Journaldato: , Journalenhet: LL - Longyearbyen lokalstyre, Dokumenttype: I,U,N,X, Status: J,A, Tilgangskode:

Transkript

1 Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: -, Journalenhet: LL -, Dokumenttype:,,N,, Status: J,A, Referat fra møte Noark 5 Noark 5 - referater fra møte i prosjektgruppa (hnv. 16/57) 2016/ / Mottaker Sissel Helen Hultgren PERSORG/SHL Mottaker Ann Kristin Marumsrud PERSORG/ANMAR Mottaker Joakim Damkås Mottaker var Andersen ØKKT/VAND Mottaker nger Lise Høvik ØKKT/NGHO Anne Rakel Østli Pålegg om fjerning og tvangsmulkt - 22/572 Vei B - postkasse 22/572 Vei B - Midlertidig tiltak, postkasse - se ephorte 4 sak 13/ / / /572 Mottaker Po Lin Lee Behov for ny fast stilling i barnevernet Behov for ny fast stilling i barnevernet 2016/ / BARNNGE/VDYB 411 Mottaker Anne Søvold Vikanes SEKTOROK/ANVK Vivian Oddrun Dyb BARNNGE/VDYB Side: 1 av 20

2 gangsettingstillatelse for grunnarbeider - 22/657 Vei Nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del 22/657 - Vei nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/ / / PL/ASMEE 22/657 Mottaker ÅRSTDERNE ARKTEKTER AS PL/ASMEE Midlertidig brukstillatelse 22/566 - nytt bolighus 22/556 Vei Gruvedalen - Nytt bolighus - se ephorte 4 sak 15/ / / PL/ASMEE 22/556 Mottaker MLTCONSLT ASA PL/ASMEE Svar - Bruk av taxi når flybussen er full - Longyearbyen Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/ / / N11 Mottaker Seland Orwall Mottaker ADVOKATFRMAET SELAND ORWALL DA Svar på kommentar - Bruk av taxi når flybussen er full - Longyearbyen Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/ / / N11 Mottaker Selandorwall - Audun Gjøstein Side: 2 av 20

3 spørsmål om løyve for persontransport i rute Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/ / / N11 Mottaker Samferdselsdepartementet Oppsummering - ennsyn administrasjonsbenk , brukernavn og passord mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/ / Anne Rakel Østli Kan teknisk workshop holdes i Longyearbyen og dato endres? mplementering Noark 5: ephorte 6, ephorte Outlook og ephorte Elements (hnv. sak 2016/766) 2016/ / Mottaker Anne-Kari Nilsen Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - gruve 3 - blues konsert Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - gruve 3 - blues konsert / / SPTSBERGEN TRAVEL AS Side: 3 av 20

4 Høringsuttalelse - Forslag til endring av byggeforskrift for Longyearbyen Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/ / / L42 TE NORGES VASSDRAGS- OG ENERGDREKTORAT (NVE) Grunnundersøkelser - 22/657 - Vei nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del 22/657 - Vei nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/ / / PL/ASMEE 22/657 PL/ASMEE ÅRSTDERNE ARKTEKTER AS E-poster: møte angående digitale løsninger - digitaliseringsstrategi for Digitaliseringsstrategi for - se ephorte 4 sak 16/ / / SEM & STENERSEN PROKOM AS Anmeldelse - dieselsøl / lekkasje i Fyrhus 5 - straffesaken er besluttet henlagt Anmeldelse - dieselsøl / lekkasje i Fyrhus / / ADMSJEF/ELDOL M00 ADMSJEF/ELDOL SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Side: 4 av 20

5 Signert leiekontrakt Vei Leiekontrakter Vei se ephorte 4 sak 11/ / / EENDOM/MEOST EENDOM/MEOST Karoline Setten Wingsternes Signert taushetserklæring - Gunn Åse Lidtveit Polarflokken barnehage - Taushetserklæring medlemmer i Samarbeidsutvalget 2016/ / Trine Berntsen Signert taushetserklæring - Marit Ellingsen Polarflokken barnehage - Taushetserklæring medlemmer i Samarbeidsutvalget 2016/ / Trine Berntsen Signert taushetserklæring - Svenn Are Johansen Polarflokken barnehage - Taushetserklæring medlemmer i Samarbeidsutvalget 2016/ / Trine Berntsen Side: 5 av 20

6 Melding om yrkesskade eller yrkessykdom - Personalmappe - - tilsettingsforhold - se ephorte 4 sak 15/ / / LYBSKOLE/SSOD P Offl. 26, 5. ledd Mottaker NAV AS LYBSKOLE/SSOD Watercat 1500 Pilot, byggenr.:483 - tbedring av mangler Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/ / / Mottaker Marine Alutech OY AB Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8146 Dokument tittel: Rammetillatelse - 22/99 - innvendig ombygging til bibliotek Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ /2016 PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE SVALBARDPOSTEN AS Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/7968 Dokument tittel: Kopi: 22/138 - Nybyen - Longyearbyen - svar på søknad om riving av brakke 10 - løyve jf. Svalbardmiljølova(sml) 58 Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ /2016 PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE SVALBARDPOSTEN AS Side: 6 av 20

7 Bestilling fra ennsyn - Løpenr: 2016/8088 Dokument tittel: 3. mail fra Tom Haugen. Tilkobling av fjernvarme, 22/460-Nybyen Bestilling fra ennsyn og innsynsbegjæringer 2016/ /2016 PERSORG/MAWL 041 PERSORG/MAWL TE Margrete N S Keyser 22/246 Vei søknad om oppsetting av 2 fasadeskilt samt folie med logo øverst i vinduer 22/246 Vei Spitsbergen Sport (Frisk Briis AS) - Oppsetting av skilt 2016/ /2016 PL/ASMEE 22/246 PL/ASMEE FRSK BRS AS Henvendelse - høyspentkabel i Endalen Henvendelse - høyspentkabel i Endalen 2016/ /2016 ENERG/YNPET S00 ENERG/YNPET Patrick Fjøsne-Bossart 22/460 Nybyen - ulovlig byggearbeid - oppfølging av pålegg om rivning 22/460 Nybyen - ulovlig byggearbeid - se ephorte 4 sak 14/ / /2016 PL/ASMEE 22/460 PL/ASMEE Margrete N S Keyser Side: 7 av 20

8 Anmodning om støtte til prosjekt - overflatevann Ny-Ålesund og Adventdalen Anmodning om støtte til prosjekt - overflatevann Ny-Ålesund og Adventdalen 2016/ /2016 SEKTORTEKN/KJHOL M00 SEKTORTEKN/KJHOL Wur - Bense, Victor Søknad om tillatelse til tiltak - 22/1 Vei minnemonument Store Norske 22/1 Vei minnemonument Store Norske 2016/ / PL/ASMEE 22/1 PL/ASMEE LNS SPTSBERGEN AS nderretning om saksavgjørelse - grunnforurensning fra industri / næringsvirksomhet Anmeldelse - dieselsøl / lekkasje i Fyrhus / / ADMSJEF/ELDOL M00 ADMSJEF/ELDOL SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Vitnemål og attester Personalmappe - - tilsettingsforhold - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 LYBSKOLE/SSOD P Offl. 26, 5. ledd LYBSKOLE/SSOD TE Kristine Kittelsen Bruseth Side: 8 av 20

9 Signert arbeidsavtale Personalmappe - - tilsettingsforhold - se ephorte 4 sak 16/ / / PERSORG/SHL P Offl. 26, 5. ledd PERSORG/SHL Mats Vadum Wilmann Oppsigelse av vikariat som barne- og ungdomsarbeider i Polarflokken barnehage Personalmappe - - tilsettingsforhold / oppsigelse - se ephorte 4 sak 15/ / /2016 P Offl. 26, 5. ledd Lise Hagen Referat fra vernerunde i Polarflokken barnehage Vernerunder - Polarflokken barnehage - se ephorte 4 sak 09/ / / Trine Berntsen Oppsigelse av plass i Skolefritidsordningen (SFO) - Ask Kittelsen Bruseth SFO skoleåret se ephorte 4 sak 16/ / /2016 LYBSKOLE/SBEN A22 LYBSKOLE/SBEN Ole Bruseth Side: 9 av 20

10 Meldingsskjema - Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/ / / Mottaker SJØFARTSDREKTORATET Skisse - nedlastningsmerker - M/S Elling Carlsen Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/ / / Kjetil Bråten E-poster: bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/ / / KNARDALSTRAND ENGNEERNG AS Sertifisering av M/S Elling Carlsen Bygging av fartøy til Kystverkets lostjeneste - M/S Elling Carlsen - se ephorte 4 sak 12/ / / KNARDALSTRAND ENGNEERNG AS Side: 10 av 20

11 ttalelse fra Havnesjefen - kapasitet ved Turistkaia 22/1 Småbåthavna - utlegging av flytebrygge - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 Mottaker Sandnesaunet, Tone Kjetil Bråten Pilotering av Geostandard integrasjon Visma Enterprise Rekruttering / ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/ / B 3 Visma - Marie Skjelin Lohrmann Svar fra departementet på spørsmål om løyve for persontransport i rute Spørsmål om løyve for persontransport i rute - flybuss i Longyearbyen - se ephorte 4 sak 12/ / /2016 N TE Samferdselsdepartementet Søknad om plass i skolefritidsordningen (SFO) Test søknad import av plass i SFO 2016/ /2016 PERSORG/ANMAR PERSORG/ANMAR Ann Kristin Marumsrud Side: 11 av 20

12 Henvendelse - dårlig veistandard Henvendelse - dårlig veistandard 2016/ /2016 TEKNSK/EOLS N00 TEKNSK/EOLS ASSEMBLN AS Samtykke til observasjon i avdeling / gruppe av fagperson utenfor barnehagen Barnehagebarn - - se Ephorte 4 sak 16/ / / B Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd Spørsmål i forbindelse med integrasjon og tilbakemelding på tidspunkt ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/ / Mottaker Visma - Marie Skjelin Lohrmann Erklæring om helsetilstand - Barnehagebarn - - se ephorte 4 sak 16/ / / KLLBH/GANT B Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd KLLBH/GANT Elisa Grindland Side: 12 av 20

13 SFO - endring/oppsigelse av plass Test - import av skjema for endring / oppsigelse av plass i SFO 2016/ /2016 PERSORG/ANMAR PERSORG/ANMAR Ann Krsitin Marumsrud nnskriving av elever ved Longyearbyen skole Test - import av innskriving av elever ved Longyearbyen skole 2016/ / PERSORG/ANMAR PERSORG/ANMAR Mats Vadum Wilmann Kopi av særutskrift: Masterplan Svalbard mot søknad om midler til fase 3. Lokalstyret sak 25/16 Masterplan Svalbard mot 2025 til - Reisemålsutvikling - se ephorte 4 sak 12/ / /2016 PL/KMOB 223 Kirstin Lillevåg Mobakken PL/KMOB Skademelding på barn - Barnehagebarn / / KLLBH/GANT B Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd Gunnhild Antonsen KLLBH/GANT Side: 13 av 20

14 Skademelding på barn - Barnehagebarn / / KLLBH/GANT B Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd Gunnhild Antonsen KLLBH/GANT Grunnundersøkelser - 22/657 - Vei nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del 22/657 - Vei nybygg hotell - Elvesletta Nord - sydlig del - se ephorte 4 sak 16/ / / PL/ASMEE 22/657 PL/ASMEE ÅRSTDERNE ARKTEKTER AS Signert leiekontrakt vei Leiekontrakter Vei se ephorte 4 sak 09/ / / EENDOM/MEOST EENDOM/MEOST Johnny Rognmo Søknad om skoleplass videregående trinn Vg delkurselev Søknad om skoleplass videregående trinn delkurselever - se ephorte 4 sak 16/ / / LYBSKOLE/ANPED E Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd A40 LYBSKOLE/ANPED Side: 14 av 20

15 Endelig rapport - prosjektevaluering Longyearbyen Anskaffelse - Bistand til evaluering av anbud - se ephorte 4 sak 16/ / / TEKNSK/MALAR 601 TEKNSK/MALAR HOLTE CONSLTNG AS Besvarte e-poster: plankart - betydning av arealplan Arealplan for Longyearbyen planområde se ephorte 4 sak 14/ / / PL/LGRO 142 PL/LGRO SPTSBERGEN TRAVEL AS Søknad om tillatelse til tiltak - 22/133 Vei fasadeendring - bytte til større vindu 22/133 Vei fasadeendring - bytte til større vindu 2016/ / PL/ASMEE 22/133 PL/ASMEE LNS SPTSBERGEN AS Status - søknad om depotavtale for Søknad om depotavtale for - avlevering og deponering - se ephorte 4 sak 2015/ / / Mottaker Svein-Olaf Nilssen Side: 15 av 20

16 Anmodning om uttale - Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom 2016/ / Mottaker Sysselmannen Svar på spørsmål i forbindelse med integrasjon og tilbakemelding på tidspunkt ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/ / Visma - Marie Skjelin Lohrmann Oppfølging - integrasjon Visma Rekruttering - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/ / Mottaker Evry v/anne Mette Havaas Svar på søknad om permisjon Elevmappe grunnskole - E 2016/ /2016 Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd LYBSKOLE/SSOD Mottaker LYBSKOLE/SSOD Side: 16 av 20

17 Svar på søknad om permisjon Elevmappe grunnskole - E 2016/ /2016 Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd LYBSKOLE/SSOD Mottaker LYBSKOLE/SSOD Svar på permisjonssøknad Elevmappe grunnskole - E 2016/ /2016 Offl. 13 jf fvl 13, 1. ledd LYBSKOLE/SSOD Mottaker LYBSKOLE/SSOD Spørsmål fra Visma til Evry - integrasjon Visma Rekruttering - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/ / Visma - Marie Skjelin Lohrmann Oversendelse av grunnlagsdata fra Evry til Visma - integrasjon Visma Rekruttering - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/ / Evry - Anne Mette Havaas Side: 17 av 20

18 Søknaden er mangelfull og derfor ikke behandlet - Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom sendt fra Sysselmannen på Svalbard Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Svalcom AS - åpning av Svalcom 2016/ / Sysselmannen - tsettelse av høringsfrist - Høring byggesaksforskrift Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 L42 TE SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Bekreftelse - Pilotavtale geostandard-integrasjon Visma Rekruttering - ephorte 6 ntegrasjon med ephorte 6: Pilotavtale - Visma Rekruttering 2016/ / Mottaker Line Paulsen Kopi: nformasjon sendt til To Takteren 22/1 Småbåthavna - utlegging av flytebrygge - se ephorte 4 sak 16/ / / /1 TE Flåtekompaniet Side: 18 av 20

19 Høringsuttalelse - Forslag til endring av byggeforskrift for Longyearbyen Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 L42 SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD Arealplan for Sveagruva - revidert planprogram oppdatert versjon Høring - Arealplan for Sveagruva revisjon forslag til planprogram - se ephorte 4 sak 2016/ / /2016 PL/LGRO PL/LGRO B 2 Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS Befaring av tomt i verneverdig område 22/430 og 22/264 - Forespørsel om utvikling av 2 eiendommer - se ephorte 4 sak 2016/ / /2016 PL/[fordelt] L82 PL/[fordelt] Wildlife - Arne Kristoffersen Søknad om støtte fra Næringsfondet - Svalbardi AS Søknad om støtte fra Næringsfondet - Svalbardi AS 2016/ / PL/[fordelt] 243 PL/[fordelt] SVALBARD AS Side: 19 av 20

20 Melding om at styremedlem Turid Telebond fratrer styret il Stiftelsen Svalbardposten og behov for oppnevning av nytt styremedlem Valg av styremedlemmer i Stiftelsen Svalbardposten 2016/ / Svalbardposten - Hilde K Røsvik nnspill - Delplan for Hotellneset Delplan for Hotellneset - se ephorte 4 sak 16/ / /2016 PL/HALOH L10 PL/HALOH NORGES VASSDRAGS- OG ENERGDREKTORAT (NVE) Melding om at innspill til byggesaksforskriften vil sendes i løpet av uke 41 Høring - Endring av byggesaksforskrift - se ephorte 4 sak 16/ / / L42 KLMA- OG MLJØDEPARTEMENTET Side: 20 av 20