Generalforsamling Torsdag 28. januar 2010 Kl PÅ HARSTAD TRAVPARK

Transkript

1 Boks 269, 9483 HARSTAD Generalforsamling Torsdag 28. januar 2010 Kl PÅ HARSTAD TRAVPARK PROTOKOLL Sak 1: ÅPNING OG KONSTITUERING 59 stemmeberetigede medlemmer var tilstede. Lederen ønsket velkommen. Sak 2: Valg av møteleder Valgt ble: Terje Jensen Sak 3. Godkjenning av Innkalling og saksliste Vedtak: Godkjent. Kommentarer: Ragnar Storå berettet om lover ifht generalforsamling. Thor Vebostad ba om at årsmeldingen gjøres tilgjengelig tidligere. Anmodet om at den blir lagt på internett til neste år. Birger Killi, etterlyste annonsering til generalforsamlingen. Gerhard Berg, foreslo å bytte om rekkefølgen på generalforsamlingen og medlemsmøte, som skulle være etter generalforsamlingen. Ble ikke tatt til følge. Sak 4: Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen Valgt ble: Siv Tone Furu og Alf Einar Jørgensen. Sak 5: ÅRSMELDING FOR 2009 Møtelederen refererte årsmeldingen. Per Gathe/Vidar Trudvang kommenterte at det burde stått rett årstall ifht utdelte priser på årsfest da prisene for 2008 ble utdelt der. I tillegg var det ikke Ravn Jahn som ble årets kaldblod: Riktig hest skulle være Sibrtis Jenta. Vedtak: Den fremlagte årsmelding ble enstemmig vedtatt. Sak 6: REGNSKAP FOR 2009 Henriette Mikkelsen la frem regnskapet med forklaring til de enkelte poster. Følgende hadde ordet til regnskapet: Thor Evensen. Renteinntektene står ikke ifht innskudd. Mariann Vebostad: Hvorfor har tilskudd gått ned? Rolf Ingar Eggum (førte regnsakp 2008) svarte at det dreide seg om et tilskudd fra Totonor og et fra damegruppa.

2 Vedtak: Det fremlagte regnskap ble enstemmig vedtatt Sak. 7 Sportsmelding 2009 Terje Jensen refererte lagets sportsmelding for Kommentarer: Kristian Storhaug, ønsket at Elding Bruna skulle vært nevnt. Frank Lind ønsket Delissa nevnt. Jeanette Larsen ønsket Jærvsø Ole nevnt i Sportsmeldingen. Vedtak: Den fremlagte sportsmelding taes til etterretning. Sak 8: Årsmelding for damegruppa 2009 Terje Jensen refererte årsmelding fra damegruppa. Generalforsamlingen lot seg imponere over stor aktivitet i damegruppa og appluderte. Vedtak: Den fremlagte årsmeldingen taes til etterretning Sak9: Årsmelding for ponnigruppa 2009 Terje Jensen referte årsmeldingen fra ponnigruppa 2009 Vedtak: Fremlagt årsmelding taes til etterretning. Sak 10: Kontingent for år 2011 Styret la frem forslag til kontingent for 2011 Styrets forslag var å beholde kontingenten for personer over 16 år til 200 kr. Vedtak: Det gjøres ingen endringer i kontigenten, som dermed forblir 200 kr for personer over 16 år. Sak 11: Budsjett for år 2010 Henriette Mikkelsen redegjorde for styrets budsjettforslag Følgende hadde ordet til det fremlagte budsjett: Ragnar Storå og Øyvind Tore Johansen nevnte grasrotandelen fra Norsk Tipping som en mulig inntekts kilde for travlaget. Frank Lind spurte om det nå kostet travlaget å leie kroa på travbanen (pga. ny leietaker). Rolf Ingar Eggum svarte at Harstad Oppland Travlag og HOTs damegruppe ikke skulle betale leie for kroa. Vedtak: Det fremlagte forslag til budsjett vedtas enstemmig. Sak 12 : Aktivitetsplan Terje Jensen la frem forslag til aktivitetsplan for 2010 Følgende hadde ordet i debatten: Møteleder Terje Jensen foreslo å slå sammen aktivitetsplan med noen av de innkomne saker (sak 13, A, D og F). Den fremlaget aktivitetsplan ble enstemmig vedtatt. Sak 13: Innkomne saker A: Treningsløypene rundt travbanen. Kristian Storhaug ønsket at HOT ferdigstilte ve nedenfor luftegårder på travbanen. Dag Roar Nymoen sier det blir feil å bruke penger til slikt på en plass når laget har et stort omland. Vidar Trudvang foreslo at HOT sjekket ut muligheter for å lage treningsvei der hvor Harstad kommune skal legge ny hovedvannledning fra Steinsåsvannet. Tor Evensen sa og at HOT hadde muntlig avtale med Harstad Kommune hadde muntlig avtale med Harstad Kommune om å kjøre på dagens hovedvannledning. Slått sammen med aktivitetsplanen. B: Kuskeliste til løpsdager Egil Trudvang redegjorde at ingen kusker inviteres og kuskene avgjør på starterklæring om de kommer.

3 C: Hot bør fremme hesteeiernes interesse ifht Totonor. Terje Jensen refererte punkt C. Ba så Frank Lind om å spesifisere hva han mente med punkt C. Han svarte at han mente det som sto der. Terje Jensen sa han fikk bringe saken videre til styret. D: Mer aktivitet i travlaget. Dag Roar Nymoen svarte at vi er avhengig av at medlemmene kommer med forslag og stiller opp. Slått sammen med aktivitetsplanen. E: Informasjon fra travlaget om aktiviteter. Nettsidene. Ragnar Storå advarte mot å opprette egen nettside utenfor DNT systemet. Ikke mulig for alle og enhver å skrive på nettsidene. Det beste var å finne en ungdom med interesse for å skrive på nettsiden. Guro Rødland Berg syntes det er lite aktivitet på HOTs nettside. Erlend Mikalsen svarte at styret i HOT har etterlyst personer med interesse for å skrive på nettsiden, hittil har ingen meldt seg. F: Flere medlemsmøte gjennom året. Frank Lind foreslo at det kunne arrangeres medlemskvelder en gang i måneden, slik at medlemmene kunne utveksle kompetanse. Slått sammen med aktivitetsplanen. Sak 14: VALG Valgkomiteen har bestått av Renate Ridderseth, Sjoerd Paulusma og Jan Jacob Hansen. A) STYRET: Styremedlemmer: På valg er Dag Roar Nymoen,Henriette Mikkelsen og Anita Hansen Valgkomiteens forslag: På valg for 2 år: Siv Tone Furu, Henriette Mikkelsen og Anita Hansen. Andre forslag:gerhard Berg kom med motkandidater til Henriette Mikkelsen. Gerhard Berg foreslo Jan Jacob Hansen: Jan Jacob Hansen ønsket ikke å gå inn i styret. Da foreslo Gerhard Berg Tore Killi. Tore Killi sa nei og var heller ikke forespurt. Rolf Ingar Eggum krevde skriftlig valg selv om foreslåtte kandidater ikke ønsket å gå inn i styret. Kristian Storhaug foreslo da Gerhard Berg. Gerhard Berg ønsket heller ikke å gå in i styret. Per Jørgensen mente vi ikke kunne foreta et skriftlig valg på kandidater som ikke ønsket/var forespurt om å gå in i styret. Møteleder Terje Jensen bestemte at det ikke ville bli skriftlig valg på nevnte kandidater under disse forutsetningene. Terje Jensen spurte så forsamlingen om det var andre forslag på noen som ønsket å gå inn i styret enn valgkomiteens forslag på Henriette Mikkelsen. Vedtak: Alle tre enstemmig valgt. B) 2 varamedlemmer til styret for ett år (i nummerorden): Sittende varamedlemmer er 1.Øyvind Tore Johansen og 2. vara:marit Danielsen Valgkomiteens forslag : 1. vara: Øyvind Johansen og 2. vara: May-Rita B. Paulusma Vedtak:Begge enstemmig valgt C) Leder for ett år: Valgkomiteens forslag: Astrid Kristensen Andre forslag:ingen

4 D) Nestleder: Sittende nestleder Henriette Mikkelsen Valgkomiteens forslag: Henriette Mikkelsen Styret i Harstad og Oppland Travlag består i 2010 av: Leder Astrid Kristensen Nestleder Henriette Mikkelsen Styremedlem Erlend Mikalsen Styremedlem Anita Hansen Styremedlem Siv-Tone Furu E) 5 representanter til generalforsamlingen i NNTF Valgkomiteens forslag: Siv Tone Furu med personlig varamann Erlend Mikalsen Astrid Kristensen Henriette Mikkelsen Anita Hansen Frank Lind Robin Andreassen Stefan Stokmo Vibeke Mørtsell Anniken Storhaug Vedtak: Alle representanter enstemmig valgt F) Revisorer: (2) (Sittende revisorer er Stig Ridderseth og Egil Trudvang.) Valgkomiteens forslag: Stefan Stokmo og Eva K. E. Bjørnstad Vedtak: Begge enstemming valgt G) 1 varamedlem for revisorer: (Sittende varamedlem er Tor Evensen) Valgkomiteens forslag: Gjennvalg H) 3 MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN: Valgkomiteens forslag:, Thea Van Der Berg, Sjoerd Paulusma, Jan Jacob Hansen Andre forslag:ingen Vedtak:Enstemmig valgt. I) 1 VARAMEDLEM TIL VALGKOMITEEN: Valgkomiteens forslag: Robin Andreassen. J) Utsending til DNTs Generalforsamling Nytt av året. Valgkomiteen ikke informert.ragnar Storå redegjorde for regel endring f.o.m.2010 til generalforsamlingen. Øyvind Tore Johansen foreslo at behold gammel ordning med at Leder reiser og nestleder er vara.

5 Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 15: Godtgjørelser til styret: (Gjeldende beløp er kr 5.000,- til formannen og kr 1.000,- til øvrige styremedlemmer) Ragnar Storå redegjorde at honorar over 4000,- er skattepliktig og skal innberettes. Henriette Mikkelsen svarte at leder i HOT fører kjørebok på 1000,-. Etter anbefaling fra regnskapsfører. Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt Valgte representanter til å undersskrive protokollen Siv Tone Furu (s) Alf Einar Jørgensen (s)