Per Eirik Magnussen Personal- og org.sjef

Transkript

1 Ullevaal Stadion 9. november c-0709-Protokoll_AU_04_Sak Protokoll fra møte nr 04/07-09 i Arbeidsutvalget 4. november 2007 Til stede: Arne S. Modahl President Grethe Ingels Visepresident Morten Finborud Styremedlem Per Otto Furuseth Generalsekretær Per Eirik Magnussen Personal- og org.sjef Møtet ble avholdt som telefonmøte. Saksliste Saksnr.: 085/07-09 Strategiplanen anno Saksnr.: 086/07-09 Søknad fra Åsane... 2 Saksnr.: 087/07-09 Støtte til Testkamp(er)... 3 Saksnr.: 088/07-09 Søknad om ekstra støtte til IL Runar... 3 Saksnr.: 089/07-09 Idrettspolitisk dokument... 4 Saksnr.: 090/07-09 Ledermøtet november... 4 Saksnr.: 091/07-09 Budsjett Saksnr.: 092/07-09 Statusrapporter... 5 Saksnr.: 085/07-09 Strategiplanen anno 2007 I perioden etter Forbundstinget 2007 har den vedtatte strategiplanen vært et sentralt arbeidsdokument for NHFs indre organisasjon. Med basis i den kortfattede oppstillingen som ble tingbehandlet har strategiplanen blitt behandlet i ulike fora, som FS-møter, Forbundsråd og Temakonferanser. Denne behandlingen har hatt til hensikt å operasjonalisere strategiplanen gjennom prioriteringer, ansvarsdefinering og konkretiseringer. Likeledes har strategiplanen ligget til grunn for det praktiske arbeidet i etterkant av Forbundstinget. Protokoll fra møte nr 4/07-09 i Arbeidsutvalget Side 1 av 6

2 Til møtet forelå 4 ulike utformingsforslag til en publisering av NHFs strategiplan anno Etter en innledende drøfting basert på de ulike alternativene framhevet Arbeidsutvalget behovet for å utarbeide en kortfattet og konsis framstilling av strategiplanen slik den forelå etter Forbundstingets behandling. Arbeidsutvalget ser positivt på å utvikle en supplerende intern utgave, som i tillegg til å framstille de vedtatte strategier, også synliggjør sammenhenger med både Stortingsmelding nr 39 og Idrettspolitisk dokument AU-vedtak i saksnr.: 085/07-09 Arbeidsutvalget ber GS videreføre arbeidet i tråd med Arbeidsutvalgets behandling, og at strategiplanen settes på sakslista for Ledermøtet i november. Saksnr.: 086/07-09 Søknad fra Åsane Åsane Håndball måtte i høst trekke sitt lag fra 1. divisjon. På dette tidspunkt hadde klubben lag i både 1. og 3. divisjon. Klubben oppga mangel på spillere som grunn for trekkingen av 1. divisjonslaget. Spillerne på 3. divisjonslaget var ikke aktuelle/villige til å spille for klubbens 1. lag i 1. divisjon. Samtidig med klubbens trekking av 1. divisjonslaget søkte klubben om å få opprettholde sitt lag i 3. divisjon. GS behandlet denne søknaden med bakgrunn i siste punktum. Forbundsstyret kan etter søknad godkjenne at høyest rangert lag trekkes i de tilfellene der klubbens øvrige lag har en klar aktivitetsprofil. I sin behandling av søknaden konsulterte GS med Lovkomiteens leder. Videre innhentet GS ytterligere opplysninger fra Region Vest. GS fant ikke å kunne imøtekomme søknaden. Klubben har i etterkant bedt om en fornyet behandling i NHF. Verken GS eller Lovkomiteens leder mener at klubbens anmodning om fornyet behandling inneholder nye momenter som rettferdiggjør endring av det opprinnelige vedtaket. De aktuelle spillerne fra den opprinnelige 1. divisjonsstallen har konkurransetilbud både i sin egen aldersklasse og gjennom partnerklubbsamarbeidet med Tertnes Håndball. De øvrige spillerne (med aktivitetsprofilen) er gitt tilbud om å delta i regionens laveste divisjon inneværende sesong. Det opprinnelige vedtaket opprettholdes. AU-vedtak i saksnr.: 086/07-09 Protokoll fra møte nr 4/07-09 i Arbeidsutvalget Side 2 av 6

3 Saksnr.: 087/07-09 Støtte til Testkamp(er) NHF Region Vest har søkt om et ekstraordinært tilskudd til å avvikle et testarrangement. Dette testarrangementet tjener som test både med hensyn til EURO 2008 og samarrangement mellom 2 eliteklubber. GS mener at konseptet samarrangement er interessant, og at det kan tjene som mal også for andre regioner/eliteklubber. Arbeidsutvalget vurderte søknaden uavhengig av testkampelementet. AU-vedtak i saksnr.: 087/07-09 I lys av det generelle arbeidet med å forbedre våre arrangementer, og i tråd med den vedtatte strategiplanen, finner Arbeidsutvalget det interessant å prøve ut ulike konsepter. I denne konkrete saken finner Arbeidsutvalget det interessant at det prøves ut et konsept som involverer 2 eliteklubber og deres arrangementskorps med regionens eget arrangementskorps. Før søknaden om støtte til dette arrangementskonseptet realitetsbehandles, ønsker Arbeidsutvalget at det utarbeides en rapport fra arrangementet. Arbeidsutvalget ber videre om at rapporten utarbeides med sikte på at andre regioner/ arrangører kan benytte det utprøvde arrangementskonseptet. Saksnr.: 088/07-09 Søknad om ekstra støtte til IL Runar Til møtet forelå en søknad fra IL Runar. Beach Håndball arrangementer vil alltid være heftet med en viss usikkerhet med hensyn til at arrangementet er utendørs. Kampene vil i de aller fleste tilfeller kunne arrangeres uavhengig av været. Dette er imidlertid ikke tilfellet med hensyn til de tilknyttede aktiviteter som utgjør inntektspotensialet for arrangementet. Arbeidsutvalget har forståelse for at IL Runar er skuffet med hensyn til at årets budsjetterte overskuddsmål ikke ble nådd. Arbeidsutvalget er ikke avvisende til en begrenset kompensasjon, men ønsker ytterligere dokumentasjon før søknaden realitetsbehandles. AU-vedtak i saksnr.: 088/07-09 Arbeidsutvalget ber GS innhente ytterligere dokumentasjon og opplysninger fra henholdsvis IL Runar og NHF Region Sør. Protokoll fra møte nr 4/07-09 i Arbeidsutvalget Side 3 av 6

4 Saksnr.: 089/07-09 Idrettspolitisk dokument På samme måte som NHFs strategiplan er felles for hele Håndball-Norge, angir Idrettspolitisk dokument de felles strategiene for hele norsk idrett. De føringer som ligger i Idrettspolitisk dokument hva gjelder strategier og ansvarsangivelser bør da, avhengig av det enkelte organisasjonsledds status, gjenspeiles i de respektive organisasjonsledds plan- og virksomhetsdokumenter. AU-vedtak i saksnr.: 089/07-09 Idrettspolitisk dokument med fokus på hovedpunktene legges fram for Ledermøtet i november som et underliggende tema/dokument i forbindelse med strategiplandiskusjonen. Saksnr.: 090/07-09 Ledermøtet november AU-vedtak i saksnr.: 090/07-09 Ledermøtet avvikles med følgende rammeprogram: Møtested: Rica Oslo Hotell Møteramme: Fredag 23. november kl 17:00 20:00 Lørdag 24. november kl 09:00 13:00 Møteledelse: NHFs presidentskap Saksliste: a) Yngresatsingen med hovedvekt på sentral og regional prioritering og leveranse innenfor Temakonferansens konklusjoner. Herunder også innspill fra NHF Region Vest vedrørende status og tiltak i forhold til målsetting. b) Anlegg med hovedvekt på sentral og regional prioritering og leveranse innenfor Temakonferansens konklusjoner. Herunder også administrativ ressurs. c) Arbeid i og gjennom sonene. Presentasjon av sonearbeidet i 2 regioner med ulik praksis (NHF Region Midt-Norge og NHF Region Vest). Etterfølgende drøfting. d) Dommerutviklingen i lengre perspektiv på regionalt nivå. e) Ungdomsnettverket. Hvor vil vi, hvor er vi, hva gjør vi? (Sentralt og regionalt.) f) Sluttspillet i Eliteserien 2007/2008. Hvordan kan regionene bidra til å skape dette til en skikkelig sesongavslutning helgen mai 2008 på Brunstad Conference Center (mellom Sandefjord og Tønsberg)? g) Saker av strategisk/langsiktig karakter meldt av regionene eller Serieforeningen. Oppgaveløsning generelt i Norsk Håndball (meldt av NHF Region Vest) - Hvilke oppgaver skal klubbene få hjelp hos NHF regionalt? - Hvilke oppgaver skal klubbene få hjelp hos NHF sentralt? Protokoll fra møte nr 4/07-09 i Arbeidsutvalget Side 4 av 6

5 Saksnr.: 091/07-09 Budsjett 2008 Arbeidsutvalget foretok en innledende drøfting med hensyn til politiske føringer/innspill/prioriteringer som skal legges til grunn for årsbudsjettet for AU-vedtak i saksnr.: 091/07-09 Arbeidsutvalget ber om at GS i sitt budsjettforslag vektlegger og synliggjør strategiplanens hovedprioriteringer som er anlegg og yngresatsing. Arbeidsutvalget ber videre om at GS i sitt framlegg vedlegger et notat som belyser den totale ressurssituasjon sett i forhold til strategiplanen. Saksnr.: 092/07-09 Statusrapporter a) Fondsstyremøtet Det ble muntlig referert fra Fondsstyrets siste møte. Basert på dette vil det bli utarbeidet status- og forslagsnotat til Forbundsstyrets desembermøte. b) Møte med NIFs presidentskap Det ble muntlig referert fra møte med NIFs presidentskap. Et eget kortfattet referat utarbeidet av NIF vil oversendes FS når dette foreligger. c) TV2 avtalen Det ble muntlig referert fra møter med TV2. d) EURO 2008 Status for EURO 2008 ble muntlig referert på møtet. e) Speakertjenesten Arbeidsutvalget hadde en innledende drøfting basert på rapporter om at speakertjenesten på enkelte kamper i eliteseriene ligger på kanten av eller har overskredet det som kan anses å være akseptabelt. AU-vedtak i saksnr.: 092/07-09 Punkt a-b tas til orientering. President i samarbeid med GS gis fullmakt til å videreføre forhandlingene med TV2. Arbeidsutvalget tar til etterretning at det ikke vil bli gitt anledning til alkoholservering i Haukelandshallen under EURO Arbeidsutvalget ber om at det vurderes å utarbeide retningslinjer for speakertjenesten i eliteseriene. Protokoll fra møte nr 4/07-09 i Arbeidsutvalget Side 5 av 6

6 Arne S. Modahl (president) (styremedlem) (styremedlem) (styremedlem) Forbundsstyrets og Arbeidsutvalgets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående medlemmer av Forbundsstyret har signert protokollen. Protokoll fra møte nr 4/07-09 i Arbeidsutvalget Side 6 av 6