Protokoll fra Forbundsstyrets møte nr 11/05-07 i Alta august 2006

Transkript

1 Postadresse: Besøksadresse: Norges Håndballforbund Sognsv. 75 A, N-0855 OSLO N-0840 OSLO Ullevål Stadion, inngang A Telefon: Bankgiro: Telefaks: DnB, SWIFT: DNBANOKKXXX E-post: nhf@handball.no IBAN-nr: NO Internett: Org.nr.: MVA Til Forbundsstyret Protokoll fra Forbundsstyrets møte nr 11/05-07 i Alta august 2006 Ullevaal Stadion 30. august b-2006pem n Kopi: Til stede: Arne S.Modahl Grethe Ingels Guri Aarøen Roar Bogerud Børge Toft Stine Volder Espen Karlsen Hanne Hegh Morten Finborud Ole Andreas Hansen Per Otto Furuseth Per Eirik Magnussen Forfall: Cecilie V. Nilsen (Barselpermisjon) Saksliste 000/00-00 Faksimile av mail fra presidenten 27.juni /05-07 Økonomirapportering pr 30.juni /05-07 SWOT-analyse FS og GS /05-07 Strategiarbeidet og Forbundstinget /05-07 Kortsiktige oppgaver høst 2006 / Vår /05-07 EURO /05-07 Rapporter/evalueringer... 3 Hovedsponsor kvinner Hovedsponsor menn

2 226/05-07 Økonomirapportering pr 30.juni 2006 Regnskapet pr viser et resultat stort kr ,38. Balanseoppstillingen pr viser en egenkapital stor kr , hvorav den frie egenkapitalen utgjør kr Den utarbeidede årsprognosen tilsier et årsresultat noe i underkant av det budsjetterte. GS gjorde oppmerksom på at disponering av Forbundsstyrets prosjektreserve (kr ,- ) vil redusere årsoverskuddet tilsvarende. På møtet presenterte GS et eksempel på et aktivitetsregnskap for NHF sentralt. Til orientering. FS vedtak i saksnr.: 226/ /05-07 SWOT-analyse FS og GS Det ble på møtet laget en første versjon av SWOT analyse av henholdsvis Forbundsstyret og Generalsekretariatet (GS). Forbundsstyret vil på sitt neste møte revidere disse, samtidig som FS vil lage et første utkast til en SWOT-analyse for norsk håndball. FS vedtak i saksnr.: 227/05-07 Til foreløpig orientering og som grunnlag for videre arbeid. Regionene oppfordres til å gjennomføre tilsvarende analyser av hhv. Regionsstyret (RS) og Regionsadministrasjonen (RA). 228/05-07 Strategiarbeidet og Forbundstinget 2007 Ref. gjeldende strategiplan og mail fra presidenten 27.juni Med bakgrunn i den eksisterende Strategiplanen gjennomførte FS en arbeidsøkt med tanke på videreutvikling av Strategiplanen fram mot Forbundstinget På møtet arbeidet konsentrert omkring 4 virksomhetsområder: Veksthus Anlegg Organisasjonsutvikling Elitehåndball FS vedtak i saksnr.: 228/05-07 Forbundsstyret ber GS strukturere de innspillene som framkom på møtet, og at dette materialet benyttes som grunnlag for det videre arbeidet. Strategiplanarbeidet gjøres til et hovedtema på høstens ledermøte ( oktober). Forbundsstyret ber videre Arbeidsutvalget i sitt førstkommende møte utarbeide utkast til hvilke forslag som Forbundsstyet bør fremme på det kommende Forbundstinget. Forbundsstyrets protokoll fra møte nr 11/05-07 Side 2 av 5

3 229/05-07 Kortsiktige oppgaver Høst 2006 / Vår 2007 På møtet ble det foretatt en gjennomgang av status på forbundsstyremedlemmenes ansvarsområder. Statusgjennomgangen dannet grunnlag for påfølgende diskusjon i den hensikt å utarbeide prioriterte arbeidsplaner for perioden fram til Forbundstinget Arbeidet var konsentrert til å omfatte: o Anlegg o Veksthus o Elitehåndball (merkevare, eliteserielisens) o Visuell profil FS vedtak i saksnr.: 229/05-07 Med de endringer som framkom på møtet ble ble Forbundsstyrets handlingsplan og oppgavematrise for perioden fram til Forbundstinget 2007 godkjent. GS gis i oppdrag å sammenstille arbeidsplanene i et dokument. 230/05-07 EURO 08 Det ble gitt status- og framdriftsrapport i forhold til EHFs Agreement Til orientering. FS vedtak i saksnr.: 230/ /05-07 Rapporter/evalueringer Evaluering Cupfinalen Styremedlem Hanne Hegh rapporterte fra evalueringsmøtet 9.august Lederutdanningsarbeidet Orientering/informasjon tilsendt i forkant. Erfaringsrapport fra årets eliteserielisenstildeling Utsatt. Strategikonferansen i Stavanger juni 2006 Kort gjennomgang med tanke på forbedringer til neste konferanse i Rapport fra møte i Skandinavisk Håndballforbund Arne S.Modahl og Per Otto Furuseth rapporterte fra siste møtei Oslo onsdag Til orientering og etterretning. FS vedtak i saksnr.: 231/05-07 Forbundsstyrets protokoll fra møte nr 11/05-07 Side 3 av 5

4 232/05-07 Landskamper LMS november 2006 Det vises til Arbeidsutvalgets vedtak i saksnr.: 214/05-07 FS vedtak i saksnr.: 232/05-07 Forbundsstyret vedtar at de 2 landskampene for håndballgutta mot Danmark i November skal spilles i Oslo Spektrum (lørdag) og Mossehallen (søndag). 233/05-07 Arenainspeksjon Til møtet forelå en rapport fra årets arenainspeksjon. Rapporten viser klart at enkelte av de hallene som i dag benyttes som arena for eliteseriekamper er svært lite egnet. Videre avdekker rapporten at et fåtall av hallene vil kunne representere en sikkerhetsrisiko for spillerne. Således kan anleggene deles inn i følgende kategorier: Haller som representerer en sikkerhetsrisiko for spillerne. Haller som har mangelfulle eller dårlige fasiliteter for tilskuere, TV-/media, sponsorer. Haller som tilfredsstiller kravene satt fra og med sesongen 2007/2008. Forbundsstyret ser svært alvorlig på at enkelte haller representerer en sikkerhetsrisiko for brukerne. Forbundsstyret mener at dette er forhold som må utbedres før hallene kan tas i bruk til årets serie. Arenainspeksjonen har videre avdekket et behov for å samordne de norske inspeksjonsskjemaene med EHFs kjemaer for bruk til E-cup. Forbundsstyret ser det videre naturlig å foreta en gjennomgang av de krav som er satt. FS vedtak i saksnr.: 231/05-07 Med bakgrunn i foreliggende sikkerhetsrisiko samt spillereglenes krav til plassering av tidtagerbord, ber Forbundsstyret om at følgende haller ikke benyttes til håndball før følgende tiltak er iverksatt: Lihallen: Levangerhallen: Nordstrandhallen: Bjørnarhallen: Utstikkende objekter som representerer fare må fjernes eller polstres. Lyset i hallen må utbedres. Gulvdekket må skiftes. Tribuneplassering må endres slik at publikum ikke represetnerer en sikkerhetsrisiko. Polstring og/eller skifte av tidtagerbord. Målbur må sikres. Polstring av tidtagerbord. Forbundsstyet ber GS utforme og sende brev til den enkelte hall der resultatet (status i forhold til krav) av arenabefaringen klart framgår. Forbundssstyret ber videre om at en samlet oppsummering av hallstatusen (og eventuelle pålegg) sendes til alle dommere som dømmer i Eliteserien. Forbundsstyrets protokoll fra møte nr 11/05-07 Side 4 av 5

5 Forbundsstyret ber videre GS komme med forslag til en justert kravspesifikasjon som hensyntar: - Samordning med EHFs anleggskrav og skjemaer - At NHF i sine bestemmelser/krav ikke gjentar krav som allerede er satt av offentlige myndigheter - Lokale tilpasninger på særskilte punkter Forbundsstyret ber videre om at det etableres en fast rutine der alle hallenes beskaffenhet (herunder også løpende utbedringer) dokumenteres i form av digitale bilder. Arne S. Modahl (president) (styremedlem) (styremedlem) (styremedlem) Forbundsstyrets og Arbeidsutvalgets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående medlemmer av Forbundsstyret har signert protokollen. Forbundsstyrets protokoll fra møte nr 11/05-07 Side 5 av 5