Brukerveiledning for å legge til ny DHL-transportør

Transkript

1 Brukerveiledning for å legge til ny DHL-transportør Veiledningen gjelder for deg som benytter Express-produktene til DHL. 1. Automatisk transportørforvalg: Bruker dere automatisk transportørforvalg fra ordresystem, så kjør oppdateringen (punkt 1), og ring inn, så hjelper vi dere med oppsettet av endringen på importen. Uten automatisk transportørforvalg: Dersom dere ikke bruker automatisk transportørforvalg for importen, er det bare å følge hele guiden. Oppdater Consignor til seneste versjon. Dette gjøres under Tools Check for updates. Selve oppdateringen vil gå av seg selv i eldre versjoner av Consignor. Vent til den er ferdig og gå til punkt 2 i denne veiledningen. I nyere versjoner må du trykke på download knappen og velge hvor du ønsker å lagre filen. Når filen er nedlastet kan du trykke på install, velg next, next til den er ferdig. 2. Legge til den nye DHL-transportøren Gå til Setup nede til venstre i Consignor. Trykk på aktørnivå, det som i eksempelet heter Edi-Soft, slik at denne linjen blir markert. Høyreklikk på samme linje og velg Activate Carrier.

2 3. Velg DHL Norge fra listen og trykk OK. 4. Du vil nå se DHL Norge i setup-vinduet. Marker så DHL Norge, høyreklikk på samme linje og velg Activate Subcarrier.

3 5. Velg ønsket Subcarrier du benytter, og trykk OK. 6. Du vil nå se DHL Express og DHL Road Express i setup-vinduet. Marker så en av dem, høyreklikk på samme linje og velg Activate Product.

4 7. Velg produktene du ønsker å benytte og trykk ok. Gjør så punkt 6 og 7 på nytt hvor du velger den andre undertransportøren dersom du bruker begge undertransportørene (DHL Road Express/DHL Express). 8. Høyreklikk i det hvite store området på høyre side, velg New og så CarrierAccount.

5 9. Fyll så inn ditt 9-siffrede kundenummer i feltet: Carrier account, trykk så ok. 10. Trykk først på + foran DHL Norway, også trykk på Freight. Du vil da finne et ikon som heter EDI-FACT Transmitter, høyreklikk på dette og velg Copy.

6 11. Trykk så på DHL Express under DHL Norge, høyreklikk i det hvite store feltet på høyre side og velg Paste. 12. Du har nå kopiert EDI-FACT Transmitter fra den gamle modulen. Her kan noe informasjon beholdes, mens noe må redigeres. Dobbeltklikk på EDI-FACT Transmitter for å redigere informasjonen. De 4 feltene som er innenfor det røde rektangelet i eksemplet nedenfor skal inneholde følgende informasjon: EDI-ID Sender: Sender Code: ZZ EDI-ID Receiver: SHPNO Receiver Code: La dette feltet stå tomt

7 13. Høyreklikk så i det store hvite feltet, velg New, velg så Counter Profiles. 14. Trykk på Unlock. 15. Skriv inn Control Code: og trykk Ok.

8 16. Trykk så på New. 17. Skriv inn DHL som Name og Description. Skriv inn 50 som First warning og 25 som Second warning. Velg så DHL Norway(Refilable) fra nedtrekksmenyen og trykk Get Range. 18. Trykk OK

9 19. Trykk OK. 20. Dobbeltsjekk at riktig Counter type er valgt og trykk OK.

10 21. Velg EAN fra nedtrekksmenyen under Package counter. 22. Trykk OK. 23. Dersom du benytter både undertransportørene Express og Road Express, marker alle 3 ikonene (Carrier Account, EDI-FACT Transmitter og Counter profiles), høyreklikk og velg Copy.

11 24. Trykk så på DHL Road Express, høyreklikk i det store hvite området på høyre side og velg Paste. 25. Testsending Det som gjenstår nå er å sende en testsending med de nye produktene aktivert. Det vil si at dere lager en fiktiv sending i Consignor med det nye produktet, og overfører denne til DHL. Etter å ha overført testsendingen må dere sende en e-post til noecom@dhl.com hvor dere forklarer at dere har sendt en test. Denne e-posten må inneholde kundenummer og firmanavn. Eksempel på testmail til noecom@dhl.com: Subject/emnefelt: Test fra firmanavn Brødtekst: Hei. Dette er en test fra kundenummer XXXXXXXXX. Er denne ok? Når dere mottar svar på at testsendingen er ok, er det nye oppsettet klart til bruk i produksjon. Testsendingen kan dere som sagt gjøre selv, eller dere kan kontakte oss så gjør vi det for dere. Merk at det kan være litt ekstra trykk på telefonlinjene våre i denne perioden. Du kan også sende en e-post til support@edi-soft.no, og forklare oss at dere har fulgt oppsettet for å legge til ny DHL-modul, og at testsending gjenstår. Vi må da logge oss på via fjernstyring til deres PC og lage denne fiktive sendingen, og gi dere beskjed når test er bekreftet ok hos DHL.