VELKOMMEN TIL BRUKERE OG PÅRØRENDE

Transkript

1 VELKOMMEN TIL BRUKERE OG PÅRØRENDE

2 INNHOLDSFORTEGNELSE VELKOMMEN! 3 KORT HISTORIKK 3 IDEOLOGI 3 ADMINISTRASJON OG LEDELSE 4 DØGNAVDELINGENE 4 DAGTILBUD 5 INNTAK AV BEBOERE TIL SYKEHJEM 5 TRANSPORT 5 MELDING OM ADRESSEFORANDRING 6 BESØK OG SAMARBEID MED PÅRØRENDE 6 MÅLTIDER 6 PRAKTISK INFORMASJON 6 FORSIKRING 8 TOBAKK OG ALKOHOL 8 ULIKE TILBUD 8 INFORMASJON VED DØD 11 ADRESSE 12 KONTAKTPERSONER 12

3 VELKOMMEN! Hjertelig velkommen til Hjorten Omsorgssenter! Vi håper dere vil trives som brukere, beboere og pårørende og at denne brosjyren kan gi svar på noen av spørsmålene som melder seg i forbindelse med flytting til sykehjem. Ilen menighet alders og sykehjems stiftelse er en selveiende stiftelse lokalisert innenfor Ilen menighets grenser. Stiftelsen har som formål: å drive alders og/eller sykehjem i stiftelsens bygninger, forestå utleie av disse eller på annen måte disponere stiftelsens formue i tråd med formålet : Sykehjemmets navn er IMS Hjorten Omsorgssenter. Navneendringen er begrunnet kulturelt og historisk da trebygningene som stod på tomta inntil de ble revet i 1961, rommet forlystelsesstedet Hjorten. KORT HISTORIKK Ilen Menighets Alders- og Sykehjem ble bygget i årene på initiativ fra Ilen menighet, frivillige lag og organisasjoner i bydelen. Foruten en mindre ombygging i 1997 har vedlikeholdet vært nedprioritert inntil stiftelsen IMS og Trondheim kommune i 2003 kom til enighet om nye drifts- og leieavtaler. Avtalene sikret ikke bare framtidig drift av sykehjemmet, men også en total renovering og ombygging av sykehjemmet som ble foretatt i årene Hjorten Omsorgssenter fremstår i dag som et nytt og moderne sykehjem med en enkel, god standard og rommer foruten 38 enerom for langtidsbeboere også et dagsenter som tar imot hjemmeboende brukere på ukas hverdager. Noen av enerommene er i dag dobbeltrom. IDEOLOGI Målet vårt er å tilby god og omsorgsfull pleie og høy kvalitet på medisinsk faglige tjenester. Videre tilstreber vi individuell behandling med tid til den gode samtalen, aktivisering, sosialt samvær, musikkstunder og sansestimulering i ulike former. 3 3

4 ADMINISTRASJON OG LEDELSE Omsorgssenteret ledes av et lederteam bestående av styrer, leder av dagsenteret og fagansvarlige sykepleiere for de tre sykehjemsavdelingene. På kontoret i 1. etg. er kontor- og økonomimedarbeiderne tilstede for å svare på spørsmål vedrørende beboernes økonomi og lommepenger. Øvrig personale ved sykehjemmet består av sykepleiere, vernepleier, hjelpepleiere, omsorgsarbeidere, assistenter, aktivitør, musikkterapeut og organist. Ilen menighets alders og sykehjems stiftelse behandler saker som vedrører økonomi og daglig drift av omsorgssenteret og er underlagt stiftelsens styre. Det avholdes ca 5-6 møter i året. Styrer er sekretær for driftstyret. For tiden består styret av følgende personer: Leder for styret: Else Marie Østlund Nestleder: Hans Leksen Jørgen Styremedlem oppnevnt av Trondheim kommune: Eli Jahn Hjort Viser til Hjorten Omsorgssenter webside: DØGNAVDELINGENE Etter renovering/ombygging av omsorgssenteret har vi i dag 38 beboerrom som alle har tilknytning til eget bad. Rommene er fordelt med 14 rom i 2. og 3. etg. og 10 rom i 4. etg. Pga av dobbeltrom er det pt. 47 beboere Beboerrommene er utstyrt med gardiner, sykeseng, senge-teppe, nattbord, garderobeskap, lenestol med skammel og et lite rundt bord. Det er også montert skinner for bruk av takmontert heis, tilrettelagt for data og et stort utvalg av fjernsynskanaler å velge mellom på alle rom. Vi oppfordrer beboere og pårørende til å innrede rommene individuelt og personlig med kjente og kjære eiendeler, samtidig som vi gjør oppmerksom på at oppheng av foto, bilder, kunst etc på veggene må begrenses til en list langs den ene langveggen. Vi minner om at personalets behov for funksjonalitet og gode arbeidsforhold også må ivaretas ved innredning av rommet. Alle avdelinger har direkte utgang til minst en veranda eller terrasse. 4 4

5 På taket av bygget som vender mot Roald Amundsens vei er det anlagt en stor takterrasse med sansehage og direkte utgang fra 4. etg. Det er tilrettelagt adkomst for rullestolsbrukere med trappeheis. Avdelingene i 2. og 3. etg. har egne røykerom for beboerne. DAGTILBUD Dagtilbudet ved IMS Hjorten Omsorgssenter tar daglig imot 10 hjemmeboende brukere mandag fredag i tidsrommet I løpet av en uke får personer et tilpasset tilbud av ulik lengde og hyppighet. Team trafikk sørger for transport til og fra dagsenteret. God mat i hyggelige omgivelser blir vektlagt sammen med ulike aktiviteter som avislesing, spill, trim, dans, musikk- og sangstunder, turer og besøk hos frisør og/eller fotpleier. Kriterier for tildeling av plass kan være vurdering eller observasjon ved tvil om diagnose, videreføring av igangsatt rehabilitering, vedlikehold/bedring av fysisk, psykisk og sosialt funksjonsnivå eller som avlastning for pårørende. For nærmere informasjon henvises til kommunens nettside eller ta direkte kontakt med ansatte ved Hjorten dagsenter på tlf.: /27. INNTAK AV BEBOERE TIL SYKEHJEM I samråd med forvaltningskontorene og inntaksteam i kommunen, tar vi inn nye beboere. Ved ellers like vilkår, prioriteres nåværende eller tidligere innbyggere bosatt innenfor Ilen menighets grenser. Bytte av rom kan forekomme. TRANSPORT I forbindelse med inn og utskrivninger fra sykehjem skal det ved bruk av drosje, benyttes drosjerekvisisjoner. For beboere med vedtak om langtidsopphold som skal til kontroll/behandling hos spesialist eller spesialisthelsetjeneste, benyttes rekvisisjon. Dersom det er aktuelt med flytting til annen institusjon, besørger og dekker den fraflyttede institusjonen kostnader ved transport. Private turer og besøk betales av beboeren selv. 5 5

6 MELDING OM ADRESSEFORANDRING Ved innvilgelse av langtidsopphold vil administrasjonen ved sykehjemmet sørge for å gi beskjed til Folkeregisteret. Beboer eller hans/hennes pårørende må selv sørge for informasjon om endring av adresse til venner, familie og offentlige instanser. BESØK OG SAMARBEID MED PÅRØRENDE Sykehjemmet er først og fremst et hjem for beboerne. Det kan være greit å merke seg ca. tidspunkt for servering av de ulike måltidene. MÅLTIDER Frokost serveres i tidsrommet mellom kl Lunsj ca kl Middag ca kl Kveldsmat mellom kl Senaftens ca kl Servering av varm suppe el.l. senere på kveld/natt All mat leveres kald fra kommunens produksjonskjøkken og varmes/sluttilberedes på den enkelte avdeling. PRAKTISK INFORMASJON I løpet av de første 14 dagene ønsker vi hjelp av pårørende for kartlegging av den enkelte beboers interesser, ønsker og behov. Til dette arbeidet benytter vi oss av skjemaet Min livshistorie. Samtaler med fagansvarlig sykepleier/primærkontakt i forbindelse med innflytting, endringer i helsetilstand, utflytting, død el. skjer på oppfordring og ved behov. Hver avdeling har sin egen pårørendeforening som tar initiativ til ulike former for aktiviteter og tilstelninger. Felles aftensmat 2 5 ganger i året er eksempel på initiativ fra pårørende som har slått godt an hos alle. 6 6

7 I forbindelse med fødselsdager har vi hatt som tradisjon å bestille bløtkake fra kommunens produksjonskjøkken på beboers regning. Dersom denne praksisen ikke er ønsket, ber vi om at det blir gitt beskjed i god tid. Vedr. betaling for institusjonsopphold vises det til egen brosjyre utgitt av Trondheim kommune. Pårørende eller hjelpeverge har ansvar for at beboer til enhver tid har lommepenger tilgjengelig til frisør, fotpleier, kioskvarer, toalettartikler, underholdning etc. Pengene kan settes inn på vår beboerkonto i Fokus bank: eller innbetales kontant på kontoret i 1. etg. Husk å merke overføringen med beboers navn! Vi minner samtidig om Lov om helsetjenester i kommunen 6-8, viser hvordan institusjonen kan gis adgang til å disponere midlene for beboere. Dette gjelder i de tilfellene hvor beboerne ikke er i stand til å ta hånd om egen økonomi og/eller i tilfeller hvor pårørende av ulike grunner ikke kan bistå eller oppfylle sine forpliktelser. Vi synes det er flott om rommene blir innredet personlig og hyggelig, men understreker at ansvar for eventuelle ødeleggelser, tap av møbler og/eller personlige eiendeler ikke kan tillegges institusjonen. Husk å merke løsøre og personlige eiendeler som høreapparat, briller, smykker, klokke, mobiltelefon og andre ting som kan tas ut fra rommet. Det er pårørendes oppgave å sørge for at beboer til enhver tid har det som trengs av klær, toalettartikler, og lignende. Dersom dette ikke er mulig, kan et samarbeid med ansatte avtales. Alle klær må være merket med navn, etasje og 550 som er vårt nummer hos Fellesvaskeriet. Tøyet bør dessuten være behagelig og lettstelt. Pårørende oppfordres selv til å ta hånd om vask/stell av klær eller andre verdifulle eiendeler eller som krever spesiell behandling. Vi gjør spesielt oppmerksom på at sykehjemmet ikke erstatter klær eller personlige eiendeler som av en eller annen grunn blir borte eller ødelegges i forbindelse med vask, stell eller rengjøring. 7 7

8 FORSIKRING Sykehjemmet er forsikret gjennom HSH. Ved brann, vann-skader og tyveri er ansatte og beboers klær og effekter oppbevart på forsikringsstedet forsikret opp til kr mot en egenandel på kr. 500 pr. person. Vi anbefaler våre beboere om ikke å medbringe verdifulle eiendeler. Alternativt bør det tegnes særskilt forsikring. TOBAKK OG ALKOHOL Det er tillatt å røyke på røykerom i 2. og 3. etg., verandaene og i bakgården for beboerne. Vi minner samtidig om tilgjengelige røykeforklær, slik at personskader kan forhindres. I forbindelse med Hjortenaften tilbys beboerne portvin på husets regning. Pårørende er velkomne til å kjøpe seg et glass. Ved spesielle anledninger og i høytidene tilbys det vin eller øl til maten og likør og cognac til kaffen. Ut over dette er det aksept for og vil bli tilrettelagt for måteholdent inntak av privat innkjøpt alkohol. Vi minner om mulige eventuelle bivirkninger i kombinasjon med visse typer medikamenter. Spør oss gjerne til råds! ULIKE TILBUD a) Lege Tilsynslegene har det medisinsk faglige ansvaret for beboerne ved sykehjemmet. Begge har ukentlige tilsynsbesøk og konsulteres av våre sykepleiere ved endring av helsesituasjon og/ eller andre behov. b) Tannlege/tanntilsyn Lov om tannhelsetjenesten gir eldre, langtidssyke og funksjonshemmede som forventes å bli i institusjon eller hjemmesykepleie i mer enn 3 mnd. rett til gratis tann-behandling i den offentlige tannhelsetjenesten. 8 8

9 For beboere som oppfyller kriteriene samarbeider vi med Byåsen tannklinikk om jevnlige kontroller og oppfølging. Dersom beboer ønsker å fortsette som pasient til tidligere benyttet tannlege er dette mulig. Kostnadene dekkes da av beboer selv. c) Fotterapeut Sykehjemmet har innkjøpt egen behandlingsstol og utstyr og tilbyr i samarbeid med offentlig godkjent fotterapeut profesjonell oppfølging og behandling. Fotterapi dekkes av beboer selv. Betaling skjer til fotterapeut i forbindelse med behandling. Bestilling av time kan skje via personalet eller direkte til fotterapeuten på tlf.: d) Frisør Frisørsalongen ligger i 1. etg. og drives av Fiinbeck & Fia. Interne og eksterne kunder er velkommen inn i hyggelige lokaler. Salongen tilbyr alt innen moderne hårpleie til konkurransedyktige priser med pensjonist-rabatt og fordelskort. Se for øvrig egne oppslag og prisliste i og utenfor salongen. Timebestilling kan skje via personalet eller direkte på tlf.: eller e) Åndelige og religiøse behov Ilen menighet har kontor i samme bygningskompleks som sykehjemmet og har flere, ulike tilbud gjennom året. Andaktene i avdelingene har etter hvert fått mer preg av sangstunder hver torsdag. Nattverdgudstjeneste arrangeres i finstua i 1. etg. Det er mulig å få kontakt med prest utenom kontortid. Vi er også behjelpelige med å formidle kontakt med andre trossamfunn. f) Leie av stuene i 1. etg. Stuene i 1. etg. kan benyttes fritt av beboere og pårørende for mindre sammenkomster, dersom lokalet ikke er bortleid. Ved større anledninger eller i forbindelse med spesielle begivenheter som fødselsdager, jubileum, minne-samvær etc. er det mulig å leie stuene for noen timer. De som bruker stuen, må sørge for renhold. Erstatting av ødelagt utstyr og lignende blir avkrevd. 9 9

10 UNDERHOLDNING OG AKTIVITETER Vi tilstreber underholdning og aktiviteter av ulike slag gjennom hele året og vektlegger spesielt musikk, sang og positiv sansestimulering i vårt daglige arbeid. Foruten egne arrangement og tilstelninger samarbeider vi med Trondheim Kommune og den Den kulturelle spaserstokken om ulike underholdnings-tilbud. Vi utarbeider og oppdaterer jevnlig brosjyrer/oppslag over kulturaktiviteter som er tilgjengelige i alle etg. Pårørende som ønsker å delta på tilstelninger/arrangement er velkommen til å delta. a) Aktivitør Aktivitør er ansatt i 100 % stilling, og har sitt arbeidssted ved Hjorten Omsorgssenter. I samarbeid med personalet i avdelingene tilrettelegger aktivitøren daglig aktivitet individuelt og i grupper. b) Musikkterapeut Musikkterapeut er ansatt i halv stilling. Med sang og ulike musikkinstrument bidrar terapeuten til økt livsglede, fellesskap og trivsel i stuene. Det gis tilbud om individuell oppfølging med kartlegging av den enkelte beboers musikkpreferanser. Boka Syng med finnes i sett på alle avdelingene og benyttes ofte. I den mørke årstiden viser vi film/kino på møterommet og tilbyr et variert utvalg av filmer fra vårt eget filmarkiv! g) Salg av sko og klær. 4 ganger i året arrangeres det salg av klær og sko (vår/sommer og høst/vinterkolleksjon) i finstua i 1. etg

11 INFORMASJON VED DØD Pårørende bestemmer selv hvilket begravelsesbyrå de vil benytte. Skifteattest må foreligge før sykehjemmet kan utlevere den avdødes eiendeler. Unntatt er ektefelle. Vi ber om at alle eiendeler blir hentet og at rommet blir ryddet så fort som mulig. I motsatt fall gjør vi oppmerksom på at gjenstander/eiendeler vil bli fjernet av oss og kan gå tapt. Utlevering skjer mot kvittering. For avslutning av beboerkonto og overføring av restbeløp, må kontonummer og adresse til mottaker oppgis

12 ADRESSE IMS Hjorten Omsorgssenter Ilevollen Trondheim Telefon sentralbord: Telefax: E-postadresse: Nettside: Kontoret er åpent mandag fredag kl Utenom kontortiden er ytterdørene låst og ringeklokke må benyttes. KONTAKTPERSONER Styrer: Lisbeth Aunemo Suul Beboerkonto etc: Bente Saasen /22 Økønomi/lønn: Rasmus Vidvei Leder dagsenter: Avdelingsleder 2 etg: Avdelingsleder 3 etg: Avdelingsleder 4 etg: Dersom du/dere har spørsmål, forslag eller innspill til forbedring av brosjyen eller tilbudet ved Hjorten Omsorgsenter, ber vi om å bli kontaktet! 12 12