Årsberetning for. Gjerdrum- og Heni menighet

Transkript

1 Årsberetning for Gjerdrum- og Heni menighet 2012 Visjon: Gjerdrum og Heni sokn vil være en åpen og inkluderende folkekirke der alle i bygda kan finne tilhørighet og mening. 1

2 Innhold Rådets sammensetning og virksomhet!... 3 Arbeidsutvalget! 3 Kirkelig administrasjonsutvalg (KADM)! 3 Råd og utvalg!... 3 Trosopplæringsutvalg! 3 Gudstjenesteutvalg! 3 Diakoniutvalg! 4 Frivillige medhjelpere i gudstjenesten! 4 Redaksjonskomite til menighetsbladet! 4 Orgelkomité/ Orgelfondets styre! 4 Kontakt med kommunens politiske og administrative ledelse!... 4 Administrasjon!... 5 Soknets medarbeidere i 2012! 5 Soknets aktivitet!... 6 Statistikk!... 6 Misjonsprosjekt!... 7 Menighetsbladet!... 7 Trosopplæring!... 7 Babysang! 7 2 årstreff.! 7 3 års-treff! Med aking og grilling.! 7 Pølsefest og 4-årsbok! 7 Barnehagebesøk med engleverksted! 8 6-årsgudstjeneste/skolestart! 8 Sommerleir uten overnatting for 1.-4.klasse! 8 Tårnagenthelg for 3.klassinger.! 8 Etter Skoletid! 8 Fredagsklubben! 8 Lys våken! 9 Konfirmanter! 9 KUL-kurs! 9 Reunion! 9 Menighetens barnehage! Personalet! 10 Samarbeidsutvalg (SU)! 10 Satsingsområder gjennom året:! 10 Kulturprosjekt med god mediedekning:! 11 Kirkemusikk! Musikk-cafeen! Grønn kirke! Nytt orgel i Gjerdrum kirke! Økonomi! Kommentarer til regnskapet! 14 Orgelfond til nytt orgel i Gjerdrum kirke! 14 Barnehagens økonomi:! 14 Fremtidsutsikter! Stillinger! 15 Diakoniplan! 15 Orgel Gjerdrum kirke! 15 Ringemaskiner! 15 Kartlegging av kirkegårder! 15 Maling av Gjerdrum kirke! 15 Bemanningsplan:! 16 Avslutning!

3 Rådets sammensetning og virksomhet Gjerdrum og Heni menighetsråd har i 2012 hatt følgende sammensetning: Dagrun Ødegaard (leder), Else Johanne Birkenes (nestleder), Kjell Rud, Tone Granerud, Karl Vidar Bogetvedt, Jan Erik Sand, Tone Lise Ramstad Asphol, Morten Vilhelm Drefvelin, Jakob Furuseth (sokneprest) og Lars Monsen (kommunal representant). Vararepresentanter i rekkefølge: Hjørdis Cecilie Thorshaug (1. vara) Bjarne Frosterud (2. vara), Annette Schipper (3. vara), Hanne Bakke von Clemm (4. vara), Werner Førland (5. vara), Ole Harald Slemdal (vara kommunal representant) og prost Bjarne Olaf Weider (vara sokneprest). Hjørdis Cecilie Thorshaug fikk fritak fra sitt verv i Menighetsrådsmøte 17.oktober har vært det første hele virkeåret for menighetsrådet i perioden. Menighetsrådet har i 2012 hatt 7 møter med M-saker og 9 møter med F-saker. Totalt er det behandlet 41 M-saker og 49 F-saker. Menighetsrådet har oppnevnt arbeidsutvalg og administrasjonsutvalg (KADM) for å kunne forberede saker og ivareta de ansattes medbestemmelse i forvaltningen. Arbeidsutvalget Menighetsrådsleder, Dagrun Agnete Ødegaard, nestleder Else Johanne Birkenes og sokneprest, og kirkeverge (sekretær). Kirkelig administrasjonsutvalg (KADM) Else Johanne Birkenes (Leder) Dagrun Agnete Ødegaard, Tone Lise Asphol, Nina Kristin Løvberg og Vivi Ann Sundt Ytterdal og Kirkevergen (sekretær) Årsmøte i Gjerdrum og Heni sokn ble avholdt søndag 11.mars i Heni kirke. Det ble servert kaffe/saft og kaker. Stor takk til Else Johanne Birkenes med hjelpere. Menighetsrådets leder Dagrun Ødegaard ledet møtet. Det var 29 personer til stede. Etter årsmøte ble det avholt menighetsmøte der menighetens lokale grunnordning ble gjennomgått. Det ble ikke registrert noen innvendinger i forhold til menighetsrådets forslag. Råd og utvalg Trosopplæringsutvalg Trosopplæringsutvalget arbeider kontinuerlig menighetens plan for trosopplæring. Utvalget har bestått av: Leder Bjarne Frosterud, Morten Drefvelin, Håvard Monsen, Charlotte Barbøl, Karl Vidar Bogetvedt og Jakob Furuseth og Oddrun Rognli Kogstad. Gudstjenesteutvalg Utvalget har arbeidet med gudstjenestereformen og arbeider kontinuerlig med utviklingen av gudstjenestefeiringen. Utvalget består av Knut Müller-Nilssen, Kristin Bergsholm, Kristin Borgaard, Elisabeth Huser, Tone Lise Asphol, Morten Drefvelin, sokneprest, kantor og kirkeverge. 3

4 Diakoniutvalg Det er i 2012 opprettet et diakoniutvalg som skal sette igang arbeidet med diakoniplan for Gjerdrum og Heni menighet. Else Johanne Birkenes og Hanne Bakke von Clemm setter igang arbeidet. Frivillige medhjelpere i gudstjenesten Anne Chatrine Kogstad, Anne Louise Bogetvedt Bjerke, Arild Dahle, Arne Borgaard, Cecilie Thorshaug, Dagrun Agnete Ødegaard, Elfrid Marie Bogetvedt, Elin Lerberg, Elisabeth Huser, Ellen Dahle, Else Johanne Birkenes, Geir Morten Hoven, Gerd Rogstad, Gudmund Andre Kogstad, Hanne Bakke von Clemm, Helga Frosterud, Ingunn Bue Bogetvedt, Ivar Bogetvedt, Jan Erik Sand, Karen Ekeberg, Karin Sofie Dahle, Karsten Frosterud, Kristin Bergsholm, Marit Guii-Larsen, Nora Oserud, Norunn Furuseth, Ole Håvard Rogstad, Solfrid Brekke, Sven Birkenes, Vidar Bjerke og Werner Førland. Redaksjonskomite til menighetsbladet Dagrun Agnete Ødegaard, Nina Kristin Løvberg, sokneprest og kirkeverge. Orgelkomité/ Orgelfondets styre Orgelkomité: Arne Borgaard (Leder), Margareth S. Volle Haugland, Karin Sofie Dahle, Magne Ommedal og Sverre Karterud. Orgelfondets styre fra april: Turid Jødal (leder), Karin Sofie Dahle, Mia Børke, Elisabeth Huser, Nora Oserud og Morten Vilhelm Drefvelin. Kontakt med kommunens politiske og administrative ledelse I slutten av mai inviterte arbeidsutvalget (AU) formannskapet og kommunens administrative ledelse til et besøk i Gjerdrum kirke. Der ble de orientert om vedlikeholdsbehovet, arbeid med nytt orgel, generelt om menighetsrådets arbeid, samt minnet om kommunens økonomiske ansvar. Deretter hadde leder av menighetsrådet og kirkevergen et møte med rådmann, økonomisjef og virksomhetsleder for kultur for å bli enige om rutiner for samarbeid. Det skal framover være jevnlige kontaktpunkter mellom menighetsråd/kirkeverge og politikere/administrasjon. I september var leder og kirkeverge i formannskapsmøte og la fram menighetens budsjett, i forkant av politikernes behandling av budsjett 2013 og økonomiplan

5 Administrasjon Soknets medarbeidere i 2012 Sokneprest Jakob Furuseth (100%), Kirketjener Bent Olav Bjørtomt (100%), Sekretær Nina Kristin Løvberg, 60% (80%, fra 1.september), Trosopplærer/kateket Oddrun Rognli Kogstad (80%), Kantor Margaret Standal Volle Haugland (100%, permisjon fra mai 2012) Menighetsmusiker Simen Valldal Johannessen (80%, fra 8.november) Kirkeverge, Nils Sikveland (100%, frem til 1.juni 2012) Kirkeverge Sverre Kragseth (50%, fra 8.juni til 31.desember) Barnehagestyrer/ Pedagogisk leder Elfrid Bogetvedt (100%) Pedagogisk leder Grethe Tronrud (50%) Pedagogisk leder Vivi Ann Ytterdahl Sundt (100%) Assistent Thoril Hexeberg Lerberg (80%) Assistent Rønnaug Lerberg (50%, vikar) Assistent Sara Ahmedi (100%) Assistent Monica Fladby (40%) Renholder Hanna Dobuszewska (timelønnet) Nora Oserud har vært den mest benyttede organistvikar. Menigheten har inngått avtale med Trygdeetaten/NAV om deltagelse i prosjekt Inkluderende arbeidsliv, med målsetting på landsplan om å redusere sykefraværet og øke trivselen på arbeidsplassen. Sykefraværet var i 2012 på under 3%. 5

6 Soknets aktivitet Statistikk Hvert år sender menigheten i årsapport på sin virksomhet. Her er en oppsummering av i sammenheng med de historiske tallene:!!! Gudstjenester Begravelser Vigsler Dåp Konfirmanter Deltagere (gj.snitt pr. gt.) Gudstjenester Begravelser Vigsler Deltagere (gj.snitt pr. gt.) Dåp Konfirmanter 6

7 Misjonsprosjekt Menighetsrådet har fortsatt avtalen med Mikrokreditt hos Misjonsalliansen som innsamlingsprosjekt og offerformål. Det ble samlet inn og videresendt kr 6359,-. Menighetsrådet står også for innsamling til Kirkens Nødhjelp gjennom den årlige fasteaksjonen som aktiviserer konfirmanter og deres foreldre. Innsamlet og videresendt beløp for 2012 er kr ,- Menighetsbladet Menighetsbladet er en nyttig informasjonskanal for menighetsrådet. Det ble utgitt 5 nummer av bladet med opplag på Bladet deles ut til alle husstander i bygda og sendes også til utflyttede gjerdrumsokninger og andre som ønsker det. Kirkekalenderen med bibeltekster og lokale bilder ble også i 2012 utgitt som bilag til menighetsbladets julenummer. Trosopplæring Av Kateket Oddrun Rognli Kogstad Babysang I februar satte vi opp vårt første babysangkurs i Heni kirke. Det gikk over 8 torsdager og avsluttet med en gudstjeneste med babysangdeltakere med. Det deltok 15 mødre med sine barn. Oddrun og kantor Margaret ledet kurset. Stor suksess! Vi tilbyr sang og bevegelse, en CD med flere av sangene på og te/kaffe og frukt. Kurset koster kr 400,-. Nytt kurs med oppstart i august med 9 deltakere. Det kurset ble Simen, menighetsmusiker med på sammen med Oddrun. Vi gjorde et forsøk på å sette opp et ekstra kurs i slutte på året, men måtte avlyse pga lite påmelding. 2 årstreff. I forbindelse med høsttakkefesten ville vi samle de som fyller to år i løpet av året til en samling i kirkestua lørdagen i forveien. Det var 4 påmeldte som kom og var med. Der spiste vi frukt, sang litt og satte våre håndavtrykk som blader på et tre, som ble hengt opp på prekestolen på gudstjenesten. Dette var første gangen vi arrangerte dette, og håper på større oppmøte neste gang. 3 års-treff! Med aking og grilling. Årets 3 åringer på familiegudstjeneste 4.mars, med aking og kos i bakken etterpå. Det var ca 7 stk 3 åringer som kom sammen med familien. (det var 9 påmeldte, men 2 stk ble forhindret fra å komme) Barnegospel var med og sang. Både pølser og lomper ble sponset Vi fikk inn kr 1000,- ved å selge pølser, saft og kaffe i bakken. Pølsefest og 4-årsbok 9 stk 4-åringer til Pølsefest i Kirkestua en torsdag i september. Vi spiste, gikk gjennom gudstjenesten, øvde på drama til preken, øvde på sanger og spesielt en sang som de skulle synge sammen med Barnegospel. Tema: La de små barn komme til meg! Søndagen var det utdeling av Min egen kirkebok til 13 stk 4-åringer. 7

8 Barnehagebesøk med engleverksted Jeg sendte ut en mail til alle barnehagene med et åpent tilbud til dem om Engleverksted og besøk av kateket. Førskolebarn fra 4 av barnehagene var med og laget engler som skulle henges opp i kirka i jula. Veldig fine ble de! 6-årsgudstjeneste/skolestart 6 åringene ble invitert til å delta på en skolestartgudstjeneste. Ble 6 barn. Noen ble med på sangøvelse under Sommerleiren på Veståsen, til bruk på gudstjenesten. De fikk her utdelt et armbånd med WWJD (what would Jesus do) som et minne og en påminnelse i hverdagens valg. Sommerleir uten overnatting for 1.-4.klasse Tre dager før skolene startet opp i høst var skole og SFO stengt. Leir uten overnatting på Veståsen skole. 70 barn var innom i løpet av de 3 dagene. En inneaktivitetsdag, en uteaktivitetsdag og en skogdag. Sang, drama, fortelling, lek, forming, quis i skogen, fysisk aktivitet, male og dekorere eget penal eller nøkkelbånd. Masse frivillige som hjalp til, både store og små. Tårnagenthelg for 3.klassinger. Hele 17 barn var med 2 dager i kirken i slutten av april! Mange foreldre var med som englevakter /hjelpeledere. Tur opp i Kirketårnet, symboljakt, oppdrag og løse mysterier, agentmat og gudstjenesteverksted. Alle fikk egne agentnummer. (Jeg var selv i Israel da helgen ble avholdt) Etter Skoletid Et tilbud til 5.-7.trinn på onsdager fra kl på misjonshuset. Fulgte skoleruta fra nyttår og fram til april og fra etter høstferien og fram til jul (ca 20 samlinger). Deltakelsen har ligget jevnt på stk. Leksehjelp, forming, fysisk aktivitet, mat, samtale, liten andakt og rett og slett et sted å være der en kan treffe jevnaldrende og trygge voksne som er kristne. På høsten har vi vært heldige å ha med ungdomsskoleelever (årets konfirmantkull) som sporadiske ledere. Helga og Karsten var med jevnt og trutt fram til påske men takket så for seg etter det. (tusen takk for veldig god innsats!). Randi Risan og Bjørg Ødegård har vært med på kjøkken og vært til god hjelp. Fra høsten av har Simen, menighetsmusiker vært med fast som leder og Bent kirketjener har også vært med mye. Fredagsklubben I løpet av 2012 hadde Fredagsklubben 11 klubbkvelder. 5 samlinger på våren og 6 på høsten. Det er en klubb for 5.-7.klassinger som holder til på Misjonshuset. Nytt av året er at klubben må betale leie av Misjonshuset i tillegg til at vi betaler for vask. Det er jo med på å øke utgiftene. Klubben tilhører Acta Region Øst og er et samarbeid mellom Gjerdrum Normisjon og kirka. Klubben har eget regnskap. Medlemsavgiften var på kr 30,- vårhalvåret og økte til kr 50,- på høsthalvåret. Klubben drives hovedsakelig av frivillige voksne med god hjelp av unge ledere. Halvveis i året var det et skifte av ledere. De som hadde vært trofaste med og drevet klubben i nesten 10 år gav seg som ledere til sommeren. På klubben har vi alltid en kort liten andakt i begynnelsen. Deretter starter vi med forming og fysiske aktiviteter. Vi har kiosksalg og vi har forskjellige spill: Airhockey, Playstation, bordtennis og radiostyrte biler som kan brukes. Den ene kvelden hadde vi karneval og «Halloen» (les med bergensk dialekt) og vi har hatt en talentiade-kveld med premiering. 8

9 Det har vært et snitt på ca 30 barn pr klubbkveld dette året. Med hele 59 betalende medlemmer gjennom året. Det ser ut til at barna trives og kommer igjen gang på gang. Dette må vi fortsette med! Lys våken Vi arrangerte Lys Våken siste helga i november med overnatting i kirka og laging av gudstjeneste. Det ble 14 stk 11-åringer. Vi fikk med oss 2 stk 9.klassinger og 2 10.klassinger som hjelpeledere og flere voksne. 6-7 ledere på det meste. Lek, moro, mat, gudstjenesteverksted, sang, dans, refleksløp og overnatting. Konfirmanter Dette året hadde vi 59 konfirmanter fordelt på 13 på vår og 46 på sommer/høst. De fulgte samlingene og hadde hver sine 2 gudstjenester som akolytter. En knall gjeng! Vi dro på overnattingstur (Plan B) med vår-konfirmantene første helga i mai. Sommerleir med resten av gjengen på Degernes leirsted, med 16 ledere i alt. Hele familien Kogstad og Furuseth var med. KUL-kurs Det var 7 fjorårskonfirmanter og 2 forfjorskonfirmanter som deltok på KUL-kurs dette året. 7 jenter og 2 gutter, hvorav 8 av dem ble med som ledere på Konf-leir. De deltok på 3 samlinger og fikk i oppdrag å ha en samling med vår-konfirmantene med planlegging og gjennomføring. Noen av dem ble også med på Plan B, overnattingstur med vårkonfirmantene på Folkvang på Algarheim i begynnelsen av mai. Reunion For andre gang prøvde vi oss med et nytt tiltak som vi kalte Reunion med fjorårskonfirmantene. Vi dro med 27 stk til Folkvang leirsted, Algarheim. Det var en suksess. Ledere var Oddrun og 5 av lederne som var med på sommerleiren. 9

10 Menighetens barnehage Av Styrer Elfrid Marie Bogetvedt Menigheten har drevet barnehage i 35 år. Det begynte med en korttidsbarnehage og er nå en fulltidsbarnehage som har et kristent formål, og drives med utvidet formålsparagraf. Barnehagen er del av menighetens trosopplæring for barn. Personalet Styrer: Ped.leder: Ped.leder: Assistent: Assistent: Assistent: Assistent: Renholder: Elfrid Bogetvedt Grethe Tronrud Vivi Ann Ytterdahl Sundt Rønnaug Lerberg Thorild H. Lerberg Sara Ahmedi Monica Fladby Hanna Dobuszewska Samarbeidsutvalg (SU) MR repr. Morten Drefvelin MR repr. Karl Vidar Bogetvedt Ans.repr. Vivi Ann Ytterdahl Sundt Ans.repr. Elfrid Bogetvedt Foreldre repr. Ingunn Bue Bogetvedt (vår) Foreldre repr. Maria Stokstad (vår) Foreldre repr. Ingunn Bue Bogetvedt (høst) Foreldre repr. Lena Laurin (høst) Barnehagen har plass til 20 barn i aldersgruppen 0 til 6 år. Barnehagen har arbeidet etter en årsplan som er behandlet og vedtatt i barnehagens SU og menighetsrådet. Satsingsområder gjennom året: Sosial kompetanse (Steg for Steg) Språkutvikling (TRAS) Hovedtema i vår: «Dyra på gården» Hovedtema i høst : Årstidene og dyreliv, farger og «Thorbjørn Egner» Barnehagen vår ligger i nærhet til flere gårdsbruk. Dette gir oss en fin anledning til å bli kjent med «dyra på gården». Vi er alltid velkommen til å besøke gårdene. Vi får gi hønene mat og sanke egg. Gir hestene, sauene og kuene mat. 10

11 Kulturprosjekt med god mediedekning: Eventyret «Reveenka» av Asbjørnsen er et av våre mest kjente eventyr. Barnehagen satte opp en teaterforestilling hvor barna var skuespillere, lagde egne billetter og foreldre bakte kaker for salg på kafe. Det ble en meget vellykket forestilling med full sal på Misjonshuset. Overskuddet ble kr ,- Vi prioriterer også aktiviteter knyttet til kirkens høytider. Vi har fortsatt god søkning til barnehagen. Opptak skjer i samordning med kommunen. Barnehagene i kommunen har de siste årene hatt omfattende brukerundersøkelser. For oss har disse gitt et godt resultat med unntak av innemiljø og plassmangel. Nå er imidlertid klimaanlegg på plass og det er lagt planer for utvidelse av uteareal. Her har kommunen og huseier lagt forholdene til rette. Det er holdt foreldremøter vår og høst, og styrer og ped.leder har gjennomført foreldresamtaler. Barnehagen er en del av menighetsrådets avtale med NAV om deltagelse i prosjektet Inkluderende arbeidsliv. Kirkemusikk Av menighetsmusiker Simen Valldal Johannessen Første halvår av 2012 ble det avholdt flere konserter i Gjerdrum og Heni Kirke. I februar ble det gjort fremføringer av den nye liturgiske musikken, og på vårparten fikk de fremmøtte en helt spesiell opplevelse når Knut Bjørnar Asphol med flere avholdt en improvisasjonspreget konsert med elementer fra elektronika og world music. I August begynte undertegnede i sitt vikariat for menigheten, og fokuset de første månedene var å få på plass orgelspillet. Dette har blitt hjulpet frem av undervisning fra tidligere kantor i Ullensaker, Steinar Bjørnsengen. Gudstjenestene har ved flere anledninger blitt beriket med innslag fra flere solister, og da spesielt i sammenheng med G17-arrangementer og konfirmantsamlinger. Ungdomskoret Keryx har vært medvirkende når konfirmantene har vært i fokus. I forbindelse med familiegudstjenester har vi ved flere anledninger satt sammen en gruppe med bass, trommer, gitar og piano, for å få et annerledes uttrykk som en avveksling. Tradisjonen tro ble det holdt julekonsert i desember, og arrangementet trakk i år et solid publikum. Fire forskjellige kor med medlemmer i alle aldergrupper medvirket, og vi fikk i tillegg høre klassisk cellomusikk og omarrangerte julesalmer fra prog/folk-bandet Oak. Konsertene i Gjerdrum og Heni Kirke har vært gratis for publikum, men det har blitt tatt opp kollekt til orgelfondet ved utgangen. 11

12 Musikk-cafeen Av Cecilie Thorshaug Medarbeidere i Musikkcafeen dette året har vært: Karin Sofie Dahle, Aud-Margaret Vamsæter Kogstad, Arne Risan og Solbjørg Karterud og Ola Kampesæter, Cecilie Thorshaug og Jan Erik Sand (menighetsrådets representant) Vi er glade for å hatt besøk av Håvard Monsen som har hatt andakter og lystenninger på flere av samlingene. Det har vært ni samlinger i I mai deltok vi i en gudstjeneste i Gjerdrum kirke og hadde ansvar for kirkekaffen etterpå. Vi takker alle fra boligene som trofast kommer på besøk 1. mandag i måneden. Vi er glade for å se dere alle sammen. Det er en stor glede å få være med i Musikkcaffeen, og det er et viktig ledd i det diakonale menighetsarbeidet. Grønn kirke Menighetsrådet har vedtatt at Gjerdrum og Heni sokn skal være en Grønn kirke og har sluttet seg til Kirkelig nettverk for miljø, forbruk og rettferd. Nytt orgel i Gjerdrum kirke Rapport fra orgelfondets styre Av leder i orgelfondets styre, Turid Jødahl Dette året har det skjedd mye i forbindelse med nytt orgel i Gjerdrum kirke. Da det nye styre ble etablert, ønsket de først å få stadfestet at det virkelig var behov for nytt orgel. Det eksisterende orgelet er jo ikke eldre enn fra 1968 og det burde vare i mange år til. Tydeligvis er ikke dette noe kvalitetsorgel og uavhengige konsulenter og orgelbyggere har vært på befaring for å sjekke tilstanden. Det var ingen tvil om sakens utfall. Alle var enige om at det ville bli mer kostbart å reparere orgelet i Gjerdrum kirke, enn å skifte det ut med et nytt orgel. Den viktigste oppgaven for styret har vært arbeidet med å få på plass finansiering av nytt orgel. Takket være kirkeringen og andre innsamlinger i hele bygda, hadde man allerede et godt og imponerende utgangspunkt. Over 1,5 millioner er til nå samlet inn i løpet av en 6 års periode. Kostnadsrammen for nytt orgel ble estimert til 3 millioner, så nå gjensto omtrent halvparten. Styret innså at det ville ta veldig lang tid å samle inn alle pengene som trengtes, og en så etter nye muligheter. Det ble da tatt kontakt med hhv. Kirke- og kulturdepartementet og Opplysningsvesenets fond for om mulig søke støtte eller lån til et nytt orgel. Våre bestrebelser for tilskudd til nytt orgel fra departementet førte ikke frem, men vi fikk muligheten til å søke meget gunstig lån i Kirkerådet/Opplysningsvesenets fond. Samtidig fant styret ut at det var mulig å søke rentekompensasjon for hele investeringbeløpet hos Husbanken. Dette er en veldig gunstig ordning. Kommunen stilte garanti for lånet og på denne måten ble finansieringen raskt ordnet. Styret tok samtidig kontakt med Riksantikvaren som hele tiden har fulgt prosessen, og som har godkjent de avgjørelser som er fattet. Vi har også hatt beregninger i 12

13 forhold til vekt av et nytt orgel og fått tillatelse av Riksantikvaren til å forsterke taket i kirkerommet uten å endre noe på søylene. Biskopen i Borg har også i hele prosessen vært informert om styrets arbeid. Domkantor i Oslo domkirke, Kåre Nordstoga er blitt engasjert som konsulent i arbeidet med nyanskaffelsen. Dette for å sikre at kvaliteten på et nytt orgel skal være så godt det lar seg gjøre. I følge EU reglene må et innkjøp i denne størrelsesorden utlyses internasjonalt. Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid har bistått i arbeidet med å styre anbudskonkurransen. Etter en prosess der mange orgelbyggere la inn tilbud, sto styret igjen med 3 aktuelle tilbydere. Dette var Ålems orgelverkstad i Svergie, Bruno Christensen & Sønner Orgelbyggeri i Danmark og Ryde & Berg Orgelbyggeri fra Fredrikstad. Disse tilbyderne er innbudt til befaring i Januar 2013 og i løpet av våren vil en av dem få kontrakt om bygging av nytt orgel i Gjerdrum kirke. Noe som gjør at vi allerede innen utgangen av året kan ha et godt og pent orgel på plass i den gamle og fine kirken vår. Det har vært en stor glede å arbeide med å skaffe et nytt orgel til Gjerdrum kirke. Vi gleder oss til å komme i mål. 13

14 Økonomi Tilskudd fra kommunen til kirkedrift var i 2012 på kr Statlig tilskudd til trosopplæring kr Tjenesteytingsavtalen med kommunen er beregnet til kr Menigheten fikk også en ekstrabevilgning på kr ,- til maling av Gjerdrum kirke. Disse midlene er avsatt til bundet driftsfond. Kommentarer til regnskapet Regnskapet for 2012 er nå avsluttet, godkjent og sendt til revisjon. Det har gjennom året vært en stram styring av økonomien. Resultatet for 2012 viser ett merforbruk på kr ,82. Merforbruket skyldes i sin helhet barnehagens merforbruk på kr ,44. (Se mer informasjon i kapittelet om barnehagen) Barnehagens merforbruk dekkes opp av barnehagens fond. Det vil føre til at soknet for øvrig får ett mindreforbruk på ,62. Dette avsettes til disposisjonsfond. Orgelfond til nytt orgel i Gjerdrum kirke På fondets konto ved inngangen av året stod det kr. kr ,26 og ved utgangen kr ,76 Barnehagens økonomi: Samlet inntekt utgjorde kr ,-. Av dette er foreldrebetalinger kr og kommunalt tilskudd kr I tillegg er det inntekter på salg av varer og tjenester på 4 422,- og bruk av barnehagens fond på ,- Bruk av barnehagens fond ble vedtatt i F-sak 29/12 b. Årets resultat endte med ett underskudd på kr ,44. I dette beløpet ligger det utgifter til nytt ventilasjonsanlegg på ,22. Det resterende underskuddet skyldes nedgang i inntekter i forhold til budsjett. Underskuddet vil bli dekket inn av barnehagens fond. 14

15 Fremtidsutsikter Det ble i 2012 arbeidet med og satt igang flere planer og tiltak for menigheten. I tiden som kommer vil det skje en rekke endringer med mye utvikling. Her vil jeg skissere det mest vesentlige Stillinger Kantor Margaret S.V. Haugland har siden mai hatt permisjon og når denne beretningen skrives har hun sagt opp sin stilling. Arbeidet med ansettelse av ny musiker vil starte i Martin Ljønes er ansatt som ny kirkeverge fra 1. Januar Diakoniplan Det er i 2012 opprettet ett diakoniutvalg i menigheten som skal arbeide med å planlegge og utvikle diakoniplan for menigheten. Orgel Gjerdrum kirke Nytt orgel i Gjerdrum kirke ble i 2012 ferdig finansiert gjennom innsamlede midler og lån fra Opplysningsvesenets fond. Arbeidet med å innhente tilbud fra orgelbyggere er satt igang. Nytt orgel i Gjerdrum kirke er planlagt ferdigstilt i 2013/14. Ringemaskiner Det ble i 2012 vedtatt bruk av fondsmidler til ringemaskiner i kirkene våre. Tilbud er hentet inn fra Olsen-Nauen klokkestøperi. Dette er planlagt bestillt i Kartlegging av kirkegårder I forbindelse med at festeavgiften ble oppjustert i 2012 har arbeidet startet med å kartlegge kirkegårdene og lage elektroniske kart. Målet er å skaffe oversikt over hvem som har ansvar og fester gravene og hvilke graver som kan slettes. På denne måten får vi utnyttett kirkegårdene slik at vi kan forhindre utvidelse av kirkegården i de nærmeste årene. Maling av Gjerdrum kirke Gjerdrum kirke har i år fått en ekstrabevilgning fra kommunen på ,- for maling av Gjerdrum kirke. Sivil arkitekt mnal Per Ødegaard er engasjert for å kartlegge situasjonen når det gjelder maling, brannsikring og oppvarming. Arbeidet hans skal ferdigstilles i 2013 og tiltakene kan da settes igang. Utvilkling av kirkegårdene I løpet av 2013 er det planlagt å anlegge anonym og navnet minnelund i Gjerdrum. Anonym minnelund er ett området på kirkegården der det er mulig å gravlegge urner eller små kister. Lunden er anonym på den måten at de pårørende ikke nøyaktig vet hvor kisten/ urnen ligger. På lunden er det en felles stein uten navn. På navnet minnelund kan de pårørende vite hvor kisten/ urnen ligger og der vil navnene på avdøde bli risset inni en felles stein. Det kan også være aktuelt å anlegge en ordinær urnelund, særlig på Heni kirkegård. Det vil fungere som en vanlig grav, men med mindre graver (50x50cm). Dette kan være aktuelt for å spare plass på kirkegården. 15

16 Bemanningsplan: Menighetsrådet har i 2012 vedtatt budsjett og økonomiplan for I dette ligger det en bemanningsplan. Bemanningen i Gjerdrum og Heni menighet har ikke utviklet seg i takt med befolkningsveksten i bygda for øvrig. I bemanningsplanen er det fire forhold som vektlegges i prioritert rekkefølge: Kirkegårder og kirke, Diakoni og omsorgsarbeid, Barn og familier og kultur. Avslutning Året 2012 har vært det første hele året for menighetsrådet i denne perioden. Spesielt i år har vært skifte av kirkeverge. Nils Sikveland sluttet i sin stilling 1.juni og Sverre Kragseth fungerte som kirkeverge i 50% til og med 31.desember. Takk til Nils for årelang innsats i menigheten og takk til Sverre som tok utfordringene på strak arm. 1. Søndag i advent begynte ny gudstjenesteordning med alt det nye det bringer med seg. I alt dette har menighetsrådet jobbet aktivt med å finne løsninger og gode arbeidsformer for kirkas oppdrag og aktiviteter. Menighetsrådet ønskes lykke til med alt som ligger foran! Takk til alle dere som har deltatt som frivillige medhjelpere, sangere og musikere og med andre oppgaver. Takk til alle ansatte i stab og barnehage, vikarer, frivillige medarbeidere, misjonsforeningene og andre samarbeidspartnere for innsats og samarbeid i året som er gått. Gjerdrum 10. mars for Gjerdrum og Heni menighetsråd Dagrun Agnete Ødegaard Leder Else Johanne Birkenes Nestleder Martin Ljønes Kirkeverge 16