Årsrapport for driftsåret 2013

Transkript

1 Brystkreftforeningen Molde og omegn Stiftet 28. november 1991 (Tilsluttet den Norske Kreftforening) Org.nr.: Bankgiro: Årsrapport for driftsåret 2013 for brystkreftforeningen i Molde og omegn og fra likemannstjenesten. Styret i 2013 har bestått av følgende: Leder: Kasserer: Styremedlem/sekretær: Styremed./sykeh.kontakt: Styremedlem : Vara til styret: Vara til styret: Igangsetter selvhj.gr.: Revisor: Valgkomitè: Anne Lise Vatne Eide Liv Stormyr Anne Grethe Fostervold Siv Tone Olsen Ragnhild Tande Mari Inderhaug Asbjørg Reitan Inger-Anne Svendsen Britt Hjelseth Inger-Anne Svendsen (leder), Åse Britt Sporsheim Reidun Larsen Strand Det har vært avholdt 6 styremøter i 2013: 3. januar hos Siv-Tone Olsen, 11. februar hos Ragnhild Tande, 3. april hos Anne Grethe Fostervold, 24. juni på kafè Opus, Roseby, 2. september på kafè Opus, Roseby, 24. oktober hos Ragnhild Tande Ellers tar vi opp saker jevnlig over nettet også, på mail. 1

2 Aktiviteter i 2013: 30. januar: Årsmøte med valg. Overnevnte styre med vara og tillitspersoner ble valgt på årsmøtet. Etter årsmøtet var det sosialt samvær. Godkjent årsrapport/styreberetning/regnskap for 2012 ble innsendt av kasserer Liv Stormyr til Brystkreftforeningen sentralt innen fristen 1. mars. 1. februar: Leder har ordnet med organisasjonsnr. for foreningen, Nå kan alle som vil, støtte foreningen vår med tippemidler gjennom grasrotandelen. Leder har også sørget for at foreningen har kommet på facebook med egen side. 5. februar: Budsjettmøte. Budsjett for 2013 ble oppsatt av kasserer Liv Stormyr i samarbeid med leder Anne Lise Vatne Eide. Budsjettforslaget ble så innsendt til Brystkreftforeningen sentralt sammen med regnskap og årsberetning. Det ble også søkt om ekstra midler til fylkestreffet som vi skulle holde april februar Leder sendte brev til alle medlemmene som vi ikke har fått mailadresse fra ennå og etterlyste denne. Vi laget et informasjonsbrev der de skulle krysse av om de hadde mail eller ikke. På denne måten fikk vi rydda litt i medlemsmassen vår. 19. februar Ragnhild Tande og Inger Anne Svendsen var i Ålesund på samarbeidsmøte med sykehuset der angående likemannsarbeid. 28. februar Kreftkoordinator i Molde, Liv Skjørsæter Johansen, orienterte oss om sin rolle. Møtet ble holdt i auditoriet på sykehuset i Molde i samarbeid med prostatakreftforeningen mars Tillitsvalgtkonferanse Scandic Gardemoen Hotel. Fra Brystkreftforeningen i Molde og omegn, reiste Leder Anne Lise Vatne Eide, kasserer Liv Stormyr og sekretær Anne Grethe Fostervold. Vi lærte om regnskapsprinsipper. Vi fikk innføring og opplæring i RegWEb medlemsregister. Vi delte også erfaringer og fikk opplysninger/innføring/opplæring om likemannsarbeid. En hektisk helg. 2

3 12. mars: Temamøte. Fargeanalyse. Bli ny med nye farger. Frøydis Orten Stokke fra Femina holdt kurs og foredrag. Hele 21 stykker hadde tatt turen til møtet! april: Fylkesamling i Molde. Foredrag prosjekt LØFT v/audhild Mork. Det kom 78 stk. til sammen på treffet, som foregikk over to dager. Aldri tidligere i historien har det kommet så mange til fylkessamling i Molde. Vi fikk utrolig mange positive tilbakemeldinger, det gir oss krefter til å stå på videre med arbeidet! I medlemsbladet Athene nr var det en utfyllende artikkel fra fylkestreffet. 24. april Møte på auditoriet ved Molde sykehus. Pasientombud Runar Finvåg fortalte oss litt om pasientrettigheter. Møtet ble holdt i samarbeid med prostataforeningen (PROFO). 13. mai: Temamøte. Aandahls undertøyavdelingen og Randi hagen fra Amoena. Mannekengoppvisning. Bespisning/sosialt samvær med salg av lodd. 4. juni: Kontakt på selvhjelpsgrupper Inger Anne Svendsen og vår telefonkontakt deltok på et møte med kirurgen A, v/avdelingsleder Liv Ørsal og kirurg på kreft Steinar Dahl. Vi møtte opererte pasienter. Vi informerte om vårt arbeid og delte ut brosjyrer og påmeldingsskjemaer juni Foreninga vår var invitert til 20-årsjubileum til Søre Sunnmøre. Vi reiste tre stk. fra vår forening til Ørsta. Det var leder, kasserer og sekretær august: Hyttetur til Lesja. Det ble utsendt egen invitasjon til medlemmene. De som hadde mail, fikk den over nettet. De andre medlemmene fikk den gjennom vanlig post. Det var 10 stk. som ble med på turen. De som var med syntes de hadde hatt en uforglemmelig tur og opplevelse! september Likemannsseminar i Oslo 16. september: Temamøte. Foredrag/livslystkurs ved Heidi Klefstad Storyville i kulturhuset PLASSEN. «En lykke kommer sjelden alene» Hvordan takle endringer i livet. Basert på lykkeforskning «Led deg selv til suksess skap livslyst og glede». Det var opplagt slik at en kunne kjøpe seg mat i pausen. Fet kom over sytti (70) personer til foredraget Foreningen for prostatakreft og foreningen for underlivskreft var også invitert til å delta. 3

4 1. oktober Rosa Sløyfeaksjon på Torget i Molde. Vi fikk besøk av Rosa-bussen 5. Oktober: Rosa Sløyfeaksjon på Amfi Roseby. Den rosa hengeren kom. Vi stod på Molde torg. Romsdals Budstikke dekket aksjonen med reportasje neste dag. 12. oktober Rosa sløyfe-aksjon på Statoil Stasjonen, Åndalsnes. Leder Anne Lise Vatne Eide og kasserer Liv Stormyr solgte Rosa Sløyfe-produkter. Statoil-stasjonen har Rosa sløyfeaksjon hele oktober med poleringsvask på bil, der kr. 50,- pr. vask går til aksjonen. Åndalsnes Avis dekket aksjonen med reportasje neste virkedag. 13. oktober: Molde Marsjklubb. Rosa Sløyfemarsj i Jensgurilia Nordbyen. 14. oktober Rosa sløyfe-aksjon på Statoil Stasjonen, Fuglseth. Leder Anne Lise Vatne Eide solgte Rosa Sløyfe-produkter. Statoil-stasjonen har Rosa sløyfeaksjon hele oktober med poleringsvask på bil, der kr. 50,- pr. vask går til aksjonen. Romsdals Budstikke dekket aksjonen med reportasje neste dag november Deltagelse på regional samling i kreftforeningen i Trondheim. 13. november: Temamøte. Velværekveld v/boots 26. november Møte på Molde sykehus med Kirurgen A, Dr., Steinar Dahl og nye brystkreftopererte. Besøker Ragnhild Tande og Inger Anne Svendsen deltok fra vår forening. 4. desember: Julebord på Alexandra. 36 stk. påmeldte. Året 2013 har vært et svært «aktivt» år med mange og forskjellige møter. Vi har hatt faglige møter og møter med sosialt innhold. Den 8. juni var vi tre fra styret som var invitert og reiste til Søre Sunnmøre sitt 20 års-jubileum, der vi deltok med gave fra foreninga vår og tale og dikt. Vi har også arrangert fylkestreff, noe som er at stort «løft» og som også krever en del midler. Leder hadde i forkant samlet inn en del midler fra kommuner og bedrifter for å dekke ekstrakostnader i forbindelse med dette. Dette året har vi fått eget organisasjonsnr, , noe som gjør at vi nå kan delta i den såkalte «grasrotandelen» fra Norsk Tipping. Det å inneha et organisasjonsnr. krever også en del ekstra arbeid med oppfølging og innsending av skjema til Brønnøysundsregisteret. Når vi får nytt styre eller det skjer andre endringer i foreningen i den i forbindelse, må vi sende inn endringsoppgaver. Det må sendes inn nye underskrifter med vitner osv. I utgangspunktet er dette noe som må skje hvert år. 4

5 Vi har laga til egne maler for brevark med «heading» og bunntekst. Vi har også laga til skjema med informasjon og invitasjon til nye medlemmer. Likeså har vi laga skjema for påmelding til å bli med i foreningen. Dette året har vi også «fornyet oss» i og med at vi nå har kommet på facebook. Der kan vi legge inn medlemsmøter etc. Vi ligger også inne på nettet i en «link» i hovedforeningen under Se under fylket Møre og Romsdal, så under lokallag. Der kan en finne informasjon fra møtereferat, møtedatoer etc. Alle medlemsmøtene ble annonsert i Romsdals Budstikke noen dager før møtene. I fjor ble vi på årsmøtet enige om at vi allerede i det tradisjonelle julebrevet skulle nevne overfor medlemmene at saker som de ville ha behandlet på det kommende årsmøtet, kunne meldes inn til styret tre uker før årsmøtet blir holdt. Vi setter inn annonsen for å minne medlemmene på møtet og da er det for sent å annonsere med saker til årsmøtet. Vi fikk også med litt hjelp utarbeidet en revisjonsrapport som heretter skal legges ved årsregnskapet. I året 2013 har det vært lagt ned et formidabelt arbeid for å skaffe så mange av medlemmenes mailadresser som mulig. Dette er noe vil kommer til å ha stor nytte av i det videre arbeid. Nå kan vi enkelt informere om møter, årsmøter, endringer og annen informasjon etc. Vi har også laget vårt eget medlems register på xl-regneark på datamaskina, der vi skiller mellom de som har mail og de som ikke har mail. På denne måten kan vi yte best mulig «service» overfor medlemmene våre. Vi sender selvfølgelig ut brev til de som ikke har mail. Imidlertid går disse medlemmene glipp av en del informasjon som de andre mottar, da vi ikke har mulighet eller anledning til å sende ut brev hver gang det skjer noe i foreningen. Vi kan nå på en enkel måte informere medlemmene om møter, årsmøter etc. Brystkreftforeningen i Molde og omegn har ved utgangen av året 2013, 161 betalende medlemmer inkl. støttemedlemmer. Styret har avholdt 6 styremøter. Vi har imidlertid også hatt noen nett-møter. Styremedlemmene har deltatt på kurs og konferanser i regi av Brystkreftforeningen sentralt. I tillegg har kontaktene våre for selvhjelpsgrupper deltatt på et samarbeidsmøte februar i Ålesund. I tillegg til våre egne temamøter, har vi hatt to temamøter med faglig innhold i samarbeid med prostataforeningen. Dette samarbeidet er noe vi fikk god erfaring fra, og gjerne vil fortsette med. Den mars deltok leder Anne Lise Vatne Eide, kasserer Liv Stormyr og sekretær Anne Grethe Fostervold, på tillitsvalgtkonferanse på Scandic Gardemoen Hotel. Mye nytt å lære og nyttig å utveksle erfaringer med de andre foreningene i Norge. 5

6 Den var leder og igangsetter, Anne Lise Vatne Eide, kontaktperson på selvhjelpsgrupper Inger Anne Svendsen, vår kontakttelefonperson og Ragnhild Tande fra besøkstjenesten vår på likemannseminar i Oslo på Radisson Blue Hotel. Vi fikk utdelt kursbevis og måtte signere taushetsløfter. Hele oktober sto i rosa sløyfens tegn. Vi var heldige og også dette året hadde besøk av bussen 1. oktober på torget i Molde. Ellers var vi på ulike arrangementer i forbindelse med Rosa sløyfe. Vi fikk også mye god dekning av lokalavisene, både Romsdals Budstikke og Åndalsnes Avis og RB-nett. Vi hadde samlet inn BH-er som vi farget rosa og hengte opp i byen. Det vakte en del positiv oppsikt. Helga den november var det regional samling i Kreftforeningen i Trondheim. Dette er det viktigste årlige møtepunktet for Kreftforeningen og de tilsluttede pasient- og likemannsorganisasjonene i Midt-Norge. Møtet er nedfelt i samarbeidsavtalene. Der ble det utvekslet erfaringer og diskutert hvordan det skulle satses og samarbeides videre i arbeidet. Leder Anne Lise Vatne Eide deltok på samlingen. Den 13. november var vi på velværekveld med Bootsapoteket. Den 26. november hadde vi møte på sykehuset og med nye brystkreftopererte. Den 4. desember var det i sedvanlig tro, julebord med underholdning og poetiske innslag. Tre jenter fra Molde videregående skole hadde hatt en prosjekt om Rosa Sløyfe. De hadde laget en liten filmsnutt om vår forening og dette temaet og møtte opp på julebordet og viste oss resultatet. Selv om vi i år har hatt økning i antall fremmøtte medlemmer på møtene, kunne det fremdeles vært litt bedre oppmøte. Vi forsøker så godt som mulig å holde en kontinuerlig oppgradering av både faglig og sosialt innhold på møtene. Neste år vil vi jobbe litt med grunnene til dette og om vi kan gjøre ting på en annen måte. Mulig vi må ha færre møter med større innhold. Bedre foredragsholdere o.l. Vi skal i alle fall drøfte dette det kommende året også. Vi har også dette året slitt med litt sykdom i styret, men vi har stått på så godt vi har kunnet likevel, og mener selv at vi har gjort en så god jobb som mulig ut fra de ressursene vi har hatt til rådighet. Også dette året har vi kunnet tilby våre medlemmer billetter til Moldebadet til sterkt redusert pris. Billettene kan kjøpes av vår kasserer Liv Stormyr. Styret Brystkreftforeningen Molde og omegn v/leder Anne Lise Vatne Eide 6