostnad ved ferdigstillelse i 2005 ble ca kr. 32 mill. Eierskap/drift: Kommunen står som formell eier av bygget, men AIK står som låntager for toppfinansieringen. Kommunen står for, og bekoster teknisk drift (strøm, vann, ventilasjon, varme, vedlikehold). På dagtid (mandag-fredag) benyttes bygget av kommunen/skolen. På ettermiddag/helg drives bygget på dugnadsbasis av lag/organisasjoner som motytelse for treningstider i hallen. Areal: Totalt areal fordelt på 2 plan ble ikke oppgitt. 1.etg : - Møterom/sosialrom - Liten vestibyle - Skolekjøkken (som også brukes ved arrangement) med lager, vaskerom og kjølerom - Hall med internasjonale mål for håndball. Hallen kan deles i 3 med nettvegger. I den ene gavlveggen er det plassert en 10m høy klatrevegg. Langs ene langveggen er det hektet på en 60m løpebane med lavere takhøyde enn resten av hallen stk Squashbane - Bowlinganlegg med 2 baner - Garderobeanlegg (4 garderober + dommergarderobe) - Toaletter - Kontor/vaktrom - Diverse lagerarealer 2.etg: - Fast tribuneanlegg (kapasitet ca 250 personer) - Rom for tekniske anlegg - Speilsal (treningsrom uten apparat) Erfaringer etter 3 års drift: Få svakheter. Hallen fungerer svært bra, og bruken er god. Treningsrom har vist seg å være underdimensjonert i forhold til bruken. Behov for lager er undervurdert. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 2 av 3

47 Intern oppsummering etter befaring: Austevoll kommune er i folketall sammenlignbar med Øygarden kommune. Selve hallen (20 x 40 m + sikkerhetssone,) vil være en aktuell størrelse for Øygarden kommune. Kultur/musikkmiljøet var viet liten plass i bygget. ØK sitt prosjekt må planlegges med bedre forhold for kultur/musikk. Takhøyden i Austevollhallen ble vurdert til å være i minste laget. Klatrevegg med 10m høyde er for lite. Ambisjonen bør være en vegg med høyde 15-16m. Høyere klatrevegg kan oppnås med større takhøyde i hallen. En buldrevegg (klatring i lav høyde med tjukkas som sikring) bør vurderes som et supplement til, eller i kombinasjon med klatrevegg. I austevollhallen var det kun 2 bowlingbaner, og bruken av banene hadde ikke tatt av. For å skape et sosialt miljø, vil det mest sannsynlig være nødvendig med flere baner. På Fedje var bowling markedsført med godt resultat som en senioraktivitet. Austevoll hadde ikke gjort det samme. Et voksende golfmiljø i region vest kan gi etterspørsel etter en golfsimulator. Dette tas med på vurderingslisten i det videre arbeidet. Skytebane og internettkafe må tas med på samme liste. En hall inneholder mye tak og vegger. Mulig utnyttelse av disse flatene må tas med i plangrunnlaget. Adkomst til hallen bør være gjennom en vestibyle med kafeteria som gir videre adkomst til ulike aktiviteter. Et område som ønsker velkommen. Fra vestibyle bør det være godt innsyn til hallen. Fedjehallen hadde et lite treningsrom og brukerne ønsket seg bedre plass. Austevollhallen hadde et litt større speilrom for ulike trengingsformer, og de ønsket seg bedre plass. ØK må evne å tenke stort nok mht behov for areal til stasjonær trening. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda : Tirsdag kl Egen innkalling vil bli sendt. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 3 av 3

48 Dato : MØTEREFERAT Klokkeslett:14.00 Møte slutt: kl Møte nr. : 05/08 Møtested : Meland Aktiv Flerbrukshall SAK : FLEIRBRUKSHALL- Studietur til Meland Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Line M. Sagstad Egil Lønningen Roald Svellingen Inger Helene Dalen Referansegruppe Camilla Ramstad Cato Risløw Merete Sløveren Trygve Fjeldstad Ikke tilstede: Bernt Hjørnevik,Andreas Kårbø, Svein B. Bjørge,Stein Vidar Risløw( meldt forfall), Otto Hellesund, Aud Helen Solsvik, Brigitte Sjo, Knut Roald Sæle, Øyvind Solsvik Kopi: Deltagere, Bernt Hjørnevik,Andreas Kårbø, Svein B. Bjørge,Stein Vidar Risløw,Otto Hellesund, Aud Helen Solsvik, Brigitte Sjo, Knut Roald Sæle, Øyvind Solsvik REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Befaring /studietur til ny flerbrukshall i Meland WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 1 av 3

49 Plannemnd/Referansegruppe ble tatt i mot av daglig leder for Meland Aktiv, Trond Egil Soltvedt, som ga en engasjert og grundig orientering om Meland Aktiv sine aktiviteter. Kort historikk: Hallprosjektet startet med at IL Kverbit startet en dugnad for å bygge en fotballbane på Fossemyra. Etter en stund kom Trond Mohn på banen med midler, og baneprosjektet ble utvidet til et bane/hallprosjekt. Mohn stillte som betingelse for finansiering, at hallen skulle dekke kulturelle/sosiale behov i tillegg til rent sportslige behov. I bygget er det derfor store arealer tilpasset kulturskolens behov og bygdas behov for et sted å samles. Integrert i bygget er det også bygget 5 omsorgsleiligheter for personer med spesielle behov. Bygget sto ferdig i Eierskap/drift: Hallen er eid av stiftelsen Meland Aktiv. Stiftelsen får sine inntekter fra leie av lokalene, men drives som et non-profit foretak. Meland Aktiv og IL Kvernbit deler på en daglig leder (trond Egil Soltvedt) med 50% hver. I tillegg har Meland Aktiv en 60% stilling til å ivareta økonomifunksjoner. Hallen er åpen mellom kl og alle dager (også lørdag/søndag). Vakt og tilsyn med hall/utvendige baner deles mellom IL Kvernbit og Nordre Halsnøy Idrettslag. Dette dugnadsarbeidet avregnes mot hall-leie. På årsbasis utføres drift av hall og baner på dugnad tilsvarende ca 18 årsverk. Musikkskolen er fast leietager i hallen. Nordkirken er fast leietager om søndagen. Det holdes barnedåp og bryllyp. Fritidsklubben har tilbud i hallen Areal: Bygget har et grunnareal på ca 2200m 2. 1.etg : - Hall (45x23m) med 2 apparat/lagerrom á 35m 2. Klatrevegg i ene gavlvegg. Tribune i 2.etg. - Foaje/kafeteria (ca 150m 2 ) med åpning opp mot foaje i 2.etasje. - Kiosk med kjøkken/lager ca 30m garderober m/dusj for hallaktivitet, 2 garderober for fotball med egen inngang fra ytre område. - 4 dommer/lærergarderober, Fysioterapirom, solstudio (ikke i bruk) - Publikumstoaletter, kontor for halldrift, sykerom, rengjøringsrom,bøttekott, spiserom - Sosialrom m/scene (ca 270m 2 ) delt i 2 ved hjelp av foldevegg. Det store rommet med scene har et areal på ca 200m grupperom for musikkundervisning WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 2 av 3

50 2.etg: - Fast tribuneanlegg (kapasitet ca 150 personer) - Rom for tekniske anlegg - Rom for styrketrening (ca 140m) - Klubbrom (60m 2 ), 2møterom (30m 2 ) kontor for administrasjon (30m 2 ) - Foaje med garderobe, toaletter og bøttekott - 5 omsorgsleiligheter à ca 65m 2. Erfaringer etter 2 års drift: Få svakheter. Hallen fungerer svært bra, og bruken er god. Behov for lager er undervurdert. (hørt den før?) Drift av hallen er basert på et strengt regime mht regler for skikk og bruk. Brudd på reglementet håndheves konsekvent ved at personer utestenges for et gitt tidspunkt. Dette gjelder også brudd på reglement i skoletid under oppsyn av lærere. Boliger integrert i hallen har gitt noen utfordringer, spesielt i startsfasen. Over tid har leietagere og eier/brukere av hallen funnet en god måte for sameksistens. Intern oppsummering etter befaring: Meland Aktiv rommer mange av de funksjonene som vil være aktuell for en hall i Øygarden. Drift av en flerbrukshall etter samme modell som Meland Aktiv, med mye dugnadsarbeid vil være en stor utfordring i Øygarden kommune. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda : Tirsdag Egen innkalling vil bli sendt. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 3 av 3

51 Dato : MØTEREFERAT Klokkeslett: Møte slutt: Møte nr. : 06/08 Møtested : SAK : FLEIRBRUKSHALL- Studietur til Fitjar, Bømlo,Tysvær og Tysnes Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Line M. Sagstad Roald Svellingen Inger Helene Dalen Svein Bjørge Andreas Kårbø (TDS) Egil Lønningen Bernt Hjørnevik Referansegruppe Camilla Ramstad Cato Risløw Øyvind Solsvik Trygve Fjeldstad Elin Austbø Aud Helen Solsvik Knut Roald Sæle Kopi: Deltagere, Stein Vidar Risløw, Brigitte Sjo, Merete Sløveren REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Befaring /studietur til Fitjar Kultur og Idrettsbygg, Sagvåg skule, Bømlo Kulturhus, Tysværtunet, idrettshall og Tysneshallen. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 1 av 7

52 Fitjar Kultur og Idrettsbygg (befolkning ca 3000) På grunn av sykefravær ble omvisning i bygget noe amputert, men med velvilje fra brukere og renholder fikk delegasjonen adgang til hele bygget. Bygget inneholdt en standard/ordinær idrettshall (20x 40)med tilhørende garderobeanlegg, Kultursal med scene og 290 sitteplasser i teleskopisk amfi, bibliotek, treningssenter i tilknytning til privat drevet behandlingssenter. Frivillighetssentralen hadde sin base i bygget. Videregående skole hadde 2 undervisningsrom i bygget. Sagvåg skule: Delegasjonen ble møtt av rektor Lars Bakka som ga en grunndig omvisning og engasjert orientering om driften av bygget. Skolen var ca 3år gammelt, hadde ca 180 elever (1-7) og en stab på 18 pedagoger/assistenter Rominndeling 1.etg: Vestibyle med åpent amfi opp mot bibliotek i 2.etg, og foldevegg mot musikkrom gymsal m/garderobeanlegg skolekjøkken Praksisrom for kust og håndverk med eget rom for elektrisk utstyr og keramikkovn. Rominndeling 2.etg: Bibliotek, Undervisningsrom WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 2 av 7

53 Administrasjon. Alle undervisningsrom ble låst etter kl på hverdager, og ble ikke brukt til utleie. Vestibyle, musikkrom, skolekjøkken og gymsal ble leid ut til lag/organisasjoner og privatpersoner. De eldste elevene har tilbud om å jobbe på skolen mot betaling. Typiske oppgaver er drift av bibliotek, vaktmestertjenester og renhold av utearealer. Tilbudet er svært populært blant elevene. Undervisningsarealene er delvis åpne mot trafikkarealer, det er i stor grad benytte glassvegger mellom rommene, og det er lagt vekt på å få mye lys inn i rommene. Det er ikke ansatt egen klassestyrer for den enkelte klasse. Alle elevene starter dagen i sin respektive klasse (ca 30min), for så å jobbe på egenhånd eller sammen med andre med tildelte oppgaver. Elevene kan jobbe sammen uavhengig av klassetrinn, og det er ikke faste plasser for hvor den enkelte skal jobbe. Etter storefri holdes en ny felles samling, etterfulgt av ny arbeidsøkt på egenhånd. Bømlo kulturhus (befolkning 11500) Orientering/omvisning ved daglig leder Dagmar Lunde Skare. Bømlo kulturhus er ca 3 år gammelt og er et rent kulturbygg. Kulturskulen var en viktig premissleverandør i planlegging av bygget. Huset drives som et kommunalt foretak med 4 ansatte (daglig leder, driftsleder, teknisk leder, vakt) Foretaket sliter med å få driften i balanse. Arealer: Stor vestibyle i øverste etasje med adkomst til storsal/småsal og kafeteria. Storsal m/scene. Plass til 352 personer i fast amfi. I tilknytning til scene er det et stort back stage rom og sminkerom. Direkte utvendig adkomst til scene fra lasterampe på utsiden. Småsal (kino) med plass til 102 personer i fast amfi. Kultur/musikkskolen har øvingsrom og kulturskolesal. I tillegg 2 store rom (blackbox og speilsal). Speilsal blir også benyttet til utstilling. I underetasjen har fritidsklubben Higren egne arealer med kjøkken (barløsning), sofagruppe, kafebord og biljard. Åpent 1 dag i uken. NAV er leietager i huset. Kontor for rektor og inspektør på kultur/musikkskolen og kontor for daglig leder ligger i tilknytning til vestibyle. Plass for kontor og lager var lite påaktet i planleggingsfasen. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 3 av 7

54 Oppsummering dag 1: Flerbrukshall: Gjenganger: areal for og organisering av lager vies for lite oppmerksomhet i planleggingsfasen. I Øygarden kan det legges til rette for at ungdomsskulen og kultur/musikkskulen kan ha felles arealer i en flerbrukshall. Kombinasjon kultur/idrett i samme hus kan gi positive effekter ved at ungdom med ulike interesser får en felles møteplass. For foreldre som skal kjøre barn til fritidsaktiviteter, vil det være en fordel å kunne levere på et sted. Dersom foreldre kan bruke ventetiden til egne aktiviteter på vil den positive effekten bli enda større. Frivillighetssentral kan/bør vurderes inn i prosjektet. Sagvåg skule: Sagvåg skule er en god referanseskole for videre planlegging. Arealer som brukes til utleieformål, er samlet på ett sted og er avskjermet fra undervisningsarealene. Denne løsningen bør tas med i videre planlegging. Sagvåg skule er planlagt og bygd på grunnlag av den pedagogikken skoleledelsen har valgt for skolen. I følge rektor må ansatte ønske å jobbe etter de pedagogiske retningslinjene som er valgt, eller ta imot hjelp til å finne ansettelse på andre skoler. Sambruk av arealer er kostnadseffektivt. Rektor ved Sagvåg skule mente selv at de hadde et godt SFO-tilbud, selv om skolen ikke har egne SFO-arealer. Konkretisering av hvilke pedagogiske prosesser en ønsker at nytt oppvekstsenter skal drives etter, bør/må komme frem på et tidlig stadium i planarbeidet. Her må skoleledelse og ansatte ved Bakken/Alvheim skule komme med inspill/synspunkter. Tysværtunet (Befolkning 9500) Rådmannen orienterte om pågående planer for pågående storhallprosjekter. Tysværtunet er allerede utbygget. Ca 3km mot øst er Skjoldhallen på Grinde nettopp tatt i bruk. Ca 3km mot vest er bygging av storhallen (Tysvær Arena) på Frakkagjerd i gang. Dette er et OPS-prosjekt. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 4 av 7

55 Tysvær Arena (Frakkagjerd): Hall med 9m takhøyde og 2 fullverdige hånballbaner (kan deles i 4 baner) 6garderobeanlegg Tribune plass for 5000 personer ved konsert/scene, 2000 sitteplasser + VIP ved håndballkamp, plass for 4000 personer ved møte/foredrag, 1200 personer ved møblering med konferansebord i hall. Storkjøkken/kafe (undervisning i heimkunnskap i skoletiden) Kontorarealer for håndballklubbene Store VIP og møtefasiliteter Utvendige G/S-veier, joggeruter, turstier og akebakke Hall er senket ca 5m ned i terrenget for at den ikke skal ruve i landskapet. Totalt areal ca 4600m 2. Kostnad kr. 60 mill ekskl. mva. Det er gitt tilsagn om spillemiddler i størrelsesorden 10-12,4 mill, og det er søkt Fylkeskommunen om tilskudd som Regionalt anlegg. Kommunen står som eier. Anlegget driftes via et driftselskap hvor kommunen har 34% eierandel og Haugaland håndball + Stegaberg idrettslag har 66% eierandel. Tysværtunet: Klatrevegg (sett nedenfra) Internett-kafe Totalkostnad ca 120mill. Et relativt stort vestibyleområde formidler tilkomst til alle bruksarealene inkl. sykehjemmet som ligger integrert i bygningsmassen. Kafeareal er leid ut til privat aktør med kalusul om at kafeen har enerett på servering i forbindelse med arrangement på huset. Vestibyleområdet brukes til kunstutstillinger, middagsselskap og andre arrangement. Storsal har sitteplasser til 344 personer i amfi. Scene m/grav er en B-scene i følge Rikskonsertene sine krav. (Graven er svært lite brukt) Scene har direkte rampeadkomst fra utsiden. Sminkerom i tilknytning til scene brukes av musikkskolen. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 5 av 7

56 Det er ca 200 hendelser i storsalen pr. år, hvorav ca 40 hendelser med billettsalg. Skoleforestillinger er svært populært. En liten kinosal har plass til 74 personer i amfi. Tilfluktsrom brukes til undervisning for kulturskolen. Nygårdsalen 1, 2 og 3 brukes til konferanser og konsert. Kan brukes som en stor sal eller deles opp i 2 eller 3 saler med lydtette vegger mellom. Bibliotek har åpent mandag fredag kl og lørdag kl Biblioteket fungerte som en resepsjon i bygget. I tilknytning til biblioteket er det avsatt 300m 2 til den faste utstillingen Reisen til Amerika. Bassenganlegg med stupetårn og vannsklie. Idrettshall med internasjonale mål og tilhørende garderobeanlegg. I trapperom ned til bassenganlegg/tillfluktsrom/kjeller er det anlagt en klatrevegg med 14,5m høyde. Skjoldhallen: Standard idrettshall med utleielokaler over resepsjonsområdet. Hallen ligger i tilknytning til Grinde skule. Tysneshallen (befolkning ca 3000) WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 6 av 7

57 Hallen sto ferdig for 4 år siden, og hadde en kostnadsramme på kr. 22 mill inkl. mva. Standard idrettshall med tilhørende garderobeanlegg. Klatrevegg og buldrevegg) Tribuneanlegg for 250 personer. I tillegg kommer bibliotek, bowlinganlegg med 3 baner, musikkrom, 50m 2 treningsrom (styrke/spinning), møterom. I tilknytning til vestibyle er det vaktrom, kjøkken og kiosk. Tysnes musikklag har fått seksjonert ut et rom som brukes til øving/undervisning. Dans med mat/kaffe i pausen og bowling er populært blant 60+. Erfaringer: Treningsrom er for lite. Bowlinganlegg bør bygges med 2, 4 eller 6 baner. Dette fordi returanlegget betjener 2 baner. Ekstra kostnad ved å gå fra 3 til 4 baner eller fra 5 til 6 baner er liten. Driftstyret for hallen består av 5personer. 2 personer er oppnevnt av FS/KS, de øvrige 3 velges fra lag/organisasjoner. Dette gir et bredt eierskap til hallen. Lag/organisasjoner betaler for treningstid. Intern oppsummering etter dag 2: Delagasjonen var vel fornøyd med det Tysvær kommune hadde fått realisert, og vil bruke informasjonen i sitt videre arbeid. Idrettsdimensjonen i Tysneshallen er omtrent som i de andre hallene, og ligger på et nivå som ØK kan bruke som referanse for videre planlegging. Alle brukergrupper bør være representert i et driftstyre. Sambruk av garderober mellom idrett og kultur bør tilstrebes. Sekretæren jobber med å utarbeide faktaark i kortversjon, med detaljer i underbilag. Dette arbeidet vil ta min 1mnd. Plannemnda ber kultursjefen om å lage en oversikt over hvilke tilskuddsmidler det kan være aktuelt å søke om. Søknad om tilskudd må fremmes i 2009 for å komme i betraktning ved tildeling i Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda : Etter nærmere avtale Egen innkalling vil bli sendt. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 7 av 7

58 Dato : MØTEREFERAT Klokkeslett: Møte slutt: Møte nr. : Møtested : Øygarden ungdomsskule SAK : FLEIRBRUKSHALL- Møte med Øygarden Ungdomsskule Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Andreas Kårbø (TDS) Egil Lønningen Øyvind Strandheim Øygarden Ungdomsskule Stein Vidar Risløw Cato Risløw Øyvind Solsvik Aud Helen Solsvik Kopi: Deltagere, Roald Svellingen, Inger Helene Dalen,Line M. Sagstad, Svein Bjørge + referansegruppen REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Drøfting av Øygarden Ungdomsskule sitt arealbehov i en ny flerbrukshall. Øygarden ungdomsskule har i dag for liten plass til undervisning i teoretiske fag. Det er derfor et ønske om at arealer som i dag benyttes til musikk, skolekjøkken og kunst/håndverk (søm), frigis til teoretisk undervisning ved at den praktiske undervisningen flyttes til nye lokaler i en ny flerbrukshall. Kroppsøving flyttes fra Kulturhuset til flerbrukshall. Rektor ser for seg at flerbrukshallen kan tjene Øygarden ungdomskule som vist i etterfølgende oversikt: WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-møte med ØUS.DOC Side 1 av 2

59 MÅL Norsk, Engelsk, 2.fremmedspråk Naturfag Musikkundervisning Musikal Mat & Helse førebu elevane for aktivt verke i yrkesliv -opplæring må tilpassast--- elevar får smaken på praktisk arbeid- - Øvingar og praktisk arbeidmå difor ha ein vektig og integrert plass i opplæringen- Skulen skal difor betraktast som ein mellomstasjon i livet. Den er eit samfunn i miniatyr som må omfamne hovudtrekka av samfunnet utanfor- Skulen skal vere aktiv som eit ressurs-,kraft- og kultursenter for lokalsamfunnet der det vert knytta kontakt mellom ---- lokalt arbeids- og næringsliv Ungdomsklubb Fysisk fostring/sunn livsstil Ballbane/kroppsøving PRAKSIS VED ØUS I FLEIRBRUKSHALLEN Arena for øving, dramatisering, fremføring. Små grupperom, omkledningsrom, sminkerom Rom for teknologi og design, (legoteknologi) + Newtonrom (til observasjon og utprøving) Egne rom m/grupperom for øving med ulike instrument i ulike grupper. Lydnivå og mangel på grupperom gjør dette vanskelig på ØUS. Plass for utstyr, instrument + data. Arena for øving og fremføring Kafeteria/servering - Elevbedrift Praksisnær undervisning Entreprenørskap Elevbedrifter Lokale for Sild og tønne, trearbeid, murarbeid, elektro, mekanikk, frisør, m.m ---rom for praksisnær undervisning- Samarbeid med næringsliv. Utdanningsval Som ovanfor + tillegg av samlingar for lokalbefolkningen, dvs. i regi av skulen, musikalar, matinear, Arena for mangfald av aktivitetar Arena for gjennomføring Omarbeide tjernet ved skulen til ballbane Mulegheit for skøytebane om vinteren Voksenopplæringen leier lokaler i ØUS og konkurrerer med den øvrige undervisningen om plass. Skulebiblioteket kan/bør ha sambruk med Folkebiblioteket. ØUS ser det som en fordel om en ny flerbrukshall ble planlagt med et felles bibliotek. Dette må en komme tilbake til når det evnt er gjort vedtak om å flytte Folkebiblioteket. Musikkskulen/Kulturskulen kan bruke samme areal som ØUS sin musikkundervisning. Dette må en komme tilbake til når det evnt er bestemt at Musikk/kulturundervisning skal samles på ett sted. Fremtidens skole vil være åpen fra morgen til kveld, og innføring av varmt måltid vil komme. Kantine med tilhørende kjøkken kan med fordel legges til flerbrukshallen. Kombinasjon skule/frivillighetssentral bør vurderes i tilknytning til flerbrukshall. Det er viktig at eksisterende ungdomsskule og ny flerbrukshall fungerer som en helhet i skolesammenheng. Dette kan en få til ved å fylle ut tjernet og bruke dette arealet som en felles møteplass/oppholdsplass. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-møte med ØUS.DOC Side 2 av 2

60 Dato : MØTEREFERAT Klokkeslett: Møte slutt: Møte nr. : 01/09 Møtested : Tednebakkane Omsorgssenter SAK : FLEIRBRUKSHALL- Tilstede : Plan- og byggenemnd Andre Ottar Vik Line M. Sagstad Egil Lønningen Roald Svellingen Stein Vidar Risløw Svein Bjørge Geir Barsnes Inger Helene Dalen Referansegruppe Camilla Ramstad Merete Sløveren Cato Risløw Aud Helen Solsvik Øyvind Solsvik Brigitte Sjo Trygve Fjeldstad Ikke til stede: Bernt Hjørnevik, Andreas Kårbø (meldt forfall), Knut Roald Sæle Kopi: Deltagere, Bernt Hjørnevik, Andreas Kårbø, Knut Roald Sæle REFERAT SKREVET AV: Egil Lønningen SAKSLISTE: 1. Oppsummering etter befaring på ulike hallprosjekt i Hordaland og nord Rogaland. 2. Gjennomgang av drøftingsnotat med forslag til funksjoner og areal utarbeidet av leiar i nemnda WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 1 av 2

61 1. Oppsummering etter befaring på ulike hallprosjekti Hordaland og nord Rogaland. Leiar i nemnda oppsummerte hovedintrykk etter befaringer til ulike hallprosjekt i Et foreløpig Oppsummeringsdokument ble levert ut i møtet til nemndas medlemmer, ØUS og referansegruppen. Dokumentet er til intern bruk. 2.Gjennomgang av drøftingsnotat med forslag til funksjoner og areal utarbeidet av leiar i nemnda Leiar i nemnda presenterte et internt drøftingsnotat med forslag til hvilke funksjoner som skal inn i en ny flerbrukshall, og hvor store arealer det foreslås planlagt for. Notatet er for intern bruk. Det var gjennomgående stor enighet om hvilke funksjoner som bør legges til en ny flerbrukshall og hvilke areal som det skal planlegges for. I den videre bearbeiding av romprogram gjøres følgende endringer. * Klatrevegg tas ut av idrettshall. Dette fordi sambruk mellom klatring og ballspill ikke lar seg gjøre uten at lengden på hallen må økes. Klatreveggen legges til et eget areal med min. høyde 11m. * Kjøkken/kafeteria: Areal vurderes ut fra at sannsynligheten er stor for at det i fremtiden vil bli satt krav til at skolen skal servere skolefrokost/ varmt måltid. * I kulturdelen av bygget må det være tilrettelagt for sminkerom/venterom/toalett i tilknytning til scene. Lagerareal for musikkinstrument tas med i romprogram. * Areal for squashbane (ca 75m 2 ) tas med i romprogram. * Areal for buldrerom tas med i romprgram. ØUS er godt fornøyd med de arealer som er tiltenkt undervisning i en ny hall. Etter en intern orientering i kollegiet om planleggingsstatus, kommer ØUS tilbake med evnt. ønsker om endringer når det gjelder areal for Mat og Helse. ØUS har fremmet forslag om at det tilrettelegges for yrkesrettet undervisning i det nye bygget. Slike arealer er foreløpig ikke medtatt i romprogrammet. ØUS ber om at dette vurderes på nytt. Endelig forslag til romprogram skal presenteres for KS Nemda vurderer å holde et informasjonsmøte om romprogrammet for kultur/idrett og andre lag/organisasjoner i uke 11/12. Dato og tid for neste møte i plan- og byggenemnda : Neste møte i plan- og byggenemnda : Etter nærmere avtale Egen innkalling vil bli sendt. WORD\FLEIRBRUKSHALL RONG-Plan-byggenemnd ref DOC Side 2 av 2