Til andelseierne i Sandefjordgata Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Sandefjordgata Borettslag Velkommen til generalforsamling tirsdag 9. mai 2017 kl. 18:00 i Kaysalen i Sagene Samfunnshus. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sandefjordgata Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sandefjordgata Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Sandefjordgata Borettslag avholdes mandag 16. mai 2017 kl. 18:00 i Kaysalen i Sagene Samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Presisering av tidligere generalforsamlingsvedtak 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 1 år F) Valg av dugnadskomité for 1 år G) Valg av balkonggruppe for 1 år Oslo, Styret i Sandefjordgata Borettslag Jørgen Myhre /s/ Lise Egge /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

3 3 Sandefjordgata Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Jørgen Myhre Lise Egge Torgeir Hågensen Bjørn Leander Lena Charlotte Finseth Ingunn Frisak Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jørgen Myhre Varadelegert Lise Egge Valgkomiteen Øystein Kramer-Johansen Merete Thomassen Dugnadskomité Anna Slungaard Berg Jørgen Myhre Bjørn Leander Tollef Jahren Balkonggruppe Jørgen Myhre Torgeir Hågensen Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sandefjordgata Borettslag Borettslaget består av 133 andelsleiligheter. Sandefjordgata Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Sandefjordgata 4 og 5 Gårds- og bruksnummer: Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2.

4 4 Sandefjordgata Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sandefjordgata Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,-. Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2016 ble det innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr ,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet «Kommentarer til budsjett for 2017». For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.

5 5 Sandefjordgata Borettslag Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det iberegnet midler til oppussing av oppgangene. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sandefjordgata Borettslag. Lån Sandefjordgata Borettslag har 2 lån i Eika Boligkreditt med en flytende rente på 2,25 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a. Sparekonto 0,65 % p.a. Forretningsførerhonorar Honoraret øker med kr 3 124,- eks. mva. for Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2017.

6 6 Sandefjordgata Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2017 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sandefjordgata Borettslag Jørgen Myhre /s/ Lise Egge /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

7 Til Generalforsamlingen i Sandefjordgata Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Sandefjordgata Borettslags årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Uavhengig revisors beretning Sandefjordgata Borettslag Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har (2)

9 Uavhengig revisors beretning Sandefjordgata Borettslag avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 14. mars 2017 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (3)

10 . 10 Sandefjordgata Borettslag 27 SANDEFJORDGATA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for avdrag på langs. lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Sandefjordgata Borettslag 27 - SANDEFJORDGATA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

12 12 Sandefjordgata Borettslag 27 - SANDEFJORDGATA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 133 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD

13 13 Sandefjordgata Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter 0 44 Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Sandefjordgata Borettslag Jørgen Myhre /s/ Lise Egge /s/ Torgeir Hågensen /s/ Bjørn Leander /s/

14 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets långiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets långiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

15 15 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Lokaler Internett Barnevognsgarasje Reg. Kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Barnevognparkering 100 Administrasjonsgebyr, egenandel 278 Ref. utgifter defekt røykvarsler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket møtemat for kr 3 145, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR

16 16 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell -808 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -223 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

17 17 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 769 Renter av sparekonto i OBOS-banken Kundeutbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Renter lån Eika Gebyr lån Eika -600 Gebyr lån Eika -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Oppskrevet Kostpris SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.221/bnr.181 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år -1 0 Snøfreser Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år -1 0 Traktor nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år -1 0 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 0 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -3

18 . 18 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kortuttak, ikke oppgjort pr Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

19 19 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,25 %. Løpetiden er 13 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigering SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto, IN SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

20 Sandefjordgata Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

21 21 Sandefjordgata Borettslag INNKOMNE FORSLAG Forslag A) Presisering av tidligere generalforsamlingsvedtak Sakens bakgrunn: På generalforsamlingen i 2011 ble det fremmet forslag fra en beboer om å tillate parkering av scootere og motorsykler i borettslaget bakgårder. Daværende styre gikk imot forslaget, og anbefalte generalforsamlingen å stemme nei til forslaget. I generalforsamlingsprotokollen fra 2011 er det protokollert at resultatet av avstemningen ble: "21 JA og 20 NEI. Parkering av moped godkjennes" [vår uthevning]. At vedtaket ble presisert til å gjelde mopeder etterlater tvil om generalforsamlingen mente også å tillate at motorsykler skal få parkere der. Motorsykler er betydelig tyngre, større og mer bråkete enn mopeder, og det er ikke åpenbart at generalforsamlingen mente å inkludere motorsykler, når kun mopeder ble nevnt. Generalforsamlingen må nå presisere vedtaket. Styret har ingen anbefaling her. Dersom andelseierne er komfortable med at bakgårdene også fungerer som parkeringsplass for motorsykler ser styret ingen problemer med dette. Det er i første rekke et spørsmål om trivsel, ikke sikkerhet. Det formuleres derfor to ulike alternativer som generalforsamlingen bes stemme over: Alternativer: Alt 1: Det er kun tillatt med parkering av moped i borettslagets bakgårder. Parkering av motorsykler er ikke tillatt. Alt 2: Det er tillatt med parkering av både moped og motorsykkel i borettslagets bakgårder.

22 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Jørgen Myhre Sandefjordgata 4 I B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Kristine Mo Karlsen Anne Elise Wesnes Sandefjordgata 5 C Sandefjordgata 4 L Styremedlemmer som ikke er på valg: Lise Egge Teppaveien 5 E C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Lena Charlotte Finseth Sandefjordgata 5 D 2. Ingunn Frisak Sandefjordgata 5 F D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Jørgen Myhre Sandefjordgata 4 I Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Lise Egge Teppaveien 5 E E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Øystein Kramer-Johansen Merete Thomassen Sandefjordgata 4 H Sandefjordgata 5 G

23 23 Sandefjordgata Borettslag F. Som dugnadskomité og balkongkomité for 1 år foreslås: Dugnadskomité Jørgen Myhre Tollef Jahren Julie Dybvik Sandefjordgata 4 I Sandefjordgata 5 F Sandefjordgata 5 E Balkongkomité Jørgen Myhre Mari Myhre Løvik Hanne Guro Lund Sandefjordgata 4 I Sandefjordgata 4 O Sandefjordgata 4 N Oslo, I valgkomiteen for Sandefjordgata Borettslag Øystein Kramer-Johansen /s/ Merete Thomassen /s/

24 24 Sandefjordgata Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Året 2016/2017 har vært preget av at styret har iverksatt en rekke tiltak for vedlikehold og oppgradering av borettslaget. Likevel har kostnadsreduksjoner og besparelser stått i fokus. Flere av våre avtaler er reforhandlet og vi har oppnådd lavere pris, eller bedre tjenester. På tross av flere igangsatte prosjekter har vi lykkes i å holde felleskostnadene på samme nivå for andre år på rad, uten økninger. Styret har laget ny hjemmeside for borettslaget. Der legges det nå ut løpende informasjon og oppdateringer, i tillegg til at mest mulig praktisk informasjon skal finnes der. Et av de større prosjektene har vært det pågående arbeidet med flislegging av oppgangene. Dette ble igangsatt for å rette opp det estetisk lite pene inntrykk som siste malejobb medførte. Prosjektet er kostbart, og det ble innhentet tilbud fra flere entreprenører. De tilbudte priser ble ytterligere forhandlet ned, og borettslaget kom ut med en meget gunstig kostnad. Det ble også fremforhandlet gode kontraktsbetingelser som sikrer at arbeidet blir gjort med høy kvalitet og med garanti for alle type feil. Det har vært et krevende prosjekt, ikke minst å sikre god kommunikasjon og gjennomføring når folk skal bo og bruke oppgangene under arbeidet. Siden sist generalforsamling har balkonggruppa jobbet videre med reviderte tegninger og ny søknad, i samråd med arkitekten. Styret takker balkonggruppa for langvarig og god innsats. Etter omfattende arbeid er arkitekten nå gitt instruks om å sende inn søknaden til Plan- og bygningsetaten. Når denne generalforsamlingen avholdes er søknaden mest sannsynlig fortsatt til behandling, og blir fulgt opp videre av balkonggruppa. Det har så vidt styret kjenner til ikke blitt gjort noen komplett kartlegging av bygningsmassen siden Etter innhenting av anbud ble Opak gitt oppdrag med å gjennomføre en slik gjennomgang. Den korte oppsummeringen er at bygningsmassen er godt vedlikeholdt og i god stand. Rapporten fra Opak vil danne grunnlag for løpende vedlikehold av borettslaget de neste 10 årene. De gamle husordensreglene var svært gamle og fullstendig utdaterte. De omhandlet forhold som ikke lenger er relevant eller praktisk. Styret har jobbet med å lage nye og oppdaterte husordensregler som regulerer og adresserer dagens situasjon. Fellesvaskeriene trenger å males og overflateoppusses. Dette prosjektet er påbegynt med innhenting av tilbud og planlegging av hvor omfattende oppussingen skal være. I denne anledningen er kostnader et viktig element, så dette ikke skal bli en stor utgift for borettslaget. Det ble også gjennomført en spørreundersøkelse for å kartlegge hvor mange beboere som bruker fellesvaskeriene og hvor ofte. Svaret er at det er omtrent halvparten som bruker dem. Et vedvarende problem med tørkeskapene er rettet etter mye oppfølging av leverandøren. Det er også gjennomført service på alle maskinene i fellesvaskeriene. Et stadig problem med kortleser på tørketromler har ikke latt seg reparere, men blir borte når vi nå går bort fra denne løsningen. Det ble i juni 2016 gjennomført dugnad som vanlig. Styret takker dugnadskomiteen for god innsats. Mange av beboerne i borettslaget deltok, og gjorde en meget god innsats for fellesskapet med opprydding i fellesarealer og utearealer, rydding i sykkelstativer, kasting

25 25 Sandefjordgata Borettslag av hensatt utstyr, i tillegg til luking, trimming av hekker og planting av blomster og gress mv. Fordi generalforsamlingen avholdes sent vil det bli lagt planer før denne generalforsamlingen avholdes, og fastsatt dato for dugnad, så borettslaget ser pent ut til 17. mai. Etter ønske fra flere beboere er det kjøpt inn nye sykkelstativ. Det er også gjennomført en runde med merking av sykler og klipping av skrotede sykler. Resultatet var at kun to sykler ble fjernet. Trærne på borettslagets tomt hadde vokst seg store, men er nå beskåret så mye som det var faglig forsvarlig av trefeller. I uteboden i bakgård nr. 4 er det blitt støpt nytt gulv. Det er montert nye utekraner. Utover dette er det gjort hel del mindre vedlikeholds- og reparasjonsarbeider. Et gjennomgående problem er calling-anlegget. Det er bare 4 år gammelt, men det utstyret vi har til å endre på navn når noen flytter inn fungerer dårlig. Dette medfører mye frustrasjon for nye beboere som noen ganger har måttet vente for lenge på å få sitt navn oppført. Dette er veldig beklagelig, og er gjentatte ganger tatt opp med leverandøren som har rettet opp i dette fra gang til gang. Styret jobber fortsatt med å få til en mer permanent løsning. Et annet problem gjennom høsten og vinteren var søppelhenting. Styret mottok en enorm mengde klager, og videreformidlet dette til renovasjonsetaten. Både vaktmesterselskapet og styremedlemmer var flere ganger ute og ryddet søppel som fløt over. Forrige års problemer med skade på varmekabler på bad synes å ha blitt mye mindre. Det er kun meldt inn én slik feil det siste året. Disse feilene var svært prisdrivende for våre forsikringskostnader. Mens dette skrives er styret i gang med å innhente nye tilbud på forsikringer, som forhåpentlig vil kunne resultere i lavere årspremie. Nabo-borettslagets fasadeoppussing medførte ubehag for en del beboere. Styret har vært i løpende kontakt med dem og entreprenøren for å avhjelpe dette. Det ble også tagget stort på veggen i bakgården i nr 5. Dette ble utbedret uten kostnad for borettslaget. Utenom arbeidene nevnt ovenfor har styret hatt generell oppfølging av beboere, med godkjenning av nye andelseiere, godkjenning av utleie, administrasjon av barnevogngarasjer, endring av navn på calling-anlegget, oppfølging av vaktmester, vaskefirma, skadedyrfirma, brannsikringsfirma oppfølging av feil på fellesinstallasjoner, i tillegg på å svare og veilede beboere på saker de måtte ha hjelp til, eller ha spørsmål rundt. Styrets kontaktinformasjon Borettslagets hjemmeside er Styret oppfordrer alle beboere til å se på borettslagets hjemmeside, da det aller meste av praktisk informasjon finnes her. Styrets e-postadresse er sandefjordgatabl@gmail.com. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

26 26 Sandefjordgata Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Sandefjordgata Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

27 27 Sandefjordgata Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV GET er borettslagets leverandør av TV-tjenester. Internett er levert av Lynet Internett AS. OBOS har fremforhandlet en avtale med GET som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til GETs kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Vaskeri Kjøpt inn og installert fire nye vaskemaskiner 2015 Montering av belysning Montering av ledbelysning i oppganger og kjellere 2015 Montering av brannvarslingsanlegg Installert felles brannvarslingsanlegg i samtlige leiligheter og fellesarealer Oppgradering tørkeskap Bygget om tørkeskap og installert varmepumper til oppvarming Internett Oppgradert til fibernett Installasjon av nye porttelefoner 2012 Rehabilitering av tak 2012 Installasjon av fjernvarme Installasjon av fjernvarme, fjerning av olje- og elektrokjeler og oljetanker Løpende utskifting av defekte soilrør 2008 Asfaltering av fellesarealer Vinduer og strøm Utvendig maling av vinduer. Installert strømbesparende brytere til lys i kjeller og vaskerier 2006 Oppganger Oppussing av oppganger 2004 VVS / Fyrrom Avsluttet VVS-rehabilitering / Installert automatsystem i fyrrom 2002 HMS Kontroll og refyll av pulverapparater 2000 Inngangsdører / Kabelanlegg Skifte av inngangsdører / Nytt kabelanlegg 1998 Luftepiper / Loftsluker Oppmuring av luftepiper over tak / Loftsluker 1996 Oljekjele Ny oljekjele 1995 Fyringsanlegg Innregulert fyringsanlegg 1994 Vinduer / Fasader / Gesimser Vinduer / Fasader / gesimser / Vindusmaling 1993 Oppgangsdører / Porttelefon 1991 Gårdsrom / Grøntanlegg / Oppganger Gårdsrom / Grøntanlegg / Sitteplasser / Oppganger 1990 Elektrokjele Installert elektrokjele 1989 Stigeledninger / Elektrisk anlegg 1988 Verandaer / Kabelanlegg Oppussing av verandaer / Nytt internt kabelanlegg 1985 Tak