Konfigurere TalentCentral

Transkript

1 Konfigurere TalentCentral Innhold: Konfigurere TalentCentral Brukerroller Retningslinjer for å organisere TalentCentral-plattformen Opprette og administrere en bruker Opprette en brukergruppe Opprette prosjekttagger Opprette en evalueringsprofil Dashbord Dette dokumentet er laget for å hjelpe deg med å konfigurere administrasjonsinnstillingene på CEB TalentCentral -plattformen. Hvis du vil ha mer opplæringsmateriell, kan du gå til: Hvis du vil ha mer detaljert informasjon og hjelp, kan du gå til:

2 Konfigurere TalentCentral Selskapsadminer og -superbrukere kan stille inn og endre innstillinger på selskapsnivå. En av de første oppgavene en ny selskapsbruker vil utføre er å opprette nye brukere og tilordne dem til en brukergruppe. Tilgang til innstillinger på selskapsnivå - Klikk på Velkommen-knappen øverst til høyre. - Velg deretter Innstillinger fra nedtrekkslisten. Merk. Bare en bruker med selskapsadmin- og - superbrukertilgang vil ha adgang til å endre innstillinger på selskapsnivå. Brukerroller En bruker kan tildeles ulike rettighetsnivåer. De tilgjengelige rollene med tilhørende tilgangsnivåer er: Side 4

3 Retningslinjer for å organisere TalentCentral-plattformen En av de første oppgavene en ny selskapsbruker vil utføre er å opprette nye brukere og knytte dem til en brukergruppe. Nedenfor finner du ulike eksempler på hvordan TalentCentral-plattformen kan organiseres. Globalt/multinasjonalt selskap Eksempel på selskapsstruktur: - Selskapet er globalt,og har virksomheter i flere land/regioner. - Hvert land/region kan ha egne ledere på nasjonalt nivå. CEB anbefaler å konfigurere følgende: - Brukerroller: o Hovedadministratoren/-kontakten gis rollen som selskapssuperbruker. o Utnevn ytterligere en administrator/sekundærkontakt som selskapssuperbruker. o Ledere på nasjonalt nivå utnevnes som selskapsadminer. o Alle andre roller/adgangnivåer skal tildeles av selskapssuperbrukeren eller selskapsadminen. - Brukergrupper: o Det opprettes brukergrupper for hvert land eller region, og hver av dem inneholder den relevante selskapsadminen. o Selskapsadminen kan opprette ytterligere brukergrupper etter behov. Selskap av nasjonal størrelse Eksempel på selskapsstruktur: - Selskapet drivet virksomhet i ett land, og er inndelt i flere regioner/avdelinger. - Det kan være ledere på regionalt nivå for hver region/avdeling. CEB anbefaler å konfigurere følgende: - Brukerroller: o Hovedadministratoren/-kontakten gis rollen som selskapssuperbruker. o Utnevn ytterligere en administrator/sekundærkontakt som selskapssuperbruker. o Ledere på regionalt/avdelingsnivå gis rollen som selskapsadminer. o Alle andre roller/adgangnivåer skal tildeles av selskapssuperbrukeren eller selskapsadminen. Side 5

4 - Brukergrupper: o Brukergrupper opprettes for hver region eller avdeling, hvorav hver av dem inneholder den relevante selskapsadminen. o Selskapsadminen kan opprette ytterligere brukergrupper etter behov. Regionalt/lite selskap Eksempel på selskapsstruktur: - Selskapet er lite eller regionalt basert med én personalavdeling. CEB anbefaler å konfigurere følgende: - Brukerroller: o Hovedadministratoren/-kontakten gis rollen som selskapssuperbruker. o Alle andre roller/adgangnivåer skal tildeles av selskapssuperbrukeren eller selskapsadminen. - Brukergrupper: o Brukergrupper opprettes for hver avdeling eller team. Selskapssuperbrukeren kan opprette ytterligere brukere ved behov. Side 6

5 Opprette og administrere en bruker Opprette en ny bruker Innstillingene på selskapsnivå viser de tilgjengelige alternativene på venstre side. Slik oppretter du en ny bruker: - Velg Brukere fra listen. - Velg deretter Administrer brukere fra nedtrekkslisten. - Her oppretter du nye brukere og administrerer eksisterende brukere. - Velg Ny bruker på høyre side for å begynne å fylle ut informasjonen. - Når du har fylt ut alle feltene klikker du på Opprett. Merk. Før du klikker på Opprett må du sjekke at Send e-postvarsel er valgt. Dette betyr et den nye brukeren vil motta en e-post. Han/hun må registrere seg innen 24 timer. Merk. Når en ny bruker opprettes, må han/hun tilordnes en gruppe. Dette kan v re standardgruppen. Side 7

6 Administrere brukere Du kan også utføre andre handlinger etter at du har opprettet en ny bruker: - Deaktivere vil deaktivere brukerens konto og hindre dem fra å få tilgang til administrasjonsnettstedet. - Redigere vil gjøre det mulig for deg å endre/oppdatere brukerens opplysninger (samt endre brukerroller/-grupper). - Varsling vil sende varselet til brukeren på nytt, og la han/hun registrere seg og få tilgang til administrasjonsnettstedet. Opprette en brukergruppe En brukergruppe vil gjøre det mulig for et team å få tilgang til et prosjekt som de har blitt knyttet til. Adgangsnivået som er gitt til en bruker avgjør hvilke handlinger brukeren kan utføre innenfor prosjektet. Slik oppretter du en ny brukergruppe: - Velg Brukere fra listen på venstre side. - Velg deretter Administrer brukere fra nedtrekkslisten. - Velg deretter Ny brukergruppe på høyre side for å begynne å fylle ut informasjonen. - Gruppenavn er obligatorisk, men gruppebeskrivelsen er valgfri. - Hvis du vil legge til brukere i gruppen, søker du etter brukerne under alternativet Velg brukere, og velger deretter brukerne som skal være en del av gruppen. - Når du har fylt ut de obligatoriske feltene klikker du på Opprett. Merk. En bruker må allerede være opprettet før du kan legge ham/henne til en ny brukergruppe. Side 8

7 Opprette prosjekttagger En tag er en måte å koble sammen prosjekter som har en bestemt type data - for eksempel kan de brukes ved søk etter prosjekter eller innenfor dashbord. Slik oppretter du en tag: - Velg Adminoppgaver fra listen på venstre side. - Velg deretter Tagger fra nedtrekkslisten. - Hvis du vil opprette din første tag velger du Legg til, og fyller ut i tekstboksen. - Deretter velger du Lagre. - Taggen vil nå være tilgjengelig når et nytt prosjekt opprettes. Merk. Ved å fjerne avmerkingen for en tag, kan ikke nye prosjekter kobles til taggen. Imidlertid vil det ikke fjerne koblinger fra taggen til eksisterende prosjekter. Side 9

8 Opprette en Evalueringsprofil En evalueringsprofil er et utvalg av vurderingsrapporter som kan brukes som grunnlag for å opprette prosjekter. Den kan brukes til å sikre konsekvente målinger av jobbkompetanser på tvers av ansettelsesarrangementer og team. Opprette en ny evalueringsprofil - Velg Opprett ny fra menylinjen. - Velg deretter Evalueringsprofil fra nedtrekkslisten. - Skriv inn et navn på evalueringsprofilen og en valgfri beskrivelse. - Det finnes også et alternativ for å velge et nivå og en familiekategori. - Etter at du har fylt inn informasjonen kan du velge produktene dine. Det finnes to metoder. Du kan enten søke etter navn eller beskrivelse, eller søke etter produktkategorier. - Søke etter navn eller beskrivelse: o Når du søker etter navn eller beskrivelse vil resultatene gi deg en liste med relevante produkter. o Hvis du vil legge til et produkt, velger du produktoverskriften og klikker på Legg til. o Noen produkter krever at du velger ytterligere informasjon, f.eks. sammenligningsgruppe, rapporter eller språk. o Produkter som har blitt lagt til vil vises under overskriften Valgte produkter på høyre side. o Vurderinger som ble lagt til under opprettingen av et prosjekt kalles kjernevurderinger. - Søke etter produktkategorier: o Når du søker etter produktkategorier, klikker du på Vis mer -> for å vise alle tilgjengelige produkter. o Hvis du vil legge til et produkt, velger du produktoverskriften og klikker på Legg til. o Noen produkter krever at du velger ytterligere informasjon, f.eks. sammenligningsgruppe, rapporter eller språk. o Produkter som har blitt lagt til vil vises under overskriften Valgte produkter på høyre side. o Vurderinger som ble lagt til under opprettingen av et prosjekt kalles kjernevurderinger. Side 10

9 - Etter at du har fylt ut alle avsnittene kan du enten lagre evalueringssprofilen, eller lagre og opprette et prosjekt. - Ved å velge Lagre og opprette prosjekt, vil evalueringsprofilen lagres og kan velges når du oppretter et prosjekt. Side 11

10 Dashbord TalentCentrals dashbord gir innsikt i vurderingene på tvers av selskapet via en visuell visning med ulike moduler. Opprette et dashbord - Velg Dashbord fra menylinjen. - Start med å velge en tilgjengelig layout. Layouten bestemmer hvor mange moduler som vises på dashbordet. - Klikk på plusstegnet på venstre side for å opprette et dashbord. - Nå kan du dra og slippe modulen til ønsket posisjon, eller du kan klikke på Legg til-symbolet som vises på en modul. - Du kan tilpasse layouten ved å endre størrelse på og forskyve modulene. - Du kan også endre navn på og opprette flere dashbord ved behov. Side 12

11 - Hvis du vil ha mer informasjon om en modul, velger du informasjonssymbolet øverst i høyre hjørne i modulvinduet. - Hvis du vil endre informasjonen som vises, trykker du på tannhjulsymbolet. Dette vil vise verdier som kan redigeres. - Minus-ikonet vil minimere modulen. - Kryss-symbolet vil slette modulen for godt. - Hvis du vil erstatte en eksisterende modul, drar og slipper du en ny modul over den opprinnelige modulen. - Hvis du vil lagre dashbordet, klikker du på Lagre dashbord øverst til høyre. Dashbordmoduler Dashbordmoduler lar deg få tilgang til de samme dataene og statistikkene om nettstedet ditt på startsiden din. Slik legger du til en modul på startsiden: - Trykk på Velg moduler øverst til høyre på startsiden. - Velg den modulen som du vil vise. - Etter at du har valgt modulen(e), trykker du på Bruk. - Hvis du vil vise mer informasjon om en valgt modul, klikker du på ikonet nederst i høyre hjørne i modulboksen for å vise enten en graf eller en rapport. Side 13

12 Dette dokumentet er laget for å hjelpe deg med å konfigurere administrasjonsinnstillingene på CEB TalentCentral -plattformen. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon og hjelp kan du gå til Side 14