STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Komite Levekår Møtedato: Formannskapsalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:00-16:35 Fra sak: 1/11 Til sak: 4/11 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Gunnar Solum SP Leif Eggen V Annette Tollefsen Jensen KRF Erling Weydahl AP Einar Østereng AP Ann-Inger Leirtrø AP Martha Richstad Berbu AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Ola Morten Teigen FRP Grete Falck Anderssen H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Ole Andreas Aftret Grete Falck Anderssen H Bjørn Emil Forbord Nesset Ola Morten Teigen FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Astri Wessel Lars Eirik Nordbotn Arne Tveit Aslaug Vigdenes Kjell Fosse Stilling Etatsjef Oppvekst og Kultur Fung. Etatsjef Omsorg Rådgiver Saksbehandler Rådmann Møtet ble ledet av: Leder Ann Inger Leirtrø Av medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9.

2 Merknader: Før møtet startet gav komitemedlemmene en kort presentasjon om seg selv. Etat Omsorg L. E. Nordbotn orienterte om etaten. Følgende info var sendt ut: 1. Fraværsrapport 2. Organisasjonskart 3. Helse- og sosialplan Forslag til besøk i etat Omsorg I tillegg deles ut i møtet: 5. Tertialrapport pr. aug Søknader om heldøgns tjenestetilbud 7. Status og utfordringer/framlegg. Etat Oppvekst A. Wessel orienterte om etaten. A. Vigdenes orienterte om skoleskyss. Deles ut i møtet: 1. Tilstandsrapport i Grunnskolen. 2. Invitasjon til kommuner som får veiledning i Veilederkorpset, spesielt nye folkevalgte, sendt fra Utdanningsdirektoratet.

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Stjørdal,

4 Saksliste for Komite Levekår i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Referatsaker: RS 1/11 Møtereferat fra prosjekt: Stj. kommune som arbeidsgiver - ledelse og oppfølging av IA-avtalen 2011/3332 Saker til behandling: PS 1/11 Signe Seips Legat - avvikling 2011/3552 PS 2/11 Elevenes skolemiljø 9a i Opplæringsloven 2011/5173 PS 3/11 Kollektivtransport i distriktene - uttalelse til fylkeskommunens forslag av /3992 PS 4/ Fossliv 16 Finansiering og Valg av entreprenør 2010/954

5 Referatsaker RS 1/11 Møtereferat fra prosjekt: Stj. kommune som arbeidsgiver - ledelse og oppfølging av IA-avtalen

6 PS 1/11 Signe Seips Legat - avvikling Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Behandling i Ungdomsrådet Uttalelse: Ungdomsrådet anbefaler at pengene skal brukes til ungdomstiltak i Stjørdals kulturhus. Ungdomsrådets forslag er: Kultur LAB: Interaktive skjermer som plasseres rundt om i kulturhuset. Fokus på Stjørdals historie, Ole vig s historie, Lindormen s historie samt andre store begivenheter fra kommunen vår. Dette er med og skaper tilhørighet til den kommunen man bor i. Stjørdal som en del i verden, vennebyer, og andre prosjekt Stjørdal er en del av i verden. Det er viktig at Kulturlabben endrer tema og innhold etter behov, og at teknologien som brukes er nyskapende. Kulturlabben skal kunne brukes fra 0 år til 100, med muligheter til å velge aldersgruppe ift læringsinnhold. UR anbefaler til info om utvikling av dette. Ungdomsrådets forslag enstemmig vedtatt. Behandling i Komite Levekår Einar Østereng (AP) foreslo: Ungdomsrådets forslag til vedtak: Kultur LAB: Interaktive skjermer som plasseres rundt om i kulturhuset. Fokus på Stjørdals historie, Ole vig s historie, Lindormen s historie samt andre store begivenheter fra kommunen vår. Dette er med og skaper tilhørighet til den kommunen man bor i. Stjørdal som en del i verden, vennebyer, og andre prosjekt Stjørdal er en del av i verden. Det er viktig at Kulturlabben endrer tema og innhold etter behov, og at teknologien som brukes er nyskapende. Kulturlabben skal kunne brukes fra 0 år til 100, med muligheter til å velge aldersgruppe ift læringsinnhold. UR anbefaler til info om utvikling av dette. Østerengs forslag enstemmig vedtatt.

7 Innstilling i Komite Levekår Kultur LAB: Interaktive skjermer som plasseres rundt om i kulturhuset. Fokus på Stjørdals historie, Ole vig s historie, Lindormen s historie samt andre store begivenheter fra kommunen vår. Dette er med og skaper tilhørighet til den kommunen man bor i. Stjørdal som en del i verden, vennebyer, og andre prosjekt Stjørdal er en del av i verden. Det er viktig at Kulturlabben endrer tema og innhold etter behov, og at teknologien som brukes er nyskapende. Kulturlabben skal kunne brukes fra 0 år til 100, med muligheter til å velge aldersgruppe ift læringsinnhold. UR anbefaler til info om utvikling av dette PS 2/11 Elevenes skolemiljø 9a i Opplæringsloven Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Alle grunnskolene i Stjørdal kommune skal følge Prosedyrer for oppfølging av 9a i Opplæringsloven. 2. Handlingsplan mot mobbing skal brukes av alle grunnskoler og kan suppleres med egne tiltak ved den enkelte skole 3. Stjørdal kommune slutter seg til og vil registreres som manifestpart i Nasjonalt manifest mot mobbing. Behandling i Komite Levekår Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Komite Levekår Alle grunnskolene i Stjørdal kommune skal følge Prosedyrer for oppfølging av 9a i Opplæringsloven. 2. Handlingsplan mot mobbing skal brukes av alle grunnskoler og kan suppleres med egne tiltak ved den enkelte skole 3. Stjørdal kommune slutter seg til og vil registreres som manifestpart i Nasjonalt manifest mot mobbing.

8 PS 3/11 Kollektivtransport i distriktene - uttalelse til fylkeskommunens forslag av Rådmannens forslag til vedtak: 1. Fylkeskommunens forslag til kollektivtransport i distriktene av Stjørdal kommune, datert , oppfyller flere av kommunens ønsker for en omlegging av kollektivtrafikken i kommunen. Det er likevel behov for vesentlige endringer i forslaget, fulgt opp gjennom en dialog med kommunen. 2. Rutetilbudet Pendel n må gjerne justeres i Fase 1 i henhold til åpenbare svakheter. Men dette må først og fremst skje ved økning i det totale tilbudet, og ikke ved omfordeling innenfor dagens ramme. Begrunnelse er kommunens sterke vekst og kommuneplanens mål om økt kollektivandel i planperioden. 3. Manglende dekning av grendelag i Elvran, Langstein, og langs Fv 36 og 37 i Fase 1 må vurderes endret og gis tilbud om servicetransport senest til Fase Brukergruppe 2 som befinner seg utenfor de opprettede servicetransportsonene, må gis et fortsatt tilbud som i dag. Behandling i Komite Levekår O. A. Aftret (H) foreslo: Pkt 5. Ordningen skal evalueres etter et år. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Aftrets forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Komite Levekår Fylkeskommunens forslag til kollektivtransport i distriktene av Stjørdal kommune, datert , oppfyller flere av kommunens ønsker for en omlegging av kollektivtrafikken i kommunen. Det er likevel behov for vesentlige endringer i forslaget, fulgt opp gjennom en dialog med kommunen. 2. Rutetilbudet Pendel n må gjerne justeres i Fase 1 i henhold til åpenbare svakheter. Men dette må først og fremst skje ved økning i det totale tilbudet, og ikke ved omfordeling innenfor dagens ramme. Begrunnelse er kommunens sterke vekst og kommuneplanens mål om økt kollektivandel i planperioden. 3. Manglende dekning av grendelag i Elvran, Langstein, og langs Fv 36 og 37 i Fase 1 må vurderes endret og gis tilbud om servicetransport senest til Fase Brukergruppe 2 som befinner seg utenfor de opprettede servicetransportsonene, må gis et fortsatt tilbud som i dag. 5. Ordningen skal evalueres etter et år. PS 4/ Fossliv 16 Finansiering og Valg av entreprenør Rådmannens forslag til innstilling: 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av Rådmannen i denne saken, og mener på bakgrunn av de gitte evalueringskriterier at følgende entreprenør har gitt det tilbud som er mest fordelaktig for Stjørdal kommune: Primahus AS

9 2. Med forbehold om at Kommunestyret godkjenner finansieringsplanen for prosjektet, gis Rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyder, og inngå avtale. Avtale med entreprenøren forutsettes inngått etter at klagefristen er gått ut, og først når det foreligger skriftlig kontrakt etter NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for passivhus i Fossliveien 16 på 32,325 mill.kr. 4. Investeringen på 32,325 mill.kr finansieres ved tilskudd fra Husbanken på 5,33 mill, tilskudd fra Enova SF på kr ,-, momskompensasjon 6,3 mill og resterende 20,34 mill finansieres ved bruk av økonomiplan/investeringsbudsjettets midler for bolig til vanskeligstilte. 5. Endelig husleieberegninger fremmes i egen sak. Behandling i Komite Levekår Uttalelse: Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.