Til andelseierne i Sandefjordgata Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Sandefjordgata Borettslag Velkommen til generalforsamling, torsdag 4. april 2019 kl. 18:00 i Kaysalen i Sagene Samfunnshus. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sandefjordgata Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sandefjordgata Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sandefjordgata Borettslag avholdes Torsdag 4. april 2019 kl. 18:00 i Kaysalen i Sagene Samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag vedrørende vannpumper Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Sandefjordgata Borettslag Jørgen Myhre /s/ Robin Hovind /s/ Lena Charlotte Finseth /s/ Kjersti Børve Skjelbreid /s/

3 3 Sandefjordgata Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Jørgen Myhre Lena Charlotte Finseth Robin Hovind Kjersti Børve Skjelbreid Ingunn Frisak Pernille Stampe Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jørgen Myhre Varadelegert Lena Charlotte Finseth Valgkomiteen Siri Aanstad Dugnadskomiteen Det ble ikke valgt dugnadskomité på fjorårets generalforsamling, da dugnaden allerede var gjennomført. Balkongkomiteen Jørgen Myhre Mikael Ufuk Gøkoglu Mari Myhre Løvik Hanne Guro Lund Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sandefjordgata Borettslag Borettslaget består av 133 andelsleiligheter. Sandefjordgata Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Sandefjordgata 4 og 5. Gårds- og bruksnummer: Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

4 4 Sandefjordgata Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sandefjordgata Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr Dette er kr ,- lavere enn budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak høyere kostnader til energi/fyring (fjernvarme) enn budsjettert. Resultat Årets resultat er på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2018 ble det innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift.

5 5 Sandefjordgata Borettslag Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet «Kommentarer til budsjett for 2019». For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sandefjordgata Borettslag. Lån Sandefjordgata Borettslag har to lån i EIKA med en flytende rente på 2,5 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a. Sparekonto 0,80 % p.a. Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2019 har økt med kr 3 413,- inkl. mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2019 forutsetter en økning av felleskostnadene på 10 % fra De økte felleskostnadene i 2019 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 6 Sandefjordgata Borettslag SANDEFJORDGATA BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 27

7 7 Sandefjordgata Borettslag

8 8 Sandefjordgata Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Sandefjordgata Borettslag SANDEFJORDGATA BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 27 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

10 10 Sandefjordgata Borettslag SANDEFJORDGATA BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 27 BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 133 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

11 11 Sandefjordgata Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Sandefjordgata Borettslag Jørgen Myhre /s/ Robin Hovind /s/ Lena Charlotte Finseth /s/ Kjersti Børve Skjelbreid /s/

12 12 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

13 13 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Internett Lokaler Barnevognsgarasje Kapitalkost. IN-lån Regulering IN-lån -172 Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering for kr 8 456, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS BBL SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

14 14 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker -48 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -70 Porto Reisekostnader -184 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 926 Renter av sparekonto i OBOS-banken Kundeutbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -618 Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt Renter og gebyr på lån i Eika Boligkreditt AS SUM FINANSKOSTNADER

15 15 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Oppskrevet Kostpris SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.221/bnr.181 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019, unntatt faktura fra Get som er betalt i NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

16 16 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,50 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Renter 31.12: 2,50%, løpetid 17 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigering SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto -354 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -354

17 17 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN-forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 18 Sandefjordgata Borettslag INNKOMNE FORSLAG Forslag A - Vannpumper Sakens bakgrunn: De siste årene er det stadig flere som ønsker å gjøre ombygginger i sine leiligheter, og styret mottar stadig søknader om dette. Gjengangeren er at kjøkken flyttes ut til stua slik at man frigjør plass til et ekstra soverom. Noen ombygginger krever bruk av såkalte vannpumper dersom kjøkken skal flyttes til et annet rom. Det nye kjøkkenet må ha tilgang til rør og avløp. I mange tilfeller er det ikke praktisk mulig å etablere ordinært avløp ettersom det i stua ikke er opplegg for dette. Et alternativ i disse tilfellene er å benytte en såkalt pumpeløsning. Pumpeløsningen går ut på at en spillvannspumpe på kjøkkenet pumper alt avløpsvann gjennom et rør i veggen, bort til en plass hvor det finnes ordinært avløpssystem (typisk ved badet eller det gamle kjøkkenet). Dette er en lovlig løsning offentligrettslig, men den har flere ulemper. For det første lager pumpene støy. Vannet pumpes automatisk opp i rørene så fort man bruker vask eller oppvaskmaskin. Dette innebærer støy fra selve motoren, men også fra vannet som sirkulerer i rørene i veggen. Pumpeløsningen har også andre byggtekniske svakheter sammenlignet med ordinært avløp. Pumpene er blant annet ømfintlige for fett og matrester. Bruk av pumpe krever derfor jevnlig vedlikehold i form av rensing/avfetting, og pumpas levetid er begrenset. Garantitiden for pumpemotoren er 2 år, mens selve pumpa har en garantitid på 5 år. Dette betyr at man må påregne kostnader til reparasjon og utskifting. Men dette er uansett den enkelte andelseiers ansvar. Mest alvorlig er imidlertid faren for lekkasje dersom pumpa skulle svikte. Det siste året er styret blitt oppmerksom på at mange andre borettslag har hatt svært negative erfaringer med slike vannpumper og forbudt dette. Ved lekkasjer kan det medføre store skader på bygningsmassen og inne i leiligheter. Av denne grunn har styret besluttet å ikke godkjenne noen søknader som innebærer bruk av vannpumpe inntil videre. De medfører ganske enkelt for stor risiko for skader, til at det er forsvarlig. Styret erkjenner imidlertid at dette er et inngrep i andelseiernes rådighet over egen leilighet, og det kan være ulike syn på dette. Av den grunn vil styret overlate til generalforsamlingen å avgjøre dette. Det formuleres derfor to alternativer som generalforsamlingen bes stemme over: Alternativer: Alt 1: Installasjon av vannpumper godtas ikke i borettslaget. Styret skriver inn dette i husordensreglene. Alt 2: Installasjon av vannpumper godtas. Den som ønsker å installere slik vannpumpe må først søke styret om dette, som alt beskrevet i husordensreglene om oppussing.

19 19 Sandefjordgata Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Jørgen Myhre Sandefjordgata 4 I B. Som styremedlemmer for 1 år foreslås: Lena Charlotte Finseth Robin Hovind Sandefjordgata 5 D Sandefjordgata 4 H Styremedlemmer som ikke er på valg: Kjersti Børve Skjelbreid Sandefjordgata 4 H C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ingunn Frisak Sandefjordgata 5 F 2. Pernille Stampe Sandefjordgata 4 M D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Jørgen Myhre Sandefjordgata 4 I Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Lena Charlotte Finseth Sandefjordgata 5 D E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ingen foreslått I valgkomiteen for Sandefjordgata Borettslag Siri Aanstad /s/

20 20 Sandefjordgata Borettslag Annen informasjon om borettslaget Styrets arbeid I året 2018/2019 har styrets fokus vært kostnadsbesparelse og begrense pengebruken. Det har derfor ikke vært så mange nye prosjekter. Det er flere år siden felleskostnadene ble økt sist, og den generelle prisveksten har siden da økt mer enn felleskostnadene nå øker med. Eksempelvis økte det kommunale renovasjonsgebyret med hele 10 % på bare ett år i fjor. Det har derfor ikke vært disponible midler til større oppgraderingsprosjekter. Felleskostnadene er 1. januar 2019 økt med 10 %. Dette vil til en viss grad bli spist opp at årets generelle kostnadsøkninger, men forhåpentlig vil økonomien bli styrket slik at nye prosjekter kan iverksettes utover våren/sommeren. Det største og mest sentrale prosjektet som har pågått gjennom året er det såkalte balkongprosjektet. Etter flere runder med søknader hos kommunen, omarbeide søknader og bytte av prosjekteringsfirma, fikk borettslaget i september 2019 innvilget søknaden. Dette er først og fremst balkonggruppas fortjeneste, og styret takker dem for fabelaktig arbeid. Innvilgelse av søknaden fra kommunen var imidlertid bare første steg på en lang prosess (selv om dette første steget tok lang tid). Neste steg er å vurdere om balkongprosjektet overhodet kan og bør realiseres, både teknisk og økonomisk, herunder på hvilke vilkår. Til dette er OPAK engasjert, og de er siden desember 2018 i gang med oppdraget. Det er ikke satt noen endelig frist, da omfanget av kartleggingen er usikker, men forhåpentlig er rapporten inngitt når generalforsamlingen avholdes. Tidligere år har det vært fokus på at en del vinduer er klare for utskiftning. OPAK har fått et tilleggsoppdrag, og det er å vurdere om det i forbindelse med et eventuelt balkongprosjekt er hensiktsmessig å også bytte ut vinduene i borettslaget, og eventuelt utarbeide et budsjett for dette. Når styret har mottatt OPAKs rapport, vil prosessen videre bli vurdert derfra. Generalforsamlingsvedtaket fra 2013 innebærer en øvre ramme på 21 millioner kroner. Dersom det nå viser seg at prosjektet innebærer større kostnader enn dette, må generalforsamlingen eventuelt gi en tilleggsbevilgning. Dette er ikke blitt avklart i tide til denne ordinære generalforsamlingen. Det vil da bli aktuelt å innkalle til en ekstraordinær generalforsamling for dette senere. Styret har utført et forprosjekt på utskiftning av branndører (kjellernedgang og i kjellerne) hvor mål, antall og størrelser er kartlagt, med tanke på at disse bør skiftes ut. Borettslaget eier fire næringslokaler langs Mogata, som leies ut. Leiekontrakten gikk ut i mars Tre av de fire leietakerne fortsatte leieforholdet med nye leiekontrakter. Det fjerde lokalet må det skaffes nye leietakere til. Styret har imidlertid sett at det blir nødvendig med oppussing av de lokalene før det kan skje. Arbeidet med å hente inn priser på dette er i gang når dette skrives, men kostnadene er foreløpig ikke kjent. Det må imidlertid påregnes at det ikke blir ubetydelig. Utover dette er det gjort hel del mindre vedlikeholds- og reparasjonsarbeider. Det ble i mai 2018 gjennomført dugnad som vanlig. Styret takker dugnadskomiteen for god innsats. Mange av beboerne i borettslaget deltok og gjorde en meget god innsats for

21 21 Sandefjordgata Borettslag fellesskapet med opprydding i fellesarealer og utearealer, rydding i sykkelstativer, kasting av hensatt utstyr, i tillegg til luking, trimming av hekker og planting av blomster og gress mv. For første gang ble det også avholdt en litt mindre høstdugnad. Også dette var en suksess. I desember ble det gjennomført juletrelys-tenning sammen med naboborettslaget. Mange møtte opp, og det var et riktig hyggelig adventsarrangement. Fjorårets problemet med søppelhenting har vi unngått dette året. Ikke minst fordi styret selv, ved snøfall, er ute og måker. Tidligere års problemer med skade på varmekabler på bad er som i fjor. Det er meldt inn en rekke slike feil det siste året, og styret er glade for at borettslaget har valgt å holde seg med en forsikring som i flere tilfeller dekker dette. I slike saker blir den enkelte andelseier belastet med egenandelen, som nå er på kr ,-. Utenom arbeidene nevnt overfor har styret hatt generell oppfølging av beboere, med godkjenning av nye andelseiere, godkjenning av utleie, administrasjon av barnevogngarasjer, endring av navn på callinganlegget, oppfølging av vaktmester og vaskefirma, samt en rekke andre leverandører/firmaer, oppfølging av feil på fellesinstallasjoner, i tillegg på å svare og veilede beboere på saker de måtte ha hjelp til eller ha spørsmål rundt. Styrets kontaktinformasjon Borettslagets hjemmeside er Styret oppfordrer alle beboere til å se på borettslagets hjemmeside, da det aller meste av praktisk informasjon finnes her. Styrets e-postadresse er sandefjordgatabl@gmail.com. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

22 22 Sandefjordgata Borettslag HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl. LOS) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Sandefjordgata Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon , eller se på deres hjemmeside

23 23 Sandefjordgata Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2017 Brannsikkerhet Utplassert nye brannslukningsapparater i alle leiligheter, utleieenheter og fellesarealer Oppganger Alle oppganger er flislagt Vaskeri Nye tørketromler i alle fellesvaskeri. Ny LED-belysning i alle fellesvaskeri Vaskeri Kjøpt inn og installert fire nye vaskemaskiner 2015 Montering av belysning Montering av ledbelysning i oppganger og kjellere 2015 Montering av brannvarslingsanlegg Installert felles brannvarslingsanlegg i samtlige leiligheter og fellesarealer Oppgradering tørkeskap Bygget om tørkeskap og installert varmepumper til oppvarming Internett Oppgradert til fibernett Installasjon av nye porttelefoner 2012 Rehabilitering av tak 2012 Installasjon av fjernvarme Installasjon av fjernvarme, fjerning av olje- og elektrokjeler og oljetanker Løpende utskifting av defekte soilrør 2008 Asfaltering av fellesarealer Vinduer og strøm Utvendig maling av vinduer. Installert strømbespaerende brytere til lys i kjeller og vaskerier 2006 Oppganger Oppussing av oppganger 2004 VVS / Fyrrom Avsluttet VVS-rehabilitering / Installert automatsystem i fyrrom 2002 HMS Kontroll og refyll av pulverapparater 2000 Inngangsdører / Kabelanlegg Skifte av inngangsdører / Nytt kabelanlegg 1998 Luftepiper / Loftsluker Oppmuring av luftepiper over tak / Loftsluker 1996 Oljekjele Ny oljekjele 1995 Fyringsanlegg Innregulert fyringsanlegg 1994 Vinduer / Fasader / Gesimser Vinduer / Fasader / gesimser / Vindusmaling 1993 Oppgangsdører / Porttelefon 1991 Gårdsrom / Grøntanlegg / Oppganger Gårdsrom / Grøntanlegg / Sitteplasser / Oppganger 1990 Elektrokjele Installert elektrokjele 1989 Stigeledninger / Elektrisk anlegg 1988 Verandaer / Kabelanlegg Oppussing av verandaer / Nytt internt kabelanlegg 1985 Tak