BODØ KOMMUNE EIENDOMSKONTORET. Hovdejordet B Planter TILBUDSFORESPØRSEL

Transkript

1 BODØ KOMMUNE EIENDOMSKONTORET Hovdejordet B4 19. Planter TILBUDSFORESPØRSEL 8. april 2013

2 Side 2 av 17 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 TILBUDSINNBYDELSE GENERELT ORIENTERING ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONKURRANSEGRUNNLAGET KONFERANSE/INFORMASJONSMØTE INNLEVERING AV TILBUD KONKURRANSEREGLER KOMMUNIKASJON I ANBUDSFASEN DELTILBUD FEIL I TILBUDSSUMMEN AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD TILBUDSÅPNING OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD KRAV TIL TILBUDET TILBUDSVURDERING Kvalifikasjonskriterier Tildelingskriterier Evalueringsprinsipper KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER KONTRAKTSDOKUMENTER KONTRAKTSSUM OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER SIKKERHET FOR KONTRAKTSOPPFYLLELSE Sikkerhetsstillelse FORSIKRING STYRINGSSYSTEM YTRE MILJØ Tropisk tømmer og tømmer fra fredet skog Varens innhold av farlige stoffer Kasserte produkter Emballasje Barnearbeid Montasje og samordningsplikt ENDRINGER Oppdragsgiverens rett til å pålegge leverandøren endringer Skriftlige pålegg og plikt til å utføre endringsarbeid Oppgjør ved tillegg Oppgjør ved fradrag AVBESTILLING Oppdragsgiverens rett til å avbestille Økonomisk oppgjør FORSINKELSE UNDERRETTELSESPLIKT VED FORSINKELSER DAGMULKT FAKTURERING OG BETALING MOTTAKSKONTROLL OPPLÆRING OVERTAKELSE VARSEL OG INNKALLING TIL OVERTAKELSESFORRETNING Varsel og innkalling til overtakelsesforretning...12

3 Side 3 av Overtakelsesforretning Protokoll Oppdragsgiverens rett til å nekte overtakelse Delovertakelse Virkninger av overtakelse Oppdragsgivers urettmessige brukstakelse REKLAMASJONSFRIST OG REKLAMASJONSBESIKTIGELSE GARANTI REKLAME, KONTAKT MED MEDIA OG INNSYNSRETT Reklame Kontakt med media Innsynsrett TVISTELØSNING FREMDRIFT FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN TILBUDSSKJEMA BESKRIVELSE OG PRISSAMMENDRAG KRAV TIL DOKUMENTASJON UNDERSKRIFT....17

4 Side 4 av 17 1 Tilbudsinnbydelse 1.1 Generelt Bodø Kommune, Eiendomskontoret står foran ferdigstillelse av det nye sykehjemmet Hovdejordet B4 i Vebjørn Tandbergs vei i Bodø (også kalt Sølvsuper Helse og velferdssenter), og innbyr med dette til å inngi tilbud på: Levering av : Planter 1.2 Orientering For orientering om prosjektet og de forespurte ytelser vises det til konkurransegrunnlagets kapittel 4. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Innbydelsen gjelder anskaffelse innenfor 20% av terskelverdien. Utlysning er følgelig kun gjort i Doffin 1.4 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av denne tilbudsforespørselen. 1.5 Konferanse/informasjonsmøte Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte/befaring. 1.6 Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud er: onsdag 24. april 2013, kl 1200 Tilbudet skal sendes/leveres til : Bodø kommune, Servicetorget Postboks BODØ Besøksadresse: Herredshuset, Gjerdåsveien 2, Bodø Tilbudet kan ikke avgis elektronisk eller pr. telefaks. Tilbudet skal leveres i nøytral og lukket konvolutt merket: Hovdejordet B4 19. Planter

5 Side 5 av 17 2 Konkurranseregler 2.1 Kommunikasjon i anbudsfasen Eventuelle spørsmål i forbindelse med konkurransegrunnlaget skal stiles skriftlig pr. epost til: Rambøll Bodø v/ Rolf Støre e-post: rolf.store@ramboll.no Alle slike henvendelser skal skje senest 8 dager før tilbudsfristens utløp. Spørsmål og svar vil bli bekjentgjort for samtlige anbydere senest 4 dager før tilbudsfristens utløp uten å tilkjennegi hvilken anbyder som har stilt spørsmålet. Oppdragsgiver har også rett til å unnlate å svare på spørsmål uten nærmere begrunnelse. Eventuelle endringer eller presiseringer av konkurransegrunnlaget vil bli lagt ut på Doffin senest 4 dager før tilbudsfristens utløp. Slike opplysninger er en del av tilbudsgrunnlaget og vil bli betraktet som innarbeidet i tilbudet. 2.2 Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke. Det er kun anledning til å gi tilbud på hele tilbudsgrunnlaget. 2.3 Feil i tilbudssummen Tilbudene vil bli kontrollregnet. Ved uoverensstemmelser mellom enhetspris og sum antas enhetsprisen å være gjeldende. 2.4 Avviste og forkastede tilbud Oppdragsgiver returnerer ikke tilbudene til de som ikke har fått sine tilbud antatt. 2.5 Tilbudsåpning Anbyderne vil ikke få adgang til å være til stede ved åpning av tilbudene. Tilbudene vil ikke bli returnert 2.6 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten at tilbyderne har noen rett til kompensasjon 2.7 Krav til tilbudet Tilbudet leveres samlet i ringperm eller sammenheftet på annen måte og skal organiseres og deles inn med skilleark i følgende avsnitt: 1. Tilbudsbrev 2. Utfylt mengdebeskrivelse 3. Dokumentasjon av kvalifikasjonskriterier 4. Dokumentasjon i forbindelse med tildelingskriterier 5. Eventuelle andre bilag

6 Side 6 av Tilbudsvurdering Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende kvalifikasjons- og tildelingskriterier: Kvalifikasjonskriterier Kvalifikasjons-kriterium K1 Generelle krav tilfirma/organisering Dokumentasjon K1 Generelt, organisering, firmaattest Krav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.. Det skal leveres oppdatert firmaattest samt en kortfattet generell orientering om tilbyder K2 Organisasjon, KS-system K2.1 Tilbyders kvalitetssikringssystem Krav: Tilbyder skal redegjøre for eget KS-system og organisering, K2.2 HMS egenerklæring Krav: Det skal fremlegges HMS-egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskriften. Tilbyder skal oppfylle lovbestemte krav innen helse miljø og sikkerhet K3 Gjennomføringskapasitet K3 Oversikt over tilbyders størrelse og organisasjon Krav: Tilbyder skal ha en organisasjon og størrelse som sikrer gjennomføringen av leveransen. K4 Økonomisk soliditet K4.1 For norske tilbydere: Skatteattest på skjema RF-1244 fra kemner/kommunekasserer og attest for betalt merverdiavgift fra skattefogd i hjemfylke på skjema RF Krav: Restanser mht merverdiavgift/skatt kan ikke aksepteres ved kvalifisering K4.2 Årsregnskap for de to siste år dette foreligger sammen med revisors beretning Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforplikteklsene.

7 Side 7 av Tildelingskriterier Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud: Kriterium Grunnpoengtall Dokumentasjon/beskrivelse T1 Pris 60 Utfylt tilbudsskjema T2 Funksjonalitet, kvalitet og design 40 Det skal angis tilbudte produkt, fabrikat og typebetegnelser. Dokumentasjon av funksjonskrav der slike fremgår av kravspesifikasjonen Produktbilde Produktdatablad der slikt forefinnes Evalueringsprinsipper Hvert av de to tildelingskriteriene har et grunnpoengtall som multipliseres med et vekttall som vil variere avhengig av den enkelte tilbyders besvarelse i tilbudet. Det tilbudet som etter evaluering har høyest samlet poengsum anses som det beste tilbudet T1 Pris Samlet, kontrollregnet og eventuelt korrigert tilbudssum legges til grunn ved evalueringen. Tilbudene gis et grunnpoengtall på 60 som multipliseres med et vekttall som varierer med tilbudssummen som følger: Gjennomsnittet av samtlige tilbudssummer gis vekttall 1,0 Tilbudssum 10% lavere enn gjennomsnittet gis vekttall 1,1 Tilbudssum 5% lavere enn gjennomsnittet gis vekttall 1,05 Tilbudssum 5% høyere enn gjennomsnittet gis vekttall 0,95 Tilbudssum 10% høyere enn gjennomsnittet gis vekttall 0,9 Vekttall for hvert enkelt tilbud beregnes ved inter- og ekstrapolering over disse verdiene T2 Funksjonalitet, kvalitet, design Tildelingskriterium T2 omfatter tilbudets funksjonalitet, kvalitet og design og har grunnpoengtall 40. Oppdragsgiver vil vurdere T2 etter skjønn og kan basere poenggivingen på subjektiv evaluering, utprøving og eventuelle egne referanser/erfaringer med samme eller tilsvarende produkt. Grunnpoenget multipliseres med et vekttall som vil variere avhengig av den enkelte tilbyders besvarelse og oppdragsgivers skjønnsmessige vurdering for hvert enkelt delkriterium: Svært god: Vekttall 1,2 Meget god Vekttall 1,1 God: Vekttall 1,0 Nokså god Vekttall 0,9 Mindre god Vekttall 0,8 Uakseptabelt Vekttall 0 Tilbudet anses som uegnet dersom ett eller flere delkriterier tildeles vekttall 0,0

8 Side 8 av 17 3 Kontraktsbestemmelser 3.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder kjøpsloven av 13. mai 1988 nr 27 med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. 3.2 Kontraktsdokumenter Med mindre annet er avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: 1. Avtaledokumentet, dersom slikt dokumentet er opprettet, 2. Referater og annet skriftlig materiale fra evt oppklarende drøftelser avholdt etter at tilbud ble inngitt og som er godkjent av begge parter, 3. Leverandørens tilbud, 4. Skriftlige avklaringer utsendt senest 6 dager før tilbudsfristen, 5. Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag. Forekommer det i de ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge. Ved ytelser som både er beskrevet ved koder og tekst, gjelder teksten foran koden. 3.3 Kontraktssum Med kontraktssum menes det opprinnelig avtalte vederlag for leverandørens kontraktsforpliktelser, inkludert merverdiavgift, samt det opprinnelig avtalte anslag over vederlag for ytelser som skal avregnes etter enhetspriser. 3.4 Overdragelse av rettigheter og plikter Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter kontrakten etter skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. 3.5 Sikkerhet for kontraktsoppfyllelse Sikkerhetsstillelse Leverandøren skal stille sikkerhet for riktig oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser i utførelsestiden og reklamasjonstiden. Sikkerheten fra leverandøren skal gis som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Sikkerheten i utførelsestiden skal utgjøre 10 % av kontraktssummen. Sikkerheten kan gjøres gjeldende for forhold som oppdragsgiveren påberoper seg senest ved overtakelse. Etter overtakelse reduseres denne sikkerheten til 3 % av kontraktssummen for forhold som påberopes i løpet av de påfølgende 3 år. Sikkerheten faller deretter bort, med mindre oppdragsgiveren har gjort ansvar gjeldende mot leverandøren som kan kreves dekket av sikkerheten.

9 Side 9 av 17 Når kontraktssummen ikke overstiger NOK inkl. mva, plikter ikke leverandøren å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden. Når hele kontraktssummen skal betales etter overtakelse, plikter ikke leverandøren å stille sikkerhet i utførelsesperioden. Sikkerhet i reklamasjonsperioden skal likevel stilles med mindre kontraktssummen ikke overstiger kr inkl. mva. 3.6 Forsikring Dersom ikke annet er avtalt, skal leverandøren holde forsikret det som til enhver tid er utført av kontraktsytelsen, ytelser oppdragsgiveren har betalt forskudd for, samt materialer oppdragsgiveren har overgitt i leverandørens besittelse. Forsikringen skal tegnes på slike vilkår som er vanlig for den type arbeid leverandøren eller hans underleverandører skal utføre, og skal omfatte skade, herunder brannskade, vannskade og hærverk, samt tyveri ved innbrudd. Forsikringen skal gjelde inntil hele kontraktsytelsen er overtatt av oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal oppgis som medforsikret i forsikringsbeviset. Leverandøren skal sørge for å tegne forsikring for et beløp som gir dekning for det det vil koste å bringe kontraktsytelsen i samme stand som før skaden. Forsikringsavtalen skal ikke inneholde klausuler om underforsikring. Oppdragsgiverens rettigheter som medforsikret skal ikke innskrenkes av forbehold i forsikringsavtalen om handlinger eller unnlatelser fra forsikringstakeren. Den skal heller ikke inneholde bestemmelser om at forsikringsselskapet kan forhandle med forsikringstakeren om oppgjøret, eller utbetale til forsikringstakeren uten oppdragsgiverens samtykke. Når kontraktssummen ikke overstiger NOK eller hele kontraktssummen utbetales etter overlevering, inntrer ikke ovennevnte forsikringsplikt. 3.7 Styringssystem Leverandøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001:2000 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetsstyring Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer. 3.8 Ytre miljø Tropisk tømmer og tømmer fra fredet skog Oppdragsgiver skal ikke ha tropisk tømmer eller tømmer fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser. Dersom det leveres varer inneholdende tropisk tømmer eller tømmer fra fredet skog, er dette å anse som en mangel som oppdragsgiver kan kreve rettet, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Leverandøren blir videre ansvarlig for det tap oppdragsgiveren lider som følge av mangelen. Leverandøren har bevisbyrden for at de varer som leveres ikke er mangelfulle iht. denne bestemmelse Varens innhold av farlige stoffer Dersom varen inneholder farlige stoffer, dvs stoffer som kan medføre helsefare for dem som bruker varen, fare for brann eller eksplosjon eller fare for ytre miljø, skal leverandøren levere HMS-datablad for varen. Oppdragsgiver ønsker å unngå varer som inneholder stoffer som står på myndighetenes prioritetsliste over stoffer som skal utfases innen Leverandøren skal informere oppdragsgiver dersom varen inneholder slike stoffer, samt om eventuelle substitusjonstiltak, jf. produktkontrolloven 3a. Det samme gjelder varer med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste.

10 Side 10 av Kasserte produkter Oppdragsgiver ønsker å unngå unødig avfallsproduksjon og foretrekker derfor varer som kan returneres etter kassasjon. Leverandøren skal informere oppdragsgiver om mulige returordninger av vare Emballasje Leverandøren eller hans underleverandør skal være tilsluttet et retursystem for emballasje eller ha et eget innsamlingssystem for emballasje (se EU-direktiv 94/62 med endringer og f. eks Barnearbeid Oppdragsgiver skal ikke ha varer som er et produkt av barnearbeid. Brudd på denne bestemmelse anses som vesentlig mislighold. Foruten heving, kan oppdragsgiver som følge av slik mangel kreve retting, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Leverandøren blir videre ansvarlig for det tap oppdragsgiveren lider som følge av mangelen. Leverandøren har bevisbyrden for at de varer som leveres ikke er et produkt av barnearbeid Montasje og samordningsplikt Montasjearbeider inngår i anskaffelsen med mindre annet er avtalt. Leverandøren skal i god tid før montasjen fremlegge en disposisjonsplan for de ytelser som oppdragsgiveren skal stå for i følge avtalen. Leverandøren skal legge opp sin fremdrift og gjennomføre montasjearbeidet i samråd med entreprenører, og andre leverandører i prosjektet, slik at disse ikke blir unødvendig hindret eller forsinket. Leverandøren skal erstatte oppdragsgiveren de utgifter denne påføres ved at entreprenører, eller andre leverandører blir forsinket i sin utførelse, så fremt dette skyldes at leverandøren har forsømt sin plikt til å samarbeide med de samme. 3.9 Endringer Oppdragsgiverens rett til å pålegge leverandøren endringer Oppdragsgiveren har rett til å pålegge leverandøren endringer i ytelsen. Endringen må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være av en vesentlig annen art. Endringen kan gå ut på så vel pålegg om tilleggsytelser som reduksjon av ytelsens omfang inntil 20%. Leverandøren er ikke forpliktet til å levere tilleggsytelser som omfatter mer enn 20 % netto tillegg til kontraktssummen. Dersom leverandøren aksepterer tilleggsytelser utover 20 %, skal kontraktens bestemmelser anses å gjelde også for disse ytelser Skriftlige pålegg og plikt til å utføre endringsarbeid Oppdragsgiverens pålegg om endring skal være skriftlig og gi klar beskjed om hva endringen består i. Når leverandøren mottar et pålegg i overensstemmelse med første ledd, plikter han å utføre den pålagte endringen selv om partene er uenige om vederlaget eller andre konsekvenser av endringen.

11 Side 11 av Oppgjør ved tillegg Dersom leverandørens samlede vederlag ikke økes med mer enn 20 % netto av kontraktssummen, har oppdragsgiver rett til å få bestilte varer til kontraktens opprinnelige priser Oppgjør ved fradrag Dersom leverandørens samlede vederlag etter fradrag og tillegg reduseres med mer enn 20 % av kontraktssummen, skal reduksjonen ut over netto 20 % behandles som delvis avbestilling. Reduksjoner opp til netto 20 %, behandles som angitt i annet ledd. Hvis vederlaget etter reglene ovenfor ikke reduseres med mer enn netto 20 %, har oppdragsgiveren rett til å gjøre fradragsendringer etter kontraktens priser Avbestilling Oppdragsgiverens rett til å avbestille Oppdragsgiveren har rett til å avbestille hele eller deler av den ytelsen som omfattes av kontrakten. Avbestilling skal foretas skriftlig i så god tid som mulig Økonomisk oppgjør Ved avbestilling har leverandøren krav på erstatning for det dokumenterte økonomiske tap han lider som følge av avbestillingen Forsinkelse Partene skal avtale tidspunkt for mottakskontroll, jf. pkt 3.15, og tidspunkt for overtakelsesforretning, jf. pkt Leveransen er forsinket hvis disse fristene ikke overholdes, og dette ikke skyldes oppdragsgiverens forhold Underrettelsesplikt ved forsinkelser Leverandøren er forpliktet til umiddelbart å underrette oppdragsgiver skriftlig dersom det er grunn til å anta at de avtalte fristene ikke kan overholdes. Meddelelsen skal angi grunnen til forsinkelsen og den sannsynlige tidsmessige overskridelsen Dagmulkt Med mindre annet er avtalt, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt dersom leveransen er forsinket i henhold til pkt Med mindre annet er avtalt, skal dagmulkten utgjøre 0,2 % av kontraktssummen pr. kalenderdag, men ikke mindre enn kr ,- pr. kalenderdag. Dagmulkten skal likevel ikke overstige 10 % av kontraktssummen. Dersom leverandøren eller noen han svarer for har utvist forsett eller grov uaktsomhet, kan oppdragsgiver kreve erstatning for direkte og indirekte tap i stedet for dagmulkt.

12 Side 12 av Fakturering og betaling Leverandøren skal, hvis ikke annet er avtalt, fakturere etter følgende plan: 2/3 når hoveddelen av kontraktens ytelser er brakt til avtalt sted og mottakskontroll er avholdt, jf. Pkt /3 ved overtakelse, jf. pkt Faktura som fremsendes når hoveddelen av kontraktens ytelser er brakt til avtalt sted og mottakskontroll er avholdt, skal betales innen 30 dager etter mottak. Faktura som fremsendes etter overtakelse skal betales innen 30 dager etter at varen er overtatt og avtalte bilag og dokumentasjon er mottatt. Unnlatt betaling som skyldes forhold oppdragsgiveren svarer for, gir leverandøren rett til forsinkelsesrente etter morarenteloven av 17. desember 1976 nr Det kan ikke kreves erstatning for økonomisk tap som går utover det som dekkes av forsinkelsesrenten Mottakskontroll Når varen ankommer leveringsstedet, skal det avholdes mottakskontroll. Med mottakskontroll menes opptelling av ytelsens bestanddeler og kontroll av dokumentasjon i henhold til kontrakten. Mottakskontroll kan ikke avholdes uten oppdragsgivers tilstedeværelse. Leverandøren skal i rimelig tid varsle oppdragsgiver om tidspunkt for mottakskontroll og dersom avtalt mottakskontroll ikke kan avholdes som planlagt. Det skal utarbeides en protokoll i forbindelse med mottakskontrollen, som begge parter skal undertegne Opplæring Leverandøren skal lære driftspersonalet å bruke utstyrret/leveransen før oppstart drift Overtakelse Varsel og innkalling til overtakelsesforretning Varsel og innkalling til overtakelsesforretning Leverandøren skal i rimelig tid gi oppdragsgiveren skriftlig melding om når leveransen er ferdig til overtakelse. Etter slikt varsel, kan hver av partene med rimelig frist kreve at det skal holdes overtakelsesforretning. En frist på 14 dager, regnet fra mottakelsen av kravet, skal normalt anses som rimelig Overtakelsesforretning Ved overtakelsesforretning gjennomføres en besiktigelse av leveransen. Unnlater en av partene uten gyldig grunn å møte til overtakelsesforretning innkalt i henhold til pkt kan den annen part gjennomføre overtakelsesforretningen alene Protokoll Det skal føres protokoll fra overtakelsesforretningen, som skal angi:

13 Side 13 av 17 a) Hvem som er tilstede. b) Mangler som måtte påvises. c) Frist for utbedring av påviste mangler og tidspunkt for eventuell etterbesiktigelse. d) Hvorvidt leveransen overtas eller nektes overtatt. Dersom oppdragsgiveren nekter å overta leveransen, skal han begrunne dette i protokollen. Godtar ikke leverandøren nektelsen, skal han begrunne dette i protokollen. Det samme gjelder dersom partene er uenige om en påstått mangel ved leveransen. Protokollen undertegnes av de parter som er til stede. Partene skal ha hvert sitt eksemplar av den underskrevne protokoll Oppdragsgiverens rett til å nekte overtakelse Oppdragsgiveren kan nekte å overta leveransen hvis det ved overtakelsesforretningen påvises slike mangler at disse eller utbedringen av dem vil hindre den forutsatte bruk av leveransen i en grad som gir oppdragsgiveren rimelig grunn til å nekte overtakelse. Oppdragsgiveren kan også nekte overtakelse hvis det ikke foreligger prøving, innregulering eller dokumentasjon som fastsatt i kontrakten eller som er forutsatt skal foreligge ved overtakelsesforretningen, og som er nødvendig for at oppdragsgiveren skal kunne vurdere om kontraktens krav er oppfylt. Oppdragsgiveren kan dessuten nekte å overta leveransen før avtalt dato Delovertakelse Oppdragsgiveren kan overta deler av varen ved overtakelsesforretning etter først å ha fremsatt skriftlig krav om dette ovenfor leverandøren. Medfører slik delovertakelse merutgifter for leverandøren eller hindres leverandørens fremdrift, reguleres dette etter bestemmelsene i pkt 1.10 ovenfor. Delovertakelse skal skje ved overtakelsesforretning. For delovertakelse gjelder bestemmelsene i pkt så langt de passer. Ved delovertakelse skal det angis hva som er fullført av ytelsen, hva som ikke er fullført og hvilke mangler som måtte foreligge. Oppdragsgiveren skal overta de deler som er fullført. De øvrige deler overtas ved egen overtakelsesforretning når de er fullført. Leverandørens plikt til å holde hele leveransen forsikret gjelder frem til overtakelse av hele leveransen. Leverandøren får iht. pkt 3.15 ovenfor, rett til betaling for den del av varen som overtas. Ved delovertakelse etter denne bestemmelse, reduseres eventuell løpende dagmulkt forholdsmessig Virkninger av overtakelse Når oppdragsgiveren overtar varen ved overtakelsesforretning, inntrer følgende virkninger: a) Risikoen for varen går over fra leverandøren til oppdragsgiveren. b) Leverandørens plikt til å holde varen forsikret opphører. c) Reklamasjonsfristen begynner å løpe. d) Garantitiden begynner å løpe. e) Leverandøren får rett til å sende sluttfaktura. f) Sikkerhet som leverandøren har stilt for ansvar i utførelsestiden, nedtrappes i samsvar med reglene i pkt 3.5

14 Side 14 av Oppdragsgivers urettmessige brukstakelse Risikoen for de deler av varen som tas urettmessig i bruk, går over ved brukstakelse. Som urettmessig brukstakelse regnes ikke at oppdragsgiveren selv eller hans kontraktsmedhjelpere tar deler av leveransen i bruk slik som forutsatt i kontrakt eller i fremdriftsplan. Ved urettmessig brukstakelse skal leverandøren gi oppdragsgiveren et varsel med kort frist til enten å kreve delovertakelse etter eller for øvrig rette forholdet. Dersom oppdragsgiveren ikke retter forholdet går risikoen for hele varen over til oppdragsgiveren fra utløpet av fristen. Fra samme tidspunkt inntrer øvrige virkninger av overtakelse Reklamasjonsfrist og reklamasjonsbesiktigelse Reklamasjonsfristen er 3 år fra overtakelse har funnet sted. Innen utløpet av reklamasjonsfristen kan hver av partene kreve at det hvert år skal holdes en felles reklamasjonsbesiktigelse av leverandørens ytelse Garanti Dersom annet ikke er avtalt i bestillingen påtar leverandøren seg, i de første 12 måneder etter at varen er overtatt, objektivt ansvar for kontraktsavvik som måtte påvises ved den vare som leveransen omfatter, med mindre leverandøren kan godtgjøre at kontraktsavviket kan tilbakeføres til oppdragsgivers forhold. Innen utløpet av garantiperioden kan hver av partene kreve at det skal holdes en felles garantibesiktigelse av leverandørens ytelse Reklame, kontakt med media og innsynsrett Reklame Dersom leverandøren eller dennes underleverandører/kontraktsmedhjelpere for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av oppdragsgiver på forhånd Kontakt med media All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver Innsynsrett Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i a) leverandørens kvalitetssystem, b) utførelsen av oppdraget, c) produksjonsprosessen, d) de deler av leverandørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for leverandørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Leverandørens skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted.

15 Side 15 av 17 Leverandøren skal sikre at oppdragsgiver har tilsvarende innsynsrett hos leverandørens direkte og indirekte underleverandører, underrådgivere og eventuelle kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for leverandørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor oppdragsgiver Tvisteløsning Tvister skal avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. For kontrakter med utenlandske leverandører avtales Oslo tingrett som verneting. Tvisten behandles etter norske prosessuelle og materielle rettsregler. 4 Fremdrift Leveranse og installasjon på bygget skal skje i følgende tidsrom for de enkelte delleveransene: Kontr.nr Leveranse Leveransetidsrom (uke/2013) 06 Gardiner, gardinstenger, plisse/lameller Sykehjemsutstyr Treningsutstyr ADL hjelpemidler kjøkken ADL hjelpemidler til sanserom Diverse Spesialmøbler Planter Utstyr hår- og fotpleie Belysning Akvarium Utemøbler 35 5 Forhold på byggeplassen Varer som skal avemballeres på stedet tas inn i bygget gjennom parkeringskjelleren. Avemballering skal skje i parkeringskjelleren eller i sluse foran heis i u.etg. Alle leverandører er ansvarlig for fjerning av eget avfall/emallasje og levering til godkjent mottak. Fjerningen skal skje fortløpende under leveransen. Leverandøren er ansvarlig for at produktene /leveransen er rengjort ved overlevering. Dette gjelder også nødvendig rengjøring på gulv/vegg som følge av montasjearbeidet.

16 Side 16 av 17 6 Tilbudsskjema 6.1 Beskrivelse og prissammendrag. Leverandøren skal fylle ut sammenstilling av tilbudets hovedposter ihht vedlagte oppstilling. TILBUD 19. BESKRIVELSE PLANTER : De plantene som tilbys må være kraftige og av den hardføre type. God kvalitet og lettstelt. Plantene må være friske, og blanding av forskjellige typer grønne planter og noen med blomster på. De må tåle å bli plassert inne i rommene. Det må vedlegges stell- og vannings instruks. Pyntepottene må være tilpasset plantens størrelse, være hvite og enkle. Pris skal inkludere lecakuler i bunn og god vekstjord tilpasset plantene. Vi tar forbehold om at det kan bli reduksjoner i antall, da alle rom muligens ikke vil bli tatt i bruk. For mengde oppsett og prisskjema, se vedlegg. Tilbudssum overført fra prisskjema: Tilbudssum eks mva 25% mva Tibudssum inkl. mva Ovenstående tilbudssum er å anse som pris for leveransen ferdig installert og med gjennomført godkjenningsprosedyre. Prisen reguleres ikke for lønns- og prisstigning.

17 Side 17 av Krav til dokumentasjon. Tilbudet skal vedlegges følgende dokumentasjon : A- Skal leveres sammen med tilbud B- Skal følge med salgsgjenstanden/utstyret A B a. Instruks for bruksettersyn/vedlikehold X. 6.3 Underskrift. Sted dato Tilbyderens signatur og stempel