Solvang Park AS. Trudvangveien Oslo. Velkommen til Solvang Park AS!

Transkript

1 Solvang Park AS Trudvangveien Oslo Velkommen til Solvang Park AS! I dette velkomstbrevet vil du forhåpentligvis finne svar på noen av de spørsmål du måtte ha, samt få en del nyttige tips som vi håper vil bidra til at du trives her hos oss. Som du sikkert allerede vet så er Solvang Park et boligaksjeselskap. Det ble stiftet 8. mai 1922 og flere av oss som bor her er 1., 2. eller 3. generasjons etterkommere av de første aksjonærer. Et boligaksjeselskap er en eierform som var svært vanlig i mellomkrigstiden. Sett fra din side som aksjonær, er det ikke så veldig stor forskjell på denne boformen og det å eie en selveierleilighet. Noen forskjeller er det imidlertid. Blant annet skal aksjonærene selv bo i leiligheten og ikke bruke den som utleieobjekt. Det betyr at du må søke styret om tillatelse til å leie ut din leilighet for et kortere eller lengre tidsrom. En fordel ved denne eieformen er at det ikke skal betales dokumentavgift til staten ved eierskifte. Som alle andre aksjeselskaper i Norge, så er Solvang Park underlagt aksjeloven. Det betyr at selskapet har en generalforsamling som er aksjeselskapets høyeste organ, et styre som velges av generalforsamlingen og som fatter viktige beslutninger på vegne av aksjonærene, samt en daglig leder eller forretningsfører som utfører de oppgaver som pålegges av styret og som har ansvaret for den daglige driften av selskapet. Vedtekter I forbindelse med overtakelse av leiligheten, skal du ha mottatt Vedtektene for Solvang Park AS. Har du forlagt disse, kan ekstra eksemplar lastes ned fra hjemmesiden/facebooksiden til Solvang Park, eller fås ved henvendelse til solvangpark@gmail.com I henhold til vedtektenes 5.8 skal kjøper betale et gebyr til Solvang park AS til dekning av opprydding, vask med mer i forbindelse med flyttingen. Dette gjelder også ved fremleie. 1

2 Styret Styret i Solvang Park AS velges av aksjonærene på den årlige generalforsamlingen som finner sted om våren/forsommeren. Henvendelser til styret gjøres på epost til: solvangpark@gmail.com. Oversikt over styrets medlemmer finnes på selskapets hjemmeside Forretningsideen til styret er å forvalte eiendommen slik at aksjeverdien økes. Dette betyr at styret vurderer alle vedtak ved å stille spørsmål av typen; Blir bomiljøet vårt bedre? Blir trivselen større? Blir det mer attraktivt å bo her? Er kostnaden lavest og nytten størst mulig? Er dette til beste for fellesskapet av aksjonærer? Styret legger frem sin årsberetning samt selskapets årsregnskap for aksjonærene til godkjennelse ved den årlige generalforsamling. I årsberetningen fremgår de viktigste sakene styret har arbeidet med det siste året. Som aksjonær kan du stille forslag til vedtak på generalforsamlingen. Slike vedtak må stilles til Styret innenfor fastsatte frister før generalforsamlingen skal finne sted. Spørsmål eller beskjeder til styret sendes fortrinnsvis til styrets e-post adresse: solvangpark@gmail.com Du kan også legge skriftlige beskjeder i styrets postkasse i Trudvangveien 9. Forretningsfører Brækhus Dege Eiendom v/anne-grethe Høivik Tlf.: hoivik@bd.no Ta kontakt med forretningsfører vedrørende husleieinnbetaling og kjøp/salg av leilighet. Alle forsikringsskader som vedrører Solvang Park AS skal meldes til forretningsfører (for eksempel vannskader)! Husordensregler I forbindelse med overtakelse av leiligheten, skal du ha mottatt Husordensreglene for Solvang Park AS. Har du forlagt disse, kan ekstra eksemplar lastes ned fra hjemmesiden til Solvang Park, eller fås ved henvendelse til solvangpark@gmail.com Vaktmester/Gårdspasser Solvang Park AS har ingen fast ansatt vaktmester, men vaktmestertjenester som plenklipping, snømåking, lyspæreskifting etc. utføres av vår Gårdspasser. Gårdspasser Georg Kjelstrup Hammerstads gate 22 solvangpark@gmail.com Du henvender deg direkte til Gårdspasser eller eventuelt et styremedlem dersom du skulle ha problemer med f.eks. vannrør og vannskader, elektriske ledninger, kabel-tv, vaskerimaskiner, boder, låser, lys og callinganlegg. Du kan også legge skriftlige beskjeder i Gårdspassers postkasse utenfor vaktmesterboden i atriet. 2

3 Solvang Park på nettet Hjemmesiden til Solvang Park AS finner dere på Du finner oss på facebook på Ombygninger/påbygninger i leiligheter Dersom du skulle ønske å gjøre endringer inne i leiligheten din, bygge/bygge om bad eller toalett, bygge peis, rive en vegg el. lignende, så er det viktig at du forholder deg til følgende ufravikelige regler: Ditt ønske om forandringer skal meddeles styret skriftlig og skriftlig godkjennelse skal avventes før arbeidet settes i gang. Dersom det er snakk om vesentlige endringer, så skal disse meldes til og godkjennes av det aktuelle kommunale organ (f.eks. Peiskontrollen eller Plan- og Bygningsetaten), og kopi av godkjenningen skal sendes styret straks den foreligger. Aksjonæren er selv ansvarlig for at alt arbeid utføres fagmessig jfr. selskapets vedtekter. Sliping av de originale etasjeskillerne/tregulvene er ikke tillatt. Istedenfor kan det legges nytt tregulv med brannhindrende materiale under det nye gulvet. Ta kontakt med styret i tvilstilfeller ved reperasjoner. Det er ikke tillatt å installere vaskemaskin i rom i leilighetene uten sluk. Forsikringen for Solvang Park AS dekker ikke skader som følge av vannlekasje fra vaskemaskin installert i rom uten sluk! Det skal være godkjent stoppekran på alle installasjoner på kjøkken tilknyttet vann, slik som for eksempel oppvaskmaskin, varmtvannsbereder og kjøleskap/fryser. Alle rom som vender mot gavl må luftes skikkelig slik at råte/soppskader ikke finner sted. Dette gjelder spesielt for soverom. Plasser ikke møbler inn mot gavlvegger. Før eventuelle ombyggingsarbeider starter, bør det henges opp nabovarsel i oppgangen. Aksjonæren bør for ordens skyld varsle nærliggende leiligheter spesifikt om når og hvor lenge oppussingen skal foregå. Vaskerier Det er to vaskerier i Solvang Park AS. De er flislagte, lyse og trivelige og ligger i kjelleren i henholdsvis Trudvangveien 9 og Hammerstads gate 18. Inngang til vaskeriet i Hammerstadsgaten 18 er fra atriet. Nøkkel til ytterdøren passer til inngangsdørene til vaskeriene. Hvert vaskeri har to vaskemaskiner og to tørketromler. Du reserverer vaskeriet ved å skrive deg på tavlen utenfor vaskeriet. Bruk av vaskeriene er gratis. Vær oppmerksom på vasketidene som er oppslått i vaskeriene og respekter disse av hensyn til dem som bor rett over. Du skal selvfølgelig forlate vaskeriet i den stand som du selv forventer å finne det. M.a.o. er det ikke rent og ordentlig så vask og rydd. Ingen andre gjør det for deg. Nøkler Dersom du har behov for ekstra nøkkel til ytterdører, kan disse bestilles på solvangpark@gmail.com Prisen er kr. 185,- pr. stk. 3

4 Navneskilt til Postkasser/ringeklokker Navneskilt til postkassen og port/dør bestilles på Av hensyn til eiendommens utseende, er det ikke tillatt å bruke egenproduserte navneskilt (papirlapper, dymo etc.) på postkassene/callinganlegget. Slike skilt blir fjernet (jfr. Husordensreglene). Søppeldunker, søppelcontainere og kildesortering Det står et søppelhus utenfor hver portal. Vær oppmerksom på at disse er forbeholdt vanlig husholdningsavfall, plast og papir. Størrelsen er nøye tilpasset vårt normale behov. Den avlange luken til venstre er kun for papir, mens den runde til høyre er for annet husholdningsavfall og plast. Det er ikke tillatt å hensette ting eller kaste avfall utenfor søppelhusene! Solvang Park AS har ikke ansatte personer som fjerner dette! Når man flytter ut/inn eller rydder loft/kjeller kan det være ganske mye man ønsker å kvitte seg med. Ta hensyn til fellesskapet og kast dette i de store containere som settes i gården både høst og vår Lys og lyspærer i fellesområder Lys i oppganger styres av en fotocelle og går av og på automatisk. Lyspærer i fellesområder som oppganger, loft og kjellere skiftes av gårdspasser. Meld derfor fra til solvangpark@gmail.com hvis du ser en lyspære som er gått. Grilling Grilling i gårdsrommet er fullt tillatt. Det er flere griller du fritt kan benytte. Bare kos deg ute i "parken", men rydd opp etterpå og unngå støy etter klokken (jfr Husordensreglene). Hunder, katter og sandkassen I Solvang er vi mange som er glade i hunder og katter og vi har flere, snille firbente beboere. Hos oss er du velkommen både med og uten hund eller katt ( innekatt ). Se husordensreglene/vedtektene. For at alle - både to- og firbente - skal trives, er det viktig at alle hund- og katteeiere er seg sitt ansvar bevisst og alltid straks fjerner eventuelle etterlatenskaper etter sine kjæledegger. Hunder skal luftes skikkelig utenfor bygningene før de tas med inn i atriet. Kattene skal holdes unna sandkassen! Se Husordensreglene. Dugnad hver vår og høst Vi holder dugnad hver vår og høst. Fremmøte på disse er ikke obligatorisk - men fremmøte belønnes med 200,- skattefrie kroner pr. leilighet. Brannvern Balkongene og trappeoppgangene er rømningsvei i tilfelle brann og skal holdes frie for ting og tang. Kjellerganger og loft likeså. Brannfarlige stoffer, væsker, aviser/papir og lignende skal ikke lagres i ganger eller på loft. Påse at batterier skiftes i din(e) røkvarsler(e) minst en gang i året. Du skal også ha ett brannslukningsapparat i leiligheten din. Brannslukningsapparat og røkvarsler er påbudt og dette skal følge leiligheten. Det er ikke tillatt å koble kjøkkenvifter til luftekanalene i leiligheten. Matos avgir fett som medfører brannfare. Kjøkkenviften skal kobles til luftuttaket over vinduet på kjøkkenet mot balkongen. 4

5 I Kirkeveibygningen må det eventuelt lages eget ventil i det lille kjøkkenvinduet. Ta kontakt med styret før installasjon på solvangpark@gmail.com Vannskade Skulle du være så uheldig å få en vannskade skal du gjøre følgende: 1. Stopp lekkasjen (steng hovedkranen til leiligheten) 2. Kontakt straks rørlegger 3. Kontakt så snart som mulig forretningsfører eller styreformann. Egenandel ved vannskader som skyldes varmtvannsbereder, vaskemaskin, oppvaskmaskin og andre installasjoner er p.t. kr ,-. Se for øvrig prosedyre for forsikringssaker på hjemmesiden. Parkering Biler parkeres på gaten utenfor bygningene. Normalt er det ikke så vanskelig. Men i spesielt snørike vintre, med dårlig kommunal snørydding (og spesielt den eller de dager snøen fjernes) kan det være noe mer problematisk. Vær oppmerksom på at parkering i gårdsrommet er forbudt uten etter tillatelse fra styret. Du kan likevel kjøre inn med eldre eller handikappede personer, varer, tunge ting o.s.v. Kjør forsiktig inne i gården det kan dukke opp både barn og dyr når som helst! Du må selvfølgelig ikke kjøre eller parkere på gresset! Parkering mot portene er kun tillatt for begrenset, kort tid ved på- og avlessing. Parkering skal da skje mot plenen, slik at dørene til søppelhusene kan åpnes. Husleien hva går den til? Kort fortalt kan vi dele inn våre felles utgifter på 4 ulike områder: Administrasjon av aksjeselskapet og lønninger ca. 6,5 % Kommunale avgifter, forsikringer, strøm, kabel-tv og snøbrøyting ca. 29,5 % Renteutgifter og avdrag på felles gjeld ca. 56 % Vedlikeholdskostnader og investeringer (inne og ute) ca. 8 % Disse beløpene er omtrentlige og kan variere en god del fra år til år (spesielt de to siste områdene). Vedlegg til selvangivelsen Oppgaver over fradrag for gjeldsrenter, andel av selskapets formue etc. sendes av forretningsfører til den enkelte aksjonær i januar måned. Velkommen til oss! Hilsen fra Styret i Solvang Park AS solvangpark@gmail.com 5