Velkommen til Høvdingen håndball

Transkript

1 Velkommen til Høvdingen håndball Informasjonshefte til spillere og foresatte i sesong

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Styret i Høvdingen håndball sesong 2018/ Sesongens trenere og foreldrekontakter Treningstider Høvåghallen sesong 2018/ Hva skjer i løpet av sesong 2018/2019? Kontingent og treningsavgift Forsikring Cuper Påmeldte lag sesongen Minihåndball (6 8 år) Aktivitetsserien (9 11 år) Seriespill Dugnader og lotteri Dommere Inntekter fra loddsalg og kiosksalg Særlige hensyn Samtykkeerklæring Politiattest

3 1.0 Styret i Høvdingen håndball sesong 2018/2019 Håndballstyret har følgende medlemmer og funksjon: Funksjon Navn Mailadresse Telefon Leder Aase Mette handballeder@hovdingen.no Kjenes Nestleder og kasserer Cathrine Humlen ilhovdingen.handball.kasserer@gmail.com Ruud Sekretær Finn Erik ilhovdingen.handball.sekreter@gmail.com Espegren Cup- og Birgitte Sanda ilhovdingen.handball.cup@gmail.com påmeldingsansvarlig Utstyrsansvarlig Kathrine Granli kathrinetgranli@hotmail.com Dommeransvarlig Trenerkontakt Dugnadsansvarlig Andreas Skjelbred Anne Kathrine Bjørge Jorid Kolbjørnsrud KrSk1@vaf.no abjorge75@hotmail.com k_jorid@hotmail.com Høvdingens håndballstyre har møte ca hver 6. uke. Annenhver gang deltar også trenere og foreldrekontakter. Leder i Høvdingen håndball deltar også på møter i Høvdingens hovedstyre. 3

4 2.0 Sesongens trenere og foreldrekontakter Lag Trenere Mailadresse Telefon Foreldrekontakt Mailadresse Telefon Lag G/J 6 Trenere Fredrik Falkenberg Mailadresse fredrik.falkenberg@gmail.com Telefon Foreldrekontakt Fredrik Falkenberg Mailadresse fredrik.falkenberg@gmail.com Telefon Ballek G/J 6 Fredrik Falkenberg fredrik.falkenberg@gmail.com Fredrik Falkenberg fredrik.falkenberg@gmail.com Ballek G/J 8 Fredrik Falkenberg fredrik.falkenberg@gmail.com Fredrik Falkenberg fredrik.falkenberg@gmail.com Cecilie Modalen cecmod@broadpark.no G/J 8 Fredrik Falkenberg fredrik.falkenberg@gmail.com Fredrik Falkenberg fredrik.falkenberg@gmail.com G/J 9 Cecilie Beate Åreseth-Ribe Modalen cecmod@broadpark.no Bearib@los.no Mette Nagell- Dahl mette@nagell-dahl.com Mette Nagell- Dahl mette@nagell-dahl.com G/J 9 Beate Åreseth-Ribe Bearib@los.no Mette Nagell- Dahl mette@nagell-dahl.com G/J 10 Mette Anne Bjørge Nagell- Dahl mette@nagell-dahl.com abjorge75@hotmail.com Anne Bjørge abjorge75@hotmail.com Merete Rislaa merethe@rislaa.com G/J 10 Anne Bjørge abjorge75@hotmail.com Anne Bjørge abjorge75@hotmail.com J 11 Merete Irene Løvland Rislaa merethe@rislaa.com irene.hansen123@gmail.com Irene Løvland irene.hansen123@gmail.com J 11 J 12 Irene Løvland Raymond Thomassen Thomas Ribe Tobiassen irene.hansen123@gmail.com raymond@modalen.as trt.energy@me.com Irene Løvland Trine Lill Trondsen irene.hansen123@gmail.com Trine.trondsen@gmail.com J 12 Raymond Thomassen raymond@modalen.as Trine Lill Trondsen Thomas Ribe Tobiassen J 13/14 Richard Modalen richard@modalen.as Karin Homdrom karinh1234@hotmail.no Margrete margrethe_sonne@hotmail.com J 13/14 Richard Modalen richard@modalen.as Karin Homdrom karinh1234@hotmail.no Margrete margrethe_sonne@hotmail.com Alle trenerne stiller opp på fritiden sin og gjør en stor dugnadsinnsats for IL Høvdingens håndballspillere. Våre trenere blir tilbudt trenerkurs som Høvdingen håndball betaler. Politiattest kreves innlevert av alle våre trenere og foreldrekontakter. Foreldrekontakten er bindeleddet mellom trenere og spillernes foresatte, samt viderefører informasjon fra styret. Foreldrekontakten skal oppdatere spillerlister og melde dette inn til håndballstyret. Håndballstyret anbefaler foreldrekontaktene (i samarbeid med trenere) og gjennomføre foreldremøte i starten av sesongen, samt ved behov. Foreldrekontakten skal utover dette også avlaste trenerne med administrativt arbeid, inkludert melde inn navn på spillere/voksne til de respektive cuper. 3.0 Treningstider Høvåghallen sesong 2018/2019 4

5 4.0 Hva skjer i løpet av sesong 2018/2019? Håndballen følger skolens ferier. Hvor lenge treningene varer ut i desember og mai/juni avgjør trenere i samarbeid med foreldrekontakten. Dette kan variere fra lag til lag. 4.1 August - oppstart av treninger for alle lag - deltakelse på Dyreparkens håndballfestival 4.2 September - J11, J12 og J14 deltar på Tornby cup i Danmark. - Håp løpet kafe 4.3 Oktober - Rekelotteri 4.4 April - påskelotteri - håndballtorsdag (alle lag må bidra) - Aquaramacup/ Quart cup 4.5 Generelt Utenom dette kommer deltakelse i dugnad, minihåndballturnering, aktivitetsserien og seriespill. Dere kan enkelt følge med på aktuelle lag ved å laste ned appen: Min håndball. Søk opp Høvdingen og markér hvilke lag dere ønsker å følge. Da vil dere lett få tilgang til datoer, sted og kampoppsett for det aktuelle laget. Appen kan synkroniseres med egen kalender på telefon. Dere kan også få endel info via handball.no region sørvest kampaktivitet. 5.0 Kontingent og treningsavgift For å spille håndball i Høvdingen håndball må spillerne være medlem i IL Høvdingen: Medlemskap barn: 200,-/ år Medlemskap voksen: 300,-/ år Familiemedlemskap: 500,-/ år Innbetaling av kontingent i februar for det året det gjelder. Spillerne må i tillegg betale treningsavgift til Høvdingen håndball: 1 barn: 400,-/ sesong Søskenpris: 300,-/ sesong (fra barn nr. 2) Innbetaling av treningsavgift i oktober for den sesongen det gjelder. Denne dekker blant annet påmeldingsgebyr til miniturnering, aktivitetsserien og seriespill, påmeldingsavgift til ulike cuper, deltakelse til trener og voksensledere på overnattingscup, trenerkurs, dommerutgifter, baller og utstyr, drakter til kamper, innkjøp til kiosken og sosiale tiltak for lagene. Innbetalingsfrist i oktober. Faktura vil bli utdelt av trenerne. NB! Merk innbetaling med barnets navn. 5

6 6.0 Forsikring Alle barn under 13 år er automatisk forsikret gjennom Norges Idrettsforbund (gå inn på og forsikring for å les vilkårene). I tillegg har IL Høvdingen en ekstra forsikring for sine medlemmer. Dette er en kollektiv ulykkesforsikring, som gjelder under alle former for organisert idrettsutøvelse. Spillerne er forsikret ved spill i minihåndballturnering, aktivitetsserien og seriespill, samt treninger i Høvåghallen. Dette gjelder også ved deltakelse på cuper i inn- og utland. Reise til og fra turneringer og cuper, må dekkes av spillernes private reiseforsikring. 6.1 Lisens Det året spilleren fyller 13 år må det tegnes egen spillerlisens. Dette er en personlig forsikring som hver enkelt spiller må ha for å få lov til å spille håndball. Det finnes ulike valg og nivå på forsikringen og registrering og betaling av denne lisensen gjøres av foresatte selv. Mer informasjon om dette finnes på: Foreldrekontakten vil være behjelpelig her, samt håndballstyrets leder. Ta kontakt via foreldrekontakt ved spørsmål. Frist for betaling er 1. september Spillere som fyller 13 år i 2019, må betale innen Cuper Spillerne våre synes det er gøy å dra på cup. Høvdingen håndball ønsker at spillerne skal få delta på ulike cuper i løpet av sesongen. Aktuelle cuper denne sesong kan være: Dyreparken håndballfestival august 2018 Tornby cup september 2018 Trollcup oktober 2018 Quartcup (Aquaramacup) april 2019 Sommarland Cup juni 2019 Høvdingen håndball har følgende retningslinjer angående cupdeltagelse: 7.1 Overnattingscup 1 overnattingscup pr. lag i sesongen fra og med 4.trinn Overnattingscup til utlandet fra og med 6.trinn Egenandel er maks kr. 1000,- som inkluderer deltakerkort, overnatting, reise og mat Lagets påmeldingsavgift betales av Høvdingen håndball Reise og overnatting av 1 voksen pr. 4 spillere dekkes av Høvdingen håndball på overnattingscup, deltakelse utover dette betales selv. Trenere og foreldrekontakter har førsterett til deltakelse. Om foreldre ønsker å være med på eget initiativ, meldes de på med laget og betaler inn på håndballkontoen. 6

7 7.2 Lokale cuper Opp til hvert lag å bestemme hvor mange i løpet av sesongen. Høvdingen håndball dekker lagenes påmeldingsavgift. Deltakerkort dekkes ikke. Spillere må betale dette selv. Høvdingen håndball dekker ikke voksne som evt. må være med. Her dekkes nødvendig foreldredeltakelse gjennom spleising mellom spillerne eller via sosialbudsjettet. Foreldrekontakt avklarer dette med foreldregruppa. Påmeldingsavgift betales til aktuelt arrangement for at laget skal få delta og spille. Deltakerkort finnes som regel i ulike kategorier. Alt etter hva en bestiller kan det inkludere konsert, diskotek, inngang i fornøyelsesparker og badeland. Håndballstyret er ansvarlig for påmelding til cup, samt betaling av påmeldingsavgift. Foreldrekontakt/trenere er videre ansvarlige for å melde inn/eventuelt korrigere antall og navn på spillere, antall deltagerkort etc, samt betaling av deltageravgifter. 8.0 Påmeldte lag sesongen Høvdingen har meldt inn følgende lag denne sesongen: J/G8 1 lag (4-er håndball) J9-1 lag J10-3 lag G10-2 lag J11-1 lag J12 1 lag J14 1 lag 8.1 Minihåndball (6 8 år) I Minihåndball melder klubbene inn antall spillere, ikke antall lag. Minihåndball spilles på liten bane på tvers av en ordinær håndballbane. Det brukes minihåndballmål. Det benyttes 4 spillere på hvert lag samtidig. Det bør ikke være mer enn 6 spillere pr lag. IL Høvdingen håndball skal innen 1. mai hvert år melde fra om klubben skal ha minihåndball kommende sesong. IL Høvdingen håndball har meldt inn minihåndball for J(G) 7 2 lag og J(G) 8 for denne sesongen. Lagene er meldt på som jentelag i 2017/18 sesongen, de skal meldes opp i den klassen det er flest spillere. 10. september er fristen for å melde på antall spillere i de ulike årsklassene, og fordeling mellom gutter og jenter. Innkalling til oppstartsmøte uke Klubbene som er i samme ring, har det praktiske ansvaret for gjennomføringen av arrangementene i sin ring. I begynnelsen av sesongen vil trenere og foreldrekontakter bli invitert til et oppstartsmøte i regi av Region sørvest. 6 og 7 år spiller med blanda lag. 8 år spiller fortrinnsvis med rene jente og guttelag. 8.2 Aktivitetsserien (9 11 år) Spillere 9-11 år meldes opp i aktivitetsserien. IL Høvdingen håndball melder på antall lag innen 1. mai hvert år. 7

8 Lagene blir delt inn i puljer, og region sørvest setter opp kampoppsett for de ulike turneringene. Kampoppsett blir lagt ut på - region sørvest og kampoppsett. Foreldrekontakt / trener må selv følge opp dette og gi tilstrekkelig informasjon videre til foresatte og spillere. Dersom et lag ikke møter til kamp, vil IL Høvdingen håndball få bot for uteblivelse av påmeldt lag. 8.3 Seriespill Spillere fra 12 år og oppover deltar i seriespill. Denne serien settes opp for hele sesongen. Dersom et lag ikke møter til kamp får IL Høvdingen håndball bot for uteblivelse. Derfor er det en viktig jobb for trener / foreldrekontakt å sjekke gjennom tidlig på høsten om det er kamper som vil kollidere med skoleturer eller lignende. Det kan søkes om omberamming av kamper. Dette må foreldrekontakt gjøre i samarbeid med trener. 9.0 Dugnader og lotteri Høvdingen håndball har denne sesongen følgende dugnader og lotteri. 9.1 Håpløpet (annenhvert år) Håpløpet er et arrangement i samarbeid med Høvåg menighet. Høvdingen håndball og fotball har annenhvert år ansvaret for kiosken under arrangementet. For 2018 har Høvdingen håndball dette ansvaret. 9.2 Rekelotteri Rekelotteri gjennomføres denne sesongen i oktober. Alle spillere får utdelt loddbok med 30 lodd. 10,- pr. lodd. Det er ønskelig at alle loddene blir solgt ut. 10 gevinster a 2 kg reker. 9.3 Påskelotteri Tradisjonen tro vil det også denne sesong gjennomføres et påskelotteri. Et av lagene i Høvdingen håndball får ansvaret for loddsalget. Resterende spillere bidrar med et fylt påskeegg til en verdi av 50,-. Mer informasjon om påskelotteri kommer når det nærmer seg. 9.4 Håndballtorsdag IL Høvdingen håndball markerer årets sesongavslutning med en familie håndballdag. Dette er som regel en torsdag i slutten på sesongen. Samtlige håndballag i IL Høvdingen vil da være samlet i Høvåghallen. Her vil spillerne få mulighet til å vise familie og venner hva de har lært i løpet av håndballsesongen. Denne kvelden blir det lotteri og kiosksalg til inntekt for IL Høvdingen håndball. Håndballagene vil få ulike oppgaver denne kvelden. Arbeidsliste over dette vil bli utdelt når det nærmer seg. 9.5 Hjemmeturnering Lag som deltar på minihåndballturneringer og i aktivitetsserien vil få tildelt 1-2 hjemmeturneringer (som regel bare 1). Hjemmeturneringen arrangeres av foresatte til spillere, og det er beregnet at alle må stille på denne dugnaden. Dugnaden kan bestå av kiosksalg, rigging/rydding eller sitte i sekretariatet. Arbeidsliste for foresatte til de ulike turneringene blir delt ut av foreldrekontaktene. IL Høvdingen håndball har egne rutiner som foreldrekontaktene her må følge i sin utarbeidelse av arbeidsliste Minihåndballturnering Ved minihåndballturneringer må det sendes ut invitasjon til de andre lagene i «ringen». Invitasjonen må ut 1 mnd før turneringen, med påmeldingsfrist 14 dager før turneringen. 8

9 Dette har foreldrekontakten ansvaret for. Ved minihåndballturneringene må det lages kampoppsett. Dette kan trener og foreldrekontakt gjøre i samarbeid. Dette må være klart minimum 1 uke før turnering, og sendes ut til lagene som er påmeldt, samt til dommeransvarlig i Høvdingen håndballstyret Aktivitetsserien Skjema for kampdokumentasjon skal brukes i Aktivitetsserien for at Region sørvest skal ha dokumentasjon på de arrangementene som gjennomføres. Skjema for dokumentasjon finnes her: ar/aktivitetsserie-9-11-ar/kampdokumentasjon/ Skjemaet må scannes og sendes på mail til region sørvest. Dette har foreldrekontakten ansvaret for. Sekretær i håndballstyret vil være behjelpelig ved behov. 9.6 Hjemmekamper I løpet av sesongen vil det være flere hjemmekamper for våre lag i seriespill. Region sørvest ordner med dommere til kampene. Foreldrekontakten organiserer dugnad som sekretariat og evt. kiosk. Foreldrekontakt og trenere må fylle ut kampdokumentasjon som sendes til Region sørvest. 9.7 Vårdugnad i Høvdingen IL Høvdingen IL har vårdugnad på Høvdingens område. Mer info om dette kommer. Håndballgruppas foreldregrupper oppfordres til å være med på dette Dommere IL Høvdingen håndball har denne sesong ingen dommere å stille med i årsklassene G/ J 12 og oppover. Region sørvest ordner med dommere. IL Høvdingen håndball må betale dommerregning inn til region sørvest. IL Høvdingen håndball må selv stille med dommere til våre hjemmeturneringer. Dette gjelder både minihåndballturnering og turnering i aktivitetsserien. Liste over dommere blir laget av dommeransvarlig i Høvdingen håndballstyret Inntekter fra loddsalg og kiosksalg Inntekter fra lotteri og kiosksalg går inn på IL Høvdingens håndballkonto. Dette er en felleskonto der overskuddet kommer alle lag til gode Særlige hensyn Noen familier kan til tider ha særskilte behov. Det kan være i forbindelse med økonomi, språkvansker, transport, deltakelse på dugnader m.m. Høvdingen håndball ønsker at alle våre spillere skal ha like muligheter. Vi er opptatt av å finne løsninger som da passer hver enkelt spiller og familie. Ta kontakt med trener, foreldrekontakt eller en i håndballstyret som da vil være behjelpelig. 9

10 13.0 Samtykkeerklæring Høvdingen IL ønsker fra tid til annen å publisere bilder av våre aktiviteter, både på våre nettsider, Facebook og lagenes egne Facebooksider. For å kunne gjøre dette er vi avhengige av et aktivt samtykke fra foreldre. Alle foreldre vil derfor få samtykkeskjema til signering, og et eventuelt samtykke vil gjelde inntil det trekkes tilbake eller barnet slutter i håndballen. Det er naturlig nok også mulighet til å motsette seg publisering av bilder Politiattest I Høvdingen håndball må alle trenere og foreldrekontakter fremvise gyldig politiattest. Høvdingen håndball ønsker også at alle foreldre som er med som voksenledere på overnattingscuper også skal fremvise dette. Politiattest skal forevises leder av Høvdingen IL for registrering.. 10