Velkommen til Høvdingen håndball

Transkript

1 Velkommen til Høvdingen håndball Informasjonshefte til spillere og foresatte i sesong 2016/2017 1

2 Innholdsfortegnelse 1.0 Styret i Høvdingen håndball sesong 2016/ Sesongens trenere og foreldrekontakter Treningstider Høvåghallen sesong 2016/ Hva skjer i løpet av sesong 2016/2017? August September November April Mai Kontingent Forsikring Lisens Cuper Overnattingscup Lokale cuper Minihåndball (6 8 år) Aktivitetsserien (9 11 år) Seriespill Dugnader og lotteri Håpløpet Rekelotteri Julemarked Påskelotteri Håndballtorsdag Hjemmeturnering Minihåndballturnering: Aktivitetsserien: Hjemmekamper Dommere Inntekter fra loddsalg og kiosksalg Særlige hensyn Samtykkeerklæring

3 1.0 Styret i Høvdingen håndball sesong 2016/2017 Håndballstyret har følgende medlemmer og funksjon: Funksjon Navn Mailadresse Telefon Leder Lars Inge Finden il.hovdingen.handball@gmail.com Sekretær Aase Mette Kjenes il.hovdingen.handball.sekreter@gmail.com Kasserer Cathrine Humlen Ruud il.hovdingen.handball.kasserer@gmail.com Cupansvarlig Irene Løvland il.hovdingen.handball.cup@gmail.com Materialforvalter Karin Homdrom karinh1234@hotmail.com Dommeransvarlig Ove Heien ove@heien.be Trenerkontakt Raymond Thomassen raymond@modalen.as Lotteriansvarlig Merete Rislaa merete@rislaa.com Høvdingens håndballstyre har møte ca hver 6. uke. Annenhver gang deltar også trenere og foreldrekontakter. Leder i Høvdingen håndball deltar også på møter i Høvdingens hovedstyre. 2.0 Sesongens trenere og foreldrekontakter Lag Trenere Mailadresse Telefon Foreldrekontakt Mailadresse Telefon G/J 6 Fredrik Falkenberg fredrik.falkenberg@gmail.com Fredrik Falkenberg fredrik.falkenberg@gmail.com G/J 7 Anita Lund anita@lundfoto.no Anita Lund anita@lundfoto.no Mette Nagell- Dahl mette@nagell-dahl.com G/J 8 Anne Bjørge abjorge75@hotmail.com Anne Bjørge abjorge75@hotmail.com Merete Rislaa merethe@rislaa.com J 9 Cecilie Modalen cecmod@broadpark.no Cecilie Modalen cecmod@broadpark.no Irene Løvland irene.hansen123@gmail.com Irene Løvland irene.hansen123@gmail.com G 10 Cecilie Modalen cecmod@broadpark.no Cecilie Modalen cecmod@broadpark.no J 10 Raymond Thomassen raymond@modalen.as Kathrine T Granli kathrinetgranli@hotmail.com Ove Heien ove@heien.be J 11 Richard Modalen richard@modalen.as Karin Homdrom karinh1234@hotmail.no Margrete Sonne Schou margrethe_sonne@hotmail.com J 13/14 Raymond Thomassen raymond@modalen.as Anette Ribe Vatne arvidvat@online.no Anette Ribe Vatne arvidvat@online.no G 14 Vibeke Vesterhus vibeke@vibekes.no Marit Ommundsen marit.ommundsen@ribebetong.no Marit Ommundsen marit.ommundsen@ribebetong.no Alle trenerne stiller opp på fritiden sin og gjør en stor dugnadsinnsats for IL Høvdingens håndballspillere. Våre trenere blir tilbudt trenerkurs som Høvdingen håndball betaler. Politiattest kreves innlevert av alle våre trenere. Foreldrekontakten er bindeleddet mellom trenere og spillernes foresatte, samt viderefører informasjon fra styret. Foreldrekontakten skal oppdatere spillerlister og melde dette inn til 3

4 håndballstyret. Håndballstyret anbefaler foreldrekontaktene (i samarbeid med trenere) og gjennomføre foreldremøte i starten av sesongen, samt ved behov. Foreldrekontakten skal utover dette også avlaste trenerne med administrativt arbeid. 3.0 Treningstider Høvåghallen sesong 2016/2017 Høvåghallen Mandag Klokkeslett Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Hall A Hall B Hall A Hall B Hall A Hall B Hall A Hall B Hall A Hall B H-J9/G10 H-J9/G11 H-JG6 H-JG6 H-J11 H-J11 H-JG7 H-JG8 H-J9/G10 H-J9/G11 H-JG6 F- GJ7 H-J11 H-J11 H-JG7 H-JG8 H-J11 H-J11 F- GJ7 F- GJ7 H-J11 H-J11 H-J9/G10 H-JG8 H-J10 H-J11 Barneidrett Barneidrett H-J11 H-J11 H-J9/G10 H-J10 F- G9 F- G9 H-J10 H-J14 Barneidrett Barneidrett B-JG 8-12 B-JG 8-12 H-J9/G10 H-J10 F- G9 F- G9 H-J14 H-J14 H-G14 H-G14 B-JG 8-12 B-JG 8-12 H-J10 H-J10 H-J14 H-J14 H-G14 H-G14 B-JG B-JG H-J14 H-J14 B-JG B-JG H-G14 H-G14 B-JG B-JG H-J14 H-G14 B-JG B-JG Innebandy Innebandy Fotball Fotball H-J14 H-G14 Fotball Fotball Innebandy Innebandy Fotball Fotball H-G14 H-G14 Fotball Fotball Innebandy Innebandy Fotball Fotball Dame-trim Dame-trim Fotball Fotball Innebandy Innebandy Fotball Fotball Dame-trim Dame-trim Husk å moppe Husk å moppe Husk å moppe Husk å moppe Husk å moppe 4.0 Hva skjer i løpet av sesong 2016/2017? Håndballen følger skolens ferier. Hvor lenge treningene varer ut i desember og mai/juni avgjør trenere i samarbeid med foreldrekontakten. Dette kan variere fra lag til lag. 4.1 August - oppstart av treninger for alle lag - deltakelse på Dyreparkens håndballfestival 4.2 September - kioskdugnad under Håpløpet - J10, J11, J13 og G14 deltar på Tornby cup i Danmark. - rekelotteri 4.3 November - dugnad på årets julemarked på Herredshuset 19 og 20 november (alle lag må bidra) 4.4 April - påskelotteri - håndballtorsdag (alle lag må bidra) - Aquaramacup/ Quart cup 4

5 4.5 Mai - rekelotteri Utenom dette kommer deltakelse i minihåndballturnering, aktivitetsserien og seriespill. Dere kan enkelt følge med på aktuelle lag ved å laste ned appen: Min håndball. Søk opp Høvdingen og markér hvilke lag dere ønsker å følge. Da vil dere lett få tilgang til datoer, sted og kampoppsett for det aktuelle laget. Appen kan synkroniseres med egen kalender på telefon. Dere kan også få endel info via handball.no region sørvest - kampaktivitet 5.0 Kontingent For å spille håndball i Høvdingen håndball må spillerne være medlem i IL Høvdingen. Medlemskap barn: 200,-/ år Medlemskap voksen: 300,-/ år Familiemedlemskap: 500,-/ år Innbetaling i februar for det året det gjelder. Spillerne må i tillegg betale treningsavgift til Høvdingen håndball. 1 barn: 400,-/ sesong Søskenpris: 300,-/ sesong (fra barn nr. 2) Denne dekker blant annet påmeldingsgebyr til miniturnering, aktivitetsserien og seriespill. Påmeldingsavgift til ulike cuper. Deltakelse til trener + 1 voksen på overnattingscup. Trenerkurs, dommerutgifter, baller og utstyr, drakter til kamper, innkjøp til kiosken og sosiale tiltak for lagene. Innbetalingsfrist i oktober. Faktura vil bli utdelt av trenerne. NB! Merk innbetaling med barnets navn. 6.0 Forsikring Alle barn under 13 år er automatisk forsikret gjennom Norges Idrettsforbund (gå inn på og forsikring for å les vilkårene). I tillegg har IL Høvdingen en ekstra forsikring for sine medlemmer. Dette er en kollektiv ulykkesforsikring, som gjelder under alle former for organisert idrettsutøvelse. Spillerne er forsikret ved spill i minihåndballturnering, aktivitetsserien og seriespill, samt treninger i Høvåghallen. Dette gjelder også ved deltakelse på cuper i inn- og utland. Reise til og fra turneringer og cuper, må dekkes av spillernes private reiseforsikring 5

6 6.1 Lisens Det året spilleren fyller 13 år må det tegnes egen spillerlisens. Dette er en personlig forsikring som hver enkelt spiller må ha for å få lov til å spille håndball. Det finnes ulike valg og nivå på forsikringen og registrering og betaling av denne lisensen gjøres av foresatte selv. Mer informasjon om dette finnes på (Foreldrekontakten vil være behjelpelig her, samt håndballstyrets leder.) Ta kontakt via foreldrekontakt ved spørsmål. Frist for betaling er 1. september Spillere som fyller 13 år i 2017, må betale innen Cuper Spillerne våre synes det er gøy å dra på cup. Høvdingen håndball ønsker at spillerne skal få delta på ulike cuper i løpet av sesongen. Aktuelle cuper denne sesong kan være: Dyreparken håndballfestival august 2016 Tornby cup september 2016 Trollcup oktober 2016 Quartcup (Aquaramacup) april 2017 Høvdingen håndball har følgende retningslinjer ang. cupdeltakelse: 7.1 Overnattingscup - 1 overnattingscup pr. lag i sesongen fra 4.trinn. - Utenlandscup fra 6.trinn. - Egenandel kr. 1000,- som inkluderer deltakerkort, overnatting, reise og mat. - 1 voksen pr. 4 spillere inntil 10 år, deretter dekkes kun trenerne. - Lagets påmeldingsavgift betales av Høvdingen håndball. - Om foreldre ønsker å være med på eget initiativ, meldes de på med laget og betaler inn på håndballkontoen. 7.2 Lokale cuper - Opp til hvert lag å bestemme hvor mange i løpet av sesongen. - Høvdingen håndball dekker lagenes påmeldingsavgift. - Deltakerkort dekkes ikke. Spillere må betale dette selv. Høvdingen håndball dekker ikke voksne som evt. må være med. Om foreldre ønsker å være med på eget initiativ, meldes de på med laget og betaler inn på håndballkontoen. Påmeldingsavgift betales til aktuelt arrangement for at laget skal få delta og spille. Deltakerkort finnes som regel i ulike kategorier. Alt etter hva en bestiller kan det inkludere konsert, diskotek, inngang i fornøyelsesparker og badeland. 6

7 8.0 Minihåndball (6 8 år) I Minihåndball melder klubbene inn antall spillere, ikke antall lag. IL Høvdingen håndball skal innen 1. mai hvert år melde fra om klubben skal ha minihåndball kommende sesong. IL Høvdingen håndball har meldt inn minihåndball for G/J 7 og G/J 8 for denne sesongen. 10. september er fristen for å melde på antall spillere i de ulike årsklassene, og fordeling mellom gutter og jenter. 4 turneringer pr sesong (Lørdag/søndag. Oppsett klart uke 40) Klubbene som er i samme ring, har det praktiske ansvaret for gjennomføringen av arrangementene i sin ring. I begynnelsen av sesongen vil trenere og foreldrekontakter bli invitert til et oppstartsmøte i regi av Region sørvest. 6 og 7 år spiller med blanda lag. 8 år spiller fortrinnsvis med rene jente og guttelag. 9.0 Aktivitetsserien (9 11 år) Spillere 9-11 år meldes opp i aktivitetsserien. IL Høvdingen håndball melder på antall lag innen 1. mai hvert år. Høvdingen har meldt inn følgende lag i aktivitetsserien denne sesongen: J9-1 lag, 7 turneringer i sesongen G9-1 lag, 7 turneringer i sesongen J10-2 lag, 8 turneringer i sesongen J11-1 lag, 7 turneringer i sesongen Lagene blir delt inn i puljer, og region sørvest setter opp kampoppsett for de ulike turneringene. Kampoppsett blir lagt ut på - region sørvest og kampoppsett. Foreldrekontakt / trener må selv følge opp dette og gi tilstrekkelig informasjon videre til foresatte og spillere. Dersom et lag ikke møter til kamp, vil IL Høvdingen håndball få bot for uteblivelse av påmeldt lag Seriespill Spillere fra 12 år og oppover deltar i seriespill. Denne serien settes opp for hele sesongen. Dersom et lag ikke møter til kamp får IL Høvdingen håndball bot for uteblivelse. Derfor er det en viktig jobb for trener / foreldrekontakt å sjekke gjennom tidlig på høsten om det er kamper som vil kollidere med skoleturer eller lignende. Det kan søkes om omberamming av kamper. Dette må foreldrekontakt gjøre i samarbeid med trener. 7

8 11.0 Dugnader og lotteri Høvdingen håndball har denne sesongen følgende dugnader og lotteri: 11.1 Håpløpet Håpløpet er et arrangement i samarbeid med Høvåg menighet. Høvdingen håndball og fotball har annenhvert år ansvaret for kiosken under arrangementet. Påmelding til løpet og selve gjennomføringen har Høvdingens trimgruppe ansvaret for. Høvdingen håndball har ansvaret for kiosken Rekelotteri Rekelotteri gjennomføres denne sesongen i september og april. Alle spillere får utdelt loddbok med 25 lodd. 10,- pr. Lodd. Det er sterkt ønskelig at alle loddene blir solgt ut. 10 gevinster a 2 kg reker Julemarked IL Høvdingen håndball er i år tildelt kioskansvaret ved årets julemarked på Herredshuset. Håndballagene vil få ulike oppgaver denne helgen. Håndballstyret fordeler oppgavene lagene mellom. Foreldrekontaktene har det videre ansvaret for å fordele lagets tildeling og utarbeide egen arbeidsliste for sitt lag. Håndballstyret skal lage oversikt over fordeling på styremøte 8. november Påskelotteri Tradisjonen tro vil det også denne sesong gjennomføres et påskelotteri. Et av lagene i Høvdingen håndball får ansvaret for loddsalget. Resterende spillere bidrar med et fylt påskeegg til en verdi av 50,- Mer informasjon om påskelotteri kommer når det nærmer seg Håndballtorsdag IL Høvdingen håndball markerer årets sesongavslutning med en familie håndballdag. Dette er som regel en torsdag i slutten på sesongen. Samtlige håndballag i IL Høvdingen vil da være samlet i Høvåghallen. Her vil spillerne få mulighet til å vise familie og venner hva de har lært i løpet av håndballsesongen. Denne kvelden blir det lotteri og kiosksalg til inntekt for IL Høvdingen håndball. Håndballagene vil få ulike oppgaver denne kvelden. Arbeidsliste over dette vil bli utdelt når det nærmer seg. 8

9 11.6 Hjemmeturnering Lag som deltar på minihåndballturneringer og i aktivitetsserien vil få tildelt 1-2 hjemmeturneringer (som regel bare 1). Hjemmeturneringen arrangeres av foresatte til spillere, og det er beregnet at alle må stille på denne dugnaden. Dugnaden kan bestå av kiosksalg, rigging/rydding eller sitte i sekretariatet. Arbeidsliste for foresatte til de ulike turneringene blir delt ut av foreldrekontaktene. IL Høvdingen håndball har egne rutiner som foreldrekontaktene her må følge i sin utarbeidelse av arbeidsliste Minihåndballturnering Ved minihåndballturneringer må det sendes ut invitasjon til de andre lagene i «ringen». Invitasjonen må ut 1 mnd før turneringen, med påmeldingsfrist 14 dager før turneringen. Dette har foreldrekontakten ansvaret for. Ved minihåndballturneringene må det lages kampoppsett. Dette kan trener og foreldrekontakt gjøre i samarbeid. Dette må være klart minimum 1 uke før turnering, og sendes ut til lagene som er påmeldt, samt til dommeransvarlig i Høvdingen håndballstyret Aktivitetsserien Skjema for kampdokumentasjon skal brukes i Aktivitetsserien for at Region sørvest skal ha dokumentasjon på de arrangementene som gjennomføres. Skjema for dokumentasjon finnes her: ar/aktivitetsserie-9-11-ar/kampdokumentasjon/ Skjemaet må scannes og sendes på mail til region sørvest. Dette har foreldrekontakten ansvaret for. Sekretær i håndballstyret vil være behjelpelig ved behov Hjemmekamper I løpet av sesongen vil det være flere hjemmekamper for våre lag i seriespill. Region sørvest ordner med dommere til kampene. Foreldrekontakten organiserer dugnad som sekretariat og evt. kiosk. Foreldrekontakt og trenere må fylle ut kampdokumentasjon som sendes til Region sørvest Dommere IL Høvdingen håndball har denne sesong ingen dommere å stille med i årsklassene G/ J 12 og oppover. Region sørvest ordner med dommere. IL Høvdingen håndball må betale dommerregning inn til region sørvest. IL Høvdingen håndball må selv stille med dommere til våre hjemmeturneringer. Dette gjelder både minihåndballturnering og turnering i aktivitetsserien. Liste over dommere blir laget av dommeransvarlig i Høvdingen håndballstyret Inntekter fra loddsalg og kiosksalg Inntekter fra lotteri og kiosksalg går inn på IL Høvdingens håndballkonto. Dette er en felleskonto der overskuddet kommer alle lag til gode. 9

10 14.0 Særlige hensyn Noen familier kan til tider ha særskilte behov. Det kan være i forbindelse med økonomi, språkvansker, transport, deltakelse på dugnader m.m. Høvdingen håndball ønsker at alle våre spillere skal ha like muligheter. Vi er opptatt av å finne løsninger som da passer hver enkelt spiller og familie. Ta kontakt med trener, foreldrekontakt eller en i håndballstyret som da vil være behjelpelig Samtykkeerklæring Alle spillere vil få utdelt et skjema for samtykke av bilde-/ filmdeling på ulike plattformer i regi av IL Høvdingen. Vi ber alle foresatte fylle ut skjemaet og returnere til foreldrekontakten. Høvdingen håndballstyret lagrer skjemaene. Samtykkeerklæringen gjelder kun IL Høvdingens nettside ( og IL Høvdingens offisielle facebook-side. Samtykkeskjemaet omhandler IKKE det enkelte lags facebookgruppe. Hvordan foreldrekontakten og foreldregruppa ønsker å organisere seg på sosiale medier, må bli opp til hvert lag. Dette vil da ikke være i regi av IL Høvdingen håndball, men være foreldrestyrt. 10