Journaldato: , Journalenhet: LL - Longyearbyen lokalstyre, Dokumenttype: I,U,N,X,S, Status: J,A. Dok.dato:

Transkript

1 Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: , Journalenhet: LL -, Dokumenttype:,,N,X,S, Status: J,A Oppsummering og innspill - Tilbud oppgradering fra ephorte4 til ephorte 5 Oppgradering til ephorte5 / Noark5 X 2014/ / PERSORG/ARØ 064 Mottaker Tommy Pedersen PERSORG/TPE Anne Rakel Østli PERSORG/ARØ Signert serviceavtale med KS Nord AS Serviceavtale på kran og løfteutstyr X 2014/ / TEKNSK/JMY 650 Jørn P. Myrlund TEKNSK/JMY Oppgavebeskrivelse for utredning - Krav om utbedring av infrastruktur 22/332 Vei 608 Sjøområdet Krav om utbedring av infrastruktur - 22/332 Vei 608 Sjøområdet 2013/ / TEKNSK/JMY 260 Mottaker Sørlandsadvokatene DA Jørn P. Myrlund TEKNSK/JMY Side: 1 av 23

2 Krav om tilbakebetaling av innbetalt tilknytningsgebyr vei der innbetaling er skjedd før 1. oktober 2010 Ny beregning av tilknytningsgebyr for vei 2014/ /2015 ØKKT/B 231 Mottaker Sandmo & Svenkerud AS ØKKT/B Krav om tilbakebetaling av innbetalt tilknytningsgebyr vei der innbetaling er skjedd før 1. oktober 2010 Ny beregning av tilknytningsgebyr for vei 2014/ /2015 ØKKT/B 231 Mottaker LNS Spitsbergen AS ØKKT/B nnkalling til møte i ressursteam vedr Elevmappe - - grunnskole 2014/ / Mottaker LYBSKOLE/HHE Svar på søknad om skjenkebevilling og kjøpetillatelse for alkohol - Spitsbergen p and Down Skjenkebevillinger enkeltanledninger og kjøp av alkohol 2014/ / Mottaker Spitsbergen p and Down v/stein Tore Pedersen Side: 2 av 23

3 Referat fra møte med HTV Møter med tillitsvalgte - Sektorsjef oppvekst og kultur X 2014/ / SEKTOROK/MA nn Martinsen SEKTOROK/MA Henvendelse vedrørende videre oppfølging - Barnehagebarn / /2015 KLLBH/BRA Mottaker PPT KLLBH/BRA Advokatbistand - Gebyr for tilknytning til vei - Avinor Gebyr for tilknytning til vei - Avinor - Svalbard lufthavn Longyear X 2014/ /2015 ØKKT/B 231 Belinda Brendlien ØKKT/B Tillatelse til tiltak - 22/529/29 Todalen - Hytte 22/529/29 Todalen - Hytte 2014/ / /529/29 Mottaker Per Nilssen Side: 3 av 23

4 Fellesføring av TV og fiber Longyearbyen TV Fellesføring av TV og fiber Longyearbyen TV 2011/ /2015 TEKNSK/EOL 231 Mottaker MTG Svalbard TEKNSK/EOL Nabovarsel - 22/1 Nybyen - Sandsilo 22/1 Nybyen - Deling av grunneiendom, fradeling av sandsilo 2014/ /2015 TEKNSK/BDK 22/1 TEKNSK/BDK Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS Vedtak om utbedring av feil og mangler etter tilsyn Tilsyn av det elektriske forsyningsanlegget / / ENERG/KRØ S20 ENERG/KRØ Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredeskap Oppnevning av styremedlem til Nordpolet AS Styremedlem - Nordpolet AS 2011/ / Nordpolet Side: 4 av 23

5 Kommentarer til uttalelse i nabovarsel - 22/605 22/605 - Nybygg, kontor- og leilighetsbygg 2014/ / /605 LPO Arkitekter AS - Avd. Longyearbyen Nordbykoret - Forespørsel om korinnslag søndag Henvendelser om diverse arrangementer og kulturtiltak - Enhet for kultur og idrett 2014/ /2015 KLTD/RZØ C30 Mottaker Nordbykoret v/evy Nygaard Ernsteen KLTD/RZØ Kopi: Melding om vedtak - forlengelse av arbeidsavklaringspenger - Personalmappe attførings-/uførepensjon 2013/ / KLLBH/BRA P.1 PERSORG/TPE NAV Forvaltning Tromsø nvitasjon til møte Elevmappe - - grunnskole 2010/ /2015 TE Side: 5 av 23

6 Sakkyndig vurdering av behov for spesialundervisning etter opplæringsloven 5-1 og Elevmappe - - grunnskole 2010/ / Søknad om skoleplass videregående avdeling Vg1 TP Skoleplass videregående avdeling Vg1 TP 2015/ / A40 Søknad om skoleplass videregående avdeling Vg1 ST Skoleplass videregående avdeling Vg1 ST 2015/ /2015 A40 Generell søknad om skoleplass videregående trinn delkurselev Søknad om skoleplass videregående trinn delkurselever og lignende 2015/ /2015 A40 Side: 6 av 23

7 Tilknytningsgebyr for tilknytning til fjernvarmenettet og gebyr for tilknytning til strømnettet Søknad om reduserte gebyrer for strøm og fjernvarme jf gebyrregulativet - Svalbard Bryggeri AS 2014/ /2015 ØKKT/B 221 Mottaker Svalbard Bryggeri AS v/ Robert Johansen ØKKT/B Generell søknad om stilling Generelle søknader om stilling / /2015 PERSORG/KSO A Offl Mottaker PERSORG/KSO Svar på søknad om innbygging av instrumenter - Hiorthfjellet 24/1 - Linken, Hiorthhamn - nnkledning av fundament 2014/ / /1 Sysselmannen på Svalbard Svar på forespørsel datert Reviderte tegninger 22/377 Vei A - Nytt naust/sjøbod 2014/ / /377 TE ng. E. Rognli-Bygg Side: 7 av 23

8 llustrasjonsplan for Stormessa 22/267 Stormessa i Nybyen - Terrasse og oppgradering av utearealer 2014/ / /267 TE LPO Arkitekter AS - Avd. Longyearbyen Søknad om skjenkebevilling for enkeltanledning - Foredrag "På tynn is" - Kulturhuset 29/1-15 Skjenkebevillinger enkeltanledninger og kjøp av alkohol 2014/ / B 15 Radisson BL Polar Hotel Spitsbergen Flyttemelding - Elevmappe - - grunnskole 2014/ / TE Side: 8 av 23

9 Oppsigelse av barnehageplass Barnemappe 2015/ /2015 LYBBH/GAN BH Offl 13 jf fvl 13 LYBBH/GAN Mottaker AJA BARNNGE/[fordelt] Arbeidsbekreftelse / attest - Personalmappe - - engasjement ut skoleåret X 2014/ /2015 P Offl., forskriftens 7 Anne Søvold Vikanes Bekreftelse på mottatt politiattest jf barnehageloven 19 - Personalmappe - - tilkallingsvikar barnehager X 2014/ /2015 KLLBH/BRA P Offl., forskriftens 7 Mottaker Bjørn Rasmussen KLLBH/BRA nger Marie Haukalid PERSORG/MH Oppsigelse av barnehageplass Barnemappe 2015/ /2015 LYBBH/GAN BH Offl 13 jf fvl 13 Mottaker AJA LYBBH/GAN BARNNGE/[fordelt] Side: 9 av 23

10 Valg av advokat - bistand klagesak tilknytning fjernvarme og strøm Gebyr for tilknytning til vei - Avinor - Svalbard lufthavn Longyear 2014/ /2015 ØKKT/B 231 Mottaker Advokatfirmaet Harris DA ØKKT/B Valg av advokat - bistand klagesak tilknytning fjernvarme og strøm Gebyr for tilknytning til vei - Avinor - Svalbard lufthavn Longyear 2014/ /2015 ØKKT/B 231 Mottaker KS Advokatene ØKKT/B Bistand klagesak tilknytning fjernvarme og strøm Gebyr for tilknytning til vei - Avinor - Svalbard lufthavn Longyear 2014/ /2015 ØKKT/B 231 Mottaker Advokatfirmaet Rekve Pleym & Co ØKKT/B Søknad Rekrutteringssak Barnevernskonsulent 2014/ / BARNNGE/AJA A Offl BARNNGE/AJA Side: 10 av 23

11 Eksamen våren informasjon om bl.a. trekk og oppdatering av fagpersonregisteret Rundskriv - Fylkesmannen i Troms 2009/ /2015 B TE Fylkesmannen i Troms Høringsuttalelse - Rullering av delplan for Longyearbyen havn - Bykaia Rullering av delplan for Longyearbyen havn, Bykaia 2011/ / PLANTV/AME L12 PLANTV/AME Materiallageret AS Taushetserklæring Personalmappe - - tilkallingsvikar barnehager 2015/ /2015 KLLBH/BRA P Offl., forskriftens 7 KLLBH/BRA Bekreftelse på mottatt politiattest jf Barnehageloven 19 Personalmappe - - tilkallingsvikar barnehager X 2015/ /2015 KLLBH/BRA P Offl., forskriftens 7 Mottaker Bjørn Rasmussen KLLBH/BRA nger Marie Haukalid PERSORG/MH Side: 11 av 23

12 Forespørsel om tilbud på isolasjon av kjelene 6200 TA - Tilstandsanalyse Longyear Energiverk - nnhenting av tilbud til isolasjon av kjelene 2015/ /2015 ENERG/KKN 601 ENERG/KKN Erling Freitag AS Anmodning om utbetaling av korkpenger cepeople Korkpenger utbetalinger, omdisponeringer og utsettelser 2014/ / TE cepeople v/mark Sabbatini Søknad om igangsettingstillatelse - 22/651 Elvesletta Syd, Vei /651 Elvesletta Syd, Vei nybygg boligblokk G1 2015/ / /651 Mottaker Hålogaland Element AS Beredskapsplan mot ebola Beredskapsplan mot ebola - Smittevern 2015/ / G00 SEKTORTEKN/MSA SEKTORTEKN/MSA Justis- og beredskapsdepartementet Side: 12 av 23

13 Oppfølgingsplan ved sykemelding Personalmappe - - oppfølging av sykmeldt arbeidstaker 2014/ /2015 P.1 Mottaker Nav Svalbard Mottaker Longyearbyen sykehus Bekreftelse Rekrutteringssak Barnevernskonsulent 2014/ /2015 BARNNGE/AJA A Offl Mottaker BARNNGE/AJA Bekreftelse Rekrutteringssak Barnevernskonsulent 2014/ /2015 BARNNGE/AJA A Offl Mottaker BARNNGE/AJA Bekreftelse Rekrutteringssak Barnevernskonsulent 2014/ /2015 BARNNGE/AJA A Offl Mottaker BARNNGE/AJA Side: 13 av 23

14 Bekreftelse Rekrutteringssak Barnevernskonsulent 2014/ /2015 BARNNGE/AJA A Offl Mottaker BARNNGE/AJA Bekreftelse Rekrutteringssak Pedagogisk psykologisk rådgiver 2014/ /2015 BARNNGE/AJA A Offl Mottaker BARNNGE/AJA Bekreftelse Rekrutteringssak Pedagogisk psykologisk rådgiver 2014/ /2015 BARNNGE/AJA A Offl Mottaker BARNNGE/AJA Bekreftelse Rekrutteringssak Pedagogisk psykologisk rådgiver 2014/ /2015 BARNNGE/AJA A Offl Mottaker BARNNGE/AJA Side: 14 av 23

15 Føring av vitnemål og kompetansebevis for grunnskolen i 2015 Rundskriv - tdanningsdirektoratet Longyearbyen skole 2015/ /2015 A00 TE tdanningsdirektoratet Wis Skole - nfobrev WS Waade nformation System - skoleadministrativt verktøy 2012/ / WS Waade nformation System AS Kvittering for levert elektronisk aksept av tilsagn om midler - Camp Svalbard Vinter Svalbards miljøvernfond prosjekt 14/76 Camp Svalbard vinter tilskudd 2014/ /2015 BARNNGE/R 234 BARNNGE/R Svalbards miljøvernfond Høringsuttalelse - Delplan for hytteområder Delplan for hytteområder 2014/ / L12 DMF med Bergmesteren for Svalbard Side: 15 av 23

16 Høringsuttalelse - Rullering av delplan for Longyearbyen havn - Bykaia Rullering av delplan for Longyearbyen havn, Bykaia 2011/ / PLANTV/AME L12 PLANTV/AME DMF med Bergmesteren for Svalbard Tilbud om studieverksted høst Elevmappe - - grunnskole X 2011/ / Hilde Henningsen LYBSKOLE/HHE Søknad om skoleplass videregående avdeling Vg1 ST Skoleplass videregående avdeling Vg1 ST 2015/ / A40 Søknad om skoleplass videregående avdeling Vg1 ST Skoleplass videregående avdeling Vg1 ST 2015/ /2015 A40 Side: 16 av 23

17 Signert arbeidsavtale 100% fast stilling Personalmappe - - tilsettingsforhold 2014/ / P Offl., forskriftens 7 PERSORG/MH TE Karakterutskrift - Personalmappe - - tilsettingsforhold X 2012/ / KLLBH/BRA P Offl., forskriftens 7 Mottaker Bjørn Rasmussen KLLBH/BRA nger Marie Haukalid PERSORG/MH Kopi: Signert arbeidsavtale 100% fast industrimekaniker/reparatør Rekrutteringssak ndustrimekaniker/reparatør 2014/ / ENERG/KRØ A Offl PERSORG/MH TE Signert arbeidsavtale, taushetserklæring og personopplysninger - ndustrimekaniker/reparatør Personalmappe - - tilsettingsforhold 2015/ / ENERG/KRØ P Offl., forskriftens 7 PERSORG/MH TO Side: 17 av 23

18 Bekreftelse NLA Høgskolen og signert taushetserklæring Praksisplasser - Polarflokken barnehage 2012/ /2015 POLARBH/TRB P Offl., forskriftens POLARBH/TRB Oppsigelse - Avtale Oppføring Longyearbyen brannvesen Oppsigelse avtale / /2015 ØKKT/HST 061 Mottaker Digitale Medier 1881 AS ØKKT/HST Tvist om tilknytningsavgift. (Vår ref: FSH ) Gebyr for tilknytning til vei - Avinor - Svalbard lufthavn Longyear 2014/ /2015 ØKKT/B 231 ØKKT/B B 23 Advokatfirmaet Harris DA Stillingsutlysning Brannkonstabler Rekrutteringssak Brannkonstabler X 2015/ /2015 BRANNREDN/JAN A Offl Jan Olav Sæter BRANNREDN/JAN Side: 18 av 23

19 Forespørsel om tilbud på isolasjon av kjelene 6200 TA Energiverk - tskifting av panelvegger 2014/ /2015 ENERG/KKN 601 ENERG/KKN Erling Freitag AS Tilbud utskiftning av panelvegger i fyrrom 6200 TA Energiverk - tskifting av panelvegger 2014/ /2015 ENERG/KKN Offl. 23, 1. ledd 601 ENERG/KKN Burmeister & Wain Energy A/S Statsbudsjettet tilskudd kr til kulturtiltak på Svalbard Statstilskudd til kulturhus, spillesteder, scener og arrangører 2009/ /2015 KLTD/RZØ 234 KLTD/RZØ Kulturdepartementet Søknad om støtte til landsdekkende seismisk sonering Søknad om støtte - Seismisk sonering 2015/ /2015 ADMSJEF/LOS 223 ADMSJEF/LOS Standard Norge og NORSAR Side: 19 av 23

20 nnkalling til møte i ressursteam vedr Elevmappe grunnskole 2011/ /2015 Mottaker Svar på søknad om fritak for vurdering i norsk sidemål for - Elevmappe grunnskole 2009/ /2015 Mottaker Svar på søknad om fritak for vurdering i norsk sidemål for - Elevmappe grunnskole 2010/ /2015 Mottaker Servicerapport fra besøk utført i uke Kullungen barnehage - servicerapporter - vedlikehold og tilsyn 2009/ /2015 EENDOM/MLA J02 EENDOM/MLA GK Tromsø - Service/Rehab Side: 20 av 23

21 Vedtak - Longyearbyen skole - supplering til skiltplan februar 2014 Trafikkskilt i Longyearbyen 2013/ / TEKNSK/EOL Q84 TEKNSK/EOL Sysselmannen på Svalbard Anmodning om utbetaling av korkpenger Polargospel og Speidergruppe Korkpenger utbetalinger, omdisponeringer og utsettelser 2014/ / TE Svalbard kirke Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring skoleåret Elevmappe grunnskole 2009/ /2015 Mottaker Enkeltvedtak om særskilt språkopplæring skoleåret Elevmappe grunnskole 2010/ /2015 Mottaker Side: 21 av 23

22 Sammenslåing av gnr. 22 bnr. 310 og gnr. 22 bnr. 656 Sammenføyning av 22/310 og 22/ / /2015 TEKNSK/BDK 22/656 Mottaker Statens Kartverk Tinglysingen TEKNSK/BDK ttalelse til søknad om skjenkebevilling i forbindelse med arrangementet "På tynn is" i Kulturhuset Skjenkebevillinger enkeltanledninger og kjøp av alkohol 2014/ / TE Sysselmannen på Svalbard Signert avtale om mobiltelefon som arbeidstelefon Personalmappe - - tilsettingsforhold 2014/ /2015 P Offl., forskriftens TE Avtale Oppføring Longyearbyen brannvesen Oppsigelse avtale / / ØKKT/HST 061 ØKKT/HST B 1 Digitale Medier 1881 AS Side: 22 av 23

23 Generell søknad om skoleplass videregående trinn delkurselev Søknad om skoleplass videregående trinn delkurselever og lignende 2015/ /2015 A40 Dokumentet har mangler og kan ikke tinglyses - Sammenføyning av 22/310 og 22/656 Sammenføyning av 22/310 og 22/ / /2015 TEKNSK/BDK 22/656 TEKNSK/BDK B 5 Statens Kartverk Tinglysingen Side: 23 av 23