Til andelseierne i Vallerudlia Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Vallerudlia Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vallerudlia Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vallerudlia Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vallerudlia Borettslag Avholdes 21. april 2015 kl. 18:00 i Thon Hotell, Triaden. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om inngåelse av kollektiv avtale om digital-tv/bredbånd. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av valgkomité for 1 år G) Valg av 5 medlemmer til nærmiljøutvalget for 1 år Oslo 3. mars 2015 Styret i Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Gisle T. Daus /s/ Unni Fagerlid /s/

3 3 Vallerudlia Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder 1 Leder 2 Leder 3 Bjørn Ragnar Iversen Trakk seg som leder. Erling Sem Valgt på ekstraordinær generalforsamling Trakk seg som leder. Kristos Tselepis Valgt på ekstraordinær generalforsamling Morkelveien 30 Nestleder Gisle T. Daus Rødskrubbveien 22 A Styremedlem Joaquin Sanchez Campins Brunskrubbveien 16 B Styremedlem Unni Fagerlid Morkelveien 16 A Varamedlem Sverre Halvorsen Brunskrubbveien 16 A Varamedlem Knut Jan Nielsen Brunskrubbveien 35 Varamedlem Andre Sunde-Nilsen Liaveien 45 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Erling Sem Brunskrubbveien 17 A Varadelegert Kristos Tselepis Morkelveien 30 Valgkomiteen Grethe Thrane Johansen Sif Kalvø Brunskrubbveien 15 A Morkelveien 12 A Nærmiljøutvalg Ole-Bernhardt Vangen Morkelveien 47 A Eirik Ulveseth Liaveien 57 Karoline Woldseth Brunskrubbveien 43 Trond Eriksen (grøntarealer) Morkelveien 29 Oddbjørg Furre Nergård (parkeringssaker) Morkelveien 3

4 4 Vallerudlia Borettslag Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vallerudlia Borettslag Borettslaget består av 169 andelsleiligheter. Vallerudlia Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Brunskrubbveien 16 A-B-C 54, 15 A-B-C -37, 41 A-B-C -55 Liaveien 41, 45 A-B 63 A-B-C Morkelveien 3-49 A-B-C, 10 A-B-C 44 Rødskrubbveien 1-9, 12-46, 4-8 Gårds- og bruksnummer: 99, Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1983 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vallerudlia Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,00. Dette er kr 4 206,00 høyere enn budsjettert, Andre inntekter er spesifisert i note 3 i regnskapet.

5 5 Vallerudlia Borettslag Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,00. Dette er kr ,00 lavere enn budsjettert- Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,00 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr ,00 For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i Drift og vedl.hold 40,2 % Kommunale avg. 10,8 % Forsikringer 6,5 % Kabel TV 3,7 % Forretningsf.hon 1,2 % Konsulenthon 2,3 % Andre honorarer 3,2 % Personalkost 0,4 % Energi 0,6 % Andre dr.utgifter 6,2 % Avdrag på lån 6,6 % Finanskostnader 18,2 %

6 6 Vallerudlia Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,00 til løpende vedlikehold samt større vedlikehold som omfatter utskiftning av ytterdører, samling av postkasser (oppstart Morkelveien) og rehabilitering av støttemur i Liaveien. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Feie- og tilsynsgebyret reduseres med 5 % Gebyret for vann og avløp vil være uendret. Renovasjonsgebyret, forbruksavfall øker med 15 % Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr ,00. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vallerudlia Borettslag. Lån Borettslaget har 1 lån i Eika Boligkreditt AS. Opprinnelig låneramme er kr ,00. Pr har borettslaget åpnet hele låne rammen. Lånet er gitt som et annuitetslån som vil bli nedbetalt over 40 år. Nominell rente pr er 3,15 %. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 18 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er redusert med 4 % fra ekskl. MVA. Fra samme dato har myndighetene innført merverdiavgift på forretningsførsel. Innføring av merverdiavgift forklarer økningen i forretningsførerhonoraret totalt sett. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra De økte felleskostnadene i 2015 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Vallerudlia Borettslag Oslo 3. mars 2015 Styret i Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Gisle T. Daus /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Unni Fagerlid /s/

8 8 Vallerudlia Borettslag

9 9 Vallerudlia Borettslag

10 . 10 Vallerudlia Borettslag 518 VALLERUDLIA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se resultatregnskapet) Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs lån Red. annen langsiktig gjeld B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Vallerudlia Borettslag VALLERUDLIA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT. /-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap

12 12 Vallerudlia Borettslag VALLERUDLIA BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 169 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , I styret for Vallerudlia Borettslag Kristos Tselepis /s/ Joaquin Sanchez Campins /s/ Unni Fagerlid /s/ Gisle T. Daus /s/

13 .. 13 Vallerudlia Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM REDUKSJON TOMME LEIEFORHOLD SUM TOTALT INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntekstført betalte purregebyr Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER 2 612

14 14 Vallerudlia Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 4 226,-, jf. Note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Lund & Co Sjur Jøkling Eriksen Tømrer Entreprenør SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Selvaag Prosjekt AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM LØPENDE DRIFT OG VEDLIKEHOLD SUM TOTALT DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

15 15 Vallerudlia Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Avløpsavgift Feieravgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid Vaktmestertjenester Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -280 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -421 Porto Gaver Bank- og kortgebyr -828 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt Termingebyr lån Eika Boligkreditt -600 OBOS-banken Forsinkelsesrenter Lørenskog kommune Forsinkelsesrenter Elektriker n Kjell Sæterøy AS -208 SUM FINANSKOSTNADER

16 16 Vallerudlia Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Tilgang Avgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.99/bnr.407, 408, 409, 410 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. Noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 LANGSIKTIGE FORDRINGER Depositum Røykås AS Saldo SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten Andre forskuddsbetalte kostnader inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser.. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

17 Vallerudlia Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,15%. Løpetiden er 40 år. Opprinnelig Utbetalt i år Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 18 Vallerudlia Borettslag Forslag til generalforsamlingen: A) Forslag fra styret om inngåelse av kollektiv avtale om digital-tv/bredbånd.

19 19 Vallerudlia Borettslag

20 20 Vallerudlia Borettslag Vi har Get som leverandør av tv-signaler. Styret legger frem følgende alternativ til utvidet avtale med Get. Alt. Kollektiv tilbud av digital-tv og bredbånd: Digital-tv (20 faste og 20 valgbare kanaler) Get Box HD PVR Bredbånd (20/5 Mbps) Get TV app (ipad/iphone/android) Service og vedlikehold Prisen på digital-tv og bredbånd er kr pr. måned som vil bli belastet fellesutgiftene. Kommentar fra styret: I dag har ca. 80 % av beboerne bredbånd via Get og ved å gå inn på en kollektiv avtale så vil de fleste beboere (samtlige som har Get bredbånd i dag) spare penger. Get Box HD PVR er også en oppgradering fra dagens avtale. Veiledende pris per måned for motsvarende pakke er kr Vi stemmer over forslaget om å gå inn på en kollektiv avtale. Blir forsalget nedstemt så avsluttes saken og vi fortsetter som tidligere med digital-tv. Styrets innstilling: Styret anbefaler inngåelse av kollektiv avtale for digital-tv og bredbånd.

21 21 Vallerudlia Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Navn: Kristos Tselepis Adresse: Morkelveien 30 Mobil: E-post: ufx@storebrand.no Styremedlem som ikke er på valg: Navn: Gisle T. Daus Adresse: Rødskrubbveien 22A Mobil: E-post: isledaus@gmail.com B. Som styremedlemmer for 2 år foreslåes: Navn: Joaquin Sanschez Campins Adresse: Brunskrubbvn. 16B Mobil: E-post: aro1@hotmail.com Navn: Unni Fagerlid Adresse: Morkelveien 16A Mobil: E-post: paula1@getmail.no Som styremedlem for 1 år foreslåes: Navn: Kim Karlsen Adresse: Morkelveien 14 B Mobil: Epost: kim@heikki-bruvik.no C. Som varamedlemmer foreslåes: 1. Navn: Sverre Halvorsen Adresse: Brunskrubbvn. 16 A Mobil: E-post: sverre.halvorsen@home.no 2. Navn: André Sunde Nilsen Adresse: Liavn. 45 A Mobil: E-post: asn@getmail.no 3. Navn: Alexandra Dragestad Adresse: Morkelveien 10A Mobil: E-post: 4. Navn: Karina Vik Prados Adresse: Rødskrubbveien 40 A Mobil: E-post: D. Som valgkomite foreslåes: Navn: Grethe Thrane Johansen Adresse: Brunskrubbveien 15 A Mobil: E-post: grethe.thrane.johansen@gmail.com Navn: Kim Andre Svendsen Adresse: Morkelvn. 10A Mobil: E-post Navn: Ingvild Høkholm Adresse: Brunskrubbveien 26B Mobil: E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Kristos Tselepis Adresse: Morkelveien 30 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Navn: Gisle T. Daus Adresse: Rødskrubbveien 22A

22 22 Vallerudlia Borettslag F. Som nærmiljøutvalg foreslåes: Navn: Eirik Ulveseth Adresse: Liavn. 57 Mobil: ? E-post: Navn: Karoline Woldseth Adresse: Brunskrubbvn 43 Mobil: E-post: Navn: Oddbjørg Furre Nergård Adresse: Morkelvn 3 Mobil: E-post: Navn: Asha Barre Adresse: Brunskrubb veien 42 Mobil: E-post: Navn: Cecilie Cocozza Adresse: Brunskrubbveien 23 Mobil: E-post: ceceiliecocozza@hotmail.com Navn: Anders Thoresen Adresse: Brunskrubbveien 23 Mobil: (De to siste ønsker å alternere for hverandre) Vallerudlia Valgkomiteen

23 23 Vallerudlia Borettslag Styrets arbeid Siden forrige generalforsamling er det avholdt 11 styremøter med til sammen 52 saker (pr ). Det er i tillegg utført to ekstraordinære generalforsamlinger for valg av ny styreleder og Et samkjørt og engasjert styre. Styreleder har blitt skiftet ut 2 ganger i løpet Styret har i siste delen av perioden bestått av fire medlemmer, inkludert styreleder og nestleder. Et redusert styre til tross, styrets arbeid har vært kjennetegnet av sterkt engasjement og interesse for oppgavene som er knyttet til å ivareta borettslagets bygningsmasse, fellesarealer samt sikkerheten til beboerne. På grunn av de store rehabiliteringsprosjektene fra tidligere år har det vært nødvendig med ekstra sparsomhet for bevilgning av nye prosjekter. Styret har ivaretatt nødvendig informasjonsbehov til beboerne med informasjonsskriv i postkasser og på tavler ved garasjeportene. I tillegg er informasjonen lagt ut på borettslagets hjemmesider. Kontakt mot beboerne fungerer effektivt med e-post til styret og / eller brev til styreleder. Styret gjennomførte vellykket juletrefest. Styret har inngått en rammeavtale med Selvaag prosjekt AS om fremtida rehabiliteringsprosjekt som blant annet innefatter: Takprosjekt: Vermesmitte til ventilasjonstrekk fra boder. Ujevnheter i taktetting(reklamasjon til leverandør). Måling av fukt på loft utført av Sintef og eventuell forbedring. Tilstandsvurdering av den samlede bygningsmassen. Utbedre yttervegger ved Hafslund strømskap Utrede noen balkonger som har fått setningsskader Utrede og utbedre støttemur i Liaveien Skiftning av samtlige gamle inngangsdører - 13 dører i første omgang. Skifte av 10 avtrekksvifter Andre prosjekter som er til oppstart i 2015 er: GET: Merking og testing av samtlige utvendige stoppekraner Samling av postkasser Skiftning av ytterdører Nye retningslinjer for påbygg Parkeringsplass for funksjonshemmede i Brunskrubbveien Områdeskilt Styret har mottatt et meget godt tilbud fra GET om forlenging av eksisterende avtale i 3 år og utøking med kollektiv bredband. Per i dag har ca 80% av beboerne bredband via GET. Beboere som har bredband fra GET i dag vil spare store beløp ved inngåelse av kollektiv bredbandsavtale for borettslaget. Tilbudet vil legges frem under generalforsamlingen.

24 24 Vallerudlia Borettslag Utvalg Det ble i 2014 etablert et nærmiljøutvalg bestående av: Ole B. Vangen, Brunskrubbveien Eirik Ulveset, Liaveien 57 Caroline Wollset, Brunskruddveien 43 Trond Eriksen, Morkelveien 29 Oddbjørg Furre, Morkelveien 3 Nærmiljøutvalget er i gang og er i full forberedelse innfor vårdugnaden. Takrehabiliteringen Takrehabiliteringen gikk etter planen og i november 2013 ble siste byggetrinn fullført, og stillaser ble rigget ned. I slutten av november ble det gjennomført en overtakelsesbefaring da hovedprosjektet ble ansett som ferdig. Riktignok gjensto det noen arbeider på piper (pipebeslag, oppmuring) samt noe maling på rekkehusene i første og andre byggetrinn (Morkelveien), som ble utsatt på grunn av værforhold. Disse siste arbeidene vil bli ferdigstilt innen april måned, og ligger innenfor den avtalte kostnadsrammen. Det var viktig å gjennomføre overtakelsesbefaringen for å få full oversikt og sikre at sluttoppgjøret var i henhold til avtale og budsjett. Den 22. januar ble sluttoppgjøret presentert for styret i et eget møte der representanter for Selvaag Prosjekt AS deltok sammen med Bjørn Lauritzen i Obos Prosjekt. Rehabiliteringen av takene ble levert innenfor avtalt budsjett. Nødvendige tilleggsarbeider ligger også innenfor de budsjettrammer som ble forelagt beboerne i ekstraordinær generalsforsamling (se under). Ytterligere låneopptak på Kr. 8 millioner på grunn av nødvendige oppgraderinger utover takrehabiliteringen. Som det ble forespeilet beboerne allerede i den ordinære generalforsamlingen i april 2013 så ble det avdekket en rekke feil og mangler i boligmassen da takprosjektet skred fremover. Beboerne ble forberedt på at styret i løpet av året ville måtte søke om ytterligere lån for å sikre bygningsmassen. I ekstraordinær generalforsamling ble det foreslå å ta opp et ekstra lån på Kr. 8 millioner. Generalforsamlingen vedtok dette med 28 mot 7 stemmer. Det ekstra låneopptaket var nødvendig for å sikre bygningsmassen i henhold til nye forskrifter. Pengene ble brukt til blant annet følgende forbedringer/endringer og rehabiliteringer: skifte treverk med råteskade i takkonstruksjon bytte råte på panelte vegger feil utførte tilbygg som må rettes opp skader på piper, utvendig og innvendig varmesmitte med fukt og råte på grunn av ureglementert montering av downlights utbedring av skader på piper på bakgrunn av pipefotografering ferdigstillelse av loft brannsikring med etablering av nye brannvegger i henhold til ny forskrift nødvendig vedlikehold på grunn av råteskader på vegg og tak ferdigstillelse av garasjehus boder som må bygges om nye takstiger/gangbroer ytterligere etablering av luftelyrer på loft

25 25 Vallerudlia Borettslag Byggekomiteen avgjørende for et vellykket prosjekt. Byggkomiteen har i hele anleggsperioden bestått av Anne Nøkleberg (innleid konsulent og tidligere styremedlem) og Tore Eide Svenning (styreleder) samt Bjørn Lauritzen fra Obos Prosjekt som byggteknisk fagkyndig. Byggkomiteen har i hele anleggsperioden hatt løpende kontakt og møter med Selvaag Prosjekt AS som utførende entreprenør. Samarbeidet med Selvaag Prosjekt AS har vært åpent og konstruktivt. Bjørn Lauritzen med sin erfaring og fagkompetanse var viktig som fagkyndig i prosjektet, og som controller for borettslaget bidro han sterkt til at budsjettet ble overholdt. Justering av leietillegg for påbygg Leietillegget for påbygg er oppjustert fra kr 5,- pr m2 til kr 25,- pr m2. Dette innebærer en inntektsøkning for borettslaget på ca kr ,- pr år. Kort historikk når det gjelder rehabilitering og større vedlikehold 2013 Takrehabilitering fullført. Sluttbefaring den Gjenstående malearbeid på vindskier/vannskier etc. samt på piper og ventilasjon: fullføres innen april Takrehabilitering påbegynt høsten Byggetrinn 1 ved Morkelveien 25-29, 31-35, 39-41, og ble gjennomført høst/vinter 2012/2013 Garasjehusprosjektet avsluttet; Samtlige garasjer har fått nye dekker i øvre plan, samt sikret peler og fundamentering nedre plan. Elektriske garasjeporter. Ny kledning og sikring av nødutganger. Maling av kledning sluttføres Garasjeprosjekt. Nytt dekke i de øverste etg. Nye elektriske garasjeporter i Liaveien. Ny kledning i garasjene i Liaveien. Arbeidene sluttføres i alle garasjeanlegg, Oppgradering av uteanlegg, Rødskrubbveien og Morkelveien ved flaggstang. Pågående utskifting av dører Pågående utskifting av dører, fortsettes i Oppgradering av uteanlegg i Brunskrubbveien / Rødskrubbveien ved flaggstang Avsluttet maling av borettslaget Pågående maling av borettslaget.