For det enkelte medlem og for fellesskapet er det viktig at vi kan stole på de opplysninger som er registrert i kontrollen.

Transkript

1 Forord Reglene for Ingris er den kontrakten som styrer rettigheter og plikter medlemmene har i forhold til medlemskapet. Reglene definerer også ansvarsforholdene i drift av kontrollen. For det enkelte medlem og for fellesskapet er det viktig at vi kan stole på de opplysninger som er registrert i kontrollen. Vi oppfordrer derfor til å bruke reglene slik at alle som deltar i arbeidet med Ingris som medlem, rådgiver eller ansatt i Ingris administrasjon, gjør sin del av jobben. Reglene er utarbeidet og vedtatt av: SAMARBEIDSRÅDET FOR INGRIS den Spørsmål om reglene rettes til In-Gris administrasjon. Adresse: Norsvin Animalia Boks 504 Boks 396 Økern 2304 Hamar 0513 Oslo Telefon:

2 Innhold 1 Hva er Ingris Formålet med Ingris 1.2 Datakilder 2 Ansvar og myndighet Omfang av reglene Medlemmets rettigheter, ansvar og plikter Medlemskap 4.2 Grunntilbudet 4.3 Innrapportering av data 4.4 Merking av dyr 5 Rådgivers ansvar og plikter Registrering av opplysningene 5.2 Opplæring av medlem 5.3 Innrapportering av data til sentralt lager 5.4 Rådgivning 5.5 Kvalitetssikring av sentrale beregninger 6 Opplæring i bruken av programmet Opplæring av rådgiver 6.2 Opplæring av medlemmer 7 Pris på medlemsskapet Abonnementsavgift 7.2 Andre tjenester 8 Personvern i forhold til Ingris data Eiendomsrett til opplysningene.11 2

3 1 HVA ER INGRIS 1.1 Formålet med Ingris Ingris er et medlemsbasert informasjonssystem for svineprodusenter som på bakgrunn av hendelser registrert i besetningen skal: Skaffe det enkelte medlem informasjon om egen besetning som grunnlag for planlegging, styring og kontroll av produksjonen. Være basis for faglig og økonomisk rådgivning. Gi fellesskapet data til forskning og utvikling innen avl, fôring, stell og drift av svinebesetninger, samt til prognoser for produksjonsutvikling. Fullstendig utfylt vil det tilfredsstille norske merkeforskrifters krav til dyreholdsjournal og helsekort. 1.2 Datakilder Opplysningene i Ingris kan bl.a hentes fra medlemmets besetning, slakteoppgjør, Norsvins avlsdatabase og andre kilder som er i brukernes interesse for godt planleggings og prognoseverktøyverktøy. 2 ANSVAR OG MYNDIGHET Samarbeidsrådet for Ingris er Ingris styrende organ, og har ansvar for å godkjenne reglene for Ingris. Rettighetene til Ingrisprogrammet eies av Animalia. Slakteriene er ansvarlig for lokal drift av Ingris, mens Norsvin og Animalia har ansvar for den sentrale administrasjonen. 3 OMFANG AV REGLENE Reglene for Ingris omfatter de instrukser som er nødvendige for å kvalitetssikre registreringene i besetningen. Videre gir reglene en oversikt over hvilke andre opplysningskilder som finnes, regler for bruk av opplysningene, og rettigheter og plikter som følger med medlemskap i Ingris. 3

4 Reglene omfatter ikke rådgivning. 4. MEDLEMMETS RETTIGHETER OG PLIKTER 4.1 Medlemsskap Alle norske svineprodusenter har rett til å bli medlem i Ingris. Bare medlemmer har rett til å levere besetningsdata til den sentrale databasen. Alle medlemmer plikter å følge reglene for Ingris, og punktene som er beskrevet i avtalen for medlemsskapet som returneres Animalia i underskrevet form. Innmelding skjer til det slakteriet som er ansvarlig for drift av Ingris i området eller Ingris-administrasjonen sentralt. Nye medlemmer kan melde seg inn gjennom hele året. Utmelding skjer til Animalia, og etter de vilkår som er beskrevet i avtalen. 4.2 Grunntilbudet Ingris deles produksjonen inn i 2 deler: 1. Purker (avlsdyr og spegris fram til avvenning) 2. Tilvekst (fra avvenning til smågrissalg eller slakt) Medlemmet skal fritt kunne velge hvilke deler av Ingris han/hun ønsker å delta i. Hver av disse delene inneholder et sett hendelser, som det er obligatorisk å registrere. Medlemmet vil hvert år motta Ingris årsstatistikk. 4.3 Innrapportering av data Medlemmet plikter å melde inn alle dyr i de deler av systemet han/hun deltar i. Medlemmet har ansvar for at opplysningene er fullstendige og korrekte. 4

5 Medlemmet plikter å foreta statusopptegnelse pr hvert år. (Slaktegrisprodusenter bør ha statusopptegnelse nærmest mulig ) Medlemmets data er tilgjengelig for rådgiver, men hvert enkelt medlem har mulighet for å reservere seg for innsyn. Rådgiver plikter å medlemmet beskjed dersom det gjøres endringer i datagrunnlaget. Medlemmer i Ingris plikter å rapportere inn sine data til den sentrale databasen på Norsvin minst en gang pr år innen fastsatt frist. Innrapportering av data fra medlemmet kan enten skje i Ingris web, fra bondens PC-program til sentralt lager eller ved hjelp av noteringer via rådgiver Andre rapporteringssystem Registreringer kan også skje via andre dataprogrammer som tilfredsstiller krav satt av Samarbeidsrådet for Ingris. For Bondeversjoner eller dataprogram som kan levere data til Ingris, skal denne oversendelsen skje elektronisk til sentralt lager i Norsvin. 4.4 Merking av dyr Alle avlsdyr i besetningen skal ha et unikt individ nummer. Dersom øremerket mistes, skal det erstattes med et øremerke med samme individnummer. Avlsdyrene skal identifiseres i henhold til offentlige merkeforskrifter. Avlsdyr som rekrutteres i egen besetning skal merkes før kull blandes. Dyr som eventuelt merkes senere, skal registreres med ukjent avstamning. 5

6 5. RÅDGIVERS ANSVAR OG PLIKTER 5.1 Registreringer av opplysninger Rådgiver skal bistå medlemmene med brukerstøtte for at opplysningene registreres riktig. Opplysninger som rådgiver mottar fra medlem, skal uten unødig opphold registreres av rådgiver i Ingris eller overføres til sentralt lager. 5.2 Opplæring av medlem Rådgiver plikter å gi nødvendig opplæring i de arbeidsoppgaver som medlemmet skal utføre. Medlemmet har krav på at rådgiveren gir rettledning i bruk av rapporter og oversikt over hvilke tjenester Ingris kan tilby. 5.3 Innrapportering av data til sentralt lager Rådgiver påser at medlemmer i sitt område rapporterer inn data innen gitte frister. Rådgiver plikter å registrere utmeldinger av medlemmer. 5.4 Rådgivning Faglig rådgivning omfattes ikke av regelverket. 5.5 Kvalitetssikring av sentrale beregninger Rådgivere skal bistå og har ansvar for å kvalitetssikre rapporter som sendes på høringer. 6. OPPLÆRING (SLAKTERIET) 6.1 Opplæring av rådgiver 6

7 Slakteriet som arbeidsgiver er ansvarlig for å gi de ansatte den nødvendige opplæringen. Ingris administrasjonen tilbyr opplæring av rådgivere. 6.2 Opplæring av medlemmer Slakteriet har ansvar for å lære opp nye medlemmer og etablere brukerstøtte for sine medlemmer. 7. PRISER 7.1 Abonnementsavgift Abonnementsavgift fastsettes av Samarbeidsrådet for Ingris. Medlemmene faktureres fra Animalia. 7.2 Andre tjenester Pris på andre tjenester fastsettes av det slakteriet som utfører Ingris lokalt. Det innbefatter registreringsarbeid og eventuelt gårdsbesøk. Rådgivning og ytterligere tilbud er opp til det enkelte slakteri. 8. PERSONVERN Det enkelte medlem eier sine egne opplysninger i både lokal og sentral Ingris. Opplysninger i In-Gris inneholder ikke sensitive personopplysninger og trenger derfor ikke konsesjon fra Lov om behandling av personopplysninger. Databasen inneholder imidlertid personlige opplysninger om drift og økonomi og dette setter begrensninger på hvordan opplysningene i Ingris kan innhentes, brukes, kobles og videresendes til andre registre. Dataene i In-Gris skal ikke kobles med andre registre enn: - Produsentregisteret - Svineholdsregister i Mattilsynet - Norsvins database - Biobank 7

8 Dersom medlemmet gir tillatelse til det, kan medlemsdata utleveres til medlemmets slakteri og fôrfirma. Avkryssing for tillatelse merkes av i Ingris Brukervalg. 9. EIENDOMSRETT TIL OPPLYSNINGENE Personell som arbeider med Ingris må ikke informere uvedkommende om oppnådde resultater, eller andre forhold om det enkelte medlem de får kjennskap til gjennom sitt arbeid. Offentliggjøring av resultater eller andre forhold som kan knyttes til den enkelte medlem, krever medlemmets samtykke. Anonymisert og sammenstilte resultater eies av Ingris. Indirekte eller direkte kommersiell bruk, skal avgjøres av Samarbeidsrådet for In-Gris. Ved salg av data til kommersielt bruk, skal inntektene gå til Ingris. 8