REGLER FOR GEITKONTROLLEN

Transkript

1 REGLER FOR GEITKONTROLLEN Gjeldende fra

2 INNHOLD 1.0 MÅL MED GEITKONTROLLEN Definisjoner MEDLEMMETS RETTIGHETER OG OPPGAVER Tjenester Mjølkemåling og prøveuttak Merking av dyr Registrering av kraftfôropplysninger Registrering av andre opplysninger Egenregistrering av Geitkontrolldata Innsending av opplysninger - rapportering Samling av dokumentasjon MEIERISELSKAPETS OPPGAVER Oppdatering av Geitkontrollen Opplæring og rådgivning Kontroll av mjølkemålere TINE RÅDGIVING, HUSDYRKONTROLLENS OPPGAVER Innrapportering og mottak av Geitkontrolldata Lagring og bearbeiding av Geitkontrolldata Presentasjon av Geitkontrolldata Opplæring EKSTRAKONTROLL - REVISJON Definisjon av ekstrakontroll Utvalg av besetninger Gjennomføring SAMKJØRING MED ANDRE REGISTRE OG UTLEVERING AV DATA 8 2

3 7.0 OPPSIGELSE AV MEDLEMSKAP I GEITKONTROLLEN FORHOLD TIL OFFENTLIGE BESTEMMELSER SAMARBEIDSRÅDET FOR GEITKONTROLL IKRAFTTREDEN 9 VEDLEGG 9 3

4 1.0 Mål med Geitkontrollen Geitkontrollen skal være et praktisk hjelpemiddel som skal bidra til å dekke behovet for informasjon for produsenter som driver mjølkeproduksjon, herunder: Skaffe det enkelte medlem informasjon om egen buskap som grunnlag for styring, planlegging og kvalitetssikring av produksjonen (KSL). Registreringene i Geitkontrollen skal være et viktig beslutningsgrunnlag for medlemmet i arbeidet for å oppnå optimal drift. Ivareta foredlingsindustriens og markedets krav til kvalitet. Danne grunnlag for landsomfattende avlsarbeid på geit. Gi nødvendige opplysninger til forebyggende helsearbeid og sykdomsbekjempelse. Gi nødvendige opplysninger for generell rådgivning, informasjon, forskning, statistikk og prognoser. Skaffe dokumentasjon ved livdyrsalg og KSL. Skaffe nødvendig informasjon for å dekke krav fra det offentlige. Være en del av de tiltak som skal skape aktivt og levende produsentmiljø. 1.1 Definisjoner Medlem Eier(e) av besetning som driver mjølkeproduksjon. Driftsenhet Enkeltmedlem eller samdrift i Geitkontrollen. Egenregistrator Medlem av Geitkontrollen som innrapporterer Geitkontrolldata selv. Kontrollår Kontrollåret begynner den 1. januar og avsluttes den 31. desember. Kontrolldag Hver kontrolldag omfatter ett døgn; kveld + morgen. Kontrolldato Dato for morgenmålingen (morgenveiingen). Mjølkemåling Måling av ytelse hos enkeltgeiter på kontrolldagen. Prøveuttak/mjølkeprøver Uttak av prøver fra mjølkemåling enkeltgeit til laboratorieanalyse. Periode Avstanden mellom to kontrolldager er en periode. Periodenummer angir antall kontrolldager hittil i år. Opplysninger i Geitkontrollen Opplysninger om enkeltgeiter eller hele besetningen. Eksempelvis kjeingsopplysninger, helse- og kraftfôropplysninger. Registrering Notering av opplysninger i Geitkontrollen. 4

5 Registreringsmateriell Materiell som brukes i forbindelse med registreringene, for eksempel Vegeliste, Paringsliste, Kjeingsliste, Noteringsliste og Helsekort. Rapportering Innsending av registreringer til sentral database. Mjølkemåler Utstyr for å måle mjølkemengde og ta ut mjølkeprøve for analyse fra hvert enkelt dyr. Meieriselskap Den organisasjonen som er ansvarlig for innsamling og innrapportering av registreringene, samt kontakten med medlemmene. TINE Rådgiving, Husdyrkontrollen TINE Rådgiving, Husdyrkontrollen sørger for mottak av rapporterte data, drift og vedlikehold av sentrale databaser, samt utsending av opplysninger. ICAR International Committee for Animal Recording. 2.0 Medlemmets rettigheter og oppgaver 2.1 Tjenester Medlemskap i Geitkontrollen gir rett til: Opplegg for registrering av opplysninger fra buskapen inn i Geitkontrollen. Opplegg for tilbakerapportering av opplysninger; periodiske og årlige. 2.2 Mjølkemåling og prøveuttak Det skal gjennomføres minimum 5, maksimum 9 kontroller per år og minimum 3 og maksimum 7 uttak av mjølkeprøver til laboratorieanalyser for hver enkelt geit. Det skal, i samråd med rådgiver, settes opp en årlig plan for kontrolldager og uttak av mjølkeprøver. Retningslinjene i vedlegg 3 Veiledning i oppsett av plan for kontrolldager og uttak av mjølkeprøver skal følges. Mjølkemåling og uttak av mjølkeprøver skal skje med mjølkemålere godkjent og brukt i henhold til retningslinjer fra ICAR. Medlemmet har ansvar for vedlikehold og periodisk nøyaktighetskontroll av mjølkemålere. Kontroll av mjølkemålere skal gjennomføres i henhold til retningslinjer fra leverandøren av måleapparatet. Det er utarbeidet veiledning i uttak av mjølkeprøver for Geitkontrollen i vedlegg 2 Veiledning i uttak av mjølkeprøver for Geitkontrollen. 2.3 Merking av dyr Alle dyr i besetningen skal merkes i henhold til offentlige merkeforskrifter. 2.4 Registrering av kraftfôropplysninger Endringer i kraftfôrtildelinga skal registreres og rapporteres etter hvert. 5

6 Kraftfôrtildelinga skal rapporteres som dagsrasjoner samlet for mjølkegeiter og for andre geiter. 2.5 Registrering av andre opplysninger Registrering av opplysninger gjøres i Noteringsmateriell for Geitkontrollen og Helsepermen. Følgende opplysninger skal registreres: Kjeing/Oppmjølking Utmelding Innmelding/Innkjøp Helsekort Jurvurdering av alle geitene 1 gang pr. år Paring og inseminering. Alle paringer/insemineringer (omløp) skal registreres. Avlating Beiteslipp- og innsett Kraftfôr Andre opplysninger som bestemmes av Husdyrkontrollen sentralt 2.6 Egenregistrering av Geitkontrolldata Medlemmer av Geitkontrollen som har gjennomført den opplæring som til en hver tid er bestemt, kan innrapportere Geitkontrolldata selv. Meieriselskapet skal tilby kurs i egenregistrering og er brukerstøtte for egenregistrator. Egenregistratorer skal selv rapportere opplysningene i punkt 2.2, 2.4 og 2.5 fortløpende og innen de frister som gjelder. Egenregistratorer skal foreta nødvendige rettinger umiddelbart etter at feil er oppdaget. 2.7 Innsending av opplysninger - rapportering Alle periodeopplysninger skal sendes rådgiver umiddelbart etter hver kontrolldag. Medlemmer som rapporterer opplysningene selv, gjør dette umiddelbart til TINE Rådgiving, Husdyrkontrollen. Periodeopplysninger skal innrapporteres til Geitkontrollen i henhold til gjeldende frister. 2.8 Samling av dokumentasjon Dokumentene som hører til Geitkontrollen skal samles i Geitkontrollpermen og i Helsepermen. Helsepermen skal være tilgjengelig for veterinær og inseminør. 3.0 Meieriselskapets oppgaver 3.1 Oppdatering av Geitkontrollen Meieriselskapet skal: Rapportere de opplysningene som mottas fra medlemmene uten ugrunnet opphold og senest innen gjeldende frister. Bidra til at innrapportering av helsekortopplysninger og andre opplysninger blir gjort regelmessig. 6

7 Kontrollere feilmeldinger og foreta nødvendig retting av opplysningene uten ugrunnet opphold og senest innen gjeldende frister. Skaffe til veie nødvendig registreringsmateriell. Hjelpe til å sette opp plan for kontrolldager og prøveuttak for alle medlemmer. 3.2 Opplæring og rådgivning Meieriselskapet skal sørge for nødvendig opplæring i de arbeidsoppgavene som medlemmet skal utføre i Geitkontrollen. Meieriselskapet skal gi tilbud om rådgivning ut fra opplysningene i Geitkontrollen. 3.3 Kontroll av mjølkemålere Meieriselskapet skal påse at det brukes godkjente mjølkemålere og at disse har gjennomgått periodisk nøyaktighetskontroll med tilfredsstillende resultat. Meieriselskapet skal tilby opplegg for kontroll av mjølkemålere. 4.0 TINE Rådgiving, Husdyrkontrollens oppgaver 4.1. Innrapportering og mottak av Geitkontrolldata TINE Rådgiving, Husdyrkontrollen skal: Utarbeide rapporteringsmateriell for notering av Geitkontrollopplysninger. Vedlikeholde og videreutvikle program for innrapportering av Geitkontrollopplysninger Lagring og bearbeiding av Geitkontrolldata TINE Rådgiving, Husdyrkontrollen skal: Lagre innsendte Geitkontrolldata slik at de er tilgjengelig for viderebehandling og presentasjon. Sørge for at Geitkontrolldata er sikret mot innsyn fra utenforstående og opplysningenes tilgjengelighet er sikret. Bearbeide innsendte Geitkontrolldata i henhold til de krav som er bestemt Presentasjon av Geitkontrolldata Innsendte og bearbeidede data gjøres tilgjengelig gjennom de utskrifter som til en hver tid er bestemt eller på medlem.tine.no Opplæring TINE Rådgiving, Husdyrkontrollen skal legge til rette for og gi tilbud om nødvendig opplæring av ansatte i meieriselskapet. 5.0 Ekstrakontroll - revisjon 5.1 Definisjon av ekstrakontroll Ekstrakontroll gjennomføres for å kontrollere at de registrerte opplysningene er riktige og fullstendige. Ved ekstrakontroll, som i hovedregel tas døgnet etter ordinær kontrolldag, er meieriselskapet til stede ved måling av mjølk og uttak av prøver for analyse. Det skal 7

8 ha vært tatt ut prøver til analyse på den ordinære kontrolldagen. Alle geiter skal kontrolleres og begge mål registreres. Innrapportering av andre opplysninger (helsekort, rapporteringspliktige hendelser og lignende) skal også kontrolleres. Ekstrakontrollen skal ikke varsles på forhånd. 5.2 Utvalg av besetninger TINE Rådgiving eller meieriselskapet kan trekke ut besetninger til ekstrakontroll. Ekstrakontroll vil bli krevd gjennomført i så stor grad at det kan dokumenteres at opplysningene i Geitkontrollen er troverdige og i henhold til ICARs retningslinjer. 5.3 Gjennomføring Meieriselskapet sender resultatene fra ekstrakontrollen til TINE Rådgiving, Husdyrkontrollen som er ansvarlig for å vurdere resultatene av ekstrakontrollen. Samarbeidsrådet for Geitkontroll er ankeinstans. 6.0 Samkjøring med andre registre og utlevering av data Geitkontrollen kan rutinemessig samkjøres med følgende registre: Produsentregisteret BA TINE Produsentavregnings Leverandørdatabank (TLB) Norsk Sau og Geit sine registre (avlsopplegg) KSLs revisjonsdatabase Distriktslaboratoriene i meierisamvirket Utlevering av data fra Geitkontrollen kan i tillegg skje i følgende tilfeller: 1. Når personen opplysningene gjelder har gitt skriftlig samtykke. 2. Opplysningene kan gis videre til autoriserte personer i Norsk Sau og Geit, TINE Rådgiving og til veterinærvesenet når dette skjer for å løse oppgaver Husdyrkontrollen har i henhold til avtale med den registrerte. Det lages egen utleveringsavtale for alle forsknings- og utredningsoppdrag. 7.0 Oppsigelse av medlemskap i Geitkontrollen Medlemmet kan når som helst melde seg ut av Geitkontrollen. Utmeldingen skal skje skriftlig med en måneds varsel. Meieriselskapet og TINE Rådgiving kan si opp medlemskapet dersom medlemmet vesentlig eller ved flere anledninger har misligholdt medlemsavtalen eller Regler for Geitkontrollen. Når en slik situasjon inntreffer, skal meieriselskapet sende skriftlig varsel til medlemmet der medlemmet tilbys bistand av rådgiver til å bringe forholdene i orden. Retningslinjene i vedlegg 1 Retningslinjer for oppsigelse av medlemskap i Geitkontrollen følges. Avgjørelsen kan ankes til Samarbeidsrådet for Geitkontroll. En anke vil i seg selv ikke medføre at oppsigelsen mister sin virkning. Det er egne retningslinjer for oppsigelse av medlemskap i Geitkontrollen. 8

9 8.0 Forhold til offentlige bestemmelser Regler for Geitkontrollen vil ikke erstatte, eller på annen måte sette ut av kraft, offentlige bestemmelser, instrukser eller forskrifter. 9.0 Samarbeidsrådet for Geitkontroll Samarbeidsrådet for Geitkontroll består av representanter fra hver av følgende organisasjoner: TINE Norsk Sau og Geit Samarbeidsrådet for Geitkontroll har ansvar for å godkjenne regler og medlemsavtale for Geitkontrollen, samt behandle felles interesser som involverer Geitkontrollen for å sikre drift og videreutvikling av Geitkontrollen. Samarbeidsrådet kan ta initiativ til årlig gjennomgang av kvaliteten på opplysningene i Geitkontrollen. Samarbeidsrådet kan i gitte tilfeller gi dispensasjon fra reglene Ikrafttreden Reglene er vedtatt i Samarbeidsrådet for Geitkontroll og gjelder fra Vedlegg 1. Retningslinjer for oppsigelse av medlemskap i Geitkontrollen. 2. Veiledning i uttak av mjølkeprøver for Geitkontrollen 3. Veiledning i oppsett av plan for kontrolldager og uttak av mjølkeprøver 9