Revisor: for en god drift av klubbene og en enklere hverdag for deres ansatte. Et konstruktivt

Transkript

1 Beretning for Norsk Golfadministraslonsforening (GAF) 2015 På GAFs ÅrsmØte på Quality Runway Hotell, Gardermoe n 22/6l2OL5 ble følgende styre valgt: L. Styrets leder - Arne Giving ble ikke på valg 2. Styremedlem - Bente Skarsgård $enåtg valgt for 2 år 3. Styremedlem - Laila fistebø ikke på valg 4, Styremedlem - Matthias Gullberg ny valgt for 2 år 5. Styremedlem - Anja Solevågseide ikke på valg 5. Styremedlem - Tor Odvar Torve ny valgt for 2 år Valgkomit6: Leder Tore Waage Medlem Pia øiulfstad Medlem Jens Gillboe opprykk ny ny valgt for 2 år. valgt for 2 år valgt for 1 år Revisor: Bent Lundborg. lkke på valg Generelt Styrets målsetting er at oppfatningen av GAF skal være en organisasjon som jobber til beste for en god drift av klubbene og en enklere hverdag for deres ansatte. Et konstruktivt samarbeid med NGF er avgjørende i dette arbeidet. Vårt bidrag gjennom arbeid mot klubbene, innsamling av data fra klubbene, seminarer, møter og komit6arbeid bør være viktig for kompetanseheving og utvikling av de administrativt ansatte og deres arbeid. Det er etablert en møteplass for alle organisasjonene med tilknytning til NGF, hvor det diskuteres så vel egne som felles utfordringer innen golfen. Denne møteplassen fungerer ikke etter hensikten, noe alle parter må ta sitt ansvar for. Her må det en rolleavklaring til for å definere hva som er forventningene til en slik møteplass. GAF har tidligere påpekt at vi har følt for lite fokus fra NGFs side hva gjelder fokus på klubb og klubbdrift. Derfor var det meget gledelig å notere at den nyvalgte Presidenten i NGF, Marit Wiig, hadde klubbdrift og klubbøkonomi som et sine fokus områder. Et annet område GAF har enes om er et bra sosialt tilsnitt de gangene vi møtes. Middag og overnatting i tilknytning til GAF mesterskapet og seminaret var et bevis på dette. Samlingen på Larkollen Hotel Støtvig var det stil over! Det samme kan trygt sies om samling på Golftinget. Det er lenge siden det har vært nesten 50 personer samlet til et uformelt treff før ting - middagen. Utbytte fra de uformelle samtalene er som oftest de viktigste.

2 Antall medlemmer /klubber har stabilisert seg. Det er dessverre vanskelig å rekruttere nye medlemmer, og det er vanskeligere og vanskeligere å samle medlemmene på seminaret og Øvrige arrangementer. For en del klubber blir det også en «dobbelt dekning» gjennom medlemskap i FNG. Vi skjønner at det reises spørsmål om behovet. Det bør seriøst diskuteres om det er behov for 2 foreninger som ha så mange felles oppgaver og må. I dag er vi rundt 70 medlemmer fra 50 klubber. Dette tallet har vært ganske stabilt gjennom flere år. Møter/seminar Styret gjennomfører vanligvis de fleste av styremøtene som telefonmøter. I 2015 har styret valgt å treffes til 2 av 3 styremøter - både fordi det var mange saker og fordi vi var flere nye personer i styret. Styret har hatt ambisjoner om å lage terminfestede samlinger med foredrag innen ulike områder. Responsen på forespørsler ut til medlemmene er fortsatt ikke den største og beste. Vi la i 2015 opp til en faglig del i tilknytning til årsmøtet. Tor- Anders Hanssen, NGFs Gen. Sekr., var på plass og kom med en del innspillfra NGFs side og med tilknytning til den nye virksomhetsplanen. Seminaret hos Moss & Rygge dagen etter GAF - mesterskapet ble også en suksess. Tilbakemeldingene har vært veldig gode, både over for Goran Radanovic/Fabros, som gav en fin presentasjon rundt stell av greener. Flere av GAFs medlemmer har benyttet seg av Gorans tjenester med hell. «Golfspilleren i Sentrum», presentert avjonas Meyer fra DGU, gav oss en interessant innføring i de muligheter som eksisterer gjennom dette opplegget. På sikt kan ikke klubber overleve uten å følge med spillernes opplevelse og tilbakemeldinger etter et besøk på golfbanen. Styret har ønsket å sette opp et fast møteprogram for alle GAF medlemmene. Vi vet jo at tilbakemeldingene blir bra når dette i alle fall gjøres iforbindelse med Golftinget og Golfforum. Andre tidspunkter i sesongen krever vesentlig mer planlegging for å få plass i kalenderen. Vi er anmodet om å lage et seminar i forbindelse med årsmøtet og vi har lykkes med å få dit 2 meget dyhige foredragsholdere, hver av dem på sitt felt. Marit Wiig kommer dit i egenskap av sin rolle som President i NGF og Annica Lundstrom fra Orebro Country og Golf club NGF Vi har et ryddig og greit forhold til NGF, men som skrevet tidligere i beretningen føler vi fortsatt at NGF ikke har like mye fokus på klubbdrift som vi mener de bør ha. Her har vi ulike oppfatninger. GAF hadde ingen formell rolle på årets Golfting utover at vi benyttet dagen før til et styremøte og deltok aktivt på fagseminarene. Vi føler at det opplegget som ble kjørt i 2015 var veldig tråd med de innspillvi har komet med tidligere og som det er muligheter til

3 å utvikle videre. Vi har tro på fagseminarer som kjøres parallelt og hvor ulike fagområder treffes. Fasiliteter og gjennomfønngvar også gjennomgående bra. En tilbakemelding fra GAF blir også sendt til NGF om dette. Golftineet Her hadde vi lngen spesiell rolle. Se for øvrig kommentarene under NGF. Faegruppe lt Denne har ligget relativt sett ganske nede i en periode. Den har nå vaert gjennom en fornyelse ved at det er oppnevnt nye personer inn i gruppen. Fra Gaf side er det nå Tor Odvar Torve som representerer GAF. Tone Malm fra Grini har også vært med, men siden hun nå har sluttet på Grini har Susan Brown kommet inn. Det betyr at det er personer som er nærme hverdagen i klubbene som er med ifaggruppen, noe vi anser å være en forutsetning. Norsk Senioreolf (NSGI Her har vi hatt en dialog med NSG om noen justeringer av den standard avtale de har benyttet gjennorn mange år. Det er å håpe at denne implementeres nå,2a16. Studieturer/seminar i utlandet Vi har ikke gjennomført noen tur/reise til utlandet i Det var vanskelig å få organisert dette hensyntatt de ønskene som kom inn og som var ganske varierende. Dog har styret besluttet å lage en tur på våren 20L5 i tilknytning til årsmøtet, men det kan se ut til at det blir vanskelie å fylle opp denne. GAF mesterskapet I år var det Moss & Rygg GK som var vertskap for mesterskapet. Åge og Dagfinn sørget for en meget bra bane og rimelig godt vært. Vinner med en suveren score ble Adrian fra Molde. Valget av hotell for middag, premieutdeling og overnatting var det aller beste vi kan få; Larkollen Hotell Støtvig var det stil over. Opplærins Her har det ikke skjedd så mye - dessverre. Juridisk bistand ifm ansettelser/oppsieelsgr Her betaler vi fortsatt en fast sum pr mnd/år og våre medlemmer kan ta kontakt for telefonisk rådgivning uten kostnad. Antall saker/timer er fortsatt på et ganske høyt nivå, så vi får god valuta for pengene vi bruker på dette området. Vår rådgiver var dessverre en periode høsten 2015 langtidssykemeldt, uten at dette fikk noen store konsekvenser. Vi mener at bare gjennom den nytten våre medlemmer har hatt av denne ordningen så er dette en lønnsom investering. Kanskje den beste vi har?

4 Representasion Arne G har deltatt på møtet til GAF Danmark i 2015og hos GAF Sverige i var så vel Anja som Matthias og Tor Odvar. Det er viktig at vi opprettholder denne kontakten. Dette er viktige møteplasser for oss for å skaffe oss kontakter til kollegaer i andre land. De har alltid noe å bidra med! Vi deltar fortsatt ikke på de ulike samlingene CMAE arrangerer - både i Europa og i USA. Vi føler økonomien fortsatt ikke er på plass for disse seminarene, samt at den praktiske nytten for en liten organisasjon ikke er den største. Hiemmeside Denne fungerer helt ok, men vi er ikke flinke nok til å bruke den. Krever mer oppfølgning for at dette skal bli bra! Derimot begynner vår side på Facebook å ta seg opp på et greit nivå, men alt krever innsats av personer med interesse for dette! lnnkiøpsavtaler Her har det skjedd lite nytt i Det er fortatt avtalen med Staples som gir klubbene meget gode priser. Het er det viktig at klubbene melder inn varer de handler mye av, slik at vi kan avtale spesialpris for disse. Gunstig forsikring er også et resultat av avtalen vi har med NORINS. Denne avtalen har gjort at andre aktører har skjerpet sine priser, noe som beviser at konkurranse lønner seg. Medlemsklubbens lojalitet er dog ikke den beste - noe overraskende, da de neppe har like gode priser hos sine eksisterende leverandører. Økonomi Kostnadene i 2015 har - som de foregående årene - primært ligget på møter/seminar og på de sosiale arrangementene i forbindelse med disse, samt tilbudet om juridisk bistand. En ny kostnadspost som kom siste halvår og om ikke var en del av budsjettet - var at GAFs leder Arne Giving sluttetlgikk av med pensjon på Groruddalen GK. Han har derfor fått kr S'/mnd til dekning av kontor og bruk av tid. Dette er et begrenset beløp og det hele er en prgveordning frem til årsmøtet i mars. Årsmøtet må vurdere hva man Ønsker av drift/bemanning itiden som kommer. Det har vært vanskelig å få noen til å bruke særlig mye tid på foreningen utover det som har vært gjon de siste årene. AIt det Øvrige er gjort i henhold til det som var planlagt. Vi leverer et underskudd på rundt kr. L7' (budsjett kr. 0') og har ca kr.80' i banken. Utestående er minimalt. Styret mener det et akseptabelt nivå hva gjelder likvide midler, slik at vi ikke vilforeslå noen Økning i kontingenten for 2O!5. amarbeidspartnere Vi er glade for at så vel GolfBox som NorKred og SendRegning har bidratt med hhv kr. 7,5' og 2 x kr. 10' hver til vårt arbeid. NORINS anses også som en samarbeidspartner gjennom sine provisjoner.

5 Dette setter vi stor pris på og viforventer at våre medlemmer (klubber) reflekterer dette gjennom handling og omtale! Fremtiden Det er viktig at GAF er en forening som kan stå samlet og ha en felles front utad. Vi må søke å ha et konstruktivt og godt samarbeid med NGF, og ikke gå i «skyttergravene». Dette gjelder begge veier! Det er viktig for NGF å ha kun ett sted de kan henvende seg når de ønsker å diskutere saker som gjelder klubbenes behov og ønsker. Her er det fortsatt et uutnyttet potensiale! Dessverre føler styret at interessen til å delta på seminarer og samlinger er synkende. Vi har tidligere omtalt den dobbelt dekning vi mener det er med så vel FNG som GAF. Årsmøtet må ha noen meninger om dette og om veien videre! Dersom vi skal fortsette slik det har vært, må det etableres et sekretariat som kan jobbe med nye medlemmer og bedre planlagte seminarer og samlinger. Derigjennom kan vi bli så attraktive at alle ansatte Ønsker å melde seg inn hos oss og at vi derigjennom blir en sterk organisasjon. Hva vi skal arbeide med er det medlemmene selv som avgjør og styret er her avhengig av innspill. Alt koster penger og det er til slutt klubbene/selskapene som må dekke regningen, men styret mener fordelene ved et medlemskap - selv om kontingenten på sikt økes - er en meget lønnsom investering for den enkelte klubb. 16. februar 20L5 *K Laila Østebø i^ (t a -.7*-* *[uqtbnr&; Anja Solevågseide 1,2*.: /,o-x- Tor Odvar Torve