Møteinnkalling. Side1. Utval: Yrkesopplæringsnemnda Møtestad: 110 Fylkeshuset, Molde Dato: Tid: 10:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Yrkesopplæringsnemnda Møtestad: 110 Fylkeshuset, Molde Dato: Tid: 10:30 Forfall skal meldast til utvalssekretær Ann Torill Vaksvik, tlf eller som kallar inn varamedlem. Varamedlemer møter difor berre etter eiga innkalling. Folkevalde, både medlemer og varamedlemer, plikter å møte jf kommunelova 40 nr. 1, med mindre det ligg føre gyldig forfall. Grunn til forfallet skal difor opplysast. Den som ønskjer å stille spørsmål om sin habilitet i ei sak jf forvaltningslova 6 og kommunelova 40 nr. 3 skal melde inn dette til utvalsekretæren eller juridisk avdeling i god tid før møtet. Dette også grunna eventuell innkalling av varamedlem jf forvaltningslova 8 3.ledd. Orientering: - Orientering om MAFOSS sitt pilotprosjekt v/jan Thormodsæter Side1

2 Saksnr Innhald YN-11/15 Formidling til læreplass 2015 YN-12/15 Møteplan for yrkesopplæringsnemnda 2016 RS-13/15 Prøveinntak for skoleåret 2015/2016 RS-14/15 Innhenting av standpunkt og eksamenskarakterar - vår 2015 RS-15/15 Klagebehandling eksamenskarakterar og standpunktkarakterar 2015 RS-16/15 Innhenting av karakterar frå standpunkt, halvårsvurdering 2 og eksamen - skoleåret RS-17/15 Organisering og gjennomføring av hausteksamen elevar og privatistar RS-18/15 2. gongs inntak - skoleåret 2015/2016 RS-19/15 Periode Budsjettoppfølging - Yrkesopplæringsnemnda Godkjenning av protokoll Side2

3 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2015 Inger Anita Sjømæling Saksnr Utval Møtedato UD 23/15 Utdanningsutvalet YN-11/15 Yrkesopplæringsnemnda Formidling til læreplass 2015 Bakgrunn Søkjartalet til læreplass har vore stabilt dei siste åra på ca primærsøkjarar. I dette talet inngår både dei med rett og dei som ikkje har rett. I 2014 var søkjartalet 1279 primærsøkjarar, for 2015 var søkjartalet 1183, ein liten nedgang, men talet på elevar frå Vg2 har ein auke. Formidlinga for 2015 avsluttast ikkje før 1.november, så eksakte tal og prosentar ligg ikkje føre enno. Så langt i år har vi formidla 708 søkjarar til læreplass. Av desse er 637 rettselevar. Det er stor aktivitet no dei siste månadene så talet på formidla søkjarar kjem til å auke. Det er i år ei stor utfordring i industrien og i maritim sektor. Det er nedgang i oljemarknaden og det får konsekvensar for arbeid og lærlingplassar. Så sjølv om vi har teikna ein god del lærekontraktar, så har vi òg mange som ikkje har fått læreplass. Vi har som tidlegare år flest attståande i tømrarfaget, barne- og ungdomsarbeidarfaget, helsearbeidarfaget og IKT servicefaget. Den største utfordringa er likevel for søkjarane til industrimekanikarfaget. Vurdering Utfordringar tiltak Sidan det framleis er mange som ikkje har fått eit tilbod om læreplass så har fylkeskommunen vald å opprette fleire klassar for fagopplæring i skole. Dette er i fag som har så mange søkjarar at det vil vere svært vanskeleg å skaffe læreplass. Vi har òg i år valt å tilby Vg3 i skole til søkjarar som ikkje har fått læreplass i tømrarfaget. Tilbodet er ved Fræna vidaregåande skole, dei startar opplæringa ca 1.sept. Vi har vald å tilby Vg3 i skole for IKT-servicefag. Dette tilbodet er ved Ålesund vidaregåande skole, med oppstart i slutten av september. Romsdal vidaregåande skole skal starte eit kombinert kurs for barne- og ungdomsarbeidarfaget og helsearbeidarfaget 1.oktober. Desse tre kursa hadde vi og forrige skoleår. Nytt i år er at vi startar opp eit Vg3 kurs i Kristiansund i bilfag, lette kjøretøy, oppstart medio september. Vi har fått eit tilbod frå Christian Radich, skoleskipet, om læreplassar for matrosar, dette er vi positive til, men manglar ein del informasjon om pris, oppstart og lengde på kurset. Mafoss (Maritimt forum Søre Sunnmøre) har sendt inn ein søknad om å få starte opp eit prosjekt innafor mekanisk industri med bakgrunn i at dei fryktar mangel på Side3

4 arbeidstakarar når det blir ny oppgang i industrien. Dei ønskjer å ta inn 15 elevar i ulike fag, industrimekanikarfaget, platearbeidarfaget og sveisefaget. Utdanningsavdelinga ser positivt på søknaden og ønskjer å støtte opp om tiltaket. Søknaden er lagt ved saka. I år er søknaden til industrimekanikarfaget enda større enn tidlegare år. Det var 109 elevar som hadde dette som 1.ønske. 36 står framleis på venteliste. For å opprette Vg3 i skole så må vi ha samarbeid med bedrifter. Utdanningsavdelinga har tatt kontakt med aktuelle bedrifter for å høyre om dei kan ta inn kandidatane som elevar, men har fått negativt svar. Det er mangel på arbeid som er utfordringa. Enkelte kan få tilbod om opplæring i Vg3 i skole eller læreplass i andre fylke. I tillegg til å ha tiltak som går på årets formidling så må ein og tenkje på tiltak på lengre sikt. Informasjon til elevane om korleis dei kan skaffe seg læreplass er viktig. Kva må dei sjølv gjere og kva kan vi hjelpe dei med. Det viser seg at det er mange som ikkje har forstått at dei sjølv har eit ansvar for å skaffe seg læreplass. Utdanningsavdeinga vil gjerne komme inn i dei vidaregåande skolane for å gi informasjon til elevane på Vg2 som har søkt læreplass. Det er ønskeleg at skolane skal ta eit større ansvar for å kvalifisere elevane til læreplass, til dømes med å skrive CV og trene på intervju. Vi prøver å vedlikehalde Facebook sida til Lærling Møre og Romsdal, der vi legg ut linkar til ledige læreplassar og anna nyttig informasjon som er retta mot formidling. Nettverka til dei ulike programområda arbeider for eit tettare samarbeid mellom skolane og næringslivet. Dette er viktig med tanke på læreplass. Det skal komme ei ny forskrift til faget Prosjekt til fordjuping, (PTF), den skulle etter plana takast i bruk frå skoleåret 2015/2016. Den er blitt forsinka og vil ikkje vere klar før neste skoleår. Dei største endringane går på at elevane skal vere meir ute i praksis og på den måten gjere det lettare å skaffe seg læreplass. Forrige skoleår søkte vi om midlar til eit «læreplasskurs» for elevar som hadde fullført og bestått Vg2, men som ikkje hadde fått seg læreplass. Midlane var utlyst med bakgrunn i stortingsmelding 20. Det var ca 25 elevar som gikk på dette kurset. Vi har fått nye midlar til eit slikt kurs i år, men berre for 15 elevar. Kurset er eit samarbeid med attføringsbedriftene Astero og Furene og varer i 3 månader. Målet er læreplass. Elevar som fortsatt står på venteliste når formidlinga er over vil få eit brev med orientering om at dei vil bli overført til oppfølgingstjenesten (OT) OT vil i samarbeid med NAV prøve å få til ein praksisplass som kan vere relevant for seinare søknad om læreplass. Forslag til vedtak: Utdanningsavdelinga tek orienteringa om formidling til læreplass 2015 til vitande Behandling i Utdanningsutvalet Seksjonsleiar Inger Anita Sjømæling orienterte om status i saka og svarte på spørsmål. Samrøystes vedtak i Utdanningsutvalet Utdanningsutvalet tek orienteringa om formidling til læreplass 2015 til vitande. Side4

5 Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Vedlegg 1 Søknad om finansiering av "Samarbeidspilot for TIP-fag" 2 Svar på søknad Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Side5

6 Side6

7 Side7

8 Side8

9 MAFOSS - Maritim Forening Søre Sunnmøre Stålhaugen ULSTEINVIK Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato /2015/243 Inger Anita Sjømæling, Svar på søknad, samarbeidspilot TIP-fag Søre Sunnmøre 2015/16 Vi viser til søknad frå ad søknad om finansiering av ein samarbeidspilot for TIP fag 2015/2016. På grunn av nedgang i oljepris og nedgang på verdsmarknaden så må fleire bedrifter redusere arbeidsstokken med permitteringar. Dette får konsekvensar for inntak av lærlingar innafor mekanisk industri. Fleire bedrifter har meldt at dei tar inn langt færre lærlingar enn tidlegare. Det å ikkje ta inn lærlingar no kan få store konsekvensar når det igjen vert oppgang i marknaden. Mafoss ser faren ved at det blir stopp i inntak av lærlingar og ønskjer å sette i verk tiltak som bidreg til å oppretthalde rekruttering til bransjen. Det er ønskeleg å sette i gang eit komprimert løp som held aktivitetsnivået oppe. 3 store bedrifter, Ulstein Verft, Rolls Royce og Kleven verft/myklebust verft vil stå for opplæringa. Det er meininga at lærlingane skal rullere etter ei oppsett plan både i praksis og teori. Kostnadane er på kr ,- pr lærling/år. Mafoss vil stå som lokalt administrerande ledd gjennom pilotprosjektet. Det er søkt om støtte og garanti for inntil for gjennomføring, noko som tilsvarar 65% av total kostnad. Søknadsbeløpet er inkludert ordinært basistilskott. For fylkeskommunen betyr dette ca ,- i ekstra midlar rekna ut i frå 15 lærlingar. Lærlingane skal starte opplæringa i august 2015 og skal vere ferdig med opplæringa i juni Dei skal kunne gå opp til fagprøve hausten Møre og Romsdal fylkeskommune sett stor pris på initiativet om å få i stand ei god opplæring for lærlingar sjølv om det er nedgangstider i industrien. Tiltaket er godt gjennomarbeidd og kan òg brukast som ein mal for andre regionar. Møre og Romsdal fylkeskommune garanterer for den summen det er søkt om og ønskjer lykke til med prosjektet. Med helsing Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Inger Anita Sjømæling seksjonsleiar Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no Side9

10 saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: /2015 Ann Torill Vaksvik Saksnr Utval Møtedato YN-12/15 Yrkesopplæringsnemnda Møteplan for yrkesopplæringsnemnda 2016 Bakgrunn Vi har teke utgangspunkt i framlegget til møteplan for fylkesutval, fylkesting og fristane som er sett for innlevering av saker til desse organa. Fylkesutvalet har elles vedteke at hovudutvala skal ha felles møtedato måndag 14. november. Det er også teke omsyn til møtedatoane for utdanningsutvalet. Det vert lagt opp til to fellesmøte mellom yrkesopplæringsnemnda og utdanningsutvalet i For yrkesopplæringsnemnda legg fylkesutdanningssjefen fram forslag om totalt 7 møte i 2016 med fast møtedag på torsdag. Forslag til vedtak: Det vert fastsett slike møtedatoar for yrkesopplæringsnemnda i 2015: Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag 28. januar 3. mars (fellesmøte med utdanningsutvalet) 14. april 26. mai 29. september 27. oktober (fellesmøte med utdanningsutvalet) 24. november Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Side10

11 rundskriv nr. 09/15 Frå: Utdanningsavdelinga Til: Dei vidaregåande skolane i Møre og Romsdal Dato: Ref: /2015/062 - Prøveinntak for skoleåret 2015/2016 Dette er eit skriv der det er samla mykje informasjon. Det er viktig at skolane tek ansvar for at alle ved skolen som treng informasjonen i listene for planlegging, får den. Vi ber og om at namnelistene blir behandla med varsemd. Listene er å sjå som rettleiande i planleggingsarbeidet m.a. med fordeling av programfag og framandspråk, samt forhold mellom elevar med behov for spesialundervisning og ordinært inntekne i gruppene. VIKTIG! Vi ber om at de kontrollerer listene og gir oss tilbakemelding om de ser noko som de meiner er feil på listene. Dette gjeld både i forhold til søkarane og i forhold til kapasiteten på tilboda ved skolane. Vi vil ta kontakt med rektor ved alle skolane frå og med onsdag 3. juni, og i løpet av veke 24 i forhold til prøveinntaket. Det er viktig at de ser godt gjennom listene og kan gi oss tilbakemelding om kapasitet når vi ringer../. Vedlagt følgjer inntaks- og venteliste frå prøveinntak per Vi gjer merksam på at søknadane ikkje er ferdig saksbehandla, og for fleire søkarar manglar vi karaktergrunnlag frå 1 halvår. Listene er prøveinntakslister (og ventelister) til internt bruk. Dei må på ingen måte brukast som offentlege lister. Prøveinntaket er basert på grupper/plassar som er vedtekne per i dag, eller er spesielt avtalt med den einskilde skolen. Dersom de finn kapasitet som de meiner er feil, så er de viktig at vi får tilbakemelding. Då kan vi rette opp, evt. forklare kvifor kapasiteten ligg slik. Vi er ikkje heilt i mål med kapasitetsjusteringar, men det er berre snakk om små justeringar. Det er viktig at skolane som har studieførebuande programområder ser spesielt på kapasiteten som vi har fordelt mellom realfag og språk, samfunnsfag og økonomi. Er de einig i den fordelinga av elevplassar vi har gjort her? Når det gjeld dei søkarane som har meldt at dei har spesialundervisning inneverande år, og som har karakterar å konkurrere med, så er ikkje desse ferdig saksbehandla enno. Desse søkarane skal rangerast saman med dei ordinære søkarane, men dei er merka i prøveinntaket sine inntaks- og ventelister. Dei har internkode Q i sjette posisjon. Skolen som søkaren har som 1. ønske har fått B-skjema på overleveringsmøte i mars. Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no Side11

12 Vi på utdanningsavdelinga vil også gå gjennom prøveinntaket og sjekke at alle søkarar som har gitt oss melding om at dei har hatt spesialundervisning inneverande år ligg inne med eit tilbod ved 1. inntaket, men ikkje nødvendigvis på sitt 1. ønske. Dette gjeld også dei som har søkt om og fått godkjent reservert skoleplass, pga. at dei ikkje kan flytte frå heimstaden som følgje av oppfølging av barnevern, er mindreårig asylsøkar eller at dei er i ein behandlingssituasjon. Desse skal vere merka med R i sjuande posisjon. Prøveinntaks og ventelistene inneheld alle søkarar med og utan rett. Plassane på tilboda er ikkje frigitt til søkarar utan rett. Søkarar utan rett, vaksne eller dei med fullføringsrett vil derfor stå på venteliste, sjølv om det skulle vere ledig kapasitet på tilbodet. Vi kan ikkje frigi plassane før vi er ferdige med saksbehandlinga. Dette har med inntaksrekkjefølgja å gjere, og vi har enno igjen ein del arbeid før vi er ferdig med all saksbehandling før hovudinntaket i juli. Koder på inntaks- og ventelistene: Skole og tilbodsinformasjon Dei øvste linjene viser skolenamn og nummer, utdanningsprogram/programområde og nummer/kode Personalia Heilt til venstre på lista er søkarane merka med kva type rett dei har: U=ungdomsrett,I=ikkje rett, F=fullføringsrett, V=vaksenrett. Refnr, viser til det referansenummeret som søkaren har på inntaksprogrammet Vigo. Fødselsnr. viser fødselsdato og personnummer (11 siffer). Vidare kjem namn, adresse og telefonnummer. Kom Viser til kommunenummeret til søkaren. Alle søkarar frå Møre og Romsdal har kommunenummer som startar med 15. Avgiver Viser avgjevarskolen og avgjevarkurset som søkaren går skoleåret 2014/ Til dømes er ein elev som dette skoleåret går ut frå restaurant og matfag Vg1 ved Kristiansund videregående skole merka slik: RMRMF1----, er skolenummeret til Kristiansund vgs og RMRMF1---- er utdanningsprogramkoden til Vg1 restaurant og matfag. 2. Avgangselevar frå grunnskolen har til dømes avgjevarkode GSGSK er skolenummeret til Åndalsnes ungdomsskole og GSGSK er koden for grunnskolen. 3. Søkjarar frå OT har fem siffer frå nr (Kristiansund) til (Vanylven) og står med årsakskode for eksempel OTAR (Ungdom er i arbeid). 4. Det er ein liten x etter kommunenr, dersom avgjevarskoleåret ikkje er inneverande skoleår. Mor Dette er ein kode som viser kva morsmål dei minoritetsspråklege søkarane har (kvart språk har sin talkode). Side12

13 V Dette er vedtakskode for søkarar som har fått plass i fortrinnsinntaket FS= Fortrinn særskilt utdanningsprogram jf. forskrift 6-15 FF= Fortrinn sterkt nedsett funksjonsevne jf. forskrift 6-17 (Vg1) og 6-30 (Vg2 og Vg3) FT= Fortrinn opplæring i teiknspråk jf. forskrift 6-18 FU= Fortrinn utvida tid, har vedtak om utdanningsprogram over to år jf. forskrift 6-19 (Vg1) eller 6-32 (Vg2 eller Vg3). M= Godkjent søknad om utvida rett (4. og 5. år) jf. opplæringslova 3-1, 5. ledd SM= Spesialundervisning, manglar vurdering med karakter jf. forskrift 6-22 (Vg1) SG= Spesialundervisning, manglar vurdering med karakter jf. forskrift 6-36 (Vg2 eller Vg3) D= Godkjent søknad om utvida rett for minoritetsspråklege (4. eller 5. år) jf. opplæringslova 3-1, 5. ledd. Fs1 Framandspråk eller språkleg fordjuping i grunnskolen. For dei fleste elevane i fylket er det enten T for tysk eller F for fransk eller S for spansk eller FE for fordjuping i engelsk. Fs2 Ønska framandspråk på Vg1 studiespesialisering Dette er internkodefelt som vi på Utdanningsavdelinga har definert sjølv. Nokre er til interne oversikter for oss, og dei som er nemnt her er viktig informasjon til skolane.: U i første posisjon tyder at søkjaren har vedlagt skjema for minoritetsspråklege søkarar T i fjerde posisjon er ein søkar som melder om vanske som skolen bør vite om skoleåret 2015/2016, og sender B-skjema avkryssa for pkt A R i sjuande posisjon er reservert plass, pga oppfølging av barnevern, mindreårig asylsøkjar eller i behandlingsopplegg Q i sjette posisjon er ein søkar som har meldt behov for spesialundervisning, men som skal konkurrere på karakterpoeng. Desse har sendt inn B-skjema, med avkryssing på pkt B. Eller dei kan vere overført frå A-skjema. G i tiande posisjon er ein søkar som er med i Ny-Giv overgangsprosjektet. Ø Kva ønskenummer dette utdanningsprogrammet/programområdet er på søknaden. V =Statusmelding O: Ordinær søkar T: Søkar som er tatt inn i fortrinnsinntaket Poeng Søkarar frå Møre og Romsdal får 300 fylkespoeng i tillegg til karakterpoeng. Det blir ikkje gitt tilleggspoeng for yrkespraksis, skole eller alder. Søkarar som er sikra skoleplass av utdanningsavdelinga har 900 poeng i tillegg til karakterpoeng. Det kan for eksempel vere søkarar som har fått vedtak om permisjon eller som har hatt opplæring i utlandet som dei har fått godkjent (utvekslingselevar). Dei som frå før har yrkes- eller studiekompetanse blir trekt 200 fylkespoeng. Dette blir gjort for at vi skal få rett rekkefølgje på søkarane jf i forskrift til opplæringslova. Dei som har sendt inn søknad etter søknadsfristen er trekt 100 poeng. Elevar som blir flytta opp frå Vg1 til Vg2 osv er også lagt inn med 900 poeng. Dette gjeld YKS/TAF og toppidrett. Tilbod På inntakslistene står datoen for inntaket. Side13

14 Inntatt I høgre rubrikk på ventelistene står skole- og utdanningsprogram/programområdekode som søkaren på venteliste ligg inne med tilbod på. Dersom det står blankt i denne rubrikken har ikkje søkaren fått noko tilbod. Søkarar, primærsøkarar, ledige plassar, solgt Talet på plassar skal vise totalt plasstall på/utdanningsprogrammet, samt kvotar fordelt på dei ulike rettstypane. Talet på ledige plassar er etter same prinsippet. Ver merksam på at vi på nokre utdanningsprogram har solgt plassar til andre fylker. De vil ikkje finne desse søkarane på inntakslista, men det vil stå talet på solgte plassar (Td. Solgt: 1). Vi vil ta kontakt med rektor ved den einskilde skole frå og med onsdag i veke 23, eller i veke 24 for å gå gjennom prøveinntaket. Det er fint om de kan sjå gjennom listene og kome med innspel når vi tek kontakt. Med helsing Geir Løkhaug seksjonsleiar Laila H. T. Nielsen rådgivar Gjenpart: Fylkesrådmannen Fylkesordføraren Lærarorganisasjonane Utdanningsutvalet Yrkesopplæringsnemnda Side14

15 rundskriv nr. 08/15 Frå: Utdanningsavdelinga Til: Ungdomsskulane i Møre og Romsdal Dato: Ref: /2015/062 - Innhenting av standpunkt og eksamenskarakterar - vår 2015 Inntak til vidaregåande opplæring blir gjort på grunnlag av endelege standpunkt og eksamenskarakterar. Vi ber med dette ungdomsskulane om å sende oss fil med karakterar. Fila lagar de som før i det skuleadministrative systemet til skolen og lagrar den på ein stad de kan finne den att. Fila med standpunkt og eksamenskarakterar skal leverast i opplastingsportalen Vigo Skole. Ein må logge inn med IDporten, det vil seie MinID eller bankid for å få laste inn fila i opplastingsportalen. Inntakskontoret kontakta alle ungdomsskular hausten 2014 og har fått namn på ein person som skal administrere brukarar ved eigen skule. Spørsmål om dette kan rettast til inntakskontoret på inntak@mrfylke.no. Adressa til portalen er: De får no feilmeldingar ved opplasting til portalen dersom noko i fila er feil, og må kontakte systemansvarleg for det skuleadministrative systemet dykkar dersom de treng hjelp til å rette opp feilen. Men ver merksam på at portalen ikkje vil seie ifrå dersom de legg ved feil fil, f.eks avgangselevar eller karakterar frå første halvår i staden for standpunktkarakterane. Det blir difor like viktig at Utdanningsavdelinga kan nå skulen dersom vi får feil fil levert til oss. OBS! Pass på at De har den siste versjonen av det skuleadministrative systemet. Dersom ein har lagra filer frå dei skuleadministrative systemet før, kan det vere lurt å gå inn og slette alle desse før De lager nye filer at De ikkje sender oss feil fil. Når fila er lagra på eigen datamaskin kan De sjekke at fila har rett innhald. Fila kan opnast i Notisblokk. Når fila opnast i Notisblokk skal dei tre første linjene i fila sjå slik ut (her er eit eksempel frå Wis Skole, eit anna skuleadministrativt system vil lage eit anna namn f.eks Sats skole, Visma Unique osv): Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundvegen 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no Side15

16 Dato fila er generert Namnet på det skuleadministrative systemet til skulen TOF; ; ;Wis Skole; $EL; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;Test, Test Test;;;;;; $EK; ; ;15502;GSGSK0----;10.klass;;;;;;;;;;;;;;VM;ST;B;2;7;G;G;;;;;;;; Boksavane ST i linje nr.3 som er merka feit indikerer at det er snakk om standpunktkarakterar. Kontrollarbeid: Før de sender inn fila, ber vi om at de kontrollerer at: - Det berre er brukt lovlege karakterar. - Karakterfila må innehalde både fødsels og personnummer, til saman 11 siffer. For at rett elev skal bli registrert med rett karaktersett, er det heilt avgjerande at fødselsog personnummer er rett. - Standpunktkarakterane, karakterane frå skriftleg- og munnleg eksamen og karakterar i fag avslutta i 8. og 9. klasse skal vere med i karakterfila. - Elevar som går 11. skuleår har krav på å nytte dei beste karakterane frå 10. og 11. skuleår ved inntak til vidaregåande skule. Karakterfila må innehalde dei beste karakterane i dei enkelte faga. - Vi treng også karakterfil for dei elevane som har søkt om inntak på grunn av behov for særskilt tilrettelegging. Dei fleste av desse skal konkurrere om skuleplass saman med dei som har søkt om inntak på ordinært inntak, ut frå karakterane dei har frå grunnskulen. Minoritetsspråklege elvar utan norsk personnummer: Karakterar for elevar utan norsk personnummer vil ikkje bli med i fila, og de må difor sende oss ein kopi av vitnemålet til desse elevane pr.post slik at vi kan saksbehandle dei for seg sjølv. Elevane vil ikkje få karakterpoeng å konkurrere med dersom vi ikkje får kopi av vitnemålet. Vi viser til kapittel 3 i forskrift til opplæringslova, samt heimesida til Utdanningsdirektoratet om retningslinjer for føring av vitnemål i grunnskulen. Frist for innsending: Karakterfil sendast til opplastingsportalen så snart som mogleg etter siste fellessensur. Vi har svært kort tidsfrist før 1. inntaket, så av omsyn til kontrollarbeidet må vi be om at standpunkt og eksamenskarakterane blir innsendt så snart dei er klare. Seinast fredag 19. juni 2015, må skulane ha lagt ut fila i opplastingsportalen. Vi tek sikte på å bli ferdige med å laste inn karakterane frå ungdomsskulane i løpet av veke 26. Det MÅ vere nokon tilgjengeleg ved skulen denne veka slik at vi kan få hjelp dersom det er feil karakterfil vi får. Ta kontakt med Cecilie Buaas dersom De har spørsmål. Side16

17 Får de feilmeldingar ved innlasting til portalen må de kontakte systemansvarlige for det skuleadministrative systemet. Tilbakemelding på at fila er OK: Når de går inn i skulemodulen vil de sjå om fila ligg der eller ikkje. Er den under arbeid hos utdanningsavdelinga vil det ligge ein dato på at fila er henta av fylket. Er fila vekk så har vi sletta den fordi at den er OK og ferdig innlasta. Vi ber om at de tek kontakt med oss dersom fila framleis ligg i skulemodulen ved utgangen av veke 26 sjølv om det står at fila er henta av fylket. Med helsing Geir Løkhaug seksjonsleiar Cecilie Buaas rådgivar Gjenpart: Fylkesrådmannen Fylkesordføraren Lærarorganisasjonane Utdanningsutvalet Yrkesopplæringsnemnda Side17

18 Portal for opplasting av filer fra grunnskolen til Vigo Generell informasjon: Fylkeskommunene har gått sammen om oppretting av felles portal for opplasting av filer fra grunnskolene til inntakskontorene i fylkene. Filene krypteres ved opp-/nedlasting. Portalen skal brukes for levering av filer knyttet til avgangselever og karakterer. Avgangselevene blir rapportert inn om høsten og karakterene rapporteres inn to ganger per skoleår. Den nye portalen vil gjøre at dette arbeidet blir mye enklere for både grunnskolene og inntakskontorene. Skolene vil få kontrollert om filene er korrekte før levering kan skje. Generering av fil til Vigo Se brukerveiledning for eget skolesystem for generering av fil. Plasser den genererte fila på en egnet plass. Du skal hente denne fila etter at du er pålogget portalen for levering. Adresse: Logg på Velg riktig fylke og logg på med din brukerid og passord. Det er inntakskontoret i fylket som administrerer brukere og rettigheter. Velg fra nedtrekksmenyen: Velg menyvalget for Opplasting av filer Side18

19 Last opp fil Klikk på knappen for Velg for å hente filen som ble generert fra det skoleadministrative systemet. Klikk på knappen Last opp for å få filen kontrollert og levert. Filer som blir forkastet blir ikke lastet opp (levert). Side19

20 Feilmeldinger Feil versjon For mange semikolon (for eksempel 2 mobilnumre skilt med semikolon) Elevlinjen feiler og da vil også elevkurset feile. Rettes elevlinjen vil også elevkurset gå gjennom. Det kan derfor være lurt å bare rette den første feilen på en elev før filen lastes opp på nytt. For få semikolon (for eksempel linjeskift i et tekstfelt) Karakterlinjen feiler. Linjen etter vil også feile da denne har en ukjent linjetype. I tillegg vil det da være feil antall linjer på fila i forhold til kontrolltallet. Rett den første feilen og fila vil gå gjennom Feil i kodeverket I dette tilfellet er det postnummer for bostedsadressen som er ugyldig. Side20

21 I dette tilfellet er det morsmålskoden som er ugyldig. I dette tilfellet er fagkoden ugyldig I dette tilfellet er det ugyldig fødselsnummer. Dette vil generere feilmeldinger på alle karakterlinjer. NB! Loggen som viser feilmeldingene lagres ikke, men kan skrives ut via nettleseren. Side21

22 Godkjent fil Oversikt Skolen kan slette filen så lenge den ikke er hentet av fylke. Etter at filen er hentet av fylke Side22

23 rundskriv nr. 10/15 Frå: Utdanningsavdelinga Til: Dei vidaregåande skolane i Møre og Romsdal Dei private vidaregåande skolane i Møre og Romsdal Dato: Ref: /2015/062 - Klagebehandling eksamenskarakterar og standpunktkarakterar Generelt Rundskrivet gjeld klage på eksamenskarakterar og standpunktkarakterar, jf. kapittel 5 i forskrift til opplæringslova. Klagefrist Fristen for å klage på vedtak som gjeld eksamenskarakterar og standpunktkarakterar er 10 dagar. Fristen skal reknast frå tidspunktet når meldinga om vedtaket er komen fram til den som har klagerett, eller når den som har klagerett, burde ha gjort seg kjend med vedtaket, jf. forskrift til opplæringslova 5-5. Fastsetting av standpunktkarakter er enkeltvedtak og eleven skal difor ha skriftleg underretning, jf. forvaltningslova 27. Klagefristen skal reknast frå den dato slik skriftleg underretning er motteke av eleven. Dersom skolen vil nytte elektronisk underretning, må underretning sendast til ei individuell adresse. Individuell adresse kan vere e-postadresse eller SMS dersom eleven har gitt samtykke til at elektronisk kommunikasjon blir nytta. Det er ikkje tilstrekkeleg at karakteren berre blir lagt inn i Skolearena utan vidare underretning. Har eleven gitt samtykke til å få melding på e-post eller SMS om at karaktervedtaket er lagt ut i Fronter eller Skolearena, vil kravet til skriftlig underretning vere oppfylt. I desse tilfella skal klagefristen ikkje reknast frå den dagen karaktervedtaket blir lagt ut i Fronter eller Skolearena, men frå den datoen melding er sendt til eleven på den individuelle adressa. Rett til grunngiving Den som har klagerett, jf. 5-2, kan innanfor klagefristen krevje grunngiving for karakterar i fag der det blir halde munnleg eksamen, fastsett standpunktkarakterar, karakter for praktisk eksamen eller standpunktkarakter i orden og i åtferd. Den som har klagerett, kan ikkje krevje grunngiving for karakterar til skriftleg eksamen, jf. 5-7 i forskrift til opplæringslova. Klagefristen blir avbroten når den som har klagerett, ber om grunngiving for vedtaket. Ny frist på 10 dagar gjeld frå det tidspunkt klagaren har fått grunngivinga, jf. 5-5 i forskrift til opplæringslova. Det blir understreka at skolen skal sende klagesaker til Utdanningsavdelinga med unntak av dei tilfella der klage gjeld feilføring av karakter. Føringsfeil skal rettast og attesterast av rektor, jf. forskrift til opplæringslova 3-39, 3. ledd. Ved sending av klagesaker til Utdanningsavdelinga, skal klagaren ha kopi av dei fråsegnene som følgjer med klagesaka. Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no Side23

24 2. Sentralt gitt skriftleg eksamen med sentral sensur Klage på sentralt gitt skriftleg eksamen med sentral sensur er regulert i forskrift til opplæringslova 5-9. Vi viser til Utdanningsdirektoratet si heimeside for informasjon om klagefrist og saksbehandling: Registrering av klage skal skje i PAS, og eksamenssvaret skal sendast til Fylkesmannen som er ansvarleg for klagebehandlinga. Fristar for skolen I samband med overgangen til nytt system for administrasjon av eksamen hausten 2015, blir tidsrammene for klagebehandlinga for eksamen våren 2015 innskjerpa. Ordinære klager Alle ordinære klager må vere hos Fylkesmannen som er ansvarleg for klagebehandlinga, innan mandag 6. juli Hurtigklager Kandidat som ønskjer rask behandling av si klage i eit fag der det er mogleg, må rekne med å få ein forkorta klagefrist. Vi ber skolane spesielt informere kandidatane om dette. For at klagene i desse faga skal bli behandla i samband med hurtigklagebehandlinga, må dei vere hos Fylkesmannen som er ansvarleg for klagebehandlinga, seinast kl tysdag 30. juni Lokalt gitt skriftleg eksamen og sentralt gitt skriftleg eksamen med lokal sensur Klage på lokalt gitt skriftleg eksamen og sentralt gitt skriftleg eksamen med lokal sensur er regulert i forskrift til opplæringslova 5-9. Skolane sender klagene til Utdanningsavdelinga så snart som mogleg. Klagene må vere hos Utdanningsavdelinga innan 14. august Gult klageskjema skal nyttast for eleveksamen. Klagesaker for privatistar og praksiskandidatar skal sendast per e-post til eksamen@mrfylke.no. Saker sendast fortløpande i eiga fil. Filnavn: klagesak- navn på skole- fagkode-kandidatnummer. Hugs å leggje ved prøvesvar og eksamensoppgåva. 4. Munnleg eksamen og andre ikkje-skriftlege eksamenar Klage på munnleg eksamen og andre ikkje-skriftlege eksamenar er regulert i forskrift til opplæringslova 5-10 og a) Dersom ein slik eksamen resulterer i dokumentasjon som kan vurderast fagleg av ei klagenemnd, skal ein følgje same prosedyre som for skriftleg eksamen, jf. forskrift til opplæringslova 5-9 og pkt. 3 ovanfor. b) For eksamenar der det ikkje ligg føre dokumentasjon som kan vurderast av ei klagenemnd, kan det berre klagast på formelle feil som kan ha noko å seie for resultatet. Klage må fremjast skriftleg og sendast Utdanningsavdelinga snarast mogleg. Klagene må vere hos Utdanningsavdelinga innan 3. juli Hugs å leggje ved: o klage frå eleven o fråsegn frå sensor og eksaminator o fråsegn frå rektor 5. Standpunktkarakterar Klage på standpunktkarakter er regulert i forskrift til opplæringslova Skolane sender klagene til Utdanningsavdelinga så snart som mogleg. Klagene må vere hos Utdanningsavdelinga innan 3. juli Side24

25 Klager på standpunktkarakter for Vg3 skal bli prioritert og sendt fortløpande til Utdanningsavdelinga, helst innan 26. juni 2015, med bakgrunn i fristane til Samordna opptak. Hugs å leggje ved: o klage frå eleven o fråsegn frå faglærar, med dokumentasjon på undervegsvurdering o fråsegn frå rektor o kopi av eventuelle varslingsdokument (forskrift til opplæringslova 3-7) For skjema og brosjyre, sjå: 6. Orden og åtferd Klage på standpunktkarakter i orden og i åtferd er regulert i forskrift til opplæringslova Skolane sender klagene til Utdanningsavdelinga så snart som mogleg. Klagene må vere hos Utdanningsavdelinga innan 3. juli Klager på standpunktkarakter for Vg3 skal bli prioritert og sendt fortløpande til Utdanningsavdelinga, helst innan 26. juni 2015, med bakgrunn i fristane til Samordna opptak. For skjema og brosjyre, sjå: Hugs å leggje ved: o klage frå eleven o fråsegn frå kontaktlærar o fråsegn frå rektor o kopi av ordensreglement for skolen o utskrift av protokoll som viser korleis skolen har behandla saka o kopi av varslingsdokument (forskrift til opplæringslova 3-7) Spørsmål rettast til Monica Solheim, Ann-Christin Hoel Lervik, Einar Hoem og Harald Tomren. Med helsing Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Monica Solheim rådgivar Gjenpart: Fylkesrådmannen Fylkesordføraren Lærarorganisasjonane Utdanningsutvalet Yrkesopplæringsnemnda Side25

26 rundskriv nr. 11/15 Frå: Utdanningsavdelinga Til: Dei vidaregåande skolane Dato: Ref: /2015/062 - Innhenting av karakterar frå standpunkt, halvårsvurdering 2 og eksamen - skoleåret No er det igjen tid for å klargjere karakterar og elevdata i Extens, før overføring til Vigo. Dette gjeld både Elevar, Privatistar og Vaksne skoleåret Absolutt siste frist for klargjering av data for eksport er tysdag 23. juni, kl Før skolen melder frå til utdanningsavdelinga om at data er klare for eksport, så skal data vere kontrollert og eventuelle feil skal vere retta opp. Skolen skal kvalitetssikre sine data etter retningslinjer som er utarbeidd for IST Extens (sjå under). Når alt er kontrollert og det er klart for eksport, sender de e-post til anita.waatvik@mrfylke.no Skriv S-E og skolenamn i emnefeltet i e-posten. Vi viser til samlinga med dei vidaregåande skolane , der vi gikk gjennom forskjellige sjekkar av elev- og karakterdata, før eksport til Vigo og NVB. Her fikk deltakarane utdelt versjon 6.0 av Brukerhåndbok for Extens og oppdatert lokalt tillegg til brukerhandboka. På sidene til Vigo IKS finn de mellom anna Brukerhåndbok Extens, samt reglar for registrering av fullførtkodar, nye reglar for registrering av elevar med enkeltvedtak om spesialundervisning og eksempel på registrering av elevar med enkeltvedtak om spesialundervisning og IOP: Det lokale heftet som vart utdelt på samlinga 16. juni, er lagt ut under Relevante dokument Extens, på (Sjå side 29 i det lokale heftet.) I tillegg ligg heftet på intranettet til dei vidaregåande skolane. Enkeltvedtak om kvalifisert/ukvalifisert til Vg2/Vg3 jf forskrift til oppl og frist for å sende kopi til utdanningsavdelinga 22. juni 2015 Vi viser til e-post sendt til postmottak ved dei vidaregåande skolane , med dette emnet. E-posten vart sendt frå Laila H. Tretnes Nielsen. Her finn de retningslinjer for kva skolen skal gjere. Det er viktig at skolen ikkje flyttar elevar over til sluttskolen, før skoleåret og endeleg karakterinnhenting er avslutta. Skolen vil få tilbakemelding frå Utdanningsavdelinga om når dei kan flytte elevane over til sluttskolen. Første gongs inntak blir sendt til skolane fredag 3. juli Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Anita K. Waatvik rådgivar Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no Side26

27 Gjenpart: Fylkesrådmannen Fylkesordføraren Lærarorganisasjonane Utdanningsutvalet Yrkesopplæringsnemnda Side27

28 rundskriv nr. 12/15 Frå: Utdanningsavdelinga Til: Dei vidaregåande skolane i Møre og Romsdal Dei private vidaregåande skolane i Møre og Romsdal Dato: Ref: /2015/062 - Organisering og gjennomføring av hausteksamen elevar og privatistar Vi viser til informasjon om eksamen frå Utdanningsdirektoratet og eksamensplan for haust 2015 og vår Frist for å melde på kandidatar til sentralt gitt eksamen i PAS for hausten er 1. oktober. Plan for privatisteksamenar innan ORN-samarbeidet (Opplæringsregion Nord) blir lagt i Fronter så snart den er klar. For lokalt gitte skriftlege eksamenar i ORN gjeld same hjelpemiddelordning som for sentralt gitte skriftlege eksamenar. For meir utfyllande informasjon, sjå rundskriv nr. 4/15 frå utdanningsavdelinga Gjennomføring av våreksamen elevar og privatistar. Gjennomføring av hausteksamen All oppmelding til hausteksamen skal skje innan 15. september på PrivatistWeb.no Sentralt gitte eksamenar er lagt til perioden 17. november 4. desember. Lokalt gitte eksamenar skal i hovudsak gjennomførast frå veke 46 til veke 49. Dette gjeld for alle privatistar, praksiskandidatar og lærlingar, samt elevar som har meldt seg opp til ny, særskild eller utsett eksamen. Privatskolane skal før 1. september registrere datoar for lokalt gitte skriftlege eksamenar for privatistar. Praksiskandidatar/lærlingar (teoridelen for fag-/sveineprøve) skal opp til tverrfagleg eksamen på Vg2/Vg3-nivå den 3. og 4. desember. For særskilte lærefag ( 3-52) på Vg3- nivå er eksamensdatoen 2. desember. Privatister All relevant informasjon til privatistane vert gitt på Udir.no, PrivatistWeb.no og ved den einskilde privatistskole. Det skal betalast eksamensavgift for kvar eksamen som kjem sjølvstendig til uttrykk på vitnemålet/kompetansebeviset. Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundvegen 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no Side28

29 Praksiskandidatar og kandidatar til avviksfaga Kandidatane skal inne på PrivatistWeb melde seg opp på den skolen dei ønskjer og avleggje eksamen på. Eksamensskolane må registrere dei oppmelde i PAS, og ut frå desse registreringane får skolane tilsendt eksamensoppgåver. Informasjon om eksamen og læremateriell vert gitt av skulen der kandidaten skal gjennomføre eksamen. For ein privatist som tidlegare har fått vitnemål som elev, skal skolen som skreiv ut det opprinnelege vitnemålet, også skrive ut nytt vitnemål for privatisten. Ny, utsett og særskild prøve for elevar og lærlingar Skolen der eleven/lærlingen høyrer til (elevstatusen gjeld for ny, utsett og særskild eksamen) har ansvaret for alt ved gjennomføring av ny, utsett og særskild eksamen. Prøveavgift og betaling Eksamensavgifta skal betalast ved å nytte gjeldande betalingsløysing ved oppmelding. Oppmelding som ikkje er betalt, vert ikkje rekna som gyldig. Avgift er kr 1000,- per eksamen for fag der ein ikkje har standpunkt og/eller eksamenskarakter fag der ein ikkje har bestått (karakter 1) som elev eller privatist Avgift er kr 2000,- per eksamen for fag ein alt har bestått som elev eller privatist Har kandidaten meldt seg opp i eit faget tidlegare, men vart sjuk på eksamensdagen og leverer legeerklæring, skal det ved ny oppmelding betalast kr Ansvarlege Rådgivarar for eksamen har det overordna ansvar for å koordinere, gjennomføre og kvalitetssikre eksamen samordne og utarbeide eksamensoppgåver av lokal gitt eksamen for privatistar, og også nokre lærefag oppnemne sensorar til privatist-/praksiskandidat-/lærling-eksamen i samarbeid med skolane. utarbeide eksamensplan for privatisteksamen innanfor ORN-samarbeidet Skolane har ansvar for å halde seg oppdaterte på Utdanningsdirektoratet si heimeside om meldingar som gjeld eksamen gi informasjon til privatistane/praksiskandidatar/ lærlingar koordinere kva for fag som skal avviklast på den einskilde privatistskole i regionen sørgje for at sensorar ved skolen brukar rett skjema for sensorhonorar og fyller ut dette etter gjeldande avtale skrive ut dokumentasjon til privatisten Økonomi For privatisteksamen, eksamen for praksiskandidatar og særskilde lærefag Vg3 jf. forskrift til opplæringslova 3-52, skal rekningane frå sensorane sendast attestert frå skolane til utdanningsavdelinga for utbetaling. Utgiftar til ny, særskild og utsett eksamen for elevar og lærlingar blir belasta budsjettet til den einskilde eksamensskole. Side29

30 Oppmelding Alle privatist- og praksiskandidatoppmeldingar skal skje på PrivatistWeb.no PrivatistWeb.no er open i perioden 15. august 15. september Fristen for oppmelding er endeleg. Rådgivarar for eksamen kan i særskilde tilfelle gi dispensasjon frå fristen ved tungtvegande årsakar. Søknad om dispensasjon må framsettas skriftleg og årsak må vere vel dokumentert. Særskild tilrettelegging ved eksamen Eksamenskandidatar med behov for særskild tilrettelegging, har krav på å få forholda lagt til rette slik at dei kan få vist kompetansen sin ut frå kompetansemåla i fag i læreplanverket, jf i forskrift til opplæringslova. Søknadsskjema ligg på Internettsidene til fylkeskommunen. Skjema skal sendast direkte til eksamensskolen. Frist for å søke særskild tilrettelegging for hausteksamen er 30. september Søknadar etter dette vil ikkje bli behandla om det ikkje ligg føre tungvegande årsakar. Klagebehandling Vi viser til rundskriv nr. 10/15 frå utdanningsavdelinga og utsendt materiell med informasjon om klagebehandling. Annonsering Fylkesutdanningssjefen vil annonsere i dagspressa i veke 33 og 37. Kopi av annonseteksta ligg ved dette rundskrivet. LOGO MØRE OG ROMSDAL FYLKESKOMMUNE UTDANNINGSAVDELINGA Med helsing Rune S. Opstad ass. fylkesutdanningssjef Einar Hoem rådgivar Gjenpart: Fylkesrådmannen Fylkesordføraren Lærarorganisasjonane Utdanningsutvalet Yrkesopplæringsnemnda Side30

31 HAUSTEKSAMEN 2015 i den vidaregåande skolen Privatistar, lærlingar Elevar/lærlingar som har rett til ny, utsett og særskild eksamen Teoriprøva for praksiskandidatar og særskilte lærefag Vg3 Oppmelding til privatisteksamen i Møre og Romsdal er nettbasert (web). Det er 9 vidaregåande skolar i Møre og Romsdal som gjennomfører eksamen for privatistar/praksiskandidatar/lærlingar. Privatistweb er open for oppmelding i perioden 15. august september For informasjon og oppmelding, sjå PrivatistWeb.no og mrfylke.no. Det er viktig at du les all informasjon på privatistweb før du melder deg opp. Skolane vil hjelpe deg med informasjon ut over det du finn på privatistweb. Vi gjer merksam på at eksamen kan bli avvikla ved ein anna skule enn den du set opp som ditt ønskje. Frist for oppmelding: 15. september NB! Det er ikkje høve til å melde seg til privatisteksamen etter denne fristen. Elevar som skal ha ny, utsett eller særskild eksamen melder seg til skolen der dei var elev i faget våren Innrykk: Romsdals Budstikke, Tidens Krav, Sunnmørsposten Side31

32 rundskriv nr. 14/15 Frå: Utdanningsavdelinga Til: Dei vidaregåande skolane i Møre og Romsdal Dato: Ref: /2015/ gongs inntak - skoleåret 2015/2016./. Vedlagt følgjer inntaks- og ventelister for andre gongs inntak til skoleåret 2015/2016. Det er sendt ut melding på e-post om eksport av inntaket til Extens. Dersom nokon av skolane ønskjer det kan vi i tillegg, på førespurnad frå skulen, eksportere ventelister. Send e-post til laila.nielsen@mrfylke.no dersom de ønskjer å få eksportert ventelister. Søkarar som har opplyst om mobiltelefonnummer på søknaden sin, fekk melding om 2. gongs inntak på SMS måndag 3. august. Meldinga inneheld beskjed om å gå inn på vigo.no for å sjå resultatet av inntaket. Dei vil trenge MinID for å kome inn på vigo.no. Sjølv om søkarane ikkje greier å overhalde den korte svarfristen, vil dei ikkje miste den tildelte skoleplassen. Svarfrist for søkarane til 2. gongs inntak er 7. august. Kodar på inntaks- og ventelistene: sjå rundskriv 13/15 (Fellesinntaket for skoleåret 2015/2016). Rettselevar utan skoletilbod Etter 2. inntaket 2015/2016 har vi nokre få søkarar til Vg1 og Vg2 med ungdomsrett som ikkje har fått eit tilbod, og vi har søkarar med fullføringsrett på Vg2 og Vg3 som framleis manglar tilbod. Det er også i år ein del søkarar som kjem frå grunnskolen, som har blitt vidaresøkt til tilbod ved andre skolar som ligg svært langt borte, fordi det ikkje er plass på tilboda dei har søkt. Det er difor viktig at skolane følgjer ventelistene som kjem frå utdanningsavdelinga. NB! Ingen må ta inn frå ventelistene før utdanningsavdelinga gir klarsignal på at det er greit. Venteliste Det er viktig at skolane tek kontakt med dei søkarane som står på ventelistene etter 2. gongs inntak sjølv om dei har fått tilbod på andre skolar. NB: Ungdomsrett går framfor fullføringsrett, vaksenrett og deretter søkarar med ikkje rett. Dersom de ser at det står ønskenr 90 eller 91 i kolonna heilt til høgre inntatt så er dette ein søkar som er blitt vidaresøkt til ein ledig plass på ein annan skole, som han/ho ikkje har Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no Side32

33 søkt til. Dersom det står NEI i denne kolonna så er det en søkar som har fått et tilbod ved 1. inntaket som søkaren har takk Nei til. Inntak frå skolen si eiga venteliste Søkarar som har hatt ønske om å omprioritere ønska sine etter at inntaket er kjørt, eller som ikkje har sendt inn søknad før 1. inntaket, har vi bedt om å ta kontakt med skolane for å sette seg opp på eiga venteliste. Skolane får ikkje starte med å ta inn frå denne ventelista, før ventelista frå oss er tømt, og vi har gitt klarsignal på at alle søkarane med ungdomsrett har fått eit tilbod. Vi har ikkje gitt retningslinjer for sortering av denne ventelista, men dei fleste skolane praktiserer der først til mølla. Ungdomsrettselevar kjem føre fullføringsrett/vaksenrett og til slutt ikkje rett. NB! Det er skolen sitt ansvar å kontrollere at søkarane er kvalifisert til tilbod de tek dei inn til. Dette gjeld både kompetansebevis og at dei må ha gyldig opphaldsløyve. Elevar som ikkje møter 1. skoledag Det er ein del søkarar som får melding om inntak kort tid før skolestart, så difor kan det vere elevar som ikkje møter fram første skoledag. Skolen må difor vere sikker på at meldinga er nådd fram til eleven, før han/ho mister skoletilbodet. Ajourhald Når det gjeld ajourhald og registreringar i Extens ved skolestart, så er det viktig at de bruker informasjon i definisjonskatalogen og Brukerhåndbok, samt informasjon frå Anita Waatvik om basisgruppenamn. B-skjema Dersom det er søkarar som er tatt inn ved andre skolar enn den som var 1. ønske på søknaden, så vert B-skjema med dokumentasjon send til skolen seinast i løpet av veke 33. Med helsing Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Laila H. T. Nielsen rådgivar Gjenpart: Fylkesrådmannen Fylkesordføraren Lærarorganisasjonane Utdanningsutvalet Yrkesopplæringsnemnda Side33

34 Side34

35 Godkjenningavprotokoll Side35