STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet F-salen, Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 13:00-15:00 Møteprotokoll Fra sak: PS 49/14 Til sak: PS 58/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Ivar Vigdenes SP Joar Atle Håve AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Jan Inge Kaspersen AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Einar Østereng Jan Inge Kaspersen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari L. Øfsti Tore Rømo Astri M. Wessel Hans Frederik Selvaag Roar Størseth Hanne Elin Ovesen Stilling Rådmann Org.sjef Etatsjef Teknisk Etatsjef Oppvekst og kultur Etatsjef Omsorg Øk. Sjef Sekretær Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11.

2 Merknader:

3 Saksliste for Formannskapet i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 7/14 RS 8/14 Årsrapport og regnskap 2013 for Opera Trøndelag SA Møtereferat - Stjørdal Kirkelige Fellesråd / /4016 RS 9/14 Møteprotokoll - Fagråd Helse /162 RS 10/14 VD brev kvartal Naboer AB 2008/6547 Saker til behandling PS 49/14 Blues in Hell - Kommunal garanti /5230 PS 50/ Ny Sandskogan barnehage, valg av entreprenører / finansieringsplan 2011/1607 PS 51/14 Skatteregnskapet /2297 PS 52/14 Kommunal veg - prioritering av investeringsmidler /1192 PS 53/14 VA - sanering og gateoppgradering i Kirkevegen 2012/281 PS 54/14 PS 55/14 PS 56/14 PS 57/14 PS 58/14 Stokkes Hage - spørsmål om kjøp av eiendom fra Veidekke Velferdsteknoloig- Bo lengre hjemme, prosjekt i Værnesregionen Retningslinjer for tilideling av kommunale utleieboliger Forsøk med stemmerett for ungdom - nedsatt stemmerettsalder til 16 år Godkjenning av protokoll 2014/ / / /2913

4 Referatsaker RS 7/14 Årsrapport og regnskap 2013 for Opera Trøndelag SA RS 8/14 Møtereferat - Stjørdal Kirkelige Fellesråd RS 9/14 Møteprotokoll - Fagråd Helse RS 10/14 VD brev kvartal Naboer AB

5 Saker til behandling PS 49/14 Blues in Hell - Kommunal garanti 2014 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune garanterer for inntil kr ,- som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassekreditt i Sparebank 1 Midt-Norge. 2. Garantitiden settes til Innstilling i Formannskapet Stjørdal kommune garanterer for inntil kr ,- som simpel kausjon overfor Blues in Hell i forbindelse med avtale om kassekreditt i Sparebank 1 Midt-Norge. 2. Garantitiden settes til Behandling i Komite kultur, næring og miljø May Britt Ervik Sørmo fremmet spørsmål om sin habilitet i saken, styremedlem. Ervik fratrådte under behandling av sin habilitet. Nå 8 av 9 medlemmer tilstede. Leder fremmet følgende forslag til vedtak : Ervik er inhabil jfr.forv.l. 6,2. ledd bokstav e. Leders forslag enstemmig vedtatt. PS 50/ Ny Sandskogan barnehage, valg av entreprenører / finansieringsplan Rådmannens forslag til innstilling: 1. Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av rådmannen i denne saken og mener på bakgrunn av de gitte anbudskriterier at følgende entreprenører har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for Stjørdal kommune: - E 10 Rivningsarbeider: Thor Gjul AS - E 20 Bygningsmessige arbeider: Byggnord AS - E 70 Utomhus arbeider inkl. VA: Arne Hernes AS 2. Med forbehold om at kommunestyret godkjenner finansieringsplanen for prosjektet, gis rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyderne og inngå avtaler. Avtaler med entreprenørene forutsettes inngått etter at klagefristen er gått ut. Skriftlige kontrakter utarbeides i NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for Sandskogan barnehage på 11,458 mill. kr ekskl. mva. Beløpene fremkommer slik:

6 E 10 Rivingsarbeider, inkl. 10% uforutsett: ,- E 20 Bygningsmessige arbeider, inkl. 10% uforutsett: ,- E 70 Utomhusarbeider inkl VA, inkl. 15% uforutsett: ,- Annet; inventar/utstyr og div. prosjektkostnader: Påløpte tidligere kostnader pr dato: ,- 4. Kostnadsrammen på 11,458 mill. kr finansieres ved bruk av avsatte midler i økonomiplan Innstilling i Formannskapet Formannskapet viser til de vurderinger som er gjort av rådmannen i denne saken og mener på bakgrunn av de gitte anbudskriterier at følgende entreprenører har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for Stjørdal kommune: - E 10 Rivningsarbeider: Thor Gjul AS - E 20 Bygningsmessige arbeider: Byggnord AS - E 70 Utomhus arbeider inkl. VA: Arne Hernes AS 2. Med forbehold om at kommunestyret godkjenner finansieringsplanen for prosjektet, gis rådmannen fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer med tilbyderne og inngå avtaler. Avtaler med entreprenørene forutsettes inngått etter at klagefristen er gått ut. Skriftlige kontrakter utarbeides i NS Kommunestyret vedtar kostnadsramme for Sandskogan barnehage på 11,458 mill. kr ekskl. mva. Beløpene fremkommer slik: E 10 Rivingsarbeider, inkl. 10% uforutsett: ,- E 20 Bygningsmessige arbeider, inkl. 10% uforutsett: ,- E 70 Utomhusarbeider inkl VA, inkl. 15% uforutsett: ,- Annet; inventar/utstyr og div. prosjektkostnader: Påløpte tidligere kostnader pr dato: ,- 4. Kostnadsrammen på 11,458 mill. kr finansieres ved bruk av avsatte midler i økonomiplan Uttalelse i Komite Levekår Behandling i Komite Levekår

7 PS 51/14 Skatteregnskapet 2013 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2013 til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Stjørdal kommune til orientering. Innstilling i Formannskapet Kommunestyret tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2013 til orientering. 4. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Stjørdal kommune til orientering. PS 52/14 Kommunal veg - prioritering av investeringsmidler 2014 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Årets ramme er kr 11,0 mill. 2. Formannskapet viser til prosjektregnskap for nyanlegg kommunal veg som ble prioritert 2012 og 2013, og vedtar at ikke disponerte investeringsmidler kr legges til rammen for Disponibelt beløp for nyanlegg kommunal veg blir etter dette: Opprinnelig ramme 2014 kr Ikke disponert 2012/2013 kr SUM kr Momskompensasjon tilbakeføres 100% til vegprosjekt som gjennomføres i Formannskapet prioriterer disponibelt beløp som følger: Fullfinansiering og ny prioritering av tidligere prioriterte prosjekter: Små restbeløp for tidligere finansierte og fullførte prosjekter, ved omprioritering for anlegg med overskudd/underskudd/ikke benyttede investeringsmidler for ikke påbegynte eller fullførte/ikke fullførte anlegg (summering), vedlegg Hovedveg øst kr Innherredsveg. Fortau kr Gangfelt Husbyvegen kr Sykkelparkering kr Veg Rømo ARA kr Sanering Søndre grunnkjøp kr SUM kr (Disse avsluttede prosjekter vil ikke bli kommentert nærmere). Noen prosjekter viser store overskudd. Dette skyldes innbetalte anleggsbidrag etter at prosjektene tidligere er fullfinansiert og avsluttet. Dette gjelder , , , og (til sammen kr 7,1 mill). Nyprioritering og/eller fullfinansiering av tidligere prioriterte veganlegg, både igangsatte og fullførte :

8 Skogvegen kr G/s-veg Stokkan-Husbyberga kr SUM kr Nye vegprosjekter : 1. Fortau Husbyvegen kr Jossiasvegen (veganlegg) kr Veganlegg Tangen Næringsbygg kr Gang-/sykkelsti Prestmoen-Haraldreina kr Kirkevegen Nord kr G/S-veg Veglo, asfaltering kr Opparbeidelse av Tomtbakkan kr Kongshaugvn (oppgradering/asfaltering) kr Asfaltering 2014 kr Delsum kr Totalsum kr Vedtak i Formannskapet Årets ramme er kr 11,0 mill. 2. Formannskapet viser til prosjektregnskap for nyanlegg kommunal veg som ble prioritert 2012 og 2013, og vedtar at ikke disponerte investeringsmidler kr legges til rammen for Disponibelt beløp for nyanlegg kommunal veg blir etter dette: Opprinnelig ramme 2014 kr Ikke disponert 2012/2013 kr SUM kr Momskompensasjon tilbakeføres 100% til vegprosjekt som gjennomføres i Formannskapet prioriterer disponibelt beløp som følger: Fullfinansiering og ny prioritering av tidligere prioriterte prosjekter: Små restbeløp for tidligere finansierte og fullførte prosjekter, ved omprioritering for anlegg med overskudd/underskudd/ikke benyttede investeringsmidler for ikke påbegynte eller fullførte/ikke fullførte anlegg (summering), vedlegg Hovedveg øst kr Innherredsveg. Fortau kr Gangfelt Husbyvegen kr Sykkelparkering kr Veg Rømo ARA kr Sanering Søndre grunnkjøp kr SUM kr (Disse avsluttede prosjekter vil ikke bli kommentert nærmere). Noen prosjekter viser store overskudd. Dette skyldes innbetalte anleggsbidrag etter at prosjektene tidligere er fullfinansiert og avsluttet. Dette gjelder , , , og (til sammen kr 7,1 mill). Nyprioritering og/eller fullfinansiering av tidligere prioriterte veganlegg, både igangsatte og fullførte : Skogvegen kr G/s-veg Stokkan-Husbyberga kr SUM kr

9 Nye vegprosjekter : 1. Fortau Husbyvegen kr Jossiasvegen (veganlegg) kr Veganlegg Tangen Næringsbygg kr Gang-/sykkelsti Prestmoen-Haraldreina kr Kirkevegen Nord kr G/S-veg Veglo, asfaltering kr Opparbeidelse av Tomtbakkan kr Kongshaugvn (oppgradering/asfaltering) kr Asfaltering 2014 kr Delsum kr Totalsum kr Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 53/14 VA - sanering og gateoppgradering i Kirkevegen Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Entreprenørfirma Br. Bjerkli AS har levert det laveste tilbud på prosjektet VA sanering og gateoppgradering i Kirkevegen. Kontrollert tilbudssum er kr ,- inkl. mva. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige avklaringer og inngå kontrakt med Br. Bjerkli AS, når klagefristen etter Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 13-3 er utløpt. Avtale er først inngått når det foreligger en kontrakt i hht. NS 8406 undertegnet av begge parter. Vedtak i Formannskapet Entreprenørfirma Br. Bjerkli AS har levert det laveste tilbud på prosjektet VA sanering og gateoppgradering i Kirkevegen. Kontrollert tilbudssum er kr ,- inkl. mva. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige avklaringer og inngå kontrakt med Br. Bjerkli AS, når klagefristen etter Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 13-3 er utløpt. Avtale er først inngått når det foreligger en kontrakt i hht. NS 8406 undertegnet av begge parter. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 54/14 Stokkes Hage - spørsmål om kjøp av eiendom fra Veidekke Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal kommune ønsker ikke å kjøpe hele eller deler av eiendommen Stokkes Hage, gnr. 102, bnr. 21, 121 og 792, og avslutter samtalene med Veidekke Bolig AS.

10 Vedtak i Formannskapet Stjørdal kommune ønsker ikke å kjøpe hele eller deler av eiendommen Stokkes Hage, gnr. 102, bnr. 21, 121 og 792, og avslutter samtalene med Veidekke Bolig AS. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 55/14 Velferdsteknoloig- Bo lengre hjemme, prosjekt i Værnesregionen Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Saken tas til orientering Kommunene støtter arbeidet med å finne framtidsrettede løsninger og legge til rette for bruk av velferdsteknologi i omsorgsetatene i Værnesregion Kommunen støtter arbeidet med å utvikle en trygghetspakke som en tjeneste til kommunens innbyggere Innstilling i Formannskapet Saken tas til orientering Kommunene støtter arbeidet med å finne framtidsrettede løsninger og legge til rette for bruk av velferdsteknologi i omsorgsetatene i Værnesregion Kommunen støtter arbeidet med å utvikle en trygghetspakke som en tjeneste til kommunens innbyggere Uttalelse i Komite Levekår Behandling i Komite Levekår Behandling i Eldrerådet Uttalelse: Eldrerådet støtter Rådmannens forslag til vedtak. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar saken til orientering.

11 PS 56/14 Retningslinjer for tilideling av kommunale utleieboliger Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret vedtar forslag til retningslinjer for tildeling av kommunal utleiebolig. Innstilling i Formannskapet Kommunestyret vedtar forslag til retningslinjer for tildeling av kommunal utleiebolig. Uttalelse i Komite plan Komite Plan slutter seg til rådmannens forslag til innstilling. Behandling i Komite plan Komite Plan slutter seg til rådmannens forslag til innstilling. Uttalelse i Komite Levekår Behandling i Komite Levekår Behandling i Eldrerådet Uttalelse: Eldrerådet støtter Rådmannens forslag til vedtak. Eldrerådet ønsker at det utheves i teksten i vedlegg RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNAL UTLEIEBOLIG: Det er den enkelte innbyggers ansvar å skaffe bolig, men kommunen kan i noen tilfeller tilby kommunal utleiebolig til vanskeligstilte grupper. Uttalelse i Ungdomsrådet UR tar saken til orientering. Behandling i Ungdomsrådet UR tar saken til orientering. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Uttalelse: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tar saken til orientering.

12 PS 57/14 Forsøk med stemmerett for ungdom - nedsatt stemmerettsalder til 16 år Rådmannens forslag til vedtak: Vedtak i Formannskapet Saken sendes til råd og utvalg for uttalelse. Ivar Vigdenes (SP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken sendes til råd og utvalg for uttalelse. Vigdenes (SP) utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. PS 58/14 Godkjenning av protokoll Vedtak i Formannskapet Protokollen enstemmig godkjent.