Journaldato: , Journalenhet: LL - Longyearbyen lokalstyre, Dokumenttype: I,U,N,X, Status: J,A, Tilgangskode:

Transkript

1 Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: , Journalenhet: LL - Longyearbyen lokalstyre, Dokumenttype:,U,N,X, Status: J,A, Tilgangskode: U,E,A,B,P,MU,XX,@ nnhold: E-poster: Melding om at kunde er klar til produksjons etter gjennomført funksjonstest og oppsummering etter Skypemøte med fagkonsulent og tekniker mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) U 2016/ / Mottaker Evry - Anne-Kari Nilsen Avsender Anne Rakel Østli nnhold: Produksjonssetting ephorte 6 mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/ / TE Avsender Evry - Anne-Kari Nilsen nnhold: Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8145 Dokument tittel: Vernerunde avfallsanlegget Endelig versjon Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ / PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Avsender SVALBARDPOSTEN AS Side: 1 av 46

2 nnhold: Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8089 Dokument tittel: Vernerunde avfallsanlegget Første utsendelse til høring Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ / PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Avsender SVALBARDPOSTEN AS nnhold: Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8155 Dokument tittel: Svar på spørsmål 1. - endring av takster på flybussen - Longyearbyen Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ / PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Avsender SVALBARDPOSTEN AS nnhold: Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8154 Dokument tittel: Foreløpig svar - bussdrift Longyearbyen Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ / PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Avsender SVALBARDPOSTEN AS nnhold: Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8130 Dokument tittel: Etterlysning Signert tilbudsbrev Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ / PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Avsender SVALBARDPOSTEN AS Side: 2 av 46

3 nnhold: Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8157 Dokument tittel: Tilknytningsgebyr ved rivning og endring av bygg Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ / PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Avsender SVALBARDPOSTEN AS nnhold: Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8094 Dokument tittel: Melding om vedtak - Marry Ann's Polarrigg, Vinterhagen Restaurant Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ / PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Avsender SVALBARDPOSTEN AS nnhold: nnspill - arealplan for Longyearbyen planområde pågående arealplanprosess og innretninger i reiselivssammenheng Arealplan for Longyearbyen planområde se ephorte 4 sak 14/ / / PLU/LGRO 142 PLU/LGRO Avsender Sysselmannen på Svalbard nnhold: Kursdokumentasjon - ephorte Outlook og SvarUt mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/ / TE Avsender Evry - Anne Mette Havaas Side: 3 av 46

4 nnhold: Testrapport: Sjekkliste installasjonstest og notat fra funksjonstest mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/ / TE Avsender Evry - Anne Mette Havaas nnhold: Tillatelse til virksomhet etter Svalbardmiljøloven for Longyear energiverk Tillatelse til virksomhet etter Svalbardmiljøloven for Longyear Energiverk - Se ephorte 4 sak 15/ / /2016 ENERG/MAHEG K24 ENERG/MAHEG Avsender MLJØDREKTORATET nnhold: 22/572 Vei B - Midlertidig tiltak, postkasse 22/572 Vei B - Midlertidig tiltak, postkasse - se ephorte 4 sak 13/ / / /572 BU 2 Avsender Po Lin Lee nnhold: Orientering om vedtak om tvangsmulkt - produksjon og omsetning august RA-0335 Rapportering til SSB - Energiverket - se ephorte 4 sak 10/ / / ENERG/KROK S20 ENERG/KROK Avsender STATSTSK SENTRALBYRÅ Side: 4 av 46

5 nnhold: Etterlyser svar: bussdrift Longyearbyen - innspill til takst og takstreglement Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/ / /2016 N11 BU 2 Avsender ADVOKATFRMAET SELAND ORWALL DA nnhold: Stans av uførepensjon Personalmappe - ***** ***** - tilsettingsforhold Tilg.kode P 2016/ /2016 Hjemmel: Offl. 26, 5. ledd ***** LYBSKOLE/SSOD LYBSKOLE/SSOD TE Avsender KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE GJENSDG FORSKRNGSSELSKAP nnhold: Oppdatert leveranseplan ephorte 6 mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/ / TE Avsender Evry - Anne-Kari Nilsen Side: 5 av 46

6 nnhold: Vedtak om tvangsmulkt - oppgave over produksjon og/eller omsetning for august 2016 Rapportering til SSB - Energiverket - se ephorte 4 sak 10/ / / ENERG/KROK S20 ENERG/KROK Avsender STATSTSK SENTRALBYRÅ nnhold: Elevrapport fra Utdanningsetaten Sykehusskolen i Oslo Elevmappe grunnskole - ***** ***** 2016/ / ***** LYBSKOLE/SSOD LYBSKOLE/SSOD TE Avsender OSLO KOMMUNE UTDANNNGSETATEN nnhold: Signert utflyttingsprotokoll Vei H0204 Leiekontrakter Vei se ephorte 4 sak 11/ / / EENDOM/MEOST EENDOM/MEOST Avsender Kristine Lidin Malm nnhold: Anmodning om begrenset saksbehandling - endring av søknad 22/499 Gruve 3 - bruksendring - se ephorte 4 sak 15/ / / /499 Avsender SWECO NORGE AS Side: 6 av 46

7 nnhold: Evalueringsrapport etter skredulykken i Longyearbyen Skredulykken i Longyearbyen 19. desember kvalitetssikring av DSB rapport - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 ADMSJEF/ELDOL X53 ADMSJEF/ELDOL Avsender DREKTORATET FOR SAMFUNNSSKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) nnhold: Erstatningskrav - snøskred Erstatningskrav - snøskred se ephorte 4 sak 16/ / /2016 X53 TE Avsender ADVOKATFRMAET NESS LUNDN DA nnhold: E-post: Ytterligere kommentarer til forhåndsvarsel - telt / hundegård i Adventdalen Telt/hundegård i Adventdalen - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 L TO Avsender POLARDOGS SVALBARD PHLPP BERGAU Side: 7 av 46

8 nnhold: 22/657 Vei søknad om igangsettingstillatelse - nybygg hotell Elvesletta Nord - sydlig del (Alle vedlegg ligger i papirmappen og på journalpost nr. 9 i sak 16/703) 22/657 - Vei nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/ / / /657 BU 2 Avsender ÅRSTDERNE ARKTEKTER AS nnhold: Skjenkekontroll Svalbar Pub Skjenkebevilling Svalbar Pub - se ephorte 4 sak 16/ / / STAB/JODAM U63 STAB/JODAM Avsender SECURTAS AS nnhold: Skjenkekontroll Svalbar Pub Skjenkebevilling Svalbar Pub - se ephorte 4 sak 16/ / / STAB/JODAM U63 STAB/JODAM Avsender SECURTAS AS nnhold: Skjenkekontroll Svalbard Hotell Skjenkebevilling Svalbard Hotell - se ephorte 4 sak 16/ / / STAB/JODAM U63 STAB/JODAM Avsender SECURTAS AS Side: 8 av 46

9 nnhold: Skjenkekontroll Karlsberger Pub Skjenkebevilling Karlsberger Pub - se ephorte 4 sak 16/ / / [Ufordelt]/[Ufordelt] U63 [Ufordelt]/[Ufordelt] Avsender SECURTAS AS nnhold: Gruve 3 - bruksendring - brannprosjektering 22/499 Gruve 3 - bruksendring - se ephorte 4 sak 15/ / / /499 Avsender SWECO NORGE AS nnhold: Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalbard Museum - boliglansering Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalbard Museum - boliglansering / / STAB/JODAM U63 STAB/JODAM BU 2 Avsender STFTELSEN SVALBARD MUSEUM nnhold: Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalbard Museum - åpning av kunstutstilling Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalbard Museum - åpning av kunstutstilling / / STAB/JODAM U63 STAB/JODAM BU 2 Avsender STFTELSEN SVALBARD MUSEUM Side: 9 av 46

10 nnhold: Forsinket innspill - arealplan for Longyearbyen planområde vinkelstasjonen i Endalen Arealplan for Longyearbyen planområde se ephorte 4 sak 14/ / / PLU/LGRO 142 PLU/LGRO Avsender Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS nnhold: Prøve D analyseperiode nettprøve drikkevann Vannprøver - analyseresultater / / TEKNSK/EOLS J80 TEKNSK/EOLS Avsender TOS LAB AS nnhold: Tilleggsopplysninger for grunnarbeider - 22/657 Vei Nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del 22/657 - Vei nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/ / / /657 TE Avsender ÅRSTDERNE ARKTEKTER AS nnhold: Funksjonstest ephorte 6 gjennomført i henhold til testscript før produksjonssetting mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) X 2016/ / Avsender Anne Rakel Østli Side: 10 av 46

11 nnhold: Klage på avslag om rammesøknad - 22/1 Småbåthavna 22/1 Småbåthavna - utlegging av flytebrygge - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Avsender FLÅTEKOMPANET SUS nnhold: Kvittering for nabovarsel - 22/1 Småbåthavna 22/1 Småbåthavna - utlegging av flytebrygge - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 TO Avsender FLÅTEKOMPANET SUS nnhold: 22/1 Longyearbreen - melding om tiltak etter Svalbardmiljøloven - søknad om plassering av lavo 22/1 - melding om tiltak etter Svalbardmiljøloven - oppsetting av lavo på Longyearbreen 2016/ / L40 Avsender BETTER MOMENTS AS nnhold: Varsel om mulig bortfall av tilskudd fra Svalbards miljøvernfond - søppelamnesti del 2 - prosjekt 13/59 Varsel om mulig bortfall av tilskudd fra Svalbards miljøvernfond - søppelamnesti del 2 - prosjekt 13/ / / TEKNSK/RABOC 234 TEKNSK/RABOC Avsender SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Side: 11 av 46

12 nnhold: Erklæring om ansvarsrett - 22/657 Vei Nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del 22/657 - Vei nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/ / / /657 TE Avsender SANDMO & SVENKERUD AS nnhold: Signert kontaktavtale, lønnsskjema og personopplysninger Personalmappe - ***** ***** - tilkallingsvikar Svalbardhallen 2016/ /2016 KULTD/ROODE Tilg.kode P Hjemmel: Offl. 26, 5. ledd ***** KULTD/ROODE TE Avsender Øyvind Thorsrud Fæste nnhold: Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom / /2016 STAB/JODAM ***** STAB/JODAM Avsender Personal-Partner - Tor Kristian Berge nnhold: Referat fra møte pilotering geointegrasjon Visma Barnehage - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Oppvekst barnehage / / TE Avsender Visma - Terje Løvik Side: 12 av 46

13 nnhold: 22/566 - Søknad om midlertidig brukstillatelse, gjennomføringsplan og samsvarserklæring - nytt bolighus 22/556 Vei Gruvedalen - Nytt bolighus - se ephorte 4 sak 15/ / / /556 BU 3 Avsender MULTCONSULT ASA nnhold: 22/556 - Søknad om endret avkjøring 22/556 Vei Gruvedalen - Nytt bolighus - se ephorte 4 sak 15/ / / /556 TE Avsender SVALBARD ADVENTURE GROUP AS nnhold: Tilbakemelding om kontaktperson - Pilotering av Geostandard integrasjon Visma Enterprise Rekruttering / ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/ / TE Avsender Visma - Lene Kristin Bøhaugen nnhold: Melding om framgangsmåte/rekkefølge på aktiviteter - Visma Oppvekst Barnehage ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Oppvekst barnehage / / TE Avsender Visma - Magnhild Øverås Side: 13 av 46

14 nnhold: Henvendelse fra innbygger - fjerning av tagging i Longyearbyen Henvendelse fra innbygger - fjerning av tagging i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 EENDOM/MEOST 614 EENDOM/MEOST Avsender Ole Petter Strostad nnhold: Skade på snøscooter etter snørydding Skade på snøscooter etter snørydding - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 TEKNSK/EOLS 650 TEKNSK/EOLS Avsender van Aasten nnhold: Vedtak om kartforretning for oppretting av leieavtale på gnr 13 i Slettvika sendt fra Sysselmannen på Svalbard 13/1 Slettvika - Kartforretning for punktleie - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 TEKNSK/HEFUR 13/1 TEKNSK/HEFUR Avsender SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD nnhold: Varsel om kommende delingssøknad - utvidelse av 22/590 - LOFF 22/590 - Delingssak - Utvidelse LOFF - se ephorte 4 sak 15/ / /2016 TEKNSK/HEFUR 22/590 TEKNSK/HEFUR Avsender Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS Side: 14 av 46

15 nnhold: Rekvisisjon av kartforretning - 22/1 (590) - Utvidelse LOFF 22/590 - Delingssak - Utvidelse LOFF - se ephorte 4 sak 15/ / /2016 TEKNSK/HEFUR 22/590 TEKNSK/HEFUR Avsender Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS nnhold: Søknad om støtte fra Næringsfondet Søknad om støtte fra Næringsfondet - Arctic Husky Travellers AS - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 PLU/KMOB 243 PLU/KMOB Avsender ARCTC HUSKY TRAVELLERS AS nnhold: 22/460 Vei Varsel om kommende søknad om grensejustering 22/460 Vei Delingssak - Grensejustering - Se sak 15/ / /2016 TEKNSK/HEFUR 22/460 TEKNSK/HEFUR Avsender Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS Side: 15 av 46

16 nnhold: Rekvisisjon av kartforretning - 22/460 Nybyen - Grensejustering 22/460 Vei Delingssak - Grensejustering - Se sak 15/ / /2016 TEKNSK/HEFUR 22/460 TEKNSK/HEFUR Avsender Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS nnhold: nnskriving av elev ved Longyearbyen skole Elevmappe - ***** ***** ***** - grunnskole - se ephorte 4 sak 15/ / / LYBSKOLE/SSOD Tilg.kode E Hjemmel: Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd ***** LYBSKOLE/SSOD TE Avsender ***** nnhold: Sakkyndig vurdering av behov for spesialundervisning etter opplæringsloven 5-3, av behov for spesialundervisning etter ***** ***** ***** Elevmappe - ***** ***** ***** - grunnskole - se ephorte 4 sak 11/ / / LYBSKOLE/SSOD Tilg.kode E Hjemmel: Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd ***** LYBSKOLE/SSOD TE Avsender ***** nnhold: Personopplysninger Personalmappe - ***** ***** ***** - tilsettingsforhold - se ephorte 4 sak 16/ / / HAVN/KJBRA Tilg.kode P Hjemmel: Offl. 26, 5. ledd ***** HAVN/KJBRA Avsender Audun Bjørkedal Tholfsen Side: 16 av 46

17 nnhold: Brukernavn og passord - Svarnn servicebruker Noark 5 - Etablering av sikker digital forsendelse av post - SvarUt / Svarnn / edialog - se sak ephorte 4 sak 16/232 X 2016/ /2016 Tilg.kode U Hjemmel: Offl Mottaker var Andersen ØKKT/VAND Avsender Anne Rakel Østli nnhold: edialog - URL til konfigurasjon Noark 5 - Etablering av sikker digital forsendelse av post - SvarUt / Svarnn / edialog - se sak ephorte 4 sak 16/232 X 2016/ /2016 Tilg.kode U Hjemmel: Offl Mottaker var Andersen ØKKT/VAND Avsender Anne Rakel Østli nnhold: Avtale om lån av bærbar PC videregående trinn Avtaler med elever om lån av bærbar PC videregående trinn se ephorte 4 sak 16/ / / LYBSKOLE/SSOD 631 LYBSKOLE/SSOD TE Avsender Ulysses Balisado nnhold: Avtale om lån av bærbar PC videregående trinn Avtaler med elever om lån av bærbar PC videregående trinn se ephorte 4 sak 16/ / / LYBSKOLE/SSOD 631 LYBSKOLE/SSOD TE Avsender Birk Pettersen Side: 17 av 46

18 nnhold: Avtale om lån av bærbar PC videregående trinn Avtaler med elever om lån av bærbar PC videregående trinn se ephorte 4 sak 16/ / / LYBSKOLE/SSOD 631 LYBSKOLE/SSOD TE Avsender Jiraporn Saenphet nnhold: Avtale om lån av bærbar PC videregående trinn Avtaler med elever om lån av bærbar PC videregående trinn se ephorte 4 sak 16/ / / LYBSKOLE/SSOD 631 LYBSKOLE/SSOD TE Avsender Sverre Olav S Ulsnes nnhold: Avtale om lån av bærbar PC videregående trinn Avtaler med elever om lån av bærbar PC videregående trinn se ephorte 4 sak 16/ / / LYBSKOLE/SSOD 631 LYBSKOLE/SSOD TE Avsender Phonthipha Halsvik nnhold: Avtale om lån av bærbar PC videregående trinn Avtaler med elever om lån av bærbar PC videregående trinn se ephorte 4 sak 16/ / / LYBSKOLE/SSOD 631 LYBSKOLE/SSOD TE Avsender Vilde Klausen Markussen Side: 18 av 46

19 nnhold: Avtale om lån av bærbar PC videregående trinn Avtaler med elever om lån av bærbar PC videregående trinn se ephorte 4 sak 16/ / / LYBSKOLE/SSOD 631 LYBSKOLE/SSOD TE Avsender Øyvind Thorsrud Fæste nnhold: Svarnn og edialog - oppfølging etter gjennomgang mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/ / Avsender Evry - Anne Mette Havaas nnhold: SVARNN - sertifikat Noark 5 - Etablering av sikker digital forsendelse av post - SvarUt / Svarnn / edialog - se sak ephorte 4 sak 16/ / / TE Avsender Evry - Anne Mette Havaas nnhold: Kopi: Brev til advokatfirma Ness Lundin Erstatningskrav - snøskred se ephorte 4 sak 16/ / /2016 Tilg.kode U Hjemmel: Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd X53 Mottaker Tone G. Sandnesaunet TE Mottaker Sandnesaunet, Tone TE Avsender ADVOKATFRMAET HAAVND AS Side: 19 av 46

20 nnhold: Referat fra samarbeidsmøte ***** ***** ***** Elevmappe - ***** ***** ***** - grunnskole - se ephorte 4 sak 15/335 U 2016/ / LYBSKOLE/SSOD Tilg.kode E Hjemmel: Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd ***** Mottaker ***** Avsender Longyearbyen lokalstyre LYBSKOLE/SSOD nnhold: Forsikring: Utkast 1 - Brev Gjensidige september 2016 Erstatningskrav og forsikring etter snøskred juridisk bistand - se ephorte 4 sak 16/ / / Tilg.kode U Hjemmel: Offl TO Avsender Advokatfirma Haavind nnhold: Bekreftelse på mottatt politiattest jf politiregisterforskriften Vilde Klausen Markussen Personalmappe - ***** ***** ***** - tilkallingsvikar Ungdomsklubben - se ephorte 4 sak 16/907 X 2016/ / BARNUNGE/VDYB Tilg.kode P Hjemmel: Offl. 26, 5. ledd ***** Avsender Sissel Helen Hultgren PERSORG/SHUL nnhold: Forsikring: Utkast 2 - Brev Gjensidige september 2016 Erstatningskrav og forsikring etter snøskred juridisk bistand - se ephorte 4 sak 16/ / / Tilg.kode U Hjemmel: Offl TE Avsender Advokatfirma Haavind Side: 20 av 46

21 nnhold: Forsikring: Utkast 3 - Brev Gjensidige september 2016 Erstatningskrav og forsikring etter snøskred juridisk bistand - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 Tilg.kode U Hjemmel: Offl TE Avsender Advokatfirmaet Haavind nnhold: Oversendelse av kodeverk for integrasjon Visma oppvekst barnehage - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Oppvekst barnehage U 2016/ / Mottaker Visma - Torunn Lagerquist Mathisen Avsender Longyearbyen lokalstyre nnhold: Refusjon av utgifter for barneverntiltak 1. kvartal 2016 Refusjonskrav for barnevernsområdet se ephorte 4 sak 16/ / / BARNUNGE/VDYB 234 BARNUNGE/VDYB Avsender FYLKESMANNEN TROMS nnhold: Forsikring: kommentarer til brev - Brev Gjensidige september 2016 Erstatningskrav og forsikring etter snøskred juridisk bistand - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 Tilg.kode U Hjemmel: Offl TO Avsender Lokalstyre - Olsen ngerø, Kjersti Side: 21 av 46

22 nnhold: Rekvisisjon av kartforretning - 22/608 Sverdrupbyen - grensejustering 22/608 Sverdrupbyen - grensejustering - se ephorte 4 sak 15/ / /2016 TEKNSK/HEFUR 22/608 TEKNSK/HEFUR Avsender Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS nnhold: Oversendelse av sak for behandling etter havne- og farvannsloven - fortøyningsanlegg Delegasjon av myndighet etter havne- og farvannsloven - fortøyningsanlegg - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 HAVN/KJBRA 044 HAVN/KJBRA Avsender LONGYEARBYEN LOKALSTYRE nnhold: Produksjon om omsetting september RA-0335 Rapportering til SSB - Energiverket - se ephorte 4 sak 10/ / / ENERG/KROK S20 ENERG/KROK Avsender STATSTSK SENTRALBYRÅ nnhold: Anmodning om opplysninger -anløpsavgifter Longyearbyen havn Longyearbyen havn - anløpsavgifter se ephorte 4 sak 16/ / /2016 HAVN/KJBRA N30 HAVN/KJBRA Avsender KYSTVERKET Side: 22 av 46

23 nnhold: Utkast til krav om forebyggende tiltak og beredskap mot akutt forurensning for tankanlegg i Longyearbyen havn Forebyggende tiltak og beredskap mot akutt forurensing for tankanlegg i Longyearbyen havn - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 HAVN/KJBRA P00 HAVN/KJBRA Avsender MLJØDREKTORATET nnhold: nnspill til endring av avtale Avtale vedrørende vakt og beredskapsordning for akutt oljevernberedskap på Svalbard U 2016/ /2016 Tilg.kode U Hjemmel: Offl. 15 ***** Mottaker Sysselmannen Avsender Longyearbyen lokalstyre nnhold: ntegrasjon Visma Oppvekst barnehage - ephorte 6, KF-skjema videreføres og spørsmål om generell opplæring for systemeier ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Oppvekst barnehage U 2016/ / Mottaker Terje Løvik Avsender Longyearbyen lokalstyre nnhold: Teknisk tilstand - krav og redegjørelse for tiltak for Gamlekaia Teknisk tilstand og redegjørelse for tiltak for Gamlekaia - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 HAVN/KJBRA P24 HAVN/KJBRA Avsender ADVOKATFRMAET ØSTGÅRD DA Side: 23 av 46

24 nnhold: Signert arbeidsavtale, personopplysninger og taushetserklæring Personalmappe - ***** ***** ***** - tilsettingsforhold 2016/ /2016 LSLEDER/AROLS Tilg.kode P Hjemmel: Offl. 26, 5. ledd ***** PERSORG/SHUL Avsender Hege Walør Fagertun nnhold: Rapport: Tilstand og nødvendige tiltak Gamlekaia - Utarbeidet av Dr. Techn. Olav Olsen Teknisk tilstand og redegjørelse for tiltak for Gamlekaia - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 HAVN/KJBRA P24 HAVN/KJBRA Avsender KYSTVERKET nnhold: Tiltak for Gamlekaia - oppdragsbekreftelse og standardvilkår for tjenester Teknisk tilstand og redegjørelse for tiltak for Gamlekaia - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 HAVN/KJBRA P24 HAVN/KJBRA Avsender ADVOKATFRMAET ØSTGÅRD DA nnhold: Korrespondanse: teknisk tilstand og krav om redegjørelse for tiltak for Gamlekaia Teknisk tilstand og redegjørelse for tiltak for Gamlekaia - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 HAVN/KJBRA P24 HAVN/KJBRA Avsender MATERALLAGERET AS Side: 24 av 46

25 nnhold: Teknisk tilstand og redegjørelse for tiltak for Gamlekaia - dokumentasjon og kommentarer Teknisk tilstand og redegjørelse for tiltak for Gamlekaia - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 HAVN/KJBRA P24 HAVN/KJBRA Avsender MATERALLAGERET AS nnhold: Varsel om tilsyn med elektriske anlegg ved Longyear Energiverk Tilsyn med elektrisk anlegg ved Longyearbyen Energiverk - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 ENERG/KROK S20 ENERG/KROK Avsender DREKTORATET FOR SAMFUNNSSKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) nnhold: Retting etter tilsyn Elektrisk forsyningsanlegg - Longyear energiverk Tilsyn - Elektrisk forsyningsanlegg - Longyear energiverk - se ephorte 4 sak 15/ / /2016 ENERG/KROK S20 ENERG/KROK Avsender DREKTORATET FOR SAMFUNNSSKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) Side: 25 av 46

26 nnhold: nstruks for det lokale elektrisitetstilsyn rammer for DLEs aktivitet Tilsyn - Elektrisk forsyningsanlegg - Longyear energiverk - se ephorte 4 sak 15/ / /2016 ENERG/KROK S20 ENERG/KROK Avsender DREKTORATET FOR SAMFUNNSSKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) nnhold: Purring - manglende tilbakemelding etter tilsyn med elektriske anlegg 2015 Tilsyn - Elektrisk forsyningsanlegg - Longyear energiverk - se ephorte 4 sak 15/ / /2016 ENERG/KROK S20 ENERG/KROK Avsender DREKTORATET FOR SAMFUNNSSKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) nnhold: Forespørsel om større ballbinge ved Longyearbyen skole Forespørsel om større ballbinge ved Longyearbyen skole - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 EENDOM/MEOST C20 EENDOM/MEOST Avsender William og Agnes Viktoria Zaderwasser Side: 26 av 46

27 nnhold: Søknad om 20 % permisjon Personalmappe - ***** ***** - tilsettingsforhold Tilg.kode P 2016/ /2016 Hjemmel: Offl. 26, 5. ledd ***** POLARBH/TRBER POLARBH/TRBER Avsender ***** nnhold: Kopi: Oversendelse av tilsynsrapport - Forhåndsvarsel om vedtak Oversendelse av tilsynsrapport Kings Bay, Ny-Ålesund se ephorte 4 sak 16/ / /2016 ENERG/YNPET S00 ENERG/YNPET Avsender DREKTORATET FOR SAMFUNNSSKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) nnhold: Kopi: Rapport fra tilsyn Kings Bay, Ny-Ålesund Oversendelse av tilsynsrapport Kings Bay, Ny-Ålesund se ephorte 4 sak 16/ / /2016 ENERG/YNPET S00 ENERG/YNPET Avsender DREKTORATET FOR SAMFUNNSSKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) Side: 27 av 46

28 nnhold: Status ephorte 6 og videre framdrift - kort oppsummert mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) X 2016/ / Mottaker Hultgren, Sissel PERSORG/SHUL Avsender Anne Rakel Østli nnhold: Melding om retur etter endt permisjon Personalmappe - Anne Jahre - tilsettingsforhold - se ephorte 4 sak 13/ / /2016 SEKTOROK/ANVK Tilg.kode P Hjemmel: Offl. 26, 5. ledd ***** SEKTOROK/ANVK Avsender ***** nnhold: Begjæring om reseksjonering - 22/649 Vei 505 Elvesletta Syd - Deling av byggefelt C Seksjonering - 22/649 Vei 505 Elvesletta Syd - Deling av byggefelt C - se ephorte 4 sak 14/ / /2016 TEKNSK/HEFUR 22/649 TEKNSK/HEFUR Avsender LNS SPTSBERGEN AS nnhold: Søknad om midler til fase 3 av masterplanen "Destinasjon Svalbard mot 2025" Masterplan Svalbard mot 2025 til - Reisemålsutvikling - se ephorte 4 sak 12/ / /2016 PLU/KMOB 223 PLU/KMOB Avsender VST SVALBARD AS Side: 28 av 46

29 nnhold: Masterplan Svalbard - Forståelse og oppfølging av vedtak Masterplan Svalbard mot 2025 til - Reisemålsutvikling - se ephorte 4 sak 12/ / /2016 PLU/KMOB 223 PLU/KMOB Avsender VST SVALBARD AS nnhold: Masterplan Svalbard - utbetalingsanmodning midler fase 3 Masterplan Svalbard mot 2025 til - Reisemålsutvikling - se ephorte 4 sak 12/ / /2016 PLU/KMOB 223 PLU/KMOB BU 4 Avsender VST SVALBARD AS nnhold: SvarUt - nformasjon om hvordan du holder deg oppdatert om nyheter og kurs i SvarUt Noark 5 - Etablering av sikker digital forsendelse av post - SvarUt / Svarnn / edialog - se sak ephorte 4 sak 16/ / / Avsender KS SvarUt nnhold: Søknad om korkpenger Ungdom for Arktis Korkpenger se ephorte 4 sak 16/ / / STAB/JODAM 243 STAB/JODAM Avsender NATUR OG UNGDOM Side: 29 av 46

30 nnhold: 22/278 - søknad om permanent skilt til North Pole Expedition Museum 22/278 - søknad om permanent skilt til North Pole Expedition Museum - se ephorte 4 sak 16/ / / TEKNSK/MALAR Q84 TEKNSK/MALAR Avsender NORTH POLE EXPEDTON MUSEUM AS nnhold: 22/521 seksjonsnummer 2 - søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - tilbygg 22/521 seksjonsnummer 2 vei tilbygg - se ephorte 4 sak 16/ / / /521 Avsender Ryno Hansen nnhold: 22/135 Kuhaugen - søknad om fasadeendring av bygg 22/135 Kuhaugen - fasaendring av bygg - se ephorte 4 sak 16/ / / /135 Avsender BETTER MOMENTS AS nnhold: Søknad om tillatelse for å sette opp værstasjon ved Adventpynten Søknad om å sette opp værstasjon ved Adventpynten 2016/ / X70 Avsender UNVERSTETSSENTERET PÅ SVALBARD AS Side: 30 av 46

31 nnhold: 22/529/17 Todalen - søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - tilbygg av stue og soverom 22/529/17 Todalen - tilbygg av stue og soverom 2016/ / /529/17 Avsender Rikhart Olsen ngerø nnhold: Henvendelse fra arkitektstudent - byggematerialer på Svalbard Henvendelse fra arkitektstudent - byggematerialer på Svalbard - se ephorte 4 sak 16/ / / L70 Avsender Lise Guldager nnhold: 22/1 - Oppsett av veksthus / drivhus i Nybyen Midlertidig oppsett av veksthus - Stormessa - se ephorte 4 sak 14/ / / /1 Avsender POLAR PERMACULTURE SOLUTONS AS nnhold: 22/363 Sjøområdet - søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - løfting av tak, innsetting av dør og innlegging av vann og avløp 22/363 Sjøområdet - løfting av tak, innsetting av dør og innlegging av vann og avløp - se ephorte 4 sak 16/ / / /363 Avsender Turid Telebond Side: 31 av 46

32 nnhold: 22/589 Vei 705 Frølageret - ett-trinns søknad - trafokiosk og parkeringsplass 22/589 - Utflytting av trafo ved Frølageret - se ephorte 4 sak 16/ / / /589 Avsender LNS SPTSBERGEN AS nnhold: 22/601 Vei ett-trinns søknad - oppføring av midlertidige kontorlokaler 22/601 Vei oppføring av midlertidige kontorlokaler - se ephorte 4 sak 16/ / / /601 Avsender LNS SPTSBERGEN AS nnhold: Spørsmål tildekking av kabelrør - Skjæringa / Platåfjellet Tildekking av kabelrør - Skjæringa / Platåfjellet - se ephorte 4 sak 16/ / / L64 Avsender TELENOR SVALBARD AS nnhold: 22/483 vei 232/523 - søknad om igangsettingstillatelse - bygge bod om til hybel 22/483 vei 232/523 - bygge bod om til hybel 2016/ / /483 Avsender VANN OG VARMETEKNKK AS Side: 32 av 46

33 nnhold: 22/528 - søknad om tiltak - uttak av løsmasser fra Todalen til bruk på øyene i Laguna 22/528 - melding om tiltak - uttak av løsmasser fra Todalen til bruk på øyene i laguna - se ephorte 4 sak 16/ / / /528 Avsender Longyearbyen feltbiologiske forening nnhold: Skjenkebevilling Svalbard Bryggeri - spørsmål rundt bevilling Skjenkebevilling Svalbard Bryggeri AS - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 STAB/JODAM U63 STAB/JODAM Avsender SVALBARD BRYGGER AS nnhold: 23/1 Breinosa - UNS - Søknad om skilting ved SuperDARN radar 23/1 Breinosa - UNS - Søknad om skilting ved SuperDARN radar - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Avsender UNVERSTETSSENTERET PÅ SVALBARD AS nnhold: Søknad om ferdigattest - 22/655 Vei B 22/655 Vei B - ferdigattest ny bolig - se ephorte 4 sak 14/ / / /655 Avsender LPO ARKTEKTER AS Side: 33 av 46

34 nnhold: Søknad om tillatelse til feltarbeid - Bjørndalen Tillatelse til feltarbeid - Bjørndalen - se ephorte 4 sak 16/ / / X70 Avsender Cenre for Polar Ecology, Faculty of Science University of South Bohemi nnhold: Søknad om bygging av spuntvegg Ulovlig arbeid - 22/1 - småbåthavna - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Avsender Totakteren nnhold: Søknad om tillatelse til tiltak - mundring og spunting i småbåthavna Ulovlig arbeid - 22/1 - småbåthavna - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Avsender Totakteren nnhold: Prøve D analyseperiode nettprøve drikkevann Vannprøver - analyseresultater / /2016 TEKNSK/EOLS J80 TEKNSK/EOLS Avsender TOS LAB AS Side: 34 av 46

35 nnhold: Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - 24/1/25 Reveneset - utbygg av uthus / vedhus og nytt frittstående badestuebygg 24/1/25 Reveneset - utbygg av uthus / vedhus og nytt frittstående badestuebygg - se ephorte 4 sak 16/ / / /1/25 Avsender Jim Allan Rognmo og Elisabeth Lockert nnhold: 22/644 Vei 400 1a - Sjøskrenten vest - forespørsel om søknadsplikt for fasadeskilt 22/644 Vei 400 1a - Sjøskrenten vest - fasadeskilt 2016/ / /644 Avsender AT PLAN & ARKTEKTUR AS nnhold: Søknad om arbeidspraksis i uke 46 og 47 i Polarflokken barnehage Søknad om arbeidspraksis i Polarflokken barnehage 2016/ / POLARBH/TRBER 417 POLARBH/TRBER Avsender Ane Hagen Grønmyr nnhold: 23/6/2 Foxdalen - søknad om bruksendring 3/6/2 Foxdalen - bruksendring - se ephorte 4 sak 16/ / / /6/2 Avsender Turid Telebond Side: 35 av 46

36 nnhold: GBNR? Vei studentboliger Nybyen - forespørsel om søknadsplikt for fasadeskilt GBNR? Vei studentboliger Nybyen - fasadeskilt 2016/ / Avsender AT PLAN & ARKTEKTUR AS nnhold: 22/1 Bolterdalen - søknad om deponering av masse i gammelt grustak 22/1 Bolterdalen - deponering av masse i gammelt grustak - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Avsender SPTSBERGEN MASKN Kai Edgar Trædal nnhold: Besvart e-post: Arealplanprosessen og innretninger i reiselivssammenheng - avtale om møte Arealplan for Longyearbyen planområde arbeidsdokumenter - se ephorte 4 sak 2015/ / / PLU/LGRO 142 PLU/LGRO TE Avsender Sysselmannen på Svalbard nnhold: 22/1 Hotelneset - Oppsett av rubbhall 22/1 Hotelneset - søknad om tillatelse til oppsett av rubbhall - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Avsender SPTSBERGEN MASKN Kai Edgar Trædal Side: 36 av 46

37 nnhold: nnkalling til møte i Samarbeidsutvalget i Polarflokken barnehage Samarbeidsutvalget i Polarflokken barnehage - se ephorte 4 sak 09/262 U 2016/ / POLARBH/TRBER 033 Mottaker Til medlemmer og varamedlemmer i Samarbeidsutvalget Avsender Longyearbyen lokalstyre POLARBH/TRBER nnhold: 22/94 Coop Svalbardbutikken - søknad om rammetillatelse - tilbygg 22/94 Coop Svalbardbutikken - Tilbygg - se ephorte 4 sak 16/ / / /94 Avsender MULTCONSULT ASA nnhold: Søknad om utsettelse av tiltak i påvente av ny arealplan - Korkpenger 2015 Korkpenger utbetalinger, omdisponeringer og utsettelser - se ephorte 4 sak 2015/ / / STAB/JODAM 243 STAB/JODAM Avsender Sjøområdet velforeing v/tone Lovberg nnhold: 22/609 Sverdrupbyen - gjenoppbygging og fasadeendring av totalskadet bygg 22/609 Sverdrupbyen - Restaurering / fasadeendring av lagerbygg - se ephorte 4 sak 16/ / / /609 Avsender SVALBARD EXPLORER AS Side: 37 av 46

38 nnhold: 22/609 Sverdrupbyen - Restaurering / fasadeendring av lagerbygg 22/609 Sverdrupbyen - Restaurering / fasadeendring av lagerbygg - se ephorte 4 sak 16/ / / /609 Avsender Steve Torgersen nnhold: Søknad om tiltak uten ansvarsrett for å få montere ny trafokiosk ved gamle flyplassen i Adventdalen, samt sette ned 10 stykk høyspentstolper langs vei /1 Vei Montering av ny trafokiosk ved gamle flyplassen og nedsetting av 10 stykk høyspentstolper langs vei - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Avsender LONGYEARBYEN LOKALSTYRE nnhold: Søknad om anleggelse av steinlagt sherpasti til Platåberget Platåberget - Anleggelse av steinlagt sherpasti - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Avsender VST SVALBARD AS Side: 38 av 46

39 nnhold: Varsel - delegering av myndighet etter svalbardmiljøloven Delegering av myndighet etter svalbardmiljølova - arbeidsdeling mellom Miljøverndepartement, Sysselmannen og Longyearbyen lokalstyre - se ephorte 4 sak 13/ / /2016 TEKNSK/MALAR 020 TEKNSK/MALAR Avsender KLMA- OG MLJØDEPARTEMENTET nnhold: 22/525 Bjørndalen - Riving av hytte tatt av snøskred 22/525 Bjørndalen - Riving av hytte tatt av snøskred - se ephorte 4 sak 16/ / / /525 Avsender LNS SPTSBERGEN AS nnhold: Delplan for Hotellneset - offentlig etteryn - arealplan for Longyearbyen planområde Delplan for Hotellneset - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 PLU/HALOH L10 PLU/HALOH Avsender SPACE NORWAY AS Side: 39 av 46

40 nnhold: Søknad om tiltak uten ansvarsrett - Montering, utvidelse og flytting av ny trafokiosk og rivning av gammel trafokiosk i forbindelse med VHP Rehab nettstasjoner 22/1 Vei Utskifting og flytting av nettstasjon AD-01 - se ephorte 4 sak 15/ / / /1 Avsender LONGYEARBYEN LOKALSTYRE nnhold: Søknad om prøvefelt for geotekniske forskningsprosjekter - Adventdalen, Endalen, område øst for Unis og Vei 236 Prøvefelt for geotekniske forskringsprosjekter - Adventdalen, Endalen, Unis og Vei / / PLU/[Ufordelt] X70 PLU/[Ufordelt] Avsender NTL UNS (UNVERSTETSSENTERET PÅ SVALBARD) nnhold: 22/461 - Sjøområdet - Søknad om rammetillatelse - nybygg Spitsbergen Maskin AS 22/461 - Sjøområdet - Nybygg - garasje - verksted - lager og kontor - se ephorte 4 sak 15/ / / /461 Avsender LPO ARKTEKTER AS Side: 40 av 46

41 nnhold: Kopi: innspill til varsling av planoppstart og offentlig ettersyn av planprogram for delplan Hotellneset Delplan for Hotellneset - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 PLU/HALOH L10 PLU/HALOH Avsender SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD nnhold: Bibliotektjenester på Svalbard - varsel om statstilskudd 2017 Statstilskudd Bibliotektjenester på Svalbard, Longyearbyen Folkebibliotek - se ephorte 4 sak 12/ / /2016 KULTD/ELOLS 233 KULTD/ELOLS Avsender NASJONALBBLOTEKET nnhold: Søknad om bruksendring på bygg 22/378 - Fritidsbolig 22/378 Bruksendring - Fritidsbolig - se ephorte 4 sak 14/ / / /378 Avsender Stein Pettersen nnhold: Valg av forliksrådsdommere og utvalg av faste møtefullektiger Valg av forliksrådsdommere og utvalg av faste møtefullektiger 2016/ / STAB/JODAM X43 STAB/JODAM Avsender Sysselmannen - Randi Bygjordet Side: 41 av 46

42 nnhold: Anmodning om fjerning av gjerdet ved Elvesletta 22/535 - Elvesletta Nord - Fortau og gjerde langs veg ved Elvesletta - se ephorte 6 sak 09/ / / /535 Avsender SVALBARD VLLMARKSENTER AS nnhold: Høring - endringer i opplysningsplikten til barnevernet og ny opplysningsplikt til barnevernet ved tilbakeholdelse av gravide rusmiddelavhengige Høring - endringer i opplysningsplikten til barnevernet og ny opplysningsplikt til barnevernet ved tilbakeholdelse av gravide rusmiddelavhengige 2016/ /2016 F40 Avsender NTL BLD nnhold: Søknad om plass i Skolefritidsordningen (SFO) - Odin Myhren SFO skoleåret se ephorte 4 sak 16/ / /2016 LYBSKOLE/SBEN A22 LYBSKOLE/SBEN Avsender Mona Kristin Myhren nnhold: Svar på spørsmål om restaurant som arealformål for Kuhaugen Arealplan for Longyearbyen planområde arbeidsdokumenter - se ephorte 4 sak 2015/ / / PLU/LGRO 142 PLU/LGRO TE Avsender SVALBARD EXPLORER AS v/kristin Side: 42 av 46

43 nnhold: nnskriving av elev 1. trinn skoleåret Odin Myhren nnskriving av elever skoleåret se ephorte 4 sak 16/ / /2016 LYBSKOLE/SSOD Tilg.kode E Hjemmel: Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd A20 LYBSKOLE/SSOD Avsender Mona Kristin Myhren nnhold: Høringsuttalelse - Forslag til endring av byggeforskrift for Longyearbyen Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 L TE Avsender STATSBYGG nnhold: Høring - Endringer i politiets lokale tjenestestedsstruktur Høring - Nærpolitireformen, endring i politiets lokale tjenestestedsstruktur 2016/ / X TE Avsender Ks - Gunn Marit Helgesen nnhold: Dekning av utgifter til samvær iverksatt på fastlandet Dekning av utgifter til samvær iverksatt på fastlandet 2016/ / BARNUNGE/VDYB BARNUNGE/VDYB Avsender Bld Dep - Side: 43 av 46

44 nnhold: Høringsuttalelse - Forslag til endring av byggeforskrift for Longyearbyen Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/ / / L42 Avsender JUSTS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET nnhold: E-post: 22/99 Næringsbygget - søknad om fasadeendring i forbindelse med flytting av bibliotek 22/99 Næringsbygget - fasadeendring i forbindelse med flytting av bibliotek - se ephorte 4 sak 16/ / / PLU/[Ufordelt] 22/99 PLU/[Ufordelt] Avsender Lpo - Elisa Grindland nnhold: Svar på innspill: alarm mot flak- og sørpeskred - forespørsel om strakstiltak for sikring mot skred i Longyearbyen NG skredfarevurderinger etter nedbør - Vannledningsdalen, Adventdalen. Gruve 3-veien og ved Frølageret - se ephorte 4 sak 12/ / / SEKTORTEKN/KJHOL X53 SEKTORTEKN/KJHOL Avsender NORGES VASSDRAGS- OG ENERGDREKTORAT (NVE) Side: 44 av 46

45 nnhold: Svar på innspill: alarm mot flak- og sørpeskred - forespørsel om strakstiltak for sikring mot skred i Longyearbyen NG skredfarevurderinger etter nedbør - Vannledningsdalen, Adventdalen. Gruve 3-veien og ved Frølageret - se ephorte 4 sak 12/ / / SEKTORTEKN/KJHOL X53 SEKTORTEKN/KJHOL Avsender Reinhard H G Mook nnhold: Referat fra møte med HTV i Utdanningsforbundet og Fagforbundet Referater fra møter mellom tilltitsvalgte og sektorsjef oppvekst og kultur U 2016/ / SEKTOROK/ANVK 401 Mottaker Fagforbundet v/grete Bossart Mottaker Avsender Utdanningsforbundet v/aimée Lind Adamiak Longyearbyen lokalstyre SEKTOROK/ANVK nnhold: E-poster: spørsmål om tildekking av kabelrør - Skjæringa / Platåfjellet Tildekking av kabelrør - Skjæringa / Platåfjellet - se ephorte 4 sak 16/ / / L64 Avsender TELENOR SVALBARD AS Side: 45 av 46

46 nnhold: Søknad om utsettelse av frist - 22/612 Bykaia - Forlengelse av flytekai og oppføring av dieseltank 22/612 Bykaia - Forlengelse av flytekai og oppføring av dieseltank - se ephorte 4 sak 2016/ / / /612 Avsender DR TECHN OLAV OLSEN AS nnhold: Agenda for kontaktmøte mellom Longyearbyen lokalstyre, Justis- og beredskapsdepartementet og Klima- og miljødepartementet Referater fra møter med Polaravdelingen (POA) - se ephorte 4 sak 10/ / /2016 ADMSJEF/ELDOL 024 ADMSJEF/ELDOL TE Avsender JUSTS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET nnhold: Endelig framdriftsplan og kontaktinformasjon - pilotering Visma oppvekst barnehage ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Oppvekst barnehage / / Avsender Visma - Terje Løvik Side: 46 av 46