STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:00-16:30 Møteprotokoll Fra sak: 56/12 Til sak: 74/12 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Johan Arnt Elverum SP Joar Atle Håve AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Erlend Olsen Størseth AP Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Jan Inge Kaspersen AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Einar Østereng Jan Inge Kaspersen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Ottar Bjerkås Kari Øfsti Astri Wessel Inger Mette Nilstad Stilling Rådmann Etatsjef Teknisk Drift Org. Sjef Etatsjef Oppvekst og Kultur Etatsjef Omsorg Møtet ble ledet av: Johan Arnt Elverum Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11.

2 Merknader: I sak PS 56/12 Økonomirapportering pr. mars 2012 erstattes tekst på side 2 i saksframlegget under avsnitt Omsorg med følgende tekst: Omsorg Etat omsorg rapporterer et merforbruk på 0,5 mill.kr. ved utgangen av mars. Av dette har Pleie og omsorg et samlet merforbruk på 0,8 mill.kr., og innenfor dette området er det først og fremst FIDES som står for det negativet bidraget, jfr. vedlagte rapport fra etat omsorg. Ellers viser helsetjenestene et negativt avvik på 0,5 mill.kr., noe som i hovedsak skyldes økte utgifter til fastlegeavtalene. Videre har sosiale tjenester et negativt avvik på 1,4 mill.kr.,mens etatsadministrasjonen viser et mindreforbruk på 0,5 mill.kr.

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Stjørdal,

4 Saksliste for Formannskapet i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 56/12 Økonomirapportering pr. mars /1825 PS 57/12 Skatteregnskapet /2218 PS 58/12 Stjørdal kommunes regnskap revisjonsberetning 2012/2462 PS 59/12 Årsberetning /2463 PS 60/12 Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak i 2010 og /2463 PS 61/12 Bosetting av flyktninger /7071 PS 62/12 PS 63/12 PS 64/12 Bosetting av enslige midreårige (EM) flyktinger i 2012, videreføring av bosetningsarbeidet etter prosjektslutt Kommunal Rusmiddelpolitisk Handlingsplan Skatval og Hegra legekontor, organiering og drift 2009/ / /3779 PS 65/12 Skogvegen, oppgradering: Valg av entreprenør 2011/4846 PS 66/12 Værnesregionens ekommunestrategi PS 67/12 Tilskudd til NM i Håndball - Jenter/Gutter 15 år - Stjørdal Arrangørallianse 2012/ /6263 PS 68/12 Blues in Hell - Kommunal garanti /5230 PS 69/12 PS 70/12 Valg av leverandør - Vareleveranse av byggevarer, VVS/VA-utstyr, malings- og beleggprodukter Generalforsamlinger - kommunal representant PS 71/12 Vannregionutvalget i Vannregion Trøndelag - reoppnevning av medlemmer / / /6419 PS 72/12 Valg av barnerepresentant /2359 PS 73/12 Seniorpolitiske tiltak - evaluering og ny ordning. PS 74/12 Nasjonal Transportplan for perioden Innspill til fylkestingets behandling. 2011/ /2507

5 Saker til behandling PS 56/12 Økonomirapportering pr. mars 2012 Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet tar vedlagte økonomirapport til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet tar vedlagte økonomirapport til orientering. PS 57/12 Skatteregnskapet 2011 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2011 til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Stjørdal kommune til orientering. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2011 til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Stjørdal kommune til orientering. PS 58/12 Stjørdal kommunes regnskap revisjonsberetning Rådmannens forslag til innstilling: Ordføreren foreslår følgende innstilling: 1. Stjørdal kommunes regnskaper for 2011 oversendes kommunestyret med kontrollkomiteens uttalelse og formannskapets innstilling for endelig behandling.

6 2. Kommunestyret vedtar de disposisjonene som er gjort i regnskapet og forutsetter at underskuddet på kr ,46 som skyldes underdekning på VAR-området blir dekket inn igjen i 2012 evt Kommunestyret vedtar etterjustering av satser til de ikke-kommunale barnehager for 2011 slik at tilleggsutgiften for kommunen øker med kr Beløpet dekkes ved at den foreslåtte avsetning til disposisjonsfond i regnskapet for 2011 reduseres med tilsvarende beløp. Ordførerens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Stjørdal kommunes regnskaper for 2011 oversendes kommunestyret med kontrollkomiteens uttalelse og formannskapets innstilling for endelig behandling. 2. Kommunestyret vedtar de disposisjonene som er gjort i regnskapet og forutsetter at underskuddet på kr ,46 som skyldes underdekning på VAR-området blir dekket inn igjen i 2012 evt Kommunestyret vedtar etterjustering av satser til de ikke-kommunale barnehager for 2011 slik at tilleggsutgiften for kommunen øker med kr Beløpet dekkes ved at den foreslåtte avsetning til disposisjonsfond i regnskapet for 2011 reduseres med tilsvarende beløp. PS 59/12 Årsberetning 2011 Rådmannens forslag til innstilling: Ordføreren foreslo følgende innstilling: 1. Stjørdal kommunes årsrapport fremmes både for kontrollkomiteen og formannskapet, før den legges fram for kommunestyret for endelig behandling. Ordførerens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Stjørdal kommunes årsrapport fremmes både for kontrollkomiteen og formannskapet, før den legges fram for kommunestyret for endelig behandling.

7 PS 60/12 Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak i 2010 og 2011 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. PS 61/12 Bosetting av flyktninger Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 35 nye flyktninger i Tallet inkluderer 4 enslige mindreårige. 3. Eventuelle familiegjenforente kommer i tillegg til denne kvoten. 4. Stjørdal kommune inngår et gjensidig forpliktende samarbeid med IMDi som innebærer bosetting av flyktninger årlig fram til og med Rådmannens saksframlegg utgjør sammen med vedlagte saksdokumenter kommunens beslutningsgrunnlag for samarbeidet. 5. Endelig måltall innenfor rammen fastsettes av kommunestyret når IMDis anmodning for hvert bosettingsår foreligger. 6. Kommunen gjør det klart at bosetting gjennom hele perioden må reguleres i takt med tilgangen på boliger, og at dette kan få betydning for resultatet som oppnås. 7. Nødvendige budsjettendringer innenfor rammen av økte statstilskudd for Etat omsorg, Helsestasjonsvirksomheten og prosjekt Boligtjeneste underlagt rådmannen, foretas i forbindelse med saldering av budsjett for Årsvirkningen av salderingen innarbeides ved rullering av økonomiplanen ( ). Tilsvarende endringer for bosettingsårene 2013 og 2014 fremmes eventuelt som egen sak. Behandling i Komite kultur, næring og miljø Kim Danielsen (FRP) foreslo: Endringsforslag: 1. Stjørdal kommune stiller seg positiv til å bosette 35 nye flyktninger, inkludert familiegjenforeninger. Punkt 3 strykes. Rådmannens forslag til innstilling vedtatt med 8 mot 1 stemme for Danielsens forslag.

8 Behandling i Komite plan Uttalelse: Komite Plan slutter seg til rådmannens forslag til innstilling. Svein Jørgensen (FrP) fremmet følgende endringsforslag til pkt.3: Eventuelle familiegjenforente inngår til denne kvoten. Foreløpig votering: Jørgensens forslag falt med 10 mot 1 stemmer. Votering: Rådmannens forslag til innstilling Pkt. 1 enstemmig Pkt 2 enstemmig Pkt 3 vedtatt med 10 mot 1 stemme Pkt 4,5,6,7, enstemmig vedtatt. 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 35 nye flyktninger i Tallet inkluderer 4 enslige mindreårige. 3. Eventuelle familiegjenforente kommer i tillegg til denne kvoten. 4. Stjørdal kommune inngår et gjensidig forpliktende samarbeid med IMDi som innebærer bosetting av flyktninger årlig fram til og med Rådmannens saksframlegg utgjør sammen med vedlagte saksdokumenter kommunens beslutningsgrunnlag for samarbeidet. 5. Endelig måltall innenfor rammen fastsettes av kommunestyret når IMDis anmodning for hvert bosettingsår foreligger. 6. Kommunen gjør det klart at bosetting gjennom hele perioden må reguleres i takt med tilgangen på boliger, og at dette kan få betydning for resultatet som oppnås. 7. Nødvendige budsjettendringer innenfor rammen av økte statstilskudd for Etat omsorg, Helsestasjonsvirksomheten og prosjekt Boligtjeneste underlagt rådmannen, foretas i forbindelse med saldering av budsjett for Årsvirkningen av salderingen innarbeides ved rullering av økonomiplanen ( ). Tilsvarende endringer for bosettingsårene 2013 og 2014 fremmes eventuelt som egen sak. PS 62/12 Bosetting av enslige midreårige (EM) flyktinger i 2012, videreføring av bosetningsarbeidet etter prosjektslutt Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 4 enslige mindreårige flyktninger i alderen år, i 2012.

9 2. Bosettingsarbeidet styrkes ved og midlertidig å ansette 2 miljøarbeidere. Stillingene finansieres ved bruk av Disposisjonsfond ungdomsflyktninger i perioden Behandling i Komite plan Uttalelse: Komite Plan slutter seg til rådmannens forslag til innstilling. Rose Vinge (AP) fremmet tilleggsforslag: Det må tilføres ressurser til voksentetthet for EM også på kveldstid og helger. Rose Vinge trekker sitt forslag. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Stjørdal kommune stiller seg positive til å bosette 4 enslige mindreårige flyktninger i alderen år, i Bosettingsarbeidet styrkes ved og midlertidig å ansette 2 miljøarbeidere. Stillingene finansieres ved bruk av Disposisjonsfond ungdomsflyktninger i perioden PS 63/12 Kommunal Rusmiddelpolitisk Handlingsplan Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret vedtar den fremlagte Rusmiddelpolitiske Handlingsplan for planperioden Kommunestyret vedtar fremlagte retningslinjer for behandling av skjenke- og salgsbevillingssaker i Stjørdal kommune for planperioden Drifts- og investeringstiltak som det ikke er gitt dekning for i gjeldende økonomiplan legges frem til behandling ved de årlige rulleringer av økonomiplan/ årsbudsjett. Behandling i Komite kultur, næring og miljø Uttalelse: May Britt Sørmo Ervik (AP) foreslo: Rusfritt 16.mai-arrangement legges inn i planen. Erviks forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling med den foreløpige vedtatte endring enstemmig vedtatt.

10 Ragna Straume fremmet endrings forslag side 10. punkt Gravide rusmisbrukere i Rusmiddelpolitisk Handlingsplan: Endre Helsestasjonen skal til: alle offentlige etater skal ta initiativ til samarbeid omkring en gravid rusmisbruker og melde fra til Nav sosiale tjenester. Tvangsvedtak burde belyses og hvem som kan fatte det etter hvilken lov. Erlend Størseth (AP) fremmet forslag: Nytt punkt 5 hovedmål side 35 i Rusmiddelpolitisk Handlingsplan: Barn og ungdom under 18 år skal ha et bredt rusfritt tilbud i helgene. Komite Levekår ber om at rådmannen ser på mulighetene for at vi åpner skoler og oppvekstsentrene på kveldstid og eventuelt noen helger for å fremme aktivitet uten alkohol. Disse kveldene kan være aktivitetstilbud, LAN, disko/dans o.l som foreldre, fau og frivillige kan stå for, og Stjørdal kommune tar eventuelle kostnader ved dette. Rusfritt 16.mai-arrangement legges inn i planen. Votering: Straume sine forslag enstemmig vedtatt. Størseth sine 3 forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag med de vedtatte endringer enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar den fremlagte Rusmiddelpolitiske Handlingsplan for planperioden Kommunestyret vedtar fremlagte retningslinjer for behandling av skjenke- og salgsbevillingssaker i Stjørdal kommune for planperioden Drifts- og investeringstiltak som det ikke er gitt dekning for i gjeldende økonomiplan legges frem til behandling ved de årlige rulleringer av økonomiplan/ årsbudsjett. Side 10. punkt Gravide rusmisbrukere i Rusmiddelpolitisk Handlingsplan: Endre Helsestasjonen skal til: alle offentlige etater skal ta initiativ til samarbeid omkring en gravid rusmisbruker og melde fra til Nav sosiale tjenester. Tvangsvedtak burde belyses og hvem som kan fatte det etter hvilken lov. Nytt punkt 5 hovedmål side 35 i Rusmiddelpolitisk Handlingsplan: Barn og ungdom under 18 år skal ha et bredt rusfritt tilbud i helgene. Komite Levekår ber om at rådmannen ser på mulighetene for at vi åpner skoler og oppvekstsentrene på kveldstid og eventuelt noen helger for å fremme aktivitet uten alkohol. Disse kveldene kan være aktivitetstilbud, LAN, disko/dans o.l som foreldre, fau og frivillige kan stå for, og Stjørdal kommune tar eventuelle kostnader ved dette.

11 Rusfritt 16.mai-arrangement legges inn i planen. PS 64/12 Skatval og Hegra legekontor, organiering og drift Rådmannens forslag til innstilling: Saken tas til orientering. Behandling i Komite Levekår Einar Østereng (AP) foreslo følgende: 1. Kommunestyret vedtar i k.sak 71/08 oppheves. 2. De inngåtte legeavtalene, jh. vedlegg vedtas. Østerengs (AP) forslag ble satt opp mot rådmannens forslag. Østerengs forslag falt med 4 mot 5 stemmer. Einar Østereng (AP) foreslo følgende: 1. Kommunestyret vedtar i k.sak 71/08 oppheves. 2. De inngåtte legeavtalene, jh. vedlegg vedtas. Votering: Rådmannens forslag ble satt opp mot Østerengs (AP) forslag. Rådmannens forslag vedtatt med 6 mot 5 stemmer. Saken tas til orientering. PS 65/12 Skogvegen, oppgradering: Valg av entreprenør Rådmannens forslag til vedtak: Entreprenørfirma Brødrene Halle AS har levert det laveste tilbudet på prosjektet Skogvegen, oppgradering. Kontrollert tilbudssum er kr ,75,- inkl. mva. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige avklaringer og inngå kontrakt med Brødrene Halle AS, når klagefristen etter Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 13 3 er utløpt. Avtale er først inngått når det foreligger en kontrakt i hht. NS 8405 undertegnet av begge parter.

12 Vedlegg til formannskap: Tilbudssammenstilling med prissammendrag (Vedlegg 1) og anbudskontroll (Vedlegg 2) av leverte tilbud for Skogvegen. Unntatt offentlighet jfr. Off. lov 23,3. ledd. Saksopplysninger: Det har vært holdt en åpen tilbudskonkurranse på prosjektet Skogvegen, oppgradering. Bakgrunnen for prosjektet er en utbyggingsavtale mellom Stjørdal Kommune og Primahus Bolig AS i forbindelse med bygging av nye boliger på Vikans Minde. Disse boligene vil få adkomst via Skogvegen, noe som vil føre til økt trafikk. I tillegg er dette en av de siste grusvegene i området, og det er ønske om bedre overvannshåndtering, samt etablering av vendehammer for kommunale driftskjøretøy i enden av vegen. Dagens veg skal derfor utbedres med asfalt, kantstein, ny drenering, ny gatebelysning og ny snuplass, i samsvar med vedtatt reguleringsplan Stokkan U-skole og vedtatt bebyggelsesplan A Stokkan Ungdomsskole (vedtatt i Komité Plan ). Gateutforming ble behandlet av komité Plan i PS 28/12. Konkurransen er utført iht. Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, med bruk av prosedyre åpen tilbudskonkurranse. Konkurransen har vært lyst ut på Doffin. Åtte firma meldte interesse og fikk utlevert konkurransegrunnlaget. 3 tilbud ble mottatt innen fristen 11.april. Tilbudsevaluering er gjennomført av Etat Teknisk Drift, enhet kommunalteknikk. Ingen av tilbudene må avvises pga. forhold ved tilbyderen eller ved tilbudet, og kommunen har derfor følgende tilbud til vurdering: Anbyder Tilbudssum inkl. mva. Kontrollert og evt. korrigert tilbudssum inkl. mva. Kr ,50 kr 1. Tverås Maskin & Kr ,00 Transport AS 2. Br. Halle AS Kr ,75 Kr ,75 3. Br. Bjerkli AS Kr ,30 Kr ,30 Finansiering: Opparbeidelsen av Skogvegen gjennomføres som et kommunalt anlegg. I sammenheng med utbyggingsavtale mellom Stjørdal kommune og Primahus Bolig AS er det avtalt at før ferdigstilling av det nye boligområdet på Vikans Minde skal Skogvegen oppgraderes i hht. vedtatt regulerings- og bebyggelsesplan. Primahus Bolig AS skal i følge avtalen betale et anleggsbidrag på 50 % etter avlagt regnskap, begrenset oppad til kr ,-. Kommunens bidrag finansieres ved bevilgninger av rammen for nyinvesteringer for veg. Vurdering Tilbudsinnbydelsen angir at tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris (jfr i Lov og forskrift om offentlige anskaffelser).

13 Tilbyder nr. 1 Brødrene Halle AS har gitt det laveste tilbudet med en kontrollert tilbudssum på kr ,75 inkl. mva. Samtlige entreprenører har levert komplett utfylte tilbud og anses å tilfredsstille de fastsatte krav og være i stand til å gjennomføre prosjektet. Alle tilbudene er levert uten forbehold. Etat Teknisk Drift v/rådmannen kan anbefale Brødrene Halle AS som hovedentreprenør for prosjektet. Rådmannen innvilges fullmakt til å undertegne kontrakt med entreprenøren. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Entreprenørfirma Brødrene Halle AS har levert det laveste tilbudet på prosjektet Skogvegen, oppgradering. Kontrollert tilbudssum er kr ,75,- inkl. mva. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige avklaringer og inngå kontrakt med Brødrene Halle AS, når klagefristen etter Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 13 3 er utløpt. Avtale er først inngått når det foreligger en kontrakt i hht. NS 8405 undertegnet av begge parter. PS 66/12 Værnesregionens ekommunestrategi Rådmannens forslag til innstilling: 1. Forslag til Værnesregionens ekommunestrategi godkjennes. a. Værnesregionens ekommunestrategi skal danne grunnlaget for prioritering av IKT-relaterte prosjekter. b. Prosjektgruppen vil utarbeide Handlingsplaner som forankres i Værnesregionens EKommuneStrategi. Handlingsplanene legges frem for AU og godkjennes av Regionrådet. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Forslag til Værnesregionens ekommunestrategi godkjennes. c. Værnesregionens ekommunestrategi skal danne grunnlaget for prioritering av IKT-relaterte prosjekter.

14 d. Prosjektgruppen vil utarbeide Handlingsplaner som forankres i Værnesregionens EKommuneStrategi. Handlingsplanene legges frem for AU og godkjennes av Regionrådet. PS 67/12 Tilskudd til NM i Håndball - Jenter/Gutter 15 år - Stjørdal Arrangørallianse Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal kommune bevilger et tilskudd på inntil kr ,- til Stjørdal Arrangørallianse i forbindelse med arrangementet av NM i Håndball Jenter/gutter 15 år i Stjørdalshallen. Beløpet på kr ,- utgiftføres Tilfeldige utgifter og dekkes ved overføring fra disposisjonspost formannskapet som reduseres med kr ,- til kr ,-. Behandling i Formannskapet Svein Jørgensen (FrP) fremmet et utsettelsesforslag for å få innhentet regnskap for Stjørdal Arrangørallianse. Jørgensens (FrP) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag falt enstemmig. Vedtak i Formannskapet PS 68/12 Blues in Hell - Kommunal garanti 2012 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr ,- som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassekreditt i Sparebank 1 Midt-Norge. 2. Garantitiden settes til Behandling i Komite kultur, næring og miljø Uttalelse: Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.

15 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr ,- som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassekreditt i Sparebank 1 Midt-Norge. 2. Garantitiden settes til PS 69/12 Valg av leverandør - Vareleveranse av byggevarer, VVS/VA-utstyr, malings- og beleggprodukter Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken, samt innstillinger utarbeidet av RG-prosjekt AS og mener på bakgrunn av de gitte tildelingskriterier, at følgende leverandører har levert de tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for Stjørdal kommune: 1. Hell Sag & Høvleri AS for vareleveranse av byggevarer 2. Aasen & Five AS for vareleveranse av malings- og beleggprodukter 3. Brødrene Dahl for vareleveranse av VVS/VA-utstyr Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyderne, og å inngå rammeavtaler på 2 år med opsjon om forlengelse på ytterligere 1+1 år (totalt 4 år). Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken, samt innstillinger utarbeidet av RG-prosjekt AS og mener på bakgrunn av de gitte tildelingskriterier, at følgende leverandører har levert de tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for Stjørdal kommune: 1. Hell Sag & Høvleri AS for vareleveranse av byggevarer 2. Aasen & Five AS for vareleveranse av malings- og beleggprodukter 3. Brødrene Dahl for vareleveranse av VVS/VA-utstyr Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyderne, og å inngå rammeavtaler på 2 år med opsjon om forlengelse på ytterligere 1+1 år (totalt 4 år).

16 PS 70/12 Generalforsamlinger - kommunal representant Rådmannens forslag til innstilling: 1. I aksjeselskaper hvor kommunen er eneaksjonær er formannskapet generalforsamling. 2. I øvrige selskaper hvor kommunen har eierinteresser og såfremt kommunestyret/formannskapet ikke har gjort særskilte valg, velges ordføreren til å representere kommunen på generalforsamlingene. Som vara for ordføreren oppnevnes varaordføreren. 3. Valget gjelder for inneværende valgperiode Joar Håve (AP) fremmet endringsforslag til punkt1: 1. I aksjeselskaper hvor kommunen er eneaksjonær, eller har over 90 % av aksjene er formannskapet generalforsamling. Rådmannens forslag til innstilling ble satt opp mot Håves (AP) endringsforslag. Håves forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling punkt 2 enstemmig vedtatt. 1. I aksjeselskaper hvor kommunen er eneaksjonær, eller har over 90 % av aksjene er formannskapet generalforsamling. 2. I øvrige selskaper hvor kommunen har eierinteresser og såfremt kommunestyret/formannskapet ikke har gjort særskilte valg, velges ordføreren til å representere kommunen på generalforsamlingene. Som vara for ordføreren oppnevnes varaordføreren. 3. Valget gjelder for inneværende valgperiode PS 71/12 Vannregionutvalget i Vannregion Trøndelag - reoppnevning av medlemmer Rådmannens forslag til vedtak: Behandling i Komite kultur, næring og miljø Uttalelse: Håkon Alstadheim (V) foreslo: 1. Leder Merethe Strand Hamborg velges som representant fra Stjørdal kommune i Vannregionutvalget i Vannregion Trøndelag.

17 2. Håkon Alstadheim velges som personlig vararepresentant. Alstadheims forslag enstemmig vedtatt. Ragna Straume (V) fremmet følgende forslag: 1. Leder Merethe Strand Hamborg velges som representant fra Stjørdal kommune i Vannregionutvalget i Vannregion Trøndelag. 2. Håkon Alstadheim velges som personlig vararepresentant. Straumes (V)forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Leder Merethe Strand Hamborg velges som representant fra Stjørdal kommune i Vannregionutvalget i Vannregion Trøndelag. 2. Håkon Alstadheim velges som personlig vararepresentant. PS 72/12 Valg av barnerepresentant Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Adrian Minde oppnevnes som barnerepresentant for perioden Dette innebærer at han kan delta i det faste utvalget for plansaker både under utarbeideiding og behandling av planer for å ivareta barns behov og interesser. 2. Som vararepresentant oppnevnes Olga Balsvik Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Adrian Minde oppnevnes som barnerepresentant for perioden Dette innebærer at han kan delta i det faste utvalget for plansaker både under utarbeideiding og behandling av planer for å ivareta barns behov og interesser. 2. Som vararepresentant oppnevnes Olga Balsvik

18 PS 73/12 Seniorpolitiske tiltak - evaluering og ny ordning. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Stjørdal kommune iverksetter følgende seniorpolitiske tiltak f.o.m : 1. Ansatte får det året de fyller 62 år og i tre år framover, fem fridager med lønn i 100% stilling. 2. Ansatte får det året de fyller 65 år og til de slutter i jobben, 10 fridager med lønn i 100% stilling. 3. Antallet fridager reduseres i tråd med redusert stillingsprosent. 4. Ansatte som har inngått avtale for 2012 før , følger denne. 5. De tjenestestedene som må sette inn vikar, får disse utgiftene refundert ved å bruke definert lønnsart. Ordføreren foreslår endring av dato til i innstillingen: Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Stjørdal kommune iverksetter følgende seniorpolitiske tiltak f.o.m : 1. Ansatte får det året de fyller 62 år og i tre år framover, fem fridager med lønn i 100% stilling. 2. Ansatte får det året de fyller 65 år og til de slutter i jobben, 10 fridager med lønn i 100% stilling. 3. Antallet fridager reduseres i tråd med redusert stillingsprosent. 4. Ansatte som har inngått avtale for 2012 før , følger denne. 5. De tjenestestedene som må sette inn vikar, får disse utgiftene refundert ved å bruke definert lønnsart. PS 74/12 Nasjonal Transportplan for perioden Innspill til fylkestingets behandling. Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet fremmer innspillene formulert i 6 punkter under «Vurdering». Ordføreren foreslår at innspillene formulert i punkt 1 til 6 under vurdering, blir innstilling fra formannskapet. 1. Stamveistrekningen E14 står uten omtale av tiltak i planen. Dette er uakseptabelt så lenge europaveien enda ikke har oppnådd standard som sammenhengende to-felts vei. Parallell gang- og sykkelvei gjenstår dessuten på strekningen mellom Haraldreina og Gråelva.

19 2. Blant tiltak langs E6 anser en det som like viktig å få lagt om traséen mellom Langstein og Fætten/Vuddudalen som å gjennomføre pålagte firefelts tunneler mellom Hell og Ranheim. De to tiltakene bør prioriteres like høyt. 3. Jernbanesatsingen nord for Trondheim er lite tilfredsstillende. Det må kreves at staten følger opp med bevilgninger allerede i første planperioden til elektrifisering av Trønderbanen og Meråkerbanen og ferdigstillelse innen I samme periode må det også bevilges til kapasitetsfremmende tiltak på strekningen Trondheim Værnes/Stjørdal. Hell stasjon forutsettes å inngå i det fremtidige Trønderbanekonseptet slik Jernbaneverket også sier i sin utviklingsplan for Trønderbanen fra få år tilbake. 4. Stjørdal stasjon forventes å utvikle seg til et av de viktigste trafikknutepunktene i regionen, spesielt som følge av økt arbeidspendling inn og ut av kommunen. En erklært satsing på kollektivtrafikk tilsier da at innfartsparkeringsplasser i stasjonsområdet nå må finne sin løsning ved statlige bevilgninger til slike plasser også i vår by. Planene foreligger, men bevilgningene mangler. 5. Ettersom Stjørdal har startet opp parkeringsreguleringer i sentrum, er det nødvendig at også kollektiv- og gang-/sykkelalternativet blir styrket i nærtrafikken. Økte rammer til fylkeskommunal samferdsel blir da helt nødvendig dersom lokale begrensninger på bilbruken skal kunne følges opp av mer miljøvennlige transportalternativer. Overføringene til lokal kollektivtransport og gang- og sykkelveiutbygging må derfor økes betraktelig i planperioden. 6. Avinors foreslåtte utbyggingstiltak på Værnes anses nødvendige for å dekke den økte etterspørselen. Samtidig er det uttalt høye ambisjoner om Trondheim lufthavn Værnes som miljøprofilert lufthavn. En forventer da at fremfor alt tilbringersystemet vris over på kollektive reisemidler ved at togtilbudet oppgraderes tilsvarende. Dette understreker også behovet for økte satsinger og investeringsrammer for jernbanen i nedslagsområdet til flyplassen. Lillian Solstad (H) foreslår et nytt punkt til innspill: Nytt punkt 8: For å realisere punktene 1-6 samt sette tempo på trafikksikkerhetstiltak, er det nødvendig å øke investeringsrammen i Nasjonal Transportplan til minst 45 %. Det forutsettes også at planleggingssystemet forenkles og avtalene mellom kommunen, fylkeskommunen og staten har avtalte frister for ferdigstillelse. Joar Håve (AP) fremmet tilleggsforslag på vegne av Arbeiderpartiet: Nytt punkt 1: Det forutsettes en økonomisk ramme på + 45 %. Nytt punkt 9: Trafikken på Ringveg Nord går i dag igjennom Havnegata. Stjørdal kommune mener at det riktige langsiktige løsningen er å føre trafikken gjennom traseen «Parsell B».

20 Ragna Straume (V) fremmet tilleggsforslag, nytt punkt 10: Det er viktig at jernbanesatsinga ikke svekkes nå. Elektrifisering av Trønderbanen og Meråkerbanen legger et nødvendig grunnlag for langsiktig satsing av jernbane, og ei framtidsretta utvikling av hele regionen. Det gjelder både næring, arbeidsmarked, bosetting og turisme. Det betyr at mulighetsstudie Meråkerbanen bør løftes fram for å oppnå synergieffekter med elektrifisering og for styrking av det Midt-nordiske transportsystemet. Votering: Ordførerens forslag punkt 2-7 enstemmig vedtatt. Håves forslag punkt 1 enstemmig vedtatt. Solstads forslag punkt 8 enstemmig vedtatt. Håves forslag punkt 9 enstemmig vedtatt. Straumes forslag punkt 10 enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Det forutsettes en økonomisk ramme på + 45 %. 2. Stamveistrekningen E14 står uten omtale av tiltak i planen. Dette er uakseptabelt så lenge europaveien enda ikke har oppnådd standard som sammenhengende tofelts vei. Parallell gang- og sykkelvei gjenstår dessuten på strekningen mellom Haraldreina og Gråelva. 3. Blant tiltak langs E6 anser en det som like viktig å få lagt om traséen mellom Langstein og Fætten/Vuddudalen som å gjennomføre pålagte firefelts tunneler mellom Hell og Ranheim. De to tiltakene bør prioriteres like høyt. 4. Jernbanesatsingen nord for Trondheim er lite tilfredsstillende. Det må kreves at staten følger opp med bevilgninger allerede i første planperioden til elektrifisering av Trønderbanen og Meråkerbanen og ferdigstillelse innen I samme periode må det også bevilges til kapasitetsfremmende tiltak på strekningen Trondheim Værnes/Stjørdal. Hell stasjon forutsettes å inngå i det fremtidige Trønderbanekonseptet slik Jernbaneverket også sier i sin utviklingsplan for Trønderbanen fra få år tilbake. 5. Stjørdal stasjon forventes å utvikle seg til et av de viktigste trafikknutepunktene i regionen, spesielt som følge av økt arbeidspendling inn og ut av kommunen. En erklært satsing på kollektivtrafikk tilsier da at innfartsparkeringsplasser i stasjonsområdet nå må finne sin løsning ved statlige bevilgninger til slike plasser også i vår by. Planene foreligger, men bevilgningene mangler. 6. Ettersom Stjørdal har startet opp parkeringsreguleringer i sentrum, er det nødvendig at også kollektiv- og gang-/sykkelalternativet blir styrket i nærtrafikken. Økte rammer til fylkeskommunal samferdsel blir da helt nødvendig dersom lokale begrensninger på bilbruken skal kunne følges opp av mer miljøvennlige transportalternativer. Overføringene til lokal kollektivtransport og gang- og sykkelveiutbygging må derfor økes betraktelig i planperioden. 7. Avinors foreslåtte utbyggingstiltak på Værnes anses nødvendige for å dekke den økte etterspørselen. Samtidig er det uttalt høye ambisjoner om Trondheim lufthavn

21 Værnes som miljøprofilert lufthavn. En forventer da at fremfor alt tilbringersystemet vris over på kollektive reisemidler ved at togtilbudet oppgraderes tilsvarende. Dette understreker også behovet for økte satsinger og investeringsrammer for jernbanen i nedslagsområdet til flyplassen. 8. For å realisere punktene 1-6 samt sette tempo på trafikksikkerhetstiltak, er det nødvendig å øke investeringsrammen i Nasjonal Transportplan til minst 45 %. Det forutsettes også at planleggingssystemet forenkles og avtalene mellom kommunen, fylkeskommunen og staten har avtalte frister for ferdigstillelse. 9. Trafikken på Ringveg Nord går i dag igjennom Havnegata. Stjørdal kommune mener at det riktige langsiktige løsningen er å føre trafikken gjennom traseen «Parsell B». 10. Det er viktig at jernbanesatsinga ikke svekkes nå. Elektrifisering av Trønderbanen og Meråkerbanen legger et nødvendig grunnlag for langsiktig satsing av jernbane, og ei framtidsretta utvikling av hele regionen. Det gjelder både næring, arbeidsmarked, bosetting og turisme. Det betyr at mulighetsstudie Meråkerbanen bør løftes fram for å oppnå synergieffekter med elektrifisering og for styrking av det Midt-nordiske transportsystemet.