SONEMØTE I SONE 9 TIRSDAG ORKLAHALLEN

Transkript

1 SONEMØTE I SONE 9 TIRSDAG ORKLAHALLEN Tilstede: Arild Stav (RMN), Endre Storholt(RMN), Bente Andersen (RMN), Gunnar Trønnes (soneteam), Beate Bonvik (soneteam/lensvik), Hanne Mehli (OIL), Margit K Myrseth (Frøya), Ingrid Kristiansen (Frøya), Ragnhild Eikli (OIL), Gunnar Ludvigsen (Skaun), Jon Ivar Syrstadeng (Meldal), Karen M Sæther( Buvik), Hanne Tove Baalsrud(Rindals/Troll), Jan Arild Sande (Rindals/Troll), Anne Lise Vormdal (Rindals/Troll) og Gaute Hoff(OIF) REFERAT SAK 1: GODKJENNING AV REFFERAT FRA FORRIGE MØTE: Ble gjennomgått av møteleder Gunnar Trønnes. Godkjent SAK 2: RUNDE BLANT KLUBBENE: Rindals/Troll: Kommet i gang med serien. Alle trenere/ oppmenn på plass. UTFORDRING: Grunnet sammenslåing av 2 serier i G15, veldig mange kamper.! Har 2 guttelag Har noen disp søknader som ikke er behandlet enda. Buvik: Trenere og lagledere OK Bra økonomi Problem: Sammenslåing av serier i G15.. Dårlig orientering om dette. Måtte trekke G14. Stiller spørsmålet om hvorfor så få guttelag i sonen vår? Ber sonen/ soneteam jobbe med denne problematikke Meldal: Trenere, oppmenn og annet støtteapparat på plass. Har startet opp med guttelag i aldersgruppen 7.8år. 2divisjonslaget har hatt en tøff start i serien. Skaun: Trenere og oppmenn OK. Det er økonomiske tiltak som tar tid. Sliter med å finne dommer kandidater. Orkdal: Alle trenere på plass. J 16 ble trukket. J 12 samarbeider med Svorkmo. Ellers lag i Dame, G 14, J10 og Barn 10. Mini 7 ungdommer har deltatt på trenerkurs. Disse viser også interesse for dommerkurs. Har fått på plass alle verv i styret.

2 Presentasjon klubbutvikling 2008 Startmøte Starten på en klubbutviklingsprosess! 1

3 Startmøte i klubben (Klubbguide - generalist) Samtale, idémyldring, konkretisering av utviklingsområder - tiltaksplan Hva kan forbundet/kretsen hjelpe klubben med? (Kurslærer - spesialist)» Organisasjonsutvikling» Trenerutvikling» Lederutvikling - Idrett og ledelse 1-4» Anlegg» Aktivitetsutvikling» Arrangementsutvikling/dommerutdanning Oppfølgingsmøte (Klubbguide - generalist) Hvilken bistand har klubben nå behov for? -Startmøte -Oppfølgingsmøte Klubbguide-nettverk isfogik - Samlet info om klubbdrift på nett 2

4 STARTMØTE Status Hvor står klubben i dag? (sterke og svake sider) Hva er klubben god på? Hva kan klubben bli bedre til? Synliggjøre utdanningstilbud fra forbund/krets Definere fokusområder - Lage fremdriftsplan FREMDRIFTSPLAN KLUBB KLUBBENS FOKUSOMRÅDE Mål: Hva vil dere? HVA SKAL GJØRES (TILTAK) HVORDAN ANSVARLIG NÅR (TIDSFRIST) RESULTAT Beskriv kort tiltakene som skal føre til oppnåelse av fokusområde. Det kan være flere tiltak. Ranger tiltakene iht tidsfrist. i t Hvordan vil man gjennomføre tiltakene? Eventuelle retningslinjer, krav, muligheter, begrensninger, e ge forhold å ta hensyn til Hvem er ansvarlig for hvert tiltak? Evt også hvilke personer er man avhengig av? Når er absolutt frist? Alternativ Hva er underliggende frister? Hva ble resultatet Pr. tiltak 3

5 OPPFØLGINGSMØTE Evaluere igangsatte tiltak i klubben Kartlegge nye behov Justere eksisterende / lage nye fremdriftsplaner Motivere til videre arbeid og utvikling 4

6 Nasjonal/ intern. Aktivitet Fokusområde/ Virksomhetsnivå Aktivitetstilbud Utdanningstilbud Norges Orienteringsforbund kurs og utdanning Trener Leder Organisasjon Arrangement Anlegg HL/OLL prosjekt Trener-lll O-galla konferanse Kretsledermøtet Idrett og ledelse 3 Idrett og ledelse 4 O-galla konferanse NOFs ting Kretsledermøtet Arrangørseminar ( store arrangement) Arrangement- og løypeveileder Kartseminar / kurs Regional aktivitet Treningssamling O-løftet Tema innen et utvalg av områder: O-teknisk trening Løypelegging Organisering avktivitet Grunnkurs trener Trener-l Trener-ll Temakvelder innen : Trenerrollen Utvikling unge utøvere Møteledelse 4t IK Idrett og ledelse 2 Økonomistyring 4t IK Idrettens rammebetingelser 4t IK Lover, regler og retningslinjer 4t IK Arrangørkurs innen et utvalg av tema: Bruk av etime Arrangement- og løypeveileder Løypelegging Tur-o Pre-o Terminlistearbeid Påmeldingssystem Anlegg generelt 4t IK Kartkurs Ocad Skolekartprosjektet Lokal aktivitet Gildesprint Innføringskurs 1og 2 Trygg i Naturen Idekveld o- aktiviteter. Planlegging og Organisering treninger og samlinger Grunnkurs trener Temakvelder: Trenerrollen Utvikling unge utøvere utviklingstrapp. Idrett og ledelse, trinn 1 Temakvelder Administrasjons Utvikling. Arrangør av o-løp Temakvelder innen ulike deler av arrangement: Løypelegging Tur-orientering Bruk av Ocad Presisjons-o Kartkurs Grunnkurs Ocad ( digitalt verktøy) Skolekart prosjektet Startmøte KLUBBUTVIKLING Oppfølgingsmøter Kartlegge klubben med spørreskjema Innledning Presentasjon av deltakere og veileder Bli kjent ice breakers Deltakernes forventinger mål med prosessen Lage interne spilleregler for prosessen Presentere Forbunds/krets kurs Klubbens ståsted styrker og svakheter Prioritering av tiltak A lene G ruppe U tvelgelse R angering K onkludere Noterer ubegrenset antall tiltak alene Gruppen kommer frem til de 4 viktigste tiltak Rutenett - Gruppen presenterer sine 4 tiltak Gruppen setter 4 kryss på tiltak. Maks 1 på eget Flytte tiltak som tilhører hverandre i grupper. Fremdriftsplan Tiltak Hvordan Ansvar Når Øk Tidslinje Avtal tid for Oppfølgingsmøte - Skriv fremdriftsplan og rapport - Kontinuerlig oppfølging via tlf/mail. 5

7 Forarbeid før Startmøte -Kontakt med klubb og krets -Avtale tid, sted, utstyr -Sende ut innbydelse -Få inn svar på spørreskjema (Få oversikt over klubbens nåsituasjon) Skal bli elektronisk Klubbens nå-situasjon? 6

8 AGURK-prosessen - Lede frem til fremdriftsplan Alene Gruppe Utvelgelse Rangering Konkludere 7

9 Evaluering NYE 8

10 Gode grunner til å bestille startmøter! Enkelt og lite tidkrevende tiltak Klubben blir prioritert fra forbundet / kretsen Klubben blir kjent med utdanningstilbudet fra krets og forbund Klubben bevisstgjøres sin egen situasjon, ønsker og behov Nyttig erfaring for styret Få frem gode ideer og organisere dem på en logisk måte Mobilisere og skape entusiasme Igangsette et utviklingsarbeid i klubben Rekruttere ressurser til klubbarbeid - Mange skjulte ressurser Gi og ta ansvar demokratisk fordeling Skape et kollektivt press Sosialt Gratis 9

11 Frøya: Hatt målvaktskurs med 23 deltagere. Kjempebra! Økonomi: Halleien gjør et stort innhogg i kassen 38 stk på rekrutt lag. Starten på serien har vært OK. J16 i samarbeid med Hitra. Dame samarbeid med Fjellværøy. Trenere og oppmenn på plass. Orkanger IF: Alt støtteapparat på plass. Sliter litt med liten spillerstall på G12. Skal arrangere guttehandballensdag og miniturnering i løpet av høsten 08. Har ungdommer som har vist interesse for barnekampveilderkurs. Stor gruppe på minitrening. 3 lag som skal delta på veteran NM. Lensvik : Alle lag har startet serien. Ser lyst ut angående bygging av flerbrukshus (idrettshall) Jobber med dommersituasjonen i klubb. SAK 3: Mål og handlingsplan. Gjennomgang av Bente Andersen. Den skal være et arbeidsredskap får både sone og klubb. Planen har overordnede mål. SPILL og TRENING: Mål Strategi Tiltak MARKED OG INFO: Mål Strategi Tiltak ORGANISASJON: Mål Strategi Tiltak Planen er utsendt til alle klubber. Bruk den! SAK 4 Klubbutvikling NHF satsningsområde. Gjennomgang av Bente Andersen. Se vedlagt lysark Målsetting: At alle soner skal ha sin klubbutvikler! Mer info: se

12 SAK 5 Informasjonssaker: Informasjon fra regionkontoret: Arild Stav redegjorde om kartlegging sone Spill og Trening. Arild Stav orientert om dommersituasjonen i sonen. Det er utarbeidet en plan med mål og tiltak. MÅL TILTAK TIDSPKT ANSVARLIG Bedre skolerte Kampleder Ivareta kampledere Hjelpe klubb med få eller ingen dommere Faglig oppfølging av Kampveiledere ring 8 10 Minimum 5 aktive Observatører Miljøskapende tiltak Samt faglig påfyll BK leder kurs Dommertrinn 1 Hitra/Frøya? Dommerkontaktmøte I lag med observatører Møte med R/Troll og Meldal Hk Min 12 oberv for ring 8 10? Ring 10= klubbansvar Forsøke å rekruttere tidligere observatører som har gjennomført Veilederkurs Gjennomføre 4 Samlinger, inkl Veksthus samlinger November 2008 Ultimo januar 2009 Før jula 2008 Hele sesongen Terje Leraand Terje Leraand Arve Vasskog Terje Leraand 04/09 08 til Sesongslutt Observatører i hallene er viktig i forhold til å beholde unge dommere! Orkdal ønsker å arrangere barnekamplederkurs. Terje Leraand * FRILISENS: Hvert enkelt spillende lag kan løse frilisens. Gjelder for en sesong. Kan ikke benyttes av en og samme spiller på et og samme lag i mer enn 3 kamper i sesongen Ønsker dere info: se FAIR PLAY: Ønsker best mulig arrangement i hallene. Alle arrangører skal ha en dommervert. Arrangørvester til alle klubber Informasjon fra regionstyret v/ Endre Storholt: Region Midt Norge må jobbe med sportslig utvikling. Har kun 1 lag i Sparserien Klubb og sone må jobbe med spillerutvikling Handballting til våren Informasjon fra soneteam: Veksthus 18/11 i Orklahallen. Lensvik er vertskap. 12/2 Orklahallen. Orkdal er vertskap Guttehandballensdag 26/11 i Orklahallen. Orkanger er vertskap.

13 SAK 6: Valg av soneleder: Beate Bonvik ble valgt som soneleder for sone 9. Klubbrepresentant får øyregionen: Ingrid Kristiansen Klubbrepresentant fra møre regionen : Ikke avklart enda. Ny spillerutvikler i sone 9: Øystein Claussen. SAK 7: Eventuelt: Ingen saker Møtereferent Beate Bonvik