Til andelseierne i Sandefjordgata Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Sandefjordgata Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sandefjordgata Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Til info vil det avholdes et beboermøte etter at generalforsamlingen er ferdig.

2 2 Sandefjordgata Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sandefjordgata Borettslag avholdes onsdag 4. mai 2016 kl. 18:00 i Kaysalen i Sagene Samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av dugnadskomité for 1 år G) Valg av balkonggruppe Sagene, Styret i Sandefjordgata Borettslag Anders Haga /s/ Kjersti Brønstad Brynildsrud /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

3 3 Sandefjordgata Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Anders Haga Sandefjordgata 4 N Styremedlem Kjersti Brønstad Brynildsrud Mogata 6 A Styremedlem Torgeir Hågensen Kristine Bonnevies Vei 10 Styremedlem Bjørn Leander Sandefjordgata 4 N Varamedlem Sarah Caroline Bergstrøm Sandefjordgata 5 G Varamedlem Robert Thorn Sandefjordgata 5 C Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Anders Haga Sandefjordgata 4 N Varadelegert Torgeir Hågensen Kristine Bonnevies Vei 10 Valgkomiteen Fanny Andersson Hanne Lund Dugnadskomité Amanda Marie Grini Tollef Jahren Christian Næss Bjørn Leander Jørgen Myhre Sandefjordgata 5 C Sandefjordgata 4 N Sandefjordgata 4 I Sandefjordgata 5 F Sandefjordgata 4 K Sandefjordgata 4 N Sandefjordgata 4 I Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sandefjordgata Borettslag Borettslaget består av 133 andelsleiligheter. Sandefjordgata Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Sandefjordgata 4 og 5 Gårds- og bruksnummer: Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

4 4 Sandefjordgata Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sandefjordgata Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.

5 5 Sandefjordgata Borettslag Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sandefjordgata Borettslag. Lån Sandefjordgata Borettslag har 2 lån i Eika Boligkreditt med en flytende rente på 2,4%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a. Sparekonto 0,90 % p.a. Forretningsførerhonorar Honoraret øker med kr ,- eks mva for Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 6 Sandefjordgata Borettslag Sagene, Styret i Sandefjordgata Borettslag Anders Haga /s/ Kjersti Brønstad Brynildsrud /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

7 Til generalforsamlingen i Sandefjordgata Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sandefjordgata Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sandefjordgata Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Sandefjordgata Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 18. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Sandefjordgata Borettslag 27 SANDEFJORDGATA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Sandefjordgata Borettslag 27 - SANDEFJORDGATA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

11 11 Sandefjordgata Borettslag 27 - SANDEFJORDGATA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 133 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Sandefjordgata Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Sagene, , STYRET I SANDEFJORDGATA BORETTSLAG Anders Haga /s/ Kjersti Brønstad Brynildsrud /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

13 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 14 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Forretningslokaler Internett Barnevognparkering Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Diverse 902 Vaskekort SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader -632 SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket møtemat og julebord for kr 3 552, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -556 OBOS Prosjekt AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader dugnader -787 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell -500 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping -394 Andre fremmede tjenester Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -20 Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -532 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

16 16 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 730 Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Renter lån Eika Gebyr lån Eika -600 Gebyr lån Eika -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Oppskrevet Kostpris SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.221/bnr.181 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0

17 . 17 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

18 18 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,40 %. Løpetiden er 13 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigering SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -44 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE -44 MYNDIGHETER

19 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 20 Sandefjordgata Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Jørgen Myhre Sandefjordgata 4 I Tlf: / E-post: j.myhre@gmail.com B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Lise Egge Sandefjordgata 4 K Tlf: / E-post: lise.egge@dnbeiendom.com Styremedlemmer som ikke er på valg: Torgeir Hågensen Kristie Bonnevies Vei 10 Bjørn Leander Sandefjordgata 4 N C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Velges på generalforsamlingen D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Velges på generalforsamlingen E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Velges på generalforsamlingen Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Velges på generalforsamlingen F. Som dugnadskomité foreslås: Velges på generalforsamlingen G. Som balkonggruppe foreslås: Velges på generalforsamlingen I valgkomiteen for Sandefjordgata Borettslag Fanny Andersson /s/ Hanne Lund /s/

21 21 Sandefjordgata Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har hatt et hektisk år, med gjennomføring og oppfølging av flere ulike prosjekter, Vi har hatt fokus på bokvalitet og trivsel i tillegg til sikkerhet i borettslaget. Styret gjennomført totalt 11 styremøter siden forrige ordinære generalforsamling. Styret og balkonggruppen har fulgt opp det pågående balkongprosjektet. Vi har opplevd en del motstand fra offentlige etater i arbeidet med å bygge balkonger i borettslaget. Styret og balkonggruppen fortsetter arbeidet med å få bygget balkonger til glede for flest mulig beboere i henhold til gjeldende generalforsamlingsvedtak. Styret har i løpet av året gjennomført beboermøte og utarbeidet beboerundersøkelse for innspill til det videre arbeidet. Styret gjennomførte i mai, i samarbeid med dugnadskomiteen, en vellykket dugnad. Mange av beboerne i borettslaget deltok, og gjorde en meget god innsats for fellesskapet med opprydding i fellesarealer og utearealer, rydding i sykkelstativer, kasting av hensatt utstyr, i tillegg til luking, trimming av hekker og planting av blomster. Vi har i tillegg til dugnaden også valgt å fortsette tradisjonen med den årlige 17. mai feiringen og julegrantenningen, med god deltakelse fra positive beboere. Styret har videre hatt arbeid med å følge opp og rette feil på callinganlegget, etter gjentakende feil på enkelte enheter. Arbeidet med oppfølging av entreprenøren på callinganlegget fortsetter. Styret har arbeidet med å utbedre problemer med varmtvannet i Sandefjordgaten 4H, og har etter omfattende undersøkelser funnet feilen og utbedret denne slik at beboerne har tilfredsstillende varmtvannstilførsel. Et gjentakende problem i året som har gått har vært varmekabelbrudd i badegulvet med påfølgende jordfeil i en rekke leiligheter. Totalt har det vært 9 separate saker som er innmeldt til borettslagets forsikringsselskap for utbedring av skader det siste året. I tillegg til dette har det vært fire saker med vannlekkasjer som har blitt meldt borettslagets bygningsforsikring. Styret har gjennomført montering av heldekkende Brannvarslingsanlegg i alle leiligheter og i fellesarealer. Prosjektet ble utført av firmaet Boligbrann, og ble gjennomført i til avtalt pris, og i henhold til fremdriftsplanen for prosjektet. Brannvarslingsanlegget har fungert godt etter at det ble montert, og styret er godt fornøyd med leveransen og gjennomføringen av prosjektet. Styret har fulgt opp monteringen av ny energibesparende LED-belysning i alle oppganger og i kjellere. Arbeidene ble utført i henhold til avtalt pris, og belysningen fungerer godt, samtidig som det gir borettslaget gode energibesparelser i årene som kommer. Som følge av høy grad av slitasje på maling i mange inngangspartier, har det vært gjennomført et malingsprosjekt for å heve standarden på inngangspartiene. Arbeidene ble avtalt til fastpris, men ble ikke utført i henhold til avtalt kvalitet. Det har blitt mye oppfølging av entreprenøren, og flere runder med maling for å oppnå ett tilfredsstillende resultat. Prosjektet har medført en del frustrasjon for styret og beboere, men er nå sluttført.

22 22 Sandefjordgata Borettslag Styret har også sørget for pussing og maling av alle ytterdører i året som har gått. Som følge av høye vedlikeholdskostnader, og mye feil på de gamle vaskemaskinene, har styret har gått til innkjøp av fire nye vaskemaskiner til vaskeriene i løpet av året. De nye vaskemaskinene virker å fungere godt. Det har også blitt utført arbeider med optimalisering av fyringskurver på varmeanlegget i tillegg til å isolere uisolerte rør og ventiler på varmeanlegget. Styret har fulgt opp renovasjonsetaten på grunn av problemer med nedriving og manglende låsing av porten og i bakgården i Sandefjordgata 5, med en del hensatt søppel som resultat. Styret har i samarbeid med renovasjonsetaten fått låsingen av porten til å fungere, og det virker som problemene med hensatt søppel da har blitt mindre. Styret har også hatt kommunikasjon med renovasjonsetaten vedrørende overfakturering. I tillegg har det blitt forhandlet avtaler og kontrakter med ulike leverandører av faste tjenester som vasking, forsikring, kabel tv og serviceavtaler på varmepumper og varmeanlegg. Utenom arbeidene nevn ovenfor har styret hatt generell oppfølging av beboere, med godkjenning av nye andelseiere, godkjenning av utleie, administrasjon av barnevogngarasjer, endring av navn på callinganlegget, oppfølging av varkmester og vaskefirma, oppfølging av feil på fellesinstallasjoner, i tillegg på å svare og veilede beboere på saker de måtte ha hjelp til, eller ha spørsmål rundt. Styrets kontaktinformasjon Borettslagets hjemmeside er Styrets e-postadresse er sandefjordgatabl@gmail.com. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Sandefjordgata Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med Bygårdsservice AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Borettslaget har avtale med Økonomiske løsninger om renhold av fellesarealene. Nøkler/skilt Nøkler til oppgangen kan bestilles ved å sende mail til styret. Postkasseskilt kan bestilles på posten.no.

23 23 Sandefjordgata Borettslag Vaskeri Fellesvaskeriet er i 4H, 4N, 5C (Mogata 6A) og 5G og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Kort til tørketromler fås kjøpt hos Sagene Bokstue. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene.

24 24 Sandefjordgata Borettslag Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Sandefjordgata Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV-tjenester. Internett er levert av Lynet Internett AS. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside

25 25 Sandefjordgata Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Montering av brannvarslingsanlegg Installert felles brannvarslingsanlegg i samtlige leiligheter og fellesarealer Montering av ledbelysning i oppganger og kjellere 2015 Vaskeri Kjøpt inn og installert fire nye vaskemaskiner Internett Oppgradert til fibernett Oppgradering av tørkeskap Bygget om tørkeskap og installert varmepumper til oppvarming Installasjon av nye porttelefoner 2012 Rehabilitering av tak 2012 Installasjon av fjernvarme Installasjon av fjernvarme, fjerning av olje- og elektrokjeler og oljetanker Løpende utskifting av defekte soilrør 2008 Asfaltering av fellesarealer Vinduer og strøm Utvendig maling av vinduer. Installert strømbesparende brytere til lys i kjeller og vaskerier Oppganger Oppussing av oppganger VVS / Fyrrom Avsluttet VVS-rehabilitering / Installert automatsystem i fyrrom HMS Kontroll og refill av pulverapparater Inngangsdører / Kabelanlegg Skifte av inngangsdører / Nytt kabelanlegg Luftepiper / Loftsluker Oppmuring av luftepiper over tak / Loftsluker Oljekjele Ny oljekjele Fyringsanlegg Innregulert fyringsanlegg Vinduer / Fasader / Gesimser Vinduer / Fasader / gesimser / Vindusmaling Oppgangsdører / Porttelefon 1991 Gårdsrom / Grøntanlegg / Oppganger Gårdsrom / Grøntanlegg / Sitteplasser / Oppganger Elektrokjele Installert elektrokjele Stigeledninger / Elektrisk anlegg 1988 Verandaer / Kabelanlegg Oppussing av verandaer / Nytt internt kabelanlegg Tak