Velkommen til generalforsamling i Hankø Vel. Styret. Hankø Vel Etablert 8 august 1958

Transkript

1 Velkommen til generalforsamling i Hankø Vel Styret Hankø Vel Etablert 8 august 1958

2 Generalforsamling 8. juli 2005 Styrets beretning Regnskap 2004 Budsjett 2005 Orienteringssaker ved formannen Valg ved valgkomiteens formann Eventuelt.

3 Styrets beretning - Vedlikehold Styret har som sedvanlig engasjert Erik Johnsen til å ta opp og sette ut badetrappene. Diverse tiltak Speidere har ryddet i Vabukta, ved Trouville og langs hovedveier. To container-helger ble gjennomført, slik annonsert i Hankøprogrammet 27. mai til 29. mai og juni. SLIK FÅR DU MER INFORMASJON... Kontaktperson for prosjektene er Liv Hesstvedt mob

4

5 Styrets beretning - Tennis Thomas Wettergrens holder kurs også i år. Samarbeidet med hotellet og med Wettergren er godt. Kontingentinngang 2004 kr ,-, baneleie ,-. Kontingentinngang 2004 ca kr ,-, baneleie er kr 58000,-. SLIK FÅR DU MER INFORMASJON... Kontaktperson for prosjektene er Charlotte Haug mob

6 Styrets beretning - Tennis Regulatoriske bestemmelser sikrer prisavslag om avtalt vare ikke leveres Hankø Tennis leier bane 2 og 4 fra 24. juni til skolestart for NOK ,-. Avtalen gir gebyrfri adgang til bane 3, når dette ikke fortrenger hotellets gjester Hankø-Tennis arrangerte hhv juniormix og Hankø-Miks i uke 29.

7 Styrets beretning - Seiling Ivar Gilså fortsatte arbeidet høsten 2004 med å lage et tilbud om seilerkurs nr 3 for 2005 I allianse med Fredrikstad seilforening vil dette foregå juli, og videregående juli. Utgangspunkt for kursene er Hankø Yacht Club Kursene er i år tilbudt barn i alderen 8 15 år. Kurset 1 har 3 ledige plasse, kurs 2 er fulltegnet SLIK FÅR DU MER INFORMASJON... Kontaktperson for prosjektene er Ivar Gilså mob

8 Styrets beretning - Medlemmer Pr GF-2004 hadde vellet 180 medlemmer. For 2005 er tallet 177 Obs! Meld adresseendringer. Obs!! 30% av medlemmene betaler ikke kontingent uten telefonisk oppfølging. Kontingenten er vellets hovedinntektskilde. Uten penger ingen prosjekter. Hjelp oss fortsatt å rekruttere inn nye medlemmer. Hankø Vels bankgirokonto er SLIK FÅR DU MER INFORMASJON... Kontaktperson for prosjektene er Sven Barlinn mob

9 Styrets beretning - Arrangementer Hankødagen 2004 gikk av stabelen lør 11 juli mellom kl 12:00 og 15:00. Anslår ca 120 fremmøtte. I år vil arrangementet finne sted i morgen, den 9 juli, samme tid. Beachparty på Trouville 2004 ble arrangert lør 11 juli fra kl 18:00. Anslår ca 55 deltagere. (50). I år vil arrangementet finne sted i morgen, den 9 juli, samme tid. SLIK FÅR DU MER INFORMASJON... Kontaktperson for prosjektene er Hankødagen: Lise Bjørne, Beach Party Liv Hesstvedt, mob

10 Styrets beretning - Programmet Hankøprogrammet er i år produsert i 250 eksemplarer og ble sendt ut medio mai Programmet er annonsefinansiert Programmet er utsendt til dagens medlemmer (177) og er lagt ut i pdfformat på SLIK FÅR DU MER INFORMASJON... Kontaktperson for annonser er Thomas Vogt, mob Redaktør Jan Eirik Wilhelmsen, mob

11 Regnskap Budsjett 2005 Underskudd på driftsregnskapet på NOK ,-(mot fjorårets underskudd på NOK 655,-) (Vi har gjennomgående for mange medlemmer som ikke betaler vel kontingent. Årlig er det ca 10% av medlemmene som ikke betaler påløpt kontingent. Disse varierer, men vi vet hvem du er!) Egenkapital på NOK I fjor NOK ,-. Revisors beretning SLIK FÅR DU MER INFORMASJON... Kontaktperson for økonomi Sven Barlinn, mob

12

13 Statutter Hankø Vel Nye statutter er lagt inn i sommerprogrammet Kommentarer og forslag er bakt inn i nyeste versjon Opprinnelige verdier er søkt i varetatt. Er det noen kommentarer i salen?

14 F o r s id e n T e n n is S e ilin g P r o g r a m F o t b a ll K u lt u r M e n y G o lf B u s s t id e r F e r g e t id e r H a n k ø d a g e n M e d le m s k a p H a n k ø p a r k e r in g s la g B e a c h p a r t y T r o u v ille S ø p p e l c o n t a in e r e H a n k ø p r o g r a m m e t ( p d f ) S t a t u t t e r f o r H a n k ø V e l G e n e r a lf o r s a m lin g L e n k e r K o n t a k t o s s H A N K Ø V E L besøkende siden 21 april L o g g i n n B r u k e r n a v n P a s s o r d

15 Valg ved valgkomiteens Styret for 2004/2005 Styreleder og redaktør : Jan Eirik Wilhelmsen Nestleder: Bjørn Haugen Morstad Sekretær og Kasserer: Sven Barlinn Plan og dugnad: Liv Hesstvedt Annonser og marked : Thomas Vogt Hankødagen: Lise Bjørne Hankødagen: Elisabeth Steckmest Hankø tennis: Lars Staff Hankø tennis: Helle Sissener Hankø seiling: Ivar Gilså Hankø seiling: Lars Staff Hankøkultur: Wenche Lamark Formann Valgkomite: Stein Hesstvedt Revisor: Rolf Petterson formann! Forslag for styret for 2005/2006 Styreleder og redaktør: Jan Eirik Wilhelmsen Nestleder: Bjørn Haugen Morstad Sekretær og Kasserer: Sven Barlinn Plan og dugnad : Liv Hesstvedt Annonser og marked: Thomas Vogt Hankødagen: Elisabeth Steckmest Hankødagen: Janina Ziolko Hankø tennis: Charlotte Haug Hankø tennis: Mette Rasmussen Hankø kultur: Wenche Lamark Hankø seiling: Danckert Mellbye Hankø seiling: Ivar Gilså Formann Valgkomite: Stein Hesstvedt Revisor: Rolf Petterson

16 Orienteringssaker ved formannen

17 Hva skal styret gjøre? Styret skal arbeide for Hankø Vels medlemsmasse. Oppgaver Vellet skal engasjere seg i må balansere med allmenne interesser. Vedtektene for Hankø Vel reflekterer dette. Det er imidlertid viktig at de oppdrag GF forventer at styret skal gripe tak i er allmenne, og har et arbeidsomfang som det er realistisk for styret å nå resultater i.

18 Slik ønsker vi å arbeide... Realistiske planer og prosjekter Allmenne interesser Tilstrekkelig autoritet for oppdragene Oppgaver av større omfang, eller oppgaver som er marginale for det allmenne, søkes organisert prosjektmessig. Slike prosjekter kan gjerne startes gjennom styret, men må ha som mål å bli selvdrevne.

19 Eventuelt Kontingentøkning til NOK Eiendomskatt Jubileumskomite for 50 årsdag 2008 Vitebok for vellet

20 Kontingentinntekter : tilsvarer 146 betalende 98: tilsvarer 141 betalende 99: tilsvarer 136 betalende 00: tilsvarer 162 betalende 01: tilsvarer 157 betalende 02: tilsvarer 156 betalende Kontingenten ble dette året økt fra 250 til : tilsvarer 150 betalende 04: tilsvarer 175 betalende Tallgrunnlaget de siste årene sjuler feil. I 2004 betalte noen flere års kontingenter. Ditto ble det avskrevet krav, som ikke lot seg inndrive ved vanlig høflighet. Ca 10% betaler ikke kontingent. Det er de samme som ikke betaler. Pr dato utestående på kontingentsiden kr 9.000,-

21 Prosjekter År Prosjekter Lekeplass Seilkurs Tennis + seilkurs +vei Vei + rådgiver + tennis Utlegg ,- 6000, , ,- Investert totalt ,-

22 Årlige regnskap i snitt... Post Kontingentent Annonser Sum inn Inntekter , ,- Post Utgifter Trykking ,- Containerleie ,- Årsmøte 3.000,- Beachparty 5.000,- Hjemmeside 4.000,- Vedl/rydding ,- Sum ut ,- Faste Kostnader =44.000,- 70,000,- Mulig årlig overskudd ,-

23 Kontingent 175 betalende Faste kostnader Simulert kontingentøkning Kr 300,- Plass til prosjekter Kr 350, Kr 400, Kr 450, ,- Inntekt , , , , ,-

24 Styret ønsker... Aktiviteter og oppgaver som gir mening Få til synlige resultater Rekruttere dugnadsarbeidere som ønsker å gjøre, ikke bare være noe....i dag har vi engasjerte mennesker som bidrar på en meget positiv måte. Dersom vi har handlingsrom og utfordringer er det lettere å få med nye styremedlemmer...aktiviteter og prosjekter koster penger. Styrets anbefaling er å sette kontingenten til kr 400,- med senere økning til kr 450,- i 2008

25 Eiendomskatt Kommunegrensene utvidet til også å gjelde øyene. De kommunale tjenester som normalt ydes under eiendomskatten leveres ikke på Hankø. Alle husstander på Hankø har således samme sak Styret foreslår å få mandat til å kjøpe tjenester for å organisere felles sak i denne sammenheng

26 Hankø Vel etablert 1958 Vi er 50 år i 2008 Vi trenger en jubileumskomite Vi trenger en jubileumsredaksjon Styret ber om mandat til å sette ned slike arbeidsgrupper

27 Vitebok Beskrivelser av roller og ansvar er gjort Deles ut til nytt styre hvert år.

28 Styret vil gjerne få takke Styret i Hankø Vel takker Preben Holst Styret i Hankø Vel takker Helle Sissener Preben Holst for vel utført styrearbeid i perioden Helle Sissener for vel utført styrearbeid i perioden Hankø 8 juli 2005 Hankø 8 juli 2005 Jan Eirik Wilhelmsen Styreleder Hankø Vel Etablert 1958 Jan Eirik Wilhelmsen Styreleder Hankø Vel Etablert 1958

29 Styret vil gjerne få takke Styret i Hankø Vel takker Lars Staff Styret i Hankø Vel takker Lise Bjørne for vel utført styrearbeid i perioden Lars Stafft Lise Bjørne for vel utført styrearbeid i perioden Hankø 8 juli 2005 Hankø 8 juli 2005 Jan Eirik Wilhelmsen Styreleder Hankø Vel Etablert 1958 Jan Eirik Wilhelmsen Styreleder Hankø Vel Etablert 1958

30 Hankø Vel vil også få takke Jens Petter Koren for utmerket prosjektarbeide med Trouvilleveien Preben Holst for utmerket faglig bistand med styrets tilsvar til prosjekt Hankøbrygge

31 Styret vil gjerne... takke deg for deltagelsen ved denne generalforsamlingen!