RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 19:00

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 19:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Side 1

2 Saksnr Innhold PS 42/12 Godkjenning av protokoll fra møter i formannskapet og PS 43/12 PS 44/12 PS 45/12 PS 46/12 PS 47/12 PS 48/12 Regnskap og årsberetning godkjenning og disponering av resultat Holmen - Utbyggingsavtale (Korrigert avtale) Søknad Media Service AS - Slaget i Lyngør Risør Motorbåtforening - søknad om kommunal garanti Evaluering av endring i samarbeidsavtalen om felles landbruksforvaltning i Risør og Gjerstad Søknad om fradeling av hyttetomt til eksisterende bygning Sted: Hannemyr gnr. 47 bnr. 1 Grunneier:Grunde Hannemyr Kjøper: Finn Håberget PS 49/12 Søknad om frdeling av tilleggstomt til 52/58 Sted: Søndeled Store gnr. 52 bnr. 2 Hjemmelshaver: Kjell Alfsen PS 50/12 Søknad om fradeling av tilleggstomt til 38/77 Sted: Moensveien 22 gnr. 38 bnr. 6 Hjemmelshaver: Karen Lerpold Kjøper: Henning Mo PS 51/12 Søknad om kjøp av tilleggstomt Sted: Solsiden 44 gnr. 16 bnr. 751 Lone Agnalt og Birger Andersen PS 52/12 Søknad om kjøp av kommunal tilleggstomt til 16/884 Buvikbakken 11 Sted: Buvika, gnr. 16 bnr. 9 Grunneier: Risør kommune Kjøper/søker:Tor Kjetilson Moe Side 2

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2009/14-52 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra møter i formannskapet og Utv.saksnr Utvalg Møtedato 42/12 Formannskapet Rådmannens innstilling: Protokoll fra formannskapsmøter og godkjennes. Side 3

4 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2010/ Arkiv: 151 Saksbeh: Halvor Halvorsen Dato: Regnskap og årsberetning godkjenning og disponering av resultat Utv.saksnr Utvalg Møtedato 43/12 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: 1 Det fremlagte regnskap, som viser et regnskapsmessig overskudd i driftsregnskapet på kr ,97, samt et overskudd i investeringsregnskapet på kr ,97, fastsettes som Risør kommunes årsregnskap for Bystyret vedtar følgende disponering av overskudd i driftsregnskapet på kr ,97 a Avsette til disposisjonsfond konto kr ,97 3 Bystyret vedtar følgende disponering av overskudd/underskudd i investeringsregnskapet for 2011 a Overskudd kr ,- på prosjekt 0308 Industriområde Moland Øst et.1 avsettes til fond for salg av eiendom kto b Overskudd kr ,- på prosjekt 0503 Boligfelt Kalstadheia avsettes til fond for salg av eiendom kto c Overskudd kr ,42 på prosjekt 0559 Salg kommunal grunn bolig avsettes til fond for salg av eiendom kto d Overskudd kr ,- på prosjekt 0717 Boligfelt Sandnes Spirekleiv avsettes til fond for salg av eiendom kto e Overskudd kr ,80 på prosjekt 0805 Friluftsområder avsettes til kapitalfond kto f Overskudd kr.4.274,- på prosjekt 1025 Bolig mindreårige flyktninger avsettes til kapitalfond kto g Underskudd kr ,- på prosjekt 0123 Parkeringsfond dekkes av fond for parkering kto med kr ,26 og kapitalfond med kr ,74 h Manglende inndekning på kr ,- på prosjekt 0635 Egenkapital innskudd KLP dekkes av kapitalfond kto i Underskudd på kr ,- på prosjekt 0719 Innløsning festetomter dekkes av fond for salg av festetomter kto j Underskudd på kr ,25 på prosjekt 1040 Nye båtplasser dekkes av kapitalfond kto Årsberetningen og regnskapet for 2011 gir et rettvisende bilde av Risør kommune s økonomiske og finansielle situasjon, og legges til grunn for inntektsåret Side 4

5 Vedlegg: 1 Regnskap Revisjonsberetning Kontrollutvalgets uttalelse 2011 Link til Årsberetningen 2011; Kort resymé Saken gjelder godkjenning av Risør kommunes årsregnskap og årsberetning for Saksopplysninger Kommunelovens 48 om årsregnskap og årsberetning omhandler de bestemmelser som gjelder for regnskap og årsberetning. Kommunelovens 48 nr.3 angir at det er kommunestyret selv som vedtar årsregnskapet etter innstilling fra Formannskapet. Etter reglene gitt i kommuneloven med forskrifter kan Formannskapet ikke foreslå endringer i det fremlagte regnskapet, det kan kun gjøres av Kontrollutvalget. I årsberetningen skal det gis opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme kommunens økonomiske stilling og resultat av virksomheten som ikke fremgår av årsregnskapet, samt forhold av vesentlig betydning for kommunen. Det skal redegjøres for den faktiske tilstanden når det gjelder likestilling i kommunen. Vurderinger Årsregnskapet med tilhørende årsberetning forteller om Risør kommunes ressursbruk i Årsregnskapet og årsberetningen er vedlagt i egne dokumenter for gjennomgang. Kontrollutvalget har møte , og utvalgets uttalelse vil bli fremlagt for formannskapets møte. Driftsregnskapet avsluttes med et overskudd/mindreforbruk på kr ,97 og foreslås avsatt til disposisjonsfond i sin helhet. Investeringsregnskapet avsluttes med et overskudd/udisponert resultat på kr ,97. Overskuddet er et resultat av flere prosjekter med udekket/udisponert resultat som er gjengitt i innstillingens pkt.3 a- j, samt regnskapets note 10. Rådmannens konklusjon Regnskap og årsberetning for 2011 vedtas som innstilt med de disponeringer som er fremlagt. Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Side 21

22 Side 22

23 Side 23

24 Side 24

25 Side 25

26 Side 26

27 Side 27

28 Side 28

29 Side 29

30 Side 30

31 Side 31

32 Side 32

33 Side 33

34 Side 34

35 Side 35

36 Side 36

37 Side 37

38 Side 38

39 Side 39

40 Side 40

41 Side 41

42 Side 42

43 Side 43

44 Side 44

45 Side 45

46 Side 46

47 Side 47

48 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2006/521-0 Arkiv: L12 Saksbeh: Sveinung Jørundland Dato: Holmen - Utbyggingsavtale (Korrigert avtale) Utv.saksnr Utvalg Møtedato 44/12 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: (På grunn av rådmannens habilitet - kfr. bystyresak 57/12 - fremmes saken uten innstilling) Side 48

49 Vedlegg: Korrigert utbyggingsavtale dat Utbyggingsavtale vedtatt av Risør bystyre i møte Bystyresak 3/11 Hovedutvalgssak (PMT) 178/10 Kort resymé Korrigert utbyggingsavtale for Holmen dat fremmes for sluttbehandling. Avtalen tar utgangspunkt i bystyrets tidligere vedtatte avtale - sak 3/11, dato og fremlegges nå for ny behandling med små endringer. Endring i avtalens pkt. 2.1(tredje avsnitt) og nytt punkt 4.4 om garanti. Pkt. 7.2 (garanti) utgår. Avtalen regulerer partenes rettigheter og forpliktelser ovenfor hverandre ved utbygging av området Holmen og utbedring av del av Buvikveien (fv. nr. 8) ved Hasalen. Det innstilles på at korrigert avtale godkjennes. Saksopplysninger Utbyggingsavtalen (før denne korrigering) ble behandlet av bystyret i møte Her ble utbyggers forslag til utbyggingsavtale og tilleggsavtale med en del endringer vedtatt. Endringene fremgår av bystyrets vedtak i sak 3/11. Krav om garanti inngår ikke i denne utbyggingsavtalen. Bystyrets vedtak i sak 3/11 hitsettes: Utbyggers forslag til utbyggingsavtale og tilleggsavtale vedtas med følgende endringer i utbyggingsavtalen: Pkt. 2.7 Pkt Pkt avsnitt: Ordene torg/hotelltorg tas ut. 1. avsnitt endres til: Innenfor sjøområdet U2 har UTB evigvarende, eksklusiv og vederlagsfri rett til å bruke hele det området i sjø som tilhører fyllingsmolo på Holmens vestside, til privat småbåtanlegg, dog slik at RK, eller den RK utpeker, har rett til å benytte fyllingsmoloens nordside til longside fortøyning. UTB har rett til å anlegge brygge på sydsiden av fyllingsmoloen. 2. avsnitt: Parentesen (herunder rett til fortøyning) tas ut. 1. avsnitt endres til: Alle offentlige trafikkområder og friområder blir i kommunens eie. I dette inngår reguleringsformålene samferdselsanlegg (kjørevei (S2, S3), fortau, del av gatetun (frem til byggeområde G og B3) og gangvei/gangareal) og friområder (L1 og L2). Unntakene er parkeringsarealet øst for E1, gangareal/marina, gangareal/hotell, hotelltorg (herunder trappeamfiet og platået over dette amfiet) og del av gatetun/friområde (ved/mellom byggeområdene G, B3 og C), som alt blir i privat Side 49

50 eie. 3. avsnitt: Hele avsnittet tas ut. Pkt. 3.3 Pkt. 4.2 Pkt avsnitt endres til: Offentlige trafikkområder omtalt i pkt. 3.1 overtas av RK for vedlikehold/drift, dog med unntak av parkeringsareal øst for E1, gangareal/marina, gangareal/hotell, hotelltorg (herunder trappeamfiet og platået over dette amfiet) og del av gatetun/friområde (ved/mellom byggeområdene G, B3 og C). Friområdene (L1 og L2) med stier/veier vedlikeholdes av UTB/eierseksjonssameie/velforening/ interesseforening. Gangveg/gangareal vedlikeholdes ikke i vinterhalvåret. Kulepunktene i 1. avsnitt endres til: UTB bærer 60 % av dokumenterte kostnader RK bærer 40 % av dokumenterte kostnader Hele punktet tas ut. Pkt. 7.8, 7.9 og 7.10 blir henholdsvis pkt. 7.7, 7.8 og 7.9. Selv om bystyret ikke krever rekkefølgebestemmelse vil bystyret understreke hotellets sentrale plass i reguleringsplanen og utbyggers ansvar for å oppfylle dette kravet. Bystyret ønsker å opprettholde det som i reguleringsplanen er avsatt til næring (herunder hotellnæring) til næringsformål. For bystyret er det viktig at det blir flest mulig helårs arbeidsplasser på Holmen. Dersom planene for hotell endres, må hotellarealet og arealet som er regulert til salg og tilbakeleie behandles som ny reguleringssak i bystyret med ordinær høringsrunde. Utbyggingsavtalen slik den ble vedtatt av Risør bystyre i januar 2011 er enda ikke godkjent av utbygger (Solsiden 1 AS). Etter det saksbehandler kjenner til har dette, til en viss grad, sammenheng med ønske om avklaring av kostnader for utbedring av Buvikveien, en nærmere avklaring av markedsforholdene og visse justeringer av avtaleteksten m.m. Forprosjekt for utbedring av Buvikveien med tekniske løsninger og kostnader er gjennomført i samarbeid med utbygger og prosjektet er behandlet av formannskapet i møte , sak 58/11. Kommunen har ved e-post av 14. februar då. mottatt et justert avtaleforslag fra utbygger. Avtaleforslager fremkommer i ny drakt og med en annen oppbygging og formulering av avtalepunktene. For noen punkter er det endringer i avtalen, men i hovedsak endres ikke realiteten i bystyrets vedtatte avtale. Saksbehandler ser derfor ingen hensikt i å utarbeide en ny avtale som klart vil komplisere saken. Dette ble også innledningsvis tilkjennegitt i vårt møte med prosjektleder for Solsiden 1 AS den Omtalte møte var berammet med sikte på å avklare uoverensstemmelser ved den foreliggende avtale. Prosjektlederen fremførte, i møte, et spesielt ønske om en mindre endring i avtalens pkt. 2.1 (bystyrets vedtatte avtale). Fra vår side ble det spesielt pekt på behovet for å få inn et punkt om garanti. Ut over dette mente saksbehandler at det ikke var hensiktsmessig å gjøre endringer i bystyrets vedtatte avtale. Det ble i Side 50

51 denne sammenheng også pekt på at flere endringer kunne medføre en mer omfattende gjennomgang fra kommunens side med konsekvenser for en ny runde med behandling, offentlig utlegging m.m. Prosjektleder ga sin tilslutning til de etterfølgende justeringer av vedtatte avtale. Justeringene er: Pkt. 2.1, tredje avsnitt ordet uansett utgår. Pkt. 4.4 det inntas et nytt punkt om garanti. Dette er også til en viss grad i samsvar med bystyrets vedtak i sak 89/11. Pkt. 7.2 punktet utgår. Ved e-post dat.. meddeler Solsiden 1. at det for sin del godkjenner korrigert avtale dat Vurderinger Saksbehandler legger til grunn at bystyret har vedtatt en utbyggingsavtale og at det ikke er gitt føringer for at denne skal endres. Justeringene, som er omtalt under saksopplysninger, bidrar imidlertid til en klargjøring av avtalen. Utbyggingsavtalen vedtatt av Risør bystyre i møte med anførte justeringer legges nå til grunn for ny behandling og vedtak. Endringen av pkt 2.1 (tredje avsnitt) er viktig for utbygger, men den har ingen praktisk betydning for kommunen som part om ordet uansett utgår. Kommer ikke utbyggingsprosjektet Holmen til gjennomføring er det selvfølgelig uaktuelt for partene å gjennomføre en utbedring av Buvikveien. Det er i utkast til korrigert utbyggingsavtale tatt inn et nytt punkt (4.4) om garanti. Det stilles garanti som sikkerhet for ferdigstillelse av infrastrukturarbeidene på nærmere vilkår inntatt i avtalen. Punktet om garanti følger til en viss grad opp forutsetningen i bystyresak 89/11. Videre tas pkt 7.2 (garanti) ut av avtalen. Det vil nå si at kommunale retningslinjer for privat utbygging med utbyggingsavtaler gjøres gjeldende så langt det passer. Utbygger Solsiden 1 AS har for sin del godkjent korrigert avtale. Saksbehandlers konklusjon Tidligere forslag til utbyggingsavtale, samt vedtatt avtale for Holmen er inngående omtalt i sakene 178/10 (PMT-sak) og 3/11 (bystyresak) som vedlegges til orientering. De foretatte justeringer klargjør ansvarsforhold og gir til en viss grad sikkerhet for gjennomføring av infrastrukturarbeidene. Det legges til grunn at utbyggingsavtale dat er vedtatt av bystyre. Avtalejusteringer omtalt under saksopplysninger er innarbeid i denne avtalen. Korrigert utbyggingsavtale dat tilrås vedtatt. Side 51

52 1 NB. Utbyggingsavtale vedtatt av Risør bystyre i møte (sak 3/11) UTBYGGINGSAVTALE Mellom Solsiden 1 AS (gnr. 16, bnr. 745 og gnr. 16, bnr snr. 4 og 5) på den ene side, heretter kalt UTB, og Risør kommune på den annen side, heretter kalt RK, er det inngått følgende avtale. 1. GENERELT 1.1 Parter Solsiden 1 AS, org. nr Risør kommune, org. nr Planer, retningslinjer, avtaler For utbyggingsavtalen gjelder følgende dokumenter med gyldighet i oppført rekkefølge: 1. Reguleringsplan for Holmen med tilhørende reguleringsbestemmelser dat med senere rettinger og godkjent av Risør bystyre i møte , sak 54/ Denne avtale datert 28. januar Kommunale retningslinjer for privat utbygging med utbyggingsavtaler godkjent av Risør bystyre i møte , sak 40/08 (brukes så langt det passer). 4. Illustrasjonsplan dat , revidert planen er veiledende for utbyggingen forplikter ikke utover vedtatt reguleringsplan. 5. Skisse Buvikveien v/hasalen dat De tekniske planer og andre planer som skal utarbeides i samsvar med denne avtale og reguleringsbestemmelsene for området Holmen. 1.3 Formål Avtalen har til formål å regulere partenes rettigheter og forpliktelser overfor hverandre ved utbygging av området Holmen og Buvikveien v/hasalen (Fv. 8). Avtalen gjelder teknisk og grønn infrastruktur, bygningers utforming, og andre tiltak som er nødvendig for gjennomføring av planvedtak. 1.4 Utbyggingsområde/geografisk avgrensning Avtalen omfatter de arealer som er vist på reguleringsplan for Holmen sist datert og med korrigeringer som følge av bystyrets vedtak i sak 54/10. Videre omfatter avtalen oppbygging/opprustning av Buvikveien v/hasalen etter spesifikasjoner/krav fra Statens vegvesen jfr. også planskisse dat I arbeidene inngår bl.a.: utvidelse av vei, fortau, rekkverk, forsterkningstiltak/betongarbeider/peling, bærelag/veidekke (asfalt), veilys m.m. 1.5 Forhold reguleringssituasjon/utbyggingsavtale Reguleringsplanen sist datert og med endringer som følger av sluttbehandling i hovedutvalg for plan, miljø- og tekniske tjenester i møte den og Risør bystyre Før det iverksettes tiltak i planområdet skal det foreligge godkjent utbyggingsavtale mellom UTB og RK. Side 52

53 2.0 UTBYGGERS ANSVAR, MV Omfanget av utbyggingen UTB har ved å oppfylle nærværende avtale rett til å foreta den utbygging reguleringsplanen gir adgang til, såfremt reguleringsplanens bestemmelser overholdes. Denne avtale pålegger imidlertid ikke UTB plikt til å foreta utbygging i det omfang reguleringsplanen bestemmer. All utbygging skal skje i den takt UTB bestemmer, med mindre annet fremgår av enten denne avtale eller av reguleringsplanen. Forutsatt at utbyggingsprosjekt Holmen kommer til gjennomføring, helt eller delvis, påtar UTB seg ved denne avtalen å bære kostnadene med å bygge ut de aktuelle områder i samsvar med reguleringsplan og hovedprinsippene i illustrasjonsplan. UTB påtar seg uansett å delta i utbedring av Buvikveien v/hasalen som angitt under pkt. 1.4 og etter de godkjenninger som for øvrig skal gis av off. myndighet (Statens vegvesen og RK), jfr. også de godkjenninger som følger av reguleringsbestemmelsene 4 -Felles bestemmelser - rekkefølgekrav pkt. 1 til og med 8. For opprustning av Buvikveien legges til grunn for det videre arbeid spesifikasjoner/krav gitt av Statens vegvesen (SVV), og skisse (utbedring Buvikveien) dat (så langt denne passer). Prosjekt Buvikveien gjennomføres fortløpende slik det fremgår av pkt. 4.2, siste avsnitt. Forutsetningen for dette er imidlertid at veieier medvirker i gjennomføring av tiltaket ved at det inngås avtale om finansieringsløsninger m.m. mellom veieier og RK. For Holmen skal UTB bære kostnadene med utarbeidelse av detaljplaner for utbygging av området så som utvidelse/forsterkning/alternativt ny broforbindelse til Holmen, kjørevei, fortau, gatetun, gangvei/gangareal, parkeringsplasser, parkeringsanlegg, friområde, lekeplasser, beplantning, torg, kabelanlegg (el/tele/tv), belysning, fysiske tiltak, materialbruk s.s. betongstein/heller/skifer/gatestein/kantstein m.m., gatelys, bærelag, asfalt/veidekke, renovasjonsanlegg, båthavn, badeområdet/plass, strandsonetiltak og andre tiltak som er omtalt i ROS-analysen m.m. - jfr. også reguleringsbestemmelser. 2.2 Grunnerverv RK er eier av de arealene som omfatter fiskerihavna gnr. 16, bnr. 1262, inklusiv kaianlegg (liggekai) langs Buvikveien. Videre er RK eier av utfyllingsmolo på Holmens vestside (vist som gangveg/gangareal på plankart). UTB er eier av eiendommen Solsiden 1 - gnr. 16, bnr. 745 og gnr. 16, bnr 1346 snr. 4 og 5. All grunn som UTB disponerer/eier og som RK skal overta i samsvar med pkt. 3.1 skal overskjøtes uten vederlag og fri for pengeheftelser. Overskjøting skal skje senest i forbindelse med ferdigstillelse og overtagelse av de anlegg som RK skal eie. UTB er ansvarlig for at overskjøtingen blir gjennomført, herunder å søke nødvendig delingssamtykke, samt bære alle utgifter til deling, oppmåling og overskjøting. 2.3 Valg av entreprenør For gjennomføring av tiltak som skal eies av RK, skal valg av entreprenør skje på vegne av RK. 2.4 Fremdrift Før det igangsettes fysiske tiltak i planområdet (Holmen) skal UTB bære kostnadene med å utarbeide utbyggingsplan/fremdriftsplan, som sikrer drift ved Risør fiskemottak, ivaretar myke trafikanter, og som angir rekkefølge av de enkelte tiltak og etapper som gjennomføres. Side 53

54 2.5 Rekkefølgebestemmelser For utbygging av området ( Holmen ) og Buvikveien gjelder rekkefølgekrav inntatt i reguleringsbestemmelser for Holmen senest dat med rettinger som følger av behandling i hovedutvalg og bystyret - 4 Fellesbestemmelser Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur UTB skal bære kostnadene med å detaljprosjektere veier (S2 på Holmen inkl. bro med to landkar og S3), fortau, broanlegg, snuplasser, gangvei/gangareal, gatetun m.v., i samarbeid med RK. Det skal utarbeides tilstandsrapport for broforbindelsen til Holmen av kompetent byggeteknisk konsulent. Dersom tilstandsrapporten konkluderer med/anbefaler ny bru, kan RK gjennomføre tiltaket og kreve at UTB skal bære kostnadene. Nødvendige sikringstiltak som omtalt under pkt. 2.7 utføres og bekostes av UTB. Tiltakene skal godkjennes av offentlig myndighet/rk. 2.7 Friområder, lekeareal, gangveg/gangareal For regulerte friområder inkl. lekeareal gjelder reguleringsbestemmelsenes 7 (7.1). For gangveg/gangareal gjelder reguleringsbestemmelsene UTB bærer kostnadene med opparbeidelse av friområder, badeplass og gangveg/gangareal i samsvar med godkjente planer. Nødvendige sikringstiltak i strandsonen (sikring, fundamentering, utglidning av murarrangement m.m.) skal utføres og bekostes av UTB. Det vises til ROS-analyse dat og reguleringsbestemmelsenes 4 (Fellesbestemmelser 4.1.3). All sikring utføres på en forsvarlig måte, og utførelsen/type skal godkjennes av RK. Dagens kanonoppstilling (5 kanoner) på Holmen skal sikres nødvendig plass ved utbygging etter vedtatt reguleringsplan. Endelig plassering skal godkjennes av RK. 2.8 Vann, avløp og renovasjon UTB bærer kostnadene med å detaljprosjektere de tekniske anleggene. Brannrisikoen vies stor oppmerksomhet og håndteres ved prosjektering. Det legges til grunn at det prosjekteres i henhold gjeldende lover og forskrifter og i samråd med brannvesenet (Østre Agder brannvesen). Det foreligger ikke VA-planer for Holmen pr. dato. Det tilligger UTB å bære kostnadene med å utarbeide slike planer. RK fastsetter omfanget av offentlig ledningsnett på Holmen. Øvrig ledningsnett er privat/utb ansvar. Overvannsanlegg må planlegges og flomveier sikres. Kommunalt VA-anlegg ligger i dag på del av tomteområdet Holmen (jfr. ledningskart og gjeldende avtale med Solsiden 1 AS) og fører frem til kommunal pumpestasjon i nord/vestre del av tomta. Herfra overføres avløpet til Solsiden og pumpestasjon ved Torvet 1. Det tilligger UTB å medvirke til at anleggene på Holmen holdes intakt og i drift under utbygging av område. For alle tiltak vedrørende vann, kloakk og overvann gjelder at planer skal godkjennes av RK og kostnadene bæres av UTB. Ved tilkobling av boligenheter til offentlig nett (vann og avløp) betales tilknyttingsgebyr og årsavgifter for vann og avløp etter gjeldende forskrifter og gebyrregulativ. I området etableres felles oppsamlingsplasser/dypoppsamlingsanlegg for bolig- og fritidsbolig m.m. -etter behov og som vist på plankart, jfr. reguleringsbestemmelsene For næringsavfall, farlig avfall/oljeholdig avfall m.m. vises til reguleringsbestemmelsene. Det skal hensyntas krav til kildesortering og valg av utstyr. For alle tiltak vedrørende avfallsanlegg gjelder at planer skal godkjennes av RK og avfallsselskapet (RTA). Kostnadene bæres av UTB. Det skal sørges for at avfallsselskapet til enhver tid har fri adgang for tømming av anleggene. Side 54

55 2.9 Fordelingsanlegg strøm. El-, tele- og kabel- TV anlegg m.m. Fremføring av strøm, telefon og kabelanlegg, elektronisk kommunikasjon/bredbånd m.m. skal utføres med jordkabler og trekkrør etter planer godkjent av stedlig energiselskap, televerk, kabelselskap og RK. Separate antenneanlegg (TV-anlegg) for den enkelte leilighet/bolig tillates ikke Byggeområder, velforening UTB bærer kostnadene med opparbeidelse av fellesareal i byggeområder, gangareal/hotell, hotelltorg, gangareal/marina/båtslipp/rampe, parkeringsanlegg. Opparbeidelsen skal skje i samsvar med detaljplaner og utomhusplan. UTB er ansvarlig for at det etableres eierseksjonssameie/velforening/interesseforening som skal overta ansvar for drift og vedlikehold av fellesarealer i byggeområdene, friområder m/stier (L1 og L2), arealer i tilknytting til marina og hotell, parkeringsanlegg, avfallsanlegg og andre arealer som ikke overtas av RK. Nødvendige bestemmelser om dette skal, så langt det er tinglysingsteknisk mulig, påheftes bolig- og næringseiendommer før disse overdras/overskjøtes. UTB er ansvarlig for disse arealene inntil eierseksjonssameie/velforening/interesseforening og fremtidig eieransvar er etablert Bygningers utforming, uterom, tilgjengelighet For bygningers utforming og materialbruk henvises til reguleringsbestemmelsenes (Fellesbestemmelser) Brannrisikoen vurderes særskilt og håndteres ved prosjektering. Det forutsettes at det prosjekteres i henhold til lover og forskrifter og i samråd med brannvesenet. Trehusbyen Risør skal synliggjøres gjennom detaljplaner. Ved prosjektering og utføring av byggverk skal det gjøres en livsløpsvurdering der det stilles krav til miljøvennlig materialbruk, bruk av fornybar energi, energieffektive bygg og vannbåren varme. Det skal planlegges for miljøvennlig varmekilde jfr. reguleringsbestemmelsene For tilgjengelighet og universell utforming for øvrig, vises til plan og reguleringsbestemmelser Bruk av fyllingsmolo og sjøområde ved fyllingsmolo på Holmens vestside Innenfor sjøområdet U2 har UTB evigvarende, eksklusiv og vederlagsfri rett til å bruke hele det området i sjø som tilhører fyllingsmolo på Holmens vestside, til privat småbåtanlegg, dog slik at RK, eller den RK utpeker, har rett til å benytte fyllingsmoloens nordside til longside fortøyning. UTB har rett til å anlegge brygge på sydsiden av fyllingsmoloen. De båtplasser som nevnt i forrige avsnitt, kan UTB disponere over, faktisk og rettslig, herunder kommersielt, på lik linje med øvrige båtplasser UTB anlegger i sjøområdet U2. For øvrig vises det til punkt 2.13 nedenfor. En mer detaljert avtale om det som er regulert under punkt 2.12 her, skal utarbeides til utfylling av utbyggingsavtalen på dette punkt Privat småbåtanlegg, havneområdet. Ved etablering av privat småbåtanlegg vises til reguleringsbestemmelsenes De private småbåtanleggene/bryggene kobles til landareal (gangveg/gangareal) via festeanordninger, landgang og i samsvar med illustrasjonsplan. Detaljutforming/plan skal godkjennes av RK. Anlegget eies og drives av UTB eller andre som UTB inngår avtale med. På kommunens grunn kan det etter nærmere avtale vederlagsfritt anlegges rør, kabler og annen Side 55

56 infrastruktur for å betjene småbåtanlegget. Kommunens grunn kan også benyttes ved vedlikehold/reparasjoner, utskiftinger mv. av slik infrastruktur. 5 De rettigheter til bruk av kommunens grunn som er nevnt under dette punkt, kan tinglyses på kommunens eiendom. For havneområdene vises til reguleringsplan og bestemmelser 8.2.1, 8.2.2, Tiltak/installasjoner/bølgebrytere/flytebrygger som UTB ønsker etablert i havneområdene T2 og T3 skal godkjennes av RK. Anleggene eies og drives av UTB eller andre som UTB inngår avtale med. 3. KOMMUNENS ANSVAR 3.1 Grunnerverv m.m. Alle offentlige trafikkområder, og friområder blir i kommunens eie. I dette inngår reguleringsformålene samferdselsanlegg (kjørevei (S2, S3), fortau, del av gatetun (frem til byggeområde G og B3) og, gangvei/gangareal) og friområder (L1 og L2). Unntakene er parkeringsarealet øst for E1, gangareal/marina, gangareal/hotell, hotelltorg (herunder trappeamfiet og platået over dette amfiet) og del av gatetun/friområde (ved/mellom byggeområdene G, B3 og C), som alt blir i privat eie. På gangareal/hotell, gangareal/marina, gatetun og hotelltorg skal allmennheten ha adkomstrett. 3.2 Fylkesveien Opprustning av fylkesveien (fv 8) Buvikveien v/hasalen (inkl. veikryss til Holmen frem til nordre landkar/brukar) etter spesifikasjoner/krav fra Statens vegvesen blir et prosjekt hvor kostnadene deles mellom UTB og RK -jfr. pkt Offentlige trafikkområder, friområder, vann og avløpsanlegg Offentlige trafikkområder omtalt i pkt. 3.1 overtas av RK for vedlikehold/drift, dog med unntak av parkeringsareal øst for E1, gangareal/marina, gangareal/hotell, hotelltorg (herunder trappeamfiet og platået over dette amfiet) og del av gatetun/friområde (ved/mellom byggeområdene G, B3 og C). Friområdene (L1 og L2) med stier/veier vedlikeholdes av UTB/eierseksjonssameie/velforening/interesseforening. Gangveg/gangareal vedlikeholdes ikke i vinterhalvåret. Vann og avløpsnett som godkjennes som offentlig ledningsnett/hovedledninger, overtas av RK for drift og vedlikehold. 4. ØKONOMISKE BETINGELSER 4.1 UTB bærer alle kostnader ved utbygging av Holmen, herunder kostnader knyttet til broforbindelse mellom Buvikveien og Holmen, men med unntak av tiltak i industriområdet A og vedrørende liggekai ved Buvikveien (eies av RK -vist på plankart) og slik det er skissert i pkt. 1.4 og 2.1 og etter reguleringsplan/bestemmelser og detaljplaner som skal godkjennes av RK. 4.2 Opprustning av fylkesveien (fv 8) Buvikveien v/hasalen (inkl. veikryss til Holmen frem til nordre landkar/brokar) blir et prosjekt hvor kostnadene deles mellom UTB og RK slik: UTB bærer 60 % av dokumenterte kostnader RK bærer 40 % av dokumenterte kostnader Forutsetningen for RK s og UTB s deltagelse i opprustningskostnadene av fylkesveien er at veieier Side 56

57 6 medvirker i gjennomføring av tiltaket ved at det inngås avtale om finansieringsløsninger m.m. mellom veieier og RK. I dokumenterte kostnader skal medtas forprosjekt, detaljplanlegging og gjennomføring/ anlegg, byggeledelse, byggherreadministrasjon. Samla kostnader vil fremkomme med basis i spesifisert innhentet anbud og dokumenterte prosjekteringskostnader, byggeledelse, byggherreadministrasjon. Kaianlegg (liggekai) ved Buvikveien skal ikke inngå i kostnadsfordelingen. RK organiserer og iverksetter planprosessen vedr. Buvikveien i forståelse med UTB. Planprosessen starter senest ved avtaleinngåelse. Fremdrift i plan/prosjektering og gjennomføring av tiltak skal skje fortløpende og i forståelse med UTB. RK (i forståelse med SVV) er tiltakshaver. Anleggsbidraget fra UTB forfaller til betaling parallelt med anleggets fremdrift og godkjent betalingsplan. 4.3 RK og UTB kan inngå avtale om anleggsbidrag. Partene forplikter seg i så fall til å inngå en egen tilleggsavtale. 5. FERDIGSTILLELSE, M.V. UTB plikter på vegne av RK å ferdigstille, innen rimelig tid, de utearealer og teknisk og grønn infrastruktur som direkte gjelder for det byggetrinnet som er påbegynt. Siste setning i punkt 5.0 av kommunale retningslinjer for privat utbygging med utbyggingsavtaler, skal ikke gjelde. Når de enkelte deler av anlegget, i henhold til godkjente planer, er ferdig, skal RK foreta ferdigbefaring. 6. SAKSBEHANDLINGSREGLER De plandokumenter som UTB har ansvar for å utarbeide i samsvar med denne avtalen skal UTB oversende RK med komplett innhold i så god tid før oppstart at godkjenning kan foreligge senest to uker før oppstart. Finner RK at dokumentene inneholder mangler eller på annen måte er utilfredsstillende som grunnlag for forsvarlig behandling, skal UTB varsles med angivelse av mangler og når godkjenning ventes å kunne foreligge. Godkjenning av de planer UTB sender inn skal gis i skriftlig form. Kopi av godkjente planer og godkjenningsdokument skal alltid være tilgjengelig på byggeplassen. 7. DIVERSE 7.1 Byggeledelse, møter m.m. UTB bærer kostnadene med byggeledelsen for utbygging av Holmen (ikke industri A). Byggeledelsen skal gjennomføres på en faglig måte, i samsvar med denne avtale og andre godkjenninger som gis. UTB innkaller til byggemøter og fører referat fra disse. RK s representant skal innkalles til byggemøter hvor kommunens interesser etter denne avtalen, og eventuelt tilleggsavtalen, berøres. I saker hvor kommunens interesser etter denne avtale berøres kan kommunens representant kreve protokolltilførsel dersom det er nødvendig for å ivareta kommunens interesser på en betryggende måte. Side 57

58 7 7.2 Garanti De to siste avsnitt i punkt 6.0 av kommunale retningslinjer for privat utbygging med utbyggingsavtaler, skal ikke gjelde. 7.3 Forholdet til kjøpere av fast eiendom Alle som kjøper fast eiendom på Holmen fra UTB skal gjøres kjent med reguleringsplan med bestemmelser. 7.4 Tinglysning Denne avtalen kan tinglyses som heftelse på de eiendommer som inngår i utbyggingsområdet (Holmen) og som eies av UTB. Den som krever tinglysing dekker omkostningene. Utbyggingsavtalen skal uansett slettes fra grunnboken for alle bolig- og næringseiendommer før disse overdras/overskjøtes, og skal uansett slettes fra grunnboken for alle eiendommer senest når utbyggingsavtalen opphører, jf. punkt 7.8. Det vises dog til punkt Arbeidsvilkår UTB forplikter seg til at det i anbudsprosessene i utbyggingen stilles krav om at de ansatte ikke skal ha dårligere vilkår enn vilkårene som er fastsatt i tariffavtale for tilsvarende arbeid innenfor den aktuelle bransje. 7.6 Tvister Eventuelle tvister mellom UTB og RK om forståelse av denne avtale avgjøres ved voldgift etter voldgiftslovens bestemmelser. Den rettskrets utbyggingsområdet ligger i vedtas som verneting. 7.7 Varighet opphør Avtalen gjelder inntil den planlagte utbyggingen er gjennomført, eller inntil partene er enige om å endre eller bringe den til opphør for hele eller deler av utbyggingen. 7.8 Dokumentliste: Reguleringsplan for Holmen med tilhørende reguleringsbestemmelser dat med senere rettinger og godkjent av Risør bystyre i møte , sak 54/10. Illustrasjonsplan for Holmen dat , revidert veiledende forplikter ikke utover vedtatt reguleringsplan. Skisse Buvikveien dat Forprosjekt må utarbeides etter spesifikasjoner/krav fra Statens vegvesen. Kommunale retningslinjer for privat utbygging med utbyggingsavtaler godkjent av Risør bystyre i møte , sak 40/08 (brukes så langt det passer). ROS analyse dat Ikrafttredelse Avtalen sluttbehandles og godkjennes av Risør bystyre. Avtalen trer i kraft fra den dato partene (UTB og RK) undertegner avtalen. Side 58

59 UNDERSKRIFTER 8 Risør, den Risør kommune. Solsiden 1 AS (gnr. 16, bnr. 745 og gnr. 16, bnr snr. 4 og 5) Side 59

60 1 Korrigert avtale dat UTBYGGINGSAVTALE Mellom Solsiden 1 AS (gnr. 16, bnr. 745 og gnr. 16, bnr snr. 4 og 5) på den ene side, heretter kalt UTB, og Risør kommune på den annen side, heretter kalt RK, er det inngått følgende avtale. 1. GENERELT 1.1 Parter Solsiden 1 AS, org. nr Risør kommune, org. nr Planer, retningslinjer, avtaler For utbyggingsavtalen gjelder følgende dokumenter med gyldighet i oppført rekkefølge: 1. Reguleringsplan for Holmen med tilhørende reguleringsbestemmelser dat med senere rettinger og godkjent av Risør bystyre i møte , sak 54/ Denne avtale datert 28. januar Kommunale retningslinjer for privat utbygging med utbyggingsavtaler godkjent av Risør bystyre i møte , sak 40/08 (brukes så langt det passer). 4. Illustrasjonsplan dat , revidert planen er veiledende for utbyggingen forplikter ikke utover vedtatt reguleringsplan. 5. Skisse Buvikveien v/hasalen dat De tekniske planer og andre planer som skal utarbeides i samsvar med denne avtale og reguleringsbestemmelsene for området Holmen. 1.3 Formål Avtalen har til formål å regulere partenes rettigheter og forpliktelser overfor hverandre ved utbygging av området Holmen og Buvikveien v/hasalen (Fv. 8). Avtalen gjelder teknisk og grønn infrastruktur, bygningers utforming, og andre tiltak som er nødvendig for gjennomføring av planvedtak. 1.4 Utbyggingsområde/geografisk avgrensning Avtalen omfatter de arealer som er vist på reguleringsplan for Holmen sist datert og med korrigeringer som følge av bystyrets vedtak i sak 54/10. Videre omfatter avtalen oppbygging/opprustning av Buvikveien v/hasalen etter spesifikasjoner/krav fra Statens vegvesen jfr. også planskisse dat I arbeidene inngår bl.a.: utvidelse av vei, fortau, rekkverk, forsterkningstiltak/betongarbeider/peling, bærelag/veidekke (asfalt), veilys m.m. 1.5 Forhold reguleringssituasjon/utbyggingsavtale Reguleringsplanen sist datert og med endringer som følger av sluttbehandling i hovedutvalg for plan, miljø- og tekniske tjenester i møte den og Risør bystyre Før det iverksettes tiltak i planområdet skal det foreligge godkjent utbyggingsavtale mellom UTB og RK. Side 60

61 2.0 UTBYGGERS ANSVAR, MV Omfanget av utbyggingen UTB har ved å oppfylle nærværende avtale rett til å foreta den utbygging reguleringsplanen gir adgang til, såfremt reguleringsplanens bestemmelser overholdes. Denne avtale pålegger imidlertid ikke UTB plikt til å foreta utbygging i det omfang reguleringsplanen bestemmer. All utbygging skal skje i den takt UTB bestemmer, med mindre annet fremgår av enten denne avtale eller av reguleringsplanen. Forutsatt at utbyggingsprosjekt Holmen kommer til gjennomføring, helt eller delvis, påtar UTB seg ved denne avtalen å bære kostnadene med å bygge ut de aktuelle områder i samsvar med reguleringsplan og hovedprinsippene i illustrasjonsplan. UTB påtar seg å delta i utbedring av Buvikveien v/hasalen som angitt under pkt. 1.4 og etter de godkjenninger som for øvrig skal gis av off. myndighet (Statens vegvesen og RK), jfr. også de godkjenninger som følger av reguleringsbestemmelsene 4 -Felles bestemmelser - rekkefølgekrav pkt. 1 til og med 8. For opprustning av Buvikveien legges til grunn for det videre arbeid spesifikasjoner/krav gitt av Statens vegvesen (SVV), og skisse (utbedring Buvikveien) dat (så langt denne passer). Prosjekt Buvikveien gjennomføres fortløpende slik det fremgår av pkt. 4.2, siste avsnitt. Forutsetningen for dette er imidlertid at veieier medvirker i gjennomføring av tiltaket ved at det inngås avtale om finansieringsløsninger m.m. mellom veieier og RK. For Holmen skal UTB bære kostnadene med utarbeidelse av detaljplaner for utbygging av området så som utvidelse/forsterkning/alternativt ny broforbindelse til Holmen, kjørevei, fortau, gatetun, gangvei/gangareal, parkeringsplasser, parkeringsanlegg, friområde, lekeplasser, beplantning, torg, kabelanlegg (el/tele/tv), belysning, fysiske tiltak, materialbruk s.s. betongstein/heller/skifer/gatestein/kantstein m.m., gatelys, bærelag, asfalt/veidekke, renovasjonsanlegg, båthavn, badeområdet/plass, strandsonetiltak og andre tiltak som er omtalt i ROS-analysen m.m. - jfr. også reguleringsbestemmelser. 2.2 Grunnerverv RK er eier av de arealene som omfatter fiskerihavna gnr. 16, bnr. 1262, inklusiv kaianlegg (liggekai) langs Buvikveien. Videre er RK eier av utfyllingsmolo på Holmens vestside (vist som gangveg/gangareal på plankart). UTB er eier av eiendommen Solsiden 1 - gnr. 16, bnr. 745 og gnr. 16, bnr 1346 snr. 4 og 5. All grunn som UTB disponerer/eier og som RK skal overta i samsvar med pkt. 3.1 skal overskjøtes uten vederlag og fri for pengeheftelser. Overskjøting skal skje senest i forbindelse med ferdigstillelse og overtagelse av de anlegg som RK skal eie. UTB er ansvarlig for at overskjøtingen blir gjennomført, herunder å søke nødvendig delingssamtykke, samt bære alle utgifter til deling, oppmåling og overskjøting. 2.3 Valg av entreprenør For gjennomføring av tiltak som skal eies av RK, skal valg av entreprenør skje på vegne av RK. 2.4 Fremdrift Før det igangsettes fysiske tiltak i planområdet (Holmen) skal UTB bære kostnadene med å utarbeide utbyggingsplan/fremdriftsplan, som sikrer drift ved Risør fiskemottak, ivaretar myke trafikanter, og som angir rekkefølge av de enkelte tiltak og etapper som gjennomføres. Side 61

62 3 2.5 Rekkefølgebestemmelser For utbygging av området ( Holmen ) og Buvikveien gjelder rekkefølgekrav inntatt i reguleringsbestemmelser for Holmen senest dat med rettinger som følger av behandling i hovedutvalg og bystyret - 4 Fellesbestemmelser. 2.6 Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur UTB skal bære kostnadene med å detaljprosjektere veier (S2 på Holmen inkl. bro med to landkar og S3), fortau, broanlegg, snuplasser, gangvei/gangareal, gatetun m.v., i samarbeid med RK. Det skal utarbeides tilstandsrapport for broforbindelsen til Holmen av kompetent byggeteknisk konsulent. Dersom tilstandsrapporten konkluderer med/anbefaler ny bru, kan RK gjennomføre tiltaket og kreve at UTB skal bære kostnadene. Nødvendige sikringstiltak som omtalt under pkt. 2.7 utføres og bekostes av UTB. Tiltakene skal godkjennes av offentlig myndighet/rk. 2.7 Friområder, lekeareal, gangveg/gangareal For regulerte friområder inkl. lekeareal gjelder reguleringsbestemmelsenes 7 (7.1). For gangveg/gangareal gjelder reguleringsbestemmelsene UTB bærer kostnadene med opparbeidelse av friområder, badeplass og gangveg/gangareal i samsvar med godkjente planer. Nødvendige sikringstiltak i strandsonen (sikring, fundamentering, utglidning av murarrangement m.m.) skal utføres og bekostes av UTB. Det vises til ROS-analyse dat og reguleringsbestemmelsenes 4 (Fellesbestemmelser 4.1.3). All sikring utføres på en forsvarlig måte, og utførelsen/type skal godkjennes av RK. Dagens kanonoppstilling (5 kanoner) på Holmen skal sikres nødvendig plass ved utbygging etter vedtatt reguleringsplan. Endelig plassering skal godkjennes av RK. 2.8 Vann, avløp og renovasjon UTB bærer kostnadene med å detaljprosjektere de tekniske anleggene. Brannrisikoen vies stor oppmerksomhet og håndteres ved prosjektering. Det legges til grunn at det prosjekteres i henhold gjeldende lover og forskrifter og i samråd med brannvesenet (Østre Agder brannvesen). Det foreligger ikke VA-planer for Holmen pr. dato. Det tilligger UTB å bære kostnadene med å utarbeide slike planer. RK fastsetter omfanget av offentlig ledningsnett på Holmen. Øvrig ledningsnett er privat/utb ansvar. Overvannsanlegg må planlegges og flomveier sikres. Kommunalt VA-anlegg ligger i dag på del av tomteområdet Holmen (jfr. ledningskart og gjeldende avtale med Solsiden 1 AS) og fører frem til kommunal pumpestasjon i nord/vestre del av tomta. Herfra overføres avløpet til Solsiden og pumpestasjon ved Torvet 1. Det tilligger UTB å medvirke til at anleggene på Holmen holdes intakt og i drift under utbygging av område. For alle tiltak vedrørende vann, kloakk og overvann gjelder at planer skal godkjennes av RK og kostnadene bæres av UTB. Ved tilkobling av boligenheter til offentlig nett (vann og avløp) betales tilknyttingsgebyr og årsavgifter for vann og avløp etter gjeldende forskrifter og gebyrregulativ. I området etableres felles oppsamlingsplasser/dypoppsamlingsanlegg for bolig- og fritidsbolig m.m. -etter behov og som vist på plankart, jfr. reguleringsbestemmelsene For næringsavfall, farlig avfall/oljeholdig avfall m.m. vises til reguleringsbestemmelsene. Det skal hensyntas krav til kildesortering og valg av utstyr. For alle tiltak vedrørende avfallsanlegg gjelder at planer skal godkjennes av RK og avfallsselskapet (RTA). Kostnadene bæres av UTB. Det skal sørges for at avfallsselskapet til enhver tid har fri adgang for tømming av Side 62

63 anleggene Fordelingsanlegg strøm. El-, tele- og kabel- TV anlegg m.m. Fremføring av strøm, telefon og kabelanlegg, elektronisk kommunikasjon/bredbånd m.m. skal utføres med jordkabler og trekkrør etter planer godkjent av stedlig energiselskap, televerk, kabelselskap og RK. Separate antenneanlegg (TV-anlegg) for den enkelte leilighet/bolig tillates ikke Byggeområder, velforening UTB bærer kostnadene med opparbeidelse av fellesareal i byggeområder, gangareal/hotell, hotelltorg, gangareal/marina/båtslipp/rampe, parkeringsanlegg. Opparbeidelsen skal skje i samsvar med detaljplaner og utomhusplan. UTB er ansvarlig for at det etableres eierseksjonssameie/velforening/interesseforening som skal overta ansvar for drift og vedlikehold av fellesarealer i byggeområdene, friområder m/stier (L1 og L2), arealer i tilknytting til marina og hotell, parkeringsanlegg, avfallsanlegg og andre arealer som ikke overtas av RK. Nødvendige bestemmelser om dette skal, så langt det er tinglysingsteknisk mulig, påheftes bolig- og næringseiendommer før disse overdras/overskjøtes. UTB er ansvarlig for disse arealene inntil eierseksjonssameie/velforening/interesseforening og fremtidig eieransvar er etablert Bygningers utforming, uterom, tilgjengelighet For bygningers utforming og materialbruk henvises til reguleringsbestemmelsenes (Fellesbestemmelser) Brannrisikoen vurderes særskilt og håndteres ved prosjektering. Det forutsettes at det prosjekteres i henhold til lover og forskrifter og i samråd med brannvesenet. Trehusbyen Risør skal synliggjøres gjennom detaljplaner. Ved prosjektering og utføring av byggverk skal det gjøres en livsløpsvurdering der det stilles krav til miljøvennlig materialbruk, bruk av fornybar energi, energieffektive bygg og vannbåren varme. Det skal planlegges for miljøvennlig varmekilde jfr. reguleringsbestemmelsene For tilgjengelighet og universell utforming for øvrig, vises til plan og reguleringsbestemmelser Bruk av fyllingsmolo og sjøområde ved fyllingsmolo på Holmens vestside Innenfor sjøområdet U2 har UTB evigvarende, eksklusiv og vederlagsfri rett til å bruke hele det området i sjø som tilhører fyllingsmolo på Holmens vestside, til privat småbåtanlegg, dog slik at RK, eller den RK utpeker, har rett til å benytte fyllingsmoloens nordside til longside fortøyning. UTB har rett til å anlegge brygge på sydsiden av fyllingsmoloen. De båtplasser som nevnt i forrige avsnitt, kan UTB disponere over, faktisk og rettslig, herunder kommersielt, på lik linje med øvrige båtplasser UTB anlegger i sjøområdet U2. For øvrig vises det til punkt 2.13 nedenfor. En mer detaljert avtale om det som er regulert under punkt 2.12 her, skal utarbeides til utfylling av utbyggingsavtalen på dette punkt Privat småbåtanlegg, havneområdet. Ved etablering av privat småbåtanlegg vises til reguleringsbestemmelsenes De private småbåtanleggene/bryggene kobles til landareal (gangveg/gangareal) via festeanordninger, Side 63

64 landgang og i samsvar med illustrasjonsplan. Detaljutforming/plan skal godkjennes av RK. Anlegget eies og drives av UTB eller andre som UTB inngår avtale med. 5 På kommunens grunn kan det etter nærmere avtale vederlagsfritt anlegges rør, kabler og annen infrastruktur for å betjene småbåtanlegget. Kommunens grunn kan også benyttes ved vedlikehold/reparasjoner, utskiftinger mv. av slik infrastruktur. De rettigheter til bruk av kommunens grunn som er nevnt under dette punkt, kan tinglyses på kommunens eiendom. For havneområdene vises til reguleringsplan og bestemmelser 8.2.1, 8.2.2, Tiltak/installasjoner/bølgebrytere/flytebrygger som UTB ønsker etablert i havneområdene T2 og T3 skal godkjennes av RK. Anleggene eies og drives av UTB eller andre som UTB inngår avtale med. 3. KOMMUNENS ANSVAR 3.1 Grunnerverv m.m. Alle offentlige trafikkområder, og friområder blir i kommunens eie. I dette inngår reguleringsformålene samferdselsanlegg (kjørevei (S2, S3), fortau, del av gatetun (frem til byggeområde G og B3) og, gangvei/gangareal) og friområder (L1 og L2). Unntakene er parkeringsarealet øst for E1, gangareal/marina, gangareal/hotell, hotelltorg (herunder trappeamfiet og platået over dette amfiet) og del av gatetun/friområde (ved/mellom byggeområdene G, B3 og C), som alt blir i privat eie. På gangareal/hotell, gangareal/marina, gatetun og hotelltorg skal allmennheten ha adkomstrett. 3.2 Fylkesveien Opprustning av fylkesveien (fv 8) Buvikveien v/hasalen (inkl. veikryss til Holmen frem til nordre landkar/brukar) etter spesifikasjoner/krav fra Statens vegvesen blir et prosjekt hvor kostnadene deles mellom UTB og RK -jfr. pkt Offentlige trafikkområder, friområder, vann og avløpsanlegg Offentlige trafikkområder omtalt i pkt. 3.1 overtas av RK for vedlikehold/drift, dog med unntak av parkeringsareal øst for E1, gangareal/marina, gangareal/hotell, hotelltorg (herunder trappeamfiet og platået over dette amfiet) og del av gatetun/friområde (ved/mellom byggeområdene G, B3 og C). Friområdene (L1 og L2) med stier/veier vedlikeholdes av UTB/eierseksjonssameie/velforening/interesseforening. Gangveg/gangareal vedlikeholdes ikke i vinterhalvåret. Vann og avløpsnett som godkjennes som offentlig ledningsnett/hovedledninger, overtas av RK for drift og vedlikehold. 4. ØKONOMISKE BETINGELSER 4.1 UTB bærer alle kostnader ved utbygging av Holmen, herunder kostnader knyttet til broforbindelse mellom Buvikveien og Holmen, men med unntak av tiltak i industriområdet A og vedrørende liggekai ved Buvikveien (eies av RK -vist på plankart) og slik det er skissert i pkt. 1.4 og 2.1 og etter reguleringsplan/bestemmelser og detaljplaner som skal godkjennes av RK. Side 64

65 6 4.2 Opprustning av fylkesveien (fv 8) Buvikveien v/hasalen (inkl. veikryss til Holmen frem til nordre landkar/brokar) blir et prosjekt hvor kostnadene deles mellom UTB og RK slik: UTB bærer 60 % av dokumenterte kostnader RK bærer 40 % av dokumenterte kostnader Forutsetningen for RK s og UTB s deltagelse i opprustningskostnadene av fylkesveien er at veieier medvirker i gjennomføring av tiltaket ved at det inngås avtale om finansieringsløsninger m.m. mellom veieier og RK. I dokumenterte kostnader skal medtas forprosjekt, detaljplanlegging og gjennomføring/ anlegg, byggeledelse, byggherreadministrasjon. Samla kostnader vil fremkomme med basis i spesifisert innhentet anbud og dokumenterte prosjekteringskostnader, byggeledelse, byggherreadministrasjon. Kaianlegg (liggekai) ved Buvikveien skal ikke inngå i kostnadsfordelingen. RK organiserer og iverksetter planprosessen vedr. Buvikveien i forståelse med UTB. Planprosessen starter senest ved avtaleinngåelse. Fremdrift i plan/prosjektering og gjennomføring av tiltak skal skje fortløpende og i forståelse med UTB. RK (i forståelse med SVV) er tiltakshaver. Anleggsbidraget fra UTB forfaller til betaling parallelt med anleggets fremdrift og godkjent betalingsplan. 4.3 RK og UTB kan inngå avtale om anleggsbidrag. Partene forplikter seg i så fall til å inngå en egen tilleggsavtale. 4.4 UTB stiller garanti fra en bank eller et forsikringsselskap som sikkerhet for ferdigstillelse av infrastrukturarbeidene - de anlegg på Holmen som er omtalt i utbyggingsavtalens pkt. 3.1, jfr. også pkt Garanti skal fremlegges etter hvert som infrastrukturarbeidene igangsettes, det vil si når det foreligger igangsettingstillatelse (IG) for det enkelte arbeid. Garantien skal utgjøre 100 % av kostnadene for det enkelte arbeid. Garantien nedtrappes forholdsvis etter hvert som RK har godkjent, overtatt og alle påtegninger overtakelsesforretningen er utbedret. RK har som byggherre, i tillegg, krav på garanti etter avtale med entreprenør dersom det inngås avtale om anleggsbidrag. 5. FERDIGSTILLELSE, M.V. UTB plikter på vegne av RK å ferdigstille, innen rimelig tid, de utearealer og teknisk og grønn infrastruktur som direkte gjelder for det byggetrinnet som er påbegynt. Siste setning i punkt 5.0 av kommunale retningslinjer for privat utbygging med utbyggingsavtaler, skal ikke gjelde. Når de enkelte deler av anlegget, i henhold til godkjente planer, er ferdig, skal RK foreta ferdigbefaring. 6. SAKSBEHANDLINGSREGLER De plandokumenter som UTB har ansvar for å utarbeide i samsvar med denne avtalen skal UTB oversende RK med komplett innhold i så god tid før oppstart at godkjenning kan foreligge senest to uker før oppstart. Finner RK at dokumentene inneholder mangler eller på annen måte er utilfredsstillende som grunnlag for forsvarlig behandling, skal UTB varsles med angivelse av Side 65