MØTEINNKALLING. Utval for levekår SAKLISTE 36/07 07/2931 LENSMANNSGARDEN BARNEHAGE- GODKJENNING AV AVD. PÅ VARHAUG UNGDOMS SKULE

Transkript

1 HÅ KOMMUNE Møtestad: Hå rådhus : Tid: Kl MØTEINNKALLING Utval for levekår Eventuelt forfall må meldast til telefon / Vararepresentantar får eiga innkalling dersom dei skal møte. SAKLISTE Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 35/07 07/2533 GODKJENNING MOTLAND SKULE 36/07 07/2931 LENSMANNSGARDEN BARNEHAGE- GODKJENNING AV AVD. PÅ VARHAUG UNGDOMS SKULE 37/07 07/2932 LOEN BARNEHAGE - GODKJENNING AV AVD. PÅ NÆRBØ UNGDOMSSKULE 38/07 07/2933 ASKELADDEN BARNEHAGE - GODKJENNING AV NY AVDELING 39/07 07/2935 LENSMANNSGARDEN BARNEHAGE - GODKJENNING AV AVD. I SVANEVEGEN 40/07 07/2936 BREIDABLIKK BARNEHAGE - GODKJENNING AV AVD VESTKROKEN 18 41/07 07/2950 ORIENTERING OM BARNEHAGESITUASJONEN 42/07 07/3027 GATE OG VEGNAMN I HÅ KOMMUNE Varhaug, Oddmund Gravdal leiar i utval for levekår

2 HÅ KOMMUNE Sak 35/07 GODKJENNING MOTLAND SKULE Saksbehandlar: Inger Skretting Opstad Arkivkode: J44 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Utval for levekår Motland skule vert godkjent på fylgjande vilkår: 1. Skulen må utarbeida eit internkontrollsystem som ivaretar krava i forskrifta. Eit slikt system må vera ferdig innan 6 månader etter at skulen er tatt i bruk, j.f Det gamle bygget treng utforming og innreiing med rein og skitten sone, j.f Det må leggjast til rette for tilfredstillande tørkemuligheter for klede og sko for SFO og dei lågaste alderstrinna, j.f Plassering, utforming og materialval skal medverka til at det ikkje vert unødig støy når barna leikar i ballbingen, j.f Uteområdet som vert brukt av barn skal vera sikra mot trafikkfare, j.f Skulen må ikkje bruka støvande maskinar i sløyden utan at maskinane er knytta til punktavsug i eigne rom, j.f. 19. Heimel for vedtak Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 6. Rapport av frå miljøhygienikar. Motland skule er utvida med nybygg og denne utvidinga skal godkjennast etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. 6. Det er utval for levekår som er har delegert godkjenning etter denne forskrifta. I samband med godkjenning er det gjort tilsyn av miljøhygienikar. Nye Motland skule har 388 elevar og 45 tilsette. Det nye tilbygget vart opna Skulen har rom der det er høgt under taket, og det er gangforbindelse mellom nytt og gammalt bygg. Det er planlagt ballbaner og ballbinge på skulen sitt uteområde, arbeidet med uteområdet var ikkje ferdig ved synfaring. Støvande maskinar på sløyden var tatt i bruk utan at dei var knytta til punktavsug. Det er krav til internkontrollsystem, og dette må omarbeidast til å omfatta den nye delen. Korleis ein skal sikra godt reinhald vil vera ein del av denne, og rister ved inngangane og skilje mellom rein og skitten sone i det gamle bygget vil vera nødvendige tiltak. For å sikra godt inneklima, må det vera tilfredstillande tørkemuligheter. Ved bygging av ballbinge er det viktig at plassering, uforming og materialval medverkar til at det ikkje vert unødig støy. Skulen må vurdera om sikkerhet og adkomst er tilstrekkeleg ivaretatt for å førebyggja ulukker. Støvande maskinar på sløyden må vera knytta til punktavsug, då støvet frå desse er belastande for innemiljøet. Sponavsuget bør plasserast i eige rom med eige avtrekk Side 2 av 12

3 HÅ KOMMUNE Sak 36/07 LENSMANNSGARDEN BARNEHAGE- GODKJENNING AV AVD. PÅ VARHAUG UNGDOMS SKULE Saksbehandlar: Tove Valdeland Arkivkode: A10 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Utval for levekår Gymnastikksalen på Varhaug Ungdomsskule godkjennes som midlertidige lokaler fra med 24 plasser for barn over 3 år. Vilkåret for godkjenninga er: 1. Internkontrollsystemet må utvides til å omfatte endringane i driften jf Ventilasjonsanlegget må oppfylle kravene til luftmengde i forhold til antall personer jf Tørkeskap må ha avtrekk til friluft jf 19. Hjemmel for vedtaket: Barnehageloven 10 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skoler 6 Skisse over planløsingen for avdelinga. Skisse over uteområdet Rapport fra miljørettet helsevern av Under budsjettbehandlinga i desember 06 vedtok kommunestyret at det skulle bygges en ny 4- avdelingsbarnehage på Varhaug på tomta i Lensmannsgarden. Prosjektet er i gang, og ferdigstilles i desember 07. og en trenger ett tilbud for barna fra august og i 4 månender. Det blir søkt om godkjenning til å bruke gymnastikksalen på Varhaug ungdomsskule som barnehage i 4 måneder, og en planlegger at det kan være 24 barn i alder 3 6år med 4 ansatte. Lokalene har garderobe og toaletter. Det er planlagt å bygge om kjøkkenet. Barnehagen vil få ett eget inngjerdet uteområde, og de skal nytte seg av nærmiljøet og av uteanlegget til Varhaug Idrettslag. Utvalg for leverkår er delegert ansvaret for godkjenninger av barnehager. Lokalene tilfredsstiller kravene i barnehageloven om 4 m2 for hvert barn over 3 år, og 6 ganger av dette arealet for uteområde. Barnehagen må lage ett avgrenset uteområde for lek, og sette opp noen lekeapparater. De skal nytte seg av nærmiljøet og av uteanlegget til Varhaug Idrettslag. Avdelingen i gymnastikksalen får gode muligheter for utfoldelse. Den får ett godt inngangsparti, disponible toaletter og tilgang til bruk av kantine\kjøkken. Gymnastikksalen er Side 3 av 12

4 HÅ KOMMUNE Sak 36/07 stor og god for lek og aktiviteter. Lensmannsgarden har bruke denne delen før, og har laget gode rutiner både for ute og innebruk på ungdomsskolen. For å oppfylle kravene etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv om inneklima, må det sikres tilstrekkelig plass til oppbevaring og tørking av tøy og sko, men tørkeskap med avtrekk til friluft. Av samme grunn må det sikres at ventilasjonsanlegget oppfyller kravene til luftmengde. Side 4 av 12

5 HÅ KOMMUNE Sak 37/07 LOEN BARNEHAGE - GODKJENNING AV AVD. PÅ NÆRBØ UNGDOMSSKULE Saksbehandlar: Tove Valdeland Arkivkode: A10 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Utval for levekår Kantinen på Nærbø Ungdomsskole blir godkjent med ett leke- og oppholdsareal på 90 m2 i perioden Dette tilsvarer inntil 15 plasser om alle er under 3 år. Gruppen vil være heltid, og er en avdeling administrativt til Loen barnehage. Vilkåret for vedtaket er at barnehagen har innfridd de kravene som er nevnt i rapporten fra miljøretta helsevern før barnehagen tas i bruk. Hjemmel for vedtaket: Barnehageloven 10. Forskrift om miljørettet helsevern for barnehager og skoler. 6. Skisse over planløsning for barnehageavdelinga. Skisse over uteområdet. Rapport fra miljørettet helsevern av Opprettelse av nye midlertidlige plasser som følge av Barnehage-garantien, jrf sak Orientering om barnehagesituasjonen i Hå høsten Utvalg for levekår er delegert ansvar for godkjenningar av barnehager. Barnehagen vil få ett lekeareal på 90 m2 i ett nytt og lyst lokale. Der er tilgang på kjøkken, men noe avstand til stellerom\toalett. Sambruk med HC-elev som er nevnt i rapporten er ikkje aktuelt, da eleven starter på Ungdomsskolen høsten HC-toalettet skal lages om til stellero, Personalet skal nytte NUS sine fasiliteter ved pauseavvikling, møter med mer. De stiller også et lite grupperom til disposisjon ved evt sykdom.(isolat) Det skal legges til rette med grov- og fingarderobe, og overbygget i inngangspartiet kles inn med tanke på soving ute. Uteområdet er stort, og barnehagen sitt bruksområde skal gjerdes inn tilfredstillende. Avdelinga vil også nytte seg av utelekeplassen ved Loen barnehage. Lokalene tilfredsstiller kravene til barnehageloven om 5,5 m2 for hvert barn under år, og 6 ganger av arealet til uteområdet. Avdelinga tilfredstiller kravet om tilrettelegging for funksjonshemmete. For å oppfylle kravene etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. må internkontrollsystemet utvides til å omfatte endringen. For å sikre godt inneklima må en legge til rette for godt renhold (fotskraperist), avtrekk tørkeskap til friluft og ventilasjonsanlegg med stor nok luftmengde. Siden det er barn under 3 år må en legge til rette for egnede rom for søvn og hvile. Sikkerhet må ivaretas ved inngjerding av uteområdet. Side 5 av 12

6 HÅ KOMMUNE Sak 37/07 Rådmannen tilrår at barnehagen bli midlertidlig godkjent for 1 år ved at vilkårene i rapporten er innfridd før oppstart. Side 6 av 12

7 HÅ KOMMUNE Sak 38/07 ASKELADDEN BARNEHAGE - GODKJENNING AV NY AVDELING Saksbehandlar: Tove Valdeland Arkivkode: A10 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Utval for levekår Den tidligere bibliotekdelen blir godkjent som en ny avdeling i Askeladden barnehage fra med ett lekeareal på 49,5 m2 med plass til 9 barn dersom alle er under 3 år. Vilkårene for vedtaket er at internkontrollsystemet utvides til å omfatte endringane i driften, og at ventilasjonsanlegget oppfyller kravene til luftmengde i forhold til antall personer som oppholder seg der. Hjemmel for vedtaket: Barnehagelovet 10 Forskrift om miljørettet helsevern for barnehager og skoler 6. Skisse over planløsningen for avdelinga Kart over uteområdet. Rapport fra miljørettet helsevern. Søknad om utvidelse av barnehagen er en følge av Barnehage-garantien som beskrevet i saken Orientering om barnehagesituasjonen fra høsten Utvalg for levekår har delegert ansvar for godkjenningar av barnehager. Barnehagen får en ny avdeling på 120 m. Her er nyrenovert med nytt stellerom med dusj og toalett, arbeidsrom og toalett for ansatte, lagerrom og lekerom. Barnehagen organiserer seg fleksibelt mellom de 3 avdelingene de nå har til rådighet. Lokalene tilfredstiller kravene i barnehageloven om 5,5 m2 for hvert barn under 3 år, og til kravene om tilrettelegging for funksjonshemmete. Uteområdet er i underkant av kravet om 6 ganger inneareal. Her må barnehagen organisere dagene slik at ikkje alle barna er på uteområdet samtidig og bruke nærområdene aktivt. Rådmannen rår til at den nye avdelinga blir godkjent fra ved at vilkårene i rapporten blir innfridd før oppstart. Barnehagen må sikre at ventilasjonsanlegget er dimensjonert etter ny material- og personbelastning for å sikre tilfredsstillende inneklima. Rådmannen tilrår at den nye avdelinga blir godkjent fra ved at vilkårene i rapporten blir innfridd før oppstart. Side 7 av 12

8 HÅ KOMMUNE Sak 39/07 LENSMANNSGARDEN BARNEHAGE - GODKJENNING AV AVD. I SVANEVEGEN Saksbehandlar: Tove Valdeland Arkivkode: A10 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Utval for levekår Den midlertidige godkjenninga i Svaneveien 30 A blir utvidet i 4 måneder fra med leke- og oppholdsarealet er på 57,5m2 med plass til 10,5 barn når alle er under 3 år på vilkår at krav i vedtak sak 63/06 i Utval for levekår er oppfylt. Hjemmel for vedtaket: Barnehageloven 10 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skoler 6 Vedtak i sak 63/06 Utval for levekår. Under budsjettbehandlinga i ble det vedtatt å bygge ny barnehage på Varhaug. Denne ferdigstilles til 1 desember For å imøtekomme behovene for barnehage fra august til oppstart vil en drive videre i de samme lokalene en har brukt i vinter. Nå i byggeperioden blir Lensmannsgarden organisert med 3 6 årsgruppe i eksisterende barnehage og i gymnastikksalen på Varhaug Ungdomsskule samt at 0-3 åringene er i Svaneveien. Lokalene tilfredsstiller kravene i barnehageloven om 5,5 m2 for hvert barn inder 3 år. Uteområdet er sikret med gjerde og tilfredsstiller kravene i barnehageloven med 6 x inneområdet. Svaneveien tilfredstiller ikke kravene om tilrettelegging for funksjonshemmede. Men det er ikke slike behov på Varhaug i denne perioden. Rådmannen tilrår at barnehagen får midlertidlig godkjenning videre på vilkår at tidligere krav er oppfylt. Side 8 av 12

9 HÅ KOMMUNE Sak 40/07 BREIDABLIKK BARNEHAGE - GODKJENNING AV AVD VESTKROKEN 18 Saksbehandlar: Tove Valdeland Arkivkode: A10 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Utval for levekår Vestkroken 18 blir godkjent som midlertidlig barnehageavdeling med ett leke- og oppholdsareal på 39 m2 i perioden Dette tilsvarer 7 plasser når barnet er under 3 år. Vilkår for vedtaket er at barnehagen har innfridd de kravene som går frem av rapporten for miljøretta helsevern. Hjemmel for vedtaket Barnehageloven 10 Forskrift om miljøretta helsevern for barnehager og skoler 6. Skisse over planløsning for huset. Planer om opprettelse av nye midlertidige plasser som følge av Barnehagegarantien, se sak Orientering om barnehagesituasjonen høsten Utvalg for levekår er delegert ansvar for godkjenningar av barnehager. Huset i Vestkroken er blitt bruk til åpen barnehage og som lokaler for Mor-barn-gruppe. Forsøket med Mor-barn-gruppe for innvandrere fungerte ikke og ble avsluttet i desember Det er åpen barnehage i kirken på Nærbø. Huset søknaden gjelder ligger rett ved Breidablikk barnehage, og det blir felles bruk av utelekeplassen. Det skal legges til rette med grov- og fingarderobe, og med soveplasser ute. Lokalene tilfredsstiller kravene i barnehageloven om 5,5 m2 for hvert barn under 3 år. Avdelinga tilfredsstiller ikke kravene om tilrettelegging for funksjonshemning, det tilbudet må gis i andre barnehager på Nærbø. I og med at det nå er annet tilbud om åpen barnehage på Nærbø, er det mer bruk for dette lokalet til heltidsbarnehage. Dette huset kunne imøtekomme noen av behovene for heltidsplasser for barn under 3 år på Nærbø. Når det gjelder krav etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skole m.v, har miljøhygeinker vært på tilsyn og har muntlig informert om krav, rapport foreligger ikkje enda, men en er kjent med vilkårene. Rådmannen rår til at barnehagen blir godkjent for 1 år ved at vilkårene som kom frem ved befaringen er innfridd før oppstart. Side 9 av 12

10 HÅ KOMMUNE Sak 41/07 ORIENTERING OM BARNEHAGESITUASJONEN Saksbehandlar: Tove Valdeland Arkivkode: A10 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Utval for levekår Saken om barnehagesituasjonen i Hå kommune tas til orientering. Nyhetsbrev av fra Regjeringa.no om behov for utbygging i 2008 Tabell for kalkyler vedtatt i Barnehagebruksplanen i Hå Tabell for kalkyler laget etter nye føringar i april KD gikk tidlig i vår ut med barnehage-garanti når det gjelder barnehageplass for foreldre. Definisjonen er slik: Alle som har søkt innen fristen for hovudopptaket har rett til en barnehageplass innen utgangen av Dette løftet var det vanskelig for Hå å innfri ved hovudopptaket. De eksisterende barnehagene ble oppfordret til å være kreative ved første tildeling. Barnehagene på Nærbø var allerede oppfylt utover rammen etter stengingen av Sjiraffen i mars. Men dette ble gjordt i forkant av hovudopptaket: Måken barnehage Utvidet med 6 heldagsplasser, utegruppe Midlertidig løsning Askeladden barnehage Utvider med 9 småbarnsplasser Permanent løsning Vigrestad barnehage Utvider med 5 deltidsplasser, naturbarnehagen Midlertidlig løsning Varhaug Lensmannsgarden bygges med 4 avdelinger Permanent løsning Nærbø Breidablikk utvidet med 7 småbarnsplasser Midlertidig løsning Etter hovudopptaket var bildet slik: Sirevåg-Brusand 0 søkere Vigrestad 3 søkere under 3 år Varhaug 2 søkere under 3 år Nærbø 36 søkere alle under 3 år For å innfri barnehagegarantien ble en nødt for å gå i gang med midlertidige løsninger. For alle tettstedene bortsett fra Nærbø regnet en erfaringsmessig med noe forfall i prosessen. På Nærbø var det ikke nok søkere på Høyland, og en gjorde om 6 plasser over 3 år til 3 plasser under 3 år. En har også opprettet en småbarnsavdeling med 12 barn i kantinen på Nærbø Ungdomsskule, administret av Loen barnehage. Pr dag dato har alle som søkte innen fristen fått tilbud om plass fra Det er en søkergruppe med 7 barn som ønsker oppstart i november\desember 2007 som en må finne lokaler og personell til i høst. Side 10 av 12

11 HÅ KOMMUNE Sak 41/07 Bildet av midlertidige plasser pr i Hå ser slik ut: Måken Vigrestad Varhaug Nærbø 6 barn over 3 år 5 barn over 3 år i Naturbarnehagen Etter den Ingen barn på ventelisten Breidablikk 7 barn under 3 år Loen 12 barn under 3 år Loen 36 barn over 3 år Ny gruppe i høst 9 barn under 3 år Dette tilsvarer 3 småbarnsavdelinger 3 avdelinger over 3 år Bildet av ventelisten av de som har søkt etter fristen for hovudopptaket og vil starte ser slik ut: Det er 18 søkere over 3 år, og 27 søkere under 3 år. Dette utgjør 4 avdelinger i hele kommunen, og 3 av dem er på Nærbø. Når en summerer opp behov på Nærbø så er det 9 avdelinger fra ØKONOMI Barnehage Økt driftsramme Investeringssbeløp Lønn mm Måken Askeladden Vigrestad Breidablikk Loen Lensmannsgarden Tas av prosjekt NY barnehage En legger opp til å dekke merkostnadene innenfor budsjettet og nye skjønnsmidler, og vil komme tilbake til dette i forbindelse med tertialrapporten Det er ett stort behov for barnehager på Nærbø allerede fra høsten Signal fra Regjereingen er at de foreslår å sette ned maksprisen til 1750,- fra , og en barnehagerett fra En venter da at enda flere vil søke. For barnehageåret 06/07 var det i Barnehagebruksplanen regnet en dekrningsgrad på 50% under 3 år, og 95% for barna over 3 år. Dette var tall en hadde signal om å regne ut fra da, mens en når ser at dette ble feil beregningsgrunnlag. Søkere under 3 år har akselrert, og en har regnet ut det fremtidige behovet med dekningsgrad på 70% for 0-3 åringene i Opplæringssenteret på Nærbø retter også spørsmål til administrasjonen om å få til en betre norsk tilknytning for Mor-barn som går på introduksjonskurset. Her foreslår en at en kan knytte et slikt opplegg opp til en av de etablerte barnehagene på Nærbø. Rådmannen arbeider med plan om å opprette permanente barnehageplasser i 2008\2009 for å dekke det økende behovet. Det blir lagt frem sak om dette i forbindelse med økonomiplanen. Side 11 av 12

12 HÅ KOMMUNE Sak 42/07 GATE OG VEGNAMN I HÅ KOMMUNE Saksbehandlar: Karen Marie Undheim Arkivkode: L32 Arkivsaksnr.: 07/ /07 Utval for levekår På Skoran får ein desse namna: SKORAN, SKORANMARKA, SKORANFJELLET. 2. Vegen som i dag heiter Urheivegen får namnet VESTKROKEN 3. Vegen Nord Varhaug får namnet NORD-VARHAUGVEGEN Reguleringsplan 1028 Skoran, Sirevåg Urheivegen, Nærbø Skriv frå Jæradvokatene Skriv frå Lisabet Risa Reguleringsplanar og vegar bør få namn før utbygging tek til. Der ein kan finna historiske namn er det viktig å ta vare på desse. På Skoran i Sirevåg har ein tre vegar som skal ha namn. Ettersom det er vanskeleg å finna andre historiske namn enn Skoran i dette området, foreslår ein fylgjande; SKORAN, SKORANMARKA, SKORANFJELLET. Urheivegen, Nærbø er stengt ved Parkvegen. Ein foreslår difor at vegen som i dag heiter Urheivegen får namnet Vestkroken. Vegnamnet Nord-Varhaug: Ein syner til skriv frå Lisabet Risa som byggjer opp under dei prinsippa ein la til grunn då det blei gjort vedtak om vegnamnet Nord Varhaug. Ein ser i ettertid at det kan vera rett å bruka vegen som ending når stadnamn er nytta, når vegen går framom fleire matrikkelgardar. Side 12 av 12