STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet F-salen, Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 13:00-16:15 Møteprotokoll Fra sak: 8/14 Til sak: 19/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Annette Tollefsen Jensen KRF Ivar Vigdenes SP Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ole Hermod Sandvik H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Rune Larsen Ole Hermod Sandvik H Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari L. Øfsti Astri M. Wessel Tore Rømo Hans Frederik Selvaag Anne Mari Grønseth Stilling Rådmann Org.sjef Etatsjef Oppvekst og Kultur Etatsjef Teknisk Etatsjef Omsorg Sekretær Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11

2 Orientering Boligsosialt utviklingsprogram av Anne Lise Tiller Sætnan. Kommunedelplan Langøra av Geir Aspenes. Ny folkevalgtordning av Jøran Østom fra KLP Merknader Sak 12/14,16/14, 17/14 ble behandlet først.deretter etter sakslisten. Joar Håve (A ) stilte følgende spørsmål : Sykkelvelodromen. Stokketomten. Panajachel kommune Guatemala. Prosjekt innen miljø og kvinner i politikken og i samfunnet.

3 Saksliste for Formannskapet i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 4/14 Referat - Møte i Stjørdal Kirkelige Fellesråd / RS 5/14 Orientering om forprosjekt 2014/272 7 PS 8/14 PS 9/14 PS 10/14 PS 11/14 PS 12/14 Saker til behandling Ny hjulgraver til Stjørdal kommune Valg av leverandør og finansiering Vassbygda - Tilskudd til høykapasitets bredbåndsnett-nga Begrepsendring - Benevnelse på kommunale boliger Samferdselspolitisk fundament for Trondheimsregionen. Uttalelse til revidert dokument av Ny pensjonsordning for folkevalgte fra / / / / / PS 13/14 Foreldrebetaling for kulturskolen / PS 14/14 Enhet kultur - budsjett / PS 15/14 PS 16/14 PS 17/14 Drift av kino, kafé og kiosk i nytt regionalt kulturhus Svar på søknad om støtte til VM i Rallycross på Lånkebanen Tilskudd til oppstart/drift av den internasjonale skole PS 18/14 Kjøp av eiendommen Heyerdalsveien 12, Stjørdal PS 19/14 Godkjenning av protokollen 2013/ / / /

4 Referatsaker RS 4/14 Referat - Møte i Stjørdal Kirkelige Fellesråd RS 5/14 Orientering om forprosjekt

5 Saker til behandling PS 8/14 Ny hjulgraver til Stjørdal kommune Valg av leverandør og finansiering 1. Med bakgrunn i vurderinger som er gjort i henhold til tilbudsreglene og tilbudsgrunnlaget velges Nasta as som leverandør av ny hjulgraver. Tilbudet fra Nasta as er kr ,- inkl. m.v.a. 2. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne kontrakt. 3. Investeringen på kr ,- inkl. m.v.a finansieres som følger: kr ,- av gjenstående midler for 2013 til investering maskinpark. kr ,- av midler for 2014 til investering maskinpark. kr ,- blir av leverandør fakturert januar 2015 og belastes da investering maskinpark for Vedtak i Formannskapet Med bakgrunn i vurderinger som er gjort i henhold til tilbudsreglene og tilbudsgrunnlaget velges Nasta as som leverandør av ny hjulgraver. Tilbudet fra Nasta as er kr ,- inkl. m.v.a. 5. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne kontrakt. 6. Investeringen på kr ,- inkl. m.v.a finansieres som følger: kr ,- av gjenstående midler for 2013 til investering maskinpark. kr ,- av midler for 2014 til investering maskinpark. kr ,- blir av leverandør fakturert januar 2015 og belastes da investering maskinpark for Rådmanns forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 9/14 Vassbygda - Tilskudd til høykapasitets bredbåndsnett-nga 1. Vassbygda Bygdelag innvilges et tilskudd på kr ,- til utbygging av Bygdefiberprosjektet Vassbygda. 2. Utgiften på kr ,- dekkes av kommunens fondsmidler (disposisjonsfond).

6 Innstilling i Formannskapet Vassbygda Bygdelag innvilges et tilskudd på kr ,- til utbygging av Bygdefiberprosjektet Vassbygda. 4. Utgiften på kr ,- dekkes av kommunens fondsmidler (disposisjonsfond). Rådmanns forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i Komite kultur, næring og miljø Rådmanns forslag til innstilling tas til orientering. PS 10/14 Begrepsendring - Benevnelse på kommunale boliger Kommunestyret vedtar forslag til begrepsendringer på kommunale boliger. Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtar forslag til begrepsendringer på kommunale boliger. Ordføreren fremmet følgende forslag : Formannskapet vedtar forslag til begrepsendringer på kommunale boliger. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Behandling i Eldrerådet Eldrerådet tar saken til orientering Behandling i Ungdomsrådet Ungdomsrådet tar saken til orientering. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar saken til orientering.

7 Behandling i Komite Levekår Komite Levekår tar saken til orientering. PS 11/14 Samferdselspolitisk fundament for Trondheimsregionen. Uttalelse til revidert dokument av Rådmannens forslag til vedtak: 1. Stjørdal kommune slutter seg til utspillet fra regionrådet om et revidert samferdselspolitisk fundament for Trondheimsregionen. 2. Det er nødvendig at de to berørte fylkeskommunene er omforenet om å støtte tiltak og prioriteringer i dokumentet «Samferdselspolitisk fundament». Spesielt viktig er det at Nord-Trøndelag fylkeskommune kan bidra til at kommunene Stjørdal og Leksvik integreres likeverdig med de andre medlemskommunene i regionsamarbeidet, som påpekt under «Vurdering». 3. Under prioritert hovedtiltak E 6/Rv 3 tas inn følgende underpunkt: «Enhetlig standard og kapasitet sikres også på strekningene mellom tunneler på E6 Stjørdal Trondheim.» 4. Under prioritert hovedtiltak InterCity-Trønderbanen tas inn følgende underpunkter: «Forbordsfjellet tunnel gjennomføres etter elektrifisering.» og «Fremtidig InterCitytilbud Trondheim Steinkjer suppleres med et nytt lokaltogtilbud som bl.a. kan realisere målet om kvartersfrekvens på relasjonen Trondheim Stjørdal.» 5. Sistnevnte av de uprioriterte hovedtiltakene utvides til å lyde: «Bedre og sikrere veg på øvrige stamveger inn og ut av regionen, og hovedveg Klæbu». For begrunnelse og enkelttiltak langs E6 nordover og E14 østover vises det til presiseringer under «Vurdering». Vedtak i Formannskapet Stjørdal kommune slutter seg til utspillet fra regionrådet om et revidert samferdselspolitisk fundament for Trondheimsregionen. 7. Det er nødvendig at de to berørte fylkeskommunene er omforenet om å støtte tiltak og prioriteringer i dokumentet «Samferdselspolitisk fundament». Spesielt viktig er det at Nord-Trøndelag fylkeskommune kan bidra til at kommunene Stjørdal og Leksvik integreres likeverdig med de andre medlemskommunene i regionsamarbeidet, som påpekt under «Vurdering». 8. Under prioritert hovedtiltak E 6/Rv 3 tas inn følgende underpunkt: «Enhetlig standard og kapasitet sikres også på strekningene mellom tunneler på E6 Stjørdal Trondheim.» 9. Under prioritert hovedtiltak InterCity-Trønderbanen tas inn følgende underpunkter: «Forbordsfjellet tunnel gjennomføres etter elektrifisering.» og «Fremtidig InterCity-tilbud Trondheim Steinkjer suppleres med et nytt lokaltogtilbud som bl.a. kan realisere målet om kvartersfrekvens på relasjonen Trondheim Stjørdal.» 10. Sistnevnte av de uprioriterte hovedtiltakene utvides til å lyde: «Bedre og sikrere veg på øvrige stamveger inn og ut av regionen, og hovedveg Klæbu». For begrunnelse og enkelttiltak langs E6 nordover og E14 østover vises det til presiseringer under «Vurdering». Rådmanns forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

8 Behandling i Komite kultur, næring og miljø Uttalelse : Rådmanns forslag til innstilling tas til orientering. PS 12/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra Folkevalgte i Stjørdal kommune som fyller kravene for innmelding i pensjonsordning, skal fra opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. En folkevalgt oppfyller innmeldingskravet til pensjonsordningen når hun/han har en godtgjørelse som tilsvarer 1/3 av en full godtgjørelse Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel (2 %) som øvrige ansatte Innstilling i Formannskapet Folkevalgte i Stjørdal kommune som fyller kravene for innmelding i pensjonsordning, skal fra opptjene sine pensjonsrettigheter i KLPs ordinære tjenestepensjonsordning. En folkevalgt oppfyller innmeldingskravet til pensjonsordningen når hun/han har en godtgjørelse som tilsvarer 1/3 av en full godtgjørelse Folkevalgte tilmeldes ordningen med tilsvarende egenandel (2 %) som øvrige ansatte Rådmanns forslag til innstilling enstemmig vedtatt PS 13/14 Foreldrebetaling for kulturskolen 2014 Vedtatte priser for Stjørdal kulturskole får virkning fra Stjørdal kulturskoles familierabatt senkes fra 50 % til 30 % med virkning fra Stjørdal kulturskoles serviceerklæring og retningslinjer endres i forhold til vedtak om ny familierabatt. Innstilling i Formannskapet Vedtatte priser for Stjørdal kulturskole får virkning fra Stjørdal kulturskoles familierabatt senkes fra 50 % til 30 % med virkning fra Stjørdal kulturskoles serviceerklæring og retningslinjer endres i forhold til vedtak om ny familierabatt.

9 Rådmanns forslag til innstilling vedtatt 6 mot 5 stemmer. Behandling i Komite kultur, næring og miljø May Britt Sørmo Ervik (A) fremmet følgende endrings forslag på vegne av Arbeiderpartiet. Familierabatten i kulturskolen på 50 % endres ikke. Erviks forslag falt 5 mot 4 stemmer. Rådmanns forslag til innstilling tas til orientering. PS 14/14 Enhet kultur - budsjett Økte leiesatser for kino vedtas med virkning fra Økte gebyrsatser for biblioteket vedtas med virkning fra Innsparinger og omposteringer i budsjettet 2014, som gjelder tilskuddsfordeling for Enhet kultur tas til orientering Innstilling i Formannskapet Økte leiesatser for kino vedtas med virkning fra 1 mars Justeringene vil ikke gjelde for allerede inngåtte avtaler om leie av kinoen. 2. Økte gebyrsatser for biblioteket vedtas med virkning fra Innsparinger og omposteringer i budsjettet 2014, som gjelder tilskuddsfordeling for Enhet kultur tas til orientering Rune Larsen ( H )fremmet følgende forslag til nytt punkt 1. Økte leiesatser for kino vedtas med virkning fra 1 mars Justeringene vil ikke gjelde for allerede inngåtte avtaler om leie av kinoen. Larsens forslag til nytt punkt.1 enstemmig vedtatt. Rådmanns innstilling med endringer enstemmig vedtatt.

10 Innstilling i Komite kultur, næring og miljø Økte leiesatser for kino vedtas med virkning fra Justeringene vil ikke gjelde for allerede inngåtte avtaler med leie av kino. 2. Økte gebyrsatser for biblioteket vedtas med virkning fra Innsparinger og omposteringer i budsjettet 2014, som gjelder tilskuddsfordeling for Enhet kultur tas til orientering Behandling i Komite kultur, næring og miljø Merethe Strand Hamborg ( H )fremmet følgende nytt punkt 1. Økte leiesatser for kino vedtas med virkning fra 1 mars Justeringene vil ikke gjelde for allerede inngåtte avtaler om leie av kino. Punktvis votering : Hamborgs forslag til nytt punkt 1enstemmig vedtatt Rådmanns innstilling til punkt 2 og 3 enstemmig vedtatt. Rådmanns forlag med de vedtatte endringer enstemmig vedtatt. PS 15/14 Drift av kino, kafé og kiosk i nytt regionalt kulturhus 1. Rådmannen gis myndighet til å utlyse anbudskonkurranse for ekstern drift av kino, kiosk og kafe i nytt regionalt kulturhus etter gjeldende lover og regler 2. Sak om endelig driftsform fremmes politisk før sommeren 2014 Innstilling i Formannskapet Rådmannen gis myndighet til å utlyse anbudskonkurranse for ekstern drift av kino, kiosk og kafe i nytt regionalt kulturhus etter gjeldende lover og regler 4. Sak om endelig driftsform fremmes politisk før sommeren 2014 Rådmanns forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i Komite kultur, næring og miljø

11 Inger Anne Wahl fremmet spørsmål om sin habilitet i saken. Styremedlem i SKU. Wahl fratrådte under behandling av sin habilitet Nå 8 av 9 medlemmer tilstede. Leder fremmet følgende forslag til vedtak : Wahl er habil jfr.forv.loven 6,1 ledd, bokstav e og 6,2 ledd. Vedtak : Leders forslag enstemmig vedtatt. Uttalelse : Rådmannens forslag til innstilling tas til orientering. PS 16/14 Svar på søknad om støtte til VM i Rallycross på Lånkebanen 1. NAF motorsport Trøndelag innvilges støtte på kr ,- til VM i Rallycross Støtten utbetales fra Formannskapet disposisjonspost Vedtak i Formannskapet NAF motorsport Trøndelag innvilges støtte på kr ,- til VM i Rallycross Støtten utbetales fra Formannskapet disposisjonspost Annette T. Jensen (KRF ) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken. Ektefelle sitter som leder for VM- komiteen og tilskudds mottaker. Jensen fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 10 av 11 medlemmer tilstede. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak. Jensen er inhabil jfr. Forv.l. 6 1 ledd bokstav c. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Øistein Teigen ( KRF) tiltrådte som medlem. Nå 11 av 11 medlemmer tilstede. Svein Jørgensen (FRP)fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: NAF motorsport Trøndelag innvilges støtte på kr ,- til VM i Rallycross 2014 Jørgensens forslag enstemmig vedtatt. Rådmanns forslag med de vedtatte endringer enstemmig vedtatt.

12 PS 17/14 Tilskudd til oppstart/drift av den internasjonale skole Rådmannens forslag til vedtak: Det bevilges kr , - fra formannskapets disposisjonsfond til den Internasjonale skolen. Vedtak i Formannskapet Det bevilges kr , - fra formannskapets disposisjonsfond til den Internasjonale skolen. Annette T. Jensen ( KRF ) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken. Jensen er økonomiansvarlig i misjonskirka som er eier og driver av skolen. Jensen fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 10 av 11 medlemmer tilstede. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak. Jensen er inhabilitet jfr. forv.l. 6 bokstav e 2 ledd. Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Øistein Teigen tiltrådte som varamedlem. Nå 11 av 11 medlemmer tilstede. Rådmanns forslag vedtas med 6 mot 5 stemmer. PS 18/14 Kjøp av eiendommen Heyerdalsveien 12, Stjørdal Rådmannens forslag til innstilling: Stjørdal kommune kjøper eiendommen gnr. 102, bnr. 250 av Maj-Britt Moen for en sum på totalt kr ,- + tinglysingsomkostninger. Kjøpet belastes kapitalfondet. Innstilling i Formannskapet Stjørdal kommune kjøper eiendommen gnr. 102, bnr. 250 av Maj-Britt Moen for en sum på totalt kr ,- + tinglysingsomkostninger. Kjøpet belastes kapitalfondet. Rådmanns forslag til innstilling enstemmig vedtatt. PS 19/14 Godkjenning av protokollen Møteprotokollen enstemmig vedtatt.

13