-Sekretær for FAU velges i dag, Gunvor Sofia Almlie fra 6. trinn ble valgt til sekretærvervet.

Transkript

1 Referat fra MØTE I FAU tirsdag klokka Tilstede: Gunhild Espeset (rektor), Odd Einar Halvorsen (Fagleder), Vibeke Haugen (kasserer), Kenneth Olsen (Fau-leder, 5. trinn), Kari Vigre (Fau 7. trinn), Gunvor Sofia Almlie (Fau 6. trinn), Møyfrid Aarsland (Fau 4. trinn), Hilde Berhus Walentinsen (Fau 2.trinn,), Alexandra Seland (3b), Ingunn H. Verstad (7c), Marianne Sunde (1c), Janne Moen (7c), Therese Nilsen (5a), Kristin H. Rosseland (5b), Caroline Lunden (1b), Ingunn Fjærbu (1a), Anne K. Terjesen (4b), Nina S. Eskedal (4b), Elin Metveit (6c), Linda T. Klovland (3c), Bente Nagel Karlsen (4a), Ingunn Sognnes Tveit (2a) SAKSLISTE: SAK 1/16-17: REFERAT FRA MØTE I FAU -Referat godkjent. SAK 2/16-17: KONSTITUERING AV FAU FOR 2016/2017 -FAU vedtok på forrige møte å være beslutningsdyktige, til tross for få fremmøtte. FAU konstituerte seg, med forbehold om innsigelser på dagens møte. Kenneth Olsen ble valgt til FAU-leder, Møyfrid Aarsland nestleder, Vibeke Haugen kasserer. Ingen innvendinger på dette i dag. -Sekretær for FAU velges i dag, Gunvor Sofia Almlie fra 6. trinn ble valgt til sekretærvervet. -Det er blitt en endring av organiseringen mellom FAU og SU. Tidligere har disse møtene blitt holdt samme dag, og alle FAU-representantene har deltatt på SUmøtene. Dette har medført en overrepresentasjon av foreldre på SU-møtene, noe som måtte rettes opp i. FAU og SU skal derfor ha separate møter, og bare to representanter fra FAU (leder og nestleder) deltar på SU-møtene. -FAU vedtok å ha månedlige møter. SU har fire møter årlig, datoene for disse ligger i skolens aktivitetsplan. -Vibeke tar initiativ til møte med 17.mai-komiteen, slik at dette arbeidet kommer i gang.

2 SAK 3/16-17: ØKONOMISK OVERSIKT FOR FAU -Vibeke informerer om at FAU pr har kroner innestående. I fjor kom hele inn på konto etter 17-mai feiringen. Kommende utgifter i skoleåret 2016/2017 er ca kroner til leirskoletransport. Midlene skal brukes til elevenes beste, og forslag til bruk av pengene er velkomment. FAU er enige om å bruke noe på uteområdet når nytt skolebygg står klart. Det er allerede i år gitt kroner til fuglerede-runse til 5.-7.trinn. SAK 4/16-17: ARBEIDSPROGRAM FOR FAU I SKOLEÅRET 16/17: -FAU representerer «foreldrestemmen» i skole-hjem samarbeidet, men utgjør bare en liten andel av foreldregruppen. I dette FAU-møte var også foreldrekontaktene invitert. FAU ba derfor om innspill til hva FAU bør fokusere sin innsats om i skoleåret 2016/17.Klassekontaktene er blant annet kontaktpunkt mellom foreldrene og FAU. Det betyr at foreldrene kan ta saker til FAU via dere. Det er viktig at dere gjør foreldrene oppmerksomme på at de kan gå via dere. Det kan være lurt å minne foreldrene på dette innimellom. Hvis foreldrerekontaktene blir kontaktet om ting som «rører seg» i klassen, så er det viktig at dere hører med de om de ønsker at dette skal tas videre til FAU. På FAU-møtene er det et fast punkt som heter «innspill fra klassekontaktene», altså fra dere. For at foreldrestemmen skal bli effektiv er det viktig at vi har åpne kanaler mellom foreldrekontaktene og FAU. Informasjon om hvem som er FAUrepresentant ligger på skolens hjemmeside. Hvis foreldrekontaktene oppretter en facebook-gruppe for sin klasse hvor en foreksempel avtaler sosiale arrangementer og lignende, er det viktig å sørge for at også de som ikke er på facebook blir invitert, sånn at alle har mulighet til å bli med. FAU skal jobbe til elevenes beste. FAU har gode muligheter for å påvirke og kan oppnå mye hvis foreldrene bruker denne muligheten. Plan for FAUs hovedfokus i inneværende skoleår: -FAU ønsker å fortsette å fokusere på elevenes psykososiale miljø, og følge opp at elevene har det bra i denne overgangsperioden hvor byggeprosessen pågår. -FAU ønsker å jobbe for trafikksikker skolevei, både i forhold til gangfelt der det trengs og i forhold til planlagt omlegging av vei til pukkverket.

3 FAU ønsker å jobbe med nettvett som en del av ønsket om å fokusere på barnas psykososiale miljø SAK 5/16-17: TILSYN FRA FYLKESMANNEN, 9a-3 i opplæringsloven. Status. -Det ble avdekket tre lovbrudd da skolen hadde tilsyn. Sammensetningen av medlemmer i SU og FAU var et av disse punktene, og de to andre lovbruddene gikk på at skolen ikke hadde noen definisjon på ordet krenkelse i sin mobbeplan. Mobbing er en type krenkelse, men begrepet er videre enn dette. Derfor har skolen jobbet grundig med dette på mange plan, både sammen med elevene, i foreldregruppen, de ansatte og også på et læringsseminar for hele Grimstad kommune. Resultatet er at den tidligere «mobbeplanen» er erstattet av «plan for elevenes psykososiale miljø» Her inngår skolens definisjon på begrepet krenkelse, slik tilsynet etterspurte. Det presiseres at tilsynet ikke fant lovbrudd på skolens handlingsplikt eller vedtaksplikt. Lovbruddene er nå rettet opp i. Skolens plan for elevenes psykososiale miljø er levende og må derfor justeres ved behov. Det betyr også at skolens arbeid med det psykososiale miljøet ikke er ferdig selvom tilsynet blir lukket. -Tilsynet ved skolen er allikevel ikke helt lukket, på grunn av en misforståelse om medlemmene i SU. Skolen har frist til 15. september med å rette opp dette, og dette er tatt tak i. SAK 6/16-17: UTBYGGING STATUS: Det gamle bygget er revet, og fundamentet er under arbeid. Til jul skal hele skallet av nybygget være oppe. Det store nybygget skal være ferdig og klart til skolestart i august Bygget skal inneholde baser for trinn. Hver base skal ha garderober, toaletter og tre klasserom med tilhørende grupperom. I tillegg kommer et flott auditorium og et uteklasserom. Uteområdet blir oppgradert når byggeperioden er slutt. SAK 7/16-17: INFO FRA KOMMUNALT FORELDREUTVALG (KFU): -KFU består av en representant fra FAU ved hver av Grimstadskolene. De skal ha årsmøte 20. september, frist for innmelding av saker til KFU er 13. september. -KFU holder et info-møte for FAU-representanter, for å gjøre disse bedre rustet til vervet. Møtet vil gi innsikt i FAU-arbeid, hjem-skole samarbeid og kommunens satsinger for 2016/2017. Deltakere på dette møtet er blant annet ordføreren, skolesjefen, Anette Meling og FUG. Alle FAU-representantene på Landvik har bekreftet at de vil delta. SAK 8/16-17: AKTIVITETSPLAN, VIKTIGE DATOER -Se vedlagt aktivitetsplan.

4 SAK 9/16-17: SKOLEDRIFT HIA: -Det har vært en del utfordringer for eksempel i forbindelse med buss, trafikk og utbygging ved Caravansenteret. Det er satt inn miljøarbeidere som trafikkvakter i morgenrushet ved Ericson og Statoil. Disse vaktene skal stå så lenge der er behov, og foreldrene varsles før de eventuelt slutter med vakter. Politiet følger med i trafikkbildet. Rektor oppfordrer til at elevene bruker refleksvest når høstmørket setter inn. -Toalettforholdene er ikke optimale, der er få toaletter. Dette kan man ikke gjøre noe med, og det har gått greit. -Gymsalen er stor og god, det er store ganger, klasserommene er stort sett bra. Det har vært noen innkjøringsproblemer med data. -Uteområdet: Foreløpig har elevene to smashballstativ, frisbeekurv, bordtennisbord og fuglerede-runse. Kanonballbane og hinderløype i skogen er på trappene. Arbeidet med ballbingen ble stoppet av fylkesmannen på grunn av nærhet til bekken. Men arbeidet er nå igang igjen, så ballbingen kommer. Det skal også komme et lekeområde ved siden av ballbingen. Elevene ønsker seg benker. Skolen har fått en vennskapsbenk fra sanitetsforeningen, denne skal settes ned til elevene på hia. -Innspill fra foreldrekontakter: -5-trinn ønsker at dørene skal åpnes tidligere på morgenen. Det er ingen skur eller halvtak de kan oppholde seg under, så når høststormene setter inn vil problemer med våte barn og ødelagte bøker oppstå. -5-trinn har for høy knagger, flere av barna når ikke opp. -Hvorfor er friminuttene så korte for elevene på 5-7 trinn? Dette er på grunn av busstidene. Skoledagen er noe kortere, og for at elevene skal få den undervisningen de har krav på må dessverre friminuttene kortes inn noe. -Flere av FAU-representantene har fått kommentarer på «urettferdighet» i forhold til hvem som får dekket skoleskyss og hvem som ikke får. Naboer opplever at den ene får buss og den andre må betale. Dette har med avstand til skolen å gjøre. Regelen er at elever som har 4 km vei eller lengre skal få dekket busstransport. Slik er det, og slik har det alltid vært. Alle spørsmål som gjelder busstider, gater, avstander, priser osv kan rettes til Joakim Mostad i AKT. Han er dyktig, interessert og ønsker å hjelpe. -Flere kommenterer at de fleste elever er veldig godt fornøyde med denne løsningen. De syns det er stas og litt gøy med et "annerledesår".

5 SAK 10/16-17 TRAFIKKPLAN: Trafikkplan tas opp på neste møte. Rektor oppfordrer foreldre til å ikke kjøre elevene til skolen. Mange kjørende skaper mer trafikk og farligere skolevei for resten av elevene. SAK 11/16-17: ØKONOMI: -Skolens budsjett er redusert på tross av at Landvik nå driver skole to steder. Det er et politisk vedtak at skolen skal være todelt, men det er ikke tatt høyde for dette i budsjettet. FAU vurderer å uttalelse seg om dette. SAK 12/16-17: EVENTUELT: -Nettvett blir mer og mer viktig, både hos barn og foreldre. Dette handler om å legge til rette for et godt psykososialt miljø. FAU ønsker å ta kontakt med «Bruk Hue», vi ønsker at de skal komme og holde kurs i nettvett. Gjerne både et foreldrekurs og et elevkurs. Dette skal informeres godt om på forhånd, slik at flest mulig kommer. -Skolen bør ikke legge opp til utflukter hvor det er naturlig med bading i Rorevannet. Rorevannet er kommunens drikkevann, og kommunen har satt opp skilt hvor de henstiller til ikke å bade der. Selv om «alle» gjør dette, bør skolen gå foran med et godt eksempel for elevene. Sammenkomster foreldrene selv arrangerer kommer litt på siden av dette, men foreldrekontaktene oppfordres til å tenke over dette når de planlegger sommeravslutninger ol. -Noen barn har ikke sikker skolevei, og noen steder hvor det før var gangfelt er disse fjernet. FAU vil jobbe for sikker skolevei for alle elevene ved Landvik skole. FAU kommer til å ha en uttalelse i forhold til ny vei for pukkverket. Ref: Møyfrid Aarsland