Klubbledermøte - referat Møteplass Orkdal og omegn onsdag 12.mars 2014 Orklahallen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Klubbledermøte - referat Møteplass Orkdal og omegn onsdag 12.mars 2014 Orklahallen"

Mari Solberg
7 år siden
Visninger:

1 Klubbledermøte - referat Møteplass Orkdal og omegn onsdag 12.mars 2014 Orklahallen Tilstede: Berit Kvåle Kari Lilleås Eli K Fredagsvik Stian Faksnes Magne Rognes Bjørn Solem Kjell Ove Solheim Gøril Bakken Elisabeth Lillhagen Gunn Jorun Valås Jon Ivar Syrstadeng Arve Vasskog Endre Storholt Tonje Tangvik Ingrid Kristiansen Orkanger Orkanger Frøya Surnadal Skaun Rindal Aure Aure Meldal Ansv.dommeroppsett RS Adm, klubbrådgiver Klubbkontakt Fraværende: Hitra, Kyrksæterøra, Lensvik, Smøla 1. Velkommen/presentasjonsrunde. Kort runde blant klubbene, med fokus på utfordringer til neste sesong. Samarbeid med Skaun, sportslig, flere gutter enn jenter. Utfordring i å beholde spillere, fotball hele året. Treneravhengig. Store hull i kull, hospitering årsak? Mister spillere fordi de slutter de som ikke hentes opp. Utfordring at spillerne ikke har høyere lag å strekke seg etter. Vansker med trenere, verv.

2 Bra med dommere, noen har vært på trenerkurs, ønsker BKL, flere yngre spillere som ønsker. Skaun Samarbeid med. Hull i årsklasser. Går på det jevne, mindre spillere, ny hall i Børsa i 2015, håper det løfter miljøet. Håper på videre samarbeid. Stor mini-aktivitet, i behov for trener og BKL-kurs. Frøya Går litt ned i medlemstall, ikke rene årsklasser lenger. Oppstart cheerleading har rekruttert en del fra håndballmiljøet. Hallkapasitet utfordring, rekruttering på gutteside i vekst. Herrelag, G14, trenger rekrutteringen der. Seniornivå, mange som flytter ut -utfordring å finne treningsarena for dem slik at de kan fortsette å spille for Frøya. Ønsker trener 1 og 2. Rindal Samarbeid med Surnadal, gutter og senior. Ny fotballhall, kan merkes. Hallen positiv slik at man kan kjøre cuper. Synes det er bra tilbud på kurs, vansker med å få folk til å ta kurs. Surnadal Fotball utfordring, dårlig samarbeid. Bra med trenere, samarbeid Halsa, Rindal G14 (13 stk). 5 stk BKL. Økt medlemsmasse, mange MINIspillere. Fellestrening fra år; tematrening. Halsa Vansker med trenere, særlig på yngre lag. Aure Vansker å få foreldre til å ta ansvar. Noen av de eldste jentene ønsker å være trener, men krav om foreldre tilstede. Utfordring at det ikke blir 15 års-serie neste år. Temakurs, ønsker trenerkurs. Orkanger Stabilt, stor aktivitet. Ikke problem med trenere, stabilt miljø. Mye halltid. Endel voksne som har spilt selv. Økonomi, halleie. Aktivitet for å få inn penger. Mye nye

3 foreldre som involveres. Fått på plass ny MINI-leder. Strever litt på guttesiden, trakk G16 pga fotball. Også utfordring med klatrehallen. Dialog med fotballen. Hatt internt kurs på finter, av og til invitert naboklubber. Meldal Lite dommere, ønsker dommerkurs BKL der alle i kullet skal gjennomføre. Ønske om tidlig høst 14. J14 tregt å få igang, hadde trening med to Byåsenspillere, betydelig løftmotivasjonsbooster. MINI turnering, fungerte bra. 2. Retningslinjer gjennomgang av endringer Tonje gjennomgår endringer. Viser til vedlagte PPP. Ved spørsmål, kontaktes administrasjonen RMN. 3.div 16 fjernes. Kvalifisering regionsserie Påmeldingsdato lag/dommere 30 april. 13årsserie; dersom ikke nok lag I geografisk område, blir lagene henvist til 14-årsserie. o Diskusjon omkring dette, klargjøring. 14-årsserie: Geografiske avdelinger, lokale tilpasninger 16-årsserie: to nivå, regionsserie og 2.divisjon. 3.divisjon fjernes. Større bot for de som trekker seg fra kvalik til regionsserie. Kvalik vil sannsynligvis gå samtidig med Trønderenergicupen. Sammensatte lag og lag med dispensasjonsspillere, kan ikke meldes på til regionsserie. Endring I dette er på bakgrunn i at regelen har blitt misbrukt. Alternativer: overgang, partnerskapsavtale el utlån. J18; antall div/avd avhengig av ant påmeldte lag Innspill Endel haller der det ikke finnes bom til bruk I 11-årsklassen. Eks Nidarøhallen. Dommere: Endel dommere som skriver med gaffel. Legitimasjonskrav. Sjekkliste i kassen for å verifisere, reiseavstand fra bopel som gjelder. Kalkulator på hjemmesiden rmn, korteste avstand gjelder. Ta kontakt med

4 regionen for å sjekke dersom du er i tvil. Minst 15 km avstand for å ha krav på diett. Omberamming. Gratis pakking av hall, konfirmasjon, antilag. Gå gjennom terminlisten ved ankomst slik at man tidligst mulig får flyttet kollisjoner. Vær og føreforhold gyldig grunn. 3. Klubbsiden presentasjon av klubbsiden Presentasjon og gjennomgang av bruk av Klubbsiden v/tonje. Se vedlagte PPP. Passord, brukernavn fås ved å ta kontakt med regionen. Dette sendes til leder. Seriepåmelding; Sette inn dersom antilag el andre opplysninger Dommerpåmelding; BKL dommere står ikke her, må legges inn som Ny dommer. Viktig å avtale med dommerne først. Kurspåmelding; Melde på kurs, må være registrert i systemet. Dersom ikke registrert, send mail til regionen og dere får bruker. Personlig side; Må være registrert med mailadresse for å få personlig side. Klubben/verv; Mappe ; kommer inn på de opplysninger registrert på klubben. Viktig at dette oppdateres, står til det endres. Ikke sesongavhengig. Verv/funksjoner ; oversikt over registrerte verv og funksjoner. Legge inn Ny, spesielt viktig med leder, sportslig leder, dommerkontakt. Lagene/verv; Oversikt påmeldte lag siste sesong; mappe og verv/funksjoner. Mappe ; reg e-postadresse lagsnivå, Verv/funksjoner ; trener, oppmann, lagleder etc. Viktig at telefonnummer legges inn! Hver enkelt lagleder må inn på personlig side å hake av hvilke opplysninger som skal være offentlig, det er nødvendig for at systemet skal fungere. Gjør dette på trenerforum, bruk dataen i møtet. Dersom dette ikke gjøres, er det info på mappe som kommer opp. Personer i klubben; Lisenskontroll anbefales høst og vår. Klubben sitt ansvar dersom den bruker spillere som ikke har betalt lisens. Registrere nye personer; spesielt viktig for årets 13-åringer Spillerkartlegging; utføres hver host! Viktig for at regionen skal ha oversikt over aktivitet. Dette er noe annet enn Idrettsregistreringen som foregår I

5 januar hvert år; dette er registrering til Idrettsforbundet. Denne er også svært viktig, fordi det danner grunnlaget for LAM-midler som betales ut av kommunene. 4. Guttehåndballen diskusjon rundt hvordan beholde/rekruttere Generell bekymring. Også problem i by, mye sammenslåing av lag. Viktig å komme igang tidlig, rekruttere tidlig, gjøre mer for beholde. Håndball som helårstilbud for å gi tilbud til de som ikke har annen idrett på sommertid. Slå eventuelt sammen jenter og gutter. Inspirasjonskvelder, viktig å få med foreldrene. Kveldsmat, foredrag, kaffe etc. Skape et miljø. Beholde: Hvordan skape treningssamarbeid mellom håndball og fotball. Klubbstyrte klubber må være grunnlaget! TIPS; trene sammen mellom klubber, skape flere treningsmiljø Sp.mål : Håndballskole i fotball TILTAK: meld interesse! Samarbeid med Kolstad/Strindheim; inspirasjonssamling for gutter, klubb melder interesse til region som formidler år; regionen dekker reise og 1 instruktør, klubb dekker hall og 1 instruktør. Send bestilling til Tonje, klubben inviterer spillere evt naboklubber. Teoridel; trenerens rolle; prioritering, Treningsdel; instruktør sammen med trener og spillere Varighet 2-3 timer. Hitra/Frøya ønsker dette snarlig. Surnadal/Rindal ønsker nå i vår. Orkanger sjekker 17.mars; gir tilbakemelding etter dette. 5. Info fra RS/administrasjon/dommeransvarlig RS v/endré

6 Retningslinjer behandlet i styret. RS siste helg i mai, sonen har tre representanter. Endré oppfordrer til at klubbkontakt er en av disse. Valg av delegater til tinget og gjennomgang av tingsaker gjøres på neste klubbledermøte. Administrasjonen v/tonje Invitasjon trener 1, videreføring. Dommer 1 på trappene på Orkanger ila sesongen. Dommere v/arve 2 BKL-kurs Rindal/Orkanger. Stor deltakelse; sitter igjen med ca 5-6 etter 21 fullførte. Utfordre klubbene til å få tak i noen av de eldre spillerne som kan beholdes i miljøet som ikke spiller mer. Det foregår dommer 2 i samarbeid med Fosen. 7 deltakere fra Orkdal/Gauldal. Sesongen: De fleste kamper to dommere. Skremmende mye forfall. 20% av dommerne står for 80% av forfall. Dårlig til å gi tilbakemelding på sperredatoer, særlig de yngre. De dommerne som gir tilbakemelding blir prioritert. Klubbene tenke gjennom hva de ønsker å bruke dommerne til. Klubben ta valg på hvor de skal prioriteres. Avklare forventninger, hva ønsker dommerne selv? Tips om å gi dommerkontaktene beskjed dersom mye forfall fra dommerne. Gjerne også til leder. Forgubbing : Mellomgenerasjonen er borte. Utfordring i at det er eldre dommere som snart gir seg. Barnekamplederne er klubbansvar. Dommer 1; utgangspunktet regionen. Ingen i denne sonen som har observasjonsansvar. Dommerverter; noen plasser fraværende. Endel lagledere og publikum med utilbørlig oppførsel. Fører til at både spillere og dommere slutter. Fasiliteter for dommere: OBS sjekk garderobene. Oppfordring fra klubbene om at dommerne gir beskjed dersom noe ikke er på stell. 6. Eventuelt Frist for innmelding av tingsaker 23.mars

7 Neste møte avholdes i Orklahallen 15.mai kl Dette møtet blir i hovedsak tema avdelingsoppsett. Til neste gang, husk: Se over avdelingsoppsett Tenk over hvem vi skal sende som delegater til Regionstinget mai Gjør deg kjent med, og bruk Klubbsiden; legg inn verv/funksjoner! Takk for oppmøtet! Referent Ingrid Kristiansen

Like dokumenter

Klubbledermøte Møteplass Orkdal og omegn onsdag 28.november 2012 Orklahallen

Klubbledermøte Møteplass Orkdal og omegn onsdag 28.november 2012 Orklahallen TILSTEDE: Berit Kvåle (Orkanger), Eskil Bekken (Frøya), Stian Faksnes (Surnadal), Jan Arild Sande (Rindalstroll), Jens E. Indergård