1.varamedlem (permisjon)

Transkript

1 Postadresse: Serviceboks 1 Ullevål Stadion N-0840 OSLO Besøksadresse: Ullevål Stadion, inngang F Gateadresse: Sognsv. 75 F, N-0855 OSLO Bankgiro: Telefon: DnB, SWIFT: DNBANOKKXXX Telefax: Org.nr.: MVA nhf@handball.no Web-side: Protokoll Fra møte i Forbundsstyret nr. 7/01-03 avholdt april 2002 Ullevaal Stadion 15. april c-Protokoll_FS_07 Kopi: Posthylla Til stede: Karl-Arne Johannessen President Arne S. Modahl Visepresident Arild Olsnes Styremedlem Grethe Ingels Guri Aarøen Børge Toft Christel Røsten Roar Bogerud 2.varamedlem Niels Hertzberg Generalsekretær Per Eirik Magnussen Organisasjonssjef Ole Andreas Hansen Ansattes representant Forfall: Hanne Hegh Styremedlem Per-Otto Furuseth Ass.gen.sek. Kari Solem 1.varamedlem (permisjon) Saksoversikt: 48 Økonomi - regnskap pr Landslagsaktivitet 50 Info-saken, spørreundersøkelsen 51 Innspill fra Serieforeningen Håndball (SFH) ny spillemodell i Gildeserien menn 52 Innspill fra Serieforeningen Håndball (SFH) - presidentens og LKS-treners uttalelser i forbindelse med en mulig spillerovergang fra Byåsen IL til Larvik HK 53 Sentral Plankonferanse (SPK) 54 Innføring av sone som arbeidsmodell 55 Eliteserielisens 2002/ Tildeling av Veteran-NM 57 EHF-kongressen og fremming av kandidatur 58 Tidligere henvendelse fra NISO vedr. forsikring 59 Økonomi situasjonen i RNN og forholdet til NHF 60 Brev fra Aust -Agder Håndballkrets om tilskudd 61 Brev fra Terje Anthonsen 62 Møtedatoer for FS resten av 2002 Hovedsponsor kvinner Hovedsponsor menn

2 48 Økonomi - regnskap pr Det ble presentert tallmateriale og trend på kostnadsutviklingen pr Kostnadene så langt følger de oppsatte budsjettrammer. Forbundsstyret mener at den nye økonomipresentasjonen er nyttig verktøy for å overvåke hvordan utviklingen blir, og ønsker denne fortsatt i bruk. Tertialrapport bes presentert i forbindelse med FS møtet i tilknytning til Sentral Plankonferanse på Hamar FS-vedtak i saksnr. 48 FS registrerer at inntektene er redusert (bl.a ved det nye 2. og 3. divisjonsopplegget), slik at resultatmålet pr. dags dato er senket til 4.3 mill i overskudd. FS mener dette representerer en for liten sikkerhetsmargin, og ber AU vurdere ytterligere kostnadsreduserende tiltak i sitt neste møte. Størrelse på ønsket tiltak er kr ,-. Dette legges deretter frem for FS. 49 Landslagsaktivitet Norges Håndballforbund har av IHF blitt bedt om å arrangere U-VM for kvinner i NHF har tidligere, under forutsetning av økonomiske garantier sagt seg villig til å påta seg et slikt arrangement. Norges Håndballforbund har søkt som arrangør av VM 2005 for menn og kvinner. Med bakgrunn i at NHF også står som søker for EM 2004 for menn, er det behov for å klargjøre NHFs søkerstatus med hensyn på mulige VM-arrangement. Oversikt over søkere ble fremlagt på møtet. Både ungdoms- og seniorlandslagene skal ut i mesterskapskamper inneværende år. I tråd med tidligere vedtak skal det oppnevnes hovedledere til mesterskap og kvalifisering til mesterskap. Ved annen type aktivitet skal det ikke benyttes oppnevnt hovedleder. FS-vedtak i saksnr. 49 U-VM NHF som eventuell arrangør NHF avventer tilbakemelding fra IHF innen Dersom det ikke foreligger positivt svar med hensyn til en økonomisk garanti innen denne dato, takker vi nei til å arrangere mesterskapet. VM søknader 2005 Avhengig av utfallet av EHFs tildeling av EM 2004 for menn vil NHF: - Dersom vi får EM for menn, er det ikke aktuelt å stå som søker av VM for menn Følgelig trekkes søknaden om å arrangere VM for menn 2005, mens søknaden om å arrangere VM kvinner 2005 opprettholdes. - Dersom vi ikke får EM for menn, opprettholdes søknadene om å arrangere både VM for menn og VM for kvinner Det fremlagte forslaget til spillesteder for et eventuelt VM-arrangement både for menn og kvinner 2005 ble av FS gitt sin prinsippielle tilslutning, men FS understreker at spillestedene for Norges kamper i VM for kvinner 2005 må revurderes, dersom vi får EM for menn i Side 2 av 8 sider

3 Oppnevning av hovedledere i forbindelse med kvalifiseringskamper - Guri Aarøen oppnevnes som hovedleder for LMS Karl-Arne Johannessen oppnevnes som hovedleder for LKS Christel Røsten oppnevnes som hovedleder for LKU Grethe Ingels oppnenves som hovedleder for LMU Info-saken, spørreundersøkelsen Administrasjonen presenterte opplegg. Det er nå klart for å starte spørreundersøkelse i løpet av april/primo mai. Ansatte både i sentraladministrasjonen og region/krets har vært på kurs. Det planlegges en første undersøkelse som har ansatte og tillitsvalgte regioner/kretser samt klubbene med lag i Gildeserien og 1.divisjon som målgruppe. (Totalt utgjør dette et utvalg på ca. 500 respondenter.) Resultatet fra denne undersøkelsen blir lagt frem på SPK og vil blant annet danne grunnlaget for gruppearbeid på SPK om informasjon /kommunikasjon. FS vil teste ut systemet ved å evaluere sine egne møter fremover. Styret erklærte seg svært tilfreds med det nedlagte arbeidet, og mener at dette kan bli et nyttig verktøy for flere organisasjonsledd. FS-vedtak i saksnr. 50 GS bes iverksette undersøkelsen slik at resultatet foreligger før Sentral Plankonferanse. FS ønsker, som et ledd i forberedelsene til konferansen, å ta stilling til materialet. 51 Innspill fra Serieforeningen Håndball (SFH) ny spillemodell i Gildeserien menn SFH ønsker en mindre justering av dagens spillemodell i Gildeserien menn, som bl.a. innebærer partallsavdelinger. FS-vedtak i saksnr. 51 FS gir sin tilslutning til hovedtrekkene i SFHs forslag, men ønsker ikke å gå inn på ordninger med bonuspoeng. FS vil avvente status etter at eliteserielisens er utdelt, før endelig struktur vedtas. FS er imidlertid bekymret med hensyn til at forslaget kan inneholde et for høyt kampantall, og ber SFH om å komme med et konkret alternativt innspill som innebærer redusert kampantall. FS formoder at dette enten kan realiseres gjennom enkel serie i fase 2 eller redusert sluttspill. 52 Innspill fra Serieforeningen Håndball (SFH) - presidentens og LKS-treners uttalelser i forbindelse med en mulig spillerovergang fra Byåsen IL til Larvik HK FS hadde en prinsipiell diskusjon omkring temaet generelt. FS viser til sitt brev av om lignende tema. FS står fortsatt på prinsippene som er fremstilt i dette notatet. FS mener at politisk valgte representanter skal kunne kommentere slike saker på prinsipielt grunnlag, og kan ikke se at dette innebærer innblanding i et klubbanliggende. Det skal være stor takhøyde for å ha meninger og kunne uttale seg om forhold i organisasjonen så lenge vedtatte normer og regler følges. Side 3 av 8 sider

4 Det påligger imidlertid alle som er tilknyttet sentralorganisasjonen som tillitsvalgt eller ansatt å sikre at sentralorganisasjonen er en nøytral part overfor underliggende organisasjonsledd. Det bør vises stor forsiktighet for å unngå utspill som kan oppfattes som påvirkning av forhold som vedrører konkrete organisasjonsledd. FS-vedtak i saksnr. 52 FS mener at saken berører viktige spørsmål for organisasjonen, og vil ta en prinsippdebatt om temaet der blant annet alle landslagstrenere er tilstede. Serieforeningen Håndball tilskrives om at saken er behandlet og at oppfølging vil komme etter nevnte møte. 53 Sentral Plankonferanse (SPK) FS-vedtak i saksnr. 53 Diskusjonen fra ledermøtet i mars ble videreført. Ledermøtet ga tilslutning til at tre områder skal være hovedtema på SPK: - Informasjon/Kommunikasjon/Marked (T1) - Tenåringshåndball (T2) - Strategi/Langtidsplanen (T3) - Ungdomsmedvirkning (T4) Det legges opp til følgende program for SPK: FS medlemmer forbereder materiell som skal sendes ut til deltagere på SPK innen Ansvarsområder (understreket navn fremdriftsansvar): Informasjon/Kommunikasjon/Marked: Tenåringshåndball: Strategi/Langtidsplanen: C. Røsten, A. Modahl,P. O. Furuseth, G. Ingels, G. Aarøen, H. Hegh, N. Hertzberg R. Bogerud, A. Olsnes, B. Toft, P. E. Magnussen Dokumenter som sendes ut til deltakere skal gi grunnlag for følgende: - Bakgrunn for tema, status - Aktuelle problemstillinger - Ønsket form på resultat av prosessen i gruppene (beskrive hvordan man gjør sekretærfunksjonen i gruppen for å gi godt referat) - Hvordan det lages føringer for veien videre Side 4 av 8 sider

5 Det legges opp til følgende struktur på gjennomføring: Felles forum med presentasjon av 4 temaer: Tema 1 Tema 2 Tema 3 Tema 4 Fredag Kl Felles middag kl 2100 Gruppearbeid T1 Gruppearbeid T2 Gruppearbeid T3 Ungdomsgruppe Lørdag Kl Gruppe medl. pr. gruppe Gruppe medl. pr. gruppe Gruppe medl. pr. gruppe Arbeider etter eget opplegg Lunsj Gruppe 1-4 i plenum Gruppe 5-8 i plenum Gruppe 9-12 i plenum Eget opplegg Lørdag Kl "UNGDOMMENS TIME" Felles forum med presentasjon av 4 temaer: Tema 1 Tema 2 Tema 3 Tema 4 Lørdag Kl Lørdag Kl Felles middag kl 2000 Generell informasjon Veien videre for temaer fra gruppearbeid / Oppsummering av lørdagens arbeider. Eget opplegg Søndag Kl Søndag Kl Lunsj kl 1200 Avreise til kamp i Drammen Kl 1300 Program for søndag blir følgende: kl : Generell informasjon kl : Veien videre for temaer fra gruppearbeid / oppsummeringen lørdag kl : Lunsj kl 1300: Avreise til kamp i Drammen Side 5 av 8 sider

6 Fredag kveld vil utpekte gruppeledere bli samlet for å gå gjennom hvordan arbeidet i gruppene skal legges opp. Gruppeledere utpekes etter at påmelding er ferdig. Det sendes ut invitasjon til SPK der deltakere anmodes om å melde seg på ønsket tema med minst et alternativ valg. Regioner/kretser koordinerer påmeldingene slik at hver region/krets har deltakere på alle tema. 54 Innføring av sone som arbeidsmodell Arne Modahl refererte fra arbeid i HELIOS. Notat av fra HELIOS var grunnlag for diskusjonen. FS fattet følgende vedtak: FS-vedtak i saksnr. 54 Definisjon på en sone: En sone er et aktivitetsledd i norsk håndball som består av et visst antall klubber innen et definert geografisk område. Klubbene i sonen samarbeider om egne prioriterte og andre utvalgte oppgaver. Igangsetting: I løpet av sesongen 2002/2003. Forhold som vedrører fast ansatte reguleres iht til avtaler. 55 Eliteserielisens 2002/2003 FS er informert om at Eliteserielisensutvalget (ELU) blir ferdig med sitt arbeid og vil ha en innstilling klar i løpet av uke 16. Innstillingen vil bli oversendt FS med AU som første behandlingsinstans. AU behandler denne i eget møte før det lages forslag på innstilling som sendes FS medlemmene. FS avholder møte i slutten av uke 17 og vedtar tildeling av lisens for sesongen 2002/2003. Dette informeres det om til klubbene innen FS-vedtak i saksnr. 55 Forbundsstyret gir sin tilslutning til den skisserte behandlingsrekkefølgen. 56 Tildeling av Veteran-NM Samtlige søknader ble grundig vurdert. Forhold omkring tilreisemuligheter, opplegg på sosiale arrangement og en total vurdering ga følgende fordeling: 2003: Stavanger 2004: Trondheim 2005: Bergen FS-vedtak i saksnr. 56 FS takker alle søkere for interessen, og oppfordrer samtlige av dem som ikke ble tildelt arrangement nå å også vurdere søknader senere. Side 6 av 8 sider

7 57 EHF-kongressen og fremming av kandidatur Styret har fått innspill med anmodning om å revurdere foreslått kandidatur til EHF verv for Terje Anthonsen etter dennes omtale av FS i media som inneholder uriktige påstander. AU hadde møte med Anthonsen på siste AU møte, der en del forhold ble gjennomgått. Antonsen har gitt beklagelse overfor AU. FS-vedtak i saksnr. 57 Avstemning i FS etter diskusjonen ga flertall for å opprettholde kandidaturet. 58 Tidligere henvendelse fra NISO vedr. forsikring Ref. mottatt henvendelse fra NISO vedr. forsikring. FS-vedtak i saksnr. 58 Det sendes brev til NISO der det anføres at saken vil bli behandlet i prosessen med forsikringsutvalget, og at det når dette arbeidet er ferdig, vil bli vurdert hva NHF skal stå for. 59 Økonomi situasjonen i RNN og forholdet til NHF RNN har anmodet om at deres gjeld til NHF konverteres til ansvarlig lån. Dette er ikke forenlig med organisasjonens lov. FS ser det som svært viktig at RNN får bistand til å komme gjennom situasjonen, og oppfatter at det nå arbeides svært godt i regionen med saken. Opprydding er ferdig, og tiltak er iverksatt. Regionen iverksetter blant annet tiltak for å drive inn sine tilgodehavender hos klubbene. Får de inn dette, vil de være radikalt bedre stillet enn de er nå. FS-vedtak i saksnr. 59 Administrasjonen håndterer saken videre, men Guri Aarøen og Arild Olsnes utpekes fra FS som politiske kontakter i saken. 60 Brev fra Aust -Agder Håndballkrets om tilskudd Brev fra Aust-Agder Håndballkrets ble gjennomgått. FS-vedtak i saksnr. 60 Administrasjonen følger opp saken. Side 7 av 8 sider

8 61 Brev fra Terje Anthonsen Brev fra Terje Anthonsen ble gjennomgått. Flere av innspillene er nyttige og bør følges opp. FS-vedtak i saksnr. 61 Administrasjonen utarbeider svar på brevet. Vedrørende domsavsigelse i straffesaker nedsettes en arbeidsgruppe som bes utarbeide innspill til neste forbundsting. 62 Møtedatoer for FS resten av 2002 FS-vedtak i saksnr Telefonmøte 23. april og 13. mai - Møte i forbindelse med SPK fredag kl 11:00-15: september med bl.a. tertialrapport november i forbindelse med ledermøte og Elfag Cup desember i forbindelse med EM, ta kontakt med Dansk Håndbold Forbund Karl Arne Johannessen (president) Arne Modahl (visepresident) (styremedlem) (styremedlem) Forbundsstyrets og Arbeidsutvalgets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående medlemmer av Forbundsstyret har signert protokollen. Side 8 av 8 sider