Årsmøte i Morgedal Idrottslag vert på Morgedal Grendehus torsdag den 26. februar kl

Transkript

1 Årsmøte i Morgedal Idrottslag vert på Morgedal Grendehus torsdag den 26. februar kl Det er lagt opp til vanlige årsmøtesaker. Velkommen. 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding (vedlegg 1). 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand (Vedlegg 2). 6. Saker SAK 1: Opptak av lån Styret i Morgedal ønsker å søke om tippemidler til garasje i Det er penger som kan ta flere år før kommer på konto. Styret ønsker om ta opp lån på inntil kroner for å sikre gjennomføring av ny Garasje/klubbhus i 2015 fram til tippemidler kommer på konto. 7. Orientering. a) Endring i dugnad på Dyrsku`n. b) Lysløypa i Brunkeberg. c) Skileikarena strategi for framtida. d) Idrettslaget må jobbe fram en sponsorstrategi. 7. Fastsette medlemskontingent forslag om at denne ikke endres i år. 8. Vedta idrettslagets budsjett (Vedlegg 3). 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan/årshjul (vedlegg 4).

2 Vi forsøker å få en organisasjonsplan på plass, den er påbegynt, men ikke ferdig. 10. Foreta følgende valg (vedlegg 5): a) Leder og nestleder b) Styremedlem og varamedlem c) Revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

3 ÅRSMELDING FOR MORGEDAL IDROTTSLAG

4 STYRET SI SAMANSETTING 2014 Leiar Nestleiar Kasserer Skriver Vara Vintergruppe Leiar Medlem Medlem Medlem Sommergruppe Leiar Medlem Medelm Revisor Valnemd Leiar medlem vara Karin Kvålseth Helge Inge Bruhaug Eivind Berge Gunnar Bjerke Osen Hege Ravdal Ola Gunleik Mostøl Knut Grestad Bård Ek Brynilsen Hamish Moore Stian Slettemeås Gro Elin Vold Ida Standeren Heggtveit Olav Solli Gudrun Skogheim Terje N Haugen Eva Lundeberg Heidi Åmot Magnhild Ek Brynilsen MIL sin representant i Idrettsrådet var Hege Ravdal STYRET SITT ARBEID Styremøte Styremøte har funne stad 03.04, 02.05, 22.06, MEDLEMSTAL Ved idrettsregistreringa for 2014 hadde MIL 159 medlemmer. 2

5 AKTIVITET Telenorkarusell/skikarusell 2014 Morgedalsleikane 2014 Morgedalsleikane ble arrangert som del av Telenorkarusell den 1. mars. Det blei i år eit enklare arrangement enn tidlegare. Arrangementet var vellukka. Ordalssåta Opp 2014 vart arrangert som ein cup saman med Vrådal idrettslag 21. og 22. juni. Det var mange deltakerar. Informasjon om arrangementet og resultat fins på ww.morgedal-il.no Morgedal Multisport blei arrangert 23. august. Det var mange deltakerar. Informasjon om arrangementet og resultat fins på ww.morgedal-il.no Regionsatsing Telemarkskøyring held fram, som er eit samarbeid med Skarphedin og Norges Skiforbund. Det har vore barmarkstreningar i Bø i oktober og november, samt deltaking på landsamling på Gaustablikk. Utøvarar frå Morgedal har delteke i ulike NCrenn. NM i Bakketelemark mars blei arrangert på svært kort varsel av Skarphedin og Morgedal idrottslag i Rauland etter at det måtte flyttast frå Molde på grunn av lite snø. Tross utfordrande vindforhold vart det gjennomført tre gode NM konkurransar på Raulandsfjell denne helga. Fleire av våre eigne utøvarar markerte seg med pallplasseringar i NM. Arrangementet var ein økonomisk suksess for begge idrettslaga. Ribbemarsjen 2. joledag Tradisjonen tru vart det også i år ribbemarsj. Takk til Eivind Berge og Stian Slettemeås for drivkraft bak dette flotte tiltaket. Langrennstrening og Barmarkstrening for barn i skulealder Mikkel Vadder har frå i haust invitert til barmarkstrening i Ordal/Morgedal fram til skisesongen på tysdagar og torsdagar, dette i samarbeid med MIL. Det har variert mellom rulleskitrening, trening i grendehuset og ljosløype. Mellom 15-27ungar har delteke og det har blitt rekruttert nye medlemmer. På langrennstrening på snø har det vært mellom 13 og 16 på trening. For å skape eit meir robust miljø har treninga vore i samarbeid med Høydalsmo IL. Oppslutninga har vore stor og Mikkel har eit stort hjarte og massivt pågangsmot. DUGNADAR Her er det som alltid mykje å skrive, men likevel er me heilt avhengig av dugnad for å kunne tilby ungane aktivitetar. Skikarusell NM i telemark Heiskøyring 3

6 Løypekøyring og vedlikehald av tråkkemaskin. Morgedalsleikane Rydding løypenett Multisporten Dyrsku n Odda- Bø. Vaffelbu. INVESTERINGAR Tråkkemaskin Idrottslaget selde den gamle tråkkemaskina og kjøpte ein ny i mai Sparebanken Sør gav kr i gåve til kjøpet. Det er i dag eit lån på kroner på maskina. Rulleski Det har blitt kjøpt inn 13 par rulleski for kroner. Til dette gav Sparebankstiftinga i Seljord Det er også søkt tilskudd til dette gjennom utstyrsordninga til Skiforbundet. Her har vi fått 5000 kroner. Klubbdressar Det er kjøpt inn klubbdressar (59 stk) som idrettslaget har sikra sponsorinntekter på. Dette for å kunne gje eit godt klubbtilbod. STORE OPPGÅVER I 2015 Etter innkjøp av ny tråkkemaskin i 2014 ser styret det som nødvendig å sette opp ein garasje der maskina kan lagrast. Planen er å få opp bygget i løpet av våren Tone Patricia og Helge Byggland har gjeve tomt til bygget. Me er eit lite idrettslag med ganske høg dugnadsinnsats. MIL er evig takksame for den innsatsen innbyggjarar, foreldre og MIL-medlemmer gjer for aktivitetar i laget. Vi vil også nytte høvet til å takke alle sponsorane våre. Vår trufaste hovudsponsor Sparebanken Sør har som alltid vore ein viktig støttespelar. I tillegg har Gjensidige gjennom Gjensidigestiftelsen gitt idrottlaget kr til oppsetting av tråkkemaskingarasje/klubbhus. Tusen takk! Beste helsing styret i Morgedal Idrottslag 12.februar 2015 Karin Kvålseth, Leder i MIL 4

7 Side 1 av 2 Utskriftsdato Dette bildet kan ikke vises for øyeblikket. Resultatrekneskap 2014 Driftsinntekter 2014 Budsjett Medlemskontingent Arrangement Tilskot Kiosksal mv Dugnad Drift Slalombakke løypebidrag Klubbdress salg Andre inntekter Sum driftsinntekter: Driftskostnader Morgedal idrottslag Straum Forsikring Startkontingent Annonser Eigne arrangement Rep./vedlikehald Morgedal Handelslag Administrasjon Andre utgifter Reiseutgifter Gebyr Øvrebø Drivstoff Løypenettet Klubbdress innkjøp Ny Garasje LÅN Korrigeringskonto 0 Sum driftskostnader: Driftsresultat: Finansinntekter og -kostnader Renteinntekter Renteutgifter Årsunderskot

8 Side 2 av 2 Utskriftsdato Dette bildet kan ikke vises for øyeblikket. Balanse 2014 Morgedal idrottslag Eigendeler Plasseringskonto (Sør) Foreningskonto (Sør) Kassa Slalombakken (Sør) Sum eigendeler: Eigenkapital og gjeld Eigenkapital Gjeldsbrevlån (Sør) Leverandørgjeld Forskot kontingentar Sum eigenkapital og gjeld Rekneskapen er utarbeidd med gratisprogram frå VR-landbruksdata as, 5700 Voss

9 Årshjul Morgedal IL 2015 JANUAR Skitrening skikarusell Forberede årsmøte Idrettsregistering FEBRUAR Skitrening Skikarusell Starte planlegging av sommerarrangement. MARS Skitrening Morgedalsleikane første helga i mars. Årsmøte ( tidlig mars) Frist søknad om kulturmidlar 31. mars APRIL/MAI Markedsføre Ordalsåta opp/multisport TA-trimmen (dato og månad kan variere) Dugnadslister sommerarrangement JUNI Ordalssåta opp 3. helga i juni AUGUST Frist momskompensasjon 15. august. Multisport- nest siste helg. SEPTEMBER/ OKTOBER/NOVEMBER Barmarkstrening- ski

10 DESEMBER Start skitrening Ribbemarsj- Øvrebø Planlegge MIL sitt bidrag Vest Telemark karusell

11 Innstilling valgkomite Morgedal Idrottslag 2015 Leder: Karin Kvålseth 1 år (attval) Nestleder: Helge Inge 2 år (attval) Sekretær: Gunnar Osen (ikkje på val) Kasserer: Eivind Berge 2 år (attval) Vara: Hege Ravdal 2 år (attval) Sommergr. leder: Stian Slettemeås (ikkje på val) Medlem: Gunvor Høydal 2 år (ny) medlem: Ingvild Råmunddal 2 år (ny) Vintergr. leder: Olav Gunleik (ikkje på val) medlem: Knut Grestad 2 år (attval) medlem: Hamish Moore (ikkje på val) Revisor: Olav Sollid og Gudrun Skogheim (attval) 1 år? Valnemnd leder: Heidi Åmot (ikkje på val) Medlem: Olav Lundeberg 2 år (ny) Medlem: Terje N. Haugen 2 år (attval) Idrettsrådet: Hege Ravdal (ikkje på val) Vara: leder Matrialforvalter: Helge Inge Bruhaug