STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: Kommunestyresalen, Rådhuset Tidspunkt: 14:15-16:15 Møteprotokoll Fra sak: 160/12 Til sak: 173/12 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Johan Arnt Elverum SP Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari Øfsti Astri Wessel Tore Rømo Stilling Rådmann Org.sjef Etatsjef Oppvekst og Kultur Etatsjef Teknisk Drift Møtet ble ledet av: Johan Arnt Elverum Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11.

2 Merknader: Orientering: Sykkelvelodromen ved Asbjørn Andersen og Bjørn Sveberg. Ekspropriasjon ved Tore Rømo Meldt spørsmål fra Joar Håve (AP): - Tomtevalg Hegra Barneskole Etatsjefen besvarte spørsmålet.

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Stjørdal,

4 Saksliste for Formannskapet i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 160/12 Stjørdalskonferansen /674 5 PS 161/12 Tilskudd til landskamp i håndball / PS 162/12 Folkevalgtes arbeidsvilkår - Møteplan for / PS 163/12 Kommunedelplan Langøra Kommunalt utredningsansvar - finansiering. PS 164/12 Kommuneplanens arealdel Ressursbruk og videre fremdrift. PS 165/12 Byggesaksgebyr - korrigering av bestemmelser i byggesaksgebyrreglene PS 166/12 Utbygging Kvislabakken barnehage - grunnerverv fra gnr. 84 bnr / / / / PS 167/12 Tangen Næringsbygg - utbyggingsavtale 2012/ PS 168/12 Miljøfyrtårnsertifisering - innføring av gebyr 2012/ PS 169/12 Avskriving - misligholdte krav / PS 170/12 Seniorpolitikk - ny ordning 2011/ PS 171/12 Invitasjon til intensjonsavtale Nye Sveberg 2012/ PS 172/12 Fjellstyrene - Regnskap / PS 173/12 Valg av valgstyre 2012/

5 Saker til behandling PS 160/12 Stjørdalskonferansen Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar at Stjørdalskonferansen også skal arrangeres i Stjørdal Nærings Forum SNF overtar ansvaret for Stjørdalskonferansen i SNF får et tilskudd på kr ,- for å arrangere og gjennomføre konferansen i Stjørdal kommune garanterer i tillegg for 30 betalende deltakere fra kommune / politikk til sammen kr Beløpet finansieres ved saldering av budsjett I etterkant foretas det en evaluering av konferansen i Denne evalueringen legges frem for formannskapet innen utgangen av første halvår 2013 før formannskapet tar stilling til om konferansen også skal arrangeres i Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtar at Stjørdalskonferansen også skal arrangeres i Stjørdal Nærings Forum SNF overtar ansvaret for Stjørdalskonferansen i SNF får et tilskudd på kr ,- for å arrangere og gjennomføre konferansen i Stjørdal kommune garanterer i tillegg for 30 betalende deltakere fra kommune / politikk til sammen kr Beløpet finansieres ved saldering av budsjett I etterkant foretas det en evaluering av konferansen i Denne evalueringen legges frem for formannskapet innen utgangen av første halvår 2013 før formannskapet tar stilling til om konferansen også skal arrangeres i PS 161/12 Tilskudd til landskamp i håndball Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal Arrangørallianse innvilges et beløp på kr ,- som tilskudd til landskamp i håndball den Tilskuddet på kr ,- utgiftsføres konto og dekkes ved overføring fra konto «disposisjonspost formannskapet», som reduseres fra kr ,- til kr ,-. Jan Inge Kaspersen (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes.

6 Det bes om et regnskap fra Stjørdal Arrangørallianse på avholdt landskap i håndball den Kaspersens (AP) forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes. Det bes om et regnskap fra Stjørdal Arrangørallianse på avholdt landskap i håndball den PS 162/12 Folkevalgtes arbeidsvilkår - Møteplan for 2013 Ordførerens forslag til innstilling: Møteplan for 2013 vedtas som gjengitt i vedlegg Jan Inge Kaspersen (AP) fremmet følgende forslag: 4-5 mars 2013 settes av for økonomiseminar for komiteene. Kaspersens (AP) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling med vedtatte forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Møteplan for 2013 vedtas som gjengitt i vedlegg 4-5 mars 2013 settes av for økonomiseminar for komiteene. PS 163/12 Kommunedelplan Langøra Kommunalt utredningsansvar - finansiering. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet finner å kunne disponere inntil kr fra sin disposisjonspost i budsjettåret 2013, til to utredningsoppdrag slik det fremgår av saksfremstillingen. 2. Formannskapet forutsetter en snarlig avklaring av de andre partenes bidrag til planprogrammets oppfyllelse med sikte på planutarbeidelse fra og med 2. kvartal Johan Arnt Elverum (SP) fremmet følgende forslag:

7 1. Formannskapet bevilger inntil kr ,- til to utbedringsoppdrag slik det fremgår av saksframstillingen. Finansiering tas opp i forbindelse med salderingen av budsjettet for Elverums (SP) forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak pkt.2 enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet bevilger inntil kr ,- til to utbedringsoppdrag slik det fremgår av saksframstillingen. Finansiering tas opp i forbindelse med salderingen av budsjettet for Formannskapet forutsetter en snarlig avklaring av de andre partenes bidrag til planprogrammets oppfyllelse med sikte på planutarbeidelse fra og med 2. kvartal PS 164/12 Kommuneplanens arealdel Ressursbruk og videre fremdrift. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet er innforstått med rådmannens fremlagte ressurs- og fremdriftsplan for et nytt planforslag til behandling i 2013 slik det fremgår av saksopplysningene. 2. Finansiering av anslått konsulentbistand totalt kr ,- tas opp i forbindelse med salderingen av budsjettet for Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet er innforstått med rådmannens fremlagte ressurs- og fremdriftsplan for et nytt planforslag til behandling i 2013 slik det fremgår av saksopplysningene. 4. Finansiering av anslått konsulentbistand totalt kr ,- tas opp i forbindelse med salderingen av budsjettet for PS 165/12 Byggesaksgebyr - korrigering av bestemmelser i byggesaksgebyrreglene Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i plan og bygningslovens 33-1,vedtas endringer i byggesaksgebyrreglene slik det fremgår av vurderingen.

8 Innstilling i Formannskapet Med hjemmel i plan og bygningslovens 33-1,vedtas endringer i byggesaksgebyrreglene slik det fremgår av vurderingen. Behandling i Komite plan Komite Plan slutter seg til rådmannens innstilling. Innstilling i Komite plan Med hjemmel i plan og bygningslovens 33-1,vedtas endringer i byggesaksgebyrreglene slik det fremgår av vurderingen. PS 166/12 Utbygging Kvislabakken barnehage - grunnerverv fra gnr. 84 bnr. 33 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Stjørdal formannskap godkjenner den framforhandlede avtalen med Ada Hjelseng og Jan Arild Kleven om grunnerverv fra gnr. 84 bnr. 33 og oppgjør for dette i forbindelse med utbygging av Kvislabakken barnehage jfr. stadfestet reguleringsplan. 2. Rådmannen gis fullmakt til å underskrive avtalen på vegne av Stjørdal kommune. Innstilling i Formannskapet Stjørdal formannskap godkjenner den framforhandlede avtalen med Ada Hjelseng og Jan Arild Kleven om grunnerverv fra gnr. 84 bnr. 33 og oppgjør for dette i forbindelse med utbygging av Kvislabakken barnehage jfr. stadfestet reguleringsplan. 4. Rådmannen gis fullmakt til å underskrive avtalen på vegne av Stjørdal kommune. PS 167/12 Tangen Næringsbygg - utbyggingsavtale Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale mellom Stjørdal kommune og Tangen Næringsbygg AS versjon , med endring av punkt 1.1 som framgår av vedtak i k.sak 72/12 pkt.2 i kommunestyret den Pkt. 1.1 blir da som følger: «Etter at Plan og bygningsloven fra innførte regler for utbyggingsavtaler, vedtok Stjørdal kommunestyre i sak 57/06 at hele kommunen omfattes av adgangen til å kreve utbyggingsavtaler. Utbyggingsavtaler skal være inngått før det gis rammetillatelse, og anleggsbidrag skal være betalt før det gis igangsettingstillatelse.»

9 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. Johan Arnt Elverum (SP), Joar Håve (AP) og Svein Jørgensen (FrP) fremmet spørsmål om sin habilitet i saken. Styremedlem i Tangen Næringsbygg AS. Elverum, Håve og Jørgensen fratråtte under behandling av sin habilitet. Nå 8 av 11 tilstede. Ole Hermod Sandvik tiltrådte som leder og fremmet følgende: Elverum, Håve og Jørgensen er inhabil jfr. forv.lovens 6. e. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet godkjenner utbyggingsavtale mellom Stjørdal kommune og Tangen Næringsbygg AS versjon , med endring av punkt 1.1 som framgår av vedtak i k.sak 72/12 pkt.2 i kommunestyret den Pkt. 1.1 blir da som følger: «Etter at Plan og bygningsloven fra innførte regler for utbyggingsavtaler, vedtok Stjørdal kommunestyre i sak 57/06 at hele kommunen omfattes av adgangen til å kreve utbyggingsavtaler. Utbyggingsavtaler skal være inngått før det gis rammetillatelse, og anleggsbidrag skal være betalt før det gis igangsettingstillatelse.» 4. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. PS 168/12 Miljøfyrtårnsertifisering - innføring av gebyr Rådmannens forslag til innstilling: Det innføres gebyr for miljøfyrtårnsertifisering i samsvar med saksutredning. Gebyret gjøres gjeldende fra Det kreves ikke gebyr fra virksomheter som har meldt inn behov for sertifisering før Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Det innføres gebyr for miljøfyrtårnsertifisering i samsvar med saksutredning. Gebyret gjøres gjeldende fra Det kreves ikke gebyr fra virksomheter som har meldt inn behov for sertifisering før

10 Behandling i Komite kultur, næring og miljø Innstilling i Komite kultur, næring og miljø Det innføres gebyr for miljøfyrtårnsertifisering i samsvar med saksutredning. Gebyret gjøres gjeldende fra Det kreves ikke gebyr fra virksomheter som har meldt inn behov for sertifisering før PS 169/12 Avskriving - misligholdte krav Rådmannens forslag til innstilling: Misligholdte kommunale krav på til sammen kr ,64 avskrives og belastes konto Tap på fordringer Tapet på kr ,64 finansieres ved bruk av midler fra kommunens ubundne disposisjonsfond. Innstilling i Formannskapet Misligholdte kommunale krav på til sammen kr ,64 avskrives og belastes konto Tap på fordringer Tapet på kr ,64 finansieres ved bruk av midler fra kommunens ubundne disposisjonsfond. PS 170/12 Seniorpolitikk - ny ordning Rådmannens forslag til innstilling: Alternativ A. Individuell tilpasning/tilrettelegging innen en økonomisk ramme på kr pr. år fra alder 62 år til 64 år, eller inntil kr fra fylte 64 år. Leder sammen med senioren avgjør hvilke tiltak beløpet skal benyttes til. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Alternativ B. Tiltakene må være rettet mot hva den enkelte senior selv ønsker. Tiltakene skal være rettet mot tre satsningsområder : 1. Tilrettelegging/tilpasning på arbeidsplassen 2. Treningsutstyr og/eller treningskontingent 3. faglig oppdatering i nåværende jobb og/eller senior/pensjonistkurs Beløpet utbetales til den enkelte midtveis i avtaleperioden i hht. avtale.

11 Inntil 10 ekstra fridager fra alder 62 år til 64 år, og inntil 15 ekstra fridager fra fylte 64 år og så lenge den enkelte står i stillingen. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Senior skal i samråd med leder avklare tidspunkt for uttak av fridagene. Ved behov for innleie av vikar i de dagene senioren tar ut ekstra fridager overføres tjenestestedet hhv kr / pr. år, - eller forholdsmessig beløp. Ingen overføring til de tjenestesteder som ikke har vikarutgifter. Det må fremgå av avtalen om det er behov for vikar. Fra fylte år : Alt. A Tilrettelegging/tilpasning Alt. B Fridager med lønn 62 Inntil kr fridager 64 Inntil kr fridager Administrasjonsutvalgets forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet Alternativ A. Individuell tilpasning/tilrettelegging innen en økonomisk ramme på kr pr. år fra alder 62 år til 64 år, eller inntil kr fra fylte 64 år. Leder sammen med senioren avgjør hvilke tiltak beløpet skal benyttes til. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Alternativ B. Tiltakene må være rettet mot hva den enkelte senior selv ønsker. Tiltakene skal være rettet mot tre satsningsområder : 4. Tilrettelegging/tilpasning på arbeidsplassen 5. Treningsutstyr og/eller treningskontingent 6. faglig oppdatering i nåværende jobb og/eller senior/pensjonistkurs Beløpet utbetales til den enkelte midtveis i avtaleperioden i hht. avtale. Inntil 10 ekstra fridager fra alder 62 år til 64 år, og inntil 15 ekstra fridager fra fylte 64 år og så lenge den enkelte står i stillingen. Forholdsmessig for de med reduserte stillinger. Senior skal i samråd med leder avklare tidspunkt for uttak av fridagene. Dokumenterte vikarutgifter i de dagene senioren tar ut vikar i de dagene senioren tar ut ekstra fridager overføres tjenestestedet hhv kr / pr. år, - eller forholdsmessig beløp. Ingen overføring til de tjenestesteder som ikke har vikarutgifter. Det må fremgå av avtalen om det er behov for vikar.

12 Fra fylte år : Alt. A Tilrettelegging/tilpasning Alt. B Fridager med lønn 62 Inntil kr fridager 64 Inntil kr fridager Saken evalueres i løpet av første halvår Behandling i Administrasjonsutvalget Uttalelse: Bjørn Gylland foreslo: Alternativ B, avsnitt 2 endres slik: 1.Dokumenterte vikarutgifter i de dagene senioren tar ut osv. 2.Saken evalueres i løpet av første halvår Gyllans forslag 1. enstemmig vedtatt. Gyllans forslag 2. enstemmig vedtatt. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget Uttalelse: Bjørn Gylland foreslo: Alternativ B, Avsnitt 2 endres slik: Dokumenterte vikarutgifter i de dagene senioren tar ut osv. Kjell Fosse foreslo: Saken evalueres i løpet av første halvår Gyllands forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag med den foreløpige vedtatte endring enstemmig vedtatt. Fosses forslag enstemmig vedtatt. PS 171/12 Invitasjon til intensjonsavtale Nye Sveberg Rådmannens forslag til innstilling: Stjørdal kommune ønsker å delta i utforming av intensjonsavtale om etablering av et utviklingsselskap for realisering av regionalt næringsareal på Nye Sveberg. Endelig vedtak om deltakelse fattes når forslag til selskapsavtale foreligger.

13 Innstilling i Formannskapet Stjørdal kommune ønsker å delta i utforming av intensjonsavtale om etablering av et utviklingsselskap for realisering av regionalt næringsareal på Nye Sveberg. Endelig vedtak om deltakelse fattes når forslag til selskapsavtale foreligger. PS 172/12 Fjellstyrene - Regnskap 2011 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Vedlagte reviderte regnskap 2011 for: Fellesstyret for Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker, Lånke fjellstyre, Skatval og Borås fjellstyre, Sona og Sonvadsfoss fjellstyre, Fjellstyre Vigden og Elgvadfoss tas til orientering. Innstilling i Formannskapet Vedlagte reviderte regnskap 2011 for: Fellesstyret for Fjellstyrene i Stjørdal og Meråker, Lånke fjellstyre, Skatval og Borås fjellstyre, Sona og Sonvadsfoss fjellstyre, Fjellstyre Vigden og Elgvadfoss tas til orientering. PS 173/12 Valg av valgstyre Rådmannens forslag til innstilling: Formannskapet velges som valgstyre for inneværende valgperiode Som valgstyrets leder velges ordfører Johan Arnt Elverum Som valgstyrets nestleder velges varaordfører Ole Hermod Sandvik Innstilling i Formannskapet Formannskapet velges som valgstyre for inneværende valgperiode Som valgstyrets leder velges ordfører Johan Arnt Elverum Som valgstyrets nestleder velges varaordfører Ole Hermod Sandvik

14