Årsmøte Åseral rådhus, Monn, tysdag 29. april 2014 kl. 18:00

Transkript

1 Årsmøte Åseral rådhus, Monn, tysdag 29. april 2014 kl. 18:00 Sakliste: 1. Opning v/leiar 2. Godkjenning av sakliste/innkalling 3. Val av dirigent og referent 4. Val av to personar til å skrive under møteprotokollen 5. Årsmelding Rekneskap 2013/budsjett Fastsetjing av medlemskontingent 2014

2 Forslag frå styret: Kontingenten blir ikkje endra frå 2013 Vaksne kr. 300,- (frå og med året medlemen fyller 18) Born kr. 100,- Familie kr. 600,- Pensjonist kr. 100,- (frå og med året medlemen fyller 65) Fredagsbadinga: Vaksen kr. 20,- Born kr. 10,- 8. Val 2014 Årsmelding Åseral idrettslag 2013 Styret har i 2013 hatt slik samansetting: Maik Hårtveit (leiar), Roger Thorsland (nestleiar), Olav Åsland (kasserer), Margot Handeland (utdanningskontakt) og Tove Utengen (sekretær). I tillegg har Eirin Åsland (leiar vintergruppa), Bjørn Fiedler (leiar sommargruppa) og Arild Forgard (leiar fotballgruppa) vore ein del av styret. Styret har i 2013 hatt 3 møte og handsama 17 saker. Medlemer 2013: Åseral idrettslag har pr medlemer, dvs. ein auke på 5 medlem frå Eit medlemskap avsluttast når kontingenten ikkje blir betalt etter 1. purring. Medlemsarkivet blir administrert gjennom Mamut serviceavtale. For medlemskort, sjå faktura for kontingent Kontingent 2014: Styret foreslår for årsmøtet å la kontingenten vere uendra i Aktivitetar 2013: Åseral idrettslag har organisert følgjande faste aktivitetar: Barneidrett, aerobic, volleyball, fotballtreningar, fredagsbadinga og skirenn. Åseral idrettslag meldte i 2013 inn eit A-lag for herrar senior. Dei spelte sin fyrste sesong dette året, i 6. divisjon, avdeling 2. Laget enda på siste plass, men fekk inn ein siger. Maik Hårtveit, Arild Forgard (oppmann) og Svein Åsland var leiarteam for laget. Det visast elles til eigne årsmeldingar frå undergruppene.

3 Laget som møtte Otra til opningskampen Klubbmeistrar 2013, Rolf Arthur Aasland Og Lillian Austrud Årets spelar 2013, Øystein Aas Åseral idrettsråd: Åseral idrettsråd: Innstilling frå styret: Leiar og nestleiar (1år) Val av delegat til idrettskretstinget Idrettskretstinget: Innstilling frå styret: Leiar + vara (nestleiar) (1år)

4 Tilskot og stipend: Grindheim damelag i handball fekk utbetalt tilskot på kr ,- (sesongen 2013/2014). Heile summen vart betalt ut i eitt. Petter Andersen fekk utbetalt stipend på kr ,- frå ordninga «Stipendordning for yngre». Åseral Idrettspark: Også i 2013 vart det lagt ned stor dugnadsinnsats på det nye idrettsanlegget. Totalt, til no, har idrettslaget bidrege med ca dugnadstimar som representerer ein verdi på over ,-. Totalt har ÅIL forplikta seg til å bidra med dugnad/kapital for 1,5 mill. Dette gjeld då heile skuleområde og arbeide vil strekkje seg over 3-4 år fram i tid. Den største dugnadsinnsatsen i 2012 var utlegging av kunstgras og oppsetting av gjerde. Innbytarbenker vart laga og diverse arbeid med hoppegrop og kastsektor vart gjort. Utlegging av tartandekke vart utført og laupebaner vart ferdigstilt. Kommande sesong vil det også bli behov for meir dugnad. Nemner attståande gjerde på toppen av fjellskjeringa, ballvegg, klatre- og buldrevegg samt nytt lagerbygg i nordre enden av anlegget. Stor takk til alle som har bidrege! Samarbeidsavtale med Intersport Evje: Åseral idrettslag har samarbeidsavtale med Intersport Evje AS. Medlemer får dermed rabatt på diverse sportsartiklar på Intersport Evje. Avtalen blir reforhandla i mai i år, og vil gjelde i 2 år (2014 og 2015). Medlemskort bør framvisast ved slike rabatterte kjøp (sjå faktura for medlemsavgift for 2014). I tillegg får medlemer 15 % på varer hos Løplabbet. Klubblokale: I 2010 vart det inngått avtale om sambruk av lokala mellom Åseral idrettslag og Åseral kommune, helse- og sosialetaten. Åseral kommune disponerer lokala dagtid frå kl. 07:00-16:00 kvardagar og har i tillegg ansvar for reinhald og vedlikehald. Åseral idrettslag betalar ikkje leige for lokala. Lokalane fungerer fint som rennkontor ved vinterarrangementa og blir elles brukt til møter og aktivitetar innan Åseral idrettslag. Det har i styret i 2013 vore snakka om å utvikle idrettslagets heimeside vidare. Det er viktig at info om undergruppene kjem inn under der, og ikkje berre på framsida under aktuelt. Per i dag betyr dette at nyheita må leggjast to stader. Det har og vore snakk om å endre leverandør av heimesida til Wordpress. Dette kan gjere publiseringa enklare. Torstein Thorsland har sagt seg villig til eit oppfriskingskurs i nettpublisering. Dette vil hengje saman med ein eventuell overgang til Wordpress. Styret vil arbeide vidare med dette i Oversikta over aktivitetar i fleirbrukshallen har no kome som fast fil under fana «Aktivitetskalender» på heimesida. 2. februar 2013 gjekk Åseral idrettslag opp til 200 «likes» på Facebook. Heile 2013 fekk laget 62 fleire «likes». Det er 18 fleir enn i Facebook er ei verdfull informasjonskjelde og ein enkel måte å nå fram til brukaren

5 på. Alle som publiserer på Facbooksida er med på gjere ho levande og attraktiv. Fortsett det gode arbeidet i 2014! Grasrotandelen: Åseral idrettslag er registrert i Frivillighetsregisteret og deltek dermed i Grasrotandelen var det totalt 105 spelarar tilknytt Åseral idrettslag - ein auke på 3 personar frå Kr ,97,- er den totale inntekta idrettslaget har hatt sidan starten av registreringa i Politiattest: Totalt 27 stk. godkjente politiattestar er framvist Åseral idrettslag. Ein auke på 5 frå Sponsoravtaler: Det vart inngått sponsoravtale med Sparebanken Sør i løpet av 2013 på ,-. Som motyting får lokalbanken: 1. Reklame på drakter og overtrekksdressar, stor logo på bryst på drakter og stor logo på rygg på overtrekksdressar 2. Reklame på startnr, start/målsegl som blir brukt i laget sin regi 3. Medlemskontingentar skal innbetalast til idrettslaget sin konto i Sparebanken Sør 4. Logo som sponsor på nettsida med link til banken si nettside 5. Logo og info om avtalen i årsmeldinga Avtalen blir fornya i 2014, og vil gjelde for 3 år ( ). Avtalen må reforhandlast innan utgangen av Bortelid ski-arena: Åseral idrettslag sit som eigar av eit unikt idrettsanlegg som vart ferdigstilt i Idrettslaget vil arbeida vidare med å utvikle anlegget på Bortelid saman med samarbeidspartnarar. Fredagsbadinga: Åseral idrettslag administrer ordninga og tek årleg imot ein sum på ,- frå Åseral kommune. Det stillast krav til badevaktene om å deltaka på livredningskurs. Dersom meir enn 12 månader har gått sidan den einskilde hadde kurs sist, må nytt kurs gjennomførast. Livredningskursa blir annonsert samstundes som vaktene fordelast. Kursa blir halde på hausten. Badingar der inga av badevaktene har delteke på livredningskurs, blir avlyst. Ljosløype Kyrkjebygd: Åseral idrettslag har ansvar for og tek kostnadane for oppkøyring av ljosløypa. Åseral kommune gjer eit årleg tilskot på ,- til dette.

6 Tråkkemaskin: Tråkkemaskinen gjekk opp i flammer under preparering av løypa i Det vart leigd inn ein maskin, før ein brukt-maskin vart kjøpt inn frå Simostranda IL i april 2013, for ,-. Idrettslaget har jobba med å skaffe til vege ein finansiering av denne. Per d.d. har idrettslaget følgjande innskot i samband med innkjøpet av tråkkemaskinen: Forsikringssum ,- Sparebanken Sør ,- Byremo Kulturbygg AS: Åseral idrettslag eig 17 % av aksjekapitalen i Byremo Kulturbygg. Leiar er medlem av styret i Byremo Kulturbygg. Åseral idrettslag takkar trenarane i dei ulike aktivitetane, alle som har delteke på dugnad av ulik slag, badevakter og ikkje minst alle deltakarane som stiller opp på våre treningar og arrangement. Åseral, april 2014 Maik Hårtveit (s) Roger Thorsland (s) Olav Åsland (s) Margot Handeland (s) Tove Utengen (s)

7 Årsmelding for sommergruppa Sommergruppen bestod i 2013 av Björn fiedler, Hilde Stuestøl, Frode Forgard, Kristine Forgard og ungdomsrepresentanten Stina Åsland. Tore Forgard som annen ungdomsrepresentant trakk seg i begynnelsen av sesongen. Første oppgave var å støtte Norgescupen i Downhill i Eikerapen. Det var Åseral aktivitet AS som hadde spurt Åseral idrettslag om hjelp. Idrettslaget skulle hjelpe med 236 dugnadstimer fordelt på hele helgen. I tillegg var det mer dugnadsinnsats i forkant der vi skulle preparere løypen. Oppgaven med å skaffe folk til dette viste seg å være vanskelig, men vi klarte det til slutt med mye hjelp fra fotballgruppen. Tusen takk til dere. På cup-helgen var det mye regn, det ble derfor for løypevaktene -som stod inntil 10 timer- en skikkelig våt opplevelse. Sommergruppen takker dere alle som satte inn tid og helse for dette arrangementet. For sommergruppen tok det en stund å komme seg etter dette strevet, men i august startet vi med terrengløpene. Løypen gikk fra idrettsbanen til uteskoleplassen og tilbake til idrettsbanen. Deltakelsen var på mellom 4 og 13 løpere. Den 15. september ble det kake-løp. Løypa gikk også i år Torsland rundt, og bydde på både asfalt og grusveg. Idrettsanlegget i Bordalen var en bra kulisse for startskudd og målgangen. Etterpå koste løperne og publikum seg med kake (sponsa av Coop), kaffe og saft. Det var 11 løpere og gratulasjonen for første plass går til Rolf Aasland. Den 19. september hadde vi stor idrettsmerkekveld, der vi tilbød konkurranser i fire av de fem grenene som er nødvendig for å kunne få idrettsmerket. Vi hadde sju deltakere og fem klarte alle kravene. Gratulerer. Sesongavslutningen var nissemarsjen den Start og mål var skolekantina. På uteskoleplassen møtte vi nissen som spanderte mandariner og etter endt marsj ventet medaljer og grøt i kantinen. Det var ca. 14 barn og 10 voksne som var med. For sommergruppa Bjørn Fiedler

8 Årsmelding Fotballgruppa 2013 Det var med eit lag i serien for microputt. Her var gleden stor under kampane. Jon Stian hadde ansvaret for dette laget. I sesongen 2013 hadde vi 2 lag med i bygdeserien, miniputt. Det var 9 spillere på hvert lag. Det legges ikke vekt på resultater i denne årsklassen, men utfordringen var ofte å begrense seieren slik at kampene skulle bli jevnest mulig. Det var 2 sterke lag altså. I tillegg deltok vi med 2 lag på Byremocup og Tingcup, også her med god innsats. Det var en fin sesong med mye idrettsglede:-) Aanen I 2013 har lilleputtlaget hatt en god sesong. Det var ikke mange som måtte forlate laget fordi de ble for gamle og ikke heller mange nye som rykket opp fra miniputtene slik at laget fortsette nesten uforandret til fjoråret men med et høyere gjennomsnittsalder. Med sju 13årige, tolv 12åringer og tre 11årige var det ikke helt uforventet at lagene dominerte i bygdeserien. Åseral stilte med 2 lag til Byremocup, Bygdeserie, Tingcup og en turnering i Bygland. I Byremocupen endte de på andre og tredje plass, bare slått av Konsmo. I Bygdeserien hadde vi 11 kamper, 8 av dem på hjemmebanen med herlige rammebetingelser på den nye banen, mange tilskuere og gode kamper. Som regel endte det med seier for Åseral. Konsmo var det eneste laget som klarte å vinne over Åseral og Eiken fikk reise hjem med uavgjort. På tingcupen hadde Åserallagene derimot ikke fått best utbytte og begge rykket ut etter gruppespill. Ellers var vi på en liten høstturnering til Byglandsfjord som endte med dobbel seier for Åseral. Som avslutning ble det tur til Startkamp felles med miniputtene. Det var Bjørn Fiedler og Frank Hårtveit som ledet lagene gjennom sesongen. Bjørn For mange er det kjent at Åseral Kommune har eit av landsdelens flottaste idrettsanlegg. Idrettskretsen, fotballkretsen, fotballdommarar og motstandarar har vorte imponera. Utan utallige dugnadstimar og iherdig innsats av mange lokale aktørar hadde me ikkje fått eit anlegg som me verkeleg er stolte av. Ein STOR TAKK til alle som har våre med og bidrege på ein eller annan måte. Åseral IL hadde eit mål om og starta eit seniorlag i 6. divisjon. Dette målet vart nådd i vår. Om ikkje poengfangsten vart den heilt store fyrste sesongen, så er me likevel nøgd med årets sesong. 3 poeng på 16 kampar er ikkje all verdens å skryta av. Men utviklinga frå fyrste til seiste kamp har vorte enorm. Så neste sesong skal me ta mange fleire poeng. Me har hatt ein trufast supportargjeng som har trossa ver og vind kvar einaste heimekamp me har spelt. Dykke inspirerte og heia fram laget uansett korleis resultatet vart. Alle spelarane sender ein STOR TAKK til dykke alle. Vonar at endå fleire støttar opp på kampane neste sesong. Kiosksal har det og våre på kampane. Det har gått gjetord heilt til byen om kiosken i Åseral. Trivsel rundt kampar aukar stort når ein kan kosa seg med pølser, vaflar og ein kaffekopp, mens ein heiar fram heltane sine på banen. Takk til dykke som har stilt opp som kioskansvarlege. Me vil og takke COOP Marked Åseral som har sponsa ei fruktkorg til kvar heimekamp. Korga kunne vinnast på lodd som vart seld på kampane. Takk til sponsorar og til Tor Reidar Austrud som sponsa fotografering og trykking av lagbilete. Det har vert trening for jenter år. Ann Kristin Eikeland har hatt ansvaret for desse treningane. Fotballgruppa

9 Årsmelding for vintergruppa Eirin Åsland, Jan Oddvar Lineikro, Karin Ljosland, Tone Astrid Folkvord Flodquist og Viktoria Tollefsen Ski Karusellrenn Jan Oddvar Lineikro, Karin Ljosland, Tone Astrid Folkvord Flodquist, Viktoria Tollefsen, Willy Åsland og Eva Åsland På grunn av sein vinter vart fyrste karusellrenn måndag 3. februar og me fekk fem ordinære renn fram til 10. mars. Etter det var det ikkje nok snø i ljosløypa i bygda, og klubbmeisterskapet blei lagt til Bortelid den 24. mars. Bygdestafett var planlagt på Bortelid måndag 31. mars, men med kun to lag påmeldt vart denne avlyst. Oppmøte på karusellrenna i bygda har vore frå 45 til 59 deltakarar, og på klubbmeisterskapet på Bortelid var det 27 deltakarar. Oppmøte har for mest born i alderen 3-15 år, ein sekstenåring og kun 1-3 vaksne. Det har vore kiosk på alle renna, med unntak av ein begrensa kiosk på Bortelid. Kiosken har vore flittig brukt, og det har vore mykje sal av brus, kaffe, pølser, små sjokoladar og liknande. Premieutdeling er lagt til same dag som årsmøte, 29. april, for å prøve å få fleire folk til å delta på årsmøtet. Ljosløypa Hauststormen tok godt i ljosløypa, og idrettslaget fekk i samarbeid med kommunen rydda løypa og fjerna ein del stein og røter. Skismørekurs Onsdag 26. februar var det skismørekurs på Minne med Jørgen Lie frå Intersport. I underkant av 20 personar møtte opp, og kvelden var vellukka med mange gode smøretips og stor interesse i å læra.

10 Skiskyting 20. mars vart det arrangert instruksjon i skiskyting på Bortelid i samband med Nils Aurebekk. 13 ungar frå 4. klasse til 9. klasse møtte opp. Ein vellukka kveld som bør gjentas av di me har eit så flott anlegg, og området kan brukast sommar som vinter. Skiinstruksjon Me hadde tidleg planar om å få til eit instruksjonskurs på Arild Jørgensen. Jørgensen hadde mykje på planen, så dette let seg ikkje gjere. Til neste år bør me vere like tidlig ute, men sjå etter andre instruktørar om ikkje (tanken kan vere å bruke nokre lokale). Dette fordi fleire har spurt etter eit slikt kurs, som dei kan ha nytte av på skirenna. Kurset bør derfor skje tidlig i sesongen, gjerne før karusellrenna starter. Handball Jan Oddvar Lineikro og Lillian Thorsland Etter nyttår vart det handball for gutar og jenter klass, og treningane er kvar tysdag. Tilbakemeldingane og oppmøte har vore utruleg bra, med over 20 ungar kvar gong og ein rekord på 26 frammøtte. Barneidrett 3 år til 1. klasse Tone Astrid Folkvord Flodquist, Embla Fagerbakke, Helle Cecilie Lineikro og Sara Bjørndal Barneidretten har funne stad annankvar måndag, og har hatt godt oppmøte på 8-12 ungar. Barneidretten har pause når skirenna held på, og startar opp att etter påske. 2. til 4. klasse Karin Ljosland, Gro B. Aasheim og Mari Thorsland Me prøvde i haust å starte opp att barneidrett for denne aldersgruppa annenkvar torsdag, sjølv om me visste at det hadde vore lite oppmøte året før. Oppmøte var likedan (2-4 ungar), og den blei etter nokre gonger avslutta i haust. Me prøvde å få til turn med Nina Ludwig i staden for barneidrett for klasse, men dette lot seg ikkje gjere pga. jobbtider. Til neste sesong bør det igjen prøves å få til noko anna, så klassingar har anna val enn kun fotball. Volleyball Siren Håvorstad Annenkvar tysdag er det volleyball for 8. klasse og oppover, med godt oppmøte.

11 Aerobic Helle Cecilie Lineikro, Kristine Forgard og Eva Åsland Veldig godt oppmøte med opptil spreke damer. Ein stor takk til alle frammøtte, foreldre, friviljuge og styret, utan dykk hadde ikkje dette blitt ein så flott sesong for vintergruppa som det har! Og ein takk til Frode Forgard for løypekøyring og rydding av ljosløypa og Lennart Reiersdal for oppkøyring av løypa i Bortelid, og til sponsorane Sparebanken Sør og Telenor. Vintergruppa Eirin Åsland